Πρόγραμμα 5 2 δείγμα. Πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - ο κανόνας των ωρών και η διαδικασία εγγραφής. Για ποια περίοδο είναι το έντυπο;

Μπορώ στο Excel κάντε ένα πρόγραμμα εργασίας, επισημαίνοντας τις καθημερινές με χρώμα κελιού ή/και γραμματοσειράς.
Μπορείτε να επισημάνετε τα Σάββατα, τις Κυριακές, τις αργίες.Ακολουθούν μερικά δείγματα διαγραμμάτων.
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τύπους και μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στο άρθρο "Φύλλο χρόνου στο Excel".
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οριζόντιο γράφημα χρησιμοποιώντας διαφορετικές ρυθμίσεις, για παράδειγμα, ένα φύλλο χρόνου, στάδια εργασίας κ.λπ. Για αυτήν τη μέθοδο, ανατρέξτε στο άρθρο "Γράφημα Gantt στο Excel".
Πρότυπο προγράμματος βάρδιας για χειροκίνητη συμπλήρωση σε χαρτί (pdf). Το κενό εκτυπώνεται σε μία σελίδα.
Πρότυπο χρονοδιαγράμματος Shift για συμπλήρωση σε λήψη υπολογιστή (rar).
Εδώ είναι χρονοδιαγράμματα βάρδιων, χρονοδιαγράμματα εφημεριών που συμπληρώνονται αυτόματα - αυτό είναι μικρό πρόγραμμα για γρήγορο προγραμματισμό βάρδιων στο Excel.

Πρόγραμμα αυτόματης αλλαγής στο Excel με 12ωρη βάρδια (rar). Όταν αλλάζετε δεδομένα σε ένα μόνο κελί, τα πάντα υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα.
Αυτόματο πρόγραμμα εργασιών στο Excel για ένα μήνα με 24ωρη βάρδια (rar).
Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που όχι μόνο θα συμπληρώνει αυτόματα τα κελιά ορισμένων περιόδων, αλλά θα μετράει και τις ώρες σε αυτά τα κελιά. Για παράδειγμα, μπορείτε να φτιάξετε ένα φύλλο χρόνου που θα μετράει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σε ένα μήνα, τις ημέρες σε αναρρωτική άδεια, σε διακοπές κ.λπ. Διαβάστε περισσότερα για αυτόν τον πίνακα στο άρθρο "

Οι ανάγκες της σύγχρονης κοινωνίας υπαγορεύουν την υπέρβαση της τυπικής εργάσιμης ημέρας για τη διασφάλιση της μέγιστης αποτελεσματικότητας των επιχειρήσεων και των ιδρυμάτων. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τις προϋποθέσεις για την κατάρτιση και την εισαγωγή ενός προγράμματος βάρδιων, τον τρόπο παρακολούθησης του χρόνου εργασίας, τις περιπλοκές και τις αποχρώσεις του νομοθετικού σχεδιασμού ενός καθεστώτος εργασίας με βάρδιες.

Το άρθρο 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας παρέχει την έννοια της εργασίας με βάρδιες και τους λόγους για την καθιέρωση προγράμματος εργασίας με βάρδιες. Στους λόγους εισαγωγής της εκ περιτροπής εργασίας ο νομοθέτης αποδίδει τις ακόλουθες αντικειμενικές περιστάσεις:

1. Η διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας συνδέεται με τεχνολογικά χαρακτηριστικά, στα οποία η υπέρβαση της επιτρεπόμενης διάρκειας της καθημερινής εργασίας είναι αναπόφευκτη. Ή με την επιτακτική ανάγκη της κοινωνίας για την 24ωρη παροχή ορισμένων υπηρεσιών. Για παράδειγμα: οργανισμοί που παρέχουν υπηρεσίες ασφαλείας (PSCs / CHOOs). επείγουσα ιατρική περίθαλψη όλο το εικοσιτετράωρο.
2. Η ανάγκη για εξαιρετικά αποδοτική λειτουργία τεχνικού εξοπλισμού, περισσότερων προϊόντων, ορισμένων υπηρεσιών. Για παράδειγμα, 24ωρη εργασία σε καταστήματα και καντίνες.

Έτσι, το πρόγραμμα εργασίας με βάρδιες χρησιμοποιείται ευρέως σε διάφορους τομείς: στον τομέα των υπηρεσιών, στη συνεχή παραγωγή, όπου εμπλέκονται μεταφορείς, γραμμές παραγωγής, η διακοπή των οποίων δεν είναι οικονομικά εφικτή.

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας είναι ένα έγγραφο που ρυθμίζει την έναρξη και το τέλος της εργασίας, το είδος της βάρδιας (ημέρα, νύχτα κ.λπ.), τη διάρκεια των διαλειμμάτων για ανάπαυση και γεύματα. Το πρόγραμμα βάρδιων είναι εργασία σε 2, 3 ή 4 βάρδιες.

Κάνοντας πρόγραμμα βάρδιας

Για να καταρτίσετε σωστά ένα χρονοδιάγραμμα βάρδιας, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη τα βασικά του στοιχεία:

1. τη λογιστική περίοδο που χρησιμοποιεί ο εργοδότης και τη διασφάλιση της ισορροπίας του χρόνου εργασίας·
2. διάρκεια εργασίας, η οποία πρέπει να προβλέπεται από το χρονοδιάγραμμα βάρδιας·
3. τη διαδικασία για τη μεταφορά εργαζομένων από μια βάρδια σε εργασία σε άλλη·
4. ενέργειες του εργαζομένου σε περίπτωση απουσίας της βάρδιας.

Νομοθετικά, η τυπική μορφή του ωραρίου βάρδιας δεν είναι σταθερή. Ο εργοδότης δικαιούται να ορίσει τους κύριους όρους του εγγράφου σε οποιαδήποτε μορφή. Ωστόσο, ο εργοδότης υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη του τους ακόλουθους κανόνες:

• σύμφωνα με το Μέρος 2 του Άρθ. 91, μέρος 2 του άρθρου. 104 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η διάρκεια των ωρών εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας που καθορίζεται από την εργατική νομοθεσία.
• σύμφωνα με το άρθ. 94 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η διάρκεια της καθημερινής εργασίας (βάρδια) για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων δεν πρέπει να υπερβαίνει το όριο που ορίζει ο νόμος.
• σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθρου. 95 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας αμέσως πριν από τις μη εργάσιμες διακοπές μειώνεται κατά μία ώρα.
• σύμφωνα με το Μέρος 2 Άρθρο. 96 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η διάρκεια μιας βάρδιας τη νύχτα μειώνεται κατά μία ώρα χωρίς μεταγενέστερη εργασία.
• σύμφωνα με το μέρος 5 του άρθρου. 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εργασία για δύο βάρδιες στη σειρά απαγορεύεται.
• σύμφωνα με το άρθ. 110 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εβδομαδιαία αδιάλειπτη ανάπαυση δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 42 ώρες.

Η μέγιστη επιτρεπόμενη διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας δεν έχει καθοριστεί από τον νομοθέτη, κάτι που επιβεβαιώνεται από την επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 2 Δεκεμβρίου 2009 No. 3567-6-1. Απαιτείται εξήγηση από το άρθ. 94 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ως εξαίρεση από αυτόν τον κανόνα είναι: ανήλικοι, άτομα με αναπηρία, εργαζόμενοι με επικίνδυνες ή επιβλαβείς συνθήκες εργασίας, για τους οποίους ο χρόνος εργασίας κατά τη βάρδια είναι περιορισμένος.

Δείγμα ωραρίου βάρδιας:

Εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος

Για να εφαρμόσει ένα πρόγραμμα βάρδιων, ο εργοδότης πρέπει:

1. Έκδοση διαταγής για την καθιέρωση εκ περιτροπής εργασίας σε οποιαδήποτε μορφή. Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει τις θέσεις για τις οποίες καθιερώνεται καθεστώς βάρδιων, το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία εισαγωγής της εργασίας σε βάρδιες.
2. Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 100 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για να αντικατοπτρίζει την προϋπόθεση για την εισαγωγή καθεστώτος μετατόπισης στους κανονισμούς εργασίας ή στη συλλογική σύμβαση.
3. Σύμφωνα με το μέρος 2 του άρθρου. 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας καταρτίζει πρόγραμμα βάρδιας. Μετά την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος, το έργο του σύμφωνα με το άρθ. 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, θα πρέπει να σταλεί στο αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων για να ληφθεί υπόψη η γνώμη. Μετά από όλες τις διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης της έγκρισης, το έγγραφο εγκρίνεται από τη διοίκηση με έκδοση εντολής.
4. Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 100, παρ. 6 ώρες 2 κ.σ. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας να ορίσει μια προϋπόθεση για την εισαγωγή τρόπου εργασίας με βάρδιες σε σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο.

Ωρολόγιο βάρδιας, σύμφωνα με το άρθ. 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αποτελεί παράρτημα της συλλογικής σύμβασης. Εάν απουσιάζει, το χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων βάρδιας αναπτύσσεται και εγκρίνεται ως ανεξάρτητη τοπική κανονιστική πράξη.

Σύμφωνα με το άρθ. 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα χρονοδιαγράμματα βάρδιων τίθενται υπόψη των εργαζομένων το αργότερο ένα μήνα πριν τεθούν σε ισχύ. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ημερομηνία έγκρισης και στην ημερομηνία εξοικείωσης των εργαζομένων με το ωράριο, καθώς η εργατική νομοθεσία προστατεύει τα δικαιώματα του εργαζομένου για έγκαιρη ενημέρωση.

Εντολή για την καθιέρωση ωραρίου βάρδιας:

Το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων βάρδιας για ένα μήνα πρέπει να εγκριθεί και να τεθεί υπόψη των εργαζομένων νωρίτερα από ένα μήνα πριν από την έναρξη του μήνα εργασίας. Αυτή η απαίτηση είναι δύσκολο να εφαρμοστεί εάν υπάρχει εναλλαγή μόνιμου προσωπικού στην επιχείρηση, το ίδρυμα, είναι δύσκολο να τεθεί σε ισχύ το χρονοδιάγραμμα βάρδιων χωρίς προσαρμογές λαμβάνοντας υπόψη τους απολυμένους και νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους.

Ο εργοδότης έχει μια ευρεία γκάμα τρόπων για να ειδοποιήσει τους εργαζομένους σχετικά με το εισαγόμενο πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες:

• ταχυδρομική αποστολή επιστολών?
• τοποθέτηση πληροφοριών σε περίπτερα πληροφοριών·
• ανακοίνωση κατά παραλαβής κ.λπ.

Ο κανόνας του ωραρίου για εργασία με βάρδιες σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα

Η παρακολούθηση χρόνου είναι η μέτρηση της συμμόρφωσης με την υποχρέωση του εργαζομένου να εκπληρώσει τις ώρες εργασίας. Υπάρχουν τρόποι:

• με καθημερινά?
• εβδομαδιαίος;
• συνοπτική λογιστική των ωρών εργασίας.

Συνοπτική καταμέτρηση

Σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 104 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας σύμφωνα με αυτό το ειδικό καθεστώς, η διάρκεια των ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο δεν πρέπει να υπερβαίνει τον κανονικό αριθμό ωρών εργασίας, η ίδια η λογιστική περίοδος δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1 έτος.

Είναι δυνατό να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας εάν οργανώσετε σωστά μια συνεχή εργασιακή διαδικασία και υπολογίσετε σωστά τον κανόνα των ωρών εργασίας, βασιζόμενοι, μεταξύ άλλων, στην εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Αυγούστου 2009 Αρ. 588ν «Περί έγκρισης Διαδικασίας υπολογισμού του κανόνα ωραρίου εργασίας για ορισμένες ημερολογιακές περιόδους (μήνας τρίμηνο, έτος) ανάλογα με τις καθορισμένες ώρες εργασίας την εβδομάδα. Ένα χρήσιμο εργαλείο για τον υπολογισμό της ωριαίας χρέωσης για εργασία σε βάρδιες είναι η αριθμομηχανή χρόνου εργασίας, με τις βασικές τιμές και τις τιμές να έχουν ήδη καταχωρηθεί στο πρόγραμμα υπολογισμού.

Η εισαγωγή της συνοπτικής λογιστικής είναι αναπόφευκτη εάν οι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται στο χώρο εργασίας όλο το 24ωρο. Για συγκεκριμένα προγράμματα εργασίας:

• 2 – 2 – 3;
• 2 έως 2;
• τρεις μέρες μετά?
• μέρα - νύχτα - χωματερή - ρεπό και άλλα,

ο κανονικός αριθμός ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο καθορίζεται με βάση τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας που καθορίζονται για αυτή την κατηγορία εργαζομένων.

Για εργαζόμενους:

• μερικής απασχόλησης (βάρδια)?
• κυρίως στη δεύτερη βάρδια.
• εργασία μερικής απασχόλησης;
• μη εργάσιμες διακοπές·
• σαββατοκύριακο,

Ο κανονικός αριθμός ωρών εργασίας για τη λογιστική περίοδο μειώνεται αντίστοιχα, ωστόσο, λαμβάνονται ιδιαίτερα υπόψη οι αμοιβές για νυχτερινές ώρες με πρόγραμμα εργασίας με βάρδιες, οι αμοιβές υπερωριών, η διάρκεια της νυχτερινής βάρδιας και οι μη εργάσιμες διακοπές στην εργασία με βάρδιες.

Η ισχύουσα νομοθεσία, δηλαδή το άρθρο 96 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αναφέρεται στη νυχτερινή εργασία από τις 22:00 έως τις 6:00. Κάθε ώρα εργασιακής δραστηριότητας που αποδίδεται στη νυχτερινή περίοδο πρέπει να πληρώνεται με αυξημένο ποσοστό σε σύγκριση με την εργασία υπό κανονικές συνθήκες, σύμφωνα με το άρθρο. 154 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η αύξηση του κατώτατου μισθού για τη νυχτερινή εργασία είναι 20% της ωριαίας αμοιβής για κάθε ώρα.

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 153 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο χρόνος εργασίας σε μη εργάσιμες διακοπές πρέπει να καταβάλλεται σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία. Ωστόσο, ένας εργαζόμενος θα αμείβεται με την τυπική ενιαία τιμή εάν επιλέξει να λάβει άλλη μια ημέρα ανάπαυσης για εργασία σε μη εργάσιμες διακοπές.

Κατά τη σύνταξη ενός προγράμματος εργασίας σε βάρδιες, οι ρεπό πέφτουν σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας και δεν πέφτουν πάντα Σάββατο ή Κυριακή. Επομένως, εάν η βάρδια πέφτει σε ρεπό, τότε η ημέρα αυτή θεωρείται εργάσιμη και ο μισθός επιβαρύνεται με ενιαίο ποσό.

Με τη συνοπτική λογιστική του χρόνου εργασίας, η υπερωριακή εργασία περιλαμβάνει:

• προγραμματισμένη επεξεργασία - εάν οι ώρες επεξεργασίας υποδεικνύονται ήδη στο χρονοδιάγραμμα βάρδιας, το οποίο δεν μπορούσε να καταρτιστεί εντός του κανονικού εύρους·
• απρογραμμάτιστη επεξεργασία - πραγματοποιείται από τον εργαζόμενο με πρωτοβουλία του εργοδότη, για παράδειγμα, όταν δεν εμφανίζεται βάρδια στο χώρο εργασίας.

Οι διακοπές με ωράριο εργασίας σε βάρδιες χορηγούνται με την επιφύλαξη των ίδιων απαιτήσεων της εργατικής νομοθεσίας που ισχύουν για τον κανονικό τρόπο εργασίας, π.χ. σύμφωνα με το άρθ. 114 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

καθημερινή καταμέτρηση

Εάν ο εργοδότης χρησιμοποιεί την ημερήσια καταμέτρηση, τότε το συγκεκριμένο σταθερό ποσοστό εργασίας ανά ημέρα δεν αλλάζει και είναι πάντα το ίδιο, ανεξάρτητα από την ημέρα της εβδομάδας. Οι ώρες εργασίας που υπερβαίνουν ένα σταθερό ποσοστό θεωρούνται υπερωρίες και υπόκεινται σε χρηματική αποζημίωση. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 100 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά την οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας, καθορίζεται ημερήσιος υπολογισμός του χρόνου για τους εργαζόμενους που εργάζονται σε εργάσιμη εβδομάδα 5 ή 6 ημερών, με δύο ή μία ημέρα άδεια, αντίστοιχα. . Η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι ίση και σταθερή. Αυτό κατοχυρώνεται στον εσωτερικό κανονισμό εργασίας. Για την υπό λογιστική περίοδο αναφοράς, λαμβάνεται 1 εργάσιμη ημέρα.

Η λογιστική για τις ώρες εργασίας μπορεί να είναι εβδομαδιαία. Παράλληλα ορίζεται και ρυθμίζεται ο χρόνος της καθημερινής εργασίας από το ωράριο βάρδιας. Η εβδομαδιαία καταμέτρηση ισχύει για την ευέλικτη εργασία. Με αυτό το χρονοδιάγραμμα, ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά ημέρα δεν είναι σταθερός. Ο υπολογισμός του ποσοστού εργασίας με αυτήν την προσέγγιση γίνεται καθημερινά, αλλά η λογιστική και η ανάλυση πραγματοποιούνται εβδομαδιαία. Ταυτόχρονα, ο κανόνας εργασίας τηρείται ακριβώς για μια εβδομάδα και όχι για μία βάρδια. Στο τέλος της εβδομάδας υπολογίζονται και οι υπερωρίες.

Για τα στελέχη που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την κερδοφορία των επιχειρήσεων, η εργασία με βάρδιες είναι η καλύτερη λύση. Ο ορθολογισμός της εργασίας σε βάρδιες καθορίζεται από τη διοίκηση, ωστόσο, η εισαγωγή στην παραγωγική διαδικασία πραγματοποιείται με αυστηρή τήρηση των απαιτήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας, εξασφαλίζοντας εγγυήσεις για τους υπαλλήλους του οργανισμού.

Η εργασία είναι αρκετά συνηθισμένη και οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης. Ποιο είναι το δείγμα του, πώς να συντάξετε σωστά ένα 12ωρο πρόγραμμα εργασίας; Σε αυτό το άρθρο μπορείτε να βρείτε αναλυτικές πληροφορίες για αυτό το θέμα.

Η ανάγκη για χρονοδιάγραμμα βάρδιων στην επιχείρηση

Η παραγωγή μερικές φορές δεν μπορεί να σταματήσει, διαφορετικά μπορεί να οδηγήσει σε απρόβλεπτες συνθήκες. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ένα πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους, καθώς ένα άτομο δεν μπορεί να εμπλακεί όλο το εικοσιτετράωρο, διαφορετικά θα παραβιαστούν τα δικαιώματά του. Οι αστοχίες στην εργασία μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε αστοχία του εξοπλισμού ή αδυναμία ολοκλήρωσης μιας εργασίας παραγωγής.

Αυτά τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται:

• ιατρικά ιδρύματα·
• πυροσβεστικές υπηρεσίες?
• λεβητοστάσια?
• οργανισμοί σιδηροδρόμων και μεταφορών·
• αεροπορικές εταιρείες?
• οι υπολοιποι.

Όλες οι εισηγμένες υπηρεσίες και επιχειρήσεις ασκούν τις δραστηριότητές τους συνεχώς και αν παραβιαστεί αυτός ο κύκλος, μπορεί να συμβεί το απρόβλεπτο.

Η ανάγκη για ένα χρονοδιάγραμμα

Το πρόγραμμα βάρδιων είναι ένα από τα σημαντικά έγγραφα που συντάσσει ο οργανισμός. Αυτή είναι η βάση για τον υπολογισμό και τη λογιστική του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Αν και δεν είναι το κύριο έγγραφο, έχει τη δύναμη της λογιστικής.

Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι εάν η εργασία εκτελείται συνεχώς, μπορεί να ελεγχθεί από φορείς ελέγχου. Και η έλλειψη ωραρίου μπορεί να είναι λόγος επιβολής πειθαρχικής ποινής.

Ο αριθμός των βάρδιων εξαρτάται άμεσα από τα χαρακτηριστικά της επιχείρησης. Οι βάρδιες μπορούν να οργανωθούν από μία έως τέσσερις, εάν το επιτρέπουν οι πολιτείες. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι σε κάθε βάρδια μπορούν να εργάζονται από 3 έως 12 ώρες την ημέρα.

Το πόσα άτομα μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα αποφασίζεται σε ατομική βάση. Το κύριο πράγμα είναι ότι όταν οργανώνετε εργασία τη νύχτα, μην αφήνετε ένα άτομο να εργαστεί.

Πώς ρυθμίζεται το θέμα από τη νομοθεσία;

Διατάξεις για τον χρόνο εργασίας στη νομοθεσία

Ο κώδικας εργασίας έχει πληροφορίες για τον προγραμματισμό. Όλα είναι γραμμένα αρκετά καθαρά, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να δοθεί προσοχή σε ορισμένα θέματα:

1. Η διάρκεια της εβδομάδας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 40 ώρες.
2. Πρέπει να υπάρχει διάλειμμα για το μεσημεριανό γεύμα, η διάρκεια του οποίου πρέπει να είναι τουλάχιστον 30 λεπτά.
3. πρέπει να είναι τουλάχιστον 42 ώρες.
4. Είναι ευθύνη του εργοδότη να εκδίδει την εργασία και να παρακολουθεί την εκτέλεσή της.
5. Εάν είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν ξεχωριστά χρονοδιαγράμματα εργασίας για κάθε οργανωτική δομή στην επιχείρηση, τότε η διάρκεια της βάρδιας μπορεί επίσης να αλλάξει. Εάν ο χρόνος εργασίας πέσει τη νύχτα, τότε η βάρδια μειώνεται αυτόματα κατά μία ώρα.
6. Κατά την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έτσι ώστε να μην παραβιάζονται τα δικαιώματα των εργαζομένων κατά την πληρωμή μισθών και την πληρωμή αναρρωτικής άδειας.

Πολλοί πιστεύουν ότι το πρόγραμμα εργασίας με βάρδιες είναι μία ημέρα μετά από δύο ή τρεις ημέρες, αλλά παρόλα αυτά αυτό δεν ισχύει απολύτως. Ορισμένος αριθμός εργαζομένων που εκτελούν τις δραστηριότητές τους κατά τη διάρκεια της ημέρας και στη συνέχεια τις αλλάζουν σε άλλους, εργάζονται με τον τρόπο που υπάρχει στην επιχείρηση, αλλά η εργασία σε τέτοιες συνθήκες δεν συνεπάγεται την ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος.

Πληρώστε για την εργασία

Κατά τον υπολογισμό των μισθών για εργασία με χρονοδιάγραμμα βάρδιας, δεν χρειάζεται να τηρείτε το τυπικό πλαίσιο. Ο συνολικός αριθμός των ωρών που δαπανώνται στην εργασία είναι διαφορετικός από τον τυπικό, επιπλέον, οι ώρες μπορεί να είναι περισσότερες ή λιγότερες από τις προβλεπόμενες. Δηλαδή, αποδεικνύεται και ελάττωμα και επεξεργασία.

Για να αποφευχθούν λάθη στη μισθοδοσία, είναι απαραίτητο να εναρμονιστούν τα δεδομένα με τον κανόνα σχετικά με τις ώρες εργασίας. Εάν αποδειχθεί ότι επιτρεπόταν η επεξεργασία, τότε πρέπει να υπολογίσετε εκ νέου τις ώρες και να βεβαιωθείτε ότι θα εκδώσετε μια πρόσθετη πληρωμή για τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε.

Όταν εργάζεστε σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, οι μισθοί καταβάλλονται όπως για μια κανονική ημέρα και όταν εργάζονται σε επίσημα καθιερωμένες αργίες, ο εργαζόμενος αμείβεται με αυξημένο συντελεστή, κατά κανόνα, με διπλάσιο συντελεστή.

Πώς καθορίζεται η σειρά εργασιών;

Ποια έγγραφα περιέχουν το πρόγραμμα βάρδιων

Εάν είναι απαραίτητο να εισαχθεί πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στους κανονισμούς εργασίας, δηλαδή να αναγράφονται στην τοπική πράξη της επιχείρησης. Εάν υπάρχει συνδικαλιστικό σωματείο στον οργανισμό, αξίζει να συντονιστεί αυτή η ενέργεια με τους εκπροσώπους του, μόνο με τη λήψη αιτιολογημένης γνώμης μπορεί να τεθεί σε ισχύ αυτή η διάταξη.

Είναι επίσης απαραίτητο να υποδεικνύονται δεδομένα σχετικά με τη χρήση του προγράμματος βάρδιας.

Για να νομιμοποιηθούν όλα απαιτείται η σύναψη εργασιακών συμβάσεων με τους εργαζόμενους και η υπογραφή οπωσδήποτε και από τα δύο μέρη. Στα συμφωνητικά, αναφέρετε τον αριθμό των ωρών και άλλες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες.

Ο διευθυντής, κατά κανόνα, αναθέτει την προετοιμασία του εγγράφου σε υπάλληλο του τμήματος προσωπικού ή άλλο ειδικό. Το κύριο πράγμα είναι ότι δεν πρέπει να υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με τη μη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.

Πώς διαμορφώνεται ένα ωράριο βάρδιας

Το χρονοδιάγραμμα που έχει αναπτυχθεί πρέπει να εγκριθεί από το διοικητικό έγγραφο για την επιχείρηση. Πρέπει να αντικατοπτρίζει για ποια περίοδο ισχύει, ποιος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, καθώς και άλλα δεδομένα.

1. Το όνομα του οργανισμού αναγράφεται στην επάνω αριστερή γωνία και μετά η λέξη «Αριθμός παραγγελίας».
2. Στο κέντρο, κάτω, η λέξη "παραγγέλλω"
3. Μετά το μέρος της εντολής:

«Να μεριμνήσει για την ανάπτυξη και συντονισμό με το συνδικάτο του ωραρίου εργασιών έως τις 04.12.2015 στην στέλεχος προσωπικού Ε.Α. Σιούτκινα

Ο μηχανικός οργάνωσης εργασίας Ε.Λ. Bashkova να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με το έγγραφο στις 06.12.2015.

Ο έλεγχος για την εφαρμογή της εντολής ανατίθεται στον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού Ε.Β. Πρωτοπόποφ».

1. Υπογραφή αρχηγού.

Το έγγραφο πρέπει να είναι εξοικειωμένο με τους υπαλλήλους των οποίων οι δραστηριότητες σχετίζονται με την εργασία σε βάρδιες, ενώ η ημερομηνία και η υπογραφή πρέπει να αντικατασταθούν. Μετά από αυτό, πρέπει να ξεκινήσετε την προετοιμασία ενός άμεσου προγράμματος. Δίνονται 30 εργάσιμες ημέρες για προετοιμασία πριν τη βάρδια.

Κάθε υπάλληλος θα πρέπει επίσης να εξοικειωθεί με το χρονοδιάγραμμα κάτω από μια προσωπική υπογραφή, αυτό θα υποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος συμφωνεί να εκτελέσει την εργασία σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας. Αφού το χρονοδιάγραμμα εγκριθεί, συμφωνηθεί και όλοι οι εργαζόμενοι εξοικειωθούν με αυτό, θα είναι ένα δεσμευτικό έγγραφο.

Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να προετοιμαστεί για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, αυτό μπορεί να αναφέρεται στην κανονιστική τεκμηρίωση.

Αλλαγή στο πρόγραμμα

Πώς αντικατοπτρίζεται η αντικατάσταση στο χρονοδιάγραμμα

Είναι αδύνατο να αλλάξει κάτι στο εγκεκριμένο έγγραφο, ωστόσο, εάν υπάρχει επείγουσα ανάγκη, τότε πρέπει να τηρούνται ορισμένοι κανόνες. Εάν ο εργοδότης αναγκαστεί να αλλάξει τα στοιχεία του χρονοδιαγράμματος, τότε πρέπει να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση των εργαζομένων, διαφορετικά οι ενέργειές του θα θεωρηθούν παράνομες.

Εάν κάποιος από τους υπαλλήλους είχε απρόβλεπτες περιστάσεις, τότε πρέπει να γράψει εκ των προτέρων στο όνομα του επικεφαλής, στο οποίο είναι επιτακτική η ένδειξη του αιτήματος και η έφεση πρέπει να είναι αιτιολογημένη. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται με τον εργαζόμενο πρέπει να ενημερώνονται από κοινού για το γεγονός αυτό. Εάν έχει επιτευχθεί συναίνεση, τότε το χρονοδιάγραμμα τροποποιείται.

Ωστόσο, στην πράξη υπάρχουν και περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι αλλάζουν μόνοι τους, όντας σε βάρδιες, χωρίς να ειδοποιήσουν τον άμεσο προϊστάμενό τους. Αυτό δεν επιτρέπεται αυστηρά, καθώς μπορεί να προκύψουν απρόβλεπτες περιστάσεις:

Ένα ατύχημα συνέβη σε έναν υπάλληλο και δεν θα έπρεπε να είναι στη δουλειά εκείνη την ώρα, γεγονός που θα περιπλέξει τη διαδικασία έρευνας και, φυσικά, το σφάλμα θα είναι πρωτίστως στον διευθυντή του, ο οποίος δεν ήταν ενήμερος. Δυσκολίες θα προκύψουν στην προετοιμασία του χρονοδιαγράμματος, καθώς και στον υπολογισμό των μισθών.

Εάν σημειώθηκε η περίπτωση που ο υπάλληλος αντικατέστησε άλλον εργαζόμενο στην εργασία, χωρίς να συμφωνήσει με τη διοίκηση, τότε ο διευθυντής έχει κάθε δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική ποινή, εάν τέτοιες περιπτώσεις έχουν συμβεί επανειλημμένα, τότε ο τελευταίος μπορεί ακόμη και να απολύσει τον υφιστάμενο.

Αποχρώσεις στη διαμόρφωση του χρονοδιαγράμματος

Δεν υπάρχει επίσημα εγκεκριμένο έντυπο του χρονοδιαγράμματος, επομένως, κάθε επιχείρηση έχει τη δική της μορφή, η τελευταία μπορεί να εγκριθεί με διοικητικό έγγραφο. Αλλά, το πιο σημαντικό, κατά τη σύνταξη, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες πληροφορίες:

• κώδικες και λεπτομέρειες της οργανωτικής δομής·
• όταν ετοιμάστηκε το πρόγραμμα.
• τόπος προετοιμασίας του χρονοδιαγράμματος ·
• το ίδιο το έγγραφο.

Το έντυπο επικυρώνεται από τους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη και του προϊσταμένου της μονάδας, καθώς και από ποιον συντάχθηκε. Επιπλέον, μπορεί να πιστοποιηθεί με τη σφραγίδα της επιχείρησης.

Μπορεί να γραφτεί με το χέρι ή να πληκτρολογηθεί σε υπολογιστή, 11 μορφές αρκούν για εγγραφή.

Τα χρονοδιαγράμματα βάρδιας που αναπτύσσονται στην επιχείρηση υπόκεινται σε υποχρεωτική εγγραφή για εργασία γραφείου. Όταν ολοκληρωθούν όλα τα στάδια ανάπτυξης, έγκρισης και εξοικείωσης, πρέπει να μεταφερθούν στο τμήμα προσωπικού.

Παρέχεται σε ξεχωριστό φάκελο στο κοινόχρηστο βιβλιοδέτη. Συνήθως, η περίοδος αποθήκευσης παρέχεται για όχι περισσότερο από 5 χρόνια και μετά την καταστροφή των γραφικών σύμφωνα με την πράξη.

Δείγμα γραφήματος

Κατά την προετοιμασία της φόρμας, θα πρέπει να τη χωρίσετε σε τρία μέρη:

1. Στο πρώτο μέρος αναγράφεται το όνομα του εγγράφου, η ημερομηνία σύνταξης, ο αριθμός της εργασίας γραφείου, η περίοδος σύνταξης. Είναι απαραίτητο να αφήσετε μια θέση για την υπογραφή του επικεφαλής για την έγκριση του χρονοδιαγράμματος.
2. Το δεύτερο μέρος. Συνήθως χρησιμοποιείται μια μορφή πίνακα, δηλαδή γράφονται το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου, αριθμός, αριθμός βάρδιας, στοιχεία για. Μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό προσωπικού ενός υπαλλήλου.
3. Στη συνέχεια, πρέπει να αφήσετε ένα μέρος για εξοικείωση των εργαζομένων για υπογραφή, να υποδείξετε τη διάρκεια των βάρδιων εργασίας, πόσοι εργαζόμενοι εργάζονται ταυτόχρονα, καθώς και σύμβολα, ώστε το χρονοδιάγραμμα να μπορεί να συμπληρωθεί και να διαβαστεί εύκολα.

Κατά τον υπολογισμό των μισθών και την τοποθέτηση σημείων στο χρονοδιάγραμμα θα απαιτείται κατάλληλη προετοιμασία του εγγράφου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας στο Excel, δείτε αυτό το βίντεο:

Έντυπο ερώτησης, γράψτε το δικό σας

Το χρονοδιάγραμμα εργασίας για το 2019 είναι ένα έγγραφο πολλαπλών συστατικών που ενημερώνει για τα ακόλουθα:

• ώρες εργασίας;
• τον αριθμό των ημερών άδειας και των εργάσιμων ημερών·
• τα όρια και η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας·
• συνδυασμός περιόδων εργασίας με περιόδους ανάπαυσης.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Το 2019 (όπως και το 2018), όσοι εργάζονται με το συνηθισμένο καθεστώς πενθήμερης εργασίας πρέπει να εργαστούν σε 247 εργαζόμενους από 365 ημερολογιακές ημέρες.

Συγκρίνοντας το ετήσιο διάγραμμα της τρέχουσας περιόδου με την προηγούμενη, μπορούμε να σημειώσουμε τα εξής:

• το 2019, ο αριθμός των εργάσιμων και ημερολογιακών ημερών παρέμεινε αμετάβλητος·
• από τις εργάσιμες ημέρες που καθορίζονται στην πρώτη παράγραφο, η ευκαιρία νόμιμης υπολειτουργίας 1 ώρας επιτρέπεται 6 φορές: 22 Φεβρουαρίου, 7 Μαρτίου, 30 Απριλίου, 8 Μαΐου, 11 Ιουνίου, 31 Δεκεμβρίου (το 2018 αυτό ήταν δυνατό 6 φορές: 22 Φεβρουαρίου , 7 Μαρτίου, 28 Απριλίου, 8 Μαΐου, 9 Ιουνίου, 29 Δεκεμβρίου);
• ο αριθμός των Σαββατοκύριακων και των αργιών το 2019 θα είναι 118 ημέρες (όπως και το 2018).

Μελετήστε τις λογιστικές αποχρώσεις της εργασίας σε ρεπό με τα υλικά του ιστότοπού μας:

• «Είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη για το κέρδος η πληρωμή για την ημέρα του ταξιδιού προς ή από ένα επαγγελματικό ταξίδι, εάν είναι Σαββατοκύριακο;» ;
• "Πώς να λάβετε υπόψη το κέρδος μια ημέρα άδειας για εργασία το Σαββατοκύριακο;" .

Οι αποχρώσεις του προγραμματισμού των ωρών εργασίας

Η προσέγγιση χαρτογράφησης έχει ως εξής:

• καθορίζει την περίοδο για τον προγραμματισμό (εβδομάδα, μήνας, τρίμηνο, έτος).
• εάν η εταιρεία έχει διαφορετικούς τρόπους εργασίας για διαφορετικούς υπαλλήλους, είναι απαραίτητο να κατανεμηθούν τα μέλη της εργατικής συλλογικότητας σύμφωνα με τις ισχύουσες ώρες εργασίας (πενταήμερη, εξαήμερη, ευέλικτες ημέρες άδειας κ.λπ.)
• υπολογίστε τον κανόνα των ωρών εργασίας για κάθε τρόπο λειτουργίας που χρησιμοποιείται στην εταιρεία.
• ομαδοποίηση του χρόνου εργασίας σε συνδυασμό με τις ημέρες ανάπαυσης, λαμβάνοντας υπόψη τη νομικά καθιερωμένη απαίτηση για τη διάρκεια μιας εβδομαδιαίας αδιάλειπτης ανάπαυσης 42 ωρών (άρθρο 110 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για παράδειγμα, σε μια εταιρεία, ορισμένοι εργαζόμενοι εργάζονται από Δευτέρα έως Παρασκευή στο 8ωρο. Ταυτόχρονα, η εργασία εκτελείται όχι μόνο από ενήλικες εργαζόμενους, αλλά και από έφηβους 15-16 ετών. Δεδομένου ότι έχουν διαφορετική εργάσιμη ημέρα, για αυτήν την ηλικιακή ομάδα είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ο ετήσιος κανόνας χρόνου εργασίας ως εξής:

• αποσαφήνιση του νομοθετικού προτύπου για τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας για αυτήν την κατηγορία εργαζομένων: όχι περισσότερο από 24 ώρες·
• Υπολογίστε τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας: 24 ώρες την εβδομάδα / 5 εργάσιμες ημέρες = 4,8 ώρες.
• καθορίστε τον κανόνα του χρόνου εργασίας για αυτήν την ομάδα εργαζομένων: 247 εργάσιμες ημέρες × 4,8 ώρες - 6 ώρες ελλείψεων πριν από τις διακοπές = 1.179,6 ώρες.

Για τους υπόλοιπους υπαλλήλους αυτής της εταιρείας, όταν εργάζονται σε πενθήμερη λειτουργία, ο κανόνας του χρόνου εργασίας θα είναι: 8 ώρες × 247 εργάσιμες ημέρες - 6 ώρες = 1.970 ώρες.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Ο κανόνας του χρόνου εργασίας μειώνεται κατά τη συνολική διάρκεια των διαλειμμάτων κατά την εκτέλεση εργασιακών λειτουργιών: διακοπές, ημέρες ασθενείας, ημέρες δότη και άλλες παρόμοιες χρονικές περιόδους όταν ο εργαζόμενος δεν εργάζεται.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα παραγγελίας για να αλλάξετε το πρόγραμμα εργασίας εδώ.

Πού να κατεβάσετε ένα δείγμα χρονοδιαγράμματος εργασίας δωρεάν

Σε αντίθεση με πολλές μορφές αρχείων προσωπικού, δεν υπάρχει ειδικό ενιαίο έντυπο που ονομάζεται "Πρόγραμμα ωραρίου εργασίας".

Οι εταιρείες των οποίων το καθεστώς εργασίας δεν εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της λειτουργίας του εξοπλισμού ή τις αποχρώσεις της οργάνωσης της διαδικασίας εργασίας δεν μπαίνουν στον κόπο να καταρτίσουν τέτοια χρονοδιαγράμματα, αλλά ορίζουν τις ιδιαιτερότητες του καθεστώτος εργασίας σε μια εσωτερική τοπική πράξη.

Σε ποιο έγγραφο να αντικατοπτρίζει όλες τις παραμέτρους του καθεστώτος εργασίας, μάθετε από το υλικό "Εσωτερικός κανονισμός εργασίας - δείγμα 2019" .

Σε εκείνες τις εταιρείες όπου οργανώνεται 24ωρη εργασία ή ο συνδυασμός εργάσιμων ημερών με ημέρες ανάπαυσης διαφέρει από τις συνηθισμένες πέντε ή έξι ημέρες, αναπτύσσουν από μόνες τους τη μορφή προγράμματος.

Δεδομένου ότι οι υποχρεώσεις κάθε εργοδότη περιλαμβάνουν την υποχρεωτική λογιστική του χρόνου που εργάστηκαν πραγματικά οι εργαζόμενοι, η πιο αποδεκτή μορφή του χρονοδιαγράμματος θεωρείται ότι αναπτύσσεται με βάση το φύλλο χρόνου.

Μπορείτε να εξοικειωθείτε με ένα τέτοιο πρόγραμμα και να κατεβάσετε τη φόρμα του στον ιστότοπό μας.

Αποτελέσματα

Το χρονοδιάγραμμα εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον κανόνα των ωρών εργασίας, τον αριθμό των ημερών άδειας και των εργάσιμων ημερών, τα όρια και τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, καθώς και τον συνδυασμό περιόδων εργασίας με διαστήματα ανάπαυσης.

Το ωράριο εργασίας το 2019 είναι από πολλές απόψεις παρόμοιο με παρόμοια χρονοδιαγράμματα προηγούμενων ετών. Όπως και το 2018, το τρέχον έτος χαρακτηρίζεται από ένα τυπικό σύνολο Σαββατοκύριακων / αργιών (118 ημέρες), καθώς και εργάσιμων και ημερολογιακών ημερών (247 και 365, αντίστοιχα).

Λυπούμαστε, το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε περιορίζει τη λειτουργικότητα αυτού του ιστότοπου. Για να έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία, σας συνιστούμε να μεταβείτε σε ένα ενημερωμένο, πλήρως υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εάν πιστεύετε ότι έχετε λάβει αυτό το μήνυμα κατά λάθος, επικοινωνήστε μαζί μας.

Εάν εργάζεστε σε HR, το πιθανότερο είναι ότι συχνά πρέπει να κάνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι ευθύνες σας μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές και περιλαμβάνουν όχι μόνο την εύρεση και την προσέλκυση των καλύτερων ταλέντων, αλλά και την ανάπτυξη κινήτρων στους εργαζόμενους και τη διαχείριση της κατάρτισης και της εκπαίδευσης.

Για όσους κάνουν τόσες πολλές εργασίες ταυτόχρονα, είναι πολύ σημαντικό να χτίσετε ένα σύστημα που σας επιτρέπει να παραμένετε οργανωμένοι και να μην χάνετε ούτε μια λεπτομέρεια από τα μάτια σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Excel για αυτό. Πώς όμως βρίσκετε και επιλέγετε τα καλύτερα πρότυπα Excel που ταιριάζουν στις ανάγκες σας; Εξετάσαμε και μελετήσαμε τα βασικά πρότυπα HR Excel και σας προσφέρουμε μια σύντομη περιγραφή καθενός από τα πρότυπα, καθώς και έναν σύνδεσμο λήψης.

Θα σας δείξουμε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε πρότυπα HR στο Smartsheet, ένα εργαλείο συνεργασίας που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με συναδέλφους ακόμα πιο εύκολα από ό,τι στο Excel παρά στο Excel.

Σε αυτό το άρθρο

Εργαλείο επιλογής υποψηφίου για κενή θέση

Οι επαγγελματίες του Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να παρακολουθούν και να ελέγχουν τα πολυάριθμα βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές, αιτήσεις και στοιχεία των ατόμων που υποβάλλουν αίτηση για ανοιχτές θέσεις. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και το τρέχον σχέδιο πρόσληψης, αυτό μπορεί να σημαίνει τεράστιο όγκο εργασίας. Η χρήση του Job Candidate Screener θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε σε τάξη τις βασικές πληροφορίες και την τεκμηρίωση των υποψηφίων και θα εξασφαλίσετε μια θετική εμπειρία για τους υποψηφίους και άλλους υπαλλήλους που εμπλέκονται στη διαδικασία πρόσληψης. Με αυτό το πρότυπο, μπορείτε να παρακολουθείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των υποψηφίων, να αναφέρετε ερωτήσεις που έκαναν και τις απαντήσεις που έλαβαν τηλεφωνικές συνεντεύξεις, να προσθέσετε την τρέχουσα κατάσταση πρόσληψης, σχόλια, επόμενα βήματα και πολλά άλλα.

Αρχεία παρουσίας εργαζομένων

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν τις δικές τους πολιτικές σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα εργασίας για τους εργαζόμενους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να παρέχει αμειβόμενες αργίες ή ημέρες ασθενείας. Σε κάθε περίπτωση, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα παρουσίας των εργαζομένων, καθώς οι πληροφορίες παρουσίας μπορεί να είναι χρήσιμες για την αξιολόγηση της απόδοσης κατά τη διάρκεια των ετήσιων ελέγχων απόδοσης των εργαζομένων. Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο παρουσίας εργαζομένων για να τεκμηριώσετε εάν ένας υπάλληλος εργαζόταν ή έκανε διακοπές, απουσίαζε για προσωπικούς λόγους ή ήταν άρρωστος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε καρτέλες για κάθε μήνα του έτους και έτσι να παρακολουθείτε την παρουσία των εργαζομένων.

Ανάλυση των στόχων και της απόδοσης των εργαζομένων

Η ύπαρξη μιας καλά μελετημένης διαδικασίας για την επανεξέταση και την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων σας είναι απαραίτητη για να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας αποδίδει σε άριστο επίπεδο. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν ότι εκτελούν τα καθήκοντά τους σωστά και αποτελεσματικά, καθώς και τι ακριβώς μπορούν να βελτιώσουν στη δουλειά τους. Είναι χρήσιμο να διενεργείται μια τέτοια αξιολόγηση κάθε χρόνο, και κατά προτίμηση δύο φορές το χρόνο. Η χρήση του προτύπου HR Goal and Performance Analysis θα βοηθήσει στην καθοδήγηση της διαδικασίας αυτής της αξιολόγησης. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να τεκμηριώσετε την απόδοση ενός υπαλλήλου, να αναλύσετε την επίτευξη των καθορισμένων στόχων, να αξιολογήσετε τους υπαλλήλους από τους διευθυντές και να δημιουργήσετε σχέδια επαγγελματικής ανάπτυξης για το επόμενο έτος.

Πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων

Υπάρχουν πολλά εργαλεία λογισμικού για τον προγραμματισμό των εργαζομένων, αλλά μερικές φορές είναι ωραίο να έχετε το πρόγραμμα ενός υπαλλήλου με τη μορφή ενός απλού χρονοδιαγράμματος. Η παρακολούθηση των προγραμμάτων εργασίας των εργαζομένων διασφαλίζει ότι έχετε πάντα τη σωστή αναλογία εργασίας προς εργαζόμενο για οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα ή ολόκληρη την εβδομάδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να παραθέσετε τα χρονοδιαγράμματα ενός υπαλλήλου σε μια τοποθεσία με εύκολη πρόσβαση για να παρέχετε γρήγορη οπτική κάλυψη και να κάνετε προσαρμογές όπως απαιτείται.

Παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων

Πέρασαν οι εποχές που οι εργαζόμενοι εισήγαγαν χειροκίνητα τις ώρες έναρξης και λήξης για τις εργασίες τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ύπαρξη ενός συστήματος παρακολούθησης χρόνου των εργαζομένων είναι χρήσιμη για να παρακολουθείτε πόσες ώρες έχουν εργαστεί σε μια εβδομάδα, δύο εβδομάδες ή έναν ολόκληρο μήνα. Μπορείτε να ανατρέξετε στα δεδομένα παρακολούθησης χρόνου κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να τηρούν ένα ημερολόγιο χρόνου, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των καθημερινών δραστηριοτήτων τους. Αυτό το πρότυπο παρακολούθησης χρόνου υπαλλήλου θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας και να παρακολουθήσετε τον χρόνο που εργάστηκε από αυτόν τον υπάλληλο για μια εβδομάδα, δύο εβδομάδες ή έναν ολόκληρο μήνα. Επιπλέον, οι ενσωματωμένοι τύποι σάς επιτρέπουν να υπολογίζετε γρήγορα τον συνολικό αριθμό ωρών, γεγονός που απλοποιεί τη διαδικασία μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους.

Νέο Σχέδιο Ενσωμάτωσης Υπαλλήλων

Ο αριθμός των ωρών που αφιερώνετε στην εκπαίδευση νέων εργαζομένων σχετίζεται στενά με το πόσο επιτυχημένος θα είναι ο νέος υπάλληλος στην εταιρεία σας. Αν και ο χρόνος και η προσπάθεια που απαιτείται για την εκπαίδευση μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος της εταιρείας, είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε ένα σχέδιο εκπαίδευσης για το νέο προσωπικό για να εξασφαλίσετε μια γρήγορη και αποτελεσματική περίοδο επιβίβασης. Με το πρότυπο χρονοδιαγράμματος εκπαίδευσης εργαζομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με το ποιος πρέπει να συνεργαστεί ο υπάλληλος για κάθε εργασία, να υποδείξετε την κατάσταση κάθε εργασίας και να προσθέσετε σχόλια που λαμβάνονται από τον νέο υπάλληλο και τον διευθυντή του.

Μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας

Η παρακολούθηση σημαντικών ημερομηνιών όπως αργίες, προγραμματισμένο κλείσιμο γραφείων, μισθοδοσία και άλλες ημερομηνίες μισθοδοσίας θα σας κρατήσει όσο το δυνατόν πιο οργανωμένους. Επιπλέον, δημιουργώντας ένα μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας στην αρχή της χρονιάς, θα έχετε μια πλήρη εικόνα για το τι να περιμένετε όλη τη χρονιά και θα μπορείτε να προγραμματίσετε τις ενέργειές σας. Σε αυτό το απλό πρότυπο προγράμματος εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε ξεχωριστές καρτέλες για κάθε μήνα, να επισημάνετε σημαντικά συμβάντα στο ημερολόγιο και να προσθέσετε σημειώσεις που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε συμβάν.

Κατάλογος εγγράφων για απασχόληση

Μόλις ένας υποψήφιος αποδεχτεί μια προσφορά εργασίας, ξεκινά η διαδικασία ενσωμάτωσης. Ο όγκος της γραφειοκρατίας που απαιτείται για την τελική πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου σε μια εταιρεία μπορεί να είναι συντριπτικός. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση της λίστας εγγράφων για πρόσληψη θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλες οι ενέργειες έγιναν στην ώρα τους. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε μια λίστα εγγράφων που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τη διαδικασία συλλογής και οργάνωσης όλων των δεδομένων. Το πρότυπο θα βοηθήσει επίσης να κρατήσει ενήμερους τους διευθυντές προσλήψεων.

Απόδειξη πληρωμής

Η παροχή μισθοδοσίας στους εργαζομένους, είτε ηλεκτρονικά είτε σε χαρτί, παρέχει αναμφισβήτητα οφέλη τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Για τον εργαζόμενο, η μισθοδοσία βοηθά στην παρακολούθηση των αποζημιώσεων και των κρατήσεων, ενώ για τον εργοδότη, η μισθοδοσία είναι σημαντική καθώς λειτουργεί ως απόδειξη της σωστής μισθοδοσίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να επιταχύνετε τη διαδικασία έκδοσης δελτίων μισθοδοσίας στους υπαλλήλους και να κάνετε τη λογιστική μισθοδοσίας πιο ακριβή. Δεδομένου ότι το πρότυπο περιέχει ενσωματωμένους τύπους, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το ποσοστό και τις κρατήσεις του υπαλλήλου και το συνολικό πληρωτέο ποσό θα υπολογιστεί αυτόματα.

Πληροφορίες μισθού

Ανάλογα με το πόσοι εργαζόμενοι εργάζονται στην εταιρεία σας, η υποβολή δηλώσεων μισθοδοσίας μπορεί να είναι μια πολύ δύσκολη εργασία. Με αυτό το εύχρηστο πρότυπο, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα και εύκολα τα στοιχεία ενός υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του μισθού του, των ωρών υπερωρίας, των παροχών δικαιωμάτων και πολλά άλλα, για κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Επιπλέον, δημιουργώντας καρτέλες για κάθε περίοδο μισθοδοσίας, μπορείτε να διατηρείτε ενημερωμένο το ιστορικό μισθοδοσίας σας για το μήνα, το τρίμηνο και το έτος.

Σχεδιάστε να προσελκύσετε νέους υπαλλήλους

Η προσέλκυση νέων εργαζομένων είναι μία από τις κύριες αρμοδιότητες κάθε τμήματος HR. Η εύρεση, ο έλεγχος και η πρόσληψη του κατάλληλου επαγγελματία για την ομάδα σας είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρος ο οργανισμός σας είναι επιτυχημένος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ύπαρξη ενός σταθερού σχεδίου προσλήψεων θα δώσει στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας τη γνώση που χρειάζεται να γνωρίζει σχετικά με τις διαθέσιμες πηγές, τους στόχους και τους τύπους προσλήψεων. Αυτό το πρότυπο σχεδίου πρόσληψης οργανώνει ολόκληρη τη διαδικασία με διαθέσιμες στήλες για τον προϋπολογισμό, τους στόχους πρόσληψης, την κατάσταση και τα σχόλια.

Σχέδιο Μετάβασης

Μερικές φορές μια εταιρεία χρειάζεται να μεταφέρει έναν εργαζόμενο από τη μια θέση στην άλλη ή από το ένα έργο στο άλλο, ανάλογα με τους διαθέσιμους πόρους. Ωστόσο, ακόμη και μετά την εύρεση νέου υπαλλήλου για την αρχική θέση, πιθανότατα δεν θέλετε να χάσετε τις γνώσεις και τις πληροφορίες που έχει συγκεντρώσει ο προηγούμενος υπάλληλος. Ένα σχέδιο μετάβασης όταν ένας εργαζόμενος μετακινείται από τη μια θέση στην άλλη εντός της εταιρείας συμβάλλει στη μείωση του όγκου των χαμένων πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο σχεδίου μετάβασης για να βοηθήσετε έναν πρώην υπάλληλο να εκπαιδεύσει και να μεταφέρει γνώσεις σε έναν νέο υπάλληλο. Το πρότυπο σάς επιτρέπει να καθορίσετε εργασίες, στόχους, υποθέσεις, ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες λήξης και πολλά άλλα.

Πρόγραμμα διακοπών των εργαζομένων

Καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, οι υπάλληλοί σας θα χρειαστούν ημέρες διακοπών για να αναρρώσουν και να παραμείνουν παραγωγικοί. Ωστόσο, πώς διασφαλίζετε ότι όλες οι εργασίες σας συνεχίζουν να εκτελούνται ακόμη και όταν ένας από τους υπαλλήλους λείπει από το γραφείο; Χρησιμοποιήστε ένα απλό πρότυπο χρονοδιαγράμματος διακοπών για να παρακολουθείτε πότε οι εργαζόμενοι θα είναι σε διακοπές, πόσες ημέρες διακοπών θα κάνουν και να έχετε στη διάθεσή σας τις λεπτομέρειες για το εάν αυτοί οι εργαζόμενοι θα είναι διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια των διακοπών.

Πρόγραμμα εργασίας για την εβδομάδα

Ανεξάρτητα από το μέγεθος ή την κατεύθυνση της επιχείρησής σας, το να έχετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας είναι πάντα ενήμεροι για τις εργασίες για την επόμενη εβδομάδα και έχουν μια ιδέα για το πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσουν κάθε εργασία. Ο προγραμματισμός του προγράμματος εργασίας σας θα βοηθήσει την ομάδα σας να παραμείνει στην κορυφή των σημαντικών τρεχουσών εργασιών και θα διασφαλίσει ότι η εργασία θα ολοκληρωθεί έγκαιρα. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας για να ορίσετε εβδομαδιαίες εργασίες και να τις οργανώσετε ανά ημέρα της εβδομάδας και ώρα της ημέρας.

Πρόγραμμα εργασίας

Η δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας για την ομάδα σας προάγει τη διαφάνεια στη ροή εργασίας, καθώς οι εργαζόμενοι γνωρίζουν όλα όσα συμβαίνουν. Ένα χρονοδιάγραμμα θα σας επιτρέψει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα εναλλακτικό όταν το χρειάζεστε και να συνεχίσετε τις εργασίες να εκτελούνται. Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας σας θα γνωρίζουν πότε πρέπει να εργαστούν. Επίσης, εάν ένας υπάλληλος δεν μπορεί να εργαστεί μια συγκεκριμένη ημέρα λόγω διένεξης προγραμματισμού, μπορεί γρήγορα να έχει πρόσβαση στο πρόγραμμα εργασίας ολόκληρης της ομάδας και να αναθέσει στον εαυτό του έναν αντικαταστάτη. Το προτεινόμενο πρότυπο χρονοδιαγράμματος εργασίας απλοποιεί αυτή τη διαδικασία και είναι πάντα διαθέσιμο σε ολόκληρη την ομάδα. Καθορίστε τα ονόματα των υπαλλήλων για τις ώρες και τις ημέρες που θα εργάζονται και δημιουργήστε ένα συνεχές ιστορικό προηγούμενων εβδομάδων προσθέτοντας μια νέα καρτέλα για κάθε εβδομάδα.

Μάθετε πώς λειτουργούν τα πρότυπα HR στο Smartsheet

Το Smartsheet είναι ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας και συνεργασίας που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα. Τα προδιαμορφωμένα πρότυπα HR του Smartsheet σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα, να παρακολουθείτε την πρόοδο, να διαχειρίζεστε την τεκμηρίωση και να οργανώνετε τις λεπτομέρειες πιο γρήγορα. Επιπλέον, τα πρότυπα Smartsheet είναι εξαιρετικά ασφαλή, καθιστώντας εύκολη την ολοκλήρωση της εργασίας και την κοινή χρήση δεδομένων με ολόκληρη την ομάδα σας.

Τα γραφήματα Gantt δημιουργούνται και ενημερώνονται αυτόματα καθώς κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σας, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε καμία ειδική ρύθμιση κάθε φορά που θέλετε να εμφανίσετε οπτικά την πρόοδο των εργασιών. Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών δικτύου, Gantt και ημερολογίου, παρέχοντας πρόσβαση σε μέλη της ομάδας ή εξωτερικούς συνεργάτες χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε email με σύνθετους στατικούς πίνακες.

Οι ισχυρές δυνατότητες συνεργασίας του Smartsheet σάς επιτρέπουν να ξεκινήσετε συζητήσεις, συνημμένα, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να μοιράζεστε έγγραφα με τους ενδιαφερόμενους, ώστε να μπορούν να προβάλλουν εύκολα και να κάνουν αλλαγές.

Βρείτε το καλύτερο πρότυπο HR στο Smartsheet

Η επιλογή του σωστού προτύπου HR είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας και να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τίποτα. Με ένα προδιαμορφωμένο πρότυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις ίδιες διαδικασίες για το επόμενο έργο, απλοποιώντας σημαντικά τον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού και δημιουργώντας ένα ιστορικό προηγούμενων έργων.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε εύκολα το πρότυπο HR. Δοκιμάστε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του Smartsheet.