Обучение работников требованиям охраны трудаиз любого региона России

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере 300 000 руб. Одно из выявленных нарушений касалось обязательных психиатрических освидетельствований работников . Плановая проверка по охране труда проходила в январе 2017 года.

Областью проверки являлась не только охрана труда, но и трудовое право. Приведём полный перечень документов по охране труда и кадровому делу.

Возможно текст уведомления о проверки был распознан с незначительными ошибками.

Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:
заверенные, в соответствии с требованиями законодательства, копии документов, а именно:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), свидетельство о постановке на налоговый учёт;

2. Решения (протоколы собраний) о назначении действующего руководителя юридического лица (генерального директора, директора, председателя и т.д.); приказы о назначении руководителя и лица, ответственного за кадровую работу в организации (в случае отсутствия руководителя — приказы об исполнении обязанностей руководителя должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие, приказ о приёме этого должностного лица на работу; доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на предоставление интересов организации в Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге, в случае, если интересы организации представляет не руководитель (оригинал));

3. Устав юридического лица;

4. Банковские реквизиты проверяемой организации с указанием номера телефона (факса), адреса электронной почты организации (при наличии), подписанные руководителем организации (должностным лицом, исполняющим обязанности в его отсутствие);

5. Правоустанавливающие документы на здания, сооружения, строения, территорию на которых осуществляют на момент проведения проверки деятельность работники организации (свидетельства о регистрации права собственности на недвижимое имущество (земельный участок), договоры аренды или иные документы, подтверждающие право пользования или распоряжения земельным участком, зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, оборудованием, подобными объектами, транспортными средствами, в том числе договоры лизинга, договоры подряда);

6. Штатное расписание на 2015-2017 г.г. и сведения об общей численности работников, в т.ч. женщин, лиц моложе 18 лет и иностранных работников, а также Ф.И.О. руководителей, специалистов и работников, с указанием их должностей, с которыми оформлены трудовые отношения (штатная расстановка) и на электронном носителе в формате Excel;

7. Коллективные договоры и Правила внутреннего трудового распорядка, с листами ознакомления;

8. Трудовые договоры с дополнительными соглашениями, приказы о приёме, о переводах, должностные инструкции, локальные нормативные акты, относящиеся к трудовой функции;

9. Табели учёта рабочего времени по работникам принятым, уволенным из штата организации за период с 01.01.2015 года по настоящее время (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

10. Документы, подтверждающие начисление и выплату: заработной платы; компенсации за неиспользованные отпуска; пособий по временной нетрудоспособности; отпускных (расчётные, платёжные или расчётно-платёжные ведомости, расчётные листки, и пр.), за период с 01.01.2015 года (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

11. Сведения о направлении информации в службу занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приёма на работу инвалидов с информаций о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приёма на работу инвалидов;

12. Справка о наличии в организации выделенных квот для приёма на работу инвалидов и сведения о работающих инвалидах: общее количество; Ф.И.О.; гражданство; занимаемая должность; группа инвалидности;

13. Индивидуальные программы реабилитации работников инвалидов, занятых на рабочих местах в организации;

14. Сведения об исполнении мероприятий, направленных на создание условий труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации работников инвалидов;

15. Справка о наличии либо отсутствии задолженности по заработной плате (с указанием периода, количества работников, суммы, причин образования при наличии таковой);

16. Графики отпусков за период с 2015-2017 г.г. (представить оригинал для ознакомления, при выезде на предприятии);

17. Приказы о предоставлении отпусков за период с 01.01.2015 года (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

18. Книга учёта движения трудовых книжек (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

19. Приходно — расходная книга по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

20. Сведения о наличии иностранных работников с указанием: общего количества; гражданства; занимаемой должности;

21. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры, реквизиты подтверждающих документов, с указанием затрат на каждое направление);

22. Статистический отчёт по форме № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 2014-2016 гг.»;

23. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

24. Документы распорядительного характера, регламентирующие деятельность по охране труда (приказы, распоряжения, стандарты предприятия, положения):

21.1. о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации;

21.2. о создании службы охраны труда;

21.3. о возложении обязанностей специалиста (инженера) по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда;

21.4. о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;

21.5. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;

21.6. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов, работников рабочих профессий;

21.7. о проведении обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;

21.8. о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и т.д.;

21.9. о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов;

25. Документы, подтверждающие соответствующую подготовку или опыт работы в области охране труда специалиста по охране труда (обучение по профессии, документы, подтверждающие повышение квалификации); удостоверения руководящих работников и специалистов о прохождении обучения и проверки знаний требований охраны труда;

26. Программы проведения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, обучения по охране труда руководителей и специалистов, разработанные на основании примерного перечня основных вопросов соответствующих инструктажей, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

27. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;

28. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленный на основании штатного расписания и в соответствии с «Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и видов работ рабочих (с приложением инструкций по охране труда) (предоставить оригиналы для ознакомления);

29. Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленные на основании штатного расписания и в соответствии с профессиональными стандартами, сведения о квалификации необходимой работникам для выполнения определенной трудовой функции, соответствия профессиональным стандартам;

30. Сведения о работниках, в отношении которых предусмотрено подтверждении квалификации в соответствии с действующим законодательством (сведения об исполнении требования о независимой оценке квалификации работников организации, соответствия профессиональным стандартам);

31. Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения о прохождении обучения по охране труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

32. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников за истекший год (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

33. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

34. Журналы регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте, предоставить оригиналы для ознакомления (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

35. Материалы по проведению специальной оценки условий труда, в соответствии с законодательством о специальной оценю условий труда (материалы по проведению аттестации рабочих мест) (приказ о создании комиссии и утверждении графика, перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих её соответствие, перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах, карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах, сводная ведомость специальной оценки условий труда, перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда) (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

36. Перечень спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, подлежащих выдаче, а также профессий и должностей, которым они выдаются;

37. Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатное профилактическое питание (молоко, соки, другие равноценные пищевые продукты и т.д.);

38. Личные карточки учёта выдачи спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, журналы учёта их выдачи, предоставить оригиналы для ознакомления;

39. Документация, подтверждающая соответствие государственным нормативным требованиям охраны труда (декларация о соответствии и (или) сертификат соответствия) на всю выдаваемую спецодежду, спецобувь, средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства, машины, механизмы и другое производственное оборудование, транспортные средства, технологические процессы, материалы и химические вещества, в том числе иностранного производства;

40. Договоры на поставку, закупку спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств, машин, механизмов и другого производственного оборудования, и транспортных средств (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

41. Договор с организацией, проводящей стирку, химчистку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

42. Перечень профессий и работ при поступлении, на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;

43. Утверждённый список контингентов работников предприятия, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям);

44. Поимённый список лиц, предварительным (периодическим) медицинским осмотрам (обследованиям);

45. Договор с учреждением здравоохранения на проведение предварительных (периодических) медицинских осмотров с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности;

46. Календарные планы проведения периодических медицинских осмотров на 2013-2016 г.г.;

47. Журнал (иная документация) учёта выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров;

48. Заключительные акты о прохождении периодического медицинского осмотра, профессионального медицинского осмотра работников организации на 2013-2016 г.г.;

49. Договор с учреждением здравоохранения на проведение обязательного психиатрического освидетельствования с приложением лицензии на осуществление данного вида деятельности;

50. Документация, о создании врачебной комиссии, проводившей освидетельствование работников предприятия создаваемая органом управления здравоохранением;

51. Журнал (иная документация) учёта выдачи направлений на прохождение психиатрического освидетельствования;

52. Решение комиссии о пригодности (не пригодности) работников предприятия к выполнению отдельных видов деятельности, в том числе деятельности, связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности предусмотренных «Перечнем»;

53. Приказы о назначении ответственных лиц за электрохозяйство;

54. Приказы о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности;

55. Удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности;

56. Журнал инструктажа работников на 1-ю группу по электробезопасности;

57. Журнал учёта присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, предоставить оригинал для ознакомления;

58. Отчётные документы по результатам проверки действующих электроустановок зданий, сооружений (технические отчёты по результатам замеров сопротивления изоляции токоведущих жил всего силового и осветительного электрооборудования);

59. Отчётные документы производственного контроля с параметрами микроклимата при отоплении и вентиляции помещений для обеспечения метеорологических условий и поддержания чистоты воздуха в обслуживаемой или рабочей зоне помещений (на постоянных и непостоянных рабочих местах) (предоставить оригиналы для ознакомления);

60. Техническая документация, определяющая виды и места опасностей на территории и объектах организации, исходя из условий обеспечения безопасности с обозначением вида опасности, опасных мест и возможных опасных ситуаций сигнальными цветами, знаками безопасности и сигнальной разметкой в организации;

61. Приёмосдаточные документы и периодические испытания на знаки безопасности и сигнальную разметку (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

62. Сведения о наличии и отсутствии на занимаемых объектах автоматических систем противопожарной защиты;

63. Техническая документация по результатам расчётов категорий по взрывопожарной и пожарной опасности, а также классов зон по Правилам устройства электроустановок производственных, складских и технических помещений, зданий;

64. Документация по результатам испытаний ограждений (внутренних лестниц, балконов, наружных галерей террас и ограждения в других местах опасных перепадов высот);

65. Техническая документация на смонтированные системы вентиляции на занимаемых объектах и документы, подтверждающие введение в эксплуатацию вентиляционных системы с полностью прошедшими пуско-наладочными работами;

66. Инструкции по эксплуатации вентиляционных систем и установок, паспорта па вентиляционные системы;

67. Договоры на техническое обслуживание вентиляционных систем (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

68. Журнал ремонта и эксплуатации вентиляционных систем (представить оригинал для ознакомления при выезде на предприятии);

69. Акты проверки огнезадерживающих клапанов, самозакрывающихея обратных клапанов в воздуховодах вентиляционных систем и взрывных клапанов очистных сооружений;

70. Стандарты и нормативно-технические документы, устанавливающие требования эргономики к конкретным рабочим местам безопасности труда к рабочим местам при выполнении работ в положении стоя и сидя.

За информацию спасибо нашему коллеге Андрею.

Как видите список документов по охране труда не маленький. Некоторые пункты вызывают сомнения, но это уже совсем другая история…

Многие из запрашиваемых документов по охране труда можно найти с помощью Поиска на Блоге . Также на Блоге собрано много разъяснений по тем или иным мероприятиям по охране труда, которые при желании можно найти. Как говорится Блог в помощь!

Если информация пригодилась, незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки;) Спасибо за поддержку!

Продолжение следует …

Учебные программы, предлагаемые нашими преподавателями, разработаны в соответствии с Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций". Они направлены, в первую очередь, на предоставление реальных знаний и навыков, которые в дальнейшем легко применять на практике.

Программа курса

В рамках обучения Вы:

1. Узнаете нормативы и требования законодательства в области Охраны Труда (ОТ).
2. Освоите инструктаж и особенности обучения сотрудников своего предприятия по ОТ.
3. Ознакомитесь с процедурой проверки знаний по Охране Труда на предприятии.
4. Узнаете о правилах заполнения документации, которая необходима членам экзаменационной комиссии.
5. Пройдете краткий курс по технике безопасности в организации.
6. Получите право принимать участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации.

Документ по окончании обучения

Слушатели, успешно прошедшие обучение по программе «Охрана труда + члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда», получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов.

Почему так важно пройти обучение?

Согласно статье 212 Трудового Кодекса РФ, каждый работодатель обязан обеспечить проведение проверки знаний требований охраны труда на предприятии. А согласно статье 214 ТК РФ каждый работник обязан проходить проверку знаний требований охраны труда на предприятии.

За несоблюдение требований охраны труда, согласно КоАП РФ, предусмотрено наложение штрафа:

На должностных лиц в размере 2 000 - 5 000 рублей

На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере 2 000 - 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток

На юридических лиц в размере 50 000 - 80 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, а в случае повторного нарушения - дисквалификация на срок 1 - 3 года

Законодательство

• Статья 212 Трудового Кодекса РФ
• Статья 214 Трудового Кодекса РФ

Attek предоставляет скидки, при заказе:

• 2-х слушателей - 3%
• 3-х слушателей - 5%
• 5 и более слушателей - 10%
• При повторном обращении, скидка составит - 15%

Ткачев Владимир Евгеньевич

Образование:

1. ВИКИ им. А.Ф.Можайского, специальность «Инженер электронной техники-оптик» (оптико-электронные приборы), 1986 год. V группа по электробезопасности.
2. Аттестация Г.1.1., Г.3.1., Г. 3.3. 3 группа безопасности по высоте.
3. Аттестация по охране труда. ВНИИ ОТ.

Трудовой стаж начался в 1986 году в военно-космической отрасли, которой посвятил практически 10 лет.

С 1995 года работал в Великом Новгороде на должности заместителя военного комиссара.

В 2007-2008 году возглавлял Бетонный завод «Буревестник». С 2008 по 2010 год возглавлял санкт-петербургский филиал ГК «Альпари». С 2010 года начал преподавательскую деятельность.

Вел курсы на таких предприятиях как:

1. ПАО «Северсталь» (г. Череповец),
2. АО «Санкт-Петербургский «ИЗОТОП» (Ленобласть),
3. ООО «Варандейский терминал» (Ненецкий АО),
4. ООО «Петербургцемент» (Ленобласть),
5. ООО «Т-Системс СиАйЭс» (г. Воронеж)
6. ООО «Л1 ИСТЕЙТ строй» (г. Санкт-Петербург),
7. ОАО «Сланцевский цементный завод «ЦЕСЛА».

В нашем центре работает с 2015 года. Внештатный преподаватель.

Образование:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II», специальность - прикладная математика и информатика, 1979 год.

В 1981 году окончил этот же вуз по программе повышения квалификации «Управление охраной труда в организации». В 2005 году там же повышал квалификацию по направлению «Охрана труда».

1980-1988 гг. - кафедра «Охрана труда» Московского института инженеров транспорта, научный сотрудник.

С 1988 по 2008 год руководил собственным предприятием.

2008-2013 гг. - работа в качестве специалиста на фирмах, оказывающих услуги в сфере охраны труда (УКЦ «Поиск», ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация», ООО «Промбезопасность Консалт»).

С 2014 г. - индивидуальный предприниматель, консультант по охране труда.

Имеет опыт в:

Разработке приказов и инструкций по охране труда,

Проведение инструктажей: вводных, текущих, внеплановых, по пожарной и электробезопасности. Ведение журналов инструктажей,

Оценке необходимости проведения медосмотров, аттестации рабочих мест, специальной оценки условий труда,

Взаимодействии с Государственной инспекцией труда,

Инспектировании помещений на предмет соблюдения норм пожарной безопасности,

Проведении мероприятий по снижению профессиональных рисков. В офисах - по снижению нагрузки на зрение.

Имеет опыт проведения семинаров по психологии безопасности (всего более ста семинаров со средним баллом 4.8 по 5-бальной шкале). В нашем центре работает внештатным преподавтелем 4 года.

Моисеева Альбина Валентиновна - инженер по охране труда

Образование: Московский Государственный Технический университет имени Н.Э. Баумана, факультет машиностроительных технологий, специальность «Проектирование технологических машин и комплексов». Окончила его в 1998 году.

После окончания университета пошла работать на Московский машиностроительный завод «Рассвет», где от должности инженера дошла до специалиста по охране труда.

За время работы прошла курсы повышение квалификации в Московском технологической университете по таким направлениям как: «Деятельность по оценке и аттестации персонала» и «Деятельность по организации труда и оплаты персонала».

В 2003 году переехала в Санкт-Петербург, где вышла на работу в качестве главного специалиста по охране труда на Петербургский тракторный завод Кировец. На данном предприятии отработала более 7 лет. Имеет грамоты и благодарственные письма от руководства предприятия и Управления Министерства промышленности и торговли Ленинградской области.

В 2010 году возглавила сектор по охране труда ОА «Петербургский тракторный концерн». На данном предприятии трудится по сегодняшний день.

Имеет опыт в работе комиссий (аттестационной, экзаменационной, квалификационной) по проверке знаний требований промышленной безопасности и охраны труда, в т. ч. при подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников предприятий.

В нашем учебном центре работает внештатным преподавателем уже 4 года.

Примерное наличие документов по охране труда

в образовательном учреждении.

1. Устав образовательного учреждения (наличие раздела по охране труда).

2. Материалы по лицензированию образовательного учреждения (наличие заключения по охране труда).

3. Коллективный договор (наличие раздела по охране труда).

4 Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом (советом трудового коллектива) с указанием конкретной стоимости работ, источников финансирования и сроков исполнения. Заключается на календарный год. Контроль выполнения Соглашения осуществляется не реже двух раз в год.

5. Акты проверки Соглашения по охране труда.

6. Положение об организации работы по охране труда.

7. План организационно-технических мероприятий по улучшению охраны труда, здоровья работающих и детей на календарный год, на основании которых разрабатывается Соглашение по охране труда. Мероприятия по охране труда являются приложением к Коллективному договору. Может быть разработана программа по охране труда сроком на три года.

8. Правила внутреннего трудового распорядка (все работники должны быть ознакомлены под роспись, являются приложением к Коллективному договору):

Режим работы учреждения;

Режим работы работников учреждения, в т.ч. административно-управленческого аппарата;

График работы технического персонала

Все вышеперечисленные документы утверждаются, согласовываются с профсоюзным комитетом (советом трудового коллектива) и вывешиваются на стенде.

9.Приказ о создании комиссии по охране труда (не менее трех человек).

10 Положение о комиссии по охране труда (утвержденное приказом и согласованное с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива).

11. Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда и технику безопасности, как по учреждению, так и по его структурным подразделениям (издаются ежегодно перед началом учебного года) Все ответственные должны быть ознакомлены с приказами под роспись.

12. Приказы по личному составу и личные дела работников (правильность их оформления).

13. Должностные обязанности по охране труда работников образовательного учреждения с их личными подписями (доведение под роспись производится ежегодно перед началом учебного года).

14. Протокол собрания трудового коллектива (профсоюзной организации) по выборам уполномоченного по охране труда и членов в совместную комиссию по охране труда (члены комиссии должны быть обучены и аттестованы в вышестоящей организации по 40-часовой программе).

15. Приказ руководителя учреждения о назначении представителя администрации в совместную комиссию по охране труда.

16. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по охране труда (число членов комиссии должно быть не менее трех, они должны быть обучены и аттестованы в вышестоящей организации). Наличие удостоверений о проверке знаний по охране труда у руководителя учреждения, его заместителей и членов комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Наличие протокола заседания комиссии по проверке знаний требований по охране труда работников. Сведения о повторных проверках знаний требований охраны труда.

17. Положение об обучении охране труда и технике безопасности, программа обучения, приказ об обучении, приказ об итогах обучения.

18. Протоколы проверки знаний по охране труда и технике безопасности административных работников (по 40-часовой программе, оформляются один раз в три года, вновь принятых – в течение месяца).

19. Наличие инструкций по охране труда для всех должностей, по всем рабочим профессиям и видам работ (утверждаются приказом руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом или советом трудового коллектива, пересматриваются один раз в пять лет). В инструкции указывается, кто разработал инструкцию, кто ознакомлен с инструкцией, расшифровка подписи, дата ознакомления. Инструкция составляется в двух экземплярах, один выдается на руки работнику, другой – подшивается в папку.

20. Протоколы заседания профкома, совета трудового коллектива по рассмотрению и согласованию инструкций по охране труда.

21. Журнал учета инструкций по охране труда с присвоением порядкового номера, должен охватывать все виды работ и профессий, ведется специалистом по охране труда или руководителем учреждения.

22.Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда (оформляется специалистом по охране туда или руководителем учреждения при приеме на работу, вводный инструктаж должны проходить все поступающие на работу).

23. Программа вводного инструктажа по охране труда (утверждается руководителем образовательного учреждения при согласовании с профкомом).

24.Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (составляется с учетом особенностей работы, утверждается руководителем учреждения при согласовании с профкомом).

25. Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (оформляется руководителем при приеме на работу всех работников, а в последующем не реже двух раз в год в первом и втором полугодиях. Повторный инструктаж проходят все работники по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте). При введении в действие новых документов по охране труда, модернизации оборудования, нарушении требований безопасности труда, перерывах в работе 30 календарных дней - для работ, к которым предъявляются повышенные требования, 60 дней - для остальных проводится внеплановый инструктаж. Если работнику поручается работа неоговоренная трудовым договором, разовая работа при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, на которые оформляется наряд-допуск проводится целевой инструктаж.

26. Журнал регистрации выдачи инструкций.

27. Журнал регистрации инструктажа учащихся по охране труда в кабинетах повышенной опасности, при организации общественно-полезного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.

28. Заполнение листка здоровья в классных журналах на всех учащихся.

29. Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками).

30. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве с работниками.

31. Акты оформления несчастных случаев на производстве по форме Н-1 (хранятся 45 лет).

32. Акты оформления несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками) по форме Н-2 (хранятся 45 лет).

33. Сообщения о последствиях несчастного случая в учреждении (в вышестоящую организацию, департамент образования и науки Брянской области, Государственную инспекцию по труду, Фонд социального страхования, а при смертельном, групповом или тяжелом несчастном случае дополнительно: в прокуратуру, орган исполнительной власти, территориальное объединение профсоюза).

34. Наличие утвержденного перечня профессий и должностей работников учреждения и нормы выдачи им спецодежды (приложение к Коллективному договору), список работников. Обеспеченность работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами. Хранение, стирка, ремонт спецодежды.

35. Обеспеченность работников смывающими средствами.

36. Наличие утвержденного перечня профессий и должностей работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными опасными условиями труда (приложение к Коллективному договору). Предусмотрены ли выше указанным работникам дополнительные льготы и гарантии.

37. Наличие медицинских книжек, поименный список лиц, подлежащих медицинским осмотрам (обследованиям), своевременность проведения медицинских осмотров.

38. Состояние охраны труда в опасных и травмоопасных кабинетах.

39. Журнал административно-общественного контроля.

40. Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.

41. Наличие инструкции о мерах пожарной безопасности.

42. Журнал регистрации противопожарного инструктажа вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого.

43. Приказ об обучении работников мерам пожарной безопасности.

44. Положение о пожарной безопасности в здании учреждения.

45. Положение об обучении мерам пожарной безопасности работников учреждения. Повторный противоположный инструктаж проводится со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в полугодие по программе первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов учреждений образования проводится в течение месяца после приема на работу и с последующей периодичностью не реже одного раза в три года после последнего обучения.

46. План (схема) и инструкция по эвакуации людей в случае возникновения пожара. Наличие средств пожаротушения, наличие кнопки-сигнала, медицинской аптечки.

47. Приказ о создании добровольной пожарной дружины. Положение о добровольной пожарной дружине. Список членов добровольной пожарной дружины.

48. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство.

49.Списки работников по группам; 1-я, 2-я, 3-я, 4-я. Перечень должностей и профессий, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности, утверждает руководитель. Неэлектротехническому персоналу,

выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа 1 по электробезопасности с оформлением в журнале установленной формы; удостоверение не выписывается. Присвоение 1-й группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала данного учреждения с группой по электробезопасности не ниже 3-й. Присвоение 1-й группы по электробезопасности проводится не реже одного раза в год. Для электротехнического персонала, непосредственно организующего и проводящего работы по обслуживанию действующих электроустановок или выполняющего в них наладочные работы, электромонтажные, ремонтные или профилактические испытания, а также для персонала, имеющего право выдачи нарядов, распоряжений, ведения оперативных переговоров – один раз в год.

50. Журнал регистрации проверки знаний персонала 1-й группы электробезопасности.

51. Перечень видов работ, выполняемых в электроустановках.

52. Инструкции по электробезопасности.

53. Технический паспорт на здание образовательного учреждения (если его нет, то необходимо получить в бюро технической инвентаризации).

54. Акт о готовности образовательного учреждения к новому учебному году со всеми приложениями. Оформляется ежегодно перед началом учебного года.

55. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и в спортивных залах. Оформляется ежегодно перед началом ученого года.

56. Акты-разрешения на проведение занятий в кабинетах повышенной опасности: физики, химии, информатики, биологии, ОБЖ. Оформляется ежегодно перед началом учебного года, а также для вновь организованных и реконструированных кабинетов.

57. Акт ревизии состояния котельной (ДСОШ № 5). Оформляется ежегодно перед началом отопительного сезона.

58. Акт гидравлического испытания (опрессовки) отопительной системы. Оформляется ежегодно перед началом отопительного сезона.

59. Протоколы (акты) проверки сопротивления изоляции проводов, оформляются один раз в три года, заземления оборудования – оформляются ежегодно.

60. Акты проверок состояния электрооборудования.

61. Протоколы огнезащитной обработки деревянных конструкций.

62. Предписания органов государственного контроля.

63. Наличие стендов, уголков по охране труда.

64. Мероприятия по атнитеррористической защищенности образовательного учреждения.

65. Мероприятия по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

66. Материалы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда. Оформляются не реже одного раза в пять лет.

Для учреждений, имеющих школьный автобус.

1. Положение о перевозке учащихся школьным автобусом.

2. Приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения и сопровождающего учащихся при перевозке

3. Приказ о закреплении автобуса за водителем.

4. Виды инструктажей.

5. Проведение инструктажей.

6. Наличие лицензии.

7. Обучение по безопасности дорожного движения ответственных за перевозку и всех участников движения.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НАЛИЧИЕ, ХРАНЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ КОТОРОЙ ДОЛЖНО БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНО В ОРГАНИЗАЦИИ.

Перечень документов по охране труда, пожарной безопасности,
электробезопасности, ГО и ЧС

1. Положение о службе охраны труда (при численности работников организации более 50 человек) или Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (при численности работников организации 50 человек и менее)
Основание – ст. 217 ТК РФ

Организация обучения по охране труда

2. Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Основание – п. 3.4 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
3. Приказ об организации обучения по охране труда
Основание – п. 2.3.1 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
4. Программа обучения руководителей и специалистов по охране труда

5. Программа обучения работников рабочих профессий по охране труда
Основание – п. 2.3.2 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
6. Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов

7. Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий
Основание – п. 3.6 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
8. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда
Основание – п. 3.7 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
9. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
Основание – п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
10. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

11. Приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
Основание – п. 2.1.4 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
12. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
Основание – п. 2.1.4 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
13. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Основание – п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
14. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда
Основание – п. 5.9 Постановления Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»
15. Инструкции по охране труда для работников по должностям/профессиям/видам работ
Основание – п. 5.3 Постановления Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»
16. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
Основание – п. 5.10 Постановления Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»
17. Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте

18. Распоряжения о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники
Основание – п. 9 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»

Система управления охраной труда

19. Приказ об утверждении Положения о СУОТ

20. Положение о СУОТ
Основание – Приказ Минтруда России от 19 августа 2016 г. N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»

Организация медицинских осмотров

21. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра
Основание – ст. 213 ТК РФ, п. 19, 20, 21 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
22. Поименный список работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра
Основание – ст. 213 ТК РФ, п. 19, 22, 23 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Организация выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам

23. Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам
Основание – ст. 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
24. Личные карточки учета выдачи СИЗ
Основание – п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
25. Нормы бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
Основание – ст. 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»
26. Личные карточки учета выдачи СиОС
Основание – п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Учет несчастных случаев

27. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Основание – Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Пожарная безопасность

28. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Основание – п. 12 Приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»
29. Программа проведения вводного противопожарного инструктажа
Основание – п. 14 Приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»
30. Программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте
Основание – п. 18 Приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»
31. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Основание – п. 10 Приказа МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

Электробезопасность

32. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство
Основание – п. 1.2.3 Приказа Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 г. N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей»
33. Приказ о назначении ответственного за проведение обучения с последующим присвоением группы I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала

34. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности
Основание – п. 1.4.3 Приказа Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 г. N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей»
35. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности
Основание – п. 1.4.4 Приказа Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 г. N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей»
36. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Основание – п. 1.4.4 Приказа Министерства энергетики РФ от 13 января 2003 г. N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей»

37. Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО и ЧС
Основание – п 2.2 Рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утвержденных МЧС России 05.06.2018 N 2-4-71-13-8, п. 5 Постановления Правительства от 2 ноября 2000 г. N 841 «Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны»
38. Программа проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС
Основание – п 2.3, 2.4 Рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утвержденных МЧС России 05.06.2018 N 2-4-71-13-8
39. Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС
Основание – п 2.3 Рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утвержденных МЧС России 05.06.2018 N 2-4-71-13-8

Кроме выше перечисленных документов в организации необходимо иметь пакет документов и по пожарной безопасности (приказы, инструкции).