Raspored rada 5 2 uzorak. Raspored rada u smjenama prema Zakonu o radu Ruske Federacije - standardno radno vrijeme i postupak registracije. Za koje se razdoblje sastavlja obrazac?
Limenka u Excelu
izraditi raspored radnih smjena, ističući radne dane bojom ćelije i/ili fontom.
Subote, nedjelje i praznike možete istaknuti bojom.Ovdje su prikazani uzorci nekoliko grafikona.
Da biste saznali kako izraditi raspored pomoću formula i uvjetnog oblikovanja, pogledajte članak "Timesheets u Excelu".
Možete napraviti vodoravni grafikon koristeći različite postavke, na primjer, list za odmor, radne faze itd. Za informacije o ovoj metodi pogledajte članak "Gantogram u Excelu".
Predložak rasporeda radnih smjena za ručno popunjavanje na papiru (pdf). Obrazac se ispisuje na jednoj stranici.
Preuzmite predložak rasporeda radnih smjena za ispunjavanje na svom računalu (rar). 
Ovdje su objavljeni rasporedi smjena i dežurstava koji se automatski popunjavaju - ovo je mali program za brzu izradu rasporeda smjena u Excelu.
Automatski raspored smjena u Excelu s 12-satnom smjenom (rar). Kada promijenite podatke u samo jednoj ćeliji, sve se automatski ponovno izračunava.
Automatski raspored dežurstava u Excelu za mjesec dana sa smjenama od 24 sata (rar).
U Excelu možete napraviti program koji će ne samo automatski bojati ćelije određenih razdoblja, već i brojati sate u tim ćelijama. Na primjer, možete napraviti vremenski list koji će brojati broj radnih dana u mjesecu, dana na bolovanju, na godišnjem odmoru itd. Više o ovoj kartici izvješća pročitajte u članku "
Potrebe suvremenog društva nalažu nadilaženje standardnog radnog dana kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost poduzeća i institucija. U ovom će se članku raspravljati o uvjetima za sastavljanje i uvođenje rasporeda smjena, o tome kako pratiti radno vrijeme te o suptilnostima i nijansama zakonodavnog dizajna smjenskog rada.
Članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije daje koncept rada u smjenama i osnove za uvođenje rasporeda rada u smjenama. Kao razloge za uvođenje smjenskog rada zakonodavac navodi sljedeće objektivne okolnosti:
- Trajanje proizvodnog procesa povezano s tehnološkim značajkama, u kojima je neizbježno prekoračenje dopuštenog trajanja dnevnog rada. Ili s hitnom potrebom društva za pružanjem određenih usluga 24 sata dnevno. Na primjer: organizacije koje pružaju sigurnosne usluge (privatna zaštitarska tvrtka/privatna zaštitarska tvrtka); 24-satna hitna medicinska pomoć.
- Potreba za visokoučinkovitim radom tehničke opreme, većeg broja proizvoda i određenih usluga. Na primjer, 24-satni rad trgovina i kantina.
Stoga se raspored rada u smjenama široko koristi u različitim područjima: u sektoru javnih usluga, u kontinuiranoj proizvodnji gdje su uključeni transporteri i proizvodne linije, čije zaustavljanje nije ekonomski izvedivo.
Prema radnom zakonodavstvu, raspored smjena je dokument kojim se reguliraju početak i završetak rada, vrsta smjene (dnevna, noćna i sl.), te trajanje pauza za odmor i prehranu. Smjenski raspored je rad u 2, 3 ili 4 smjene.
Izrada rasporeda smjena
Da biste pravilno sastavili raspored smjena, potrebno je uzeti u obzir njegove osnovne komponente:
- obračunsko razdoblje koje koristi poslodavac i osiguranje ravnoteže radnog vremena;
- trajanje rada, koje mora biti osigurano rasporedom smjena;
- postupak prelaska radnika iz jedne smjene u rad u drugoj;
- postupanje zaposlenika kada se smjenski radnik ne pojavi.
Standardni oblik rasporeda smjena nije određen zakonom. Poslodavac ima pravo propisati osnovne uvjete dokumenta u bilo kojem obliku. Međutim, poslodavac je dužan uzeti u obzir sljedeća pravila:
- prema 2. dijelu čl. 91, dio 2 čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje radnog vremena ne smije premašiti normalan broj radnih sati utvrđen radnim zakonodavstvom;
- sukladno čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje dnevnog rada (smjena) za određene kategorije radnika ne smije premašiti ograničenje utvrđeno zakonom;
- prema 1. dijelu čl. 95 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje radne smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje se za jedan sat;
- u skladu s 2. dijelom čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje smjene noću smanjuje se za jedan sat bez daljnjeg rada;
- prema 5. dijelu čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, zabranjen je rad u dvije smjene zaredom;
- sukladno čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije, tjedni neprekidni odmor ne smije biti kraći od 42 sata;
Zakonodavac nije utvrdio maksimalno dopušteno trajanje radne smjene, što je potvrđeno pismom Rostruda od 2. prosinca 2009. br. 3567-6-1. čl. zahtijeva pojašnjenje. 94 Zakona o radu Ruske Federacije, budući da su iznimke od ovog pravila: maloljetnici, osobe s invaliditetom, radnici s opasnim ili štetnim uvjetima rada, za koje je radno vrijeme tijekom smjene ograničeno.
Primjer rasporeda smjena:
Stavljanje rasporeda na snagu
Za uvođenje rasporeda smjena poslodavac mora:
- Izdati nalog za uvođenje smjenskog rasporeda rada u bilo kojem obliku. U dokumentu treba navesti radna mjesta za koja se uspostavlja smjenski rad, vrijeme i postupak uvođenja smjenskog rada.
- Prema 1. dijelu čl. 100 Zakona o radu Ruske Federacije kako bi se odrazio uvjet za uvođenje smjenskog režima u propisima o radu ili kolektivnom ugovoru.
- Prema 2. dijelu čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, sastavite raspored smjena. Nakon izrade rasporeda, njegov nacrt sukladno čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, treba poslati predstavničkom tijelu radnika kako bi se uzelo u obzir njihovo mišljenje. Nakon svih procedura, uključujući i odobrenje, dokument odobrava uprava izdavanjem naloga.
- Prema 1. dijelu čl. 100. st. 6 sati 2 žlice. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uvjet za uvođenje smjenskog rada u ugovoru o radu sa zaposlenikom.
Raspored smjena, prema čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, je dodatak kolektivnom ugovoru. Ako ga nema, izrađuje se i usvaja raspored smjena kao neovisni lokalni regulatorni akt.
Sukladno čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici se upoznaju s rasporedima smjena najkasnije mjesec dana prije nego što stupe na snagu. Posebnu pozornost treba obratiti na datum odobrenja i datum upoznavanja zaposlenika s rasporedom, budući da radno zakonodavstvo štiti prava zaposlenika na pravovremenu informaciju o tome.
Naredba o uvođenju smjenskog rasporeda:
Raspored smjena za mjesec mora biti odobren i dostavljen zaposlenicima prije mjesec dana prije početka mjeseca rada. Ovaj zahtjev je teško provesti ako postoji stalna fluktuacija osoblja u poduzeću ili ustanovi, te je teško provesti raspored smjena bez prilagodbe uzimajući u obzir otpuštene i novozaposlene zaposlenike.
Poslodavac ima široku lepezu načina za obavještavanje zaposlenika o uvedenom smjenskom rasporedu rada:
- slanje pisama;
- objavljivanje informacija na oglasnim pločama;
- najava protiv prijema itd.
Standardno radno vrijeme za smjenski raspored rada prema Zakonu o radu
Evidentiranje radnog vremena je mjerenje poštivanja obveze zaposlenika da ispuni standardno radno vrijeme. Postoje načini:
- s dnevnicama;
- tjedni;
- sumarno obračunavanje radnog vremena.
Broj zbroja
Prema 1. dijelu čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, u ovom posebnom režimu, trajanje radnog vremena tijekom obračunskog razdoblja ne smije premašiti uobičajeni broj radnih sati, a samo obračunsko razdoblje ne može biti duže od 1 godine.
Moguće je ispuniti zahtjeve važećeg zakonodavstva ako pravilno organizirate kontinuirani proces rada i ispravno izračunate standardno radno vrijeme, oslanjajući se, između ostalog, na Naredbu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. kolovoza 2009. br. 588n „O odobrenju Postupka za izračun standardnog radnog vremena za određena kalendarska razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina) ovisno o utvrđenom trajanju radnog vremena tjedno.” Koristan alat pri izračunu standardnih sati za smjenski raspored rada je kalkulator radnog vremena, s osnovnim vrijednostima i vrijednostima već unesenim u program za izračun.
Uvođenje zbirnog računovodstva neizbježno je ako zaposlenici moraju biti na radnom mjestu sva 24 sata. Za posebne rasporede rada:
- 2 – 2 – 3;
- 2 do 2;
- tri dana kasnije;
- dan - noć - spavanje - slobodan dan i drugi,
normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenih.
Za radnike:
- skraćeno radno vrijeme (smjena);
- uglavnom u drugoj smjeni;
- skraćeni radni tjedan;
- neradni praznici;
- vikend,
Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje se sukladno tome smanjuje; međutim, posebno se uzima plaćanje noćnih sati tijekom smjenskog rasporeda rada, plaćanje prekovremenih sati, trajanje noćnih smjena i neradni praznici tijekom smjenskog rasporeda rada. u račun.
Sadašnje zakonodavstvo, točnije članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije, definira noćni rad od 22.00 do 6.00. Svaki sat rada noću mora biti plaćen uvećano u odnosu na rad u normalnim uvjetima, prema čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije. Minimalno povećanje plaće za noćni rad iznosi 20% satnice za svaki sat.
U skladu sa zahtjevima članka 153. Zakona o radu Ruske Federacije, radno vrijeme na dan neradnog praznika mora biti plaćeno u skladu s pravilima propisanim radnim zakonodavstvom. Međutim, zaposleniku će biti isplaćena plaća u standardnom jedinstvenom iznosu ako se odluči za još jedan dan odmora za rad na neradni dan.
Prilikom sastavljanja rasporeda smjenskog rada, vikendi padaju na različite dane u tjednu i ne padaju uvijek u subotu ili nedjelju. Dakle, ako radna smjena pada na vikend, tada se taj dan smatra radnim danom i plaća se obračunava u jednokratnom iznosu.
Kod evidentiranja radnih sati u zbroju, prekovremeni rad uključuje:
- planirani prekovremeni rad - ako su prekovremeni sati već navedeni u rasporedu smjena, koji se nije mogao sastaviti u normalnim granicama;
- neplanirani prekovremeni rad – provodi ga zaposlenik na inicijativu poslodavca, npr. kada se smjenski radnik ne pojavi na radnom mjestu.
Dopust tijekom smjenskog rasporeda rada osigurava se uzimajući u obzir iste zahtjeve radnog zakonodavstva koji se odnose na uobičajeni raspored rada, tj. prema čl. 114 Zakon o radu Ruske Federacije.
Dnevno brojanje
Ako poslodavac koristi dnevni obračun, tada se određena utvrđena norma rada po danu ne mijenja i uvijek je ista, neovisno o danu u tjednu. Radni sati iznad utvrđene norme smatraju se prekovremenim radom i podliježu novčanoj naknadi. U skladu sa zahtjevima članka 100. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom organizacije radnog procesa utvrđuje se obračun dnevnog vremena za radnike koji rade na radnom tjednu od 5 ili 6 dana, s dva ili jednim slobodnim danom. Duljina radnog dana je jednaka i fiksna. To je ugrađeno u interni pravilnik o radu. Izvještajno razdoblje koje podliježe računovodstvu smatra se 1 radnim danom.
Radno vrijeme može se bilježiti tjedno. U tom slučaju dnevno radno vrijeme utvrđuje se i regulira rasporedom smjena. Tjedni obračun odnosi se na fleksibilan rad. Kod ovakvog rasporeda broj radnih sati po danu nije konstantan. Izračun standarda rada ovim pristupom vrši se svakodnevno, ali se snimanje i analiza provodi tjedno. U isto vrijeme, radni standard se poštuje tjedan dana, a ne jedna smjena. Na kraju tjedna obračunava se i prekovremeni rad.
Za menadžere koji žele povećati poslovnu produktivnost i profitabilnost, rad s rasporedom smjena je optimalno rješenje. Racionalnost smjenskog rada određuje menadžment, a implementacija u proizvodnom procesu provodi se u strogom skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva i osiguravanjem jamstava za zaposlenike organizacije.
Rad je prilično uobičajen i određen je karakteristikama poduzeća. Kakav je njegov primjer, kako pravilno sastaviti 12-satni raspored rada? U ovom članku možete pronaći opsežne informacije o ovoj temi.
Potreba za rasporedom smjena u poduzeću
Proizvodnja se ne smije zaustaviti, inače može dovesti do nepredvidivih okolnosti. Da biste to učinili, potrebno je uspostaviti raspored rada za zaposlenike, budući da se jedna osoba ne može koristiti 24 sata dnevno, inače će njegova prava biti povrijeđena. Kvarovi također mogu dovesti do kvara opreme ili neispunjavanja proizvodnih ciljeva.
Koriste se ove karte:
- medicinske ustanove;
- vatrogasne jedinice;
- kotlovnice;
- željezničke i prometne organizacije;
- zrakoplovne kompanije;
- drugi.
Sve navedene usluge i poduzeća rade kontinuirano, a ako se taj ciklus poremeti, može se dogoditi nepredvidivo.
Potreba za rasporedom
Raspored smjena jedan je od važnih dokumenata koje sastavlja organizacija. To je osnova za obračun i evidentiranje radnog vremena radnika. Iako nije glavni dokument, ima snagu računovodstva.
Također je vrijedno uzeti u obzir da ako se rad obavlja kontinuirano, inspekcijska tijela ga mogu provjeravati. A nepostojanje rasporeda može dovesti do disciplinskih mjera.
Broj smjena izravno ovisi o karakteristikama poduzeća. Smjene mogu varirati od jedne do četiri, ovisno o državama. Štoviše, radnici u svakoj smjeni mogu raditi od 3 do 12 sati dnevno.
Koliko ljudi može raditi u isto vrijeme odlučuje se pojedinačno. Glavna stvar je da kada organizirate rad noću, ne dopustite jednoj osobi da radi.
Kako je to pitanje regulirano zakonom
Odredbe o radnom vremenu u zakonodavstvu
Zakon o radu sadrži informacije o rasporedu. Sve je opisano prilično jasno, ali trebate obratiti pozornost na neke probleme:
- Trajanje vremena u tjednu ne bi trebalo biti duže od 40 sati.
- Mora se osigurati pauza za ručak, koja mora trajati najmanje 30 minuta.
- mora biti najmanje 42 sata.
- Poslodavac je dužan izdati zadatak i pratiti izvršenje.
- Ako je potrebno razviti zasebne rasporede rada za svaku organizacijsku strukturu u poduzeću, tada se može promijeniti i trajanje smjene. Ako radno vrijeme pada noću, smjena se automatski smanjuje za sat vremena.
- Prilikom sastavljanja rasporeda trebali biste uzeti u obzir norme Zakona o radu Ruske Federacije kako se ne bi povrijedila prava radnika prilikom isplate plaća i plaćanja bolovanja.
Mnogi ljudi vjeruju da je raspored rada u smjenama jedan dan svaka druga dva ili tri dana, ali to apsolutno nije tako. Određeni broj zaposlenika koji obavljaju svoje aktivnosti tijekom dana, a zatim ih mijenjaju u druge, rade na način koji postoji u poduzeću, ali rad u takvim uvjetima ne podrazumijeva razvoj rasporeda.
Plaćanje rada
Prilikom izračunavanja plaća za rad u smjenama, ne morate se pridržavati standardnih okvira. Ukupan broj sati provedenih na radu razlikuje se od standarda, a sati mogu biti veći ili manji od potrebnog. Odnosno, ispada da je i kvar i prerada.
Kako bi se izbjegle pogreške pri obračunu plaća, potrebno je uskladiti podatke s normom o odrađenim satima. Ako se ispostavi da je prekovremeni rad bio dopušten, tada morate ponovno izračunati sate i svakako izdati dodatnu uplatu za stvarno odrađeno vrijeme.
Kada se radi prema rasporedu, plaća se za rad kao za redoviti dan, a kada se radi službeno utvrđenim praznicima, zaposleniku se isplaćuje plaća u povećanom iznosu, obično u dvostrukom iznosu.
Kako se uspostavlja radni red?
Koji dokumenti sadrže raspored smjena?
Ako je potrebno uvesti raspored rada u smjenama, ove informacije treba odražavati u propisima o radu, odnosno zapisati u lokalnom aktu poduzeća. Ako u organizaciji postoji sindikat, vrijedi koordinirati ovu radnju s njegovim predstavnicima; tek nakon dobivanja obrazloženog mišljenja ova se odredba može primijeniti.
Također je potrebno navesti podatke o korištenju rasporeda smjena.
Kako bi se sve legaliziralo, potrebno je sklopiti ugovore o radu sa zaposlenicima i obavezno ih obostrano potpisati. Ugovori moraju sadržavati broj sati i druge podatke u vezi s rasporedom smjena.
Voditelj, u pravilu, povjerava izradu dokumenta zaposleniku odjela za ljudske resurse ili drugom stručnjaku. Glavna stvar je da ne bi trebalo biti pitanja o nepoštivanju radnog zakonodavstva.
Kako se formira raspored smjena?
Izrađeni raspored mora biti odobren administrativnim dokumentom poduzeća. Mora odražavati razdoblje za koje vrijedi, tko je odgovoran za njegovu izradu, kao i druge podatke.
- U gornjem lijevom kutu upisuje se naziv organizacije, a zatim riječ “Broj naloga”.
- U sredini, ispod, riječ "Ja zapovijedam"
- Nakon dijela narudžbe:
“Osigurati izradu i koordinaciju sa sindikatom rasporeda rada do 4. prosinca 2015. službeniku za ljudske resurse E.A. Sjutkina
Inženjer organizacije rada E.L. Bashkova upoznati zaposlenike s dokumentom do 06.12.2015.
Kontrola nad provedbom Naredbe povjerena je voditelju kadrovske službe E.V. Protopopov."
- Potpis upravitelja.
Zaposlenici čije su aktivnosti vezane uz smjenski rad moraju se upoznati s dokumentom, te staviti datum i potpis. Nakon toga morate početi pripremati neposredni raspored. Za pripremu prije početka smjene daje se 30 radnih dana.
Svaki zaposlenik također mora biti upoznat s rasporedom osobnim potpisom, to će značiti da se zaposlenik slaže s obavljanjem posla u ovom načinu. Nakon što se raspored odobri, usuglasi i s njime upoznaju svi zaposlenici, on će biti obvezujući dokument.
Raspored se može pripremiti za bilo koje vremensko razdoblje, to se može navesti u regulatornoj dokumentaciji.
Zamjena u grafici
Kako se zamjena odražava na grafikonu
U odobrenom dokumentu ne možete ništa promijeniti, ali ako postoji hitna potreba, morate slijediti neka pravila. Ako je poslodavac prisiljen promijeniti podatke u rasporedu, tada mora dobiti pisani pristanak zaposlenika, inače će se njegovi postupci smatrati nezakonitim.
Ako netko od zaposlenika ima nepredviđene okolnosti, mora unaprijed pisati upravitelju, u kojem mora navesti zahtjev, a žalba mora biti motivirana. Zaposlenici koji rade sa zaposlenikom moraju biti zajednički upoznati s ovom činjenicom. Ako se postigne konsenzus, tada se unose izmjene u raspored.
No, u praksi postoje i situacije da se zaposlenici mijenjaju sami, u smjeni, a da o tome ne obavijeste neposrednog rukovoditelja. Ovo strogo nije dopušteno jer se mogu pojaviti nepredvidive okolnosti:
Nesreća se dogodila sa zaposlenikom, a on u to vrijeme ne bi smio biti na poslu, što će otežati istragu, a naravno krivnja će prije svega biti na njegovom rukovoditelju koji nije bio upoznat sa stvarima. . Poteškoće će se pojaviti prilikom izrade rasporeda radnog vremena, kao i prilikom obračuna plaća.
Ako je primijećen slučaj u kojem je zaposlenik zamijenio drugog zaposlenika na poslu bez dogovora s upravom, tada upravitelj ima svako pravo izreći disciplinsku kaznu; ako se takvi slučajevi dogode više od jednom, tada potonji može čak i otpustiti podređenog.
Nijanse pri izradi rasporeda
Ne postoji službeno odobreni obrazac rasporeda, stoga svako poduzeće uspostavlja vlastiti obrazac, a potonji se može odobriti administrativnim dokumentom. Ali, što je najvažnije, prilikom sastavljanja uzmite u obzir sljedeće podatke:
- šifre i pojedinosti o organizacijskoj strukturi;
- kada je pripremljen raspored;
- mjesto izrade rasporeda;
- sam dokument.
Obrazac ovjeravaju zainteresirane osobe, uključujući poslodavca i voditelja odjela, kao i osoba koja ga je sastavljala. Štoviše, može se ovjeriti pečatom poduzeća.
Može se pisati rukom ili otkucati na računalu, za registraciju je dovoljan format 11.
Rasporedi smjena razvijeni u poduzeću podliježu obveznoj registraciji u uredskom radu. Kada su sve faze razvoja, odobrenja i upoznavanja završene, moraju se prenijeti u odjel za osoblje.
Dostavljeno u zasebnoj mapi u zajedničkoj datoteci. U pravilu je rok čuvanja ne dulji od 5 godina, nakon čega se grafika uništava prema aktu.
Uzorak rasporeda
Kada pripremate obrazac, trebate ga podijeliti na tri dijela:
- Prvi dio sadrži naziv dokumenta, datum izrade, uredski broj i razdoblje izrade. Na odobrenju rasporeda potrebno je ostaviti prostor za potpis voditelja.
- Drugi dio. Obično se koristi tablični oblik, odnosno prezime i inicijali zaposlenika, broj, broj smjene, podaci o. Možete dodati osobni broj zaposlenika.
- Zatim je potrebno ostaviti mjesto za potpis zaposlenika, naznačiti trajanje radnih smjena, koliko zaposlenika radi u isto vrijeme, kao i simbole kako bi se raspored mogao lakše ispuniti i pročitati.
Kompetentna priprema dokumenta bit će potrebna prilikom obračuna plaća i stavljanja oznaka u vremenske listove.
Kako napraviti raspored rada u Excelu, pogledajte ovaj video:
Obrazac za primanje pitanja, napišite svoje
Raspored radnog vremena za 2019. godinu je višekomponentni dokument koji informira o sljedećem:
- standardno radno vrijeme;
- broj vikenda i radnih dana;
- granice i trajanje radnog dana;
- kombinacija razdoblja rada s razdobljima odmora.
VAŽNO! U 2019. (kao i u 2018.) oni koji rade po uobičajenom petodnevnom radnom vremenu moraju odraditi 247 radnih dana od 365 kalendarskih dana.
Uspoređujući godišnji grafikon tekućeg razdoblja s prethodnim, možemo uočiti sljedeće:
- u 2019. broj radnih dana i kalendarskih dana ostao je nepromijenjen;
- Od radnih dana navedenih u prvom stavku, mogućnost zakonskog rada ispod 1 sata dopuštena je 6 puta: 22. veljače, 7. ožujka, 30. travnja, 8. svibnja, 11. lipnja, 31. prosinca (u 2018. to je bilo moguće 6 puta: 22. veljače , 7. ožujka, 28. ožujka travnja, 8. svibnja, 9. lipnja, 29. prosinca);
- broj vikenda i praznika u 2019. godini iznosit će 118 dana (isto kao iu 2018. godini).
Proučite računovodstvene nijanse rada na slobodan dan koristeći materijale na našoj web stranici:
- “Može li se u dobit uračunati isplata za dan putovanja na poslovno putovanje ili sa službenog putovanja ako ono pada na vikend?” ;
- "Kako uzeti u obzir slobodno vrijeme za rad vikendom za profit?" .
Nijanse sastavljanja rasporeda radnog vremena
Pristup izradi grafikona je sljedeći:
- odrediti razdoblje za izradu rasporeda (tjedan, mjesec, kvartal, godina);
- ako je tvrtka uspostavila različito radno vrijeme za različite zaposlenike, potrebno je raščlaniti članove radne snage prema primijenjenom radnom vremenu (petodnevno, šestodnevno, fleksibilni slobodni dani i sl.);
- izračunati standardno radno vrijeme za svaki način rada koji se koristi u poduzeću;
- grupno radno vrijeme u kombinaciji s danima odmora, uzimajući u obzir zakonski uvjet za trajanje tjednog neprekidnog odmora od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
Na primjer, u tvrtki neki zaposlenici rade od ponedjeljka do petka na 8-satnom radnom vremenu. Istodobno, posao obavljaju ne samo odrasli radnici, već i tinejdžeri u dobi od 15-16 godina. S obzirom da imaju različit radni dan, za ovu dobnu skupinu potrebno je izračunati godišnje radno vrijeme na sljedeći način:
- razjasniti zakonodavni standard za duljinu radnog tjedna za ovu kategoriju radnika: ne više od 24 sata;
- izračunajte duljinu radnog dana: 24 sata tjedno / 5 radnih dana = 4,8 sati;
- odrediti normu radnog vremena za ovu skupinu radnika: 247 radnih dana × 4,8 sati - 6 sati predblagdanskih manjkova = 1.179,6 sati.
Za ostale zaposlenike ove tvrtke, pri radu po petodnevnom radnom vremenu, standardno radno vrijeme bit će: 8 sati × 247 radnih dana - 6 sati = 1.970 sati.
VAŽNO! Normirano radno vrijeme umanjuje se za ukupno trajanje stanki u obavljanju radnih funkcija: godišnjih odmora, bolovanja, darovateljskih dana i drugih sličnih vremenskih intervala kada zaposlenik ne radi.
Ogledni nalog za promjenu rasporeda rada možete preuzeti na poveznici.
Gdje besplatno preuzeti uzorak rasporeda radnog vremena
Za razliku od mnogih oblika kadrovskih evidencija, ne postoji poseban jedinstveni obrazac pod nazivom „Raspored radnog vremena“.
Tvrtke čiji režim rada ne ovisi o radnim karakteristikama opreme ili nijansama organizacije procesa rada ne zamaraju se izradom takvih rasporeda, već internim lokalnim aktom propisuju specifičnosti režima rada.
U kojem dokumentu odražavati sve parametre radnog režima, saznajte iz materijala “Interni radni propisi - uzorak 2019” .
U onim tvrtkama u kojima je organiziran danonoćni rad ili se kombinacija radnih dana s danima odmora razlikuje od uobičajenog radnog dana od pet ili šest dana, format rasporeda razvijaju samostalno.
Budući da obveze svakog poslodavca uključuju obvezno evidentiranje stvarno odrađenog vremena zaposlenika, najprihvatljiviji oblik rasporeda je onaj koji se izradi na temelju vremenskog lista.
Možete se upoznati s takvim rasporedom i preuzeti njegov obrazac na našoj web stranici.
Rezultati
Raspored radnog vremena sadrži podatke o normiranom radnom vremenu, broju slobodnih i radnih dana, granicama i trajanju radnog dana, kao i kombinaciji radnog vremena s odmorima.
Raspored rada u 2019. godini uvelike je sličan sličnim rasporedima prethodnih godina. Kao i 2018., tekuću godinu karakterizira standardni skup vikenda/praznika (118 dana), kao i radnih i kalendarskih dana (247 odnosno 365).
Žao nam je, preglednik koji koristite ograničava funkcionalnost ove web stranice. Kako biste dobili najbolje iskustvo, preporučujemo da prijeđete na ažurirani potpuno podržani web preglednik. Ako smatrate da ste primili ovu poruku greškom, kontaktirajte nas.
Ako radite u HR-u, velike su šanse da često morate upravljati s više zadataka odjednom. Vaše odgovornosti mogu biti vrlo raznolike i uključuju ne samo pronalaženje i privlačenje najboljih talenata, već i razvoj motivacije zaposlenika te upravljanje obukom i obrazovanjem.
Za one koji žongliraju s toliko mnogo zadataka odjednom, važno je izgraditi sustav koji vam omogućuje da ostanete organizirani i ne propustite nijedan trenutak. Za to možete koristiti Excel predloške. Ali kako pronaći i odabrati najbolje Excel predloške koji odgovaraju vašim ciljevima? Pregledali smo i pregledali ključne HR Excel predloške i dajemo vam kratki opis svakog predloška, zajedno s vezom za preuzimanje.
Pokazat ćemo vam i kako koristiti HR predloške u Smartsheetu, alatu za suradnju temeljenom na proračunskim tablicama koji vam omogućuje suradnju s kolegama kako biste svoje HR procese pojednostavili još više od Excela.
U ovom članku
Alat za odabir kandidata za slobodno radno mjesto
Stručnjaci za ljudske resurse moraju pratiti i upravljati brojnim životopisima, popratnim pismima, prijavama i kandidatima koje primaju za otvorena radna mjesta. Ovisno o veličini tvrtke i vašem trenutnom planu zapošljavanja, to može značiti veliku količinu posla. Korištenje alata za odabir kandidata za posao pomoći će vam da ključne informacije o kandidatima i dokumentaciju organizirate te osigurati pozitivno iskustvo za kandidate i druge zaposlenike uključene u proces zapošljavanja. Pomoću ovog predloška možete pratiti podatke za kontakt kandidata, navesti postavljena pitanja i primljene odgovore na telefonski razgovor, dodati trenutni status zapošljavanja, komentare, sljedeće korake i još mnogo toga.
Praćenje prisutnosti zaposlenika
Većina tvrtki ima vlastitu politiku u pogledu rasporeda rada zaposlenika. Na primjer, tvrtka može osigurati plaćeni godišnji odmor ili bolovanje. U svakom slučaju, važno je pratiti obrasce prisutnosti zaposlenika, jer informacije o prisutnosti mogu biti korisne u procjeni radnog učinka tijekom godišnjih pregleda učinka zaposlenika. Upotrijebite ovaj jednostavan predložak prisutnosti zaposlenika kako biste dokumentirali je li zaposlenik radio ili je išao na godišnji odmor, je li odsutan iz osobnih razloga ili je bolestan. Također možete dodati kartice za svaki mjesec u godini i tako voditi stalnu evidenciju prisutnosti zaposlenika.
Analiza ciljeva i učinka zaposlenika
Imati dobro osmišljen proces za pregled i procjenu učinka vaših zaposlenika važno je kako biste osigurali da vaša tvrtka radi na izvrsnoj razini. Zaposlenici moraju znati da svoje dužnosti obavljaju ispravno i učinkovito, kao i što točno mogu poboljšati u svom radu. Korisno je takvu procjenu provoditi svake godine, ili još bolje, dva puta godišnje. Korištenje predloška za pregled ciljeva osoblja i uspješnosti pomoći će u vođenju ovog procesa procjene. Koristite ovaj predložak za dokumentiranje učinka zaposlenika, pregled napretka prema ciljevima, procjenu zaposlenika od strane menadžera i izradu planova profesionalnog razvoja za narednu godinu.
Raspored rada zaposlenika
Dostupni su mnogi softverski alati za raspoređivanje rasporeda rada zaposlenika, ali ponekad je lijepo imati raspored rada zaposlenika u obliku jednostavnog rasporeda. Praćenje rasporeda rada zaposlenika osigurava da uvijek imate pravi omjer posla i radnika za bilo koji dan ili cijeli tjedan. Možete koristiti ovaj predložak za popis rasporeda zaposlenika na jednom lako dostupnom mjestu kako biste osigurali brzu vizualnu pokrivenost i izvršili prilagodbe prema potrebi.
Praćenje radnog vremena zaposlenika
Prošli su dani kada su zaposlenici ručno unosili vrijeme početka i završetka svog posla. Zato je korištenje sustava praćenja radnog vremena zaposlenika korisno za praćenje broja sati koje rade tijekom tjedna, dva tjedna ili cijelog mjeseca. Prilikom izračuna plaće možete se pozvati na svoje dostupne podatke o praćenju radnog vremena. Dodatno, možete zatražiti od zaposlenika da vode dnevni dnevnik radnog vremena, što može biti korisno za praćenje njihovih dnevnih aktivnosti. Ovaj predložak za praćenje radnog vremena zaposlenika omogućit će vam stvaranje i korištenje jedne datoteke za svakog od vaših zaposlenika i praćenje vremena koje je taj zaposlenik odradio za tjedan, dva tjedna ili cijeli mjesec. Štoviše, ugrađene formule omogućuju vam brzi izračun ukupnih sati, pojednostavljujući proces obračuna plaća zaposlenika.
Plan uključivanja novog zaposlenika
Broj sati provedenih u obuci novih zaposlenika usko je povezan s time koliko će novi zaposlenik biti uspješan u vašoj tvrtki. Iako vrijeme i trud potrebni za obuku mogu varirati ovisno o vrsti i veličini tvrtke, uvijek je dobra ideja imati plan obuke za novo osoblje kako bi se osiguralo brzo i učinkovito razdoblje uvođenja. Pomoću predloška rasporeda obuke zaposlenika možete izraditi popise događaja obuke, dodati informacije o tome s kim bi zaposlenik trebao raditi kako bi dovršio svaki zadatak, označiti status svakog zadatka i dodati komentare primljene od novog zaposlenika i njegovog upravitelja.
Raspored rada po mjesecima
Praćenje važnih datuma kao što su praznici, planirana zatvaranja ureda, rokovi za isplatu plaća i druga plaćanja pomoći će vam da ostanete organizirani što je više moguće. Osim toga, stvaranjem mjesečnog rasporeda rada na početku godine imat ćete dobru ideju o tome što možete očekivati tijekom godine i moći ćete planirati svoje aktivnosti. U ovom jednostavnom predlošku radnog rasporeda možete postaviti zasebne kartice za svaki mjesec, navesti važne događaje u svom kalendaru i dodati bilješke koje sadrže pojedinosti o svakom događaju.
Popis dokumenata za zapošljavanje
Nakon što kandidat prihvati ponudu za posao, počinje proces uključivanja. Količina potrebne dokumentacije koja je potrebna da bi se konačno zaposlio novi zaposlenik u tvrtki može biti ogromna. Zbog toga će korištenje kontrolnog popisa dokumenata za zapošljavanje pomoći osigurati da se sve radnje poduzmu na vrijeme. Koristite ovaj predložak za izradu popisa dokumenata potrebnih za praćenje procesa prikupljanja i organiziranja svih vaših podataka. Predložak će također pomoći da menadžeri za zapošljavanje budu u toku.
Platna lista
Davanje platne liste zaposlenicima, elektronički ili na papiru, pruža neospornu korist i za zaposlenika i za poslodavca. Zaposleniku platni list pomaže u praćenju iznosa naknada i odbitaka, dok je za poslodavca platni list važan jer služi kao dokaz ispravnosti obračuna plaće. Koristite ovaj predložak kako biste ubrzali proces izdavanja platnih listića zaposlenicima i učinili obračun plaćanja točnijim. Budući da predložak sadrži ugrađene formule, trebate unijeti samo stopu zaposlenika i odbitke, nakon čega će se ukupni iznos za plaćanje automatski izračunati.
Potvrda o plaći
Ovisno o tome koliko zaposlenika vaša tvrtka ima, podnošenje platnih lista može biti vrlo težak zadatak. Pomoću ovog predloška koji je jednostavan za korištenje možete brzo i jednostavno dodati podatke o zaposleniku, uključujući plaću, prekovremeni rad, beneficije itd., za svako razdoblje obračuna plaća. Osim toga, stvaranjem kartica za svako razdoblje obračuna plaća možete održavati ažuriranu povijest obračuna plaća za mjesec, tromjesečje i godinu.
Novi plan zapošljavanja zaposlenika
Privlačenje novih zaposlenika jedna je od glavnih odgovornosti svakog odjela ljudskih resursa. Pronalaženje, provjera i zapošljavanje pravog stručnjaka za vaš tim ključno je za osiguranje uspjeha cijele vaše organizacije. Zato će postojanje čvrstog plana zapošljavanja vašem odjelu za ljudske resurse dati potrebno znanje o dostupnim izvorima, ciljevima i vrstama zapošljavanja. Ovaj novi predložak plana zapošljavanja organizira cijeli proces s postojećim stupcima za proračun, ciljeve zapošljavanja, status i komentare.
Plan prijelaza
Ponekad tvrtka treba premjestiti zaposlenika s jedne pozicije na drugu ili s jednog projekta na drugi, ovisno o raspoloživim resursima. Međutim, čak i nakon pronalaska novog zaposlenika za prvobitnu poziciju, vjerojatno ne želite izgubiti znanje i informacije koje je prethodni zaposlenik akumulirao. Plan prijelaza kada se zaposlenik pomiče s jedne pozicije na drugu unutar tvrtke pomaže smanjiti količinu izgubljenih informacija. Upotrijebite ovaj predložak plana prijelaza kako biste postojećem zaposleniku pomogli u obuci i prijenosu znanja na novog zaposlenika. Predložak vam omogućuje da odredite zadatke, ciljeve, pretpostavke, datume početka, rokove i više.
Raspored godišnjih odmora zaposlenika
Tijekom cijele godine, vaši će zaposlenici trebati dane odmora kako bi se oporavili i ostali produktivni. Međutim, kako možete osigurati da se svi vaši zadaci nastave obavljati čak i kada je jedan od vaših zaposlenika izvan ureda? Upotrijebite jednostavan predložak rasporeda godišnjeg odmora da biste pratili kada će zaposlenici biti na godišnjem odmoru, koliko će dana godišnjeg odmora uzeti i da imate pojedinosti na dohvat ruke o tome hoće li ti zaposlenici biti dostupni dok su na godišnjem odmoru.
Tjedni raspored rada
Bez obzira na veličinu ili fokus vašeg poslovanja, tjedni raspored rada pomoći će osigurati da vaši zaposlenici uvijek budu upoznati sa zadacima za nadolazeći tjedan i da imaju predodžbu o tome koliko će vremena trebati za obavljanje svakog zadatka. Stvaranje radnog rasporeda pomoći će vašem timu da ostane u toku s važnim zadacima i osigurati da posao bude dovršen na vrijeme. Upotrijebite predložak tjednog radnog rasporeda da biste popisali svoje tjedne zadatke i organizirali ih po danu u tjednu i dobu dana.
Radni raspored
Izrada rasporeda rada za vaš tim potiče transparentnost u procesu rada, budući da su zaposlenici svjesni svega što se događa. Raspored će vam omogućiti da osigurate da imate zamjenu kada je to potrebno i da se zadaci nastave izvršavati. Osim toga, članovi vašeg tima će znati kada bi trebali raditi. Osim toga, ako zaposlenik nije u mogućnosti raditi određeni dan zbog sukoba rasporeda, on ili ona mogu brzo pristupiti radnom rasporedu cijelog tima i dodijeliti zamjenu. Predložak radnog rasporeda pojednostavljuje ovaj proces i uvijek je dostupan cijelom timu. Navedite imena zaposlenika za sate i dane kada će raditi i stvorite kontinuiranu povijest prethodnih tjedana dodavanjem nove kartice za svaki tjedan.
Saznajte kako HR predlošci rade u Smartsheetu
Smartsheet je robustan alat za suradnju i suradnju temeljen na proračunskim tablicama. Prethodno formatirani predlošci za upravljanje radnom snagom Smartsheeta omogućuju vam brzo stvaranje rasporeda, praćenje napretka, upravljanje dokumentacijom i organiziranje detalja. Osim toga, Smartsheet predlošci vrlo su pouzdani, što olakšava obavljanje posla i dijeljenje podataka s cijelim timom.
Gantogrami se automatski izrađuju i uređuju dok mijenjate svoje podatke, tako da ne morate raditi posebne prilagodbe svaki put kada želite vizualno pokazati kako zadaci napreduju. Možete se jednostavno prebacivati između mrežnog, gantogramskog i kalendarskog prikaza, dajući pristup članovima tima ili vanjskim suradnicima bez potrebe za slanjem e-pošte sa složenim statičkim tablicama.
Moćne značajke suradnje Smartsheeta omogućuju vam da započnete rasprave, priložite privitke, postavite podsjetnike i podijelite dokumente sa zainteresiranim stranama kako bi mogli jednostavno pregledavati i unositi promjene.
Pronađite najbolji HR predložak u Smartsheetu
Odabir pravog predloška za upravljanje ljudskim resursima iznimno je važan jer su to predlošci koji će vam pomoći da pojednostavite svoje procese i osigurat ćete da ne propustite nijedan trenutak. S unaprijed formatiranim predloškom možete ponovno koristiti iste procese za svoj sljedeći projekt, čineći planiranje ljudskih resursa puno lakšim i stvarajući povijest prethodnih projekata.
Naučite kako jednostavno koristiti HR predložak. Isprobajte Smartsheet besplatno 30 dana.