Upoznavanje s dokumentima uz potpis u radnim odnosima. Upoznavanje s lokalnim propisima prilikom prijave na posao Pravo zaposlenika na upoznavanje s dokumentima

Radeći u organizaciji, malo je vjerojatno da će itko moći izbjeći proceduru upoznavanja s njezinim internim dokumentima. Štoviše, važno ih je upoznati ne samo zato što to poslodavac zahtijeva, već i zato što zaposleniku neće biti suvišno naučiti i razumjeti „pravila igre“ u tvrtki. Uostalom, redoslijed interakcije između zaposlenika pri obavljanju poslovnih procesa u svakoj je organizaciji drugačiji, a ovisi o mnogim čimbenicima, uključujući organizacijske, pravne i ekonomske. U članku ćemo vam reći s kojim osnovnim dokumentima organizacije poslodavac mora upoznati zaposlenika, na koji način, u kojem roku to treba učiniti i kako će odgovarati pred zakonom ako ne ispunjava utvrđene zahtjeve za upoznavanje s dokumentima.

Koje dokumente uvodimo?

Kao što znate, prilikom prijema radnika u radni odnos poslodavac ga je dužan upoznati i prije sklapanja ugovora o radu s osnovnim dokumentima koji se odnose na njegov rad. Dakle, u skladu s dijelom 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora potpisati sljedeće:

— interni pravilnik o radu;

- druge lokalne propise u neposrednoj vezi s njegovim radom;

- kolektivni ugovor.

Na prvi pogled može se činiti da je popis dokumenata mali, ali ako ga pogledate, daleko je od iscrpnog. Dakle, s internim propisima o radu (ILR) čini se da je sve jasno: ovaj lokalni regulatorni akt mora biti razvijen i odobren u bilo kojoj organizaciji. PVTR, u pravilu, reguliraju radne i druge neposredno povezane odnose između zaposlenika i organizacije, a usmjereni su prvenstveno na racionalno korištenje radnog vremena, jačanje radne discipline i formiranje kohezivnog kolektiva radnika.

Kolektivni ugovori, za razliku od PVTR, nisu dostupni u svim organizacijama (uglavnom u velikim tvrtkama). Njime se uređuju socijalno-radni odnosi, a sklapaju ga zaposlenici i poslodavac.

Što se tiče ostalih lokalnih propisa (LNA) koji se izravno odnose na radnu aktivnost zaposlenika, njihov je popis u svakoj organizaciji različit i ovisi o mnogim čimbenicima: složenosti organizacijske strukture, broju zaposlenika, vrstama gospodarskih aktivnosti, stupnju implementacije uredskog upravljanja i pravila protoka dokumenata u svakodnevnim aktivnostima i dr.

Vodeći se čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci donose LNA koji sadrži norme radnog prava, u okviru svoje nadležnosti u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore i sporazume.

Neke organizacije, posebno male tvrtke, imaju samo obvezujuće lokalne propise. To uglavnom uključuje:

— interni propisi o radu (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije);

— pravila (upute, propisi) o zaštiti na radu (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije);

— dokument kojim se utvrđuje postupak obrade osobnih podataka zaposlenika, kao i njihova prava i obveze u ovoj oblasti (članak 86. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 8.); — propis o zaštiti osobnih podataka;

- lokalni regulatorni akt kojim se uspostavljaju sustavi plaća (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije), - propisi o plaćama.

U većini tvrtki srednjeg i velikog poduzetništva mogu se odobriti sljedeći LNA s kojima poslodavac također mora upoznati zaposlenike, iako ih zakon ne nalaže:

— propisi o strukturnim podjelama;

- opis posla;

— pravilnik o generalnom direktoru;

— kadrovski propisi;

— propisi o bonusima;

— pravilnik o službenim putovanjima;

— odredbe o stegovnoj odgovornosti;

— odredba o financijskoj odgovornosti;

— pravilnik o certificiranju zaposlenika;

— odredba o poslovnoj tajni;

— propisi o informacijskoj sigurnosti;

— upute za uredski rad;

— druge lokalne propise uzimajući u obzir specifičnosti gospodarske djelatnosti organizacije.

Osim LNA, postoji niz dokumenata s kojima bi zaposlenici također trebali biti upoznati pod osobnim potpisom u određenim slučajevima, međutim, nakon sklapanja ugovora o radu - u procesu rada u organizaciji. To uključuje:

— raspored smjena (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije);

— platne liste (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije);

— naredbe o primjeni stegovnih sankcija (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije);

— dokumenti o kadrovskoj evidenciji. Podsjetimo se da su se do 1. siječnja 2013. posvuda koristili jedinstveni obrasci dokumenata za evidenciju osoblja, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1. Međutim, u vezi sa stupanjem na snagu Savezni zakon od 6. prosinca 2011. N 402-FZ „O računovodstvu” korištenje ovih obrazaca dokumenata postalo je izborno. Dakle, organizacije mogu samostalno odobriti obrasce dokumenata za evidenciju osoblja;

— nalozi (upute) o osnovnim poslovima koji se odnose na pojedine zaposlenike;

— akti kojima se bilježe radnje u vezi s određenim zaposlenikom i sl.

Napominjemo da je obveza upoznavanja radnika s određenim dokumentima na poslodavcu. U pravilu, kadrovski stručnjak u ovom slučaju djeluje u ime poslodavca. I iako im obično nije teško upoznati zaposlenike s određenim dokumentima zbog činjenice da je to njihova izravna odgovornost, u isto vrijeme, oni također imaju mnogo pitanja, o kojima ćemo dalje razgovarati. Mora se reći da u nekim slučajevima voditelji strukturnih jedinica ili druge ovlaštene osobe mogu upoznati zaposlenike s određenim dokumentima. Treba imati na umu da to treba biti navedeno u njihovom opisu poslova i/ili nalogu (uputi) poslodavca.

Za tvoju informaciju. Ako se LNA mijenja ili dopunjava i utječe na uvjete ugovora o radu koje su ugovorne strane odredile, poslodavac mora osobno potpisati zaposlenika s tim promjenama na isti način kao i prilikom prvog upoznavanja.

Koga predstavljamo?

Važno je pitanje kome se trebaju dati pojedini dokumenti. Na primjer, upoznavanje zaposlenika s gore navedenim organizacijskim i administrativnim dokumentima i kadrovskim evidencijama rijetko može izazvati poteškoće za kadrovske stručnjake, budući da u većini slučajeva sami zaposlenici navedeni u tekstu dokumenata moraju biti upoznati s njima.

Što se tiče upoznavanja s LNA, u ovom slučaju postavljaju se mnoga pitanja. Stoga ćemo sljedeće govoriti konkretno o upoznavanju radnika s LNA. Na primjer, često poslodavac ne ograniči krug "uvodnika". Dakle, najčešće ljudi mogu biti pogrešno upoznati s LNA:

— zaposlenici na čiji rad ne utječu odredbe ovog LNA;

— osobe koje rade pod uvjetima outsourcinga ili outstaffinga;

— osobe koje pružaju usluge ili obavljaju poslove prema građanskopravnim ugovorima (usluge uz plaćanje, ugovori i sl.);

— zaposlenici izvođača, partnera organizacije itd.

Možda bi, u rijetkim slučajevima, bilo korisno upoznati “autsajdere” s određenim LNA (primjerice, odredbom o informacijskoj sigurnosti ili odredbom o poslovnoj tajni). To posebno vrijedi kada obavljaju aktivnosti u prostorijama poslodavca. Međutim, mora se shvatiti da ako prekrše zahtjeve LNA, pravne posljedice najvjerojatnije neće nastupiti, jer je svrha takvog upoznavanja samo informirati "autsajdera" o pravilima ponašanja i interakcije između zaposlenika u određenom organizacija.

U međuvremenu, zakon predviđa da, prvo, zaposlenici organizacije moraju biti upoznati s LNA, i drugo, odredbe LNA moraju biti izravno povezane s njihovim Radna aktivnost.

Primjerice, s odredbom o novčanoj odgovornosti trebaju biti upoznate samo materijalno odgovorne osobe, odnosno one koje se materijalno mogu smatrati odgovornima na temelju zakona ili ugovora. A s pravilnikom o odjelu ljudskih resursa trebaju biti upoznati samo zaposlenici kadrovske službe.

U tom kontekstu može se postaviti pitanje: što ako zaposlenik odbije upoznati se s povezanim LNA-om Svojom radnom aktivnošću? U praksi takvi slučajevi nisu rijetki. Primjerice, zaposlenici najčešće mogu odbiti „upoznati se“ s opisom posla, zadržavajući pravo osporavanja stegovnih sankcija koje su im primijenjene, uključujući i otpuštanje iz krivičnih razloga, zbog neispunjavanja radnih obveza.

A događa se da materijalno odgovorne osobe odbiju potpisati ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti i upoznati se s odredbama o imovinskoj odgovornosti, čemu je autor svojedobno svjedočio. U ovom slučaju materijalno odgovorna osoba, iako je po zakonu tako razvrstana, nije htjela preuzeti takvu odgovornost.

Ako se zaposlenik odbije upoznati s LNA, onda je izbor na poslodavcu: ili da ne inzistira na upoznavanju, shvaćajući da se odredbe LNA neće primjenjivati ​​na takvog zaposlenika, te da preuzme sve rizike povezane s neuspjeh upoznavanja ili uvjeravanje zaposlenika u obvezu upoznavanja s LNA. Ako to ne uspije, primijenite disciplinske mjere primjerene situaciji.

Kako se predstavljamo?

Postupak i metode upoznavanja zaposlenika s kadrovskim i organizacijskim i administrativnim dokumentima uglavnom ne izazivaju pitanja. Zaposlenik stavlja svoj potpis i inicijale u odgovarajući stupac dokumenta.

Što se tiče postupka i metoda upoznavanja s LNA, s obzirom da ovo pitanje nije regulirano radnim zakonodavstvom, praksa se razvija prema načelu „koliko stručnjaka - toliko mišljenja“. Kao što smo već napomenuli, zakon nalaže da zaposlenik bude upoznat s LNA "na potpis", odnosno vlastoručnim ili vlastoručnim potpisom. U međuvremenu se postavlja pošteno pitanje: gdje točno staviti ovaj potpis?

Danas postoji mnogo načina da se upoznate s LNA "pod potpisom", koje u praksi koriste HR stručnjaci:

1) stavljanje potpisa i datuma upoznavanja od strane zaposlenika na list upoznavanja s LNA koji je pričvršćen na LNA i spajan zajedno s njim (vidi primjer 1);

2) stavljanje potpisa i datuma pregleda od strane radnika u posebnu knjižicu ili dnevnik.<1>, koji sadrži popis LNA (vidi primjer 2 i primjer 3);

3) stavljanje potpisa radnika na obrazac upoznavanja s LNA koji je priložen uz ugovor o radu (uz naznaku u tekstu ugovora da je zaposlenik prije potpisivanja ugovora o radu bio upoznat sa svim LNA navedenim u njegovom dodatku) (vidi primjer 4).

Primjer 1. Listić za zaposlenike za upoznavanje s Pravilnikom o unutarnjem radu.

List za upoznavanje zaposlenika s Internim radnim pravilnikom Business LLC, odobren Nalogom Business LLC od 10. studenog 2014. N 12-k (stupio na snagu 10. studenog 2014.)

Primjer 2. Fragment dnevnika zaposlenika koji se upoznaju s lokalnim propisima.

Primjer 3. Fragment dnevnika upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima.

Primjer 4. List za upoznavanje s lokalnim propisima.

Prilog br.1

na ugovor o radu od 10. studenog 2014. N 34-t

List za upoznavanje s lokalnim propisima

Prije potpisivanja ugovora o radu, Zaposlenik je upoznat sa sljedećim lokalnim propisima Business LLC:

Za tvoju informaciju. Ukoliko se osoba koja se prijavljuje za posao treba upoznati s osobnim dokumentom koji se odnosi na jednog ili više zaposlenika (primjerice, s opisom posla), preporučljivije je da to učini potpisima na samom dokumentu i dobivanjem kopije to.

Za tvoju informaciju. Radnik na daljinu može se upoznati s LNA izravno povezanim s njegovim radom razmjenom s njim elektroničkih dokumenata s elektroničkim digitalnim potpisom (5. dio članka 312.1., 5. dio članka 312.2. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 6. Zakon od 06.04.2011 N 63-FZ „O elektroničkom potpisu”).

Dešava se da u velikim organizacijama s velikim brojem osoblja, posebno ako imaju mnogo zasebnih odjela smještenih u različitim regijama, nastaju poteškoće s osobnim upoznavanjem zaposlenika s LNA. Kadrovski službenici u takvim organizacijama pokušavaju upoznati zaposlenike slanjem LNA e-poštom ili objavljivanjem na stranici na internetu ili na internetu, na oglasnim pločama, u korporativnim publikacijama itd.

Navedene metode upoznavanja zaposlenika s LNA postoje, ali će najvjerojatnije biti dodatne prirode. Uostalom, ako se zaposlenik upozna s LNA čitajući ga na oglasnoj ploči ili ga potpuno zanemari, tada ako je potrebno pružiti dokaze o upoznavanju tog zaposlenika s LNA, takvih dokaza neće biti.

Sukladno tome, ako zaposlenik nije upoznat s LNA, u slučaju kršenja, poslodavac ga neće imati razloga smatrati odgovornim. Na primjer, ako organizacija ima odredbu o poslovnim tajnama, koje iz nekog razloga nisu bile poznate zaposlenicima, tada u slučaju otkrivanja poslovne tajne ne može biti tužbe protiv zaposlenika. I obrnuto: ako su zaposlenici bili uredno upoznati s ovom odredbom, onda ako podaci koji su klasificirani kao poslovna tajna, pod određenim uvjetima, dospiju krivnjom određenog zaposlenika, on može biti priveden stegovnoj i građanskopravnoj odgovornosti za otkrivanje podataka koji predstavljaju poslovna tajna.

Kada?

Kao što smo već rekli, poslodavac upoznaje radnika s ZNA prije sklapanja ugovora o radu, a s ostalim dokumentima nakon njegovog sklapanja. Ali, naravno, poslodavac tu proceduru ne provodi uvijek besprijekorno. Nerijetko se činjenica da zaposlenici nisu upoznati s ZNA saznaje kada dođe do konfliktne situacije u kojoj će poslodavac, kako bi izbjegao neugodne presedane, nastojati sve ostale zaposlenike ubrzano, retroaktivno, upoznati s takvim dokumentom.

Je li to legalno? Naravno da ne. Međutim, kada radnik potpisuje prilikom upoznavanja s ZNA nakon sklapanja ugovora o radu, navodeći datum upoznavanja prije datuma sklapanja ugovora o radu, teško da je moguće dokazati da se nije upoznao s ZNA na dan vrijeme. Kao opće pravilo, zaposlenik će podlijegati odredbama ZNA od trenutka kada se s njima upozna. Razmotrimo slučaj iz prakse.

Arbitražna praksa. Zaposlenik je podnio tužbu protiv organizacije za ukidanje stegovnih sankcija i naknadu moralne štete. U prilog navedenim zahtjevima navela je da je u organizaciji radila kao prodajni predstavnik od kolovoza 2009. U siječnju 2010. izrečena joj je stegovna kazna u vidu opomene zbog nepravovremenog dostavljanja primarnih izvještajnih dokumenata, au veljače 2010. - na stegovnu odgovornost u vidu opomene zbog propusta u radu s potraživanjima i neispunjenja plana prodaje. Tužiteljica ove stegovne sankcije smatra nezakonitima, budući da je poslodavac nije uputio na pribavljanje primarnih izvještaja kupaca, nije upoznata sa svojim radnim obvezama, niti je dobila upute o radu s potraživanjima. Konkretno, nije bila upoznata s opisom poslova prodajnog predstavnika, a s propisima o upravljanju potraživanjima upoznata je mjesec dana nakon što je privedena pravdi.

Sud je udovoljio zahtjevima za poništenje navedenih naloga. Donio je sljedeće zaključke:

- u skladu s dijelom 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenika, uz njegov osobni potpis, s internim pravilima rada, drugim lokalnim propisima koji se izravno odnose na radnu aktivnost zaposlenika. , te kolektivnog ugovora. Tuženica tijekom postupka nije pružila dopuštene i vjerodostojne dokaze koji potvrđuju činjenicu da se zaposlenica upoznala s opisom poslova prodajnog predstavnika i s propisima o upravljanju potraživanjima prije donošenja odluke o stegovnoj odgovornosti zbog propuštanja ispunjava svoje radne dužnosti;

- pod takvim okolnostima, stegovne sankcije za neuspjeh ili nepravilno obavljanje radnih zadataka zaposlenika, njegovom krivnjom, primijenjene su na zaposlenika u suprotnosti sa zakonom. Tužiteljica nije bila upoznata sa službenim odgovornostima koje su joj dodijeljene u skladu s položajem prodajnog predstavnika: obvezom primanja primarnih izvještajnih dokumenata od kupaca i rada s potraživanjima u propisanom roku, a također nije bila upoznata s utvrđenom prodajom plan (Odluka Moskovskog regionalnog suda od 16.09.2010. u predmetu br. 33-15865).

Osim toga, novi ZNU-i, koji su odobreni i na propisani način stavljeni na snagu u obavljanju djelatnosti, također moraju biti upoznati sa svim zaposlenicima na čiju radnu aktivnost utječu, na način određen ZNU-om ili nalogom poslodavac. Pritom se upoznavanje s osobama koje su trenutno na godišnjem odmoru, službenom putu, bolovanju i sl. provodi u pravilu prvog dana povratka na posao.

Tko je odgovoran?

Poslodavac je dužan osobno, uz osobni potpis, upoznati zaposlenike s prihvaćenim osobnim podacima koji se neposredno odnose na njihove radne aktivnosti. Stoga je temeljem st. 10 sati 2 žlice. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju nepoštivanja ove obveze, poslodavac može biti pozvan na administrativnu odgovornost prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku administrativne novčane kazne: za službene osobe u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja, za pravne osobe - od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativnu obustavu djelatnosti do devedeset dana.

Za tvoju informaciju. Prilikom razmatranja slučajeva kaznenog progona prema ovom članku Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, podrazumijeva se da LNA mora biti u skladu s važećim zakonodavstvom, biti odobren i stupiti na snagu na propisani način i biti primjenjiv na radne odnose. Mora se poštovati procedura za njegovo prihvaćanje. Sukladno tome, kaznu primijenjenu na temelju nezakonito usvojenog LNA ili LNA, čije su odredbe u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, zaposlenik može osporiti na sudu.

Usput, ova se odgovornost može primijeniti na poslodavca za kršenje drugih normi radnog zakonodavstva, uključujući neuspjeh da se zaposlenik upozna s drugim dokumentima, upoznavanje s kojima zakon obvezuje poslodavca. U međuvremenu, činjenica kršenja radnog zakonodavstva može se utvrditi i tijekom inspekcije poslodavca od strane ovlaštenih državnih tijela. Razmotrimo slučaj iz prakse.

Arbitražna praksa. U vezi sa žalbom zaposlenika Državnoj inspekciji rada o kršenju radnog zakonodavstva od strane organizacije tijekom njegovog otkaza, inspekcija je provela inspekciju, tijekom koje je utvrđeno da je poslodavac, kršeći stavak. 5 sati 2 žlice. 57 Zakona o radu Ruske Federacije nije uključio u ugovor o radu sa zaposlenikom kada ga zapošljava na mjesto vozača dostave obvezni uvjet o dodatnim plaćanjima, naknadama i poticajima. Državni porezni inspektorat proglasio je organizaciju krivom i kaznio je s 50 tisuća rubalja. (1. dio članka 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Poslodavac se obratio sudu kako bi osporio ovu odluku.

Tijekom suđenja utvrđeno je sljedeće. Sukladno čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenicima čiji se stalni rad obavlja na cesti ili ima putujuću prirodu, kao i zaposlenicima koji rade na terenu ili sudjeluju u radu ekspedicione prirode, poslodavac nadoknađuje troškove povezane s poslovanjem putovanja. Visina i postupak naknade tih troškova, te popis poslova, zvanja i radnih mjesta tih radnika utvrđuju se kolektivnim ugovorom, sporazumima i lokalnim propisima. Visina i način naknade tih troškova mogu se utvrditi i ugovorom o radu.

Predstavnik organizacije je tvrdio da je organizacija upoznala zaposlenika s lokalnim propisima, što je zabilježeno u ugovoru o radu i potpisano od strane zaposlenika. No taj je argument sud odbacio, budući da iz ugovora o radu sa špediterom koji se nalazi u materijalima predmeta proizlazi da je zaposlenik upoznat s opisom posla, internim pravilima rada i pravilima za prijevoz robe u cestovnom prometu te drugim lokalnim propisima . Materijali slučaja ne sadrže podatke da je bio upoznat s nalogom poslodavca "O naknadi troškova povezanih s prirodom putovanja." Sudu nisu predočeni nikakvi dokazi koji potvrđuju upoznatost s navedenim lokalnim aktom.

Temeljem toga, sud je potvrdio rješenje državnog inspektora rada uz izmjene samo u dijelu izrečene upravne kazne. Tako je kazna smanjena na 30.000 rubalja. (Odluka Moskovskog regionalnog suda od 24. lipnja 2014. u predmetu br. 21-590/2014).

Dakle, gotovo u svim slučajevima bitna je činjenica da se zaposlenik svojeručno potpisuje s određenim dokumentima – bilo da se radi o listu upoznavanja, posebnom dnevniku, ugovoru o radu i sl. To je jedino način da se dokaže da je zaposlenik upoznat s dokumentom, koji mu neće dopustiti da manipulira povratnim informacijama.

Što znači vlastoručni potpis zaposlenika u stupcu upoznavanja? Koje su posljedice potpisivanja? Razmotrit ćemo to u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Kako poslodavac može potvrditi da je zaposlenik pročitao lokalni regulatorni akt odnosno upravni akt donesen u vezi s njim, te razumio njegov smisao i sadržaj? Uostalom, puno ovisi o tome je li zaposlenik upoznat s takvim aktima i razumije li što poslodavac želi. Konkretno, sposobnost zahtijevanja izvršenja ovog čina, sposobnost kontrole rezultata itd.

Najjednostavniji i najlogičniji način da potvrdite da je zaposlenik vidio dokument je njegov osobni potpis. Ova metoda je odavno razvijena poslovnom praksom i običajima i uspješno se primjenjuje.

Pritom je važno da poslodavac ima dokaz da je zaposlenik svojim potpisom potvrdio konkretnu činjenicu. Drugim riječima, običan potpis na praznom listu papira neće biti dovoljan, svako regulatorno tijelo, pa čak i sam zaposlenik, može lako osporiti da je potpis stavljen u vezi s drugim okolnostima, ali ne i u svrhu potvrde činjenice upoznavanje.

Dakle, upoznavanje uz potpis (ili pod potpis– ovi pojmovi su identični) u radnim odnosima znači postupak upoznavanja zaposlenika sa sadržajem dokumenta i evidentiranje činjenice takve radnje. Slični postupci upoznavanja koriste se ne samo u radnom pravu. Primjerice, u procesnim odnosima, gdje sud sudionike u postupku upoznaje s njihovim pravima, u kaznenom pravu, gdje se svjedok upoznaje sa sadržajem sastavljenog zapisnika, u upravnom pravu - prilikom upoznavanja s donesenom odlukom, u korporativnom pravu, u građanskom pravu. U gotovo svim djelatnostima u kojima se sastavljaju pisani dokumenti koji zadiru u prava i interese pojedinaca, potrebno je evidentirati činjenice iznošenja javnosti na njihov sadržaj, tj. upoznavanje s dokumentima na potpis.

Postupak upoznavanja

Da biste prošli postupak upoznavanja s dokumentom, morate:

• pripremite ovaj dokument u obliku pogodnom za pregled. Ovo je ili papirnata verzija ili (ako tvrtka koristi upravljanje elektroničkim dokumentima) elektronička verzija dokumenta
• pružiti priliku za upoznavanje (prijenos za čitanje ili omogućiti pristup elektroničkoj verziji);
• sastaviti dokument kojim će se evidentirati činjenica komunikacije.

Metode fiksiranja

Zakon ne propisuje na koji dokument viza mora biti ovjerena da bi potvrdila da je pročitana.

Praksa je razvila nekoliko pristupa.

1. Indosament koji potvrđuje upoznavanje sa samim dokumentom. Ovo je zgodno za kratke dokumente, kao što su nalozi, upute, obavijesti, sudski pozivi i sl. Za indosariju se sastavlja poseban pečat na koji osoba stavlja svoj potpis, a pečat jasno pokazuje da se potpisom potvrđuje upoznavanje.
2. Indosament na posebnom listu koji je sastavni dio isprave. Kod ove metode važno je da list sadrži podatke o tome na koji se dokument odnosi. U tom slučaju, upoznavanje s dokumentima uz potpis bit će zakonito.
3. Potpisivanje u časopise posebno kreirane za pregled. Na taj način zaposlenike možete upoznati s brojnim lokalni propisi. Dnevnici su prikladni jer se izdaju u odnosu na nekoliko dokumenata odjednom.

Ako ispunjavate uvjete, tada su sve navedene metode jednake u pravnim posljedicama. Prisutnost potpisa znači činjenicu čitanja dokumenta, razumijevanja njegove suštine i prisutnosti pravnih posljedica koje iz njega proizlaze za određenu osobu (ili organizaciju, ako je predstavnik pravne osobe upoznat s dokumentom).

Ne postoje jedinstveni obrasci ili odobreni obrasci za takve listove i časopise, morat ćete ih izraditi sami ili koristiti iskustvo drugih.

Razmotrimo pojedinačne opcije za upoznavanje.

Narudžbe

Upoznavanje s naredbama protiv potpisa događa se, u pravilu, na najjednostavniji način - pričvršćivanjem vize na sam dokument. Ovo je najčešća opcija. Ali nitko vam ne smeta da koristite druge metode - sastavljanjem lista za upoznavanje (eventualno u u elektroničkom obliku) ili časopis.

Upoznavanje s nalogom protiv potpisa može izgledati ovako: na nalogu, nakon potpisa rukovoditelja, stavlja se sljedeći natpis: "Pročitao sam nalog", nakon čega slijedi osobni potpis zaposlenika i datum (ako je važno). Dešifriranje punog imena zaposlenika može se obaviti unaprijed ili ga sam zaposlenik može zapisati. Ovo nema pravnu ulogu.

upute

Upoznavanje s uputama uz potpis često se odvija pomoću časopisa. To je zbog činjenice da postoji dosta uputa, novozaposleni zaposlenik u pravilu se upoznaje s velikim brojem različitih lokalnih akata, uključujući upute. Pogodnije je to učiniti pomoću zasebnog dnevnika. Kada se naprave izmjene u uputama, u dnevniku se može dati zaseban stupac kako bi se zabilježila činjenica da su takve promjene skrenute pozornost zaposlenika.

Kao što je već spomenuto, potrebno je upoznati se s dokumentima ne samo u radnim odnosima. Na primjer, informiranje roditelja za potpis s pravilima predškolske ustanove ili lokalnim propisima škole, uz obavijest o mogućnosti cijepljenja i sl.

Značajke upravljanja elektroničkim dokumentima

Mnoge organizacije prelaze u upravljanje elektroničkim dokumentima, uključujući osoblje. Nitko vam ne smeta da kombinirate elektronički dokument i papirnatu verziju potvrde o njegovom čitanju. Ali ako se koriste i elektroničke informacije, treba imati na umu rizike. Naravno, oni se mogu minimizirati ako koristite elektronički analog vlastoručnog potpisa. Ali ako se usredotočite na činjenicu otvaranja dokumenta s određenog računala, tada postoji rizik da te radnje možda neće izvršiti osoba čije je znanje potrebno.

Stoga je preporučljivo pri korištenju elektroničkog upravljanja dokumentima voditi računa o minimiziranju raznih rizika, što suvremeni softver može učiniti.

Pitanje :

Radno zakonodavstvo ne regulira postupak upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima organizacije.

Poslodavac može koristiti bilo koji način upoznavanja sa zaposlenicima za koji je potreban potpis zaposlenika.

Također bi bilo zakonito koristiti obrazac za upoznavanje (aneks ugovora o radu), u kojem će biti navedeni svi lokalni propisi s kojima je zaposlenik upoznat.

Pravna osnova:

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži pravnu definiciju pojma lokalnog regulatornog akta.

U teoriji radnog prava pod lokalnim propisima podrazumijevaju se akti koje donosi poslodavac, a koji sadrže pravila ponašanja namijenjena višekratnoj primjeni na neodređeni broj osoba.

Gotovo svi poslodavci imaju pravo donositi takve akte (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije), s jedinom iznimkom poslodavaca koji su pojedinci (ne poduzetnici).

U skladu s 2. dijelom čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, svi zaposlenici organizacije moraju, nakon potpisa, biti upoznati s lokalnim propisima poduzeća koji se izravno odnose na njihove radne aktivnosti.

Osim toga, prije potpisivanja ugovora o radu, poslodavac je dužan upoznati zaposlenika s lokalnim propisima koji se izravno odnose na njegovu radnu aktivnost (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Za pregled su potrebni sljedeći dokumenti:

• interni propisi o radu (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije);
• pravila za pohranu i korištenje osobnih podataka zaposlenika (članak 87. Zakona o radu Ruske Federacije);
• propisi o plaćama (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije), ako takav odjeljak nije uključen u interne pravilnike o radu;
• pravila i upute o zaštiti na radu (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije).

Opis poslova nije određen radnim zakonodavstvom kao obveznim lokalnim aktom organizacije. U isto vrijeme, to je važan dokument koji regulira ne samo radnu funkciju zaposlenika, opseg njegovih radnih odgovornosti, granice odgovornosti, već i kvalifikacijske zahtjeve za radno mjesto (Pismo Rostruda od 31. listopada 2007. N 4412-6). Stoga se preporuča upoznati osobe koje se zapošljavaju s opisom poslova.

Osim toga, angažirani zaposlenici trebaju biti upoznati sa sljedećim lokalnim propisima (ako postoje u organizaciji):

• kolektivni ugovor;
• propisi o socijalnom osiguranju zaposlenih;
• propisi o informacijskoj sigurnosti;
• odredbe o poslovnoj tajni;
• odredba o novčanoj odgovornosti radnika za štetu nanesenu poslodavcu;
• propisi o protoku dokumenata;
• propisi o popisu inventarnih stvari;
• pismeni ugovor o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) financijskoj odgovornosti zaposlenika;
• druge dokumente.

Treba napomenuti da radno zakonodavstvo ne regulira postupak upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima i načinima evidentiranja potpisa zaposlenika. Poslodavac ima pravo koristiti bilo koje metode upoznavanja koje mu odgovaraju.

Na primjer, činjenica da su zaposlenici upoznati s lokalnim propisima može se potvrditi na sljedeće načine:

Potpis zaposlenika na listu upoznavanja. U pravilu se na listu upoznavanja navodi prezime, ime, patronim zaposlenika i datum upoznavanja. Ovaj list je priložen uz svaki lokalni regulatorni akt, numeriran, prošiven i zapečaćen i potpisan od strane službene osobe.

Potpis zaposlenika u posebnom dnevniku za upoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima. Za razliku od lista za upoznavanje, ovaj časopis zaposlenicima može pružiti priliku da se upoznaju s nekoliko lokalnih propisa.

Potpis radnika na obrascu upoznavanja, koji je dodatak ugovoru o radu, u kojem se mogu navesti svi lokalni propisi s kojima je radnik upoznat.

Radnik na daljinu može se upoznati s lokalnim propisima organizacije koji se izravno odnose na njegov rad razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim digitalnim potpisom. To proizlazi iz niza normi: 5. dio čl. 312.1, dio 5 čl. 312.2 Zakon o radu, čl. 6 Saveznog zakona od 06.04.2011 N 63-FZ.

Mora se imati na umu da je neupoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima kršenje zakona o radu i zaštiti na radu i može dovesti do administrativne odgovornosti za poslodavca prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prije potpisivanja ugovora o radu, zaposlenik mora biti upoznat s lokalnim propisima koji se izravno odnose na njegovu radnu aktivnost (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Za pregled su potrebni sljedeći dokumenti:

— interni propisi o radu (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije);

— pravila za pohranu i korištenje osobnih podataka zaposlenika (članak 87. Zakona o radu Ruske Federacije);

— odredbe o plaćama (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije), ako takav odjeljak nije uključen u interne pravilnike o radu;

— pravila i upute o zaštiti na radu (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dokumenti s kojima se zaposlenik treba upoznati, ako su dostupni u organizaciji:

- opis posla. Ovaj dokument izrađuje organizacija ako u ugovoru o radu nema posebne reference na radne obveze zaposlenika i trebao bi biti sastavni dio ugovora o radu;

- kolektivni ugovor;

— propisi o socijalnom osiguranju radnika;

— propisi o informacijskoj sigurnosti;

— odredba o poslovnoj tajni;

— odredbe o novčanoj odgovornosti radnika za štetu učinjenu poslodavcu;

— propise o prometu dokumenata;

— propisi o popisu inventarnih stvari;

— pismeni ugovor o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) financijskoj odgovornosti zaposlenika;

- ostali dokumenti.

Organizacija samostalno razvija lokalne propise, uzimajući u obzir smjer svojih aktivnosti. Tako, na primjer, lokalnim regulatornim aktom može se utvrditi trajanje dnevnog rada kreativnih radnika u medijima i kazalištima (članak 94. Zakona o radu Ruske Federacije), a ako je rad posebne prirode, podjela radni dan na dijelove (članak 105. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radnik na daljinu može se upoznati s lokalnim propisima organizacije koji se izravno odnose na njegov rad razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim digitalnim potpisom. To proizlazi iz niza normi: 5. dio čl. 312.1, dio 5 čl. 312.2 Zakon o radu Ruske Federacije, čl. 6 Saveznog zakona od 06.04.2011 N 63-FZ.

1.1. Obavezan opis posla

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži norme koje predviđaju obvezu poslodavca da izradi i održava opise poslova (u daljnjem tekstu JI). Međutim, u pismu Rostruda od 31. listopada 2007. N 4412-6, opisi poslova dodjeljuju važno mjesto u određivanju radne funkcije zaposlenika, njegovih radnih odgovornosti, granica odgovornosti, kao i kvalifikacijskih zahtjeva za radno mjesto.

Nekoliko odjela izdalo je naredbe kojima se utvrđuju pravila za razvoj, odobravanje i rad opisa poslova (Naredba Federalne zatvorske službe Rusije od 6. svibnja 2008. N 379).

Važno! U ugovoru o radu mora biti navedeno pozivanje na opis poslova (npr. „radnik je dužan sastavljati mjesečna izvješća o prodaji, kao i obavljati druge poslove u skladu s opisom poslova koji je prilog ovom ugovoru o radu i njegov sastavni dio”). Time će se izbjeći navođenje svih odgovornosti u ugovoru o radu.

Kada zaposlenik naknadno potpiše uputu, nepostojanje upućivanja na DI u ugovoru može dovesti do potrebe da se promjena radne funkcije evidentira u dodatnom ugovoru i nalogu. Na primjer, ugovorom o radu određuju se odgovornosti vezane uz određeno radno mjesto. Opisom poslova (u obliku posebnog dokumenta), koji se od radnika traži da potpiše, definiraju se obveze koje nisu u ugovoru o radu, a pokrivaju šire područje djelovanja za radno mjesto na koje se prima. U ovom slučaju postoji činjenica promjene uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke. Takva promjena mora biti potvrđena dodatnim sporazumom stranaka i nalogom za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto, predviđajući odgovornosti različite od onih navedenih u ugovoru o radu.

Jedinstveni obrazac prema kojem se izrađuje opis poslova zakonodavac nije uredio. Ako su ugovorom o radu definirane sve funkcije radnika, tada nema potrebe dodatno sastavljati opis poslova.

Prilikom izrade opisa posla možete uzeti kao osnovu kvalifikacijske karakteristike navedene u kvalifikacijskim priručnikima za područja djelatnosti, uključujući Kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21.08.1998 N 37).

Opis posla obično se sastavlja na dva načina:

— dodatak ugovoru o radu (njegov sastavni dio);

- poseban dokument. Pritom se mora imati na umu da je odbijanje zaposlenika (tijekom radnog procesa, nakon sklapanja ugovora o radu) da potpiše takvu uputu zakonito.

Ukoliko su opisom poslova definirane druge, proširene odgovornosti za radno mjesto, tada zapravo dolazi do promjene uvjeta ugovora o radu, što prema čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije mora se formalizirati dodatnim sporazumom.

Opis poslova u obliku zasebnog dokumenta lokalni je regulatorni akt organizacije (poduzeća). To nije dogovor između poslodavca i zaposlenika. Dakle, ako se ne ispunjavaju obveze navedene u ovoj uputi, koju zaposlenik nije potpisao, na njega se ne mogu primijeniti kazne, budući da takav dokument nije dodatak ugovoru o radu, a zaposlenik nije dužan izvršiti funkcije koje nisu predviđene ugovorom o radu ili ugovorom o radu.

Ako je opis poslova dodatak ugovoru o radu, sastavlja se u dva primjerka - po jedan primjerak za svaku ugovornu stranu. Ugovor o radu i opis poslova sastavljaju se u jednom dokumentu, tj. svi su listovi numerirani, prošiveni i zapečaćeni pečatom i potpisom službene osobe. Ovaj postupak pomoći će u izbjegavanju nesuglasica u vezi s pitanjem upoznavanja zaposlenika s ugovorom o radu i njegovim dodatkom.

Ako je opis poslova izdan u obliku zasebnog dokumenta, mogu se pojaviti kontroverzne situacije u vezi s njegovim korištenjem kao dokumenta koji definira potpuni opis radne funkcije zaposlenika. Predočenje opisa poslova (u obliku posebnog dokumenta) kao potvrde utvrđenih odgovornosti koje se razlikuju od odgovornosti definiranih ugovorom o radu može poslužiti kao dokaz o promjeni radne funkcije radnika. Promjena uvjeta ugovora podrazumijeva obvezno izvršenje svih dokumenata potrebnih u ovom slučaju (dodatni dogovor i narudžba). Stoga se ne preporučuje izrada opisa poslova kao zasebnog (samostalnog) dokumenta.

1. Potvrda da je zaposlenik upoznat s lokalnim propisima prilikom zapošljavanja

Činjenica upoznavanja s lokalnim propisima potvrđuje se potpisom zaposlenika na listu upoznavanja s prezimenom, imenom, patronimom, datumom upoznavanja i osobnim potpisom. Lokalni regulatorni akt, zajedno s listom za upoznavanje, numeriran je, prošiven i zapečaćen pečatom i potpisom službene osobe.

Osim toga, u ugovoru o radu može se staviti napomena o upoznavanju.

1. Odgovornost poslodavca za neispunjenje obveze upoznavanja radnika s lokalnim propisima pri prijemu u radni odnos

Za nepoštivanje utvrđenog dijela 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (organizacija, pojedinačni poduzetnik) ili dužnosnik (na primjer, voditelj organizacije) može biti doveden do administrativne odgovornosti u skladu s dijelom 1. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Za ponovljeno počinjenje sličnog prekršaja, ove osobe mogu biti podvrgnute administrativnoj kazni u skladu s dijelom 4. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

U praksi se također mogu pojaviti situacije kada je nemoguće dokazati bilo kakva kršenja od strane zaposlenika koji nije upoznat s lokalnim propisima organizacije (poduzeća). Tako je Odlukom Regionalnog suda u Moskvi od 23. rujna 2010. u predmetu br. 33-18255 potvrđeno da je poslodavac nezakonito izrekao stegovnu kaznu zaposleniku. Sud je argumentirao ovaj zaključak činjenicom da poslodavac nije upoznao zaposlenika s lokalnim regulatornim aktom uz potpis, te stoga potonji ne bi trebao biti odgovoran za nepoštivanje normi utvrđenih ovim aktom.

U prethodnom broju raspravljalo se o postupku usuglašavanja nacrta dokumenta sa zainteresiranim službenicima: vrste odobrenja, slučajevi kada je to potrebno, postupak uzimanja u obzir primjedbi i dodataka koje su stručnjaci napravili na izvornu verziju. Osim vize za odobrenje, u poslovnoj praksi često se koristi tzv. viza za upoznavanje, koja služi kao pisana potvrda činjenice da je sadržaj dokumenta predočen zaposleniku.

Pisana potvrda da je zaposlenik upoznat s određenim dokumentom potrebna je poslodavcu radi nadzora nad izvršavanjem određenih uputa, au nekim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom, radi dokazivanja poštivanja pisanog oblika obavijesti ili upozorenja od strane poslodavca. zaposleniku, potvrditi usklađenost poslodavca s određenim postupcima (na primjer, postupcima za dovođenje zaposlenika na stegovnu ili financijsku odgovornost, otpuštanje iz jednog ili drugog razloga itd.).

Viza za upoznavanje

Potreba za dobivanjem vize za upoznavanje javlja se i kada se dokument primi od druge organizacije, ako se dužnosnici moraju upoznati s njegovim sadržajem u skladu sa svojim službenim položajem i službenim odgovornostima. Za organiziranje kvalitetne i pravodobne provedbe internih naloga, sa sadržajem dokumenta (nalog, uputa i sl.) moraju se upoznati zaposlenici odgovorni za njegovo izvršenje.

U nekim slučajevima postaje potrebno upoznati nekoliko ili sve zaposlenike organizacije sa sadržajem dokumenta (internog ili primljenog) (na primjer, zaposlenici moraju biti obaviješteni o uvođenju novih radnih standarda najkasnije dva mjeseca prije njihovog uvođenja u skladu s odredbama 2. dijela članka 162. Zakona o radu RF).

Viza za upoznavanje lijepi se na službeni dokument, odnosno onaj koji je već potpisan, odobren i stupio na snagu.

Zaposlenici, nakon što su se upoznali sa sadržajem dokumenta, podnose zahtjev za vizu za upoznavanje, koja počinje riječima: „Pročitao sam naredbu (opis poslova, propis, protokol, akt itd.)“, uključuje osobni potpis zaposlenika, njegov prijepis (inicijali, prezime) i datum upoznavanja. Na primjer:

Ako je potrebno, viza za upoznavanje može sadržavati naziv radnog mjesta zaposlenika. Na primjer:

Posebnost dobivanja vize za upoznavanje zaposlenika s nalogom za osoblje, razvijenim prema jedinstvenom obrascu, je odsutnost u njemu takvog elementa kao što je naziv pozicije, jer je to navedeno u tekstu naloga. Viza za zaposlenika da se upozna s nalogom osoblja nalazi se ispod potpisa voditelja organizacije.

Na primjer, u nalogu za zapošljavanje zaposlenika (jedinstveni obrazac br. T-1, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.04. br. 1), viza za upoznavanje zaposlenika izdaje se na sljedeći način:

Ako je potrebno s nekim dokumentom upoznati veći broj zaposlenika, dopušteno mu je priložiti poseban list za obradu svih potrebnih viza za upoznavanje (list za upoznavanje).

Na primjer, list za upoznavanje zaposlenika organizacije s Pravilima o internom radu može se sastaviti u tabelarnom obliku i priložiti dokumentu.

Za dobivanje viza za zaposlenike organizacije kako bi se upoznali s lokalnim propisima poslodavca mogu se koristiti posebni računovodstveni obrasci. U tom slučaju zaposlenici, nakon upoznavanja sa sadržajem dokumenta, izdaju vizu za upoznavanje ne na samom dokumentu ili u njegovom dodatku, već u posebnom obrascu. Na primjer:

Zapošljavanje

Posebna pravila za upoznavanje zaposlenika s dokumentima poslodavca predviđena su radnim zakonodavstvom za zapošljavanje. Dakle, u skladu s dijelom 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prije potpisivanja ugovora o radu, poslodavac je dužan upoznati osobu koja se prijavljuje za posao s internim pravilima rada, drugim lokalnim propisima koji se izravno odnose na rad zaposlenika i kolektivnim ugovorom. Zakon ne utvrđuje obrazac i postupak da se zaposlenik upozna s potrebnim dokumentima poslodavca. Utvrđena su samo dva temeljna zahtjeva: upoznavanje se mora obaviti uz potpis i prije potpisivanja ugovora o radu.

Takvo pisano upoznavanje s dokumentima prije potpisivanja ugovora može se obaviti na gore navedene načine (izdavanje viza za upoznavanje u prilozima dokumenata ili u posebnim računovodstvenim obrascima). U skladu s navedenim zahtjevom iz dijela 3. čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, također možemo ponuditi sljedeću opciju dizajna: sastaviti popis dokumenata s kojima zaposlenik mora biti upoznat, skrenuti mu pažnju na svaki dokument, izdati vize kako bi se upoznao sa svakim dokumentom. Naknadno popunjeni popis priložiti ugovoru o radu sklopljenom s radnikom uz (ručno) naznaku datuma i broja ugovora.

U nekim slučajevima, zaposlenik se mora ne samo upoznati sa sadržajem dokumenta, već i dobiti kopiju u ruci. Dakle, zbog zahtjeva iz 1. dijela čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, primanje primjerka ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno njegovim potpisom na primjerku koji čuva poslodavac. U praksi poslodavci zaposlenicima često dostavljaju preslike obavijesti o promjeni uvjeta rada, obavijesti o početku godišnjeg odmora, ponude za premještaj na drugo radno mjesto, upozorenja o skorom otkazu i druge dokumente. U takvim situacijama viza za upoznavanje koja se nalazi na kopiji koju čuva poslodavac dopunjava se napomenom da je zaposlenik primio presliku dokumenta. Na primjer:

Opis posla

Posebna situacija nastaje kod opisa poslova zaposlenika. Ako je za radno mjesto na koje se zaposlenik prima izrađen opis poslova, poslodavac je dužan prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu) radnika upoznati s opisom poslova na potpis. Vize za upoznavanje mogu se nalaziti na zadnjem listu dokumenta, a na jednoj uputi može biti više takvih viza, ovisno o broju zaposlenika koji zauzimaju ovo radno mjesto.

Budući da je svaki zaposlenik neposredno odgovoran za ispunjavanje uvjeta iz opisa poslova, potrebno mu je, nakon uvida, dati ovjerenu presliku ovog dokumenta. Iako to nije propisano propisima, to je praksa razvila i, po našem mišljenju, opravdano. U tom slučaju zaposlenik se neće moći pozvati na činjenicu da se nije sjetio sadržaja. Inspekcijski organi ili sud (u slučaju radnog spora) neće moći prigovoriti poslodavcu da zaposleniku nije predočen sadržaj opisa posla.

Preporučljivo je pismeno potvrditi činjenicu da je zaposlenik primio kopiju dokumenta, dopunjujući vizu za upoznavanje riječima: "Primio sam kopiju opisa posla."

Zaključno napominjemo: u slučajevima kada je poslodavac dužan radnika upoznati s određenim dokumentom na potpis, a radnik takvo upoznavanje odbije i ne izda vizu za upoznavanje na preslici koju čuva poslodavac, uputno je sastaviti napraviti odgovarajući čin. U nekim slučajevima (na primjer, ako se zaposlenik odbije upoznati s nalogom za izricanje stegovne kazne uz potpis), sastavljanje takvog akta izričito je predviđeno radnim zakonodavstvom.

U aktu mora biti naznačeno da je od radnika zatraženo da se upozna s ispravom na potpis, ali je on takvo upoznavanje odbio, a isprava mu je naglas pročitana. Na dokumentu s kojim se zaposlenik potpisom odbio upoznati, ispod prostora pripremljenog za izdavanje vize za upoznavanje, upisuje se odgovarajući zapis s vezom na izvršeni dokument.

Na primjer, u slučaju kada je zaposlenik odbio upoznati se s nalogom o otkazu na temelju stavka 5. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije (za ponovljeno neispunjavanje radnih obveza bez valjanog razloga, ako postoji stegovna sankcija), unos se vrši na sljedeći način: