Arbeitsplan 5 2 Beispiel. Schichtarbeitsplan gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation - Standardstunden und Anmeldeverfahren. Für welchen Zeitraum wird das Formular erstellt?

Kann in Excel Erstellen Sie einen Arbeitsschichtplan, wobei Arbeitstage nach Zellenfarbe und/oder Schriftart hervorgehoben werden.
Samstage, Sonntage und Feiertage können Sie farblich hervorheben.Hier werden Beispiele mehrerer Diagramme angezeigt.
Informationen zum Erstellen eines Zeitplans mithilfe von Formeln und bedingter Formatierung finden Sie im Artikel „Stundenzettel in Excel“.
Sie können ein horizontales Diagramm mit verschiedenen Einstellungen erstellen, beispielsweise einem Urlaubsblatt, Arbeitsphasen usw. Informationen zu dieser Methode finden Sie im Artikel „Gantt-Diagramm in Excel“.
Arbeitsschichtplanvorlage zum manuellen Ausfüllen auf Papier (PDF). Das Formular wird auf einer Seite gedruckt.
Laden Sie eine Vorlage für einen Arbeitsschichtplan herunter, um sie auf Ihrem Computer auszufüllen (rar).
Hier werden Schicht- und Dienstpläne veröffentlicht, die automatisch ausgefüllt werden – das ist ein kleiner ein Programm zur schnellen Erstellung von Schichtplänen in Excel.

Automatischer Schichtplan in Excel mit einer 12-Stunden-Schicht (rar). Wenn Sie Daten in nur einer Zelle ändern, wird alles automatisch neu berechnet.
Automatischer Dienstplan in Excel für einen Monat mit einer 24-Stunden-Schicht (rar).
In Excel können Sie ein Programm erstellen, das nicht nur Zellen bestimmter Zeiträume automatisch einfärbt, sondern auch die Stunden in diesen Zellen zählt. Sie können beispielsweise eine Arbeitszeittabelle erstellen, in der die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat, die Tage im Krankheitsurlaub, im Urlaub usw. gezählt werden. Lesen Sie mehr über dieses Zeugnis im Artikel „

Die Bedürfnisse der modernen Gesellschaft erfordern, über den normalen Arbeitstag hinauszugehen, um die maximale Effizienz von Unternehmen und Institutionen zu gewährleisten. In diesem Artikel werden die Bedingungen für die Erstellung und Einführung eines Schichtplans, die Überwachung der Arbeitszeit sowie die Feinheiten und Nuancen der gesetzlichen Gestaltung der Schichtarbeit erörtert.

Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt das Konzept der Schichtarbeit und die Gründe für die Einführung eines Schichtarbeitsplans fest. Als Gründe für die Einführung von Schichtarbeit führt der Gesetzgeber folgende objektive Umstände an:

1. Die Dauer des Produktionsprozesses ist mit technologischen Besonderheiten verbunden, bei denen es zwangsläufig zu einer Überschreitung der zulässigen Dauer der täglichen Arbeit kommt. Oder mit dem dringenden Bedürfnis der Gesellschaft, bestimmte Dienstleistungen rund um die Uhr bereitzustellen. Zum Beispiel: Organisationen, die Sicherheitsdienste anbieten (private Sicherheitsunternehmen/private Sicherheitsunternehmen); Medizinische Notfallversorgung rund um die Uhr.
2. Der Bedarf an einem hocheffizienten Betrieb technischer Anlagen, einer größeren Anzahl von Produkten und bestimmten Dienstleistungen. Zum Beispiel 24-Stunden-Betrieb von Geschäften und Kantinen.

Daher sind Schichtarbeitspläne in verschiedenen Bereichen weit verbreitet: im öffentlichen Dienst, in der kontinuierlichen Produktion, wo Förderbänder und Produktionslinien beteiligt sind, deren Stillstand wirtschaftlich nicht vertretbar ist.

Laut Arbeitsrecht ist ein Schichtplan ein Dokument, das den Beginn und das Ende der Arbeit, die Art der Schicht (Tag, Nacht usw.) und die Dauer der Ruhe- und Essenspausen regelt. Der Schichtplan sieht die Arbeit in 2, 3 oder 4 Schichten vor.

Einen Schichtplan erstellen

Um einen Schichtplan korrekt zu erstellen, müssen seine Grundbestandteile berücksichtigt werden:

1. der vom Arbeitgeber verwendete Abrechnungszeitraum und die Gewährleistung der Ausgewogenheit der Arbeitszeit;
2. Dauer der Arbeit, die durch den Schichtplan sichergestellt werden muss;
3. das Verfahren für den Übergang von Arbeitnehmern von einer Schicht zur Arbeit in einer anderen;
4. Handlungen eines Mitarbeiters, wenn ein Schichtarbeiter nicht erscheint.

Die einheitliche Form des Schichtplans ist nicht gesetzlich festgelegt. Der Arbeitgeber hat das Recht, die Grundbedingungen des Dokuments in beliebiger Form vorzuschreiben. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, folgende Regeln zu berücksichtigen:

• gemäß Teil 2 der Kunst. 91, Teil 2 Kunst. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte die Dauer der Arbeitszeit die im Arbeitsrecht festgelegte normale Arbeitszeit nicht überschreiten;
• gemäß Art. 94 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte die Dauer der täglichen Arbeit (Schicht) für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern die gesetzlich festgelegte Grenze nicht überschreiten;
• gemäß Teil 1 der Kunst. 95 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Dauer der Arbeitsschicht unmittelbar vor einem arbeitsfreien Feiertag um eine Stunde verkürzt;
• gemäß Teil 2 der Kunst. 96 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Dauer der Nachtschicht ohne weitere Arbeit um eine Stunde verkürzt;
• gemäß Teil 5 der Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Arbeit in zwei Schichten hintereinander verboten;
• gemäß Art. 110 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte die wöchentliche ununterbrochene Ruhezeit nicht weniger als 42 Stunden betragen;

Die maximal zulässige Dauer einer Arbeitsschicht ist vom Gesetzgeber nicht festgelegt, was durch das Schreiben von Rostrud vom 2. Dezember 2009 Nr. 3567-6-1 bestätigt wird. Art. 1 bedarf einer Klarstellung. 94 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, da Ausnahmen von dieser Regel sind: Minderjährige, Behinderte, Arbeitnehmer mit gefährlichen oder schädlichen Arbeitsbedingungen, für die die Arbeitszeit während einer Schicht begrenzt ist.

Beispiel-Schichtplan:

Den Zeitplan in die Tat umsetzen

Um einen Schichtplan einzuführen, muss der Arbeitgeber:

1. Erteilen Sie eine Anordnung zur Einführung eines Schichtarbeitsplans in beliebiger Form. Das Dokument sollte die Positionen angeben, für die Schichtarbeit eingerichtet ist, sowie den Zeitpunkt und das Verfahren für die Einführung von Schichtarbeit.
2. Gemäß Teil 1 der Kunst. 100 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, um die Bedingung für die Einführung eines Schichtsystems in den Arbeitsvorschriften oder im Tarifvertrag widerzuspiegeln.
3. Gemäß Teil 2 der Kunst. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, erstellen Sie einen Schichtplan. Nach der Erstellung des Zeitplans wird dessen Entwurf gemäß Art. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollten an die Arbeitnehmervertretung weitergeleitet werden, um deren Meinungen zu berücksichtigen. Nach Abschluss aller Verfahren, einschließlich der Genehmigung, wird das Dokument von der Geschäftsführung durch Erteilung einer Anordnung genehmigt.
4. Gemäß Teil 1 der Kunst. 100, Abs. 6 Stunden 2 EL. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer die Bedingung für die Einführung von Schichtarbeit fest.

Schichtplan gemäß Art. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Anhang zum Tarifvertrag. Bei Abwesenheit wird ein Schichtplan entwickelt und als eigenständiges lokales Regulierungsgesetz verabschiedet.

Gemäß Art. Gemäß Art. 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden Schichtpläne den Arbeitnehmern spätestens einen Monat vor ihrem Inkrafttreten zur Kenntnis gebracht. Besonderes Augenmerk sollte auf das Datum der Genehmigung und das Datum der Einarbeitung der Arbeitnehmer in den Zeitplan gelegt werden, da das Arbeitsrecht darauf abzielt, das Recht des Arbeitnehmers auf rechtzeitige Information darüber zu schützen.

Anordnung zur Einführung eines Schichtplans:

Der Schichtplan für den Monat muss frühestens einen Monat vor Beginn des Arbeitsmonats genehmigt und den Arbeitnehmern zur Kenntnis gebracht werden. Diese Anforderung ist schwierig umzusetzen, wenn es in einem Unternehmen oder einer Institution zu einer dauerhaften Personalfluktuation kommt und es schwierig ist, einen Schichtplan ohne Anpassungen unter Berücksichtigung entlassener und neu eingestellter Mitarbeiter umzusetzen.

Der Arbeitgeber hat vielfältige Möglichkeiten, Arbeitnehmer über den eingeführten Schichtarbeitsplan zu informieren:

• Versenden von Briefen;
• Veröffentlichung von Informationen auf Informationstafeln;
• Ankündigung gegen Quittung usw.

Standardstunden für einen Schichtarbeitsplan gemäß Arbeitsgesetzbuch

Die Arbeitszeiterfassung ist die Messung der Einhaltung der Pflicht eines Arbeitnehmers zur Einhaltung der Regelarbeitszeit. Es gibt Modi:

• mit Tageslohn;
• wöchentlich;
• zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit.

Summenzählung

Gemäß Teil 1 der Kunst. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollte in dieser Sonderregelung die Dauer der Arbeitszeit während des Abrechnungszeitraums die normale Anzahl der Arbeitsstunden nicht überschreiten und der Abrechnungszeitraum selbst darf 1 Jahr nicht überschreiten.

Die Einhaltung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung ist möglich, wenn Sie den kontinuierlichen Arbeitsprozess richtig organisieren und die Regelarbeitszeit korrekt berechnen, wobei Sie sich unter anderem auf die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 21.03.2019 stützen 13. August 2009 Nr. 588n „Zur Genehmigung des Verfahrens zur Berechnung der Regelarbeitszeit für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal, Jahr) in Abhängigkeit von der festgelegten Dauer der Arbeitszeit pro Woche.“ Ein nützliches Hilfsmittel bei der Berechnung der Regelstunden für einen Schichtarbeitsplan ist ein Arbeitszeitrechner, dessen Grundwerte und Werte bereits in das Berechnungsprogramm eingegeben sind.

Die Einführung einer Gesamtbuchhaltung ist unumgänglich, wenn Mitarbeiter 24 Stunden am Arbeitsplatz sein müssen. Für bestimmte Arbeitspläne:

• 2 – 2 – 3;
• 2 bis 2;
• drei Tage später;
• Tag - Nacht - Schlaf - freier Tag und andere,

Die normale Anzahl der Arbeitsstunden für den Abrechnungszeitraum wird auf der Grundlage der für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegten wöchentlichen Arbeitsstunden ermittelt.

Für Arbeitnehmer:

• Teilzeit (Schicht);
• hauptsächlich in der zweiten Schicht;
• Teilzeitarbeitswoche;
• arbeitsfreie Feiertage;
• Wochenenden,

die normale Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum wird entsprechend gekürzt, wobei jedoch insbesondere die Vergütung von Nachtstunden während eines Schichtarbeitsplans, die Vergütung von Überstunden, die Dauer der Nachtschicht und arbeitsfreie Feiertage während eines Schichtarbeitsplans berücksichtigt werden .

Die aktuelle Gesetzgebung, nämlich Artikel 96 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, definiert Nachtarbeit von 22.00 bis 6.00 Uhr. Für jede Nachtarbeitsstunde ist gemäß Art. 154 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Die Mindestlohnerhöhung bei Nachtarbeit beträgt 20 % des Stundensatzes pro Stunde.

Gemäß den Anforderungen des Artikels 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss die Arbeitszeit an einem arbeitsfreien Feiertag gemäß den arbeitsrechtlichen Regeln vergütet werden. Wählt der Arbeitnehmer jedoch für die Arbeit an einem arbeitsfreien Feiertag einen weiteren Ruhetag, so erhält er den einheitlichen Pauschalbetrag.

Bei der Erstellung eines Schichtarbeitsplans fallen die Wochenenden auf verschiedene Wochentage und nicht immer auf Samstag oder Sonntag. Wenn also eine Arbeitsschicht auf ein Wochenende fällt, gilt dieser Tag als Arbeitstag und das Gehalt wird in einem einzigen Betrag berechnet.

Bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit zählen zu den Überstunden:

• geplante Überstunden – wenn im Schichtplan bereits Überstunden angegeben sind, die nicht im normalen Rahmen erstellt werden konnten;
• ungeplante Überstunden – von einem Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers geleistet, beispielsweise wenn ein Schichtarbeiter nicht am Arbeitsplatz erscheint.

Der Urlaub während eines Schichtarbeitsplans wird unter Berücksichtigung der gleichen arbeitsrechtlichen Anforderungen gewährt, die für den normalen Arbeitsplan gelten, d. h. gemäß Art. 114 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Tägliche Zählung

Wenn der Arbeitgeber eine tägliche Berechnung anwendet, ändert sich die bestimmte festgelegte Arbeitsnorm pro Tag nicht und ist unabhängig vom Wochentag immer gleich. Über die festgelegte Norm hinaus geleistete Arbeitsstunden gelten als Überstunden und unterliegen einer Geldentschädigung. Gemäß den Anforderungen des Artikels 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird bei der Organisation des Arbeitsprozesses die tägliche Arbeitszeitberechnung für Arbeitnehmer festgelegt, die an einer 5- oder 6-tägigen Arbeitswoche mit zwei bzw. einem freien Tag arbeiten. Die Länge des Arbeitstages ist gleich und festgelegt. Dies ist in der betrieblichen Arbeitsordnung verankert. Als buchhalterischer Berichtszeitraum gilt 1 Werktag.

Die Arbeitszeit kann wöchentlich erfasst werden. In diesem Fall wird die tägliche Arbeitszeit durch den Schichtplan festgelegt und geregelt. Für flexibles Arbeiten gilt die wöchentliche Berechnung. Bei diesem Zeitplan ist die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag nicht konstant. Die Berechnung der Arbeitsnormen erfolgt bei diesem Ansatz täglich, die Aufzeichnung und Analyse erfolgt jedoch wöchentlich. Gleichzeitig wird der Arbeitsstandard eine Woche lang und nicht nur eine Schicht lang eingehalten. Am Ende der Woche werden auch Überstunden berechnet.

Für Manager, die die Produktivität und Rentabilität ihres Unternehmens steigern möchten, ist die Arbeit mit einem Schichtplan die optimale Lösung. Die Rationalität der Schichtarbeit wird vom Management bestimmt; gleichzeitig erfolgt die Umsetzung im Produktionsprozess unter strikter Einhaltung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung und Gewährleistung von Garantien für die Mitarbeiter der Organisation.

Die Arbeit ist recht üblich und wird durch die Besonderheiten des Unternehmens bestimmt. Was ist das Beispiel dafür, wie man einen 12-Stunden-Arbeitsplan richtig erstellt? In diesem Artikel finden Sie umfassende Informationen zu diesem Thema.

Die Notwendigkeit eines Schichtplans in einem Unternehmen

Die Produktion darf nicht gestoppt werden, da es sonst zu unvorhersehbaren Umständen kommen kann. Dazu ist es notwendig, einen Arbeitsplan für die Mitarbeiter festzulegen, da eine Person nicht rund um die Uhr eingesetzt werden kann, da sonst ihre Rechte verletzt werden. Störungen können auch dazu führen, dass Geräte ausfallen oder Produktionsziele nicht erreicht werden.

Diese Diagramme werden verwendet:

• medizinische Einrichtungen;
• Feuerwehren;
• Heizräume;
• Eisenbahn- und Transportorganisationen;
• Fluggesellschaften;
• andere.

Alle aufgeführten Dienste und Unternehmen sind kontinuierlich in Betrieb, und wenn dieser Kreislauf gestört wird, kann Unvorhersehbares passieren.

Brauche einen Zeitplan

Ein Schichtplan ist eines der wichtigen Dokumente, die von einer Organisation erstellt werden. Dies ist die Grundlage für die Berechnung und Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter. Obwohl es sich nicht um das Hauptdokument handelt, hat es dennoch buchhalterische Bedeutung.

Es ist auch zu berücksichtigen, dass die Arbeiten, wenn sie kontinuierlich ausgeführt werden, möglicherweise von Inspektionsstellen überprüft werden. Und das Fehlen eines Zeitplans kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.

Die Anzahl der Schichten hängt direkt von den Merkmalen des Unternehmens ab. Die Schichten können zwischen eins und vier liegen, je nach Bundesstaat. Darüber hinaus können die Arbeiter in jeder Schicht zwischen 3 und 12 Stunden am Tag arbeiten.

Wie viele Personen gleichzeitig arbeiten können, wird individuell entschieden. Die Hauptsache ist, dass Sie bei der Organisation der Arbeit in der Nacht nicht zulassen, dass eine Person arbeitet.

Wie das Thema gesetzlich geregelt ist

Bestimmungen zur Arbeitszeit in der Gesetzgebung

Das Arbeitsgesetzbuch enthält Informationen zur Terminplanung. Alles ist ziemlich klar beschrieben, aber einige Punkte sollten beachtet werden:

1. Die Zeitdauer unter der Woche sollte 40 Stunden nicht überschreiten.
2. Es ist eine Mittagspause einzuplanen, deren Dauer mindestens 30 Minuten betragen muss.
3. muss mindestens 42 Stunden betragen.
4. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Aufgabe zu erteilen und die Erledigung zu überwachen.
5. Wenn es notwendig ist, für jede Organisationsstruktur in einem Unternehmen eigene Arbeitspläne zu entwickeln, kann sich auch die Dauer der Schicht ändern. Fällt die Arbeitszeit in die Nacht, wird die Schicht automatisch um eine Stunde verkürzt.
6. Bei der Erstellung eines Zeitplans sollten Sie die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation berücksichtigen, damit die Rechte der Arbeitnehmer bei der Zahlung von Löhnen und im Krankheitsurlaub nicht verletzt werden.

Viele Leute glauben, dass der Schichtarbeitsplan einen Tag alle zwei oder drei Tage vorsieht, aber dennoch ist dies absolut nicht der Fall. Eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern, die ihre Tätigkeiten tagsüber ausüben und sie dann auf andere übertragen, arbeiten in der im Unternehmen bestehenden Arbeitsweise, aber die Arbeit unter solchen Bedingungen bedeutet nicht die Entwicklung eines Zeitplans.

Bezahlen Sie die Arbeit

Bei der Berechnung des Lohns für die Arbeit im Schichtplan müssen Sie sich nicht an Standardrahmen halten. Die Gesamtzahl der für die Arbeit aufgewendeten Stunden weicht vom Standard ab und die Stunden können mehr oder weniger als erforderlich ausfallen. Das heißt, es handelt sich sowohl um einen Mangel als auch um eine Nacharbeit.

Um Fehler bei der Lohnberechnung zu vermeiden, ist es notwendig, die Daten mit der Norm der geleisteten Arbeitsstunden abzugleichen. Wenn sich herausstellt, dass Überstunden erlaubt waren, müssen Sie die Stunden neu berechnen und unbedingt eine Zuzahlung für die tatsächlich geleistete Zeit ausstellen.

Bei planmäßiger Arbeit erfolgt die Bezahlung der Arbeit wie für einen regulären Tag, bei Arbeit an offiziell festgelegten Feiertagen erhält der Arbeitnehmer einen erhöhten Lohn, in der Regel das Doppelte.

Wie wird der Arbeitsauftrag erstellt?

Welche Dokumente enthalten den Schichtplan?

Wenn es notwendig ist, einen Schichtarbeitsplan einzuführen, sollten diese Informationen in den Arbeitsvorschriften widergespiegelt, also im örtlichen Gesetz des Unternehmens niedergelegt werden. Wenn es in der Organisation eine Gewerkschaft gibt, lohnt es sich, diese Maßnahme mit ihren Vertretern abzustimmen. Diese Bestimmung kann nur nach Erhalt einer begründeten Stellungnahme in Kraft treten.

Es ist auch erforderlich, Informationen zur Verwendung eines Schichtplans anzugeben.

Damit alles legalisiert werden kann, ist es notwendig, Arbeitsverträge mit den Arbeitnehmern auszuarbeiten und diese unbedingt von beiden Parteien zu unterzeichnen. Vereinbarungen müssen die Anzahl der Stunden und weitere Informationen zum Schichtplan enthalten.

Der Vorgesetzte beauftragt in der Regel einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder eine andere Fachkraft mit der Erstellung des Dokuments. Die Hauptsache ist, dass es keine Fragen zur Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze geben sollte.

Wie entsteht ein Schichtplan?

Der entwickelte Zeitplan muss durch das Verwaltungsdokument des Unternehmens genehmigt werden. Darin müssen der Gültigkeitszeitraum, der für die Erstellung Verantwortliche sowie weitere Daten angegeben sein.

1. Der Name der Organisation steht in der oberen linken Ecke, gefolgt vom Wort „Bestellnummer“.
2. In der Mitte unten das Wort „Ich befehle“
3. Nach dem Bestellteil:

„Stellen Sie sicher, dass der Personalbeauftragte E.A. bis zum 4. Dezember 2015 einen Arbeitsplan entwickelt und mit der Gewerkschaft koordiniert. Syutkina

Arbeitsorganisationsingenieur E.L. Bashkova verpflichtet sich, die Mitarbeiter bis zum 06.12.2015 mit dem Dokument vertraut zu machen.

Die Kontrolle über die Umsetzung der Verordnung wird dem Leiter der Personalabteilung E.V. übertragen. Protopopow.“

1. Unterschrift des Managers.

Mitarbeiter, deren Tätigkeiten im Zusammenhang mit Schichtarbeit stehen, müssen mit dem Dokument vertraut gemacht und mit Datum und Unterschrift versehen sein. Danach müssen Sie mit der Vorbereitung des unmittelbaren Zeitplans beginnen. Für die Vorbereitung vor Schichtbeginn sind 30 Arbeitstage vorgesehen.

Jeder Mitarbeiter muss außerdem mit einer persönlichen Unterschrift mit dem Zeitplan vertraut gemacht werden. Dies zeigt an, dass der Mitarbeiter damit einverstanden ist, die Arbeit in diesem Modus auszuführen. Sobald der Zeitplan genehmigt und vereinbart ist und alle Mitarbeiter damit vertraut sind, handelt es sich um ein verbindliches Dokument.

Der Zeitplan kann für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden; dies kann in den regulatorischen Unterlagen angegeben werden.

Ersatz in Grafiken

Wie sich der Ersatz in der Grafik widerspiegelt

Sie können am genehmigten Dokument nichts ändern, aber wenn ein dringender Bedarf besteht, müssen Sie einige Regeln beachten. Ist der Arbeitgeber gezwungen, die Angaben im Dienstplan zu ändern, muss er die Zustimmung der Arbeitnehmer schriftlich einholen, andernfalls gelten seine Handlungen als rechtswidrig.

Wenn bei einem der Mitarbeiter unvorhergesehene Umstände eintreten, muss er sich vorab schriftlich an den Vorgesetzten wenden, in dem er den Antrag darlegen und die Berufung begründen muss. Über diesen Umstand sind die Mitarbeiter, die mit dem Arbeitnehmer zusammenarbeiten, gemeinsam zu informieren. Wenn ein Konsens erzielt wird, werden Änderungen am Zeitplan vorgenommen.

In der Praxis kommt es jedoch auch vor, dass Mitarbeiter während der Schicht selbstständig wechseln, ohne ihren direkten Vorgesetzten darüber zu informieren. Dies ist strengstens untersagt, da unvorhersehbare Umstände eintreten können:

Mit einem Mitarbeiter ist ein Unfall passiert, und er sollte zu diesem Zeitpunkt nicht am Arbeitsplatz sein, was den Ermittlungsprozess erschweren wird, und die Schuld liegt natürlich in erster Linie bei seinem Vorgesetzten, der sich der Angelegenheit nicht bewusst war . Sowohl bei der Erstellung der Arbeitszeitnachweise als auch bei der Lohnberechnung wird es zu Schwierigkeiten kommen.

Wenn ein Fall festgestellt wurde, in dem ein Mitarbeiter einen anderen Mitarbeiter am Arbeitsplatz ersetzt hat, ohne mit der Geschäftsleitung einverstanden zu sein, hat der Vorgesetzte das Recht, Disziplinarstrafen zu verhängen, wenn solche Fälle mehr als einmal auftreten. Letztere kann sogar den Untergebenen entlassen.

Nuancen beim Erstellen eines Zeitplans

Es gibt keine offiziell genehmigte Form des Zeitplans, daher erstellt jedes Unternehmen sein eigenes Formular, letzteres kann durch ein Verwaltungsdokument genehmigt werden. Berücksichtigen Sie beim Kompilieren jedoch vor allem die folgenden Informationen:

• Codes und Einzelheiten der Organisationsstruktur;
• wann der Zeitplan erstellt wurde;
• Ort der Erstellung des Zeitplans;
• das Dokument selbst.

Das Formular wird von interessierten Parteien, darunter Arbeitgeber und Abteilungsleiter, sowie von der Person, die es erstellt hat, beglaubigt. Darüber hinaus kann es mit dem Siegel des Unternehmens zertifiziert werden.

Es kann von Hand geschrieben oder am Computer getippt werden; für die Registrierung ist das Format 11 ausreichend.

Im Unternehmen entwickelte Schichtpläne unterliegen der Registrierungspflicht im Büro. Wenn alle Phasen der Entwicklung, Genehmigung und Einarbeitung abgeschlossen sind, müssen sie an die Personalabteilung übergeben werden.

Wird in einem separaten Ordner in einer freigegebenen Datei bereitgestellt. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist höchstens 5 Jahre, danach werden die Grafiken gesetzeskonform vernichtet.

Beispielplan

Bei der Vorbereitung des Formulars sollten Sie es in drei Teile unterteilen:

1. Der erste Teil enthält den Namen des Dokuments, das Erstellungsdatum, die Büronummer und den Erstellungszeitraum. Es ist notwendig, Platz für die Unterschrift des Managers bei der Genehmigung des Zeitplans zu lassen.
2. Zweiter Teil. Normalerweise wird ein tabellarisches Formular verwendet, das heißt, der Nachname und die Initialen des Mitarbeiters, die Nummer, die Schichtnummer und Informationen zu. Sie können die Personalnummer eines Mitarbeiters hinzufügen.
3. Als nächstes müssen Sie eine Stelle für die Unterschrift der Mitarbeiter hinterlassen, die Dauer der Arbeitsschichten angeben, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten und Symbole anbringen, damit der Dienstplan leicht ausgefüllt und gelesen werden kann.

Bei der Lohnberechnung und der Benotung in den Arbeitszeitnachweisen ist eine kompetente Erstellung des Dokuments erforderlich.

Wie Sie einen Arbeitsplan in Excel erstellen, sehen Sie sich dieses Video an:

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Der Arbeitszeitplan für 2019 ist ein mehrteiliges Dokument, das über Folgendes informiert:

• Regelarbeitszeit;
• Anzahl der Wochenenden und Arbeitstage;
• Grenzen und Dauer des Arbeitstages;
• Kombination von Arbeits- und Ruhezeiten.

WICHTIG! Im Jahr 2019 (wie auch im Jahr 2018) müssen diejenigen, die im üblichen Fünf-Tage-Arbeitsplan arbeiten, 247 Arbeitstage von 365 Kalendertagen arbeiten.

Beim Vergleich des Jahresdiagramms der aktuellen Periode mit der vorherigen können wir Folgendes feststellen:

• im Jahr 2019 blieb die Anzahl der Arbeitstage und Kalendertage unverändert;
• Von den im ersten Absatz genannten Arbeitstagen ist die Möglichkeit, gesetzlich 1 Stunde zu arbeiten, sechsmal zulässig: 22. Februar, 7. März, 30. April, 8. Mai, 11. Juni, 31. Dezember (im Jahr 2018 war dies sechsmal möglich: 22. Februar). , 7. März, 28. März, April, 8. Mai, 9. Juni, 29. Dezember);
• Die Anzahl der Wochenenden und Feiertage im Jahr 2019 wird 118 Tage betragen (wie im Jahr 2018).

Studieren Sie die buchhalterischen Nuancen der Arbeit an einem freien Tag mithilfe der Materialien auf unserer Website:

• „Ist es möglich, die Zahlung für den An- oder Abreisetag einer Geschäftsreise gewinnbringend zu berücksichtigen, wenn diese auf ein Wochenende fällt?“ ;
• „Wie berücksichtigt man die Freistellung, wenn man an einem Wochenende gewinnbringend arbeitet?“ .

Die Nuancen der Erstellung eines Arbeitszeitplans

Der Ansatz zur Diagrammerstellung ist wie folgt:

• Bestimmen Sie den Zeitraum für die Erstellung des Zeitplans (Woche, Monat, Quartal, Jahr);
• Wenn das Unternehmen für verschiedene Arbeitnehmer unterschiedliche Arbeitszeiten festgelegt hat, ist eine Aufschlüsselung der Belegschaft nach den geltenden Arbeitszeiten (Fünf-Tage-, Sechs-Tage-, flexible freie Tage usw.) erforderlich.
• Berechnen Sie die Standardarbeitszeit für jeden im Unternehmen verwendeten Modus.
• Gruppenarbeitszeit in Kombination mit Ruhetagen unter Berücksichtigung der gesetzlich festgelegten Anforderung einer wöchentlichen ununterbrochenen Ruhezeit von 42 Stunden (Artikel 110 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Beispielsweise arbeiten in einem Unternehmen einige Mitarbeiter von Montag bis Freitag an einem 8-Stunden-Arbeitstag. Gleichzeitig wird die Arbeit nicht nur von erwachsenen Arbeitern, sondern auch von Jugendlichen im Alter von 15 bis 16 Jahren ausgeführt. Da sie einen anderen Arbeitstag haben, muss für diese Altersgruppe die jährliche Arbeitszeit wie folgt berechnet werden:

• klären Sie den gesetzlichen Standard für die Dauer der Arbeitswoche für diese Arbeitnehmerkategorie: nicht mehr als 24 Stunden;
• Berechnen Sie die Länge des Arbeitstages: 24 Stunden pro Woche / 5 Arbeitstage = 4,8 Stunden;
• Bestimmen Sie die Regelarbeitszeit für diese Arbeitnehmergruppe: 247 Arbeitstage × 4,8 Stunden – 6 Stunden Vorurlaubsausfall = 1.179,6 Stunden.

Für die übrigen Mitarbeiter dieses Unternehmens beträgt die Regelarbeitszeit bei einem fünftägigen Arbeitstag: 8 Stunden × 247 Arbeitstage – 6 Stunden = 1.970 Stunden.

WICHTIG! Die Regelarbeitszeit verkürzt sich um die Gesamtlänge der Pausen bei der Ausübung der Arbeitsfunktionen: Urlaub, Krankheitsurlaub, Spendentage und ähnliche Zeitintervalle, in denen der Arbeitnehmer nicht arbeitet.

Über den Link können Sie einen Musterauftrag zur Änderung des Arbeitsplans herunterladen.

Hier können Sie einen kostenlosen Muster-Arbeitszeitplan herunterladen

Im Gegensatz zu vielen Personalakten gibt es kein spezielles Einzelformular namens „Arbeitszeitplan“.

Unternehmen, deren Betriebsregime nicht von den Betriebseigenschaften der Ausrüstung oder den Nuancen der Organisation des Arbeitsprozesses abhängt, kümmern sich nicht um die Erstellung solcher Zeitpläne, sondern legen die Besonderheiten des Arbeitsregimes in einem internen lokalen Gesetz fest.

Finden Sie im Material heraus, in welchem ​​Dokument alle Parameter des Arbeitsregimes wiedergegeben werden sollen „Interne Arbeitsvorschriften – Muster 2019“ .

In den Unternehmen, in denen rund um die Uhr gearbeitet wird oder die Kombination von Arbeitstagen mit Ruhetagen von der üblichen Fünf- oder Sechs-Tage-Woche abweicht, entwickeln sie das Format der Dienstpläne selbstständig.

Da es zu den Pflichten jedes Arbeitgebers gehört, die von den Arbeitnehmern tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu erfassen, empfiehlt sich die Erstellung eines Stundenplans am besten.

Sie können sich mit einem solchen Zeitplan vertraut machen und sein Formular auf unserer Website herunterladen.

Ergebnisse

Der Arbeitszeitplan enthält Informationen über die Regelarbeitszeit, die Anzahl der freien Tage und Arbeitstage, die Grenzen und die Dauer des Arbeitstages sowie die Kombination von Arbeits- und Ruhezeiten.

Der Arbeitsplan im Jahr 2019 ähnelt weitgehend den ähnlichen Zeitplänen der Vorjahre. Wie im Jahr 2018 ist das laufende Jahr durch eine einheitliche Anzahl von Wochenenden/Feiertagen (118 Tage) sowie Arbeits- und Kalendertagen (247 bzw. 365) gekennzeichnet.

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Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich oft mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Ihre Aufgaben können sehr vielfältig sein und umfassen nicht nur die Suche und Gewinnung der besten Talente, sondern auch die Entwicklung der Mitarbeitermotivation sowie die Verwaltung von Aus- und Weiterbildung.

Für diejenigen, die so viele Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen, ist es wichtig, ein System aufzubauen, das es Ihnen ermöglicht, organisiert zu bleiben und nichts zu verpassen. Hierfür können Sie Excel-Vorlagen verwenden. Aber wie finden und wählen Sie die besten Excel-Vorlagen für Ihre Ziele aus? Wir haben die wichtigsten HR-Excel-Vorlagen geprüft und überprüft und stellen Ihnen eine kurze Beschreibung jeder Vorlage sowie einen Download-Link zur Verfügung.

Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie HR-Vorlagen in Smartsheet verwenden, einem tabellenbasierten Kollaborationstool, mit dem Sie mit Kollegen zusammenarbeiten können, um Ihre HR-Prozesse noch mehr als Excel zu vereinfachen.

In diesem Artikel

Tool zur Auswahl von Kandidaten für eine vakante Stelle

HR-Experten müssen die zahlreichen Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungen und Bewerber, die sie für offene Stellen erhalten, überwachen und verwalten. Abhängig von der Größe des Unternehmens und Ihrem aktuellen Rekrutierungsplan kann dies einen enormen Arbeitsaufwand bedeuten. Der Einsatz eines Bewerber-Screening-Tools hilft Ihnen dabei, wichtige Bewerberinformationen und -dokumente organisiert zu halten und eine positive Erfahrung für Bewerber und andere am Einstellungsprozess beteiligte Mitarbeiter sicherzustellen. Mit dieser Vorlage können Sie die Kontaktinformationen der Kandidaten verfolgen, gestellte Fragen und erhaltene Antworten auf Telefoninterviews auflisten, den aktuellen Einstellungsstatus, Kommentare, nächste Schritte und mehr hinzufügen.

Anwesenheitsverfolgung der Mitarbeiter

Die meisten Unternehmen haben ihre eigenen Richtlinien bezüglich der Arbeitszeitpläne ihrer Mitarbeiter. Beispielsweise kann ein Unternehmen bezahlten Urlaub oder Krankheitstage gewähren. In jedem Fall ist es wichtig, die Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter im Auge zu behalten, da Anwesenheitsinformationen bei der Beurteilung der Arbeitsleistung im Rahmen der jährlichen Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter hilfreich sein können. Verwenden Sie diese einfache Vorlage zur Mitarbeiteranwesenheit, um zu dokumentieren, ob ein Mitarbeiter arbeitete oder frei nahm, aus persönlichen Gründen abwesend war oder krank war. Sie können auch Registerkarten für jeden Monat im Jahr hinzufügen und so die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter ständig protokollieren.

Analyse der Ziele und Leistungen der Mitarbeiter

Um die Leistung Ihres Unternehmens auf einem hervorragenden Niveau zu gewährleisten, ist ein gut durchdachter Prozess zur Überprüfung und Bewertung der Leistung Ihrer Mitarbeiter wichtig. Mitarbeiter müssen wissen, dass sie ihre Aufgaben korrekt und effektiv erfüllen und was genau sie an ihrer Arbeit verbessern können. Es ist sinnvoll, eine solche Beurteilung jedes Jahr, besser noch zweimal im Jahr, durchzuführen. Die Verwendung einer Vorlage für Mitarbeiterziele und Leistungsbeurteilungen kann bei diesem Bewertungsprozess hilfreich sein. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren, den Fortschritt bei der Erreichung von Zielen zu überprüfen, Mitarbeiter durch Manager zu bewerten und berufliche Entwicklungspläne für das kommende Jahr zu erstellen.

Arbeitsplan der Mitarbeiter

Es gibt viele Softwaretools zum Planen der Arbeitspläne von Mitarbeitern, aber manchmal ist es schön, den Arbeitsplan eines Mitarbeiters in Form eines einfachen Zeitplans zu haben. Wenn Sie die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Tag oder eine ganze Woche immer das richtige Arbeits-Arbeiter-Verhältnis haben. Mit dieser Vorlage können Sie den Zeitplan eines Mitarbeiters an einem leicht zugänglichen Ort auflisten, um eine schnelle visuelle Abdeckung zu ermöglichen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter

Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter die Start- und Endzeiten ihrer Arbeit manuell eingegeben haben. Aus diesem Grund ist die Einrichtung eines Zeiterfassungssystems für Mitarbeiter hilfreich, um die Anzahl der Arbeitsstunden im Laufe einer Woche, zwei Wochen oder eines ganzen Monats zu verfolgen. Bei der Berechnung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie auf Ihre verfügbaren Zeiterfassungsdaten zurückgreifen. Darüber hinaus können Sie die Mitarbeiter bitten, täglich ein Protokoll über ihre Arbeitszeit zu führen, was für die Nachverfolgung ihrer täglichen Aktivitäten nützlich sein kann. Mit dieser Vorlage zur Mitarbeiterzeiterfassung können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter eine Datei erstellen und verwenden und die von diesem Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit für eine Woche, zwei Wochen oder einen ganzen Monat verfolgen. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen integrierte Formeln eine schnelle Berechnung der Gesamtstunden und vereinfachen so den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess Ihrer Mitarbeiter.

Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter

Die Anzahl der Stunden, die für die Schulung neuer Mitarbeiter aufgewendet werden, hängt eng davon ab, wie erfolgreich ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sein wird. Während der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Schulung je nach Art und Größe des Unternehmens variieren kann, ist es immer eine gute Idee, einen Schulungsplan für neue Mitarbeiter zu haben, um eine schnelle und effektive Einarbeitungsphase zu gewährleisten. Mit einer Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan können Sie Listen mit Schulungsveranstaltungen erstellen, Informationen darüber hinzufügen, mit wem der Mitarbeiter bei der Erledigung der einzelnen Aufgaben zusammenarbeiten soll, den Status jeder Aufgabe angeben und vom neuen Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten erhaltene Kommentare hinzufügen.

Arbeitsplan pro Monat

Wenn Sie wichtige Termine wie Feiertage, geplante Büroschließungen, Gehaltsabrechnungsfristen und andere Zahlungen im Auge behalten, bleiben Sie so organisiert wie möglich. Wenn Sie zu Beginn des Jahres einen monatlichen Arbeitsplan erstellen, haben Sie außerdem eine gute Vorstellung davon, was Sie im Laufe des Jahres erwartet, und können Ihre Aktivitäten planen. In dieser einfachen Arbeitsplanvorlage können Sie für jeden Monat separate Registerkarten einrichten, wichtige Ereignisse in Ihrem Kalender auflisten und Notizen hinzufügen, die Details zu jedem Ereignis enthalten.

Liste der Dokumente zur Beschäftigung

Sobald ein Kandidat ein Stellenangebot annimmt, beginnt der Onboarding-Prozess. Der Umfang der notwendigen Unterlagen, die für die endgültige Einstellung eines neuen Mitarbeiters in einem Unternehmen erforderlich sind, kann überwältigend sein. Aus diesem Grund trägt die Verwendung einer Einstellungscheckliste dazu bei, sicherzustellen, dass alle Maßnahmen rechtzeitig ergriffen werden. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Liste der Dokumente zu erstellen, die Sie benötigen, um den Prozess der Erfassung und Organisation aller Ihrer Daten zu verfolgen. Die Vorlage hilft auch dabei, Personalmanager auf dem Laufenden zu halten.

Gehaltsabrechnung

Die Bereitstellung einer Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmer, elektronisch oder auf Papier, bietet unbestreitbare Vorteile sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber. Für einen Arbeitnehmer hilft eine Gehaltsabrechnung dabei, die Höhe der Entschädigungen und Abzüge nachzuverfolgen, während für einen Arbeitgeber eine Gehaltsabrechnung wichtig ist, da sie als Beweis für die korrekte Lohnberechnung dient. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter zu beschleunigen und die Zahlungsabrechnung genauer zu gestalten. Da die Vorlage integrierte Formeln enthält, müssen Sie nur den Tarif und die Abzüge des Mitarbeiters eingeben, woraufhin der zu zahlende Gesamtbetrag automatisch berechnet wird.

Gehaltsbescheinigung

Abhängig davon, wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat, kann das Einreichen von Gehaltsabrechnungen eine sehr schwierige Aufgabe sein. Mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage können Sie für jeden Abrechnungszeitraum schnell und einfach Mitarbeiterdetails hinzufügen, einschließlich Gehalt, Überstunden, Sozialleistungen und mehr. Darüber hinaus können Sie durch die Erstellung von Registerkarten für jede Abrechnungsperiode eine aktualisierte Abrechnungshistorie für Monat, Quartal und Jahr verwalten.

Rekrutierungsplan für neue Mitarbeiter

Die Gewinnung neuer Mitarbeiter gehört zu den Hauptaufgaben jeder Personalabteilung. Für den Erfolg Ihres gesamten Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, den richtigen Fachmann für Ihr Team zu finden, zu prüfen und einzustellen. Aus diesem Grund erhält Ihre Personalabteilung mit einem soliden Rekrutierungsplan das Wissen, das sie über verfügbare Quellen, Ziele und Arten von Einstellungen benötigt. Diese neue Einstellungsplanvorlage organisiert den gesamten Prozess mit vorhandenen Spalten für Budget, Einstellungsziele, Status und Kommentare.

Übergangsplan

Manchmal muss ein Unternehmen einen Mitarbeiter von einer Position auf eine andere oder von einem Projekt auf ein anderes versetzen, abhängig von den verfügbaren Ressourcen. Doch selbst nachdem Sie einen neuen Mitarbeiter für die ursprüngliche Position gefunden haben, möchten Sie wahrscheinlich nicht das Wissen und die Informationen verlieren, die der vorherige Mitarbeiter gesammelt hat. Ein Übergangsplan für den Fall, dass ein Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens von einer Position zu einer anderen wechselt, trägt dazu bei, die Menge an verlorenen Informationen zu reduzieren. Verwenden Sie diese Vorlage für einen Übergangsplan, um einem bestehenden Mitarbeiter bei der Schulung zu helfen und Wissen an einen neuen Mitarbeiter weiterzugeben. Mit der Vorlage können Sie Aufgaben, Ziele, Annahmen, Starttermine, Fälligkeitstermine und mehr angeben.

Urlaubsplan für Mitarbeiter

Das ganze Jahr über benötigen Ihre Mitarbeiter Urlaubstage, um sich zu erholen und produktiv zu bleiben. Doch wie können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Aufgaben auch dann erledigt werden, wenn einer Ihrer Mitarbeiter nicht im Büro ist? Verwenden Sie eine einfache Vorlage für einen Urlaubsplan, um zu verfolgen, wann Mitarbeiter im Urlaub sind, wie viele Urlaubstage sie nehmen werden und haben jederzeit Informationen darüber, ob diese Mitarbeiter im Urlaub verfügbar sein werden.

Wöchentlicher Arbeitsplan

Unabhängig von der Größe oder dem Schwerpunkt Ihres Unternehmens hilft ein wöchentlicher Arbeitsplan dabei, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter immer über die Aufgaben der kommenden Woche informiert sind und eine Vorstellung davon haben, wie viel Zeit sie für die Erledigung jeder Aufgabe benötigen werden. Durch die Erstellung eines Arbeitsplans behält Ihr Team den Überblick über wichtige anstehende Aufgaben und stellt sicher, dass die Arbeit pünktlich abgeschlossen wird. Verwenden Sie eine Vorlage für einen Wochenarbeitsplan, um Ihre wöchentlichen Aufgaben aufzulisten und sie nach Wochentag und Tageszeit zu organisieren.

Arbeitsplan

Die Erstellung eines Arbeitsplans für Ihr Team fördert die Transparenz im Arbeitsprozess, da die Mitarbeiter über alles Bescheid wissen, was passiert. Mithilfe eines Zeitplans können Sie sicherstellen, dass Sie bei Bedarf über eine Ausweichlösung verfügen und Aufgaben weiterhin erledigt werden können. Außerdem wissen Ihre Teammitglieder, wann sie arbeiten sollen. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund eines Terminkonflikts an einem bestimmten Tag nicht arbeiten kann, kann er darüber hinaus schnell auf den Arbeitsplan des gesamten Teams zugreifen und einen Ersatz benennen. Die vorgeschlagene Arbeitsplanvorlage optimiert diesen Prozess und steht dem gesamten Team jederzeit zur Verfügung. Listen Sie die Namen der Mitarbeiter für die Stunden und Tage auf, an denen sie arbeiten werden, und erstellen Sie einen kontinuierlichen Verlauf der vergangenen Wochen, indem Sie für jede Woche eine neue Registerkarte hinzufügen.

Erfahren Sie, wie HR-Vorlagen in Smartsheet funktionieren

Smartsheet ist ein robustes, tabellenbasiertes Kollaborations- und Kollaborationstool. Mit den vorformatierten Workforce-Management-Vorlagen von Smartsheet können Sie schnell Zeitpläne erstellen, Fortschritte verfolgen, Dokumentation verwalten und Details organisieren. Darüber hinaus sind Smartsheet-Vorlagen robust und erleichtern die Arbeit und den Datenaustausch mit Ihrem gesamten Team.

Gantt-Diagramme werden automatisch erstellt und bearbeitet, wenn Sie Änderungen an Ihren Daten vornehmen, sodass Sie nicht jedes Mal spezielle Anpassungen vornehmen müssen, wenn Sie den Fortschritt von Aufgaben visuell darstellen möchten. Sie können problemlos zwischen Netzwerk-, Gantt- und Kalenderansichten wechseln und so Teammitgliedern oder externen Mitarbeitern Zugriff gewähren, ohne E-Mails mit komplexen statischen Tabellen versenden zu müssen.

Mit den leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit in Smartsheet können Sie Diskussionen starten, Anhänge anhängen, Erinnerungen einrichten und Dokumente mit Beteiligten teilen, damit diese sie problemlos anzeigen und Änderungen vornehmen können.

Finden Sie die beste HR-Vorlage in Smartsheet

Die Wahl der richtigen Vorlage für das Personalmanagement ist äußerst wichtig, da diese Vorlagen Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihnen nichts entgeht. Mit einer vorformatierten Vorlage können Sie dieselben Prozesse für Ihr nächstes Projekt wiederverwenden, was die Personalplanung erheblich vereinfacht und eine Historie früherer Projekte erstellt.

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