Офисных работников как. Полезные советы для офисных сотрудников. Как правильно вести себя в офисе. Работа в офисе

Словосочетание «офисный планктон» прочно вошло в лексикон интернет-сообщества и даже покинуло его пределы, переместившись за границы цифрового пространства. Но что же такое этот пресловутый планктон? Неужели в офисах завелась новая микроскопическая жизнь? Нет, просто этим словосочетанием называют некоторых офисных работников, а бывает, что офисным планктоном называют всех, кто работает в офисах.

Работа в офисе

Чтобы понять, как появился офисный планктон, нужно внимательнее рассмотреть его среду обитания. Офис — место, в котором решаются важнейшие дела современности. Именно в его лоснящихся недрах происходят многомиллионные сделки и заключаются договоры, несущие перемены всему человечеству. Но каково быть одним из болтиков в этой суровой машине заколачивания денег? Само существование офисного планктона — прекрасный ответ на этот вопрос.

Бесчисленные однообразные ячейки для работников, исключающие возможность побыть наедине с собой, строгий рабочий график, предписывающий находиться на рабочем месте с утра до вечера и никак иначе. Добавим к этому однотипную бумажную работу, целесообразность которой зачастую непонятна даже высшим чинам. Получается, что офис не такое уж прекрасное место, как грезят те, кто впервые переступает его порог.

Офисный сотрудник

Кто же такой этот таинственный сотрудник безликой бюрократической машины? Обычно это человек среднего достатка, имеющий высшее образование, поначалу полный амбиций и фантазий о светлом будущем. Некоторым работникам непросто даже объяснить свой род деятельности, они просто «работают в офисе». Главное, что нужно адептам офисной работы, — это стабильность. Именно она превращает пылких молодых энтузиастов в офисный планктон.

Стабильность этим людям нужна не просто так, ведь обычно у них множество кредитов, возможно, даже ипотека или дети. Поэтому сокращение для этих ярых сторонников стабильности смерти подобно. Ведь придётся искать себе новый офис, знакомиться с новым коллективом, привыкать к новым обязанностям.

График

Помимо скучной и однотипной работы, офис готов предоставить своим неспешным обитателям жёсткий, однообразный график. Восемь часов в день, пять дней в неделю приходится проводить в офисе несчастным клеркам. Неудивительно, что со временем человек начинает коротать рабочий день, занимаясь всякой ерундой.

Конечно, не только график виноват в таком положении вещей. Ленивый офисный работник тоже не ангел, но жёсткий, не всегда логичный график — первое, что подрывает боевой дух новоприбывшего клерка. Ведь день за днём, год за годом, ему придётся просиживать большую часть своего дня в унылой офисной ячейке.

Офисная работа

Помимо утомительного графика есть множество иных факторов, способствующих деградации человека, полной потере инициативы и желания трудиться. Современная бюрократическая машина разрослась до таких масштабов, что на её обслуживание нужно неадекватно большое количество людей и усилий. Миллиарды ненужных бумажек, огромные затраты электроэнергии и других ресурсов.

Всё это уходит на обслуживание громоздкой системы, целесообразность которой зачастую непонятна для людей, в ней задействованных.

А если человек не видит практической пользы от своего труда или даже не представляет, зачем он выполняет те или иные действия, то о какой инициативности может идти речь? Несчастная жертва раздутой бюрократической системы начинает терять старые цели и устремления, становясь роботом, механически выполняющим свою работу, ожидая обеда или окончания рабочего дня.

Офисный планктон — балласт для работодателей

Глупо было бы предполагать, что лишь представители офисного планктона страдают от нелогичности и закостенелости системы. Работодатель тоже не испытывает восторга от наличия в своей компании бесполезных элементов. Ведь всем им нужно выдавать заработную плату, обеспечивать соцпакет. Практика показывает, что даже суровые сокращения в офисах не ведут к потере производительности. Более того, эта практика необходимо многим предприятиям, имеющим неоправданно раздутый штат.

Конечно, если спросить у офисного планктона, то он распишет свою работу как крайне важную и нужную, как и любой другой бюрократ. Главное — делать умный вид и придавать как можно больше значимости своей фигуре. Но со временем появляется всё больше грамотных управленцев, которые без труда выявляют и удаляют лишних людей из своей компании.

Есть ли в офисах работники, не являющиеся планктоном?

Прочитав всё написанное выше, можно прийти к выводу, что в офисах обитает лишь офисный планктон. Это совершенно не так, ведь в таком случае предприятия давно остановились бы, но раз они всё ещё работают, значит, есть ещё люди, стремящиеся хорошо выполнять свою работу. В чём же их секрет? Почему одни ломаются под тяжестью однообразной рутины, а другие развиваются, превращаясь в специалистов экстра-класса? На этот вопрос нет однозначного ответа, однако многое в этом деле зависит от должности, занимаемой человеком.

Некоторые виды офисной деятельности совершенно не располагают к какому бы то ни было развитию. Каким бы свежим и пылким ни был человек, подобная должность «сожрёт» все его силы, превратив в безжизненный аппарат для выполнения однотипных манипуляций. Вот если человек пришёл работать в сферу, которая его интересует, имея образование и навыки, необходимые для работы в ней, то результат будет совершенно иным. Такой офисный работник будет постоянно расти и прогрессировать, набираться опыта и оттачивать своё мастерство.

Вредны ли недобросовестные работники для общества?

Тот, кто больше всех страдает от существования офисного планктона, — это сам планктон. Постоянное переутомление и истощение нервной системы, проблемы со здоровьем, вызванные сидячим образом жизни, разбитые мечты о блестящей карьере — вот лишь некоторые из проблем, которыми офисные сотрудники расплачиваются за безделье.

Что делать, чтобы не стать офисным планктоном?

К сожалению, работой в офисе в наше время занята весьма внушительная часть населения нашей страны. Многие профессии, так или иначе, приводят в офис своих наивных адептов. Что же делать? Неужели серая жизнь офисного планктона ждёт большинство из нас? Конечно же, нет! Главная проблема безынициативных офисных работников — страх перемен. Именно стремление к стабильности и достатку уничтожает радость жизни, данную каждому с рождения.

Не стоит трястись над своим рабочим местом, бояться что-либо изменить в своей жизни. Ведь, таким образом, некоторые занимаются нелюбимым делом десятилетиями, постепенно теряя человеческий облик, становясь безликим винтиком системы. Следуйте зову своего сердца, занимайтесь любимым делом - и судьба офисного планктона никогда вас не постигнет!

Работа в офисе на сегодняшний день является одной из наиболее распространённых. Офис – это те же джунгли, со своими вожаками, самками, и новичками, которые добротно отгребают, понадеявшись на чужую добычу. Предлагаем вашему вниманию полезные советы для офисных работников, чтобы выжить в офисе.

Совет первый: никогда не ходите по коридору с пустыми руками. Офис – та же армия, где солдат без лопаты воспринимается как бездельник. Заведите привычку, передвигаясь между кабинетами или этажами, носить с собой несколько документов, ксерокопий, на крайний случай отрывок из «Сказки о золотом петушке», распечатанный меленьким шрифтом, чтобы не прочитали – поверьте, заслуженные мастера «спихотехник» сумеют разобрать перевернутый текст, даже если Вы идете или бежите – за годы тренировок в своем сложном искусстве они и не такое умеют. Если Вас все-таки поймали за пуговицу в коридоре, несмотря на «золотого петушка» в руках, изобразите на лице участие пополам с выражением «очень надо бежать!», и скажите что-нибудь подобное: «Мне очень надо вот это отнести вот туда, да-да, ни минуты покоя, задергали с утра, ага, позже к Вам загляну». И стартуйте со второй передачи – Вы же спешите отнести это! А позже, позже можно забыть, заработаться авось за это время желающий перевесить обезьянку найдет другие свободные плечи.

Совет второй: во время разговора по телефону не отвлекайтесь на посетителей, если это, конечно, не шеф или сотрудник МЧС, проводящий эвакуацию здания. Если желание коллеги чем-то Вас загрузить настолько велико, что Ваши занятые уши его не останавливают, и он продолжает наступательные движения в направлении стола, сделайте очень серьезный вид, возьмите лист бумаги и начинайте быстро-быстро что-нибудь писать и переспрашивать у собеседника на том конце провода (даже если это автоответчик в кинотеатре) – теперь у Вас заняты не только уши, но и глаза и руки! Оставшиеся свободные части тела «спихотехника» вряд ли интересуют, и скорее всего он покинет Вашу территорию, чтобы вернуться позже. А позже, как уже говорилось, он вполне может найти другие свободные плечи.

Совет третий – стол «трудоголика». Любите порядок на столе? Напрасно! Для коллег, желающих перевесить на Вас свою работу, чистый стол тоже самое, что банка сметаны для неевшего неделю кошака. Навели порядок на столе, и вот кто-то уже крадется на мягких лапах с самыми коварными планами – засыпать Ваш стол своими бумагами, а Вашу голову своими проблемами. Напротив, если Вашего стола не видно под культурным слоем из документов-статей-раскрытых папок и прочих канцелярских артефактов, редко у какого коллеги возникнет желание даже лишний раз спрашивать у Вас который час. Только при использовании приема «стол трудоголика» важно помнить один принцип – хотя бы раз в неделю необходимо менять экспозицию! Если нет, рано или поздно кто-нибудь из сотрудников заметит, что папки раскрыты на одних и тех же страницах, а на очень важной статье налет офисной пыли и нарисованный каким-то шутником смайлик.

Совет четвертый: если Вы получили задание от Самого главного начальника, обязательно сообщите об этом коллеге, желающем перевесить на Вас свою работу. Вряд ли кто-то решится поспорить с генеральным директором за Вашу бессмертную душу, ну или хотя бы за рабочее время. Иногда можно послать просителя к своему «супербизону», под предлогом, что шеф требует отчитываться за каждую секунду рабочего времени и если он разрешит, то Вы обязательно поможете с презентацией-докладом-проектом. Как правило «спихотехники» не ходят к начальству с подобными просьбами, они прекрасно знают, что вместо обезьянки, которую они хотели «подарить» Вам, могут получить от Вашего шефа огромную долгоиграющую гориллу.

Совет пятый: в наиболее запущенных случаях, когда «спихотехник» захватывает Ваше рабочее время, не взирая на Вашу занятость и вежливые отказы, найдите свои должностные обязанности – они наверняка существует где-то в недрах отдела кадров, повезет если они подписаны Самым главным начальником и Вашим «супербизоном», сделайте себе копию, внимательно прочитайте и повесьте рядом с собой на видное место. При появлении заслуженных мастеров спихотехник начинайте увлеченно изучать глазами регламент, словно перед Вами признанный бестселлер. Если коллега делает вид, кто не понимает Ваших прозрачных намеков (Именно делает вид! Мастера «спихотехник» прекрасно знают, что занимаются перевешиванием работы, но никогда и никому в этом не признаются. Разве что на страшном суде.) начните в полголоса читать по пунктам этот священный документ, дополняя чтение комментариями типа: «Это обязательно надо сделать сегодня… А это надо было вчера! Неделю назад!! Яду мне!!! Корвалол!». Если «спихотехник» поверит, что у Вас действительно Вселенский аврал, он может даже посочувствовать (Они же такие славные! Вы не забыли?), а если поймет, что перед ним откровенно ломают комедию, обиженно уйдет, думать какой же сволочью Вы стали.

Совет шестой: иногда прикидывайтесь овощем. Не волнуйтесь, Ваша репутация несильно пострадает, если иногда Вы будете делать вид, что не понимаете, чего от Вас хотят. Главное при этом правильно управлять мимикой: удивление, участие, недоумение, вселенское уважение пред лицом того, кто выполняет такую сложную Работу. Наиболее подходящие для ситуации выражения: «Я и не представлял, что ЭТО вообще существует! Какие сложные поручения Вам дают, Вы настоящий профессионал! Вы уже в общих чертах представляете, что с ЭТИМ делать? Потрясающе!». Чтобы наверняка убедить коллегу, что Вы ну совсем ничего не понимаете в вопросе, с которым он подошел, можно посоветовать что-нибудь абсолютно бессмысленное. Например: «Помоги написать финансовое обоснование для внедрения новой технологии переработки отходов в Козульке?», «Нууу, напиши, что это сделает Козульку туристическим центром района! Не сделает? Даже не знаю, что еще…».

Кстати, если случится чудо, и шеф привёдёт к Вам в отдел нового молодого сотрудника, дружески похлопав его по плечу, и сказав свою сакральную фразу: «Думаю, вы сработаетесь!», а в глазах чуда зацветет пышным цветом огонь трудового энтузиазма, срочно узнавайте, что он сумеет за вас сделать, пока душу этого невинного создания не начала прикармливать пирожками с яблоками Марь Петровна из канцелярии. Заодно предупредите его, что пирожки невкусные, даже если это неправда, и что стол у сотрудника всегда должен быть в образцовом порядке.

Навыки и умения, без которых офисным работникам делать нечего в современном корпоративном мире!

• Что должны знать и уметь офисные работники?
• Без чего рассчитывать на какой-либо успех тщетно?

10 НАВЫКОВ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ !

1. Коммуникабельность.

Живя в лесу или на необитаемом острове, можно об этом особо не беспокоиться. Всяким белкам и насекомым достаточно будет что-то мычать нечленораздельное. В современных офисах, подобное мычание в исполнении офисного работника, трудно себе представить. Так рухнет самая крутая и успешная компания. Работники, коллеги, клиенты – не белки, а офис – не лес! Офисная работа предполагает совместную деятельность разных людей для достижения целей компании, а именно – рост, развитие и увеличение прибыли. Помогая компании достигать эти цели, работник – увеличение личного дохода, карьерный рост, самореализация и так далее.

• Самый первый навык офисного работника – умение общаться!

Коммуникабельность подразумевает - умение знакомиться, поддерживать разговор, правильно выражать свои мысли, давая подчинённым чёткие указания. Приятно работать бок о бок с общительным коллегой, умеющим и пошутить, и что-то подсказать, а не с памятником, который целый день тихо просидит в своём углу. Это качество является тем более важным, если работник амбициозен, и не планирует просидеть годы на одном и том же месте, а хочет сделать успешную карьеру.

Ещё один важный аспект – это умение офисного работника чётко выразить свои мысли, если есть желание сделать успешную карьеру. Как известно, время – это самый ценный ресурс. Если руководитель вынужден полчаса мусолить подчинённым суть проблемы и, как он хотел бы, чтобы её решили, только из-за того, что не умеет правильно сформировать и выразить свои мысли, то это неэффективное расходование времени. А вот другой руководитель, умеющий чётко и лаконично излагать мысли, смог бы объяснить своё видение проблемы подчинённым, скажем, за 5 минут, причём таким образом, что всем сразу станет всё ясно. Это же касается и чрезмерно затянутых совещаний, планёрок и т.д.

2. Владение компьютером.

Если бы пару десятков лет тому назад, вы сообщили на работе, что хорошо владеете компьютером, то на вас посмотрели бы как на инопланетянина. Сегодня же - всё с точностью до наоборот. Неумение офисным работником пользоваться компьютером, не лезет ни в какие ворота... Такой работник воспринимается, как отставший от жизни и современных офисных требований.

• Как правило, освоить компьютер большого труда не составляет, тем более, если уже даже многие пенсионеры им овладели. Без этого офисному работнику сегодня – никак!

3. Выносливость.

В компаниях работы для каждого работника становится всё больше, ежемесячные и ежеквартальные планы всё повышаются. Конкуренция вынуждает владельцев бизнесов к тому, чтобы больший объём работы выполнялся меньшим количеством офисных работников . Обладающие и выносливостью работники, способны не только выдерживать эти нагрузки, а и думать о карьерном росте. Самым главным источником повышения выносливости является спорт. Активно им занимаясь, мы становимся более тренированными, что и позволяет нам легче выдерживать ежедневные офисные нагрузки. Необходимо стараться всегда держать себя в хорошей физической форме, и не только для офисной работы.

• Занятия спортом – это одна из форм инвестиций в собственное будущее!

4. Интеллект.

Разумеется, он имеет большое значение не только для офисной работы, а может "пригодиться" во многих жизненных ситуациях. Вряд ли кто-то будет с этим спорить. А почему интеллект является столь важным для офисного работника? Потому что количество знаний, необходимых для преуспевания, с каждым годом возрастает, причём они усложняются. Количество информации увеличивается лавинообразно. Офисный работник, с низким уровнем интеллекта, обязательно столкнётся со сложностями при оперировании большими объёмами информации. Умственные способности у разных людей могут отличаться кардинально. Но давно доказано, что, если ум не тренировать и не развивать, то самый высокий интеллект может трансформироваться в посредственный. Чтобы была возможность как следует, нужно заботиться о .

• Необходимо постоянно что-то полезное читать, нагружать мозги и развивать память. Как и другие мышцы, если мозг не нагружать, то он дряхлеет, ослабевает и становится неспособным и задачи.

5. Стрессоустойчивость.

С этим можно работать, тренировать и развивать. Если рядового офисного работника доводит до белого каления низкооплачиваемая работа, то как же он собирается делать карьеру, занимаясь впоследствии более важными и ответственными делами? Офисным работникам, нацеливающимся на что-то большее, необходимо тренировать в себе спокойное отношение к жизни и неудачам. Не винить себя после каждой неудачи в том, что совершивший её бедолага - ни на что не способен... И не повторять постоянно: «Ну вот! Я так и знал, что провалюсь». При совершении ошибки, достаточно напомнить себе, что все их делают, и это вполне естественно - периодически оказываться не на высоте. В офисной работе бывает всякое... Раз ошибка всё же произошла, необходимо просто разобраться в , которые к ней привели, и двигаться дальше.

Полезно также помнить, что всегда будут происходить события, способные вывести из себя даже спокойного офисного работника, а нервного и подавно. Часто можно видеть таких "профессионалов", которые, занимая какую-то примитивную должность, постоянно находятся на грани нервного срыва. Они какие-то дёрганые, нервные, вечно на взводе. А что же будет с психикой таких офисных работников, если их повысят, и работа станет более ответственной и напряжённой? А можно встретить и профессионалов, которые, занимаясь массой дел в течение рабочего дня, спокойно решают одну задачу за другой, методично справляясь с ворохом проблем, оставаясь при этом спокойными и уравновешенными. Они поняли одну важную вещь: нервное перенапряжение очень сильно забирает . А занимаясь делами спокойно, эта энергия накапливается и перенаправляется непосредственно на выполняемые ежедневные дела, в результате, уравновешенный работник успевает за день гораздо больше своих нервных коллег.

• Стрессоустойчивость – это умение выполнять свои рабочие обязанности, а также способность эффективно решать возникающие ежедневно проблемы, не расходуя на это излишней нервной энергии.

6. Умение улаживать конфликты.

Практически в каждом офисе можно встретить работников, являющихся зачинщиками конфликтов и постоянными источниками какого-то напряжения. Даже если они работают очень хорошо, то начальство терпит этих источников офисных проблем лишь до поры до времени. А есть такие офисные работники, которые только своим видом внушают какое-то спокойствие и умиротворённость, прекрасно . Это не только ценный офисный навык, а полезное умение и за пределами офиса. Гораздо разумнее и полезнее научиться быть одним из таких работников, нежели зачинщиком офисных склок и скандалов. Умение офисного работника улаживать конфликты - позволяет сберечь здоровье, испытывать меньше стрессов и депрессий. Также, как отмечалось в предыдущем пункте, это даёт возможность выполнять за день гораздо больше дел, не тратя драгоценную энергию на конфликты и скандалы.

• Что касается начальства, то оно очень ценит таких офисных работников и, если возникает необходимость кого-то повысить, то мастера урегулирования конфликтных ситуаций... одними из первых приходят на ум.

7. Трудолюбие.

Если "работяга" ленивый от природы, то как бы он ни маскировал это, рано или поздно окружающие поймут, что работник ленив и , а работает в офисе хорошо только тогда, когда за ним наблюдают. Полное или частичное отсутствие трудолюбия у офисного работника чревато тем, что при первом же кризисе, тунеядцы окажутся наиболее вероятными кандидатами на увольнение. А просить о каком-то повышении заработной платы для них – настоящая мука. Если начальство заподозрит кого-то из подчинённых в том, что он работает спустя рукава, то повышение зарплаты такому работнику для руководства будет - самой последней задачей в списке приоритетов. Часто такие "трудяги" подолгу и безрезультатно оббивают пороги кабинета босса, тщетно пытаясь выбить для себя хоть какое-нибудь увеличение жалования.

8. Нормальный внешний вид офисного работника.

Иногда бывает так, что, зайдя в офис какой-то компании - не поймёшь: то ли ты попал на вокзал, то ли все сотрудники только что вернулись с субботника... Ну, куда это годится? А что думают клиенты, зайдя в такой офис? Наводит ли это их на мысль о серьёзности и надёжности фирмы? Если кто-то решил достичь чего-то существенного, то и одеваться необходимо соответствующим образом. Для офисных работников самым подходящим был и остаётся - деловой стиль одежды. О внешнем виде мужчин .

• Даже если руководство не акцентирует на этом внимание, вы должны сами приучить себя одеваться соответствующим образом.

9. Память.

Не всегда есть возможность записывать все задания и поручения в блокнот. Зачастую, офисному работнику суть многих поручений необходимо улавливать на лету, и немедленно приступать к их реализации. Если же какие-то существенные детали будут периодически забываться, то на реализацию дела будет затрачиваться гораздо больше времени. Эти постоянные переспрашивания и уточнения заставят шефа, в конце концов, задуматься об умственных способностях работника.

• Поэтому, старайтесь при каждой возможности тренировать собственную память. Методик развития памяти существует масса, причём многие можно отыскать при помощи всего нескольких кликов компьютерной мыши.

10. Поиск информации.

Способность быстро находить нужную информацию – это такой офисный навык, который пригодится практически на любой должности. Одни работники могут потратить полдня на то, чтобы отыскать срочно потребовавшуюся информацию, а другие смогут найти её в Интернете за пять минут. В Сети можно отыскать всё что угодно, или практически всё. Разница лишь в том, что одни работники умеют это делать, а другие будут часами бродить по бескрайним просторам, но, так ничего и не найдут...

Есть и другие условия успешности офисных работников , но без этих десяти – делать вообще нечего!

Офисный работник совместно с коллегами помогает компании развиваться, расти и процветать. Если сотрудник прикладывает все усилия для достижения общей цели, он помогает себе, а именно увеличивает собственную прибыль. Работая на благо компании, офисный сотрудник может претендовать на повышение по службе и более высокую заработную плату.

Особенности работы офисного сотрудника

Выполняя работу качественно, человек самореализуется, соответственно понимает свою значимость и ценность.

Офисным рабочим может быть секретарь, менеджер, оператор ПК. Каждый из них имеет определенные обязанности в зависимости от должности. При приеме на работу нужно чтобы перечень прямых обязанностей был предоставлен работодателем в письменном виде. Важно подробно расспросить директора и получить письменное подтверждение необходимых обязанностей. В некоторых случаях работодатель предлагает невыгодные условия труда, и вместо перечня прямых обязанностей вы получаете еще и дополнительные, не соответствующие зарплате, которую вам предлагают.

Перед приемом на работу управляющему подают резюме, в котором есть фотография будущего сотрудника. Часто работодатель обучает офисный персонал за свой счет и предоставляет курсы повышения квалификации. Бесплатное обучение для сотрудника является вполне обусловленным, так как работодатель сам заинтересован в том, чтобы подчиненные хорошо работали.

Чтобы трудиться во благо компании, необходимо постоянно совершенствовать собственные знания, применять их на практике, набираться нового опыта. Для повышения квалификации есть специальные курсы, которые обязательно помогут в дальнейшем. Желательно, чтобы работодатель создал комфортные условия для своего персонала.

Удобная рабочая мебель поможет предотвратить болезни офисных работников. Работник должен уметь общаться, в этом заключается одно из главных правил. Сотрудник должен быть коммуникабельным, уметь налаживать контакты с людьми, знакомиться, грамотно вести себя в разговоре. Нужно постараться быть дружелюбным и не хмурым. Офисный работник должен быть приветливым с коллегами. Не стоит сидеть молча на рабочем месте, монотонно выполняя свои обязанности, и ждать, когда закончится трудовой день. Коммуникабельность — очень важное качество, которое поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Какими качествами должен обладать работник офиса?

Еще один важный критерий, по которому оценивают офисного работника — грамотность. Человек должен иметь логическое мышление и уметь четко выражать свои мысли. Желательно, чтобы у офисного работника не было речевого акцента и проблем с дикцией. Если сотрудник не может правильно выражать мысли, может произойти так, что на их выяснение коллеги потратят много времени. Если сотруднику предстоит участие в планерках, необходимо помнить, что нужно грамотно, но сжато выдвигать свои мысли и идеи.

Нужно сделать так, чтобы планерки не затягивались и коллеги не тратили время попусту. Еще одно правило — офисный работник в обязательном порядке должен хорошо владеть компьютером — в современном мире это правило не является чем-то необычным. Если человек не умеет пользоваться компьютером, он точно будет восприниматься как отставший от жизни. Без данного требования работа в офисе не удастся.

Еще одна важная черта, которой должен обладать офисный сотрудник — выносливость. В современных компаниях рабочий ритм постоянно повышается. Работодатели стараются сокращать штат сотрудников, а те, которые уже имеют работу, должны выполнять ее в достаточно больших объемах. Офисный работник должен быть выносливым и выдерживать нагрузки, которые возлагаются на его плечи. В качестве стимула следует думать о карьерном росте. Чтобы повысить уровень выносливости, рекомендуется заняться спортом: благодаря спорту человек становится более тренированным и способным выдерживать большие нагрузки.

Помимо вышеперечисленных требований, работники офиса должны обладать хорошим интеллектом, который пригодится не только на работе, но и в других жизненных ситуациях. Стоит знать, что с каждым годом знания усовершенствуются, в связи с этим интеллект нужно развивать. Доказано, что даже самый развитый интеллект без дополнительной подпитки может превратиться в примитивный. Если у офисного работника низкий уровень интеллекта, есть вероятность, что он столкнется с трудностями при обработке больших объемов информации. Необходимо питать мозг и быть на пути к собственному развитию. Рекомендуется читать книги, проговаривать скороговорки, делать упражнения на запоминание.

Выносливость и дружелюбие — залог успеха!

Каждый сотрудник офиса должен знать, что такое программа первичного инструктажа и для чего она проводится. Еще одно качество для успешной работы — устойчивость к стрессам. Если человек имеет высокую цель в жизни, ему нужно научиться спокойно относиться к сложным ситуациям, которые складываются на работе. Более того, следует тренировать спокойное отношение к неудачам. Необходимо отдавать себе отчет, что в процессе работы всегда будут происходить события, которые выводят из душевного равновесия. Профессионализм любого сотрудника заключается в том, что день за днем он выполняет определенную работу (даже в больших объемах) но, при этом остается невозмутимым, спокойным и сдержанным. Спокойный работник может выполнить гораздо больше дел в отличие от своих нервных коллег.

Офисный сотрудник в обязательном порядке должен уметь улаживать сложившиеся конфликтные ситуации. Практически в каждой компании есть люди, пытающиеся привлечь внимание скандальным способом. Офисный сотрудник должен внушать доверие. Находясь рядом с ним, коллеги должны чувствовать умиротворенность, спокойствие. Быть зачинщиком конфликтов и скандалов крайне неразумно. Если человек сглаживает конфликтные ситуации, он поступает правильно не только по отношению к фирме где работает, но также по отношению к собственному здоровью.Офисные работники должны быть дружными и трудолюбивыми.

Если человеку от природы присуще такое качество как лень, это станет понятно и начальнику. Директор сразу же заметит, что конкретный человек работает хорошо только тогда, когда за ним наблюдают. Если человек создает видимость работы, есть все шансы, что он окажется кандидатом на увольнение, а об увеличении зарплаты и речи быть не может. Дресс-код офисным работником должен соблюдаться в обязательном порядке. Стиль одежды должен быть скромным и деловым. Еще одна важная черта данного сотрудника — хорошая память. У офисного работника не всегда есть возможность записывать важную информацию, в связи с этим необходимо тренировать память.

В каждой компании, организации и в каждом офисе есть свои персонажи, обладающие особыми характеристиками. Независимо от их должности, за ними закрепляется некий образ, и, конечно же, они получают различные прозвища.

В этой статье мы с вами узнаем, как характеризуют сотрудников в англоязычных офисах. Большинство выражений носят неформальный оттенок и часто используются в разговорной речи. Давайте ознакомимся с ними и, вероятно, вы узнаете кого-то из своих коллег, а может даже и себя!

A breadwinner - работник, который своим трудом кормит всю свою семью.

A career woman - деловая женщина, которая в ущерб своей личной жизни, активно участвует в профессиональной деятельности и стремиться к карьерному росту.

A cowboy - недобросовестный работник, пройдоха.

A desk jockey - конторский писака, клерк, "деск-жокей" (по аналогии с диск-жокеем)

A floater - человек, часто меняющий место работы, временный сотрудник.

A hack - продажный человек, который с лёгкостью отказывается от собственных убеждений ради материальной выгоды и работает только ради денег.

A number cruncher - служащий, занимающийся сложными расчётами (бухгалтер, статистик): "молотилка чисел".

A paper- shuffler - работник, который создает видимость работы, ничего не делая, только перебирая бумаги на столе.

A pencil pusher / pen-pusher - конторский служащий, выполняющий рутинную работу, канцелярская крыса (с негативным оттенком), бумажный деятель.

A self- starter - инициативный, самостоятельный, предприимчивый работник, который способен самостоятельно определять для себя задачу или самостоятельно находить возможности для новых проектов.

A slave driver - начальник-тиран, заставляющий подчиненных непосильно трудиться в рабочее и нерабочее время.

A suit - сотрудник, занимающий высокую должность, поэтому ходит на работу в костюме (старший менеджер, глава отдела).

A team player - командный игрок. Так называют человека, который лучше работает в коллективе, чем самостоятельно, и легко находит общий язык с коллегами.

A wage slave - наемный раб: человек, полностью зависимый от получения дохода на своем рабочем месте; как правило, это тяжелая и непрестижная работа.

The attention - seeker - эти люди любят быть на виду, в центре внимания. При этом выдумывают различные истории, сплетни и пересказывают их по сотне раз.

The backstabber - это название происходит от идиомы: Stab somebody in the back (злословить, клеветать за спиной). Такой человек может казаться доброжелательным и приветливым, но на самом деле он может "подсидеть" или доложить начальству о ваших нарушениях.

The boss"s pet - любимчик шефа.

The clock watcher - тот, кто скорее ждёт конца рабочего дня, чем работает. Работник, который постоянно смотрит на часы в рабочее время и больше положенного времени не задерживается на работе.

The dogsbody / the gofer - "мальчик на побегушках", человек, который выполняет грязную и тяжелую работу в офисе.

The jack- of- all- trades - "на все руки мастер": работник, который разбирается во многих отраслях, умеет выполнять различные работы или тот, кто хватается за много заданий, а ничего толком не умеет.

The jobsworth - этим неодобрительным словом называют бюрократов, и тех людей, которые неукоснительно соблюдают правила компании, закон, и используют их, как отговорки за свою плохую работу или бездействие. Их любимые фразы: "Это не в моих полномочиях" или "Этого нет в правилах компании".

The little general - человек, занимающий невысокую должность, но наделенный какими-то полномочиями. В следствие чего "маленькие генералы" дают приказания другим сотрудникам и пытаются распоряжаться в офисе. Типичный пример - работники службы охраны или работники в приемной.

The new boy - новичок, на которого скидывают всю самую неприятную работу.

The office bore - коллега, который любит шутить и рассказывать анекдоты, но никто не смеется над его шутками.

The office bully - человек, которому нравится унижать сотрудников.

The office climber - работник, который постоянно пытается продвинуться вверх по карьерной лестнице, получить более высокую должность.

The office gossip - офисный сплетник, который знает все последние новости офиса и не против их с кем-нибудь обсудить.

The office joker / office prankster - "приколист": человек, который шутит с коллегами, разыгрывает их и смешит.

The office know - it - all - это тот, кто знает ответы на все вопросы, любит поучать других и делать им замечания, "всезнайка".

The office letch - развратник, "озабоченный человек", обычно мужчина средних лет, который отпускает неприличные шутки и пытается привлечь внимание противоположного пола.

The office saboteur - человек, который умышленно создает проблемы свои коллегам.

The office stirrer - возмутитель спокойствия, который не дает другим работать своими шутками, рассказами, криками, выходками.

The rainmaker - очень успешный работник, который зарабатывает много денег.

The slack / sloppy worker - так называют людей, которым быстро надоедает их деятельность и они спешат закончить поскорее задание и не всегда качественно. У таких работников слабая концентрация внимания.

The techie bighead - эксперт в области технологий, который решает все проблемы, связанные с компьютерами и любит о них разговаривать. Часто такие личности высмеивают коллег за их незнание и употребляют в речи множество терминов, которые другим непонятны. Такого человека еще называют the techno-freak - помешанный на технологиях.

The w hiz z - эксперт, человек, хорошо разбирающийся в чем-либо.

The yes - men - неодобрительное выражение, которое обозначает человека-подхалима, который всегда соглашается с начальством, чтобы выставить себя в хорошем свете и заслужить одобрение начальства.

В ackroom boys - сотрудники, занятые секретной и научно-исследовательской работой.

Ну что, вы узнали в этих описаниях кого-то из своих сотрудников, подчиненных или знакомых? Если ассоциировать выражение или слово с определенным человеком или ситуацией, то оно запомнится гораздо лучше.

Успехов вам в изучении английского языка!

А если вам нужна профессиональная помощь в изучении бизнес-английского, в нашей школе есть . Пройдите и убедитесь, насколько удобно и эффективно обучение по Скайп в Enginform . До встречи на обучении!