Otvaranje arhiva MVP Ruskog Carstva. Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva. Stroj za izradu kutija
Ruski ministar vanjskih poslova Sergej Lavrov govorio je na svečanosti otvaranja zgrade Arhiva vanjske politike Ruskog Carstva, koja je održana 28. lipnja.
Arhiv vanjske politike Ruskog carstva "preselio" se s trga Smolenskaya-Sennaya na Bolshaya Serpukhovskaya, 15. Odmah po završetku selidbe uslijedilo je predstavljanje nove zgrade Arhiva vanjske politike Ruskog Carstva (AVPRI). Nazočili su mu ministar vanjskih poslova Rusije Sergej Lavrov i voditelj Federalne arhivske agencije Andrej Artizov. AVPRI je nastavio raditi gotovo u potpunosti i privremeno je bio smješten u zgradi na trgu Smolenskaya-Sennaya, ali su istraživači bili lišeni čitaonice. Otvaranje arhiva postat će “punopravno” kada će u rujnu istraživači ponovno moći raditi u čitaonici arhiva. “Zgrada je sjajna. Želio bih zahvaliti svima koji su uložili svoju ruku, dušu i srce u ovo", rekao je Sergej Lavrov otvarajući ceremoniju.
Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva osnovao je 1721. Petar Veliki i zapravo je najstariji ruski arhiv. „Arhivsko poslovanje danas nije neka vrsta tehničke specijalnosti, ono je izravno povezano s našom ruskom državnošću, očuvanjem identiteta našeg naroda, poštivanjem njegove tradicije i proučavanjem onoga što je proslavilo našu domovinu. Nije uzalud Rosarhiv sada izravno podređen predsjedniku Rusije”, naglasio je ministar vanjskih poslova.
„Arhivsko poslovanje danas nije neka vrsta tehničke specijalnosti, ono je izravno povezano s našom ruskom državnošću, očuvanjem identiteta našeg naroda, poštivanjem njegove tradicije i proučavanjem onoga što je proslavilo našu domovinu. Nije uzalud Rosarhiv sada izravno podređen predsjedniku Rusije V. V. Putinu.”
Sergej Lavrov istaknuo je da je AVPRI arhiv otvoren za istraživače i da blisko surađuje sa Saveznim arhivom u izložbama, izdavačkim aktivnostima iu izradi internetskih projekata koji pokrivaju različite događaje iz nacionalne povijesti. Andrej Artizov u svom je govoru istaknuo kako je nova zgrada odjelskog arhiva Ministarstva vanjskih poslova dio dosljednog rada na modernizaciji ruskih arhiva. Tijekom 15 godina povijesti moderne Rusije od 2000. godine, na saveznoj razini pušteno je u rad 88 tisuća četvornih metara. metara novog arhivskog prostora, a ako računamo i 6 tisuća četvornih metara. metara AVPRI, onda je to već 94 tisuće, a tijekom 70 godina sovjetske povijesti izgrađeno je 118 tisuća metara novog arhivskog prostora, odnosno, proporcionalno, tempo i obujam arhivske obnove su neusporedivi. A rad na ažuriranju se dosljedno nastavlja.
Pozornost prema arhivskim dokumentima sve je veća, spoznaje se njihova uloga u borbi protiv krivotvorenja i iskrivljavanja povijesti, u obnavljanju povijesne istine. “Bez arhivskih dokumenata, bez povijesnog sjećanja bit ćemo Ivani koji se ne sjećaju srodstva”, rekao je Andrej Artizov. Napomenuo je da je običaj da se na proslavu useljenja dolazi s darovima - dan ranije je 119 svezaka najcjelovitije antologije povijesti ruske društvene misli koju je objavio Federalni arhiv prebačeno u Ministarstvo vanjskih poslova.
“U suvremenim uvjetima prisiljeni smo baviti se radom na obnovi povijesne istine, uz suprotstavljanje onim mitovima i falsifikatima koji danas vrlo često čuju u odnosu na našu povijest, i našu zajedničku prošlost, te u odnosu na II. Svjetski rat."
"Biseri" fonda Arhiva vanjske politike Ruskog Carstva
Za svečano otvorenje djelatnici arhiva pripremili su mali, ali iznimno vrijedan izložak onih dokumenata koji su ponos Zaklade. Najznačajniji od njih je mir u Nystadtu 1721. godine, kojim je okončan dugogodišnji Sjeverni rat i označio početak Ruskog Carstva. Rusija je dobila izlaz na more i baltičke pokrajine. Na fotografiji je izvornik Nystadtskog ugovora, bio je zatvoren u drvenom "omotu".
A pokraj njega, u plavim baršunastim koricama, nalazi se švedska ratifikacija ugovora.
Švedska ratifikacija Nystadtskog mirovnog ugovora s Friedrichovim voštanim pečatomja.
Potpisuje ga švedski kralj Fridrik.
Autentični potpis švedskog kralja Frederikajao švedskoj ratifikaciji Nishtadskog mirovnog ugovora.
Ugovor je zapečaćen voštanim pečatom koji se nalazi u posebnoj metalnoj kutiji - kovčegu.
Friedrichov voštani pečatja.
Na izložbi su predstavljeni dokumenti napoleonskog doba - Tilzitski mirovni ugovor iz 1807., Napoleonovo pismo caru Aleksandru iz Moskve, koje je progutao požar.
Evo pisma M. I. Kutuzova ministru vanjskih poslova, grofu N. P. Rumyantsevu, da je pod Ruschukom izvojevana pobjeda nad turskim snagama Akhmet-paše, dvostruko većim od ruske vojske.
Pismo M. I. Kutuzova ministru vanjskih poslova grofu N. P. Rumyantsevu.
U blizini je projekt Aleksandra I o uređenju poslijeratne Europe 1814. godine. Ovo je autogram napisan olovkom. Izložba također predstavlja akvarel koji prikazuje uniformu ministra vanjskih poslova iz doba Aleksandra I.
Uniforma ministra vanjskih poslova Aleksandrove ereja.
Predstavljena je i perzijska ratifikacija Turkmenčajskog mirovnog ugovora iz 1828. u čijoj je izradi aktivno sudjelovao A.S.Gribojedov, ministar-rezident u Perziji. Original je bogato ukrašen zlatnim pismom, na jednoj stranici nalazi se lični pečat Abbas-Mirze.
Turkmančajski mirovni ugovor između Rusije i Perzije 1828.
Predstavljen je i jedinstveni dokument o rusko-kineskim odnosima iz 1810. godine - ilustrirani svečani sastanak šefova ruske i kineske granice. Umjetnik je prikazao paradu konjice, čija se formacija protegla na papiru gotovo punom dužinom. U rasklapanju i prikazivanju jedinstvenog arhivskog dokumenta pomogla je skrbnica, prva tajnica Povijesno-dokumentarnog odjela Olga Volkova.
Gvardijanica Olga Volkova drži ispravu iz 1810. u punom raširenju.
Arhivisti su pokazali i poznatu okružnicu A. M. Gorčakova iz 1856.: “Rusija se ne ljuti, Rusija se koncentrira”, napisao je kancelar i naglasio da će car, ne želeći povrijediti interese bilo koje od zemalja, prije svega promatrati interese Rusije i usredotočiti se na unutarnju politiku carstva. "Biti po ovome" - careva oznaka na dokumentu.
Okružnica A. M. Gorčakova na francuskom, 1856., koju je potpisao AlexanderII.
Izložbu upotpunjuju arhivski dokumenti sa samog kraja 19. stoljeća - nota diplomatskim predstavništvima zapadnih sila u ruskoj prijestolnici o sazivanju mirovne konferencije u Den Haagu 1899. godine.
Na kraju svečanosti voditeljica arhiva Irina Vladimirovna Popova kratko je obišla nove prostorije AVPRI-ja posebno za međunarodne poslove. U arhivu je restauratorska radionica opremljena najsuvremenijim restauratorskim sredstvima u kojima će se produžiti vijek trajanja povijesnih rariteta. "U svakom novonaručenom arhivu, - rekla je I. Popova, - treba osigurati čitaonicu, službenu knjižnicu, restauraciju, kopiranje i druge prostorije." Restaurator je rijetko i danas deficitarno zanimanje. Mnogi restauratori ulaze u komercijalne projekte. I. Popova pokazala je posebne strojeve za otprašivanje, računalno upravljani stroj za izradu kartonskih kutija.
Ovaj usisivač izvlači većinu mikroskopske prašine iz papira.
U takvoj tlačnoj komori, pomoću različitih mlaznica, moguće je obrađivati dokumente koji su podložni visokom stupnju dotrajalosti.
Dokumenti se u AVPRI-ju pohranjuju horizontalno u posebne arhivske kutije, mnogi od njih propadaju, doslovno se raspadaju - dva poteza su previše za neprocjenjive dokumente - trebalo je učiniti sve da se spase. Na fotografiji - uzorak minijaturne kutije za sove stvorene strojem za "izradu kutija".
Stroj za izradu kutija.
Arhiv svake godine proizvodi mnogo kopija dokumenata za povjesničare, događa se da čelnici Rusije tijekom svojih posjeta inozemstvu kao dar daju zemlji domaćinu lutku nekog povijesnog dokumenta "s poviješću" koji se gotovo ne razlikuje od originala. Zaposlenici su zadovoljni što će jedan od problema - nedostatak netaknutih kutija za odlaganje materijala - biti barem djelomično riješen.
Stroj za restauraciju dokumenata.
Restauratorska oprema je raznolika - od specijalnih rezača papira do najsloženijih uređaja - mašina za ponovno punjenje papira za restauraciju papira, normalizaciju njegove kiselosti, za rad s uvezanim dokumentima od više stranica - sva ta oprema produžit će život mnogim povijesnim dokumentima.
Stroj za rad s obimnim dokumentima.
Za kopiranje i digitalizaciju arhiv posjeduje posebne visokokvalitetne skenere, posebne kamere za dokumente velikog formata i drugu opremu.
Stroj za jednu stranicu.
Govoreći o upravo završenom potezu, Irina Popova ga je nazvala “s police na policu”, što se postiže pažljivom pripremom i tehnološkim proračunom.
Glavni skladišni objekt.
Zahvaljujući mukotrpnoj pripremi, AVPRI praktički nije prestajao s radom. AVPRI je arhiva koja se ne obnavlja, ali ovako ili onako, rezerva je neophodna, stoga je jedno od spremišta opremljeno mobilnim, a ne stacionarnim, kao sva druga skladišta, regalima.
Mobilni regali.
Mikrofilmovi se čuvaju u posebnim temperaturno-vlažnim uvjetima, u zasebnom skladištu na otvorenim policama, svaka kutija s filmom na zasebnoj polici.
Pohranjivanje mikrofilmova s dokumentima.
Zaključujući obilazak, Irina Popova je naglasila da nova zgrada ima sve uvjete za arhivski rad.
Metalne ćelije za vodoravno pohranjivanje grupe dokumenata.
Enciklopedijski YouTube
-
1 / 5
Adresa: Moskva, ulica Bolshaya Serpukhovskaya, 15. Poštanski broj 115093.
Priča
Arhiv u Sankt Peterburgu (PKID) imao je dokumente s aktivnim rokom i diplomatsku korespondenciju, čiji je rok trajanja bio tri godine.
Godine 1720. KID je izradio naputak za arhiviste "O rastavljanju i opisu arhiva Kolegija". Prvi je bio prevoditelj A. D. Poychanov. Prvo je morao posložiti stvari u KID-u, pa u MAQID-u, gdje su svi dokumenti bili uvezani u knjige:
Osim toga, upute su pokazale adresu PKID-a: na otoku Vasilyevsky, u kući dvanaest kolegija:
Određen je i zemljopisni položaj MACID-a. U prvoj polovici 18. stoljeća nalazio se u zgradi Ordena u Kremlju, nakon čega je prešao u Rostovski kompleks. Zatim - do 1870-ih, u odaje E. Ukraintseva na adresi: Khokhlovsky traka, kuća 7.
Svi istekli dokumenti prevezeni su od KID-a do MAKID-a. Osoblje MACID-a sastojalo se od šest ljudi, većinom prevoditelja, jer su dokumenti bili dostupni na različitim jezicima. Odbor je također rekao:
Od 1740. do 1760. na čelu MACID-a bio je M. G. Sobakin. Provodio je aktivnu analizu i inventarizaciju dokumenata, čime je arhiv postao povijesno i kulturno središte grada sve do 1825. godine. Također, MAKID je bio prvi arhiv u Rusiji koji je počeo objavljivati dokumente. 1770-ih godina ovdje je radio N. I. Novikov. Godine 1811. N. P. Rumyantsev, ministar vanjskih poslova Rusije, pridonio je formiranju Komisije za tiskanje državnih pisama i ugovora, gdje su tiskani diplomatski dokumenti države. važnost. Tijekom 19. stoljeća povjerenstvo je izdalo 5 svezaka državnih pisama i ugovora. Nakon rada u MAQID-u, imao sam priliku otići u druge zemlje kako bih se školovao.
Dana 10. travnja 1832. godine, prema dekretu, arhiv ruskog ministarstva vanjskih poslova podijeljen je u tri dijela: dva su bila u Petrogradu, drugi u Moskvi. Moskovski glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova (MGAMID) sadržavao je dokumente od 1256. do 1801. godine.
Godine 1870. Ministarstvo vanjskih poslova dobilo je prostorije Moskovskog rudarskog odbora na Vozdviženki. Zatim je zgrada obnovljena i 1875. godine ovdje je smješten Moskovski glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova.
Dana 3. srpnja 1914. donesen je zakon o Ministarstvu vanjskih poslova, kojim su odobrene funkcije arhiva. Prema kojem su se dokumenti od 1801. do 1832. godine i Ministarstva vanjskih poslova počeli pohranjivati u glavnom arhivu u Petrogradu, a dokumenti od 1256. do 1801. godine trebali su biti u moskovskom glavnom arhivu. Do 1917. ovdje su se postavljali upiti za rusko ministarstvo vanjskih poslova. Godine 1916. u MGAMID-u je radilo 110 istraživača.
U rujnu 1917. Privremena vlada podijelila je dokumente iz arhiva u Petrogradu na tri rute: u Moskovski državni muzej vanjskih poslova, u Kirilo-Belozerski samostan u gradu Kirillov, drugi je ostao u gradu. Godine 1921. dokumenti iz Kirilo-Belozerskog samostana prebačeni su u arhiv u Moskvi, a 1922. iz Petrograda. Tako se u Moskvi skuplja arhiva Ministarstva vanjskih poslova.
Od 1920. do 1925. godine arhivi su bili pod kontrolom Državnog arhiva RSFSR-a, zatim - Drevnog skladišta. Godine 1933. arhiv je podijeljen u dva posebna arhiva.
Od 1941. Središnji državni arhiv starih akata je spojen [ ] . Arhiv je evakuiran u Samaru.
Od 1992. Ruski državni arhiv drevnih akata [ ] . Kasnije je postao poznat kao Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva.
2015. godine izvršena je rekonstrukcija. Rekonstrukcija je završena u rujnu 2016. Na svečanosti otvorenja nove zgrade sudjelovao je ministar vanjskih poslova Ruske Federacije S.V. Lavrov.
Trenutačno je u AVPRI-ju koncentrirano 400 fondova (vodič kroz fondove objavljen je u ograničenom izdanju 1996.) i zbirkama s ukupnim opsegom od oko 600.000 jedinica (spisa), koji su diplomatski dokumenti, uglavnom u izvornicima, uklj. . izvješća upućena "najvišem imenu", reskripti o pitanjima vanjske politike, upute diplomatskim i konzularnim predstavnicima, njihova izvješća Ministarstvu vanjskih poslova, izvješća o međunarodnim konferencijama sa sudjelovanjem Rusije, glazbena korespondencija, godišnja izvješća Ministarstva vanjskih poslova itd. . Arhiv sadrži zbirke dokumentarne građe istaknutih ruskih diplomata, državnika i javnih osoba, vojskovođa, znanstvenika, književnika, kao i zbirku mikrofilmova pristiglih u sklopu međunarodne razmjene.
Izdavačka djelatnost
Početak proučavanja arhivske građe postavljen je dekretom carice Katarine II od 28. siječnja 1779. godine akademiku G.F.
Godine 1811., na inicijativu ministra vanjskih poslova N. P. Rumyantseva, osnovan je Kolegij za tiskanje državnih pisama i ugovora. Već 1813. godine N.N.
Godine 1861.-1862. Objavljena su 4 broja "Pisma ruskih vladara i drugih osoba kraljevske obitelji".
Od 1867. do 1916. godine objavljen je u svesku 148 "Zbornika ruskog povijesnog društva".
Od 1874. - 1896. god - 15 tomova "Zbirka rasprava i konvencija koje je Rusija sklopila sa stranim silama" pod vodstvom profesora F.F. Martensa.
U prosincu 1917. objavljene su "Zbirke tajnih ugovora iz arhiva bivšeg Ministarstva vanjskih poslova". Tridesetih godina 20. stoljeća objavljena je serija od 20 svezaka "Međunarodni odnosi u doba imperijalizma, dokumenti i građa iz arhiva carske i privremene vlade 1878.-1917.".
Od 1957. do danas objavljena je "Vanjska politika Rusije u 19. - ranom 20. stoljeću. Dokumenti Ministarstva vanjskih poslova Rusije" (16 tomova) i drugi:
Književnost
Ovdje su radili mladići iz mnogih imućnih obitelji: Golicini, Dolgoruki, Volkonski, Trubeckoj, Gagarini, Novosilcevi, Tolstoj, Bulgakovi - zvali su ih "arhivski omladinci". A. S. Puškin upotrijebio je ovaj izraz u romanu "Evgenije Onjegin" u sedmom poglavlju:
Pristup arhivi
U ovom trenutku pristup arhivi mogu dobiti ruski i strani istraživači. Ruski istraživači dužni su dostaviti službenu preporuku organizacije koja ih šalje (obrazovne ustanove, medija itd.) u kojoj je naznačen kronološki okvir i tema rada, također je poželjno navesti brojeve onih sredstava s kojima će istraživač raditi. . Što se tiče stranih istraživača, i oni su dužni priložiti pismo preporuke, ali od "poznate znanstvene, obrazovne ili javne organizacije", pri radu u arhivu obvezno je navesti adresu privremene prijave ili prebivališta u Moskva. Odluka o prijemu svakog istraživača donosi se u roku od mjesec dana, a može i kraće.
Nova čitaonica predviđena je za cca 15-20 radnih mjesta
Dana 28. veljače 1720. Petar I. izdao je “Opće odredbe državnog kolegija”, čije je posebno poglavlje bilo posvećeno arhivima i naredio da se svi dokumenti središnje vlade zemlje, osim financijskih, koncentriraju u arhiv Kolegija vanjskih poslova * (* Potpuna zbirka zakona Ruskog Carstva (u daljnjem tekstu - PSZRI), Sankt Peterburg, 1830, 1 zbirka, sv. VI, br. 3534 ..)Bio je to početak moskovskog i petrogradskog arhiva Kolegija. Moskovski arhiv Kolegija vanjskih poslova (MAKID) koncentrirao je materijale koji su izgubili svoj operativni značaj, dokumente Veleposlaničkog reda - ruskog Ministarstva vanjskih poslova prije Kolegija. Među njima su bili ostaci moskovskih velikokneževskih i carskih arhiva 14.-16. stoljeća, koje je naslijedio Veleposlanički red, dokumenti o diplomatskim odnosima ruske države od 15. do početka 18. stoljeća, jedinstvena knjižnica rukopisa, najvrjednija izdanja ruskih i zapadnoeuropskih autora. Peterburški arhiv KID-a postao je arhiv aktualnih događaja. Nakon tri godine tamo je poslana sadašnja diplomatska korespondencija.
Godine 1720. KID je sastavio upute za prvog ruskog arhivista, prevoditelja A.D. Pochainov “O rastavljanju i opisu arhiva Kolegija”. Dobio je upute da najprije uredi poslove u kolegijalnom arhivu u Sankt Peterburgu, a zatim u Moskvi, i „tamo državne i druge drevne poslove koji se nalaze u Veleposlanstvu reda, uzimajući izjavu da je, prema prijašnjim dekretima, ondje demontirana. , rastaviti i detaljno ih opisati po državama i upisnicima s brojevima“. Dokumente u “stupcima” arhivar je trebao uvezati u knjige, “lijepiti stupove prema uzorku koji mu je dat” * (* AVPRI, f. Interni kolegijum (dalje - VKD), op. 2/6, d. 1, l. 260. .)
Uputa je također odredila mjesto arhiva u Sankt Peterburgu: „I uzmite donje sobe za arhiv ureda Kolegija vanjskih poslova i u njima jedan stol sa suknom, a ostale - jednostavne, i napravite ormare , stolove i klupe i što će biti potrebno i dati dva čuvara za skladištenje. A oni koji budu dodijeljeni poslovima arhiva, oni ih neće imati za druge stvari, ali će biti neodvojivi od te stvari” * (* Ibid., fol. 261-261v.). Od 1732. Državni komitet za vanjske poslove i njegov arhiv bili su smješteni u poznatoj zgradi Dvanaest kolegija na Vasiljevskom otoku.
Arhiv kolegija u Moskvi u prvoj polovici 18. stoljeća. nalazio se u zgradi Ordena u Kremlju, zatim - u Rostovskom dvorištu u blizini Varvarke, a zatim je premješten u odaje E. Ukraintseva na Pokrovki (Khokhlovsky traka, 7), gdje je bio do 70-ih godina XIX stoljeća.
Uputa dana prvom ruskom arhivaru regulirala je rastavljanje i opisivanje predmeta i uvelike odredila takav rad u arhivu Ministarstva vanjskih poslova za dugo vremena. 1720. godina može se smatrati datumom konačnog stvaranja prvog formaliziranog državnog arhiva u Rusiji. U popisima službenika Kolegija vanjskih poslova 1721. godine spominje se sljedeći sastav arhiva u Petrogradu: arhivar Aleksej Počajnov, jedan činovnik i sedam prepisivača Isto, l. 32-32ob.. U Moskvi su ostali i službenici koji se bave arhivima.
Oba su arhiva već potkraj 1720. obavljala referalne poslove po uputama vodstva Kolegija vanjskih poslova.
Na primjer, 2. prosinca 1720. od KID-a u Sankt Peterburgu zatraženo je da u Moskvi "svom revnošću potraži" dokumente o ruskim odnosima s Poljskom početkom 18. stoljeća; materijali “potrebni ... za pisanje priče koja se nastavlja u uredu s.c.v. - L., 1925., str. 3.,) itd. Ugovori koje je Rusija sklopila sa stranim državama prebačeni su u Petrogradski arhiv ubrzo nakon što su potpisani. Tako je ugovor sa Švedskom, sklopljen u Nystadtu 30. kolovoza 1721. godine, prenesen u arhiv 27. rujna iste godine * /l..)Povezanost sadašnjih (Sankt Peterburg) i povijesnih (Moskva) diplomatskih arhiva očitovala se u činjenici da su spisi Petrogradskog arhiva, koji su izgubili svoj praktični značaj, prevezeni u Moskvu.
U MAKID-u u prvoj polovini XVIII stoljeća. za to vrijeme bilo je značajno osoblje - šest ljudi, budući da su ovdje pohranjeni dokumenti na mnogim jezicima i bili su potrebni kvalificirani prevoditelji. Štoviše, vodstvo KID-a je napomenulo da se "službenici iz moskovskog ureda Collegiuma, kao i vanjski ljudi, moraju dodijeliti arhivi, jer treba zaposliti mnogo sposobnih i pouzdanih ljudi", jer "pregled, analiza i za pristojan opis predmeta u arhivu potrebno je dosta vremena, tada se, vjerojatno, treba samo potruditi da vrijeme ne prođe uzalud”* (* AVPRI, f. VKD, op. 2/6, d. 2057, l. 2/2v..) pod vodstvom M. G. Sobakina, koji je vodio arhiv 40-60-ih godina XVIII.
U drugoj polovici XVIII - prvoj četvrtini XIX stoljeća. MAKID je postao istaknuto povijesno i kulturno središte Moskve. Arhiv je uspio dovesti u red knjigovodstvo i čuvanje dokumenata, što je postalo jednostavnije za korištenje pri sastavljanju potvrda za potrebe Državnog odbora za vanjske poslove i publikacije.
MAKID je poznat i kao prvi ruski arhiv koji je počeo objavljivati dokumente. U 70-im godinama XVIII stoljeća. u ovom radu sudjelovao je izvanredni ruski pedagog N.I. Novikov. Godine 1811., na inicijativu ministra vanjskih poslova Rusije N. P. Rumjanceva, pri arhivu je osnovano Povjerenstvo za tiskanje državnih pisama i ugovora, koje je imalo za cilj objavljivanje diplomatske i druge građe od nacionalnog značaja. Komisija, koja je radila gotovo cijelo prošlo stoljeće, izdala je pet svezaka državnih pisama i ugovora (četiri sveska 1813.-1828., peti svezak 1894.), koji su uključivali više od 1000 povijesnih dokumenata 13.-18. stoljeća.
Krajem XVIII - prve polovice XIX stoljeća. u arhivu Ministarstva vanjskih poslova, istaknute javne osobe, diplomati, publicisti, povjesničari, pisci, posebice P. B. Kozlovsky, D. P. Severin, braća Kireevsky, P. M. Stroev, K. F. Kalaidovich, M. P. Pogodin, D. V. Venevitinov, A. K. Tolstoj, Dekabrist N. I. Turgenjev, N. P. Ogarev, A. N. Afanasjev i drugi.
Nakon nekoliko godina rada u arhivima mladi su mogli odlaziti na strana sveučilišta kako bi dovršili svoje školovanje, dobili mjesto u ruskim veleposlanstvima i misijama u inozemstvu. Godine 1802. Bantysh-Kamensky je posebno napisao u Sankt Peterburgu popis zaposlenika Moskovskog arhiva: Svi ovi mladi, plemeniti ljudi služe bez plaće, prevodeći, popisujući predmete i razne izvode po dekretima poslanim od Kolegija, i time se pripremaju za daljnju državnu službu”* (* AVPRI, f. Upravni poslovi (dalje - AD) , III -1, 1802, d. 1, l. 3 ..)
Ovdje su navedeni predstavnici mnogih aristokratskih obitelji kao junkeri, aktuari, prevoditelji:
Golicin, Dolgoruki, Volkonski, Trubeckoj, Gagarin, Novosilcev, Tolstoj, Bulgakov. Riječ je o tim “arhivskim omladincima” A.S. Puškin je u sedmom poglavlju "Eugene Onegin" napisao: "Arhivski mladići u gomili ukočeno gledaju Tanju" ... Javna osoba i pisac sredine 19. stoljeća. A. I. Koshelev, koji je također služio u MAKID-u u mladosti, prisjetio se da je "arhiv bio poznat kao okupljalište briljantne moskovske mladeži, a naslov" arhivske mladeži "postao je vrlo častan, tako da smo kasnije čak ušli u stihove A. S. Puškin " * (* Avtokratova M.I., Buganov V.I., Riznica dokumenata prošlosti. M., 1986, str. 38 ..)Najmasovniji priljev dokumentarne građe dogodio se 1868. godine, kada su ukinuti arhivi odjela Ministarstva vanjskih poslova koji su postojali prije toga, a njihovi su dokumenti prebačeni u Glavni arhiv Sankt Peterburga. U drugom dijelu arhiva gradivo je raspoređeno prema umjetno stvorenim kategorijama, podijeljeno na rodove. Takvom podjelom narušena je fondovska pripadnost dokumenata, a spisi istog odjela raspršeni su u nekoliko kategorija.
Godine 1916. u čitaonici Moskovske državne akademije vanjskih poslova radilo je 110 istraživača. Pri Arhivu je djelovalo Povjerenstvo za tiskanje državnih pisama i ugovora, u kojemu je bila koncentrirana sva njegova izdavačka djelatnost, njegova glavna dužnost "u sadašnjem stanju ruske povijesne znanosti", kako je pisalo u izvješću o rad Moskovskog državnog muzeja vanjskih poslova za 1916., "priznaje objavu inventara arhiva i njegovih knjižnica." Godine 1914. objavila je prvi svezak Arhiva Kraljevine Poljske. Godine 1915. angažirana je u pripremi dvaju izdanja: “Opisa rukopisa arhivske biblioteke” i drugoga sveska “Arkiva Kraljevine Poljske” * (* AVPRI, f. Izvještaji Ministarstva vanjskih poslova Poslovi, 1916., op. 475, d. 147, d. 11 .. )
U arhivima su nastavili raditi visokokvalificirani stručnjaci. Od 1886. do 1918. (ukupno 32 godine) Sergej Aleksejevič Belokurov (1867.-1918.) služio je u Moskovskom državnom inozemnom muzeju. Od 1898. činovnik Belokurov zapravo je upravljao Moskovskom glavnom arhivom Ministarstva. Bio je pravi asketa, izvrstan povjesničar, autor više od 350 radova * (* Belokurov S.A. 1882-1907. Popis znanstvenih radova, M., 1908.,) arhivist, doktor crkvene povijesti, usporediv u znanstvenim istraživanje samo s N. N. .Bantysh-Kamenskim i A. F. Malinovskim, poznatim arhivistima Državnog komiteta za vanjske poslove - Ministarstva vanjskih poslova s kraja XVIII - početka XIX stoljeća. Pod utjecajem Belokurova, arhiv je "od utočišta dobro rođenih mladih ljudi koji su težili diplomatskoj karijeri, postao utočište za one koji su se zanimali za povijesnu znanost i u čitanju i proučavanju arhivskih dokumenata nisu vidjeli dosadan, beživotni posao, već smisao i sadržaj njihova života" * (* Historijski glasnik, str., 1919., str. 435..)
Ekspresivan opis ovog izvanrednog ruskog povjesničara i atmosfere u kojoj je djelovao dat je u članku M. M. Bogoslovskog „O djelima S.A. Belokurov o ruskoj povijesti”: “Ali budući da nije bio ni povjesničar-mislilac, ni povjesničar-umjetnik, bio je u svoj svojoj čistoći - istraživač, tragač. Njegova znanstvena djelatnost sastojala se upravo u prikupljanju i traženju činjenica. Dugi niz godina bio je čuvar te goleme i dragocjene riznice drevnih dokumenata koju krije moskovski arhiv Ministarstva vanjskih poslova, a nije se ograničio samo na dužnost čuvara. Tijekom ovih godina nema mnogo dana kada ne radi na proučavanju pohranjenih dokumenata.
Ulazeći u arhivsku dvoranu, uvijek ga se moglo zateći za njegovim radnim stolom, nagnutog nad nekim starim rukopisima... Čitava ostava prošla je kroz njegove ruke i polako se nizala, dokument za dokumentom pod njegovim pozornim pogledom, na njegovom stolu. Jasno je poznavao cijelu arhivu: vjerojatno nije bilo ni jednog kutka u ovoj zbirci, nijedne kartone, knjige ili svežnja o kojemu nije imao koliko-toliko detaljnu predodžbu. Koliko god detaljni arhivski inventari bili sastavljeni, oni nikada ne mogu nadomjestiti to živo znanje, a Sergej Aleksejevič bio je upravo taj živi inventar arhiva, dragocjen za svakog znanstvenika. Pisac ovih redaka, da li on sam, često se morao obraćati Sergeju Aleksejeviču za informacije o dokumentima koji se čuvaju u arhivu, s pitanjem što se u arhivi može pronaći... a nije ostalo ni jedno takvo pitanje. bez potpuno iscrpnog i detaljnog odgovora, bez smjernica i preciznih naznaka.
Dobro poznavajući arhiv ... Belokurov nije bio egoistični čuvar blaga u kojem je stajao, već ih je velikodušno dijelio sa znanstvenim svijetom, neprestano objavljujući i objavljujući dokumente pohranjene u arhivu, povećavajući tako zalihu činjenične građe u raspolagati znanošću i obogaćivati je prikupljanjem sve novih i novih činjenica”* (*Bogoslovsky M.M. Historiografija, memoari, epistolar. M., 1987, str. 99..)
Nakon Veljačke revolucije 1917., dokumenti iz Zimskog i Aničkovog dvorca, kao i Peterhofa, Gatchine i Carskog Sela* (*AVPRI, f. St. Petersburg Glavarchiv, op. 718, d. 193, l. 1. .)
Čitatelji "Diplomatskog biltena", časopisa "Mezhdunarodnaya Zhizn" i "Nova i suvremena povijest" već su se mogli upoznati s velikim brojem dokumenata koji se odnose na probleme sovjetsko-njemačke vojne suradnje 1920-ih, zaključak je pakta Molotov-Ribbentrop 1939. i ugovora o prijateljstvu i granici s njihovim tajnim protokolima, putovanje šefa sovjetske vlade V. M. Molotova u Berlin u studenom 1940. i njegovi šifrirani telegrami trupama I. V. na Baltiku, itd.
Do danas je deklasificirano 103 595 arhivskih spisa
dugotrajna imovina WUA RF za prijeratne, ratne i poslijeratne godine
Ovo veliko djelo nije bilo bez nedostataka. Praznine u regulatornom okviru postale su očite kako po pitanju deklasificiranja dokumenata tako i po pitanju produljenja razdoblja njihove zatvorene pohrane. U pažljivoj analizi pojedinih kategorija deklasificiranih dokumenata pokazalo se da su neki aspekti praktičnog djelovanja diplomata podcijenjeni. Već sredinom 1990-ih javlja se niz negativnih aspekata u pregledu arhivskih dokumenata obavljenom u kratkom vremenu. Pokazalo se da je temeljitiji i uravnoteženiji pristup deklasifikaciji arhivskih spisa koji sadrže specifičnu dokumentaciju, tzv. "osjetljive ili osobne" podatke.U arhivima stranih zemalja analozi takvih dokumenata u pravilu se uklanjaju iz opsega korisničkog pristupa, ili, ako postoje, podvrgavaju se strogom filtriranju, tj. deklasificira se samo onaj dio dokumenta čije otkrivanje ne može naštetiti državi ili određenoj osobi.
Nastavljajući priču o Arhivu, možemo navesti nekoliko većih skupina gradiva koje je popisano u fondovima iz 1702. godine. Prije svega, to je zbirka "Akata međunarodnih ugovora".
Razvijao se od osnivanja Politarhiva i počeo je rasti osobito brzo nakon što je Vijeće ministara SSSR-a 2. ožujka 1951. usvojilo rezoluciju kojom se Ministarstvu vanjskih poslova nameće odgovornost pohranjivanja autentičnih međunarodnih ugovora. Ova funkcija Ministarstva vanjskih poslova Rusije kao depozitara također je potvrđena Zakonom Ruske Federacije "O međunarodnim ugovorima". Većina tih ugovora objavljena je u periodici iu seriji Međunarodni ugovori koju izdaje Pravni odjel Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije.
Posebnu skupinu građe čine fondovi tajništava ministara (narodnih komesara), njihovih zamjenika, članova kolegija Narodnog komesarijata vanjskih poslova, materijali i odluke kolegija Ministarstva vanjskih poslova (NKID). Riječ je o 30 fondova, formiranih uglavnom u 20-40-im godinama, uključujući fondove G. V. Chicherina, L. M. Karakhana, M. M. Litvinova, N. N. Krestinskog i drugih.
U fondu, primjerice, tajništva zamjenika narodnog komesara za vanjske poslove S. A. Lozovskog (Dridzo) od 1939. do 1946. godine, koji broji više od 1700 predmeta, mogu se pronaći bilješke Narodnog komesarijata vanjskih poslova u Centralnom komitetu Svesavezne komunističke partije boljševika, dopise narodnom komesaru, zapise njegovih razgovora sa strancima, kao i zapise razgovora drugih vodećih djelatnika NKID-a, bilješke o dopisivanju sa stranim diplomatskim predstavnicima u Moskvi, uglavnom iz zemalja Istok, koji je nadzirao, izvješća i bilteni Odjela za tisak NKID-a, informacije o raznim vanjskopolitičkim problemima, korespondencija Svesaveznog društva za kulturne veze s inozemstvom (VOKS), Akademije znanosti SSSR-a, Saveza crvenih Društva križa i Crvenog polumjeseca (SOCC), Savez sovjetskih pisaca itd.
Uz opća pitanja, ovaj fond čuva korespondenciju o pojedinim zemljama, gdje su, primjerice, dokumenti o koracima egipatske vlade za uspostavljanje diplomatskih odnosa sa SSSR-om 1943., o vojnoj suradnji s Kinom 1945., o posjetima Song Zingwena i Jiang Chingguo u Moskvu, o produljenju trgovinskog sporazuma, o sovjetskoj konzularnoj mreži u Kini, o uspostavi diplomatskih odnosa s Tajlandom u ožujku 1941., o glavnim aspektima vanjske i unutarnje politike Japana u svjetlu sovjetsko- Japanski odnosi, o međusavezničkom mehanizmu kontrole Japana itd. Nisu sva pitanja s kojima se Lozovski morao baviti ovdje navedena.
Raspon njegovih interesa bio je vrlo širok i obuhvatila i zemlje Europe i Dalekog istoka
U fondovima tajništava ministara koji su dulje obnašali dužnost pohranjen je znatno veći broj arhivskih spisa, a time i dokumenata o raznim pitanjima. Dakle, u fondu Čičerinovog tajništva nalazi se preko 9 tisuća dosjea, u fondu Litvinovskog tajništva - oko 3 tisuće dosjea, u fondu Molotovljevog tajništva - preko 12 tisuća dosjea. Formiranje fondova tajništva nastavilo se do sredine 1950-ih. Ponovno stvoreno 1957. godine, Glavno tajništvo u svom fondu više nije koncentriralo onu šaroliku paletu dokumenata koja je bila tipična za fondove ministra i njegovih zamjenika.Teritorijalni odjeli Ministarstva vanjskih poslova objedinjuju, uz opće poslove odjela, fondove za pojedine države. Imena odjela, kao što je "Prvi europski odjel", i broj zemalja koje su u njemu uključene, mogu se mijenjati, ali dosjei referenta ili odjela za pojedinu državu nastavljaju se arhivirati prema strogo definiranom popisu u kronološkom narudžba. Za svaku od zemalja s kojima Ruska Federacija, pravna sljednica SSSR-a, održava diplomatske odnose, formira se fond koji se sastoji od dokumenata korespondencije o toj zemlji. Broj spisa ovisno o državi i djelatnosti vanjskopolitičkih odnosa je različit, ali princip formiranja arhivskih spisa ostaje zajednički.
Uzmimo, na primjer, referentni fond za Norvešku. Sadrži slučajeve koji odražavaju tijek pregovora o sklapanju trgovinskog sporazuma između Rusije i Norveške 1920.-1921., nacrte ugovora o koncesijama, dokumente o uspostavi diplomatskih odnosa između dviju zemalja 1924. godine. Postoje materijali o pregovorima o različitim pitanjima, posebice o paktovima o neutralnosti i nenapadanju, sklopljenim 1920-ih i 1930-ih. Dokumenti iz razdoblja Drugog svjetskog rata svjedoče o zajedničkoj borbi dvaju naroda protiv fašizma, o oslobađanju sjeverne Norveške od strane sovjetskih trupa. Arhivski materijali poslijeratnih godina odražavaju opću konfrontaciju sovjetske politike u vezi s ulaskom Norveške u NATO. Istodobno je nastavljena trgovinska i gospodarska suradnja, posebice između sjevernih regija dviju zemalja.
Neki odjeli koji nemaju jasno usmjerene regionalne strukture i obavljaju isključivo unutarministarske funkcije predaju svoju građu arhivu iz drugih razloga. Primjerice, osobne dosjee zaposlenika Odjel za ljudske resurse predaje na odgovarajuće brojeve. Povijesno-diplomatski odjel ili Odjel državnog protokola imaju svoje specifičnosti u formiranju arhivskih spisa. Tu spadaju i Pravni odjel, Monetarno-financijski odjel, Središnja znanstvena knjižnica i mnogi drugi. Poznavanje svih ovih brojnih osobina razlikuje iskusnog arhivista od amatera.
Sljedeća kategorija arhivske građe su fondovi veleposlanstava
Sredstva veleposlanstava Ruske Federacije u inozemstvu formiraju se izravno u veleposlanstvima i stalno se nadopunjuju. Postoje takozvani "mrtvi fondovi", tj. sredstva onih veleposlanstava koja su prestala postojati, na primjer, veleposlanstvo u DDR-u. Istodobno, nekadašnji "mrtvi fondovi", primjerice, u baltičkim zemljama ponovno su oživjeli. Trenutno je građa fondova veleposlanstava, u vezi s unapređenjem komunikacijskih sredstava, nešto siromašnija nego u prošlosti. Ali ipak se mnogi dokumenti mogu pronaći samo tamo. Napomena korespondencija s Ministarstvom vanjskih poslova zemlje domaćina i veleposlanstvima trećih zemalja, korespondencija o gospodarskim i kulturnim pitanjima, razmjeni studenata i sl. pohranjuje se u fondove veleposlanstava.Mnoga veleposlanstva sastavljaju takve dokumente kao što su kronika događaja, pregledi tiska zemlje domaćina. S obzirom na siromaštvo naših knjižnica, u kojima nije uvijek moguće pronaći novine iz, primjerice, Bolivije ili Jordana, recenzije tiska koje rade djelatnici veleposlanstva od velike su vrijednosti za ruske istraživače.
Po prirodi dokumentacije, fondovi predstavništava Ruske Federacije pri međunarodnim organizacijama, posebice pri UN-u (New York), pri Europskom uredu UN-a (Ženeva), pri UNESCO-u (Pariz) i dr. sredstva veleposlanstava.
Početak objavljivanja dokumenata diplomatske povijesti Rusije položila je carica Katarina II. Njezina vješta i složena diplomacija zahtijevala je posebnu pozornost proučavanju i objavljivanju ruskih diplomatskih dokumenata - pisama i ugovora. Taj zadatak povjeren je akademiku G. F. Milleru, koji je imenovan voditeljem Moskovskog arhiva Kolegija vanjskih poslova. Dekretom Katarine 28. siječnja 1779. počela je objavljivati "Ruska diplomatska zbirka". Kako bi ubrzala objavljivanje prikupljenih materijala, Katarina II je naredila da se kopije dokumenata predaju poznatom izdavaču i publicistu N. I. Novikovu, koji ih je objavio u staroruskom Vivliofiku. Međutim, nakon Millerove smrti, njegovi nasljednici na čelu arhiva nisu bili ovlašteni nastaviti s objavljivanjem. Rad na objavljivanju diplomatskih dokumenata i referentnih materijala stavljen je na sustavnu osnovu tek nakon uspostave Ministarstva vanjskih poslova Rusije u rujnu 1802.
Tijekom godina Napoleonovih ratova, složena politička situacija dovela je do potrebe za novim i opsežnijim izdanjima diplomatskih akata. Godine 1811., na inicijativu poznatog poznavatelja i kolekcionara ruskih starina, ministra vanjskih poslova grofa N. P. Rumjanceva, osnovana je Komisija za tiskanje državnih pisama i ugovora pri arhivu Ministarstva vanjskih poslova, koja je odmah počeo s radom. Prvi dio objavljen je 1813. pod vodstvom N. N. Bantysh-Kamenskog, upravitelja Moskovskog arhiva Ministarstva vanjskih poslova. Kasnije su objavljena sljedeća tri dijela Zbornika najvažnijih državnih pisama i ugovora. Oni uključuju državne akte o unutarnjoj povijesti Rusije do 1696. Ovo izdanje je obustavljeno (peti dio je objavljen tek 1894.). Nakon ovih publikacija, N. P. Rumyantsev namjeravao je započeti s objavljivanjem ugovora sa stranim državama, ali to nije mogao u potpunosti provesti zbog nedostatka osoba u komisiji koji su "upućeni u drevne oblike stranih jezika".
Istodobno je rusko diplomatsko odjeljenje pokušalo osnovati ministarski časopis. Godine 1806. osnovane su novine "Journal du Nord", koje su potom preimenovane u "Conservateur Impartial", da bi 1825. godine dobile svoje konačno ime - "Journal de Saint-Petersbourg". Zadaća novina, prema P. G. Divovu, odgovornom službeniku Ministarstva i stvarnom organizatoru ovog izdanja, bila je oduprijeti se “bezobrazluku i besmislicama” koje su strani “piskari” nastojali širiti Europom. Novine su dobile izgled samostalnog tijela, kao što su postojale do 20. stoljeća. Zapravo, radilo se o glasilu ruskog ministarstva vanjskih poslova koje je uz pomoć njega pokušavalo utjecati na javno mnijenje u Rusiji i inozemstvu. Na stranicama "Žurnala" redovito su objavljivani aktualni diplomatski dokumenti.
Godine 1874., pod vodstvom profesora F. F. Martensa, obnovljen je rad na izdavanju ugovora sa stranim državama, koji je od 1874. do 1880. objavio 4 sveska ugovora s Austrijom i 1. svezak ugovora s Njemačkom s opširnim povijesnim komentarima temeljenim na arhivskoj građi. dokumenata. Taj je posao trajao do 1909. Nakon ovih publikacija objavljeni su ugovori s Njemačkom, Engleskom i Francuskom u nekoliko svezaka. U zbirkama su objavljeni najvažniji ugovori, konvencije i sporazumi s europskim državama koji su vremenski obuhvatili razdoblje od 18. do početka 20. stoljeća.
Među temeljna djela objavljena pod pokroviteljstvom Ministarstva vanjskih poslova možemo uključiti "Zbirku Moskovskog glavnog arhiva Ministarstva", sastavljenu 1880. pod vodstvom F.A. Buhlera; “Zbornici radova članova ruske duhovne misije u Pekingu”, “Istočni zbornik”, koji je objavio znanstvene radove o azijskim temama. Godine 1889. objavljena je "Zbirka ugovora između Rusije i Kine (1689. - 1881.)", a 1900. - "Kodeks međunarodnih propisa koji određuju međusobne odnose između Rusije i Kine 1689. - 1897.".
Općenito, raspon tematskih zbirki diplomatičkih
dokumenata i drugih materijala u Ministarstvu vanjskih poslova bio dosta širok Primjer toga pripremio je Drugi odjel Ministarstva vanjskih poslova, koji je bio nadležan za konzularne i trgovačko-ekonomske odnose s drugim zemljama: “Materijali za razvoj pitanja koja se odnose na sjever Rusije” (1881.), “Norveški zakoni koji se odnose na ruske podanike” (1883.), “Pregled trgovačkih odnosa između Portugala i Rusije” (1891.), “Ruski radnici u Pruskoj” (1896.), “Svalbard. Diplomatska korespondencija” (1917).Uz političke i diplomatske dokumente, niz je periodičnih publikacija pokrivao pitanja unutarnjeg života Ministarstva i pojedinih njegovih odjela. Tako je od 1888. do 1900. izlazila “Zbirka okružnica Ministarstva vanjskih poslova za odjel unutarnjih odnosa i odjel za personalne i gospodarske poslove”, a od 1898. izdanje “Zbirke konzularnih izvješća”. pokrenut, koji je izlazio svaka dva mjeseca.
Ministarstvo vanjskih poslova izdalo je i niz zatvorenih zbirki dokumenata i materijala o aktualnim međunarodnim problemima, objavljenih pod oznakom "tajno" i distribuiranih prema popisu. Tu je, prije svega, bio časopis “Izvanredni skup”, koji je u biti bio protokol međuresornih sastanaka i sjednica na kojima su se raspravljala o najvažnijim pitanjima vanjske politike.
Od sve raznolikosti časopisa ruskog Ministarstva vanjskih poslova, „Godišnjak“ i „Izvestija“ nedvojbeno zaslužuju prioritetnu pozornost, budući da su izlazili redovito i po svom sadržaju, izboru i prezentaciji materijala najpotpunije su odgovarali dnevne potrebe aparata Ministarstva vanjskih poslova i njegovih inozemnih agencija.
„Godišnjak Ministarstva vanjskih poslova” izlazio je od 1861. do 1917. i sadržavao je razne informacije i referentne materijale o vanjskoj politici i aktivnostima ruske diplomacije, posebice popise cjelokupnog osoblja Ministarstva vanjskih poslova s naznačenim položajima i činovima. , diplomatski zbor u St. Petersburgu i osoblje stranih konzulata u drugim gradovima Rusije, pravila za ulazak u službu Ministarstva vanjskih poslova za različite položaje, osnovni uvjeti za kandidate koji su morali položiti natjecateljske ispite, razne naredbe i okružnice o Ministarstvu vanjskih poslova, raspored otpreme i prispjeća diplomatske pošte, kao i tablice pariteta glavnih novčanih jedinica.
U odjeljku "Diplomatski dokumenti" objavljeni su multilateralni i bilateralni međunarodni ugovori, konvencije, sporazumi i deklaracije sa sudjelovanjem Rusije, kao i vladine poruke, cirkularne note Ministarstva vanjskih poslova stranim veleposlanstvima i note veleposlanstava upućene Ministarstvu vanjskih poslova. Vanjski poslovi. Prilično neobično za današnju praksu bilo je objavljivanje u Godišnjaku pojedinačnih telegrama iz operativne šifrirane korespondencije između ministra vanjskih poslova i ovog ili onog ruskog veleposlanstva o ponekad vrlo delikatnim pitanjima odnosa Rusije s drugim zemljama. Namijenjen je kako službenicima Ministarstva, tako i predstavnicima političkih i znanstvenih krugova.Godine 1912. izlazi prvi broj Vijesti Ministarstva vanjskih poslova.
Časopis je izlazio u zasebnim knjigama koje su izlazile svaka dva mjeseca. Prema riječima ministra S. D. Sazonova: „Ministarstvo vanjskih poslova već dugo osjeća potrebu za izdavanjem stalnog periodičnog tijela koje bi moglo poslužiti za tiskanje svih vrsta međunarodnih akata, diplomatskih i konzularnih izvješća i privatnih radova koji se odnose na predmete odjela Ministarstva. ..” * (* AVPRI, f. Odjel za kadrovske i gospodarske poslove. Referentna građa, op. 664/1, d. 179, l. 5 ..) Publikaciju je trebalo učiniti dostupnijom djelatnicima Ministarstva. , kao i široj javnosti. “Preuzimajući gravitacijsko središte publikacije u tiskanje službenih materijala”, ministar je smatrao potrebnim da u Izvestiji postoji odjel za “privatni znanstveni ili praktični rad osoba koje služe ili ne služe u Ministarstvu. Ta bi se privatna djela mogla posvetiti pitanjima povijesti međunarodnih odnosa, međunarodnoga prava, vanjskotrgovinske politike i tako dalje. ... Pomoći u ozbiljnom razvoju takvoga stoga je druga zadaća publikacije ”* (* AVPRI, fond DLS i KH. Priručna građa, op. 664/1, d. 179, fol. 5v.). U tom je duhu sastavljena okružnica druga ministra A. A. Neratova od 3. ožujka 1911. šefovima ruskih veleposlanstava, misija i konzulata, u kojoj je predloženo da se pomogne ministarskoj zamovi i dostavi materijale za objavljivanje.Vrijedno je napomenuti da je prema sličnoj koncepciji “Journal of International State Law” još 1897. objavio E. K. Simson, privatni docent Sveučilišta u Sankt Peterburgu. Također je objavljivao međunarodne ugovore, tiskao vladine naredbe u nadležnosti Ministarstva vanjskih poslova, postojale su rubrike međunarodnih kronika, znanstvenih istraživanja i bibliografije. Časopis je trajao godinu dana, izašlo je samo šest brojeva.
Godine 1917., nakon Veljačke revolucije, u vezi s novopoduzetom reorganizacijom Ministarstva vanjskih poslova, postavlja se pitanje spajanja odjela za tisak i odjela za informacije u jednu jedinicu "zbog sličnosti ciljeva" ovih odjela. Ovom ujedinjenom odjelu povjereno je i izdavanje Izvestija pod nazivom Časopis Ministarstva vanjskih poslova. Takav bi časopis, smatrali su autori, trebao imati karakter periodike posebno posvećene vanjskopolitičkim temama, a svojim sadržajem mogao bi biti zanimljiv ne samo stručnjacima, već i širem krugu obrazovane javnosti.
17. svibnja 1917. novi ministar M. I. Tereščenko odobrio je bilješku o spajanju odjela. Međutim, Izvestija Ministarstva vanjskih poslova ne samo da nisu počela izlaziti češće, nego su ubrzo i posve prestala postojati. Novi Vjesnik Ministarstva vanjskih poslova nikada nije ugledao svjetlo dana.
Nakon Listopadske revolucije, formiranjem Narodnog komesarijata za vanjske poslove, ponovno je počelo objavljivanje vanjskopolitičkih dokumenata. Godine 1917. revolucionarni mornar Nikolaj Markin dobio je upute da objavi tajne dokumente iz arhiva bivšeg Ministarstva vanjskih poslova Ruskog Carstva. Zatim je od prosinca 1917. do veljače 1918., pod izravnim nadzorom Lenjina i Trockog, objavljeno sedam “Zbirki tajnih dokumenata iz arhiva bivšeg Ministarstva vanjskih poslova”, koje su povjesničari kasnije nazvali “Markinove bilježnice”. Tada je objavljivanje obustavljeno. “Izdavanje sljedećih brojeva Zbornika tajnih isprava zbog tehničkih poteškoća uredništvo je stavilo pod potrebu privremenog prekida”, stoji u pogovoru broja 7.
Godine 1919. počinje izlaziti Glasnik NKID-a u kojem se objavljuju bilješke i drugi dokumenti Komesarijata te članci o vanjskopolitičkim pitanjima. Vestnik je izlazio svaka dva-tri mjeseca, imao je obim od 38 stranica, što je u to vrijeme izgledalo kao prilično velika publikacija. Paralelno s njim, od veljače 1920. počeo je izlaziti “Bilten Narodnog komesarijata vanjskih poslova RSFSR”, koji je zbirka članaka iz stranog tiska, objavljenih u skraćenom obliku. Bilten se tiskao tjedno na 12-18 stranica i bio je praktički jedini izvor informacija o stranim tiskovinama.
U ožujku 1922. Vestnik i Bulletin zamijenjeni su časopisom International Life.
Izdavanje časopisa 1922. godine izravno je povezano s provođenjem Nove ekonomske politike od strane sovjetske vlade. Tada su pozive na svjetsku revoluciju zamijenili prijedlozi poslovne suradnje, privlačenja stranih ulaganja. Za provođenje nove vanjske politike ovaj je časopis bio potreban. “Međunarodni poslovi”, napisao je narodni komesar Georgij Čičerin, političko tijelo Narodnog komesarijata za vanjske poslove, napisao je u broju 1 za 1923., trebao bi u svojoj sferi služiti općim zadaćama vanjske politike Sovjetske Republike,” koja , po njegovim riječima, “traži glavne, najdublje trendove u tijeku razvoja političkih i ekonomskih odnosa sadašnjosti”.Časopis je izlazio u različitim vremenskim intervalima, a najčešće jednom u dva mjeseca. Mijenjala se i naklada - od 500 primjeraka u prvoj godini postojanja do 2000 u narednim godinama. Završetkom razdoblja NEP-a časopis prestaje postojati. Zadnji mu je broj izašao 1930. godine. Nakon Staljinove smrti ponovno se postavilo pitanje izdavanja časopisa s prijašnjim imenom International Affairs. 7. rujna 1953. šef Odjela za tisak Ministarstva vanjskih poslova SSSR-a L.F. Iljičev se obratio ministru vanjskih poslova V.M. Molotova s prijedlogom o stvaranju posebnog časopisa koji bi se bavio sveobuhvatnim pokrivanjem vanjskopolitičkih pitanja. U kolovozu 1954., na temelju odluke Centralnog komiteta KPSS-a, objavljen je prvi broj časopisa. Izdavanje je prvotno bilo dvomjesečno, a 1954. izašla su samo dva broja časopisa. Zatim se počelo pojavljivati mjesečno.
Paralelno s Mezhdunarodnaya Zhizn, 1987. Ministarstvo vanjskih poslova nastavilo je objavljivati Bilten Ministarstva vanjskih poslova SSSR-a (sada Diplomatski bilten). Glavni ciljevi i zadaće ove publikacije su objavljivanje najvažnijih diplomatskih dokumenata (izjave, bilješke i dr.), problemskih članaka, analitičkih pregleda, raznih informacija, uključujući one vezane uz obljetnice, kronike konzultacija sa stranim diplomatima, kao i kao i drugi materijali o pitanjima iz nadležnosti nadležnih odjela Središnjeg ureda i inozemnih agencija. Posebno mjesto zauzimaju objave dokumenata iz arhiva ruske vanjske politike, koji su od interesa s gledišta povijesti međunarodnih odnosa.
Stoga se može ustvrditi da je Ministarstvo vanjskih poslova u posljednja dva stoljeća posebnu pozornost posvetilo svojim časopisima koji, unatoč službenom karakteru, imaju i praktičnu i znanstvenu vrijednost.
O izdavačkoj djelatnosti arhiva Ministarstva vanjskih poslova 50-ih – 90-ih godina XX. stoljeća.
Petar Ivanovič Proničev - izvanredni i opunomoćeni Izaslanik 2. klase, zamjenik direktora Ministarstva vanjskih poslova RusijeJedna od važnih aktivnosti ruskog Ministarstva vanjskih poslova u korištenju arhiva u praktične i znanstvene svrhe je izdavanje zbirki dokumenata o različitim problemima vanjske politike Ruskog Carstva, SSSR-a i Ruske Federacije. Ovaj rad postaje redovit i svrhovit nakon 1956. godine.
Pod općim vodstvom Međuresornog povjerenstva za objavljivanje diplomatskih dokumenata pri Ministarstvu vanjskih poslova SSSR-a, koje je postojalo do 1985. godine, a na čelu s ministrom vanjskih poslova A.A. Gromika, pokrenute su serijske publikacije Dokumenti vanjske politike SSSR-a, Vanjska politika Rusije u 19. i ranom 20. stoljeću, objavljen je niz tematskih dokumentarnih zbirki o različitim pitanjima vanjske politike i međunarodnih odnosa, značajan broj bilateralne zbirke dokumenata izrađene u suradnji s ministarstvima vanjskih poslova zemalja, kao i "Povijest diplomacije", "Diplomatski rječnik" (četiri izdanja) i mnoge druge. Većina tih publikacija dala je značajan doprinos proučavanju povijesti vanjske politike SSSR-a (Rusije) i međunarodnih odnosa općenito. Ukupno je od 1917. do danas objavljeno više od 100 naslova raznih dokumentarnih zbirki (250 svezaka).Publikacije temeljene na Arhivu vanjske politike Ruske Federacije
a) Serije. Objavljena su 23 sveska publikacije Dokumenti vanjske politike koja obuhvaća razdoblje od 1917. do 22. lipnja 1941. godine. U sklopu ove publikacije u znanstveni optjecaj uvedeno je više od 10 tisuća dosad nepoznatih arhivskih diplomatičkih dokumenata.Godine 1996. objavljen je prvi svezak nove serije aktualnih vanjskopolitičkih dokumenata pod naslovom "Vanjska politika Rusije", koji obuhvaća razdoblje od 1990. do 1992. godine.
B) Tematske zbirke. Redovito su se pripremale publikacije o aktualnim temama vanjske politike i međunarodnih odnosa. Za prijeratno razdoblje treba istaknuti zbirke kao što su "Dokumenti i građa uoči Drugog svjetskog rata. 1937.-1939." (u 2 sveska), "Godina krize. 1938-1939." (u 2 sveska), "Izvješće opunomoćenika ... kolovoz 1939. - kolovoz 1940."
Ratnom razdoblju posvećene su poznate publikacije "Prepiska predsjednika Vijeća ministara SSSR-a s predsjednicima Sjedinjenih Država i premijerima Velike Britanije tijekom Velikog domovinskog rata 1941.-1945.". (u 2 sveska), "Sovjetski Savez na međunarodnim konferencijama tijekom Velikog Domovinskog rata 1941-1945." (u 6 svezaka), dokumentarne zbirke o sovjetsko-engleskim, sovjetsko-francuskim i sovjetsko-američkim odnosima 1941.-1945., prvi i drugi tom zbirke "SSSR i njemačko pitanje. 1941.-1949." i tako dalje.
Problemi vanjske politike SSSR-a u poslijeratnim godinama posebno se odražavaju u takvim tematskim publikacijama kao što su "Sovjetski Savez u borbi za razoružanje", "SSSR u borbi protiv kolonijalizma i neokolonijalizma. 1960.-1986.", "SSSR u borbi za sigurnost i suradnju u Europi. 1964.-1987.", "SSSR i bliskoistočno rješenje. 1967.-1988.", "Međunarodna suradnja u području ljudskih prava" (dva broja) . Također treba napomenuti da je jedinstvena tematska publikacija "Pisma bivših carskih diplomata. 1934-1940" pripremljena u suradnji s Vanjskom obavještajnom službom Ruske Federacije i objavljena 1998. godine. (u 2 knjige).
C) Bilateralne zbirke. Takav oblik međunarodne suradnje kao što su bilateralne zbirke dokumenata koje priprema Ministarstvo vanjskih poslova Rusije zajedno s ministarstvima vanjskih poslova zainteresiranih stranih zemalja nastavlja se razvijati i usavršavati. Ukupno je od 1956. godine, zajedno s ministarstvima vanjskih poslova više od 20 zemalja, objavljeno 40 takvih zbornika o odnosima Rusije (SSSR) s Argentinom, Bugarskom, Mađarskom, Venezuelom, Italijom, Mongolijom, Norveškom, Poljskom, Francuskom, Čehoslovačka, Švicarska, Jugoslavija itd.
U veljači ove godine. objavljen prvi svezak zajedničke zbirke "Sovjetsko-izraelski odnosi. 1941. - 1953." (u 2 knjige). Uzimajući u obzir perspektivu ovog oblika suradnje, u tijeku su pregovori s ministarstvima vanjskih poslova niza stranih država (Austrije, Bugarske, Bjelorusije, Danske, Norveške i dr.) o objavljivanju arhivskih dokumenata koji pokrivaju povijest naše odnose u različitim fazama povijesti.
Publikacije temeljene na Arhivu vanjske politike Ruskog Carstva
Od 1956. godine izlazi temeljna serijska publikacija "Vanjska politika Rusije u 19. - ranom 20. stoljeću", ukupno je objavljeno 16 svezaka. Trenutno je pripremljen prijelom 17. sveska. Dugi niz godina ova je publikacija izvođena pod vodstvom akademika A. L. Narochnitskyja, a danas se nastavlja pod vodstvom akademika Ruske akademije znanosti G. N. Sevostyanova. Također su objavljena: dva sveska zbirke dokumenata "Rusko-kineski odnosi u 18. stoljeću", jedan svezak zbirke "Međunarodni odnosi u srednjoj Aziji", sovjetsko-američki zbornik "Rusija i SAD: formiranje odnosa 1765. - 1815." (u tijeku su pregovori s američkom stranom o mogućnosti nastavka ove publikacije); tri sveska zbornika „Rusija i bugarski narodnooslobodilački pokret 1856. – 1876.“; dva toma "Prvi srpski ustanak 1804 - 1813. i Rusija"; dva toma "Oslobodilačka borba naroda Bosne i Hercegovine i Rusije. 1865 - 1875"; "Rusija i Švedska. 1809 - 1918"; "Rusija i Španjolska. 1667. - 1917."; "Rusija-Sijam. 1863. - 1917." i niz drugih publikacija.Trenutno se pripremaju zajedničke dokumentarne zbirke o rusko-grčkim odnosima 1831.-1917., rusko-portugalskim odnosima od 18. stoljeća. do 1917. i rusko-libanonski odnosi od 1839. do 1917. godine. Godine 1992. arhivska građa AVPRI-ja, zajedno s dokumentima iz drugih državnih arhiva Ruske Federacije, objavljena je u zbirci Pod stijegom Rusije, koja odražava procese formiranja ruske centralizirane države - Ruskog Carstva od 16. do treće četvrtine 19. stoljeća. te rječito i uvjerljivo prikazujući zajedničke povijesne sudbine naroda Rusije.
Godine 1993. izdavačka kuća "Mezhdunarodnye otnosheniya" u seriji "Rusija u memoarima diplomata" objavila je, prema rukopisu pohranjenom u AVPRI, bilješke službenika ruskog ministarstva vanjskih poslova G.N. Ovo je prvo iskustvo izdavanja najbogatije zbirke memoarske građe Arhiva. Godine 1995. objavljen je vodič "Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva". Sastoji se od pet dijelova: Visoka škola vanjskih poslova (1720. - 1832.); središnje institucije Ministarstva vanjskih poslova Rusije (XIX - početak XX. stoljeća); strane institucije vanjskopolitičke službe Rusije (kraj 18. - početak 20. stoljeća); privremene ustanove Ministarstva vanjskih poslova Rusije, razne komisije i društva, zbirke dokumentarne građe, osobni i drugi fondovi; zbirke mikrofilmiranih dokumenata iz stranih i ruskih arhiva.
Godine 1998. objavljena je zbirka dokumenata i materijala "Kancelar A.M. Gorchakov. 200 godina od rođenja", uključujući materijale s jubilarnih Gorchakovljevih čitanja održanih u MGIMO-u 28. i 29. travnja 1998., kao i dokumente vezane uz djelovanje A.M. .Gorčakov.
U jesen 1999. objavljeno je temeljno petotomno izdanje "Povijest ruske vanjske politike" Instituta za rusku povijest Ruske akademije znanosti, kao i zbirka "Rusija - Maroko" Instituta za afričke studije Ruske akademije znanosti. Objavljena je Ruska akademija znanosti, pripremljena uz sudjelovanje Ministarstva vanjskih poslova.
U veljači ove godine. objavljen je prvi svezak višetomne temeljne publikacije "Rusija i SAD u 20. stoljeću". Knjiga je posvećena rusko-američkim odnosima 1900.-1917. Značajka ove serije je da se provodi zajedno s Institutom za svjetsku povijest i primjer je aktivnog razvoja suradnje u području izdavaštva između Ministarstva i znanstvenih institucija Ruske akademije znanosti na temelju relevantnih sporazuma. Takvi sporazumi sklopljeni su ili se pripremaju za potpisivanje s Institutom za Daleki istok, Institutom za orijentalne studije, Institutom za vojnu povijest Moskovskog državnog sveučilišta.
Trenutno Odjel radi na pripremi za tisak više od 20 dokumentarnih zbirki. Od toga se u 2000. godini planira izdati više od deset zbirki dokumenata i građe, uklj. sljedeći XXIV. svezak serije "Vanjskopolitički dokumenti";
Svezak XVII serije "Vanjska politika Rusije u 19. i ranom 20. stoljeću"; tri sveska serije "Vanjska politika Rusije" za 1993.-1995.; dva sveska serije "Rusija i SAD u 20. stoljeću" za 1917.-1933.; prvi svezak serije "Bliskoistočni sukob" za 1947.-1953.; zbirka "Rusija u Svetoj zemlji"; dva sveska zajedničke zbirke "Sovjetsko-rumunjski odnosi. 1917-1941"; zajednička zbirka "Rusija - Ukrajina. 1990-1999"; zajednička zbirka "Sovjetsko-finski odnosi. 1944 - 1948"; priručnik "Arhiv vanjske politike Ruske Federacije"; zbornik materijala Znanstveno-praktične konferencije posvećene 90. obljetnici A.A. Gromyka; Zbornik materijala Znanstvenog skupa posvećenog 450. obljetnici Veleposlaničkog reda.
1772-1783 (prikaz, stručni). V.E. Lvov
Adamov Evgenij Aleksandrovič - 1920-1930
Zalkind Horacije Abramovič - 1931.-1932
Yakubovich Ignatiy Semenovich - 1934-1935
Kuznjecov Nikolaj Kirilovič - 1935.-1936 (Privremeni arhivar)
Pastuhov Sergej Konstantinovič - 1936-1937
Krupski Vladimir Teofilovič - 1938.-1939
Zyabkin Ivan Kornilovich - 1939-1943
Garmash Efim Stepanovich - 1943-1945
Arhivska uprava 1946-1958
Hvostov Vladimir Mihajlovič - 1945.-1957
Povijesna i diplomatska uprava 1958.-1991
Zemskov Igor Nikolajevič - 1957.-1967
Kharlamov Mikhail Averkievich - 1968-1975
Tihvinski Sergej Leonidovič - 1975-1980
Sevostjanov Pavel Petrovič - 1981.-1986
Kovalev Felix Nikolaevich - 1986-1991
Povijesni i dokumentarni menadžment 1992. - danas. (od 1993. - odjel)
Lebedev Igor Vladimirovič - 1992.-1998
Stegniy Petr Vladimirovich 1998 - danasArhiv vanjske politike SSSR-a 1946-1992.
Sarapkin Nikolaj Pavlovič - 1947.-1948
Gorohov Ivan Matvejevič - 1949.-1956
Klyukas Vikenty Ustinovich - 1957-1959
Maslakov Aleksej Aleksandrovič - 1960-1975
Sokolov Vladimir Vasiljevič - 1976-1992Arhiv vanjske politike Ruske Federacije od 1992. do danas
Bikov Anatolij Aleksandrovič - 1992.-1993
Belevich Elena Vladimirovna - 1993-1998
Mozzhukhina Nadezhda Pavlovna - 1998-danasArhiv za vanjsku politiku stranih država 1946. - 1955.
Ryzhykh Fedor Mikhailovich - 1946-1948
Koblyakov Ivan Kuzmich - 1949-1953
Churbanov Lev Grigorijevič - 1953-1955Arhiv ruske vanjske politike 1946. - danas(od 1992. - Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva)
Morovskaya Elena Petrovna - 1946-1950
Deev Georgij Konstantinovič - 1950-1953
Suslin Serafim Mihajlovič - 1953-1954
Solovjev Oleg Fedorovič - 1954.-1958
Yakubovski Vasilij Pavlovič - 1958-1961
Mazaev Valery Ivanovich - 1961-1980
Agafonov Nikolaj Sergejevič - 1981-1986
Kizičenko Vsevolod Leonidovič - 1986.-1988
Filatov Vladimir Gerasimovič - 1988-1990
Budnik Igor Vladimirovič - 1991.-1999
Kushpel Valery Leonidovich - 1999 - danas"Upute mladom arhivistu"
L.S. Mitrofanova * (* Ovo, naravno, nije službeni dokument, koji, međutim, svjedoči o duhu korporativizma, bez kojeg je nemoguć rad Arhiva. Sastavila ga je Lilija Sergejevna Mitrofanova, savjetnica Povijesnog i Odjel za dokumentaciju, u povodu njezine ostavke nakon gotovo 40 godina rada u Ministarstvu vanjskih poslova i prijenosa poslova na mladog fondočuvara.)1. Uvijek imajte na umu da je vama prvenstveno povjereno čuvanje velikog dokumentarnog bogatstva.
A) U tom smislu treba uspostaviti dobre, poslovne kontakte s uredima vaših strukturnih odjela i po potrebi što češće dolaziti „na teren“ kako bi se organizirala redovita i pravilna dostava predmeta u arhivu.
B) Pokušajte voditi strogu evidenciju dolaznih kretanja i odlazaka materijala. Čuvajte ovaj račun samo za sebe!
C) Ne budite lijeni zabilježiti u svoju bilježnicu bilo kakvo pomicanje kućišta.
D) Ne pravite blokade. Pobrinite se da se stvari redovito vraćaju na svoja mjesta. U prisustvu blokada, moguć je i pogrešan raspored.
E) Uzmite kao strogo pravilo da nikada, ni u kojem trenutku, ne stavljate svoje poslove u kabinet drugih skrbnika fonda i ne stavljate datoteke iz drugih fondova u svoj kabinet, osim ako ste se za njih potpisali u odgovarajućem dnevniku.
E) Postavite sebi željezno pravilo: ne ostavljajte noću na stolu ništa vezano za vašu uslugu i ne stavljajte to na stol. Nabavite posebne mape za zahtjeve, inventare, nacrt materijala itd. Držite ove mape u svom radnom ormariću.
G) Ako prilikom pregledavanja predmeta u rukama imate cijelu mapu iz fonda, nemojte biti lijeni provjeriti prisutnost predmeta u mapi i na naslovnici, zabilježite "Svi slučajevi su na mjestu" - datum , slikanje. Tako ćete lakše pronaći "izgubljene" slučajeve.
Svi zaprimljeni upiti (usmeni i pismeni) moraju se evidentirati u "knjigu zahtjeva". U ovoj bilježnici možete napraviti bilješke kao što su: "izvedeno", "predano tom i tom." Ako je zahtjev složen, onda ne bi škodilo zapisati one slučajeve u kojima su informacije pronađene na zahtjevu. (Zahtjevi se ponavljaju i nakon 5-10 godina. Stoga se "bilježnice zahtjeva" moraju trajno čuvati.) Prilikom fiksiranja zahtjeva u bilježnicu, preporučljivo je naznačiti broj i datum registracije dokumenta. Primili ste zahtjev - odmah ga ispunite. Nikada ne odgađajte svoje zahtjeve! Dobio sam zahtjev - pažljivo ga pročitajte i razmislite kako ga ispuniti uz minimalni utrošak radnog vremena. Ako se zahtjev odnosi na dugo razdoblje, počnite sagledavati slučajeve "od kraja", tj. iz kasnog razdoblja. Na taj način ćete moći smanjiti vrijeme traženja prethodne dokumentacije, kao na kraju korespondencije često se navodi povijest pitanja s naznakom kronološkog okvira.
Poželjno je tada "složene zahtjeve" izdavati u obliku arhivskih potvrda uz obvezno navođenje šifri predmeta.
Nikada nemojte žuriti da kažete "ne!". Ovu riječ izgovorite glasno samo kada ste stvarno uvjereni da u vašim poslovima nema traženih informacija. Ali isto tako upamtite da će vam dobar arhivist, ako kaže "ne", svakako reći način daljnje pretrage, a ponekad će vam reći i gdje je točno pohranjena tražena informacija.
Ako, ne daj Bože, počnete izbacivati zahtjeve, znači da ste skliznuli među one čija je cijena bezvrijedna.
I zapamtite da je u poslu najneugodnije kada kažete "ne", a nakon nekog vremena vi ili još gore netko drugi, nađete ono što vi niste. I znajte da ako se osjećate neugodno i posramljeno u ovoj situaciji, to i nije tako loše, a ako nemate taj osjećaj, onda je to već katastrofa za Arhiv. Arhiv ne trpi da ljudi rade puno radno vrijeme, nekako, bez ikakve odgovornosti za obavljeni posao. Takvi ljudi nanose ogromnu, a ponekad i nepopravljivu štetu Arhivu, a posljedično i nacionalnom bogatstvu.
Nemojte koristiti pisane zahtjeve kao oznake u slučajevima, nemojte koristiti suptilnije slučajeve kao oznake u drugim slučajevima. Kao da kasnije tražiš iglu u plastu sijena.
Nabavite zasebnu mapu "Zahtjevi" za zahtjeve.
Zadržite nacrte odgovora na standardne zahtjeve za sebe kako ne biste gubili vrijeme na sljedeću kompilaciju odgovora.
3. Ako želite postati stručnjak u svom području, nemojte izbjegavati ovu vrstu posla kao što je obrada prethodno deponiranih predmeta.
Sa svom odgovornošću mogu reći da oni zaposlenici koji, ne shvaćajući važnost ove vrste posla za njih osobno, smatrajući ga nevidljivim i neprestižnim, nikada nisu postali pravi stručnjaci.
Ne zaboravite da u procesu ovog rada, nevidljivog oku nadležnih, proširujete svoje znanje o pojedinoj zemlji ili problemu, upoznajete sadržaj fonda, a zatim ćete lako i slobodno raditi na tim materijalima. Tijekom obrade sigurno ćete naići na zanimljive dokumente i stoga ćete moći pripremiti publikaciju i aktivno se uključiti u propagandu sovjetske vanjske politike. Ne zaboravite tijekom obrade unijeti na karticu dokumente koji se odnose na ime V. I. Lenjina i glavne dokumente odnosa između SSSR-a i ove zemlje.
5. Proširite svoje jezično znanje kako ne biste pribjegavali vanjskoj pomoći u razumijevanju teksta dokumenta na stranom jeziku.
6. Obavezno napišite referentna izvješća i nemojte čekati da vam se ponudi tema izvješća. Sami odaberite temu, ali "dugoročno" tj. kako bi vam vaše izvješće u budućnosti služilo kao znanstveni referentni aparat. Stalno nadopunjavajte ostavu referentnog aparata svojih sredstava.
Na primjer, takve nerazrađene teme kao što su: "Misija Manuilskog u Francuskoj", "Ustinovljeva misija u Francuskoj (1923.)", "Paul Langevin i društvo Francuska-SSSR", "Sudjelovanje sovjetskih građana u pokretu otpora u Francuskoj", " Eskadrila "Normandija-Neman" u Sovjetskom Savezu "itd.
Preporučljivo je napraviti odgovarajuće bilješke o dostupnosti takvih izvješća i potvrda u radnom inventaru. Da biste to učinili, ispred inventara treba zalijepiti prazne listove u kojima se prave bilješke "za pamćenje". Na primjer: "Potvrda o prijenosu pepela Herzena" - vidi ASB, op. __, str. __, d. __. Slično sam zabilježio i u inventarima za odgovarajuću godinu, u rubrici "napomena".
7. Ne zaboravite na prisutnost izložbene dvorane i kada radite s dokumentima, pokušajte zabilježiti one dokumente koji bi se mogli koristiti u izložbama.
8. Nikada ne dijelite rad u arhivi na „crno“ i „bijelo“. Ne bježite od "prljavog" posla, čak ni ako morate počistiti trezore, uzeti krpu, obrisati prašinu i oprati podove. Vaše bi ruke, povremeno, trebale biti u stanju šivati, lijepiti, napraviti natpis, numerirati mape, racionalno smjestiti materijale u pohranu, napraviti zgodnu topografiju itd.
Svaki dodir s arhivskim poslovima je njihovo znanje!
Želim ti uspjeh!
Lilija Sergejevna
studenog 1983 MVPArhiv vanjske politike Ruskog Carstva (AVPRI) je odjelski arhiv Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije sa stalnim sastavom dokumentarne građe; Organizacijski je dio Povijesno-dokumentarnog odjela Ministarstva vanjskih poslova Rusije. Arhiv obavlja državnu pohranu dokumentarnih materijala vanjskopolitičke prirode od 1720. do 1917. godine, a ujedno je i depozitar međunarodnih ugovora Ruskog Carstva.
AVPRI raspolaže s 400 fondova i zbirki s ukupnim obujmom od oko 600.000 skladišnih jedinica (kovčega), koji su diplomatski dokumenti, uglavnom u izvornicima, uklj. izvješća upućena "najvišem imenu", reskripti o pitanjima vanjske politike, upute diplomatskim i konzularnim predstavnicima, njihova izvješća Ministarstvu vanjskih poslova, izvješća o međunarodnim konferencijama sa sudjelovanjem Rusije, glazbena korespondencija, godišnja izvješća Ministarstva vanjskih poslova itd. . Arhiv sadrži zbirke dokumentarne građe istaknutih ruskih diplomata, državnika i javnih osoba, vojskovođa, znanstvenika, književnika, kao i zbirku mikrofilmova pristiglih u sklopu međunarodne razmjene.
Povijest nastanka Arhiva počinje "Općim pravilnikom" Petra I. od 28. veljače 1710., u kojem je posebno poglavlje posvećeno organizaciji arhiva u ustanovljenim državnim učilištima. Dugo su se vremena svi spisi Kolegija vanjskih poslova čuvali u Moskvi, a tek do kraja XVIII. pojavila se potreba za otvaranjem kolegijalnog arhiva u Petrogradu.
Ustrojem Ministarstva vanjskih poslova u rujnu 1802. sva se najvažnija politička korespondencija počela koncentrirati u kancelariji Ministarstva, sve do 1832. dekretom Nikole I. o preustroju ustrojstva Ministarstva vanjskih poslova. , ulogu glavnog arhiva i dalje je imao arhiv Kolegija vanjskih poslova u St.
Od 1832. do 1917. Ministarstvo je posjedovalo tri arhiva: u glavnom gradu - Peterburški glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova i Državni arhiv Ministarstva vanjskih poslova, u Moskvi - Moskovski glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova. poslova.
Nakon revolucije ruski diplomatski arhiv organizacijski je bio podređen Državnom arhivu RSFSR-a, a od 1924. - Arhivu revolucije i vanjske politike. Zatim je dio fondova postao dio Antičke pohrane, koja je 1934. godine pretvorena u Državni arhiv feudalno-ropskog doba, a 1941. - Središnji državni arhiv starih akata (TsGADA). Godine 1934. fondovi bivšeg Ministarstva vanjskih poslova izdvojeni su u samostalni arhiv, ali su 1941. ponovno spojeni u Središnji povijesni arhiv u Moskvi. Za vrijeme rata (1941.-1945.) arhiv je evakuiran.
Godine 1946. materijali Kolegija vanjskih poslova i Ministarstva vanjskih poslova Ruskog Carstva 1720. - 1917. zbog praktične nužde izdvojeni su iz Državnog povijesnog arhiva i podređeni Arhivu (od kraja 1958.) Povijesno-diplomatskog ravnateljstva Ministarstva vanjskih poslova SSSR-a. Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 14. ožujka 1995. godine postali su dio IDD-a ruskog Ministarstva vanjskih poslova.
Početak proučavanja arhivske građe postavljen je dekretom carice Katarine II od 28. siječnja 1779. godine akademiku G.F.
Godine 1811., na inicijativu ministra vanjskih poslova N. P. Rumyantseva, osnovan je Kolegij za tiskanje državnih pisama i ugovora. Već 1813. godine N.N.
Godine 1861.-1862. Objavljena su 4 broja "Pisma ruskih vladara i drugih osoba kraljevske obitelji".
Od 1867. do 1916. godine objavljen je u svesku 148 "Zbornika ruskog povijesnog društva".
Od 1874. - 1896. god - 15 tomova "Zbirka rasprava i konvencija koje je Rusija sklopila sa stranim silama" pod vodstvom profesora F.F. Martensa.
U prosincu 1917. objavljene su "Zbirke tajnih ugovora iz arhiva bivšeg Ministarstva vanjskih poslova". Tridesetih godina 20. stoljeća objavljena je serija od 20 svezaka "Međunarodni odnosi u doba imperijalizma, dokumenti i građa iz arhiva carske i privremene vlade 1878.-1917.".
Od 1957. do danas objavljena je "Vanjska politika Rusije u 19. - početku 20. stoljeća. Dokumenti ruskog ministarstva vanjskih poslova" (16 svezaka) i drugi.
AVPRI ima razgranate međunarodne veze na području izdavačke djelatnosti - izdavanja zajedničkih zbirki, u održavanju bilateralnih izložbi o prijateljskim odnosima s određenom državom, u razmjeni primjeraka povijesnih dokumenata sa inozemnim arhivima.
Čak i pod kancelarom A. M. Gorchakovom, arhiv je bio otvoren za istraživače. Do danas je AVPRI također otvoreni javni arhiv, u kojem mogu raditi i ruski i strani povjesničari. Za stjecanje prava studiranja u čitaonici AVPRI-ja istraživač mora dostaviti prijavu bilo koje obrazovne ili znanstvene organizacije u kojoj je naznačena tema, kronološki okvir i svrha studija.
Prijave za upis u čitaonicu AVPRI mogu se poslati na adresu 115093, Moskva, ul. Bolshaya Serpukhovskaya, 15, faksom + 7 499 236 52 01 ili e-poštom. [e-mail zaštićen] Radno vrijeme čitaonice je ponedjeljak, utorak, četvrtak od 9.30 do 17.00 sati, srijeda i petak od 9.30 do 15.00 sati. Zadnji radni dan u mjesecu je sanitarni.
ARHIV VANJSKE POLITIKE RUSKOG CARSTVA (FAR RI), odjelski arhiv Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije. Svoju povijest vodi od Moskovskog arhiva Kolegija vanjskih poslova (MAKID; formiran 1724. na temelju Općeg pravilnika iz 1720.), koji je prikupljao dokumente iz uredskog rada odjela koji su izgubili praktično značenje. Godine 1779. carica Katarina II naredila je akademiku G. F. Milleru, upravitelju poslova MAKID-a, "da osnuje zbirku svih ruskih rasprava, konvencija i drugih sličnih akata". Od 1832., u vezi s reorganizacijom strukture Ministarstva vanjskih poslova, dokumenti odjela počeli su se pohranjivati u 3 arhiva: 1. Glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova (od 1834. St. Petersburg Glavni arhiv Ministarstvo vanjskih poslova), 2. glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova (od 1834. Državni arhiv Ministarstva vanjskih poslova u Petrogradu) i Moskovski glavni arhiv Ministarstva vanjskih poslova. Od 1920. do 1925. njihovi su fondovi bili dio Državnog arhiva RSFSR-a, tijekom čijeg je raspuštanja dio fondova prebačen u Drevnu pohranu (od 1941. TsGADA, danas Ruski državni arhiv drevnih akata), drugi dio ušao u sastav Arhiva revolucije i vanjske politike Rusije [1933. podijeljen u 2 arhiva - Državni arhiv vanjske politike i Državni arhiv revolucije, koji su 1941. spojeni u Središnji državni povijesni arhiv (TSGIA) god. Moskva]. U prosincu 1945., zbog praktične nužde, dokumenti Kolegija vanjskih poslova (pohranjeni u Središnjem državnom arhivu) i fondovi vanjskopolitičkog odjela Središnjeg državnog arhiva za umjetnost prebačeni su u Arhivski odjel Ministarstva SSSR-a. vanjskih poslova. Godine 1946., na temelju predrevolucionarnih fondova, stvoren je Arhiv ruske vanjske politike (do 1992.). Postoji zajedno s Arhivom vanjske politike Ruske Federacije.
WUA Republike Ingušetije pohranjuje više od 650 tisuća arhivskih datoteka za 1720.-1917. (1800 inventara). Među njima: ugovorni akti i instrumenti ratifikacije, reskripti, dekreti i rezolucije o pitanjima ruske vanjske politike, izvješća diplomatskih predstavnika Ruskog Carstva u inozemstvu i upute za njih; izvješća s međunarodnih konferencija; protokoli pregovora, korespondencija ministarstava vanjskih poslova raznih država; povijesne reference; informacije o trgovini Rusije s većinom zemalja svijeta.
U MAKID-u je položen početak znanstvenog rada s dokumentima MVP-a. Godine 1811., na inicijativu ministra vanjskih poslova N.P. Rumjanceva, stvoren je Kolegij za tiskanje državnih pisama i ugovora, koji je objavio "Zbirku državnih pisama i ugovora" (dio 1-5, 1813-94). Godine 1813., na temelju arhivske građe, N. N. Bantysh-Kamensky pripremio je “Pregled vanjskih odnosa Rusije (do 1800.)” u 4 dijela (objavljena samo 1894.-1902.). Među ostalim publikacijama pripremljenim korištenjem arhiva Ministarstva vanjskih poslova: "Pisma ruskih vladara i drugih osoba kraljevske obitelji" (broj 1-4, 1861-62); "Zbirke ruskog povijesnog društva" (sv. 1-148, 1867-1916); "Zbirka rasprava i konvencija koje je Rusija sklopila sa stranim silama" (sv. 1-15, 1874-1909; pod vodstvom F.F. Martensa), "Zbirka tajnih ugovora iz arhiva bivšeg Ministarstva vanjskih poslova" (br. 1-7, 1917 -osamnaest); serijal “Međunarodni odnosi u doba imperijalizma. Dokumenti iz arhiva carske i privremene vlade 1878-1917” (sv. 1-10, 18-20, 1931-40); "Eseji o povijesti Ministarstva vanjskih poslova Rusije" (sv. 1-3, 2002.). Od 1960. zbirke dokumenata “Vanjska politika Rusije u 19. i ranom 20. stoljeću. Dokumenti ruskog ministarstva vanjskih poslova” (sv. 1-16) itd.
Lit .: Bogoyavlensky S. K. 200. obljetnica bivšeg Moskovskog glavnog arhiva Ministarstva vanjskih poslova // Arhivi. 1925. Izdanje. 2; Mazaev V. I., Chernetsov A. S. Arhiv ruske vanjske politike // Nova i novija povijest. 1978. br. 6; Budnik I. V., Turilova S. L. Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva // Nova i suvremena povijest. 1994. br. 4-5; Arhiv vanjske politike Ruskog Carstva: Vodič. Minneapolis, 1995.