Как составить презентацию на компьютере. Как сделать презентацию — пошаговое руководство. Разработка презентации в Word

Презентация представляет лекцию диктора, сопровождаемую слайд-шоу. В презентациях удачно сочетаются впечатления от текстового содержания и визуального изображения. В результате чего эффект резко возрастает по сравнению с тем, если бы слушатели воспринимали только речевую информацию.

Свойство презентации привлекать внимание слушателей делает такого рода конференции эффективным инструментом в маркетинге, образовании, дизайне. Можно легко себе представить, насколько лучше будет воспринят материал лекции, если студенты будут не просто слушать монотонный голос преподавателя, но и видеть перед собой захватывающее шоу по теме урока.

Презентации часто используются для представления подрядчиком своего видения работы над проектом в процессе конкурсного отбора. Понятно, что именно качественная презентация позволяет получить выгодного клиента.

Программное обеспечение для создания презентации

Существует различное программное обеспечение, при помощи которого создавать эффектные презентации могут даже слабо разбирающие в искусстве дизайне и режиссуре люди. Создание презентации при помощи такой программы можно сравнить со сборкой неких предметов в конструкторе из готовых деталей.

Пользователю не нужно самостоятельно что-то рисовать, а только выбирать и компоновать подходящие объекты. Такая компиляция дополнительно подвергается обработке спецэффектами и в результате получается профессионального уровня продукт.

Лучшими программами для работы над созданием презентаций можно назвать следующие:

• Libre Office Impress
• Serif Draw Plus
• Adobe Presentation
• Презентации в формате Flash

Кроме Libre Office все остальные программы платные и стоят довольно крупные суммы денег. Однако и возможности этих коммерческих приложений на порядок выше свободно распространяемого программного обеспечения. Бесплатные программы лучше всего использовать для обучения на первоначальном этапе.

Когда же дизайнеру приходится делать презентации для зарабатывания денег – быстро приходит понимание, насколько бесплатные программы не предусмотрены и неудобны для профессионального труда.

Порядок и особенности создания презентации

Следует помнить, что слайд-шоу служит для усиления впечатления, привлечения внимания и облегчения понимания представляемой лектором словесной информации.

Поэтому сначала пишется текст, а на основании структуры текста разрабатывается сценарий презентации. Текст сегментируется на смысловые куски и к каждому эпизоду подбирается оптимальный формат визуального сопровождения.

• Фотография.
• График или диаграмма.
• Инфографика.
• Анимация.
• Видеоролик.

После разработки основной базы – лекция плюс визуальный ряд, целесообразно протестировать первоначальную версию и посмотреть наглядно – какие и где можно добавить спецэффекты, переходы. И нужно ли это делать.

Не следует перегружать спецэффектами зрительный ряд, иначе слушатели превратятся в зрителей, и будут наслаждаться красотами анимации, а текст ведущего отойдет на задний план внимания. Все дело в том, что именно текстовая информация является главным контентом, а визуальное сопровождение – усилительным фоном. Не следует превращать гарнир в основное блюдо.

Особое внимание следует обращать на включение текстовых фрагментов в слайды и анимацию. Люди пришли на презентацию послушать лектора, а не читать простыни текста на экране – это можно сделать и дома на компьютере, через интернет.

Текст в слайдах служит только для обозначения ключевых моментов рассказа. После окончательной доработки тексто-визуального ряда добавляется звуковое сопровождение. Строго дозировано и только там, где это действительно необходимо.

Использование шаблонов

Создание презентаций на основе готовых шаблонов не только значительно облегчает рабочий процесс, но и упрощает восприятие программы зрителями. Суть в том, что люди воспринимают мир тоже в формате привычных шаблонов и чаше обращают внимание на вещи, которые постоянно присутствуют в их повседневном мире.

Если же на экране будут появляться некие нестандартные образы – слушатели просто не смогут понять, о чем идет речь. Все необычное требует значительных усилий для понимания. И большинство людей стараются просто игнорировать слишком уж новую информацию, чтобы не перегружать мозг.

В комплект всех перечисленных программ входят готовые шаблоны для презентации буквально на любую тему. И постоянно появляются все новые варианты.

Разработчику презентации не понадобится вручную подгонять каждый элемент и подстраивать его под логику развития повествования. Выбрав подходящий шаблон, остается только заполнить готовые слайды своими тематическими изображениями, видеороликами и продукт готов к употреблению.

Пошаговая инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint

Давайте разберёмся, как создать презентацию на компьютере в Microsoft PowerPoint.

Шаг первый. Открываем Microsoft PowerPoint и выбираем тему оформления презентации.

Шаг второй. Я выбрал первую попавшуюся тему — «Ион (конференц-зал)». Необходимо заполнить заглавный лист. Он же является первым слайдом Вашей презентации. Щёлкаем мышкой в область ввода текста и пишем название нашей презентации. Если название длинное и текст не умещается, шрифт можно уменьшить. В итоге у нас получается «титульный лист», первый слайд.

Шаг третий. Добавляем новый слайд. Для этого жмём кнопку «Создать слайд», расположенную слева вверху и выбираем формат слайда, который нам необходим. Я выбрал формат «Сравнение», т.к. хочу сравнить прошлогодние показатели и текущие. Снова вбиваем заголовок слайда. Он должен кратко описывать тему слайда. Далее заполняем то, что мы будем сравнивать. В моём случае 2 колонки, имеющие заголовки и поле для ввода данных. В этом поле можно выбрать необходимый формат данных из имеющихся вариантов: таблица, диаграмма, графический элемент SmartArt, рисунок, изображение из интернета, видеозапись. Я вставляю таблицу и заполняю показатели. Получается следующий слайд:

Шаг четвёртый. Добавляем ещё один слайд. В презентации хорошо смотрится графическая информация. А PowerPoint имеет огромные возможности по добавлению графических данных. Нажимаем кнопку, на которую указывает стрелка на на картинке:

И вставляем в третий слайд объёмную круговую диаграмму. Появляется таблица, в которую можно вбить данные. Далее выбираем стиль диаграммы и заполняем заголовок. У нас получился третий слайд.

Шаг пятый. Добавляем ещё несколько слайдов со всей информацией, которую Вы хотите донести до аудитории и далее делаем завершающий слайд с информацией о докладчике и текстом «Спасибо за внимание». Презентация готова.

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint

Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.

Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...»

Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

1. Непосредственное представление презентации . Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к !

Наш век - век компьютерных технологий, время, когда все переходит в цифровой формат и создается на компьютере. Сегодня, на различных мероприятиях, уже не достаточно просто рассказать о своей идее, её нужно презентовать как можно лучше. Презентации, сделанные на компьютере стали открывать новые возможности, за что и получили свою огромную популярность. Сегодня, мы научим Вас, как создать интересную презентацию в программе Powerpoint (входит в состав офисного пакета Microsoft Office).

1. Чтобы не потерять внимание слушателей, старайтесь делать презентацию не очень большой.

2. Правильно выбирайте размер, цвет и шрифт, который будет виден и понятен всем.

3. На слайде используйте не больше 25 слов.

4. Фон слайдов не должен сливаться с цветом текста.

5. Проверяйте правописание.

Инструкция. Как сделать презентацию в powerpoint?

Шаг №1. Правильно подготовьте информацию, которую Вы желаете преподнести через презентацию. Не забывайте, что это дополнение Вашего доклада, а не его замена.

Шаг №2. Запускаем программу.

Шаг №3. Чтобы создать презентацию нажимаем: «Файл→Создать→Новая презентация».

Шаг №4. Украсить свою презентацию можно с помощью функции «Дизайн→Темы». Среди предложенных тем, можно выбрать самую подходящую по теме вашего выступа.

Шаг №5. Всю занесенную информацию можно отредактировать, сменив шрифт, цвет и размер текста.

Шаг №6. Так же можно разместить нужную Вам информацию в виде графиков, схем, таблиц, картинок и прочего.

При помощи вкладки «Вставка».

Шаг №7. Как сделать презентацию с музыкой? Так же как и графические файлы, Вы можете добавить и музыку, установив все настройки воспроизведения. Во вкладке «Вставка», нажмите «Клипы мультимедиа», затем «Звук». После чего выскочит диалоговое окно, чрез которое выбираем нужный Вам аудиофайл.

Шаг №8. Каждую надпись или картинку возможно немного приукрасить, добавив эффект анимации. Вкладка «Анимация», предварительно выбрав любой элемент.

Шаг №9. Переключение слайдов делаем более красивым, используем функцию «Переход к следующему слайду» во вкладке «Анимация». Программа предлагает более десятка переходов, выбор остается за Вами!

В этой статье я коротко расскажу как сделать презентацию на компьютере. Кстати, всех приветствую! Наше время – это компьютерный век, это время, когда практически все преобразовывается в электронный формат и формируется в памяти вычислительной техники.

На сегодняшний день на разнообразных мероприятиях не будет достаточно того, чтобы просто повествовать о своем проекте, эту идею необходимо предоставить в наилучшем свете.

Презентации, созданные на ПК, открывают перед вами эти возможности, именно это и обусловило их широчайшую популярность. Эта статья обучит вас и расскажет, как создать занимательную и благовидную презентацию, используя программный продукт PowerPoint (она поставляется вместе с основным офисным пакета Microsoft Office ).

Как сделать презентацию на компьютере? Приведем несколько советов:

Чтобы узнать как сделать презентацию на компьютере, внимательно читайте далее. Если вы не хотите, чтобы внимание слушателей рассеивалось, пытайтесь не загромождать вашу презентацию.

1. Корректно подобранный размер, стиль и шрифт – это основные факторы, на которые стоит обращать внимание. Именно они отвечают за ясность и доступность знаний, которые вы преподносите.
2. Максимальное количество слов на одном слайде – 25.
3. Выберите фон, который будет отличаться от цвета текстового наполнения.
4. Не допускайте .

Ниже описывается инструкция по использования программного продукта PowerPoint .

1. Прежде всего, подготовьте всю информацию, необходимую для включения в презентацию. Помните, что она выступает только в дополнении самого доклада, и не является его полноценной заменой.

2. Откройте PowerPoint.

3. Для создания презентации жмите на вкладку «Файл», затем «Создать» и «Новая презентация».

4. Для украшения можно воспользоваться занимательной функцией, пройдя в раздел «Дизайн», «Темы». В числе имеющихся тем выберите наиболее подходящую, учитывая тематику вашего доклада.

5. Всю внесенную информацию вы сможете подправить, изменить шрифт текста, его цвет и размер.

6. Вдобавок, у вас есть возможность расположить необходимую информацию, используя различные графики, схемы и многое другое.

С помощью вкладки «Вставка».

1. Равно как и любую другую графическую информацию, можно вставить . У вас есть возможность добавить мелодию путем установки настроек воспроизведения. Кликните по вкладке «Клипы мультимедия», «Звук». В результате появится диалоговое окно, с помощью которого выберите необходимый музыкальный файл.

2. Все текстовые строки или изображения можно несколько приукрасить с помощью специального анимационного эффекта, активируется он во вкладке «Анимация».

3. Переключение слайдов сделайте изящным. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Переход к следующему слайду», которая так же находится во вкладке «Анимация». PowerPoint предоставляет к выбору свыше десятка вариантов перехода, остается только выбрать самый лучший из них.

4. После того, как вы создали долгожданную презентацию, неплохо было бы ее просмотреть. Для этого жмите на клавишу F 5 либо нажмите на вкладку «Файл», «Печать» и «Предпросмотр».

На заметку! Недавно я писал очень интересные статьи и рассказывал или . А еще я говорил . Обязательно прочитайте эти все статьи.

На этом буду закакнчивать! Надеюсь вы поняли как сделать презентацию на компьютере. Не забываем ввести свой email под статьей и получать от меня новые уроки на почту. А еще я очень жду от вас в комментариях вопросы и предложения. Всем мира и добра!

С Ув. Евгений Крыжановский

Презентация необходима в разных сферах жизни, в самом разном обществе, между разными людьми. Презентация поможет сделать рекламу нового продукта, подарок с поздравлениями, сказку для ребенка, показать презентационную часть дипломной работы и многое другое. Главное хотеть работать над собой, стремиться к лучшему и добиваться поставленных целей. Если вы не знаете, как создаются презентации, вам нужно лишь понять, как научиться делать презентации, с помощью какой программы и, собственно, попробовать сделать ее. Не пугайтесь, если сначала что-то не получается, это из-за неопытности, хотя через пару минут работы над презентацией вы быстро вовлечетесь в процесс и все точно получится.

В презентации можно использовать фотографии, картинки, таблицы, чертежи, схемы и пр. В результате у вас получится видео, которое и есть презентация. На сегодняшний день, презентации популярны даже в домашнем обиходе, когда хочется «переманить» членов семьи на свою сторону, увлечь какой-то идеей и пр. Кроме того, компьютерная презентация всегда гораздо интереснее простых рассказов или уговоров. С помощью презентации можно позвать друзей на торжество, разослав готовую презентацию с приглашением каждому из потенциальных гостей на электронную почту.

Программа для презентации.

Предположим, что вы решили стать частью современного общества и теперь вас интересует не только процесс создания самой видео-презентации, но в первую очередь и то, в какой программе делать презентацию. Действительно, чтобы сделать презентацию, необходимо в первую очередь найти программу, на которой можно сделать желаемую видео-презентацию. Таких программ несколько, но, безусловно, есть и наиболее популярные. Среди самых распространенных программ:

Однако помимо этих программ, существуют и менее известные, где так же реально делать видео презентации:

• Kingsoft Presentation,
• OpenOffice,
• LibreOffice Impress.

Эти программы бесплатные, но есть и те, которые придется покупать и помимо PowerPoint, это:

1. Mediator,
2. TwinPlayer,
3. Macromedia Director MX,
4. DemoShield.

Если у вас на компьютере уже есть офисный пакет от Microsoft, то и программа для создания презентации достанется вам бесплатно. Если же такого пакета, как Microsoft Office нет, его необходимо будет приобрести, чтобы воспользоваться PowerPoint. Или можно бесплатно скачать на официальном сайте программу Windows Movie Maker. Они между собой сильно отличаются, однако очень просты в использовании, так что с этим разберется даже ребенок.

Создаем презентацию.

Итак, настало время узнать, как делать презентации на компьютере. Для начала стоит определиться с программой. У большинства россиян есть офисный пакет Microsoft Office (установлен на компьютере еще до покупки в качестве подарка от Microsoft), так что будем рассматривать создание презентации с помощью PowerPoint.

1. Продумайте свою презентацию, оформите ее в бумажном виде. В презентации должны быть отражены цель, особенности в отношении аудитории, содержание. Так же заранее продумайте, сколько по времени продлится презентация;
2. Запустите программу PowerPoint. Перед вами сразу появится первый слайд, слева будет узкая колонка, здесь вы можете просматривать имеющиеся слайды, добавлять новые и удалять ненужные. Чтобы создать слайд, в верхней панели справа нажмите «Создать слайд». Вы можете изменить конкретные макет слайда, хоть один за всю презентацию, хоть несколько, хоть все сделать одинаковыми;
3. Выберите подходящий шаблон новой презентации по своему вкусу. Для этого нажмите «Office-Создать-Шаблоны-Пустые и последние-Новая презентация». Здесь выбирайте подходящий шаблон (современный, классический, широкоэкранный и пр.);
4. Выберите идуальные для вашей презентации слайды. Для того чтобы их выбрать, действуйте по схеме «Дизайн-Темы-Слайды». Тут остается лишь выбирать нужные слайды, после чего подтвердить выбор, кликнув по «Применить». Кстати вы можете изменить стандартную тему с помощью функций «Стили фона», «Цвета», «Эффекты»;
5. Подберите нужный шрифт: размер, имя, цвет и пр.;
6. Вставьте в слайд необходимые фото, схемы или графики с помощью «Вставка- Иллюстрации»;
7. Наложите музыку на презентацию через «Вставка- Клипы мультимедиа-Звук-Звук из файла». Установите, как будет воспроизводиться музыка «Работа со звуком-Параметры звука»;
8. Выберите эффект перехода слайдов путем «Анимация- Переход к следующему слайду», установите так же «Анимация- Переход к следующему слайду- Скорость перехода»;
9. Просмотрите презентацию и сохраните ее в нужной папке.