Jadwal 5 2 sampel. Pergeseran jadwal kerja sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia - norma jam dan prosedur pendaftaran. Untuk periode apa formulir itu?
Bisa di excel
membuat jadwal kerja, menyoroti hari kerja dengan warna sel dan/atau font.
Anda dapat menyorot hari Sabtu, Minggu, hari libur.Berikut adalah beberapa contoh grafik.
Cara membuat grafik menggunakan rumus dan pemformatan bersyarat, lihat artikel "Lembar waktu di Excel".
Anda dapat membuat bagan horizontal menggunakan pengaturan yang berbeda, misalnya, lembar waktu, tahapan kerja, dll. Untuk metode ini, lihat artikel "Gantt Chart di Excel".
Templat jadwal shift untuk pengisian manual di atas kertas (pdf). Kosong dicetak pada satu halaman.
Pergeseran template jadwal pengisian pada komputer download (rar). 
Berikut adalah jadwal shift, jadwal tugas yang diisi secara otomatis - ini kecil program untuk penjadwalan cepat shift di Excel.
Jadwal shift otomatis di Excel dengan shift 12 jam (rar). Saat mengubah data hanya dalam satu sel, semuanya otomatis dihitung ulang.
Jadwal tugas otomatis di Excel selama sebulan dengan shift 24 jam (rar).
Di Excel, Anda dapat membuat program yang tidak hanya secara otomatis mengisi sel pada periode tertentu, tetapi juga menghitung jam dalam sel tersebut. Misalnya, Anda dapat membuat lembar waktu yang akan menghitung jumlah hari kerja dalam sebulan, hari cuti sakit, liburan, dll. Baca lebih lanjut tentang tabel ini di artikel "
Kebutuhan masyarakat modern mendikte melampaui hari kerja standar untuk memastikan efisiensi maksimum perusahaan dan institusi. Artikel ini akan membahas kondisi untuk menyusun dan memperkenalkan jadwal shift, bagaimana melacak waktu kerja, seluk-beluk dan nuansa desain legislatif rezim kerja shift.
Pasal 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan konsep kerja shift dan alasan untuk memperkenalkan jadwal kerja shift. Legislator mengaitkan keadaan objektif berikut dengan alasan pengenalan kerja shift:
- Durasi proses produksi terkait dengan fitur teknologi, di mana kelebihan durasi kerja harian yang diizinkan tidak dapat dihindari. Atau dengan kebutuhan masyarakat yang mendesak untuk penyediaan layanan tertentu sepanjang waktu. Misalnya: organisasi yang menyediakan layanan keamanan (PSC/CHOO); perawatan medis darurat sepanjang waktu.
- Kebutuhan akan pengoperasian peralatan teknis yang sangat efisien, lebih banyak produk, layanan tertentu. Misalnya, pekerjaan toko dan kantin sepanjang waktu.
Dengan demikian, jadwal kerja shift banyak digunakan di berbagai bidang: di sektor jasa, dalam produksi berkelanjutan, di mana konveyor terlibat, jalur produksi, yang pemberhentiannya tidak layak secara ekonomi.
Menurut undang-undang ketenagakerjaan, jadwal shift adalah dokumen yang mengatur awal dan akhir pekerjaan, jenis shift (siang, malam, dll), durasi istirahat untuk istirahat dan makan. Jadwal shift bekerja dalam 2, 3 atau 4 shift.
Membuat jadwal shift
Untuk menyusun jadwal shift dengan benar, perlu mempertimbangkan komponen dasarnya:
- periode akuntansi yang digunakan oleh majikan dan memastikan keseimbangan waktu kerja;
- durasi kerja, yang harus disediakan oleh jadwal shift;
- prosedur pemindahan pekerja dari satu shift ke shift lain;
- tindakan karyawan jika tidak ada shift.
Secara legislatif, bentuk standar jadwal shift tidak tetap. Majikan berhak untuk meresepkan persyaratan utama dokumen dalam bentuk apa pun. Namun, majikan wajib mempertimbangkan aturan berikut:
- menurut Bagian 2 Seni. 91, bagian 2 Seni. 104 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, durasi jam kerja tidak boleh melebihi jumlah jam kerja normal yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan;
- sesuai dengan Seni. 94 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, durasi kerja harian (shift) untuk kategori pekerja tertentu tidak boleh melebihi batas yang ditetapkan oleh hukum;
- sesuai dengan bagian 1 Seni. 95 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, durasi shift kerja segera sebelum hari libur non-kerja dikurangi satu jam;
- sesuai dengan Bagian 2 Pasal. 96 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, durasi shift di malam hari dikurangi satu jam tanpa cuti berikutnya;
- menurut bagian 5 Seni. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, bekerja untuk dua shift berturut-turut dilarang;
- sesuai dengan Seni. 110 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, istirahat mingguan tanpa gangguan tidak boleh kurang dari 42 jam;
Durasi maksimum shift kerja yang diizinkan belum ditetapkan oleh pembuat undang-undang, yang ditegaskan dengan surat Rostrud tanggal 2 Desember 2009 No. 3567-6-1. Penjelasan diperlukan oleh Art. 94 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sebagai pengecualian untuk aturan ini adalah: anak di bawah umur, orang cacat, pekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya, untuk siapa waktu kerja selama shift terbatas.
Contoh jadwal shift:
Menerapkan jadwal ke dalam tindakan
Untuk menerapkan jadwal shift, pemberi kerja harus:
- Mengeluarkan perintah tentang pengenalan kerja shift dalam bentuk apapun. Dokumen tersebut harus menunjukkan posisi di mana sistem shift ditetapkan, waktu dan prosedur untuk memperkenalkan kerja shift.
- Menurut Bagian 1 Seni. 100 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk mencerminkan kondisi pengenalan rezim shift dalam peraturan perburuhan atau perjanjian bersama.
- Menurut bagian 2 Seni. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyusun jadwal shift. Setelah menyusun jadwal, proyeknya sesuai dengan Art. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, harus dikirim ke badan perwakilan karyawan untuk mempertimbangkan pendapat. Setelah semua prosedur, termasuk persetujuan, dokumen tersebut disetujui oleh manajemen dengan mengeluarkan perintah.
- Menurut Bagian 1 Seni. 100, par. 6 jam 2 sdm. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk meresepkan kondisi pengenalan mode kerja shift dalam kontrak kerja dengan seorang karyawan.
Jadwal shift, menurut Art. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, adalah lampiran dari perjanjian bersama. Jika tidak ada, jadwal kegiatan shift dikembangkan dan diadopsi sebagai tindakan normatif lokal yang independen.
Sesuai dengan Seni. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jadwal shift diberitahukan kepada karyawan selambat-lambatnya satu bulan sebelum diberlakukan. Perhatian khusus harus diberikan pada tanggal persetujuan dan tanggal pengenalan karyawan dengan jadwal, karena undang-undang perburuhan adalah untuk melindungi hak karyawan untuk menginformasikan secara tepat waktu.
Pesan pada pengenalan jadwal shift:
Jadwal kegiatan shift selama satu bulan harus disetujui dan diberitahukan kepada karyawan lebih awal dari satu bulan sebelum dimulainya bulan kerja. Persyaratan ini sulit diterapkan jika ada pergantian staf permanen di perusahaan, institusi, sulit untuk menerapkan jadwal shift tanpa penyesuaian dengan mempertimbangkan karyawan yang diberhentikan dan baru dipekerjakan.
Majikan memiliki berbagai cara untuk memberi tahu karyawan tentang jadwal kerja shift yang diperkenalkan:
- pengiriman surat;
- penempatan informasi pada stand informasi;
- pengumuman terhadap penerimaan, dll.
Norma jam kerja shift menurut Kode Tenaga Kerja
Pelacakan waktu adalah pengukuran kepatuhan terhadap kewajiban karyawan untuk memenuhi jam kerja. Ada mode:
- dengan harian;
- mingguan;
- ringkasan akuntansi jam kerja.
Jumlah yang diringkas
Menurut Bagian 1 Seni. 104 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia di bawah rezim khusus ini, durasi jam kerja untuk periode akuntansi tidak boleh melebihi jumlah jam kerja normal, periode akuntansi itu sendiri tidak dapat melebihi 1 tahun.
Dimungkinkan untuk mematuhi persyaratan undang-undang saat ini jika Anda mengatur dengan benar proses kerja berkelanjutan dan menghitung dengan benar norma jam kerja, dengan mengandalkan, antara lain, pada Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 13 Agustus 2009 No. 588n “Atas persetujuan Tata Cara Penghitungan Norma Jam Kerja Untuk Jangka Waktu Kalender Tertentu (Kuartal Bulan, Tahun) Berdasarkan Jam Kerja Per Minggu Yang Ditetapkan. Alat yang berguna dalam menghitung tarif per jam untuk kerja shift adalah kalkulator waktu kerja, dengan nilai dasar dan nilai yang sudah dimasukkan ke dalam program perhitungan.
Pengenalan akuntansi ringkasan tidak bisa dihindari jika karyawan harus berada di tempat kerja sepanjang 24 jam. Untuk jadwal kerja tertentu:
- 2 – 2 – 3;
- 2 sampai 2;
- tiga hari kemudian;
- siang - malam - buang - hari libur dan lain-lain,
jumlah jam kerja normal untuk periode akuntansi ditentukan berdasarkan jam kerja mingguan yang ditetapkan untuk kategori karyawan ini.
Untuk karyawan:
- paruh waktu (shift);
- terutama pada shift kedua;
- Pekerjaan paruh waktu;
- hari libur tidak bekerja;
- akhir pekan,
jumlah jam kerja normal untuk periode akuntansi juga berkurang, namun, pembayaran untuk jam malam dengan jadwal kerja shift, upah lembur, durasi shift di malam hari dan hari libur non-kerja dalam kerja shift diperhitungkan secara khusus.
Undang-undang saat ini, yaitu Pasal 96 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, mengacu pada pekerjaan di malam hari dari pukul 22.00 hingga 6.00. Setiap jam kegiatan kerja yang disebabkan oleh periode malam harus dibayar dengan tarif yang lebih tinggi dibandingkan dengan pekerjaan dalam kondisi normal, sesuai dengan Art. 154 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Kenaikan upah minimum untuk kerja malam adalah 20% dari tarif per jam untuk setiap jam.
Mengikuti persyaratan Pasal 153 Kode Perburuhan Federasi Rusia, waktu kerja pada hari libur non-kerja harus dibayar sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan. Namun, seorang karyawan akan dibayar dengan tarif tunggal standar jika mereka memilih untuk menerima satu hari istirahat lagi untuk bekerja pada hari libur yang tidak bekerja.
Saat menyusun jadwal kerja shift, hari libur jatuh pada hari yang berbeda dalam seminggu, dan tidak selalu jatuh pada hari Sabtu atau Minggu. Oleh karena itu, jika shift kerja jatuh pada hari libur, maka hari tersebut dianggap sebagai hari kerja dan gaji dibebankan dalam satu jumlah.
Dengan ringkasan akuntansi waktu kerja, kerja lembur meliputi:
- pemrosesan terjadwal - jika jam pemrosesan sudah ditunjukkan dalam jadwal shift, yang tidak dapat dibuat dalam kisaran normal;
- pemrosesan yang tidak direncanakan - dilakukan oleh karyawan atas inisiatif majikan, misalnya, ketika shift tidak muncul di tempat kerja.
Cuti dengan jadwal kerja shift diberikan dengan tunduk pada persyaratan yang sama dari undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku untuk cara kerja normal, yaitu. menurut Seni. 114 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
hitungan harian
Jika majikan menggunakan hitungan harian, maka tingkat kerja tetap spesifik per hari tidak berubah dan selalu sama, terlepas dari hari dalam seminggu. Jam kerja yang melebihi tarif tetap dianggap lembur dan dikenakan kompensasi uang. Mengikuti persyaratan Pasal 100 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika mengatur proses perburuhan, perhitungan waktu harian ditetapkan untuk pekerja yang bekerja dalam seminggu kerja 5 atau 6 hari, dengan masing-masing dua atau satu hari libur. . Panjang hari kerja adalah sama dan tetap. Hal ini tertuang dalam peraturan ketenagakerjaan internal. Untuk periode pelaporan yang tunduk pada akuntansi, diambil 1 hari kerja.
Akuntansi untuk jam kerja bisa mingguan. Pada saat yang sama, waktu kerja harian diatur dan diatur oleh jadwal shift. Hitungan mingguan berlaku untuk pekerjaan fleksibel. Dengan jadwal ini, jumlah jam kerja per hari tidak konstan. Perhitungan tarif tenaga kerja dengan pendekatan ini dilakukan setiap hari, tetapi akuntansi dan analisis dilakukan setiap minggu. Pada saat yang sama, norma tenaga kerja diamati tepat selama seminggu, dan bukan untuk satu shift. Di akhir minggu, kerja lembur juga dihitung.
Bagi para eksekutif yang ingin meningkatkan produktivitas dan profitabilitas bisnis, kerja shift adalah solusi terbaik. Rasionalitas kerja dalam shift ditentukan oleh manajemen, namun, pengenalan ke dalam proses produksi dilakukan dengan kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan undang-undang saat ini, memastikan jaminan bagi karyawan organisasi.
Pekerjaan cukup umum dan disebabkan oleh kekhasan perusahaan. Apa sampelnya, bagaimana cara menyusun jadwal kerja 12 jam dengan benar? Dalam artikel ini Anda dapat menemukan informasi lengkap tentang topik ini.
Perlunya jadwal shift di perusahaan
Produksi terkadang tidak dapat dihentikan, jika tidak dapat menyebabkan keadaan yang tidak terduga. Untuk melakukan ini, perlu untuk menetapkan jadwal kerja untuk karyawan, karena satu orang tidak dapat terlibat sepanjang waktu, jika tidak haknya akan dilanggar. Kegagalan dalam pekerjaan juga dapat menyebabkan kegagalan peralatan atau kegagalan untuk menyelesaikan tugas produksi.
Bagan ini digunakan:
- institusi medis;
- pemadam kebakaran;
- ruang ketel;
- organisasi perkeretaapian dan transportasi;
- maskapai penerbangan;
- yang lain.
Semua layanan dan perusahaan yang terdaftar melakukan kegiatan mereka secara terus menerus, dan jika siklus ini dilanggar, hal yang tidak terduga dapat terjadi.
Perlunya Jadwal
Jadwal shift merupakan salah satu dokumen penting yang disusun oleh organisasi. Ini adalah dasar untuk menghitung dan menghitung waktu kerja karyawan. Meskipun bukan dokumen utama, ia memiliki kekuatan akuntansi.
Perlu juga diperhitungkan bahwa jika pekerjaan dilakukan terus menerus, itu dapat diperiksa oleh lembaga inspeksi. Dan tidak adanya jadwal bisa menjadi alasan untuk menjatuhkan sanksi disiplin.
Jumlah shift secara langsung tergantung pada karakteristik perusahaan. Pergeseran dapat diatur dari satu hingga empat, jika negara bagian mengizinkannya. Selain itu, pekerja di setiap shift dapat bekerja dari 3 hingga 12 jam sehari.
Berapa banyak orang yang dapat bekerja pada saat yang sama ditentukan secara individual. Hal utama adalah bahwa ketika mengatur pekerjaan di malam hari, jangan biarkan satu orang bekerja.
Bagaimana masalah diatur oleh undang-undang?
Ketentuan waktu kerja dalam peraturan perundang-undangan
Kode tenaga kerja memiliki informasi tentang penjadwalan. Semuanya ditulis dengan cukup jelas, tetapi pada saat yang sama, perhatian harus diberikan pada beberapa masalah:
- Durasi waktu selama seminggu tidak boleh lebih dari 40 jam.
- Harus ada istirahat untuk makan siang, yang durasinya harus minimal 30 menit.
- harus minimal 42 jam.
- Merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk mengeluarkan tugas dan memantau pelaksanaannya.
- Jika perlu untuk mengembangkan jadwal kerja terpisah untuk setiap struktur organisasi di perusahaan, maka durasi shift juga dapat berubah. Jika jam kerja jatuh pada malam hari, maka shift otomatis berkurang satu jam.
- Saat menyusun jadwal, norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia harus diperhitungkan agar hak-hak karyawan tidak dilanggar saat membayar gaji dan membayar cuti sakit.
Banyak orang berpikir bahwa jadwal kerja shift adalah satu hari setelah dua atau tiga hari, tetapi sebenarnya tidak demikian. Sejumlah karyawan tertentu yang melakukan aktivitas mereka di siang hari, dan kemudian mengubahnya menjadi orang lain, bekerja dalam mode yang ada di perusahaan, tetapi bekerja dalam kondisi seperti itu tidak melibatkan pengembangan jadwal.
Bayar tenaga kerja
Saat menghitung upah untuk pekerjaan dengan jadwal shift, Anda tidak perlu mengikuti kerangka standar. Jumlah jam yang dihabiskan untuk bekerja berbeda dari standar, apalagi jamnya mungkin lebih atau kurang dari yang ditentukan. Artinya, ternyata cacat dan pemrosesan.
Untuk menghindari kesalahan dalam penggajian, perlu dilakukan rekonsiliasi data dengan norma mengenai jam kerja. Jika ternyata pemrosesan diizinkan, maka Anda perlu menghitung ulang jam dan pastikan untuk mengeluarkan pembayaran tambahan untuk waktu yang benar-benar berfungsi.
Ketika bekerja sesuai jadwal, upah dibayarkan seperti hari biasa, dan ketika bekerja pada hari libur resmi yang ditetapkan, karyawan dibayar upah dengan tingkat yang meningkat, sebagai aturan, dalam jumlah dua kali lipat.
Bagaimana urutan pekerjaan diperbaiki?
Dokumen apa yang memuat jadwal shift?
Jika perlu untuk memperkenalkan jadwal kerja shift, informasi ini harus tercermin dalam peraturan ketenagakerjaan, yaitu harus ditulis dalam tindakan lokal perusahaan. Jika ada serikat pekerja dalam organisasi, ada baiknya mengoordinasikan tindakan ini dengan perwakilannya, hanya setelah menerima pendapat yang masuk akal, ketentuan ini dapat diberlakukan.
Hal ini juga diperlukan untuk menunjukkan data tentang penggunaan jadwal shift.
Agar semuanya dilegalkan, diharuskan untuk membuat perjanjian kerja dengan karyawan dan pastikan untuk ditandatangani oleh kedua belah pihak. Dalam perjanjian, tunjukkan jumlah jam dan informasi lain mengenai jadwal kerja shift.
Manajer, sebagai suatu peraturan, mempercayakan persiapan dokumen kepada karyawan departemen personalia atau spesialis lain. Hal utama adalah bahwa tidak boleh ada pertanyaan tentang ketidakpatuhan terhadap undang-undang perburuhan.
Bagaimana jadwal shift terbentuk
Jadwal yang dikembangkan harus disetujui oleh dokumen administrasi untuk perusahaan. Itu harus mencerminkan untuk periode apa itu valid, siapa yang bertanggung jawab atas pembuatannya, serta data lainnya.
- Nama organisasi ditulis di sudut kiri atas, lalu kata "No Pesanan".
- Di tengah, di bawah, kata "Saya memesan"
- Setelah bagian perintah:
“Untuk memastikan pengembangan dan koordinasi dengan serikat pekerja dari jadwal kerja dengan 04.12.2015 ke petugas personalia E.A. Syutkina
Insinyur organisasi buruh E.L. Bashkova untuk membiasakan karyawan dengan dokumen pada 06.12.2015.
Kontrol atas pelaksanaan Perintah akan dipercayakan kepada kepala departemen personalia E.V. Protopopov."
- Tanda tangan pemimpin.
Dokumen tersebut harus disosialisasikan kepada karyawan yang kegiatannya berkaitan dengan kerja shift, sedangkan tanggal dan tanda tangan harus diganti. Setelah itu, Anda perlu mulai menyiapkan jadwal langsung. 30 hari kerja diberikan untuk persiapan sebelum shift.
Setiap karyawan juga harus dibiasakan dengan jadwal di bawah tanda tangan pribadi, ini akan menunjukkan bahwa karyawan setuju untuk melakukan pekerjaan dalam mode ini. Setelah jadwal disetujui, disepakati dan semua karyawan mengetahuinya, itu akan menjadi dokumen yang mengikat.
Jadwal dapat disiapkan untuk periode waktu apa pun, ini dapat ditunjukkan dalam dokumentasi peraturan.
Perubahan jadwal
Bagaimana penggantian tercermin dalam jadwal
Tidak mungkin mengubah apa pun dalam dokumen yang disetujui, tetapi jika ada kebutuhan mendesak, maka beberapa aturan harus dipatuhi. Jika majikan dipaksa untuk mengubah informasi dalam jadwal, maka ia harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan, jika tidak, tindakannya akan dianggap ilegal.
Jika salah satu karyawan memiliki keadaan yang tidak terduga, maka mereka harus menulis terlebih dahulu ke nama kepala, di mana sangat penting untuk menunjukkan permintaan, dan banding harus dimotivasi. Karyawan yang bekerja dengan karyawan tersebut harus bersama-sama diberitahu tentang fakta ini. Jika konsensus telah tercapai, maka jadwal diubah.
Namun, dalam praktiknya ada juga situasi ketika karyawan berganti sendiri, berada dalam shift, tanpa memberi tahu atasan langsung mereka. Ini sangat tidak diperbolehkan, karena keadaan yang tidak terduga dapat muncul:
Kecelakaan terjadi pada seorang karyawan, dan dia tidak boleh bekerja pada waktu itu, yang akan memperumit proses penyelidikan, dan, tentu saja, kesalahannya terutama ada pada manajernya, yang tidak mengetahuinya. Kesulitan akan timbul dalam penyusunan time sheet, serta dalam perhitungan upah.
Jika kasus ketika karyawan mengganti karyawan lain di tempat kerja, tanpa persetujuan dengan manajemen, dicatat, maka manajer memiliki hak untuk menjatuhkan hukuman disiplin, jika kasus seperti itu terjadi berulang kali, maka yang terakhir bahkan dapat memberhentikan bawahan.
Nuansa dalam pembentukan jadwal
Tidak ada bentuk jadwal yang disetujui secara resmi, oleh karena itu, setiap perusahaan menetapkan bentuknya sendiri, yang terakhir dapat disetujui oleh dokumen administrasi. Tetapi, yang paling penting, saat menyusun, pertimbangkan informasi berikut:
- kode dan rincian struktur organisasi;
- kapan jadwal disiapkan;
- tempat penyusunan jadwal;
- dokumen itu sendiri.
Formulir disertifikasi oleh pihak yang berkepentingan, termasuk pemberi kerja dan kepala unit, serta oleh siapa formulir itu disusun. Selain itu, dapat disertifikasi dengan meterai perusahaan.
Itu dapat ditulis dengan tangan atau diketik di komputer, 11 format sudah cukup untuk pendaftaran.
Jadwal shift yang dikembangkan di perusahaan tunduk pada pendaftaran wajib untuk pekerjaan kantor. Ketika semua tahap pengembangan, persetujuan dan sosialisasi telah selesai, mereka harus dipindahkan ke departemen personalia.
Disediakan dalam folder terpisah di pengikat bersama. Biasanya, jangka waktu penyimpanan diberikan tidak lebih dari 5 tahun, dan setelah grafik dimusnahkan sesuai dengan undang-undang.
Contoh Pemetaan
Saat menyiapkan formulir, Anda harus membaginya menjadi tiga bagian:
- Pada bagian pertama, nama dokumen, tanggal kompilasi, nomor pekerjaan kantor, periode kompilasi ditulis. Penting untuk meninggalkan tempat untuk tanda tangan kepala pada persetujuan jadwal.
- Bagian kedua. Bentuk tabel biasanya digunakan, yaitu, nama keluarga dan inisial karyawan, nomor, nomor shift, data ditulis. Anda dapat menambahkan nomor personel karyawan.
- Selanjutnya, Anda perlu meninggalkan tempat untuk membiasakan karyawan untuk tanda tangan, menunjukkan durasi shift kerja, berapa banyak karyawan yang bekerja pada waktu yang sama, serta simbol agar jadwal dapat dengan mudah diisi dan dibaca.
Persiapan dokumen yang kompeten akan diperlukan saat menghitung upah dan memberi tanda pada lembar waktu.
Cara membuat jadwal kerja di Excel, lihat video ini:
Formulir pertanyaan, tulis pertanyaan Anda
Jadwal waktu kerja untuk tahun 2019 adalah dokumen multi-komponen yang menginformasikan hal-hal berikut:
- jam kerja;
- jumlah hari libur dan hari kerja;
- batas dan durasi hari kerja;
- kombinasi waktu kerja dengan waktu istirahat.
PENTING! Pada tahun 2019 (seperti pada tahun 2018), mereka yang bekerja dalam rezim kerja lima hari yang biasa perlu melatih 247 pekerja dari 365 hari kalender.
Membandingkan grafik tahunan periode saat ini dengan yang sebelumnya, kita dapat mencatat hal berikut:
- pada tahun 2019, jumlah hari kerja dan kalender tidak berubah;
- dari hari kerja yang ditentukan dalam paragraf pertama, kesempatan untuk bekerja secara legal 1 jam diperbolehkan 6 kali: 22 Februari, 7 Maret, 30 April, 8 Mei, 11 Juni, 31 Desember (pada 2018 ini dimungkinkan 6 kali: 22 Februari , 7 Maret, 28 April, 8 Mei, 9 Juni, 29 Desember);
- jumlah akhir pekan dan hari libur pada tahun 2019 akan menjadi 118 hari (seperti pada tahun 2018).
Pelajari nuansa akuntansi bekerja di hari libur dengan materi situs web kami:
- “Apakah mungkin untuk memperhitungkan keuntungan pembayaran untuk hari perjalanan ke atau dari perjalanan bisnis, jika jatuh pada akhir pekan?” ;
- “Bagaimana cara memperhitungkan keuntungan hari libur untuk bekerja di akhir pekan?” .
Nuansa penjadwalan jam kerja
Pendekatan charting adalah sebagai berikut:
- menentukan periode penjadwalan (minggu, bulan, kuartal, tahun);
- jika perusahaan memiliki cara kerja yang berbeda untuk karyawan yang berbeda, perlu untuk memecah anggota kolektif pekerja sesuai dengan jam kerja yang berlaku (lima hari, enam hari, hari libur fleksibel, dll.);
- menghitung norma jam kerja untuk setiap moda yang digunakan di perusahaan;
- untuk mengelompokkan waktu kerja dalam kombinasi dengan hari istirahat, dengan mempertimbangkan persyaratan yang ditetapkan secara hukum untuk durasi istirahat mingguan tanpa gangguan 42 jam (Pasal 110 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Misalnya, di sebuah perusahaan, beberapa karyawan bekerja dari Senin hingga Jumat dalam 8 jam kerja sehari. Pada saat yang sama, pekerjaan itu tidak hanya dilakukan oleh pekerja dewasa, tetapi juga oleh remaja berusia 15-16 tahun. Mengingat mereka memiliki hari kerja yang berbeda, untuk kelompok usia ini perlu dihitung norma waktu kerja tahunan sebagai berikut:
- memperjelas standar legislatif untuk durasi minggu kerja untuk kategori pekerja ini: tidak lebih dari 24 jam;
- hitung lamanya hari kerja: 24 jam seminggu / 5 hari kerja = 4,8 jam;
- tentukan norma waktu kerja untuk kelompok pekerja ini: 247 hari kerja × 4,8 jam - 6 jam kekurangan sebelum liburan = 1.179,6 jam.
Untuk sisa karyawan perusahaan ini, ketika bekerja dalam mode lima hari, norma waktu kerja adalah: 8 jam × 247 hari kerja - 6 jam = 1.970 jam.
PENTING! Norma waktu kerja dikurangi dengan total panjang istirahat dalam pelaksanaan fungsi tenaga kerja: liburan, hari sakit, hari donor dan periode waktu serupa lainnya ketika karyawan tidak bekerja.
Anda dapat mengunduh contoh pesanan untuk mengubah jadwal kerja di sini.
Di mana mengunduh contoh jadwal kerja secara gratis
Tidak seperti banyak bentuk catatan personel, tidak ada formulir khusus yang disebut "Jadwal Waktu Kerja".
Perusahaan yang rezim kerjanya tidak bergantung pada kekhasan pengoperasian peralatan atau nuansa organisasi proses perburuhan tidak repot-repot menyusun jadwal seperti itu, tetapi meresepkan kekhususan rezim perburuhan dalam tindakan lokal internal.
Di dokumen mana yang mencerminkan semua parameter rezim kerja, cari tahu dari materi "Peraturan ketenagakerjaan internal - contoh 2019" .
Di perusahaan-perusahaan di mana pekerjaan sepanjang waktu diatur atau kombinasi hari kerja dengan hari istirahat berbeda dari lima atau enam hari biasa, mereka mengembangkan format jadwal sendiri.
Karena kewajiban setiap pemberi kerja mencakup penghitungan wajib waktu yang benar-benar dikerjakan oleh karyawan, bentuk jadwal yang paling dapat diterima dianggap dikembangkan berdasarkan lembar waktu.
Anda dapat berkenalan dengan jadwal seperti itu dan mengunduh formulirnya di situs web kami.
Hasil
Jadwal waktu kerja memuat informasi tentang norma jam kerja, jumlah hari libur dan hari kerja, batasan dan durasi hari kerja, serta kombinasi masa kerja dengan interval istirahat.
Jadwal waktu kerja tahun 2019 dalam banyak hal mirip dengan jadwal serupa tahun-tahun sebelumnya. Seperti pada 2018, tahun berjalan ditandai dengan serangkaian standar akhir pekan / hari libur (118 hari), serta hari kerja dan kalender (247 dan 365, masing-masing).
Maaf, browser yang Anda gunakan membatasi fungsionalitas situs web ini. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik, kami sarankan Anda beralih ke browser web terbaru yang didukung sepenuhnya. Jika Anda merasa telah menerima pesan ini dalam kesalahan, silahkan hubungi kami.
Jika Anda bekerja di HR, kemungkinan Anda sering harus mengerjakan banyak tugas dalam waktu yang bersamaan. Tanggung jawab Anda bisa sangat beragam dan mencakup tidak hanya menemukan dan menarik talenta terbaik, tetapi juga mengembangkan motivasi karyawan dan mengelola pelatihan dan pendidikan.
Bagi mereka yang melakukan begitu banyak tugas pada saat yang sama, sangat penting untuk membangun sistem yang memungkinkan Anda tetap teratur dan tidak melupakan satu detail pun. Anda dapat menggunakan templat Excel untuk ini. Tetapi bagaimana Anda menemukan dan memilih templat Excel terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda? Kami telah meninjau dan mempelajari template HR Excel utama dan menawarkan deskripsi singkat dari masing-masing template, serta link download.
Kami juga akan menunjukkan cara menggunakan template SDM di Smartsheet, alat kolaborasi berbasis spreadsheet yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan rekan kerja lebih mudah daripada di Excel daripada di Excel.
Dalam artikel ini
Alat seleksi kandidat untuk posisi yang kosong
Profesional Sumber Daya Manusia harus memantau dan mengontrol berbagai resume, surat lamaran, aplikasi, dan detail individu yang melamar posisi terbuka. Bergantung pada ukuran perusahaan dan rencana rekrutmen saat ini, ini bisa berarti banyak pekerjaan. Menggunakan Penyaring Kandidat Pekerjaan akan membantu Anda menyimpan informasi dan dokumentasi kandidat kunci secara teratur, dan memastikan pengalaman positif bagi kandidat dan karyawan lain yang terlibat dalam proses perekrutan. Dengan templat ini, Anda dapat melacak detail kontak kandidat, membuat daftar pertanyaan yang mereka ajukan dan tanggapan wawancara telepon yang diterima, menambahkan status perekrutan saat ini, komentar, langkah selanjutnya, dan banyak lagi.
Catatan kehadiran karyawan
Sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan sendiri mengenai jadwal kerja bagi karyawannya. Misalnya, perusahaan dapat memberikan hari libur atau hari sakit yang dibayar. Bagaimanapun, penting untuk melacak jadwal kehadiran karyawan, karena informasi kehadiran dapat berguna dalam mengevaluasi kinerja selama tinjauan kinerja tahunan karyawan. Gunakan templat kehadiran karyawan sederhana ini untuk mendokumentasikan apakah seorang karyawan bekerja atau berlibur, tidak hadir karena alasan pribadi, atau sedang sakit. Anda juga dapat menambahkan tab untuk setiap bulan dalam setahun dan dengan demikian melacak kehadiran karyawan.
Analisis tujuan dan kinerja karyawan
Memiliki proses yang dirancang dengan baik untuk meninjau dan mengevaluasi kinerja karyawan Anda sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan Anda berkinerja pada tingkat yang sangat baik. Karyawan perlu mengetahui bahwa mereka melakukan tugas mereka dengan benar dan efisien, serta apa yang sebenarnya dapat mereka tingkatkan dalam pekerjaan mereka. Hal ini berguna untuk melakukan penilaian seperti itu setiap tahun, dan sebaiknya dua kali setahun. Menggunakan template HR Goal dan Performance Review akan membantu memandu proses evaluasi ini. Gunakan templat ini untuk mendokumentasikan kinerja karyawan, menganalisis pencapaian tujuan yang ditetapkan, mengevaluasi karyawan berdasarkan manajer, dan membuat rencana pengembangan profesional untuk tahun mendatang.
Jadwal kerja karyawan
Ada banyak perangkat lunak yang tersedia untuk menjadwalkan jadwal karyawan, tetapi terkadang menyenangkan memiliki jadwal karyawan dalam jadwal yang sederhana. Melacak jadwal kerja karyawan memastikan Anda selalu memiliki rasio kerja-ke-karyawan yang tepat untuk hari tertentu atau selama seminggu penuh. Anda dapat menggunakan templat ini untuk membuat daftar jadwal karyawan di satu lokasi yang mudah diakses untuk memberikan cakupan visual yang cepat dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Pelacakan waktu karyawan
Lewatlah sudah hari-hari ketika karyawan secara manual memasukkan waktu mulai dan waktu berakhir untuk pekerjaan mereka. Itulah mengapa memiliki sistem pelacakan waktu karyawan berguna untuk melacak berapa jam mereka telah bekerja dalam seminggu, dua minggu, atau sebulan penuh. Anda dapat merujuk ke data pelacakan waktu Anda saat menghitung penggajian. Selain itu, Anda dapat meminta karyawan untuk menyimpan catatan waktu harian, yang berguna untuk melacak aktivitas mereka sehari-hari. Template pelacakan waktu karyawan ini akan memungkinkan Anda membuat dan menggunakan satu file untuk setiap karyawan Anda dan melacak waktu kerja karyawan tersebut selama seminggu, dua minggu, atau sebulan penuh. Selain itu, rumus bawaan memungkinkan Anda menghitung jumlah total jam dengan cepat, yang menyederhanakan proses penggajian untuk karyawan.
Rencana Orientasi Karyawan Baru
Jumlah jam yang dihabiskan untuk melatih karyawan baru terkait erat dengan seberapa sukses karyawan baru tersebut di perusahaan Anda. Sementara waktu dan upaya yang diperlukan untuk pelatihan dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran perusahaan, selalu ada baiknya untuk memiliki rencana pelatihan bagi staf baru untuk memastikan periode orientasi yang cepat dan efektif. Dengan templat jadwal pelatihan karyawan, Anda dapat membuat daftar aktivitas pelatihan, menambahkan informasi tentang dengan siapa karyawan harus bekerja untuk setiap tugas, menunjukkan status setiap tugas, dan menambahkan komentar yang diterima dari karyawan baru dan manajernya.
Jadwal kerja bulanan
Melacak tanggal penting seperti hari libur, penutupan kantor terjadwal, penggajian, dan tanggal penggajian lainnya akan membuat Anda tetap teratur. Selain itu, dengan membuat jadwal kerja bulanan di awal tahun, Anda akan memiliki gambaran lengkap tentang apa yang diharapkan sepanjang tahun dan akan dapat merencanakan tindakan Anda. Dalam templat jadwal kerja sederhana ini, Anda dapat mengatur tab terpisah untuk setiap bulan, menandai acara penting di kalender, dan menambahkan catatan yang memberikan informasi mendetail tentang setiap acara.
Daftar dokumen untuk pekerjaan
Setelah seorang kandidat menerima tawaran pekerjaan, proses orientasi dimulai. Jumlah dokumen yang dibutuhkan untuk akhirnya merekrut karyawan baru ke dalam perusahaan bisa sangat banyak. Itulah sebabnya menggunakan daftar dokumen untuk perekrutan akan membantu memastikan bahwa semua tindakan diambil tepat waktu. Gunakan templat ini untuk membuat daftar dokumen yang Anda perlukan untuk melacak proses pengumpulan dan pengaturan semua data. Template juga akan membantu menjaga perekrutan manajer dalam lingkaran.
slip gaji
Memberikan gaji kepada karyawan, baik secara elektronik atau di atas kertas, memberikan manfaat yang tidak dapat disangkal baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Bagi karyawan, penggajian membantu melacak kompensasi dan pemotongan, sedangkan bagi pemberi kerja, penggajian penting karena berfungsi sebagai bukti penggajian yang benar. Gunakan template ini untuk mempercepat proses penerbitan slip gaji kepada karyawan dan membuat akuntansi penggajian lebih akurat. Karena templat berisi rumus bawaan, Anda hanya perlu memasukkan data tentang tarif dan potongan karyawan, setelah itu jumlah total yang harus dibayar akan dihitung secara otomatis.
Informasi gaji
Bergantung pada berapa banyak karyawan yang bekerja di perusahaan Anda, mengajukan laporan penggajian bisa menjadi tugas yang sangat sulit. Dengan templat yang mudah digunakan ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah menambahkan detail karyawan, termasuk gaji, jam lembur, tunjangan hak, dan lainnya, untuk setiap periode penggajian. Selain itu, dengan membuat tab untuk setiap periode penggajian, Anda dapat terus memperbarui riwayat penggajian untuk bulan, kuartal, dan tahun.
Rencana untuk menarik karyawan baru
Menarik karyawan baru adalah salah satu tanggung jawab utama dari setiap departemen SDM. Menemukan, memeriksa, dan mempekerjakan profesional yang tepat untuk tim Anda sangat penting untuk memastikan seluruh organisasi Anda berhasil. Itulah mengapa memiliki rencana rekrutmen yang solid akan memberi departemen SDM Anda pengetahuan yang perlu diketahui tentang sumber, target, dan jenis rekrutmen yang tersedia. Templat rencana perekrutan ini mengatur seluruh proses dengan kolom yang tersedia untuk anggaran, tujuan perekrutan, status, dan komentar.
Rencana transisi
Terkadang perusahaan perlu memindahkan karyawan dari satu posisi ke posisi lain atau dari satu proyek ke proyek lainnya, tergantung pada sumber daya yang tersedia. Namun, bahkan setelah menemukan karyawan baru untuk posisi semula, kemungkinan besar Anda tidak ingin kehilangan pengetahuan dan informasi yang telah dikumpulkan oleh karyawan sebelumnya. Rencana transisi ketika seorang karyawan berpindah dari satu posisi ke posisi lain dalam perusahaan membantu mengurangi jumlah informasi yang hilang. Gunakan templat rencana transisi ini untuk membantu mantan karyawan melatih dan mentransfer pengetahuan ke karyawan baru. Template memungkinkan Anda untuk menentukan tugas, sasaran, asumsi, tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi.
Jadwal liburan karyawan
Sepanjang tahun, karyawan Anda akan membutuhkan hari libur untuk memulihkan diri dan tetap produktif. Namun, bagaimana Anda memastikan bahwa semua tugas Anda tetap dijalankan meskipun salah satu karyawan sedang tidak berada di kantor? Gunakan templat jadwal liburan sederhana untuk melacak kapan karyawan akan berlibur, berapa hari liburan yang akan mereka ambil, dan memiliki perincian apakah karyawan tersebut akan tersedia selama liburan.
Jadwal kerja minggu ini
Terlepas dari ukuran atau arah bisnis Anda, memiliki jadwal kerja mingguan dapat membantu memastikan bahwa karyawan Anda selalu mengetahui tugas untuk minggu mendatang dan memiliki gambaran tentang berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Penjadwalan jadwal kerja Anda akan membantu tim Anda tetap di atas tugas-tugas penting saat ini dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu. Gunakan templat jadwal kerja mingguan untuk mengatur tugas mingguan dan mengaturnya menurut hari dalam seminggu dan waktu.
Jadwal kerja
Membuat jadwal kerja untuk tim Anda berkontribusi pada transparansi alur kerja, karena karyawan mengetahui semua yang terjadi. Jadwal akan memungkinkan Anda untuk memastikan Anda memiliki cadangan saat Anda membutuhkannya dan menjaga tugas tetap berjalan. Selain itu, anggota tim Anda akan tahu kapan mereka harus bekerja. Juga, jika seorang karyawan tidak dapat bekerja pada hari tertentu karena konflik penjadwalan, dia dapat dengan cepat mengakses seluruh jadwal kerja tim dan menetapkan sendiri penggantinya. Templat jadwal kerja yang diusulkan menyederhanakan proses ini dan selalu tersedia untuk seluruh tim. Tentukan nama karyawan untuk jam dan hari mereka akan bekerja, dan buat riwayat berkelanjutan dari minggu sebelumnya dengan menambahkan tab baru untuk setiap minggu.
Pelajari cara kerja template SDM di Smartsheet
Smartsheet adalah alat kolaborasi dan kolaborasi berbasis spreadsheet yang tangguh. Template HR pra-format Smartsheet memungkinkan Anda membuat jadwal, melacak kemajuan, mengelola dokumentasi, dan mengatur detail lebih cepat. Selain itu, template Smartsheet sangat aman, membuatnya mudah untuk menyelesaikan pekerjaan dan berbagi data dengan seluruh tim Anda.
Bagan Gantt dibuat dan diperbarui secara otomatis saat Anda membuat perubahan pada data Anda, jadi Anda tidak perlu melakukan penyiapan khusus setiap kali Anda ingin menampilkan kemajuan tugas secara visual. Anda dapat dengan mudah beralih antara tampilan jaringan, Gantt, dan kalender, memberikan akses ke anggota tim atau kolaborator eksternal tanpa harus mengirim email dengan tabel statis yang rumit.
Fitur kolaborasi canggih Smartsheet memungkinkan Anda memulai diskusi, melampirkan lampiran, mengatur pengingat, dan berbagi dokumen dengan pemangku kepentingan sehingga mereka dapat dengan mudah melihat dan membuat perubahan.
Temukan Template SDM Terbaik di Smartsheet
Memilih template SDM yang tepat sangat penting karena template ini akan membantu Anda merampingkan proses dan memastikan Anda tidak ketinggalan. Dengan template yang telah diformat sebelumnya, Anda dapat menggunakan kembali proses yang sama untuk proyek berikutnya, sangat menyederhanakan perencanaan tenaga kerja dan membuat riwayat proyek sebelumnya.
Pelajari cara menggunakan template HR dengan mudah. Coba uji coba Smartsheet gratis selama 30 hari.