Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и.pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…
Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением (или иначе – форматом файла). Например,
Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.
Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.
В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях и т.д.
Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате.pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате.pdf, то « » предполагаете, что Ваш документ не будет редактироваться получателем (Ваше резюме, налоговая отчетность и т.п.)
Поэтому если Вы вдруг решите:
то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате.pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.
После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.
Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде.pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.
Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.
Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.
Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:
цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.
2 на рис. 1 – ввести имя документа,
3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,
4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами, если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.
5 – в “Сервисе” есть опция “Сжать рисунки”. Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.
Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:
Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.
В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.
Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.
Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.
Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.
Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.
Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).
Сервис работает в двух режимах:
В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.
Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!
Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.
Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:
Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн
Цифра 1 на рис. 2 – клик по “My computer”. Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.
Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Краткое содержание:
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.
Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.
На этой странице:
Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.
Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов и нажмите кнопку “Convert to PDF ” (преобразовать в PDF):
По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:
Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:
Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.
Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:
Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.
Следуйте инструкции:
Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:
Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor .
Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill . Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.
К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.
Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.
Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.
Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.
2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.
2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.
Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.
DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.
Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.
Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!
Word to PDF Converter – это программа, которая предоставляет возможность быстро произвести конвертацию документов Microsoft Word в популярный формат PDF.
Необходимость переноса содержимого из текстовых файлов в документы PDF возросла после того, как формат PDF набрал огромную популярность. Редакторы PDF позволяют создавать документы, в которых будут сочетаться текстовые данные и растровая графика. Кроме того, содержимое документов корректно отображается на всех компьютерных устройствах.
Word to PDF Converter поможет не только быстро преобразовать файлы DOC, DOCX и RTF в PDF, но и сделает это максимально качественно. Все составляющие исходного файла будут перенесены в новый документ без искажения.
При желании Вы сможете настраивать внешний вид рабочего меню программы, производить конвертирование отдельных страниц, применять опцию «сжатия» при смене формата, а также настраивать отступы для полей на страницах.
Бесплатно скачать программу можно с нашего сайта, а полноценное её использование ограничено сроком в 30 дней (далее нужно приобретать лицензию).
Привет дорогие читатели и подписчики сайт! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.
Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?
Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.
Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: , курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, приказы и так далее.
Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.
Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение.DOC, расшифровывается с английского, как Document.
Adobe (Acrobat) Reader — это самое мощно программное обеспечение для работы с фалами формата PDF (Portable Document Format).
Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.
Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.
PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.
Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.
Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.
Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).
Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья « » вам в помощь.
Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.
Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.
Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.
Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.
Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».
Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.
Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.
Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».
doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.
Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».
Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке . Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office , тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.
Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:
Для других программ «Блокнот», « » примерно так:
Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».
Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.
Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.
ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).
Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.
Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке .
Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.
После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.
Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.
Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.
Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.
Doc2pdf . Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».
После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.
Smallpdf . Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.
Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.
На последнем этапе сохраняем полученный файл.
Пожалуй, это все что я хотел рассказать в рамках этого поста. Уверен, данная информация вам пригодится, ну а если кто-то из вас уже конвертирует документы иными способами, то прошу рассказать об этом в комментариях.
На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!
nanbaby.ru - Здоровье и красота. Мода. Дети и родители. Досуг. Быт. Дом