작업 일정 5 2 샘플. 러시아 노동법에 따른 교대 근무 일정 - 표준 시간 및 등록 절차. 양식은 어느 기간 동안 작성됩니까?

할 수 있다 엑셀에서 근무 교대 일정을 만들어라, 셀 색상 및/또는 글꼴로 근무일을 강조 표시합니다.
토요일, 일요일, 공휴일을 색상으로 강조 표시할 수 있습니다.여러 그래프의 샘플이 여기에 표시됩니다.
수식과 조건부 서식을 사용하여 일정을 만드는 방법을 알아보려면 "Excel의 작업표" 문서를 참조하세요.
휴가 시트, 작업 단계 등 다양한 설정을 사용하여 가로형 차트를 만들 수 있습니다. 이 방법에 대한 자세한 내용은 "Excel의 간트 차트" 문서를 참조하세요.
종이에 수동으로 작성하기 위한 근무 교대 일정 템플릿(PDF). 양식은 한 페이지에 인쇄됩니다.
근무 교대 일정 템플릿을 다운로드하여 컴퓨터에 작성하세요(rar).
교대 근무 일정과 근무 일정이 여기에 게시되어 있으며 자동으로 채워집니다. Excel에서 교대근무 일정을 빠르게 생성하는 프로그램입니다.

12시간 교대(rar)가 포함된 Excel의 자동 교대 일정입니다. 하나의 셀에서 데이터를 변경하면 모든 것이 자동으로 다시 계산됩니다.
24시간 교대로 한 달 동안 Excel의 자동 근무 일정(rar)입니다.
Excel에서는 특정 기간의 셀에 자동으로 색상을 지정할 뿐만 아니라 해당 셀의 시간도 계산하는 프로그램을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 한 달의 근무일 수, 병가 일수, 휴가 일수 등을 계산하는 시간표를 만들 수 있습니다. "기사에서 이 성적표에 대해 자세히 알아보세요.

현대 사회의 요구 사항은 기업과 기관의 효율성을 극대화하기 위해 표준 근무일을 넘어서는 것을 요구합니다. 이 기사에서는 교대 근무 일정 작성 및 도입 조건, 근무 시간 추적 방법, 교대근무 입법 설계의 미묘함과 뉘앙스에 대해 논의합니다.

러시아 노동법 제 103조는 교대근무의 개념과 교대근무 일정 도입 근거를 규정하고 있습니다. 입법자는 교대 근무를 도입하는 이유로 다음과 같은 객관적인 상황을 설명합니다.

1. 허용되는 일일 작업 기간을 초과하는 것이 불가피한 기술적 특징과 관련된 생산 프로세스 기간. 또는 24시간 내내 특정 서비스를 제공해야 하는 사회의 긴급한 요구가 있는 경우. 예: 보안 서비스를 제공하는 조직(개인 보안 회사/개인 보안 회사) 24시간 응급 의료 지원.
2. 기술 장비, 더 많은 수의 제품 및 특정 서비스의 매우 효율적인 운영에 대한 필요성. 예를 들어, 상점과 매점은 24시간 운영됩니다.

따라서 교대 근무 일정은 공공 서비스 부문, 컨베이어 및 생산 라인이 관련된 연속 생산에서 경제적으로 중지가 불가능한 다양한 영역에서 널리 사용됩니다.

노동법에 따르면 교대근무 일정은 업무 시작과 종료, 교대 유형(주야간 등), 휴식 및 식사를 위한 휴식 시간을 규정하는 문서입니다. 교대근무는 2교대, 3교대, 4교대로 이루어집니다.

교대 일정 만들기

교대 일정을 올바르게 작성하려면 기본 구성 요소를 고려해야 합니다.

1. 고용주가 사용하는 회계 기간 및 근무 시간의 균형 보장
2. 교대 일정에 따라 보장되어야 하는 작업 기간
3. 근로자를 한 교대에서 다른 교대로 전환하는 절차;
4. 교대근무자가 출근하지 않았을 때 직원의 행동.

근무일정의 표준형태는 법으로 정해져 있지 않습니다. 고용주는 어떤 형태로든 문서의 기본 조건을 규정할 권리가 있습니다. 그러나 고용주는 다음 규칙을 고려해야 합니다.

• Art 2 부에 따르면. 91, 2부 예술. 러시아 노동법 104조에 따르면, 근무 시간은 노동법에 의해 정해진 정규 근무 시간을 초과할 수 없습니다.
• 예술에 따라. 러시아 노동법 94조에 따라 특정 범주의 근로자에 ​​대한 일일 근무(교대) 기간은 법으로 정한 한도를 초과해서는 안 됩니다.
• Art의 1 부에 따르면. 러시아 노동법 95에 따르면, 휴무일 직전의 근무 시간은 1시간 단축됩니다.
• Art 2 부에 따라. 러시아 노동법 96조에 따르면 추가 작업 없이 야간 근무 시간이 1시간 단축됩니다.
• Art의 5 부에 따르면. 러시아 노동법 103조에 따르면 연속 2교대 근무는 금지되어 있습니다.
• 예술에 따라. 러시아 노동법 110조에 따르면 매주 연속 휴식 시간은 42시간 이상이어야 합니다.

근무 교대의 최대 허용 기간은 입법자에 의해 설정되지 않았으며 이는 2009년 12월 2일자 Rostrud의 서신 No. 3567-6-1에 의해 확인되었습니다. 예술에는 설명이 필요합니다. 러시아 연방 노동법 94. 이 ​​규칙의 예외는 미성년자, 장애인, 위험하거나 유해한 근무 조건을 가진 근로자로서 교대 근무 시간이 제한되어 있기 때문입니다.

샘플 교대 일정:

일정을 실행하기

교대 근무 일정을 도입하려면 고용주는 다음을 수행해야 합니다.

1. 어떤 형태로든 교대 근무 일정을 도입하라는 명령을 내립니다. 문서에는 교대근무가 확립된 직위, 교대근무 도입 시기 및 절차가 명시되어야 합니다.
2. Art의 1 부에 따르면. 노동 규정 또는 단체 협약에 교대 체제 도입 조건을 반영하기 위해 러시아 노동법 100.
3. Art의 2 부에 따르면. 러시아 노동법 103에 따라 교대 일정을 작성하십시오. 일정을 작성한 후 Art에 따라 초안을 작성합니다. 러시아 노동법 103조를 근로자 대표 기관에 보내 그들의 의견을 고려해야 합니다. 승인을 포함한 모든 절차가 끝나면 문서는 명령을 발행하여 경영진의 승인을 받습니다.
4. Art의 1 부에 따르면. 100, 파라. 6시간 2큰술 러시아 노동법 57은 직원과의 고용 계약에 교대 근무 도입 조건을 규정합니다.

Art에 따른 교대 일정. 러시아 노동법 103은 단체 협약의 부속서입니다. 없는 경우 교대 일정이 개발되어 독립적인 지역 규제법으로 채택됩니다.

예술에 따라. 러시아 연방 노동법 103에 따라 교대 일정은 발효되기 최소 한 달 전에 직원에게 알려집니다. 노동법은 적시에 정보를 얻을 수 있는 직원의 권리를 보호하기 때문에 승인 날짜와 직원이 일정을 숙지한 날짜에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

교대 일정 도입에 대한 명령:

해당 월의 교대 일정은 근무 월이 시작되기 한 달 전에 승인되어야 하며 직원에게 알려야 합니다. 기업이나 기관에서 정규 직원 이직이 있는 경우 이 요구 사항을 실행하기 어렵고, 해고된 직원과 신규 채용된 직원을 고려하여 조정하지 않고 교대 일정을 실행하기가 어렵습니다.

고용주는 도입된 교대 근무 일정에 대해 직원에게 알리는 다양한 방법을 가지고 있습니다.

• 편지 발송;
• 정보 게시판에 정보 게시
• 수령에 대한 통지 등

노동법에 따른 교대 근무 일정의 표준 시간

근무 시간 기록은 표준 근무 시간을 이행해야 하는 직원의 의무 준수 여부를 측정하는 것입니다. 모드가 있습니다:

• 일일 임금으로;
• 주간;
• 근무 시간에 대한 요약 회계.

합계 수

Art의 1 부에 따르면. 러시아 연방 노동법 104조에 따르면, 이 특별 제도에서 회계 기간 중 근무 시간은 정상 근무 시간을 초과할 수 없으며 회계 기간 자체는 1년을 초과할 수 없습니다.

지속적인 노동 과정을 올바르게 구성하고 표준 노동 시간을 올바르게 계산하는 경우, 무엇보다도 러시아 연방 보건 사회 개발부의 명령에 따라 현행 법률의 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 2009년 8월 13일 제588n호 "설정된 주당 근무 시간에 따라 특정 기간(월, 분기, 연도)에 대한 표준 근무 시간 계산 절차 승인 시." 교대 근무 일정에 대한 표준 시간을 계산할 때 유용한 도구는 기본 값과 값이 이미 계산 프로그램에 입력된 작업 시간 계산기입니다.

직원들이 24시간 내내 직장에 있어야 한다면 요약회계 도입은 불가피하다. 특정 작업 일정의 경우:

• 2 – 2 – 3;
• 2~2;
• 3일 후;
• 낮 - 밤 - 수면 - 쉬는 날 및 기타,

회계 기간의 일반적인 근무 시간은 해당 범주의 직원에 대해 설정된 주간 근무 시간을 기준으로 결정됩니다.

근로자의 경우:

• 파트타임(교대);
• 주로 두 번째 교대 근무에 있습니다.
• 주간 파트타임 근무;
• 휴무일;
• 주말,

이에 따라 회계 기간의 정상적인 근무 시간은 줄어들지만, 교대 근무 중 야간 근무 수당, 초과 근무 수당, 야간 교대 근무 시간 및 교대 근무 중 휴무일 수당은 특별히 지급됩니다. 계정에.

현행법, 즉 러시아 노동법 제96조에서는 야간 근무를 22:00부터 6:00까지로 정의합니다. Art에 따르면 야간에 근무하는 각 시간은 일반 조건에서 근무하는 경우보다 더 높은 임금을 받아야 합니다. 154 러시아 연방 노동법. 야간 근무에 대한 최저 임금 인상은 매시간 시급의 20%입니다.

러시아 노동법 제153조의 요구 사항에 따라, 휴일 근무 시간은 노동법에 규정된 규칙에 따라 지급되어야 합니다. 그러나 직원이 휴무일에 근무하기 위해 추가 휴가를 받기로 선택한 경우 표준 단일 금액으로 급여가 지급됩니다.

교대 근무 일정을 작성할 때 주말은 다른 요일에 속하며 항상 토요일이나 일요일에 해당되는 것은 아닙니다. 따라서 근무 교대가 주말인 경우 해당 날짜를 근무일로 간주하고 급여는 단일 금액으로 계산됩니다.

총 근무 시간을 기록할 때 초과 근무에는 다음이 포함됩니다.

• 계획된 초과 근무 - 초과 근무 시간이 교대 일정에 이미 표시되어 정상적인 한도 내에서 작성할 수 없는 경우
• 계획되지 않은 초과 근무 – 예를 들어 교대 근무자가 직장에 나타나지 않는 경우와 같이 고용주의 주도로 직원이 수행합니다.

교대 근무 일정 중 휴가는 일반적인 근무 일정에 적용되는 노동법의 동일한 요구 사항을 고려하여 제공됩니다. 예술에 따르면. 114 러시아 연방 노동법.

일일 카운트

고용주가 일일 계산을 사용하는 경우 특정 설정된 일일 근무 기준은 변경되지 않으며 요일에 관계없이 항상 동일합니다. 정해진 기준을 초과하여 근무한 시간은 초과 근무로 간주되어 금전적 보상이 적용됩니다. 러시아 노동법 제100조의 요구 사항에 따라 노동 과정을 구성할 때 주 5일 또는 6일 근무하고 각각 2일 또는 1일 휴무를 갖는 근로자에 ​​대한 일일 시간 계산이 설정됩니다. 근무일의 길이는 동일하고 고정되어 있습니다. 이는 내부 노동 규정에 명시되어 있습니다. 회계처리에 따른 보고기간은 영업일 1일로 간주됩니다.

근무 시간은 매주 기록될 수 있습니다. 이 경우 일일 근무 시간은 교대 일정에 따라 설정되고 규제됩니다. 유연 근무에는 주별 계산이 적용됩니다. 이 일정에서는 하루 근무 시간이 일정하지 않습니다. 이 접근 방식을 사용한 노동 기준 계산은 매일 수행되지만 기록 및 분석은 매주 수행됩니다. 동시에 노동 기준은 한 교대가 아닌 일주일 동안 준수됩니다. 주말에는 초과 근무도 계산됩니다.

비즈니스 생산성과 수익성을 높이려는 관리자에게는 교대 근무 일정에 따라 작업하는 것이 최적의 솔루션입니다. 교대 근무의 합리성은 경영진에 의해 결정되며 동시에 생산 공정의 구현은 현행법의 요구 사항을 엄격히 준수하고 조직 직원에 대한 보장을 보장하면서 수행됩니다.

작업은 매우 일반적이며 기업의 특성에 따라 결정됩니다. 12시간 근무 일정을 올바르게 작성하는 방법의 예는 무엇입니까? 이 기사에서는 이 주제에 대한 포괄적인 정보를 찾을 수 있습니다.

기업의 교대 일정의 필요성

생산이 중단되지 않을 수도 있으며 그렇지 않을 경우 예측할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이를 위해서는 직원의 근무 일정을 수립해야합니다. 한 사람은 24 시간 내내 사용할 수 없기 때문입니다. 그렇지 않으면 그의 권리가 침해됩니다. 오작동은 장비 고장이나 생산 목표 달성 실패로 이어질 수도 있습니다.

다음 차트가 사용됩니다.

• 의료기관;
• 소방서;
• 보일러실;
• 철도 및 운송 기관;
• 항공사;
• 다른 사람.

나열된 모든 서비스와 기업은 지속적으로 운영되며, 이 순환이 중단되면 예측할 수 없는 일이 발생할 수 있습니다.

일정이 필요함

교대 일정은 조직이 작성하는 중요한 문서 중 하나입니다. 이는 직원의 근무 시간을 계산하고 기록하는 기준입니다. 주요 문서는 아니지만 회계의 힘을 가지고 있습니다.

작업이 지속적으로 수행될 경우 검사 기관의 점검을 받을 수도 있다는 점도 고려해 볼 가치가 있습니다. 그리고 일정이 부족할 경우 징계 조치를 받을 수도 있습니다.

교대 횟수는 기업의 특성에 직접적으로 달려 있습니다. 교대 근무는 주에서 허용하는 바에 따라 1회에서 4회까지 가능합니다. 또한 각 교대근무자는 하루 3시간에서 12시간까지 일할 수 있다.

동시에 작업할 수 있는 인원은 개인별로 결정됩니다. 가장 중요한 것은 밤에 작업을 조직할 때 한 사람이 일하도록 허용하지 않는다는 것입니다.

문제가 법으로 규제되는 방식

노동시간에 관한 법률 조항

노동법에는 일정 관리에 관한 정보가 포함되어 있습니다. 모든 것이 매우 명확하게 설명되어 있지만 몇 가지 문제에 주의를 기울여야 합니다.

1. 주중 시간은 40시간을 초과할 수 없습니다.
2. 점심시간은 반드시 제공되어야 하며, 그 시간은 최소 30분 이상이어야 합니다.
3. 최소 42시간 이상이어야 합니다.
4. 작업을 발행하고 완료를 모니터링하는 것은 고용주의 책임입니다.
5. 기업의 각 조직 구조에 대해 별도의 작업 일정을 개발해야 하는 경우 교대 기간도 변경될 수 있습니다. 근무 시간이 야간이면 자동으로 근무 시간이 1시간 단축됩니다.
6. 일정을 작성할 때 임금 지급 및 병가 지급 시 근로자의 권리가 침해되지 않도록 러시아 노동법 규범을 고려해야 합니다.

많은 사람들은 교대 근무 일정이 2~3일에 한 번씩이라고 생각하지만, 그럼에도 불구하고 이는 전혀 사실이 아닙니다. 낮 동안 활동을 수행한 후 다른 사람으로 변경하는 일정 수의 직원은 기업에 존재하는 방식으로 일하지만 그러한 조건에서 일한다고 해서 일정 개발을 의미하지는 않습니다.

인건비를 지불하다

교대 근무에 대한 임금을 계산할 때 표준 체계를 따를 필요는 없습니다. 업무에 소요되는 총 시간은 기준과 다르며, 필요한 시간보다 많거나 적을 수 있습니다. 즉, 결함이자 재작업으로 판명됩니다.

임금 계산 시 오류를 방지하려면 근무 시간에 관한 표준과 데이터를 조정해야 합니다. 초과 근무가 허용된 것으로 판명되면 시간을 다시 계산하고 실제로 근무한 시간에 대해 추가 수당을 지급해야 합니다.

일정에 따라 근무하는 경우에는 정규일과 동일하게 급여가 지급되며, 공식적으로 정해진 휴일에 근무하는 경우에는 일반적으로 두 배의 임금을 인상된 비율로 지급받습니다.

작업 순서는 어떻게 설정되나요?

교대 일정이 포함된 문서는 무엇입니까?

교대 근무 일정을 도입해야 하는 경우 이 정보는 노동 규정에 반영되어야 합니다. 즉, 기업의 현지 법률에 기록되어야 합니다. 조직에 노동조합이 있는 경우에는 그 대표자들과 함께 이 조치를 조정할 가치가 있으며, 합리적인 의견을 받은 경우에만 이 조항이 발효될 수 있습니다.

교대 일정 사용에 대한 정보를 표시하는 것도 필요합니다.

모든 것이 합법화되려면 직원과 노동 계약을 체결하고 양측이 서명해야 합니다. 계약에는 근무 시간과 근무 일정에 관한 기타 정보가 포함되어야 합니다.

관리자는 원칙적으로 인사 부서 직원이나 다른 전문가에게 문서 준비를 맡깁니다. 가장 중요한 것은 노동법 위반에 대해 의문의 여지가 없어야한다는 것입니다.

교대 일정은 어떻게 구성됩니까?

개발된 일정은 기업 관리 문서의 승인을 받아야 합니다. 유효한 기간, 생성 책임자 및 기타 데이터를 반영해야 합니다.

1. 왼쪽 상단에 조직명을 적고 그 뒤에 “Order No.”라는 글자를 붙입니다.
2. 중앙 아래에는 "I command"라는 단어가 있습니다.
3. 주문 후:

“2015년 12월 4일까지 HR 담당자 E.A.에게 노동 조합과의 작업 일정 개발 및 조정을 보장합니다. 슈츠키나

노동 조직 엔지니어 E.L. Bashkova는 2015년 6월 12일까지 직원들에게 문서를 숙지시킵니다.

명령 이행에 대한 통제권은 E.V. 인사 부서장에게 위임됩니다. 프로토포포프."

1. 관리자의 서명입니다.

교대근무와 관련된 활동을 하는 직원은 문서를 숙지하고 날짜와 서명을 반드시 기재해야 합니다. 그 후에는 즉시 일정 준비를 시작해야 합니다. 교대 시작 전 준비를 위해 근무일 기준 30일이 주어집니다.

또한 각 직원은 개인 서명을 통해 일정을 숙지해야 하며, 이는 직원이 이 모드에서 작업을 수행하는 데 동의함을 나타냅니다. 일정이 승인되고 합의되어 모든 직원이 이를 숙지하게 되면 구속력 있는 문서가 됩니다.

일정은 언제든지 준비할 수 있으며 이는 규제 문서에 표시될 수 있습니다.

그래픽 교체

교체가 그래프에 반영되는 방식

승인된 문서에서는 어떤 것도 변경할 수 없지만, 긴급하게 필요한 경우에는 몇 가지 규칙을 따라야 합니다. 고용주가 일정 정보를 변경해야 하는 경우 서면으로 직원의 동의를 얻어야 하며, 그렇지 않으면 그의 행동은 불법으로 간주됩니다.

직원 중 예상치 못한 상황이 발생한 경우 관리자에게 미리 편지를 보내 요청을 표시하고 항소에 동기를 부여해야 합니다. 해당 직원과 함께 일하는 직원에게는 이 사실을 공동으로 알려야 합니다. 합의에 도달하면 일정이 변경됩니다.

그러나 실제로는 직원이 교대근무 중에 직속 상사에게 알리지 않고 스스로 변경하는 상황도 있습니다. 예측할 수 없는 상황이 발생할 수 있으므로 이는 엄격히 허용되지 않습니다.

직원에게 사고가 발생했는데, 그 시간에 근무 중이 아니어서 조사 과정이 복잡해지고, 무엇보다 그 책임은 이 사실을 인지하지 못한 매니저에게 있을 것입니다. . 근무 시간표를 작성하고 임금을 계산할 때 어려움이 발생합니다.

직원이 경영진의 동의 없이 직장에서 다른 직원을 교체한 경우가 발견되면 관리자는 징계를 내릴 수 있는 모든 권리를 가지며, 그러한 경우가 두 번 이상 발생하면 후자가 부하 직원을 해고할 수도 있습니다.

일정을 만들 때의 뉘앙스

공식적으로 승인된 일정 형식이 없으므로 각 기업은 자체 형식을 설정하고 후자는 관리 문서를 통해 승인될 수 있습니다. 그러나 가장 중요한 것은 컴파일할 때 다음 정보를 고려하는 것입니다.

• 조직 구조의 코드 및 세부 사항;
• 일정이 준비되었을 때;
• 일정 준비 장소;
• 문서 자체.

이 양식은 고용주와 부서장을 포함한 이해 당사자뿐만 아니라 양식을 작성한 사람의 인증을 받습니다. 또한, 기업 인감으로 인증을 받을 수 있습니다.

손으로 쓰거나 컴퓨터에 입력할 수 있으며 형식 11이면 등록에 충분합니다.

기업에서 개발한 교대근무 일정은 사무에 의무적으로 등록되어야 합니다. 개발, 승인 및 숙지의 모든 단계가 완료되면 인사 부서로 이전되어야 합니다.

공유파일 내 별도의 폴더로 제공됩니다. 일반적으로 보관기간은 5년 이내로 하며, 그 이후에는 법령에 따라 해당 그래픽을 파기합니다.

샘플 일정

양식을 준비할 때 양식을 세 부분으로 나누어야 합니다.

1. 첫 번째 부분에는 문서명, 작성일자, 사무실번호, 작성기간 등이 포함됩니다. 일정 승인 시 관리자의 서명을 위한 공간을 남겨두는 것이 필요합니다.
2. 두 번째 부분. 일반적으로 직원의 성과 이니셜, 번호, 교대 번호, 정보 등 표 형식이 사용됩니다. 직원의 인사번호를 추가할 수 있습니다.
3. 다음으로, 직원들이 서명할 수 있는 장소를 남겨두고 근무 교대 기간, 동시에 근무하는 직원 수, 일정을 쉽게 작성하고 읽을 수 있도록 기호를 표시해야 합니다.

임금을 계산하고 근무 시간표에 표시를 할 때 문서의 유능한 준비가 필요합니다.

Excel에서 작업 일정을 만드는 방법은 다음 비디오를 시청하세요.

질문을 받기 위한 양식을 작성하세요.

2019년 근무 시간 일정은 다음 사항을 알리는 다중 구성 요소 문서입니다.

• 표준 근무 시간;
• 주말 및 근무일 수;
• 근무일의 경계 및 기간;
• 작업 시간과 휴식 시간의 조합.

중요한! 2019년(2018년과 마찬가지로)에도 일반적인 5일 근무 일정으로 근무하는 근로자는 365일 중 247일을 근무해야 합니다.

현재 기간의 연간 차트를 이전 기간과 비교하면 다음 사항을 확인할 수 있습니다.

• 2019년에는 근무일수와 역일수가 변경되지 않았습니다.
• 첫 번째 단락에 명시된 근무일 중 합법적으로 1시간의 초과 근무 기회가 6회 허용됩니다: 2월 22일, 3월 7일, 4월 30일, 5월 8일, 6월 11일, 12월 31일(2018년에는 6회 가능함: 2월 22일) , 3월 7일, 3월 28일, 4월, 5월 8일, 6월 9일, 12월 29일);
• 2019년 주말 및 공휴일 일수는 118일(2018년과 동일)입니다.

당사 웹 사이트의 자료를 사용하여 휴일 근무의 회계 뉘앙스를 연구하십시오.

• “주말인 경우 출장 당일 지급금을 수익으로 고려할 수 있나요?” ;
• "이익을 위해 주말에 일할 때 휴가를 고려하는 방법은 무엇입니까?" .

근무 시간표 작성의 뉘앙스

차트 작성 방법은 다음과 같습니다.

• 일정 작성 기간 (주, 월, 분기, 연도)을 결정합니다.
• 회사가 직원별로 서로 다른 근무 시간을 정한 경우, 적용되는 근무 시간(5일, 6일, 탄력적 휴일 등)에 따라 직원 구성원을 세분화해야 합니다.
• 회사에서 사용하는 각 모드의 표준 근무 시간을 계산합니다.
• 매주 연속 42시간 휴식 기간에 대해 법적으로 확립된 요구 사항을 고려하여 휴식일과 결합된 그룹 근무 시간(러시아 연방 노동법 제110조).

예를 들어, 회사에서 일부 직원은 월요일부터 금요일까지 하루 8시간 근무합니다. 동시에 이 작업은 성인 근로자뿐만 아니라 15~16세 청소년도 수행합니다. 근무일이 다르다는 점을 고려하면, 이 연령대의 경우 연간 근무시간을 다음과 같이 계산해야 합니다.

• 이 범주의 근로자에 ​​대한 근무 주당 근무 시간에 대한 법적 기준을 명확히 합니다. 즉, 24시간 이하입니다.
• 근무일 길이 계산: 주당 24시간 / 5일 근무일 = 4.8시간
• 이 근로자 그룹의 표준 근무 시간을 결정합니다. 근무일 247일 × 4.8시간 - 휴일 전 부족 시간 6시간 = 1,179.6시간.

이 회사의 나머지 직원의 경우 5일 근무 시 표준 근무 시간은 8시간 × 247 근무일 - 6시간 = 1,970시간입니다.

중요한! 표준 근무 시간은 휴가, 병가, 기증일 및 직원이 일하지 않는 기타 유사한 시간 간격과 같이 노동 기능 수행의 총 휴식 시간으로 단축됩니다.

링크를 사용하여 작업 일정을 변경하려면 샘플 주문을 다운로드할 수 있습니다.

무료 샘플 근무 시간표를 다운로드할 수 있는 곳

다양한 인사기록 서류와는 달리, '근무시간표'라는 특별한 단일 양식은 없습니다.

운영 체제가 장비의 작동 특성이나 노동 프로세스 구성의 뉘앙스에 의존하지 않는 회사는 그러한 일정을 작성하는 데 신경 쓰지 않고 내부 현지법에서 노동 체제의 세부 사항을 규정합니다.

작업 체제의 모든 매개 변수를 반영하는 문서에서 자료를 확인하십시오. "내부 노동 규정 - 2019년 샘플" .

24시간 근무가 조직되거나 근무일과 휴일의 조합이 일반적인 5~6일 근무일과 다른 회사에서는 일정 형식을 독립적으로 개발합니다.

각 고용주의 책임에는 직원이 실제로 근무한 시간을 의무적으로 기록하는 것이 포함되므로 가장 수용 가능한 일정 형태는 시간표를 기반으로 개발된 일정입니다.

그러한 일정을 알아보고 당사 웹사이트에서 해당 양식을 다운로드할 수 있습니다.

결과

근무 시간표에는 표준 근무 시간, 휴무일 및 근무일 수, 근무일의 경계 및 기간, 근무 기간과 휴식 기간의 조합에 대한 정보가 포함됩니다.

2019년 근무일정은 전년도 근무일정과 대체로 유사합니다. 2018년과 마찬가지로 올해도 표준 주말/공휴일(118일), 근무일 및 달력일(각각 247일 및 365일)이 특징입니다.

죄송합니다. 사용 중인 브라우저로 인해 이 웹사이트의 기능이 제한되고 있습니다. 최상의 경험을 얻으려면 완전히 지원되는 최신 웹 브라우저로 전환하는 것이 좋습니다. 이 메시지를 받았다고 생각되면 오류가 있는 경우 당사에 문의해 주세요.

HR 부서에서 일한다면 한 번에 여러 작업을 처리해야 하는 경우가 많습니다. 귀하의 책임은 매우 다양할 수 있으며 최고의 인재를 찾고 유치하는 것뿐만 아니라 직원 동기 부여 개발, 훈련 및 교육 관리도 포함됩니다.

한 번에 너무 많은 작업을 처리하는 사람들에게는 한 순간도 놓치지 않고 체계적으로 정리할 수 있는 시스템을 구축하는 것이 중요합니다. 이를 위해 Excel 템플릿을 사용할 수 있습니다. 하지만 목표에 가장 적합한 Excel 템플릿을 어떻게 찾고 선택합니까? 우리는 주요 HR Excel 템플릿을 검토 및 검토했으며 다운로드 링크와 함께 각 템플릿에 대한 간단한 설명을 제공합니다.

또한 동료와 협력하여 HR 프로세스를 Excel보다 훨씬 더 단순화할 수 있는 스프레드시트 기반 공동 작업 도구인 Smartsheet에서 HR 템플릿을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이 기사에서는

공석에 대한 후보자를 선택하기 위한 도구

HR 전문가는 공석에 대해 받는 수많은 이력서, 자기 소개서, 지원서 및 지원자를 모니터링하고 관리해야 합니다. 회사 규모와 현재 채용 계획에 따라 이는 엄청난 양의 작업을 의미할 수 있습니다. 입사 지원자 선별 도구를 사용하면 주요 지원자 정보와 문서를 체계적으로 정리하고 채용 프로세스에 참여하는 지원자와 다른 직원에게 긍정적인 경험을 보장하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 후보자의 연락처 정보를 추적하고, 질문과 받은 전화 인터뷰 응답을 나열하고, 현재 채용 상태, 의견, 다음 단계 등을 추가할 수 있습니다.

직원 출석 추적

대부분의 회사에는 직원 근무 일정에 관한 자체 정책이 있습니다. 예를 들어 회사에서는 유급 휴가나 병가를 제공할 수 있습니다. 어떤 경우든 직원 출석 패턴을 추적하는 것이 중요합니다. 출석 정보는 연간 직원 성과 검토 중에 업무 성과를 평가하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다. 이 간단한 직원 출석 템플릿을 사용하여 직원이 근무 중인지, 휴가 중인지, 개인적인 사유로 결근했는지, 아니면 아픈지 기록하세요. 또한 매월 탭을 추가하여 직원 출석을 지속적으로 기록할 수 있습니다.

직원 목표 및 성과 분석

직원의 성과를 검토하고 평가하기 위한 신중한 프로세스를 갖추는 것은 회사의 업무 성과가 우수한 수준으로 유지되는 데 중요합니다. 직원들은 자신의 업무를 정확하고 효과적으로 수행하고 있는지, 업무에서 정확히 무엇을 개선할 수 있는지 알아야 합니다. 이러한 평가를 매년 수행하거나 1년에 두 번 수행하는 것이 더 좋습니다. 직원 목표와 성과 검토 템플릿을 사용하면 이 평가 프로세스를 안내하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하여 직원 성과를 문서화하고, 목표 달성 진행 상황을 검토하고, 관리자별로 직원을 평가하고, 내년을 위한 전문 개발 계획을 수립하세요.

직원 근무 일정

직원의 작업 일정을 예약하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어 도구는 많지만 때로는 간단한 일정 형태로 직원의 작업 일정을 작성하는 것이 좋을 때도 있습니다. 직원의 작업 일정을 추적하면 특정 날짜 또는 일주일 동안 항상 올바른 작업 대 작업자 비율을 유지할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 접근하기 쉬운 위치에 직원의 일정을 나열하여 신속하게 시각적 범위를 제공하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

직원 근무 시간 추적

직원들이 업무 시작 시간과 종료 시간을 수동으로 입력하던 시대는 지났습니다. 그렇기 때문에 직원 시간 추적 시스템을 마련하는 것이 일주일, 2주 또는 한 달 동안 근무한 시간을 추적하는 데 유용합니다. 급여를 계산할 때 사용 가능한 시간 추적 데이터를 참조할 수 있습니다. 또한 직원들에게 근무 시간을 매일 기록하도록 요청할 수 있으며 이는 일상 활동을 추적하는 데 유용할 수 있습니다. 이 직원 시간 추적 템플릿을 사용하면 각 직원에 대해 하나의 파일을 만들어 사용할 수 있으며 해당 직원이 일주일, 2주 또는 한 달 동안 근무한 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 내장된 수식을 사용하면 총 시간을 빠르게 계산하여 직원 급여 프로세스를 단순화할 수 있습니다.

신입사원 온보딩 계획

신입사원 교육에 소요되는 시간은 신입사원이 회사에서 얼마나 성공할지와 밀접한 관련이 있습니다. 교육에 필요한 시간과 노력은 회사의 유형과 규모에 따라 다를 수 있지만, 신속하고 효과적인 온보딩 기간을 보장하기 위해 신규 직원을 위한 교육 계획을 세우는 것은 항상 좋은 생각입니다. 직원 교육 일정 템플릿을 사용하면 교육 이벤트 목록을 만들고, 각 작업을 완료하기 위해 직원이 함께 작업해야 하는 사람에 대한 정보를 추가하고, 각 작업의 상태를 표시하고, 신입 직원과 관리자로부터 받은 의견을 추가할 수 있습니다.

월별 근무 일정

공휴일, 예정된 사무실 폐쇄, 급여 마감일 및 기타 지불과 같은 중요한 날짜를 추적하면 최대한 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 연초에 월간 근무 일정을 작성하면 일년 내내 무엇을 기대할 수 있는지에 대한 좋은 아이디어를 얻고 활동을 계획할 수 있습니다. 이 간단한 작업 일정 템플릿에서는 매월 별도의 탭을 설정하고, 달력에 중요한 이벤트를 나열하고, 각 이벤트에 대한 세부 정보를 제공하는 메모를 추가할 수 있습니다.

채용 서류 목록

후보자가 채용 제의를 수락하면 온보딩 프로세스가 시작됩니다. 최종적으로 회사에 새로운 직원을 채용하는 데 필요한 서류의 양은 엄청날 수 있습니다. 그렇기 때문에 채용 문서 체크리스트를 사용하면 모든 조치를 제때에 수행하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하여 모든 데이터를 수집하고 구성하는 프로세스를 추적하는 데 필요한 문서 목록을 만드세요. 또한 이 템플릿은 채용 관리자가 지속적으로 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다.

급여명세서

직원에게 전자적으로든 종이로든 급여명세서를 제공하는 것은 직원과 고용주 모두에게 부인할 수 없는 혜택을 제공합니다. 직원의 경우 급여명세서는 보상 및 공제 금액을 추적하는 데 도움이 되는 반면, 고용주의 경우 급여명세서는 임금이 올바르게 계산되었다는 증거로 사용되므로 중요합니다. 이 템플릿을 사용하면 직원에게 급여 명세서를 발행하는 프로세스의 속도를 높이고 지불 회계를 보다 정확하게 만들 수 있습니다. 템플릿에는 기본 제공 공식이 포함되어 있으므로 직원의 요율과 공제액만 입력하면 지불할 총 금액이 자동으로 계산됩니다.

급여증명서

회사의 직원 수에 따라 급여 명세서를 제출하는 것은 매우 어려운 작업이 될 수 있습니다. 사용하기 쉬운 이 템플릿을 사용하면 각 급여 기간에 대한 급여, 초과근무 수당, 혜택 등을 포함한 직원 세부 정보를 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. 또한 각 급여 기간에 대한 탭을 생성하면 월, 분기 및 연도에 대한 업데이트된 급여 내역을 유지할 수 있습니다.

신입사원 채용 계획

새로운 직원을 유치하는 것은 모든 HR 부서의 주요 책임 중 하나입니다. 팀에 적합한 전문가를 찾고, 조사하고, 고용하는 것은 전체 조직의 성공을 보장하는 데 매우 중요합니다. 그렇기 때문에 탄탄한 채용 계획을 마련하면 HR 부서에 사용 가능한 소스, 대상 및 채용 유형에 대해 알아야 할 지식을 제공할 수 있습니다. 이 새로운 채용 계획 템플릿은 예산, 채용 목표, 상태 및 의견에 대한 기존 열을 사용하여 전체 프로세스를 구성합니다.

전환 계획

때때로 회사는 사용 가능한 자원에 따라 직원을 한 직위에서 다른 직위로 또는 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 이동해야 합니다. 하지만 원래 직책에 맞는 새 직원을 찾은 후에도 이전 직원이 축적한 지식과 정보를 잃고 싶지 않을 것입니다. 직원이 회사 내에서 한 직위에서 다른 직위로 이동할 때의 전환 계획은 손실되는 정보의 양을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 전환 계획 템플릿을 사용하면 기존 직원이 새로운 직원에게 지식을 교육하고 전달하는 데 도움이 됩니다. 템플릿을 사용하면 작업, 목표, 가정, 시작 날짜, 기한 등을 지정할 수 있습니다.

직원 휴가 일정

일년 내내 직원들은 회복하고 생산성을 유지하기 위해 휴가가 필요합니다. 하지만 직원 중 한 명이 사무실에 없는 경우에도 모든 작업이 계속 완료되도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 간단한 휴가 일정 템플릿을 사용하여 직원이 언제 휴가를 갈지, 휴가 기간은 며칠인지 추적하고 해당 직원이 휴가 중에 사용할 수 있는지 여부에 대한 세부 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

주간 근무 일정

비즈니스의 규모나 초점에 관계없이 주간 근무 일정을 세우면 직원들이 항상 다음 주의 작업을 인지하고 각 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 알 수 있습니다. 작업 일정을 작성하면 팀이 현재 진행 중인 중요한 작업을 완벽하게 파악하고 작업을 제 시간에 완료하는 데 도움이 됩니다. 주간 작업 일정 템플릿을 사용하여 주간 작업을 나열하고 요일 및 시간별로 정리합니다.

근무 일정

팀의 작업 일정을 작성하면 직원이 일어나고 있는 모든 일을 알 수 있으므로 작업 프로세스의 투명성이 높아집니다. 일정을 사용하면 필요할 때 대체 조치를 취하고 작업을 계속 완료할 수 있습니다. 또한 팀원들은 언제 일해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 직원이 일정 충돌로 인해 특정 날짜에 근무할 수 없는 경우 전체 팀의 작업 일정에 빠르게 액세스하여 대체 직원을 지정할 수 있습니다. 제안된 작업 일정 템플릿은 이 프로세스를 간소화하며 전체 팀이 항상 사용할 수 있습니다. 근무할 시간과 요일에 대한 직원 이름을 나열하고 매주 새 탭을 추가하여 이전 주의 연속 기록을 만듭니다.

Smartsheet에서 HR 템플릿이 작동하는 방식 알아보기

Smartsheet는 강력한 스프레드시트 기반 협업 및 협업 도구입니다. Smartsheet의 미리 구성된 인력 관리 템플릿을 사용하면 신속하게 일정을 만들고, 진행 상황을 추적하고, 문서를 관리하고, 세부 정보를 구성할 수 있습니다. 또한 Smartsheet 템플릿은 신뢰성이 높아 작업을 쉽게 완료하고 전체 팀과 데이터를 공유할 수 있습니다.

간트 차트는 데이터를 변경할 때 자동으로 생성 및 편집되므로 작업 진행 상황을 시각적으로 표시하려고 할 때마다 특별한 조정을 할 필요가 없습니다. 복잡한 정적 테이블이 포함된 이메일을 보내지 않고도 네트워크, Gantt 및 달력 보기 간에 쉽게 전환하여 팀 구성원이나 외부 공동 작업자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

Smartsheet의 강력한 협업 기능을 사용하면 토론을 시작하고, 첨부 파일을 첨부하고, 미리 알림을 설정하고, 이해 관계자와 문서를 공유하여 쉽게 보고 변경할 수 있습니다.

Smartsheet에서 최고의 HR 템플릿을 찾아보세요

HR 관리에 적합한 템플릿을 선택하는 것은 프로세스를 간소화하고 한 순간도 놓치지 않도록 하는 데 도움이 되는 템플릿이므로 매우 중요합니다. 미리 포맷된 템플릿을 사용하면 다음 프로젝트에 동일한 프로세스를 재사용할 수 있으므로 HR 계획이 훨씬 쉬워지고 이전 프로젝트 기록을 생성할 수 있습니다.

HR 템플릿을 쉽게 사용하는 방법을 알아보세요. 스마트시트를 30일 동안 무료로 사용해 보세요.