Arbetsschema 5 2 exempel. Skiftarbetsschema enligt Ryska federationens arbetslag - standardtimmar och registreringsförfarande. Under vilken period upprättas blanketten?
Burk i Excel
skapa ett arbetsskiftsschema, som markerar arbetsdagar efter cellfärg och/eller typsnitt.
Du kan markera lördagar, söndagar och helgdagar i färg.Exempel på flera grafer visas här.
För att lära dig hur du gör ett schema med formler och villkorlig formatering, se artikeln "Tidrapporter i Excel."
Du kan skapa ett horisontellt diagram med olika inställningar, till exempel ett semesterblad, arbetsmoment etc. För information om denna metod, se artikeln "Gantt-diagram i Excel."
Arbetsskiftsschemamall för att fylla i manuellt på papper (pdf). Blanketten är tryckt på en sida.
Ladda ner en mall för arbetsskiftsschema att fylla i på din dator (rar). 
Här läggs skift- och tjänstgöringsscheman som fylls i automatiskt - detta är en liten ett program för att snabbt skapa skiftscheman i Excel.
Automatiskt skiftschema i Excel med 12 timmars skift (rar). När du ändrar data i bara en cell räknas allt om automatiskt.
Automatiskt tjänstgöringsschema i Excel under en månad med 24-timmarspass (rar).
I Excel kan du göra ett program som inte bara automatiskt färgar celler för vissa perioder, utan även räknar timmarna i dessa celler. Du kan till exempel göra en tidrapport som kommer att räkna antalet arbetsdagar i en månad, dagar på sjukskrivning, på semester osv. Läs mer om detta rapportkort i artikeln "
Det moderna samhällets behov kräver att man går längre än den vanliga arbetsdagen för att säkerställa maximal effektivitet hos företag och institutioner. Den här artikeln kommer att diskutera villkoren för att upprätta och införa ett skiftschema, hur man håller koll på arbetstiden och nyanserna och nyanserna i den lagstiftningsmässiga utformningen av skiftarbete.
Artikel 103 i den ryska federationens arbetslag ger begreppet skiftarbete och skälen för att införa ett skiftarbete. Lagstiftaren tillskriver följande objektiva omständigheter till skälen för att införa skiftarbete:
- Varaktigheten av produktionsprocessen förknippad med tekniska funktioner, där det är oundvikligt att den tillåtna varaktigheten för det dagliga arbetet kommer att överskridas. Eller med samhällets akuta behov av att tillhandahålla vissa tjänster dygnet runt. Till exempel: organisationer som tillhandahåller säkerhetstjänster (privat säkerhetsföretag/privat säkerhetsföretag); 24-timmars akut medicinsk hjälp.
- Behovet av högeffektiv drift av teknisk utrustning, ett större antal produkter och vissa tjänster. Till exempel 24-timmarsdrift av butiker och matsalar.
Sålunda används skiftarbete i stor utsträckning inom olika områden: inom den offentliga tjänstesektorn, i kontinuerlig produktion där transportörer och produktionslinjer är inblandade, vars stopp inte är ekonomiskt genomförbart.
Enligt arbetslagstiftningen är ett skiftschema ett dokument som reglerar början och slutet av arbetet, typen av skift (dag, natt, etc.) och längden på raster för vila och mat. Skiftschemat är arbete i 2, 3 eller 4 skift.
Att göra ett skiftschema
För att korrekt upprätta ett skiftschema är det nödvändigt att ta hänsyn till dess grundläggande komponenter:
- den redovisningsperiod som används av arbetsgivaren och säkerställer balansen i arbetstiden;
- arbetets varaktighet, som måste säkerställas av skiftschemat;
- förfarandet för arbetstagares övergång från ett skift till arbete i ett annat;
- en anställds handlingar när en skiftarbetare inte dyker upp.
Skiftschemats standardform är inte fastställd i lag. Arbetsgivaren har rätt att föreskriva de grundläggande villkoren för dokumentet i vilken form som helst. Arbetsgivaren är dock skyldig att ta hänsyn till följande regler:
- enligt del 2 i art. 91, del 2 art. 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning bör arbetstidens längd inte överstiga det normala antalet arbetstimmar som fastställs i arbetslagstiftningen;
- i enlighet med art. 94 i Ryska federationens arbetslag, bör varaktigheten av det dagliga arbetet (skift) för vissa kategorier av arbetare inte överstiga den gräns som fastställs i lag;
- enligt del 1 i art. 95 i den ryska federationens arbetslag, minskas varaktigheten av arbetsskiftet omedelbart före en icke-arbetande semester med en timme;
- i enlighet med del 2 i art. 96 i Ryska federationens arbetslag, reduceras varaktigheten av skiftet på natten med en timme utan ytterligare arbete;
- enligt del 5 i art. 103 i Ryska federationens arbetslag är det förbjudet att arbeta två skift i rad;
- i enlighet med art. 110 i Ryska federationens arbetslagstiftning bör veckovis kontinuerlig vila inte vara mindre än 42 timmar;
Den maximala tillåtna varaktigheten av ett arbetspass har inte fastställts av lagstiftaren, vilket bekräftas av Rostruds skrivelse den 2 december 2009 nr 3567-6-1. Art kräver förtydligande. 94 i Ryska federationens arbetslag, eftersom undantagen från denna regel är: minderåriga, funktionshindrade, arbetare med farliga eller skadliga arbetsförhållanden, för vilka arbetstiden under ett skift är begränsad.
Exempel på skiftschema:
Att sätta schemat i kraft
För att införa ett skiftschema måste arbetsgivaren:
- Ge en order om att införa ett skiftarbete i någon form. Dokumentet bör ange de befattningar för vilka skiftarbete etableras, tidpunkten och förfarandet för att införa skiftarbete.
- Enligt del 1 av art. 100 i Ryska federationens arbetslag för att återspegla villkoret för införandet av en skiftregim i arbetsbestämmelserna eller kollektivavtalet.
- Enligt del 2 i art. 103 i Ryska federationens arbetslag, upprätta ett skiftschema. Efter att ha upprättat tidsplanen, dess utkast i enlighet med art. 103 i den ryska federationens arbetslag, bör skickas till arbetstagarnas representativa organ för att ta hänsyn till deras åsikter. Efter alla procedurer, inklusive godkännande, godkänns dokumentet av ledningen genom att en order utfärdas.
- Enligt del 1 av art. 100, para. 6 timmar 2 msk. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, ställer ett villkor för införandet av skiftarbete i anställningsavtalet med den anställde.
Skiftschema, enligt art. 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning, är en bilaga till kollektivavtalet. Om det saknas, utvecklas ett skiftschema och antas som en oberoende lokal lag.
I enlighet med art. 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning kommer skiftscheman att uppmärksammas av anställda senast en månad innan de träder i kraft. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt datumet för godkännande och datumet för de anställdas bekantskap med schemat, eftersom arbetslagstiftningen skyddar den anställdes rättigheter till aktuell information om.
Beställning om att införa ett skiftschema:
Månadens skiftschema ska godkännas och uppmärksammas av de anställda tidigare än en månad före arbetsmånadens början. Detta krav är svårt att genomföra om det finns en fast personalomsättning på ett företag eller en institution och det är svårt att genomföra ett skiftschema utan anpassningar med hänsyn till uppsagda och nyanställda medarbetare.
Arbetsgivaren har ett brett utbud av sätt att meddela anställda om det införda skiftarbetet:
- utskick av brev;
- lägga ut information på informationstavlor;
- kungörelse mot kvitto m.m.
Normaltimmar för skiftarbete enligt arbetslagen
Arbetstidsregistrering är ett mått på efterlevnaden av en anställds skyldighet att uppfylla normal arbetstid. Det finns lägen:
- med dagslöner;
- varje vecka;
- sammanfattad redovisning av arbetstid.
Summaräkning
Enligt del 1 av art. 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning, i denna speciella ordning bör arbetstidens varaktighet under räkenskapsperioden inte överstiga det normala antalet arbetstimmar, och själva redovisningsperioden får inte överstiga 1 år.
Det är möjligt att uppfylla kraven i den nuvarande lagstiftningen om du korrekt organiserar den kontinuerliga arbetsprocessen och korrekt beräknar standardarbetstiden, bland annat beroende på ordern från Ryska federationens hälso- och sociala utvecklingsministerium daterad 13 augusti 2009 nr 588n "Vid godkännande av förfarandet för beräkning av standardarbetstiden för vissa kalenderperioder (månad, kvartal, år) beroende på den fastställda arbetstidens längd per vecka." Ett användbart verktyg vid beräkning av standardtimmar för ett skiftarbete är en arbetstidskalkylator, med grundläggande värden och värden redan inmatade i beräkningsprogrammet.
Införandet av sammanfattad redovisning är oundvikligt om anställda måste vara på arbetsplatsen under alla 24 timmar. För specifika arbetsscheman:
- 2 – 2 – 3;
- 2 till 2;
- tre dagar senare;
- dag - natt - sömn - ledig dag och andra,
det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden bestäms utifrån den veckoarbetstid som fastställts för denna kategori av anställda.
För arbetare:
- deltid (skift);
- främst i det andra skiftet;
- deltidsarbetsvecka;
- helgdagar utan arbete;
- helgen,
det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden reduceras i motsvarande mån, men betalning för natttimmar under ett skiftarbete, betalning för övertidstimmar, varaktigheten av skift nattetid och lediga helgdagar under ett skiftarbete tas särskilt ut i åtanke.
Den nuvarande lagstiftningen, nämligen artikel 96 i Ryska federationens arbetslagstiftning, definierar nattarbete från 22.00 till 6.00. Varje timmes arbete som inträffar nattetid ska betalas med en förhöjd taxa jämfört med arbete under normala förhållanden, enligt art. 154 Ryska federationens arbetslag. Minsta lönehöjning för nattarbete är 20 % av timpriset för varje timme.
Enligt kraven i artikel 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste arbetstid på en icke-arbetande semester betalas i enlighet med reglerna i arbetslagstiftningen. Arbetstagaren kommer dock att få betalt med schablonbelopp om han väljer att få ytterligare en vilodag för att arbeta på en arbetsfri semester.
Vid upprättande av ett skiftarbete infaller helger på olika veckodagar och inte alltid på lördag eller söndag. Därför, om ett arbetspass infaller på en helg, anses denna dag vara en arbetsdag och lönen beräknas i ett enda belopp.
Vid registrering av arbetstimmar sammanlagt inkluderar övertidsarbete:
- planerad övertid - om övertidstimmar redan finns angivna i skiftschemat, som inte kunde upprättas inom normala gränser;
- oplanerad övertid – utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren, till exempel när en skiftarbetare inte dyker upp på arbetsplatsen.
Ledighet under ett skiftarbete ges med beaktande av samma krav i arbetslagstiftningen som gäller för det vanliga arbetsschemat, d.v.s. enligt art. 114 Ryska federationens arbetslagstiftning.
Daglig räkning
Om arbetsgivaren använder daglig beräkning, så ändras inte den fastställda normen för arbete per dag och är alltid densamma, oavsett veckodag. Arbetade timmar utöver den fastställda normen betraktas som övertidsarbete och är föremål för ekonomisk ersättning. Enligt kraven i artikel 100 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när arbetsprocessen organiseras, upprättas en daglig tidsberäkning för arbetare som arbetar på en 5- eller 6-dagars arbetsvecka, med två respektive en ledig dag. Arbetsdagens längd är lika och fast. Detta är inskrivet i de interna arbetsbestämmelserna. Den redovisningspliktiga redovisningsperioden anses vara 1 bankdag.
Arbetstiden kan registreras varje vecka. I detta fall fastställs och regleras den dagliga arbetstiden av skiftschemat. Veckoberäkning gäller vid flexarbete. Med detta schema är antalet arbetstimmar per dag inte konstant. Beräkning av arbetsnormer med detta tillvägagångssätt görs dagligen, men registrering och analys utförs varje vecka. Samtidigt observeras arbetsstandarden i en vecka och inte för ett skift. I slutet av veckan beräknas även övertidsarbete.
För chefer som vill öka verksamhetens produktivitet och lönsamhet är att arbeta med ett skiftschema den optimala lösningen. Rationaliteten i skiftarbete bestäms av ledningen; samtidigt genomförs implementeringen i produktionsprocessen i strikt överensstämmelse med kraven i gällande lagstiftning och garanterar garantier för organisationens anställda.
Arbetet är ganska vanligt och bestäms av företagets egenskaper. Vad är dess exempel, hur man korrekt upprättar ett 12-timmars arbetsschema? I den här artikeln kan du hitta omfattande information om detta ämne.
Behovet av ett skiftschema i ett företag
Produktionen får inte stoppas, annars kan det leda till oförutsägbara omständigheter. För att göra detta är det nödvändigt att upprätta ett arbetsschema för anställda, eftersom en person inte kan användas dygnet runt, annars kommer hans rättigheter att kränkas. Funktionsstörningar kan också leda till utrustningsfel eller att produktionsmålen inte uppnås.
Dessa diagram används:
- medicinska institutioner;
- brandkårer;
- pannrum;
- järnvägs- och transportorganisationer;
- flygbolag;
- andra.
Alla de listade tjänsterna och företagen arbetar kontinuerligt, och om denna cykel störs kan det oförutsägbara inträffa.
Behöver ett schema
Ett skiftschema är ett av de viktiga dokument som upprättas av en organisation. Detta är grunden för att beräkna och registrera anställdas arbetstid. Även om det inte är huvuddokumentet har det redovisningens kraft.
Det är också värt att ta hänsyn till att om arbetet utförs kontinuerligt kan det komma att kontrolleras av besiktningsorgan. Och avsaknaden av ett schema kan leda till disciplinära åtgärder.
Antalet skift beror direkt på företagets egenskaper. Skiften kan variera från ett till fyra som stater tillåter. Dessutom kan arbetare i varje skift arbeta från 3 till 12 timmar om dagen.
Hur många som kan arbeta samtidigt avgörs individuellt. Det viktigaste är att när du organiserar arbetet på natten, låt inte en person arbeta.
Hur frågan regleras i lag
Bestämmelser om arbetstid i lagstiftning
Arbetslagstiftningen innehåller information om schemaläggning. Allt beskrivs ganska tydligt, men du bör vara uppmärksam på några frågor:
- Tiden under veckan bör inte överstiga 40 timmar.
- En lunchrast måste vara minst 30 minuter lång.
- måste vara minst 42 timmar.
- Det är arbetsgivarens ansvar att utfärda uppdraget och övervaka slutförandet.
- Om det är nödvändigt att utveckla separata arbetsscheman för varje organisationsstruktur i ett företag, kan varaktigheten av skiftet också ändras. Om arbetstiden faller på natten, minskas skiftet automatiskt med en timme.
- När du upprättar ett schema bör du ta hänsyn till normerna i Ryska federationens arbetskod så att arbetstagarnas rättigheter inte kränks när du betalar löner och betalar sjukledighet.
Många tror att skiftarbetet är en dag varannan eller var tredje dag, men ändå är det absolut inte fallet. Ett visst antal anställda som utför sina aktiviteter under dagen och sedan byter dem till andra arbetar i det läge som finns på företaget, men arbete under sådana förhållanden innebär inte att ett schema utvecklas.
Betala för arbete
Vid beräkning av lön för arbete på skiftschema behöver du inte hålla dig till standardramar. Det totala antalet timmar som läggs på arbete skiljer sig från standarden och timmarna kan vara fler eller mindre än vad som krävs. Det vill säga, det visar sig vara både en defekt och en omarbetning.
För att undvika fel vid löneberäkningen är det nödvändigt att stämma av uppgifterna med normen för arbetade timmar. Om det visar sig att övertid var tillåten, måste du räkna om timmarna och se till att utfärda en tilläggsbetalning för den tid som faktiskt arbetats.
När man arbetar enligt ett schema, betalas för arbete som för en vanlig dag, och vid arbete på officiellt fastställda helgdagar betalas den anställde lönen med en förhöjd lön, vanligtvis det dubbla beloppet.
Hur upprättas arbetsordern?
Vilka dokument innehåller skiftschemat?
Om det är nödvändigt att införa ett skiftarbete, bör denna information återspeglas i arbetsbestämmelserna, det vill säga nedskrivna i företagets lokala lag. Om det finns ett fackförbund i organisationen är det värt att samordna denna åtgärd med dess företrädare, endast efter att ha fått ett motiverat yttrande kan denna bestämmelse sättas i kraft.
Det är också nödvändigt att ange information om användningen av ett skiftschema.
För att allt ska legaliseras är det nödvändigt att upprätta arbetsavtal med anställda och se till att underteckna dem av båda parter. Avtal ska innehålla antal timmar och annan information om skiftschema.
Chefen anförtror som regel utarbetandet av dokumentet till en anställd på personalavdelningen eller en annan specialist. Huvudsaken är att det inte ska finnas några frågor om bristande efterlevnad av arbetslagstiftningen.
Hur bildas ett skiftschema?
Det utvecklade schemat måste godkännas av företagets administrativa dokument. Den måste återspegla den period som den är giltig, vem som är ansvarig för att den skapas, samt andra uppgifter.
- Organisationens namn är skrivet i det övre vänstra hörnet, följt av ordet "Ordernr."
- I mitten, nedanför, ordet "jag befaller"
- Efter beställningsdelen:
"Säkerställa utveckling och samordning med fackföreningen av ett arbetsschema senast den 4 december 2015 till HR-ansvarig E.A. Syutkina
Arbetsorganisationens ingenjör E.L. Bashkova att bekanta de anställda med dokumentet senast den 12/06/2015.
Kontrollen över genomförandet av Ordern anförtros chefen för personalavdelningen E.V. Protopopov."
- Chefens signatur.
Anställda vars verksamhet är relaterad till skiftarbete ska sätta sig in i handlingen och datum och underskrift ska införas. Efter detta måste du börja förbereda det omedelbara schemat. 30 arbetsdagar ges för förberedelse innan skiftets start.
Varje anställd måste också bekanta sig med schemat med en personlig signatur, detta kommer att indikera att den anställde går med på att utföra arbete i detta läge. När schemat är godkänt, överenskommet och alla anställda är bekanta med det blir det ett bindande dokument.
Schemat kan förberedas för vilken tidsperiod som helst, detta kan anges i regeldokumentationen.
Ersättning i grafik
Hur ersättningen återspeglas i grafen
Du kan inte ändra något i det godkända dokumentet, men om det finns ett akut behov måste du följa vissa regler. Om arbetsgivaren tvingas ändra informationen i schemat, måste han inhämta de anställdas samtycke skriftligt, annars kommer hans handlingar att betraktas som olagliga.
Om någon av de anställda har oförutsedda omständigheter ska de i förväg skriva till chefen där de ska ange begäran och överklagandet ska vara motiverat. Anställda som arbetar med den anställde ska gemensamt informeras om detta. Om konsensus uppnås görs ändringar i schemat.
Men i praktiken finns det också situationer när anställda byter på egen hand, medan de är på skift, utan att meddela sin närmaste chef. Detta är absolut inte tillåtet, eftersom oförutsägbara omständigheter kan uppstå:
En olycka inträffade med en anställd, och han borde inte vara på jobbet vid den tiden, vilket kommer att komplicera utredningsprocessen, och naturligtvis kommer skulden först och främst att ligga på hans chef, som inte var medveten om saken . Svårigheter kommer att uppstå vid upprättande av tidrapporter, samt vid beräkning av löner.
Om ett fall där en anställd ersatte en annan anställd på jobbet utan att komma överens med ledningen noterades, har chefen all rätt att utdöma disciplinstraff; om sådana fall inträffar mer än en gång kan den senare till och med säga upp den underordnade.
Nyanser när du skapar ett schema
Det finns ingen officiellt godkänd form av schemat, därför upprättar varje företag sin egen form, den senare kan godkännas av ett administrativt dokument. Men viktigast av allt, ta hänsyn till följande information när du kompilerar:
- koder och detaljer om organisationsstrukturen;
- när schemat utarbetades;
- plats för förberedelse av schemat;
- själva dokumentet.
Blanketten intygas av intressenter, inklusive arbetsgivare och avdelningschef, samt av den som sammanställt den. Dessutom kan den certifieras med företagets sigill.
Det kan skrivas för hand eller skrivas på dator, format 11 räcker för registrering.
Skiftscheman som utvecklas på företaget är föremål för obligatorisk registrering i kontorsarbete. När alla stadier av utveckling, godkännande och introduktion är genomförda ska de överföras till personalavdelningen.
Tillhandahålls i en separat mapp i en delad fil. Normalt tillhandahålls lagringsperioden i högst 5 år, och efter det förstörs grafiken enligt lagen.
Exempel på schema
När du förbereder formuläret bör du dela det i tre delar:
- Den första delen innehåller dokumentets namn, datum för beredning, kontorsnummer och beredningsperiod. Det är nödvändigt att lämna utrymme för chefens underskrift vid godkännande av schemat.
- Andra delen. Vanligtvis används en tabellform, det vill säga den anställdes efternamn och initialer, nummer, skiftnummer, information om. Du kan lägga till en anställds personalnummer.
- Därefter måste du lämna en plats för anställda att skriva under, ange varaktigheten av arbetspass, hur många anställda som arbetar samtidigt, samt symboler så att schemat enkelt kan fyllas i och läsas.
Kompetent förberedelse av dokumentet kommer att krävas vid beräkning av löner och insättning av markeringar i tidrapporter.
Så här skapar du ett arbetsschema i Excel, se den här videon:
Formulär för att få en fråga, skriv din
Arbetstidsschemat för 2019 är ett flerkomponentdokument som informerar om följande:
- normal arbetstid;
- antal helger och arbetsdagar;
- arbetsdagens gränser och längd;
- kombination av arbetsperioder med viloperioder.
VIKTIG! Under 2019 (liksom 2018) behöver de som arbetar i det vanliga femdagarsarbetsschemat arbeta 247 arbetsdagar av 365 kalenderdagar.
Genom att jämföra årsdiagrammet för den aktuella perioden med den föregående kan vi notera följande:
- under 2019 förblev antalet arbetsdagar och kalenderdagar oförändrat;
- Av de arbetsdagar som anges i första stycket tillåts möjligheten att lagligen underarbeta 1 timme 6 gånger: 22 februari, 7 mars, 30 april, 8 maj, 11 juni, 31 december (2018 var detta möjligt 6 gånger: 22 februari , 7 mars, 28 mars, 8 maj, 9 juni, 29 december);
- antalet helger och helgdagar 2019 blir 118 dagar (samma som 2018).
Studera de redovisningsmässiga nyanserna av att arbeta på en ledig dag med hjälp av materialet på vår webbplats:
- "Är det möjligt att för vinst ta hänsyn till betalningen för dagen för resan till eller från en affärsresa om den infaller på en helg?" ;
- "Hur tar man hänsyn till ledighet för att arbeta på en helg för vinst?" .
Nyanserna i att upprätta ett arbetstidsschema
Metoden för att kartlägga är som följer:
- bestämma perioden för att upprätta schemat (vecka, månad, kvartal, år);
- om företaget har fastställt olika arbetstider för olika anställda är det nödvändigt att dela upp medlemmarna i arbetsstyrkan enligt den arbetstid som tillämpas (fem dagar, sex dagar, flexibla lediga dagar etc.);
- beräkna standardarbetstiden för varje läge som används i företaget;
- grupparbetstid i kombination med vilodagar, med hänsyn till det lagstadgade kravet för varaktigheten av en veckovis sammanhängande 42-timmarsvila (artikel 110 i Ryska federationens arbetslag).
Till exempel, i ett företag arbetar vissa anställda från måndag till fredag på en 8-timmars arbetsdag. Samtidigt utförs arbetet inte bara av vuxna arbetare utan också av tonåringar i åldrarna 15-16 år. Med tanke på att de har en annan arbetsdag är det för denna åldersgrupp nödvändigt att beräkna den årliga arbetstiden enligt följande:
- förtydliga den lagstiftande standarden för arbetsveckans längd för denna kategori av arbetstagare: högst 24 timmar;
- beräkna arbetsdagens längd: 24 timmar per vecka / 5 arbetsdagar = 4,8 timmar;
- fastställa standardarbetstiden för denna grupp av arbetare: 247 arbetsdagar × 4,8 timmar - 6 timmars underskott före semestern = 1 179,6 timmar.
För resten av de anställda på detta företag, när de arbetar på ett femdagarsschema, kommer standardarbetstiden att vara: 8 timmar × 247 arbetsdagar - 6 timmar = 1 970 timmar.
VIKTIG! Standardarbetstiden minskas med den totala längden av pauser i utförandet av arbetsuppgifter: semester, sjukskrivning, donatordagar och andra liknande tidsintervall när den anställde inte arbetar.
Du kan ladda ner en provorder för att ändra arbetsschemat med hjälp av länken.
Var kan man ladda ner ett gratis exempel på arbetstidschema
Till skillnad från många former av personaljournaldokument finns det ingen speciell enskild blankett som kallas "Arbetstidsschema".
Företag vars driftsregim inte är beroende av utrustningens driftsegenskaper eller nyanserna i att organisera arbetsprocessen bryr sig inte om att upprätta sådana scheman, utan föreskriver detaljerna för arbetsregimen i en intern lokal handling.
I vilket dokument som ska återspegla alla parametrar för arbetsregimen, ta reda på materialet "Interna arbetsbestämmelser - exempel 2019" .
I de företag där dygnet-runt-arbete är organiserat eller kombinationen av arbetsdagar med vilodagar skiljer sig från den vanliga fem- eller sexdagarsarbetsdagen, utvecklar de schemaformatet självständigt.
Eftersom varje arbetsgivares ansvar inkluderar obligatorisk registrering av den tid som faktiskt arbetats av de anställda, är den mest acceptabla formen av schema ett som utvecklats på basis av en tidrapport.
Du kan bekanta dig med ett sådant schema och ladda ner dess formulär på vår hemsida.
Resultat
Arbetstidsschemat innehåller information om normalarbetstid, antal lediga dagar och arbetsdagar, arbetsdagens gränser och längd samt kombinationen av arbetsperioder med viloperioder.
Arbetsschemat 2019 liknar i stort sett liknande scheman tidigare år. Liksom 2018 kännetecknas innevarande år av en standarduppsättning helger/semester (118 dagar), samt arbets- och kalenderdagar (247 respektive 365).
Vi ber om ursäkt, webbläsaren du använder begränsar den här webbplatsens funktionalitet. För att få den bästa upplevelsen rekommenderar vi att du byter till en uppdaterad webbläsare med fullt stöd. Om du känner att du har fått detta meddelande av misstag, kontakta oss.
Om du arbetar inom HR är chansen stor att du ofta måste jonglera med flera uppgifter samtidigt. Ditt ansvar kan vara mycket varierande och inkluderar inte bara att hitta och attrahera de bästa talangerna, utan också att utveckla medarbetarnas motivation och hantera utbildning och utbildning.
För de som jonglerar med så många uppgifter samtidigt är det viktigt att bygga ett system som gör att du kan hålla ordning och inte missa ett slag. Du kan använda Excel-mallar för detta. Men hur hittar och väljer du de bästa Excel-mallarna för att passa dina mål? Vi har granskat och granskat viktiga HR Excel-mallar och ger dig en kort beskrivning av varje mall, tillsammans med en nedladdningslänk.
Vi visar dig också hur du använder HR-mallar i Smartsheet, ett kalkylbladsbaserat samarbetsverktyg som låter dig samarbeta med kollegor för att förenkla dina HR-processer ännu mer än Excel.
I den här artikeln
Verktyg för att välja kandidater till en ledig tjänst
HR-proffs måste övervaka och hantera de många CV, följebrev, ansökningar och sökande som de tar emot för lediga tjänster. Beroende på företagets storlek och din nuvarande rekryteringsplan kan detta innebära en enorm mängd arbete. Att använda ett sökverktyg för jobbkandidater hjälper dig att hålla information och dokumentation om nyckelkandidater organiserad och säkerställa en positiv upplevelse för kandidater och andra anställda som är involverade i anställningsprocessen. Med den här mallen kan du spåra kandidaternas kontaktinformation, lista ställda frågor och mottagna telefonintervjusvar, lägga till aktuell anställningsstatus, kommentarer, nästa steg och mer.
Spårning av anställdas närvaro
De flesta företag har sina egna policyer för anställdas arbetsscheman. Ett företag kan till exempel tillhandahålla betald semester eller sjukdagar. Hur som helst är det viktigt att hålla reda på medarbetarnas närvaromönster, eftersom närvaroinformation kan vara till hjälp för att bedöma arbetsprestationer under årliga medarbetarsamtal. Använd den här enkla medarbetarnärvaromallen för att dokumentera om en anställd arbetade eller tog semester, var frånvarande av personliga skäl eller var sjuk. Du kan också lägga till flikar för varje månad på året och på så sätt hålla ett konstant register över anställdas närvaro.
Analys av medarbetarnas mål och prestationer
Att ha en genomtänkt process för att granska och utvärdera dina medarbetares prestationer är viktigt för att säkerställa att ditt företag presterar på en utmärkt nivå. Anställda behöver veta att de utför sina arbetsuppgifter korrekt och effektivt, samt vad exakt de kan förbättra i sitt arbete. Det är användbart att göra en sådan bedömning varje år, eller ännu bättre, två gånger om året. Att använda en mall för personalmål och resultatgranskning hjälper dig att styra denna bedömningsprocess. Använd den här mallen för att dokumentera anställdas prestationer, granska framstegen mot mål, utvärdera anställda av chefer och skapa professionella utvecklingsplaner för det kommande året.
Anställds arbetsschema
Det finns många mjukvaruverktyg tillgängliga för att schemalägga anställdas arbetsscheman, men ibland är det trevligt att ha en anställds arbetsschema i form av ett enkelt schema. Att hålla reda på de anställdas arbetsscheman säkerställer att du alltid har rätt förhållande mellan arbete och anställd för en viss dag eller hel vecka. Du kan använda den här mallen för att lista en anställds schema på en lättillgänglig plats för att ge snabb visuell täckning och göra justeringar efter behov.
Anställdas arbetstidsspårning
De dagar då anställda manuellt angav start- och sluttider för sitt arbete är förbi. Det är därför det är användbart att ha ett system för tidsspårning för anställda för att hålla reda på hur många timmar de arbetar under en vecka, två veckor eller en hel månad. Du kan referera till din tillgängliga tidsspårningsdata när du beräknar din lönesumma. Dessutom kan du be anställda att föra en daglig logg över tiden de arbetar, vilket kan vara användbart för att spåra deras dagliga aktiviteter. Med denna mall för tidsspårning för anställda kan du skapa och använda en fil för var och en av dina anställda och spåra den tid som den anställde har arbetat under en vecka, två veckor eller en hel månad. Dessutom låter inbyggda formler dig snabbt beräkna totala timmar, vilket förenklar löneprocessen för anställda.
Introduktionsplan för nya medarbetare
Antalet timmar som ägnas åt att utbilda nya medarbetare är nära relaterat till hur framgångsrik en nyanställd kommer att bli i ditt företag. Även om tiden och ansträngningen som krävs för utbildning kan variera beroende på företagets typ och storlek, är det alltid en bra idé att ha en utbildningsplan för ny personal för att säkerställa en snabb och effektiv introduktionsperiod. Med en mall för utbildningsschema för anställda kan du skapa listor över utbildningshändelser, lägga till information om vem medarbetaren ska arbeta med för att slutföra varje uppgift, ange status för varje uppgift och lägga till kommentarer från den nya medarbetaren och hans chef.
Arbetsschema per månad
Att hålla reda på viktiga datum som helgdagar, planerade kontorsstängningar, deadlines för löner och andra betalningar hjälper dig att hålla dig så organiserad som möjligt. Dessutom, genom att skapa ett månatligt arbetsschema i början av året, har du en god uppfattning om vad du kan förvänta dig under året och kan planera dina aktiviteter. I den här enkla arbetsschemamallen kan du ställa in separata flikar för varje månad, lista viktiga händelser i din kalender och lägga till anteckningar som ger information om varje händelse.
Lista över dokument för anställning
När en kandidat accepterar ett jobberbjudande börjar introduktionsprocessen. Mängden nödvändig dokumentation som krävs för att äntligen anställa en ny medarbetare till ett företag kan vara överväldigande. Det är därför som en checklista för anställningsdokument hjälper till att säkerställa att alla åtgärder vidtas i tid. Använd den här mallen för att skapa en lista över dokument som behövs för att spåra processen för att samla in och organisera all din data. Mallen hjälper också till att hålla rekryteringschefer uppdaterade.
Lönebesked
Att förse anställda med lönebesked, elektroniskt eller på papper, ger obestridliga fördelar för både arbetstagaren och arbetsgivaren. För en anställd hjälper en lönebesked till att spåra ersättningsbeloppet och avdragen, medan för en arbetsgivare är ett lönebesked viktigt eftersom det fungerar som bevis på korrekt löneberäkning. Använd den här mallen för att påskynda processen med att utfärda lönebesked till anställda och göra betalningsredovisningen mer exakt. Eftersom mallen innehåller inbyggda formler behöver du bara ange den anställdes taxa och avdrag, varefter det totala beloppet som ska betalas beräknas automatiskt.
Löneintyg
Beroende på hur många anställda ditt företag har kan det vara en mycket svår uppgift att lämna in lönebesked. Med denna lättanvända mall kan du snabbt och enkelt lägga till personaluppgifter, inklusive lön, övertid, förmåner etc., för varje löneperiod. Genom att skapa flikar för varje löneperiod kan du dessutom upprätthålla en uppdaterad lönehistorik för månaden, kvartalet och året.
Ny rekryteringsplan för anställda
Att attrahera nya medarbetare är en av huvuduppgifterna för alla HR-avdelningar. Att hitta, granska och anställa rätt professionell för ditt team är avgörande för att säkerställa framgången för hela din organisation. Det är därför att ha en solid rekryteringsplan på plats kommer att ge din HR-avdelning den kunskap den behöver veta om tillgängliga källor, mål och typer av anställningar. Den här nya anställningsplanmallen organiserar hela processen med befintliga kolumner för budget, anställningsmål, status och kommentarer.
Övergångsplan
Ibland behöver ett företag flytta en anställd från en position till en annan eller från ett projekt till ett annat, beroende på tillgängliga resurser. Men även efter att ha hittat en ny anställd för den ursprungliga positionen vill du troligen inte förlora den kunskap och information som den tidigare anställde samlat på sig. En övergångsplan när en anställd flyttar från en position till en annan inom företaget hjälper till att minska mängden förlorad information. Använd den här övergångsplanmallen för att hjälpa en befintlig anställd att utbilda och överföra kunskap till en ny anställd. Mallen låter dig specificera uppgifter, mål, antaganden, startdatum, förfallodatum och mer.
Anställd semesterschema
Under hela året kommer dina anställda att behöva semesterdagar för att återhämta sig och förbli produktiva. Men hur kan du se till att alla dina uppgifter fortsätter att slutföras även när en av dina anställda är borta från kontoret? Använd en enkel semesterschemamall för att hålla reda på när anställda kommer att vara på semester, hur många semesterdagar de kommer att ta ut och ha detaljer till hands om huruvida de anställda kommer att vara tillgängliga under semestern.
Veckans arbetsschema
Oavsett storleken eller inriktningen på ditt företag, kommer ett veckovis arbetsschema att hjälpa till att säkerställa att dina anställda alltid är medvetna om uppgifterna för den kommande veckan och har en uppfattning om hur mycket tid det kommer att ta att slutföra varje uppgift. Att skapa ett arbetsschema hjälper ditt team att hålla koll på viktiga uppgifter och säkerställa att arbetet slutförs i tid. Använd en mall för veckoarbete för att lista dina veckouppgifter och organisera dem efter veckodag och tid på dagen.
Arbetsschema
Att skapa ett arbetsschema för ditt team främjar transparens i arbetsprocessen, eftersom medarbetarna är medvetna om allt som händer. Ett schema gör att du kan se till att du har en reserv när det behövs och att uppgifterna fortsätter att slutföras. Dessutom kommer dina teammedlemmar att veta när de ska arbeta. Dessutom, om en anställd inte kan arbeta en viss dag på grund av en schemaläggningskonflikt, kan han eller hon snabbt komma åt hela teamets arbetsschema och tilldela en ersättare. Den föreslagna arbetsschemamallen effektiviserar denna process och är alltid tillgänglig för hela teamet. Lista anställdas namn för de timmar och dagar de kommer att arbeta, och skapa en kontinuerlig historik över tidigare veckor genom att lägga till en ny flik för varje vecka.
Lär dig hur HR-mallar fungerar i Smartsheet
Smartsheet är ett robust kalkylbladsbaserat samarbets- och samarbetsverktyg. Smartsheets förformaterade mallar för personalhantering låter dig snabbt skapa scheman, spåra framsteg, hantera dokumentation och organisera detaljer. Dessutom är Smartsheet-mallar mycket tillförlitliga, vilket gör det enkelt att få jobbet gjort och dela data med hela ditt team.
Gantt-diagram skapas och redigeras automatiskt när du gör ändringar i din data, så att du inte behöver göra speciella justeringar varje gång du vill visa visuellt hur uppgifterna fortskrider. Du kan enkelt växla mellan nätverks-, Gantt- och kalendervyer, vilket ger åtkomst till teammedlemmar eller externa medarbetare utan att behöva skicka e-postmeddelanden med komplexa statiska tabeller.
Smartsheets kraftfulla samarbetsfunktioner låter dig starta diskussioner, bifoga bilagor, ställa in påminnelser och dela dokument med intressenter så att de enkelt kan se och göra ändringar.
Hitta den bästa HR-mallen i Smartsheet
Att välja rätt mall för HR-ledning är extremt viktigt eftersom det här är mallarna som hjälper dig att effektivisera dina processer och se till att du inte missar ett slag. Med en förformaterad mall kan du återanvända samma processer för ditt nästa projekt, vilket gör HR-planeringen mycket enklare och skapar en historik över tidigare projekt.
Lär dig hur du enkelt använder HR-mallen. Prova Smartsheet gratis i 30 dagar.