Ingår konservering av utrustning i livslängden. När är bevarande av anläggningstillgångar nödvändigt? Hur man gör det

I praktiken finns det situationer då anläggningstillgångar (nedan kallade anläggningstillgångar) som är upptagna i organisationens balansräkning tillfälligt inte används i organisationens verksamhet eller drivs under en begränsad tid under ett kalenderår (säsongsmässigt). I en sådan situation uppstår frågan med rätta: vad ska man göra med dessa anläggningstillgångar, är det möjligt att inte periodisera avskrivningar på dem i redovisning och skatteredovisning, och vilka skattekonsekvenser kommer att uppstå i detta fall för organisationers fastighetsskatt?

I en sådan situation kan organisationen använda normen som fastställts i klausul 23 i redovisningsförordningen "Redovisning för anläggningstillgångar" PBU 6/01, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 30.03.2001 N 26n (nedan kallad som PBU 6/01) och överföra anläggningstillgångsobjektet för bevarande .

Bevarande av anläggningstillgångar - en uppsättning nödvändiga åtgärder som syftar till att säkerställa säkerheten för objekt under deras tillfälliga inaktivitet.

Enligt klausul 63 i de metodologiska riktlinjerna för redovisning av anläggningstillgångar godkända genom order från Rysslands finansministerium av den 13 oktober 2003 N 91n (nedan kallade riktlinjerna), förfarandet för bevarande av anläggningstillgångar (nedan kallat till som OS) godkänd för redovisning upprättas och godkänns av organisationens chef. Samtidigt motiverar ordern orsaken till bevarandet av objektet, anger datum för överföring, bevarandeperiod, objektets restvärde.

OS-objekt som ligger i ett visst tekniskt komplex och (eller) som har en avslutad cykel av den tekniska processen kan överföras till konservering.

Det finns inga andra regler som styr bevarandeprocessen, har den nuvarande lagstiftningen fastställt.
Den skattskyldige har således rätt att självständigt bestämma de villkor (inklusive den förväntade tiden för stillestånd), som ligger till grund för att överföra föremålet till bevarande.

I enlighet med punkt 23 i PBU 6/01, i händelse av att en tillgång, genom beslut av förvaltaren, överförs till konservering under en period på mer än tre månader, avbryts periodiseringen av avskrivningar.

I bokföringen återspeglas överföringen av utrustning för bevarande i interna poster i den analytiska redovisningen på konto 01 "Anläggningstillgångar" (Instruktioner för tillämpningen av kontoplanen för organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet, godkänd av ministeriets order of Finance of Russia daterad 31 oktober 2000 N 94n (hädanefter kallad kontoplanen för tillämpningsanvisningar).

Vid skatteredovisning i enlighet med punkt 3 i art. 256 i Ryska federationens skattelag (nedan kallad Ryska federationens skattelag), anläggningstillgångar som överförs genom beslut av organisationens ledning för bevarande i mer än tre månader exkluderas från den avskrivningsbara egendomen.

Kostnaderna i samband med bevarandet av anläggningar, inklusive kostnaderna för att underhålla malpåseanläggningar, ingår i icke-driftskostnader som beaktas vid beskattning av vinster (klausul 9, klausul 1, artikel 265 i Ryska federationens skattelag).

Enligt punkt 1 i art. 374 i Ryska federationens skattelag är föremål för beskattning av fastighetsskatt för ryska organisationer lös och fast egendom som redovisas i balansräkningen som föremål för anläggningstillgångar, på det sätt som fastställts för redovisning.

Överlåtelsen av ett anläggningstillgångsobjekt för bevarande är inte en grund för att avskriva dem från balansräkningen och exkludera dem från sammansättningen (punkt 20 i Metodanvisningarna, konto 01 "Anläggningstillgångar" avsnitt I i Anvisningar för användning av diagrammet över konton).

Därmed undantas anläggningstillgångsobjektet, som överförts till bevarande i mer än tre månader, från den avskrivningsbara egendomen och avskrivningen tillfälligt avbryts. Vid återaktivering debiteras avskrivning på den på det sätt som gällde fram till dess bevarande, och nyttjandeperioden förlängs för den period som tillgången läggs i malpåse (punkt 3, 5, klausul 3, artikel 256 i skatten Ryska federationens kod).

I detta fall kommer detta OS att bli föremål för beskattning för fastighetsskatt. (Brev från Rysslands finansministerium daterat den 15 maj 2006 N 03-06-01-04 / 101). Restvärdet minskar inte under bevarandeperioden, och därför förblir fastighetsskattebasen oförändrad (klausul 1, artikel 375 i Ryska federationens skattelag). Därmed ökar fastighetsskattebetalningarna i förhållande till detta objekt.

Materialet som presenteras i den här artikeln tillhandahålls endast i informationssyfte och kanske inte är tillämpligt i en viss situation och bör inte ses som en garanti för framtida resultat. För specifika frågor rekommenderar vi att du kontaktar våra specialister.
Vi uppmärksammar behovet av att ta hänsyn till förändringar i lagstiftningen som har skett sedan datumet för beredning av materialet.

För närvarande tvingas många företag att avbryta sin verksamhet. Under sådana tillfälliga stillestånd är det mycket bekvämt att införa konservering av icke-fungerande fordon, utrustning, produktionslinjer, maskiner och strukturer.

Detta kommer inte bara att säkerställa den bästa säkerheten för egendom, utan också, låt oss säga, skattebesparingar kommer att uppnås längs vägen. Detta är fördelaktigt för organisationer som inte planerar att avsluta innevarande år med vinst. Men först till kvarn.
I den här artikeln kommer vi att berätta hur du formaliserar bevarandet av lediga anläggningstillgångar, hur du återspeglar denna operation i redovisningen och vilka skattekonsekvenser det kommer att få.

Registrering av bevarande av OS-objekt

Fattar ett beslut om bevarande av anläggningstillgångar och godkänner förfarandet för dess genomförande av organisationens chef<1>. För att bestämma listan över anläggningstillgångar som är föremål för bevarande kan du genomföra ett slags inventering. För detta ändamål tillsätts en bevarandekommission genom beställning.
Därefter utfärdar chefen en order om bevarande av tillfälligt oanvänd utrustning och teknik. Det finns ingen enhetlig form av detta dokument. Därför kan den sammanställas i vilken form som helst och tillhandahålla en lista över lediga anläggningstillgångar, som anger orsaken och perioden för deras bevarande. När vi blickar framåt, låt oss säga att för att få skattemässiga "besparingar" av utgifter måste du mala över anläggningstillgångar under en period som överstiger 3 månader.
I lagerkort för anläggningstillgångar (formulär N OS-6<2>) rekommenderar vi att du gör en anteckning om deras överföring till bevarande. Det finns ingen speciell kolumn för detta. Uppgifter om bevarande kan anges i avsnitt 4 på kortet.
I lagen som upprättas efter slutförandet av konserveringen är det tillrådligt att tillhandahålla en lista över malpåse anläggningstillgångar som anger deras lagernummer, initialt och restvärde, avskrivningsbelopp, nyttjandeperioder och bevarandeperioder.

skatteredovisning

För vinstbeskattning undantas malpåse anläggningstillgångar från avskrivningsbara tillgångar. Det är sant, endast i det fall när bevarandeperioden överstiger 3 månader<3>. Samtidigt kommer skatteunderlaget att öka på grund av minskningen av värdeminskningsavdragen. Men om du förutser förluster kommer bevarandet att minska dem.
Man måste komma ihåg att det är den faktiska, och inte den förväntade bevarandeperioden, som spelar roll. Om utrustningen, efter beslut av chefen, överfördes för malpåse i sex månader, men efter 2 månader av någon anledning lagts i malpåse, måste du ta ut ytterligare avskrivning för dessa 2 månader.
Efter att anläggningstillgången har återaktiverats kommer du att fortsätta att periodisera avskrivningar på samma sätt. I det här fallet kommer objektets livslängd att behöva förlängas under bevarandeperioden<4>.
Det är nödvändigt att sluta periodisera avskrivningar på ledig utrustning från den 1:a dagen i månaden efter den då anläggningstillgångarna kommer att överföras för långsiktigt bevarande. Avskrivning av dessa objekt bör påbörjas igen från den 1:a dagen i månaden efter återaktiveringsmånaden<5>.
Hur man uppfyller dessa krav, om anläggningstillgångar skrivs av linjärt, är det inte nödvändigt att förklara.
Vid användning av en icke-linjär avskrivningsmetod i förhållande till föremål som är föremål för bevarande, behöver du göra följande. Vid fastställande av det totala saldot den 1:a dagen i månaden efter konserveringsmånaden ska restvärdet av den avskrivningsgrupp (undergrupp) som den lediga utrustningen tillhör minskas med dess restvärde<6>. Och nästa månad efter återaktivering måste det totala saldot, fastställt på den första dagen, ökas med utrustningens restvärde<7>.

Bokföring

Vid överlåtelse av en anläggningstillgång för bevarande för en period på mer än 3 månader ska avskrivningen avbrytas även i bokföringen.<8>. Du måste fortsätta att redovisa malpåse föremål på konto 01 "Anläggningstillgångar", men separat. Med andra ord återspeglas bevarandet av ledig utrustning i bokföringen med en post om överföringen av initialkostnaden på underkonton öppnade till konto 01 "Anläggningstillgångar": till debiteringen av underkontot "Anläggningstillgångar i bevarande" från krediten på underkontot "Anläggningstillgångar i drift". Avkonserveringen görs genom omvänd ledning.
Vid upprättande av årsbokslut i bilagan till balansräkningen (blankett N 5)<9>Det är nödvändigt att lämna information om anläggningstillgångar som överförts till bevarande från och med början och slutet av rapporteringsåret.

RÅD

Bokföringsreglerna reglerar inte vid vilken tidpunkt det är nödvändigt att stoppa och återuppta avskrivningar på malpåseföremål. Därför måste denna procedur fastställas i redovisningsorganisationens redovisningsprincip. Du kan ställa in det på samma sätt som för skatteredovisningsändamål. Det vill säga att avbryta avskrivningen från nästa månad efter konservering och återuppta - från månaden efter månaden för återkonservering.

Redovisning av "bevarande" utgifter

Eventuella kostnader för bevarande och efterföljande återaktivering av produktionsanläggningar, samt kostnader för underhåll av fastighet under dess bevarandeperiod, kan beaktas vid beräkning av inkomstskatt som icke-drift<10>.
I bokföringen ingår sådana "konserverings"kostnader i övriga utgifter.<11>.

Överlåtelse av en anläggningstillgång för bevarande är inte ett skäl att återställa den tidigare avdragsgilla momsen på ett objekt<12>. Och hur är det med ingående moms på "bevarande" utgifter? Tyvärr anser skattemyndigheterna ofta att det är omöjligt att tillämpa ett momsavdrag, eftersom dessa kostnader inte är relaterade till genomförandet av skattepliktiga transaktioner. Den malpåse fastigheten används trots allt inte i produktionsverksamhet. Ett annat vanligt argument från inspektörer är följande: bevarandearbeten är arbeten för egna behov, som inte är momspliktiga.
I de flesta fall tar skiljemän, och från olika distrikt, parti för organisationerna och tillåter avdrag för moms<13>. Samtidigt noterar domstolarna att underhållet av tillfälligt oanvända produktionsanläggningar i gott skick avser företagens produktionsverksamhet. Och om det är momspliktigt så är avdraget av ingående skatt på "bevarande" utgifter legitimt.
Samtidigt finns det ett exempel på ett domstolsbeslut där skiljemännen samtyckte till legitimiteten i skattemyndighetens ståndpunkt<14>.
Som du kan se är skiljeförfarandet tvetydigt. När du fattar ett beslut måste du därför väga för- och nackdelar: att bedöma mängden momsavdrag och de eventuella negativa konsekvenserna av deras tillämpning.

Fastighetsskatt och fordonsskatt

Låt oss säga direkt att bevarandet av anläggningstillgångar inte kommer att påverka storleken på transportskatten. Överlåter du till exempel en bil till bevarande får du betala transportskatt på den. Trots allt, även om bilen är malpåse i bokföring och skatteredovisning, kommer den fortfarande att registreras hos trafikpolisen, vilket innebär att den kommer att bli föremål för beskattning<15>.
Men fastighetsskatten under konservering kommer tyvärr till och med att öka något. Låt oss förklara varför. För fastighetsskatt är föremålet för beskattning anläggningstillgångar<16>. Och, som vi redan har sagt, kvarstår malpåse egendom som en del av anläggningstillgångar. Det visar sig att det inte finns någon anledning att inte betala skatt på dess värde.<17>. Ökningen av skattetrycket beror just på att organisationen ställer in avskrivningar på malpåseföremål. Och det betyder att under hela bevarandeperioden kommer deras restvärde inte att minska. Eftersom nyttjandeperioden förlängs för bevarandetiden kommer dessutom värdet av anläggningstillgångarna att delta i bildandet av fastighetsskatteunderlaget under en längre tid.

* * *
Om konservering utförs för att minska planerade förluster, är det viktigt att komma ihåg: för att "spara" på kostnader på grund av avskrivning av ledig utrustning är det nödvändigt att bevara anläggningstillgångar i mer än 3 månader. En kortare period gör att du inte kan avbryta avskrivningen.

Behovet av att systematiskt använda alla anläggningstillgångar i företagets balansräkning i ekonomisk verksamhet är inte alltid ekonomiskt motiverat. Vissa arbetsredskap är avsedda för säsongsarbete, andra är inaktiva på grund av att projektet har slutförts eller frysts. Ofta är företagets produktionskapacitet inte i full efterfrågan under den ekonomiska krisen och en minskning av produktionsvolymerna. En rimlig lösning vore i sådana fall att överlåta till bevarande den egendom som av olika skäl är tillfälligt olönsam eller omöjlig att driva. I det här fallet bör du förstå reglerna för redovisning och skatteredovisning, som har vissa nyanser.

Vad är bevarande?

Bevarande förstås som en uppsättning åtgärder för långtidslagring av egendom, särskilt anläggningstillgångar, vid uppsägning, minskning, förändring av produktion och ekonomisk verksamhet av företaget med möjlighet att driva dem i framtiden om förhållandena ändras. Bevarande är motiverat när driften av anläggningstillgångar tillfälligt inte medför ekonomiska fördelar för en affärsenhet. Tidsperioden under vilken föremål kan malplaceras får inte vara mer än 3 år.

Innan du påbörjar proceduren bör du utarbeta ett utkast baserat på kommissionens rekommendationer.

Hur man gör det?

Organisationens chef eller de verkställande myndigheterna beslutar om bevarandets ändamålsenlighet och nödvändighet. Detta återspeglas i beställningen. Samma dokument fastställer sammansättningen av kommissionen, som kommer att behandla alla frågor som rör bevarande.

Beslutet av en ekonomisk enhets ledning måste stödjas av en förstudie att det inte är ekonomiskt möjligt att använda anläggningstillgångar ytterligare. Utöver motiveringen av en speciellt skapad kommission är det nödvändigt att utveckla ett bevarandeprojekt. Därefter utarbetar kommissionen en lag om tillfällig avveckling av anläggningstillgångar och deras bevarande. Den måste undertecknas av alla dess medlemmar och materiellt ansvariga personer som äger denna egendom.

Vilka dokument ska utfärdas?

Dokumentation av processen för bevarande av egendom har följande egenskaper:

• chefens order måste innehålla information om skälen, bevarandeperioden, sammansättningen av den kommission som ansvarar för denna åtgärd, samt en lista över anställda som är ansvariga för anläggningens säkerhet under bevarandet;
• handlingen att överföra en anläggningstillgång till bevarande har inte någon enhetlig form, därför måste företaget utveckla den självständigt och fixa den i redovisningsprincipen;
• på företaget är det nödvändigt att utveckla en form av konserveringslagen, som kommer att behövas när bevarandeperioden är över.

Avskrivning. Funktioner för periodisering

Beräkningen av avskrivningen av anläggningstillgångar som överförs till bevarande har vissa drag. Algoritmen beror på hur länge bevarandet av egendom planeras. Om enligt planen denna period inte är mer än tre månader, måste du fortsätta att periodisera avskrivningar på vanligt sätt. Det bör avbrytas endast om bevarandet av egendom planeras för en längre period. Efter att objektet tagits i drift igen efter konservering kommer avskrivningsförfarandet att återupptas.

För redovisning av malpåse anläggningstillgångar måste följande funktion beaktas. Varaktigheten av bevarande av egendom påverkar inte dess livslängd. Efter att malpåse anläggningar har tagits i drift igen, kommer avskrivningar att uppstå tills dess kostnad är helt återbetald.

Perioden för uppsägning och återställande av avskrivningar

Den period från vilken värdeminskningsavdrag avslutas eller, omvänt, återställs i redovisningen, bestämmer organisationen efter eget gottfinnande. Men den valda metoden måste fastställas i företagets redovisningsprincip. Lagstiftningen innehåller inga specifika anvisningar om när man ska stoppa eller återuppta beräkningen av fastighetsavskrivningar efter konservering.

Möjlighet att beräkna avskrivning av anläggningstillgångar vid konservering

När man gör ett val till förmån för en eller annan periodiseringsmetod bör man ta hänsyn till vad som är bekvämare när redovisning och skatteredovisning i ett företag ligger så nära varandra som möjligt. För att tillfälliga skillnader inte ska uppstå senare bör reglerna för beräkning av värdeminskningen på fastigheter i bokföringen vara desamma som för beräkning av inkomstskattebetalningar, det vill säga enligt den andra versionen av tabellen.

Redovisning av anläggningstillgångar

Varje organisation måste föra register över anläggningstillgångar för deras användning. Värdet av egendom i drift, vid konservering eller i reserv bör återspeglas separat. Föremål med malpåse i mer än 3 månader beaktas på ett särskilt underkonto för konto 01.

Dt01 "Anläggningstillgångar i malpåse" Kt01 "Anläggningstillgångar i drift" - för den initiala kostnaden för malpåse egendom;

Dt01 "Anläggningstillgång i drift" Kt01 "Anläggningstillgång i malpåse" - för den initiala kostnaden för den ombyggda fastigheten

Överlåtelsen av anläggningstillgångar för bevarande, såväl som deras underhåll under denna period, kommer att kräva vissa utgifter. Sådana utgifter beaktas på konto 91/2 "Övriga utgifter".

Dt91/2 Kt10, 23, 60, 69, 70 - för beloppet av utgifter för bevarande av anläggningstillgångar

Exempel 1. I enlighet med order från företagets direktör överfördes en kylenhet med en initial kostnad på 700 000 rubel till konservering från 2 september 2015 till 2 april 2016. Redovisningsprincipen föreskriver att avskrivningar upphör att periodiseras från och med månaden efter konserveringsdatumet och återupptas även nästa månad efter driftsättningen. Under bevarandeförfarandet användes material värt 2 000 rubel, löner uppstod, inklusive skatter - 6 000 rubel. Mängden avskrivningar per månad är 10 000 rubel.

Kontokorrespondens		Belopp	Innehållet i en affärstransaktion
Debitera	Kreditera
01	01	700000	Kylaggregatet överfördes till konservering
91/2	10	2000	För mängden material som används under bevarandet av egendom
91/2	70,69	6000	För beloppet av löner och betalningar från det tillfallit anställda för bevarandet av anläggningen
20, 23	02	10000	Avskrivning från maj. Inga periodiseringar görs under bevarandetiden.

Skatteredovisning för bevarande av anläggningstillgångar

inkomstskatt

Fastighetsvårdskostnader kan beaktas på olika sätt. Proceduren för deras redovisning beror på fastighetens tillämpningsområde.

Om den används för produktion av produkter, minskar sådana utgifter beskattningsunderlaget för inkomstskatt.

Om företaget använder periodiseringsmetoden bör underlaget minskas i den skatteperiod som de avser. Till exempel:

• kostnader som uppstår i processen för bevarande eller återbevarande av egendom minskar skatteunderlaget för den period då de uppstod. Du bör vägledas av datumet för undertecknandet av handlingen att överföra den fasta tillgången till bevarande;
• kostnaderna för underhåll av malpåse egendom beaktas när de uppstår, det vill säga undertecknandet av relevanta primära dokument.

Om affärsenheten använder kontantmetoden för redovisning, tillämpas ovanstående krav för att minska beskattningsunderlaget med ett ytterligare villkor - alla utgifter måste inte bara bekräftas av dokument utan också betalas.

Om fastigheten används i ett icke-produktionsområde minskar inte kostnaderna för bevarandet av den den skattepliktiga inkomsten.

Exempel 2. På order av direktören lades en kylenhet med en initial kostnad på 700 000 rubel i malpåse från den 2 september 2015 till den 2 april 2016. Alla transaktioner som utförs av denna affärsenhet är momspliktiga. Under konserveringsförfarandet i september spenderades material värt 2 000 rubel, löner intjänades, inklusive skatter - 6 000 rubel. Mängden avskrivningar per månad är 10 000 rubel.

april 2015 en företagsrevisor kan minska skattebasen för inkomstskatt med 8 000 rubel (6 000 + 2 000). Dessutom, från och med maj 2016, kommer beskattningsunderlaget att minska varje månad med avskrivningsbeloppet (10 000 rubel).

Moms på bevarande av anläggningstillgångar

Vid malpåse av en anläggningstillgång behöver inte ingående moms återvinnas. Men i vissa fall kan det vara nödvändigt:

• om den malpåse egendomen överförs till ett annat företags auktoriserade kapital;
• om företaget ändrar skattesystemet, till exempel, går från det allmänna systemet till UTII eller förenklat;
• om företaget har möjlighet att bli befriad från att betala moms;
• om fastigheten efter återaktivering kommer att användas för verksamhet som inte är momspliktig.

Bevarande av egendom är inte ett skäl för att befria ett företag från periodisering och betalning av fastighetsskatt och transportskatt. Om ett fordon är malpåse, som fortfarande är registrerat hos trafikpolisen, måste transportskatten tas ut. Dessutom kommer fastighetsskatten att vara något högre under bevarandet av objektet än under dess drift. Detta beror på att när avskrivningen ställs in minskar inte värdet på den bevarandefastighet. Följaktligen är fastighetsskatten högre än för en liknande anläggning i drift.

Svar på frågor om bevarande av anläggningstillgångar

Fråga 1. Företaget överlät lokalerna för bevarande. Månatligen är det nödvändigt att betala lönen för en säkerhetsvakt och förbrukningen av el för belysning. Kommer dessa kostnader att minska storleken på inkomstskatten?

Svar. Ja, dessa utgifter bör betraktas som icke-operativa. Förutsatt att sådana kostnader har en ekonomisk motivering och skriftliga bevis kommer de att minska beloppet för beskattningsunderlaget för inkomstskatt.

Fråga 2. För att minska planerade förluster beslutade företaget att överföra all oanvänd utrustning till malpåse. Vilken tidsram skulle vara optimal?

Svar. För att minska företagets kostnader på grund av avskrivningar bör egendom överlåtas för bevarande under en period av minst 3 månader. Endast en sådan period gör det möjligt att avbryta periodiseringen av avskrivningar på anläggningstillgångar.

Fråga 3. Behåller organisationen skyldigheten att ta ut transportskatt på en bil som finns i balansräkningen, överförd till konservering och saknar registreringsskyltar?

Svar. Nej, du behöver inte betala transportskatt i en sådan situation. Skyldigheten att betala kvarstår för egendom som är registrerad hos trafikpolisen. Och det betyder att bilen måste ha pass, registreringsskylt och registreringsbevis. Om registreringsskyltarna redan har överlämnats till trafikpolisen kan bilen inte användas för avsett ändamål och är inte belagd med transportskatt.

Fråga 4. Organisationen tillämpar ett förenklat skattesystem. Är det möjligt att minska inkomsterna med värdet av kostnaderna för bevarande av anläggningstillgångar?

Svar. Om företaget tar ut inkomstskatt spelar i det här fallet ingen roll om utgifternas storlek. När en organisation tar ut skatt på skillnaden mellan inkomster och utgifter, kan inkomsten minskas med de poster som anges i artikel 346 i Ryska federationens skattelag, till exempel förbrukning av material för underhåll av egendom för bevarande .

Fråga 5. Företaget köpte en maskin och lade den i malpåse i 1 år. Är det möjligt att ta hänsyn till kostnaderna för dess förvärv vid beräkning av beskattningsunderlaget enligt det förenklade skattesystemet?

Svar. Nej, enligt detta beskattningssystem kan endast de anskaffningskostnader som avser avskrivningsbar egendom dras av. Eftersom maskinen har konserverats i 1 år kommer ingen avskrivning att tas ut på den.

Varje företag, förr eller senare, står inför utmaningen vissa anläggningstillgångar (OS) är inte i drift under lång tid. De får inte användas på månader eller till och med år, och orsaken till detta kan vara allt från säsongsvariationer, slutförande av arbetet med projektet eller frysning av det, och slutar med att mängden utfört arbete helt enkelt minskar.

Om en sådan situation skulle uppstå skulle den bästa vägen ut ur den vara objekt bevarande. Vad är det, hur genomförs det och hur redovisas och beskattas det?

Bevarande är obligatoriskt förfarande för de företag som har ett strategiskt syfte, som påverkar statens ekonomiska situation, samt ansvarar för dess säkerhet. Denna operation utförs också i institutioner som är statens egendom.

Det bör noteras att det i detta fall inte finns något behov av att klargöra andelen statligt ägande i företagets kapital. Konserveringsförfarande anges i bestämmelserna. De måste beaktas vid genomförandet av denna operation, särskilt om statliga medel är inblandade för detta. Och även om proceduren utförs på bekostnad av andra källor. Det spelar alltså ingen roll vilken ägarform företaget har.

I den här frågan enda finansieringskällan. Det är nödvändigt att fokusera på hur bevarandefrågor löses och vad denna procedur är i allmänhet.

Den exakta definitionen av vad bevarande är anges i en av bestämmelserna. Med dina egna ord kan detta begrepp uttryckas som: bevarande av OS-anläggningar är en hel rad aktiviteter som syftar till att lagra OS under en lång period med möjlighet att återuppta driften om produktionsverksamheten upphör.

Det vill säga, om anläggningstillgångar tillfälligt är oanvändbara kan de läggas i malpåse. Bevarande möjligt i upp till tre år. När bevarandeperioden löper ut är det nödvändigt att utföra det omvända förfarandet - återöppning, samt bestämma hur man ska fortsätta använda anläggningstillgångar eller till och med eliminera dem helt och hållet. Företag som inte berörs av bestämmelserna kan lägga ut anläggningstillgångarna under en längre tid.

Det bör noteras att detta förfarande utförs på grundval av de dokument som anges i bestämmelserna. Om företaget inte faller under kriterierna som också anges i bestämmelserna, utförs denna operation efter deras personliga beslut.

Detta beslut måste utfärdas som en order från chefen, det antas på bolagsstämman. Allt beror på de regler som hela företaget följer. Innan du utför denna procedur är det nödvändigt att utarbeta ett projekt. Ett sådant projekt kan baseras på rekommendationer från en särskild kommission.

Konserveringsförfarandet är i en viss sekvens. Först och främst fattas ett beslut om att genomföra detta förfarande av företagets organ som har alla nödvändiga befogenheter för detta.

Efter att beslutet fattats, en order utfärdas om behovet av att skapa en kommission som behandlar naturvårdsfrågor. Denna kommission bör ledas av företagets chef. Efter att ordern har utfärdats är det nödvändigt att skapa en rapport om att användningen av anläggningstillgångar är omöjlig. Skapandet av en rapport måste angripas från de tekniska och ekonomiska sidorna.

I slutet skapar det spela teater, vilket indikerar att anläggningstillgångar tillfälligt tagits ur cirkulation och det är tillrådligt att mala över dem. Skapandet av en kommission och utarbetandet av alla dokument är valfria förfaranden. I det här fallet räcker det med att ge ett beslut om bevarande.

Anläggningstillgångar som har genomgått konservering kan inte användas av företaget. Det är obligatoriskt att följa denna regel. Det rekommenderas inte att bryta det, eftersom medlen som har malpåfyllts inte är redo att användas. Om du ignorerar den här regeln finns det risk för att dessa medel skadas och utsätts för brott.

Om företaget har beslutat att sälja eller överlåta föremål som var malpåse, är det i det här fallet inte nödvändigt att lägga om dem i malpåse. Det vill säga att de kan säljas eller överlåtas i den form de är.

Om anläggningstillgångar är malpåse, då avskrivningsprocessen kommer att avbrytas. Eftersom avskrivningen beräknas varje månad, vid bevarande, kommer avskrivningsprocessen att avbrytas från och med en ny månad.

Men om avskrivningar debiteras enligt företagets egen metod, så är detta exceptionell situation. Det betyder att det kommer att sluta samlas nästa dag efter att föremålen har malts i malpåse.

Den initiala kostnaden för föremål som malpåsade, såväl som mängden upplupen avskrivning visas i balansräkningen. Det är också nödvändigt att ytterligare ange information om restvärdet av anläggningstillgångar som har genomgått konservering.

För att göra det mycket enklare att tillhandahålla denna information, rekommenderas att du bokför initialkostnaden för anläggningstillgångar och avskrivningar separat. Därmed skapas ytterligare konton och separat redovisning kan undvaras. Kostnaden för bevarande och återkonservering, såväl som underhållet av objekt som har genomgått denna procedur, måste beaktas på olika sätt, beroende på typen av verksamhet för företaget, objekten samt tidpunkten och orsakerna till denna operation.

Det är värt att överväga ett specifikt fall med exemplet på ett företag som organiserar fritidsaktiviteter under en viss säsong. Sådana företag kan vara sommarkaféer, attraktioner, båtuthyrning eller skidstugor och så vidare. För sådana företag är OS-konserveringsoperationen del av verksamheten eller produktionstekniken.

Behovet av denna operation och det omvända förfarandet måste förutses i förväg. Det är uppenbart att dessa operationer bör ingå i kostnaden för varor eller tjänster.

I det fall bevarandet sker på grund av att produktionsvolymen minskar eller att en viss typ av verksamhet i företaget tillfälligt stoppas, kan denna händelse betraktas inom ramen för normal verksamhet, som inte kommer att vara relaterad till produktion som en hel. Kostnaderna för dessa operationer måste dock återspeglas i bokföringen, liksom andra.

Det är också värt att notera att bevarandeprocessen kan uppstå på grund av en nödsituation. Sådana situationer kan innefatta en brand eller en naturkatastrof som orsakade allvarliga skador på lagret. Om vi ​​betraktar ett av dessa scenarier kan det antas att företaget inte har medel att återhämta sig, dock i planerna gör det om ett eller två år. Då kommer bevarandet av medel att vara lämpligt och kanske det enda rätta beslutet. I detta fall anges bevarandekostnaderna som extraordinära.

Efter att föremålen har tagits ur bruk, behöva ombokföra avskrivningar. För att göra detta utfärdas en order av chefen, och avskrivningar kommer att börja löpa från den nya månaden. Om det finns ett behov av malboll anläggningstillgångar, då kom ihåg följande:

1. Denna procedur genomförs i tre år.
2. Vid bevarande av anläggningstillgångar debiteras ingen avskrivning.
3. Denna fråga godkänns av chefen i närvaro av kommissionen.
4. Det är nödvändigt att ingå en handling, som är bevis på förfarandet.

En handledning om bevarande och flytta OS i 1C Accounting presenteras nedan.

FÖRFARANDE FÖR BEVARANDE AV KAPITALBYGGNINGSOBJEKT MED OLIKA SYFTE, SOM BYGGNINGEN AVSTÄLLS

1. Detta förfarande fastställer allmänna krav för bevarande av kapitalbyggnadsprojekt för olika ändamål, vars konstruktion har avbrutits.

2. Bevarande av ett kapitalbyggnadsobjekt utförs om det är nödvändigt att stoppa arbetet eller avbryta det under en period av mer än 6 (sex) månader.

Bevarande av ett kapitalbyggnadsobjekt är ett tillfälligt uppehåll av konstruktionen under en period på mer än 6 (sex) månader och för att föra objektet och det territorium som används för konstruktionen till ett skick som säkerställer styrkan, stabiliteten och säkerheten hos huvudkonstruktionerna, och objektets säkerhet för befolkningen och miljön.

3. Vid malpåfyllning av en kapitalbyggnadsanläggning förutsätts generellt att efter eliminering av de orsaker som ledde till malpåseanläggningen kommer arbetet på anläggningen att fortsätta av samma deltagare i byggentreprenaden.

Vid byggets upphörande kan kapitalbyggnadsobjekt antingen likvideras enligt fastställt förfarande, eller säljas till andra personer som önskar bygga vidare och har erforderliga ekonomiska resurser.

4. Konservering av ett kapitalbyggnadsobjekt kan utföras med varierande färdigställandegrad av byggnation.

Graden av färdigställande av konstruktionen bestäms enligt följande:

4.1. Det första steget av konstruktionen (från 0% till 15% av arbetets omfattning) motsvarar följande nivå av organisation av förberedande och konstruktions- och installationsarbeten:

Leverantörer av utrustning och material har identifierats;

Arbeten med tillfälliga byggnader och strukturer slutfördes inom ramen för projektet.

4.2. Mellanstadiet av byggandet (över 15 % till 50 % av arbetets omfattning) motsvarar följande nivå av organisation av förberedande och byggnadsarbete:

Undersöknings- och designarbete avslutat;

Arbeten med uppförande av väggar och takkonstruktion har påbörjats och praktiskt taget slutförts;

Arbetet med installation av processutrustning och interna system har påbörjats.

4.3. Det höga konstruktionsstadiet (över 50 % till 75 % av arbetets omfattning) motsvarar följande nivå av organisation av bygg- och installationsarbeten vid anläggningen:

Utforskningsarbete avslutat;

Leveranser av utrustning och material har börjat och fortsätter;

Utförde arbeten på tillfälliga byggnader och konstruktioner inom ramen för projektet;

Arbetet med installation av processutrustning och interna system slutfördes inom (50-75) %;

Slutarbetet har påbörjats.

4.4. Det sista steget av konstruktionen (över 75 % till 99 % av arbetets omfattning) motsvarar följande nivå av organisation av bygg- och installationsarbeten vid anläggningen:

Undersöknings- och designarbete avslutat;

Färdigställda leveranser av utrustning och material;

Färdiga vägg- och takkonstruktionsarbeten;

Utförde arbeten på tillfälliga byggnader och konstruktioner inom ramen för projektet;

Arbetet med installation av processutrustning och interna system håller på att slutföras;

Slutarbetet vid anläggningen slutfördes inom (50-99) %;

Uppstarts- och omställningsarbeten har påbörjats vid anläggningen.

5. Beslutet att stoppa eller avbryta byggandet fattas av byggherren (beställaren och meddelar entreprenören, den lokala regeringen samt den berörda myndigheten som utfärdat bygglovet och det statliga byggtillsynsorganet, om sådan tillsyn föreskrivs av Stadsbyggnadskod för denna typ av konstruktion.

6. Faktumet om uppsägning eller avstängning av byggandet inom tre dagar måste också, om nödvändigt, anmälas till trafikpolisen för de inre organen för att upphäva de tidigare ålagda restriktionerna för rörelsen av fordon och fotgängare, samt ägare av territorier som ingår i byggarbetsplatsens territorium i enlighet med den godkända och överenskomna stadsplaneringsplanen för tomten.

7. Konstruktion, återuppbyggnad, bevarande och avveckling av företag, byggnader, strukturer, strukturer och andra anläggningar, vars drift är förknippad med avfallshantering, är tillåten om det finns en positiv slutsats av den statliga miljööversynen.

8. Beslutet att genomföra konservering och förfarandet för bevarande av kapitalbyggnadsobjekt fastställs och godkänns av chefen för byggherren (kund)organisationen. Standardformuläret för ordern "Om överföring till bevarande av kapitalbyggnadsprojekt" ges i denna procedur.

9. Byggherren (beställaren) och utföraren av arbetet, senast en månad efter beslutet att stoppa eller avbryta bygget, ska utgöra:

9.1. Acceptanshandlingen av den färdiga delen av objektet med en beskrivning av objektets tillstånd, en indikation på volymen och kostnaden för det utförda arbetet och en bilaga till en redogörelse för utrustning, material och strukturer som används (monterade) på anläggningen. I det här fallet används den enhetliga blanketten nr KS-2 "Lag om godkännande av utfört arbete" (Godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 11 november 1999, nr 100 "Om godkännande av enhetliga formulär av primär redovisningsunderlag för redovisning av arbeten inom kapitalbyggnad samt reparations- och byggnadsarbeten”). Lagen är upprättad på grundval av uppgifterna i Journal of Accounting för utfört arbete (blankett nr KS-6a) i erforderligt antal exemplar. De faktiska volymerna av utförda bygg- och installationsarbeten måste jämföras med kostnadsberäkningsdata, såväl som redovisningsdata för kundens och entreprenörens relevanta tjänster, inklusive genom kontrollmätningar. Lagen är undertecknad av behöriga företrädare för de parter som har rätt att skriva (tillverkaren av verket och utvecklaren (kunden). Intyg om godkännande av underentreprenadarbeten måste ha certifieringssignaturer och stämpel från det allmänna entreprenadföretaget som accepterade arbetet. Baserat på uppgifterna i intyget om godkännande av det utförda arbetet, fylls ett intyg på kostnaden för det utförda arbetet och kostnader (formulär nr KS-3).

9.2. Lista över oanvända och föremål för konservering (lagring) utrustning, material och strukturer. Standardformen för uttalandet finns i denna procedur.

9.3. Listan över arbeten och kostnader som krävs för att säkerställa säkerheten för malkula byggnader (strukturer) eller deras strukturella element. Den angivna listan sammanställs med deltagande av designorganisationen. Standardformuläret för listan ges i denna procedur.

10. På grundval av listan över arbeten och kostnader som är nödvändiga för att säkerställa säkerheten för malkula byggnader (strukturer) eller deras strukturella element, är designorganisationen, på uppdrag av kunden, inom 2 månader efter beslutet om bevarande av byggnaden. gjorts, en uppskattning och vid behov arbetsritningar för att utföra arbeten med bevarandet av kapitalbyggnadsobjektet samt en uppskattning av åtgärder för att säkerställa deras säkerhet.

Kostnadsuppskattningen för bevarandearbeten efter överenskommelse med entreprenören och kostnadsuppskattningen för åtgärder för att säkerställa säkerheten i malpåseföretaget (anläggningen) godkänns av byggherren (beställaren).

Utvecklingen av arbetsritningar och utarbetandet av uppskattningar för bevarandearbetet och åtgärder för att säkerställa säkerheten för det malpåse företaget (anläggningen) utförs enligt ett tilläggsavtal som ingåtts mellan kunden och designorganisationen.

11. Beställaren är skyldig att inom 2 månader från dagen för beslutet om bevarande av byggandet av företag (objekt) göra uppgörelser med entreprenören för volymerna av bygg- och installationsarbeten som utförts innan beslutet om bevarande fattades , för att kompensera för den entreprenadorganisations förluster som den åsamkas i samband med uppsägning eller ändring av avtal om leverans av material och konstruktioner, samt betala kostnaderna för transport av byggmaterial och utrustning till andra byggarbetsplatser (om sådana finns).

12. Efter att ha kommit överens om uppskattningen för konserveringsarbetet och uppskattningen av åtgärder för att säkerställa säkerheten för malpåseföretaget (anläggningen), ska beställaren och entreprenören utfärda en lag om uppskjutande av byggnationen. I det här fallet används en enhetlig, godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 11 november 1999, nr 100 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete i kapitalkonstruktion och reparations- och byggnadsarbeten." Lagen måste innehålla följande uppgifter (om föremål, arbeten och kostnader som avbrutits av konstruktionen):

Beräknad kostnad - den totala kostnaden enligt kontraktet och kostnaden för faktiskt avslutade bygg- och installationsarbeten;

Faktiska kostnader vid tidpunkten för konservering;

Medel som krävs för uppgörelser med entreprenören;

Kostnaden för arbete och kostnader som krävs för konservering (inklusive kostnaden för att gottgöra leverantörer och entreprenörer).

Lagen upprättas i erforderligt antal exemplar för varje byggarbetsplats, och anger separat de arbeten som avbryts av bygget. En kopia överförs till entreprenören, den andra - till kunden (utvecklaren). Den tredje lämnas in på begäran av investeraren.

Den enhetliga "lagen om uppskjutande av byggandet" ges i denna procedur.

13. Utförandet av byggnads- och installationsarbeten, enligt uppskattningen för bevarandearbetet, utförs av entreprenören enligt ett tilläggsavtal till det allmänna kontraktet för kapitalbyggnad. Tilläggsavtalet anger tidsfrister för utförandet av arbetet och leverans till kunden av malpåse företag (objekt) och strukturella delar.

Beräkningar för färdiga konstruktions- och installationsarbeten för bevarande av företag (objekt) görs på grundval av godkännandecertifikat för färdiga konstruktions- och installationsarbeten, upprättade i blanketten nr KS-2.

Byggnads- och installationsarbeten som utförs av entreprenören före konserveringen och byggnads- och installationsarbeten för bevarande av företag (objekt) ingår i omfattningen av byggnads- och installationsarbeten.

14. Det malpåse föremålet och byggarbetsplatsen överlåts enligt lagen till byggherren (kunden). Lagen åtföljs av byggd dokumentation, en arbetslogg, samt dokument om undersökningar, inspektioner, kontrolltester, mätningar som utförts under konstruktionen, dokument från leverantörer som bekräftar överensstämmelsen med material, arbeten, strukturer, processutrustning och tekniska system av anläggningen med projektet och kraven i regulatoriska dokument.

15. Möjligheten att återuppta konstruktionen av anläggningar efter ett långt uppehåll bör fastställas av specialiserade design- och forskningsorganisationer genom en grundlig granskning av strukturerna, fastställande av deras faktiska styrka, nivån på korrosionsskador på strukturella element och utfärdande (förnyelse) av en bygglov i de auktoriserade organen.

16. Kapitalbyggnadsanläggningar, vars konstruktion återupptas efter konservering, överförs av kunden till entreprenören enligt en lag som anger det tekniska tillståndet på överlåtelsedagen.

Arbeten med avkonservering av kapitalbyggnadsanläggningar, inklusive restaureringsarbeten, utförs av entreprenören enligt den uppskattning som godkänts på det sätt som fastställs i denna procedur för uppskattningar för konserveringsarbeten.

Ansökningar.

Beslut om överföring till bevarande av kapitalbyggnadsanläggningar

Lista över omonterad utrustning, strukturer och material som är föremål för konservering

Lista över arbeten och kostnader som krävs för att säkerställa säkerheten för malkula byggnader (strukturer) eller deras strukturella element

Enhetlig "lag om avstängning av byggandet"

Bilaga 1

(företagets namn)

ORDNING

(plats för sammanställning)

Om överföring till bevarande av kapital byggnadsprojekt

I samband med

ange skälen till överföringen

överföra till bevarande följande kapitalbyggnadsprojekt:

Namn på kapitalbyggnadsobjekt

Tomtens matrikelnummer och kapitalbyggnadsobjektets inventarienummer

Byggnadsgraden *)

Villkor för bevarande

Ansvarig för naturvården att utse:

(namn, position)

(namn, position)

(namn, position)

(namn, position)

(jobbtitel)

(signatur)

(fullständiga namn)

(visum)

(Artist, telefonnr.)

*) Fastställs enligt Beställning

Bilaga 2

Utvecklarens namn
Konstruktionens namn
LISTA ÖVER OINSTALLERAD UTRUSTNING, STRUKTURER OCH MATERIAL SOM SKALL BEVARAS
Namn på utrustning, material och strukturer				måttenhet	Kvantitet	Enhetskostnad	Total kostnad (i rubel)
(täta)			(signatur)
(täta)
LISTA ÖVER ARBETEN OCH KOSTNADER SOM KRÄVS FÖR ATT GARANTA SÄKERHETEN FÖR BEVARADE BYGGNADER (STRUKTURER) ELLER DERAS STRUKTURELLA ELEMENT
Namn på objekt, strukturella delar, typer av arbete och kostnader						måttenhet		Omfattning av arbete som ska utföras
Notera . Ett exemplar av förteckningen överförs till designorganisationen, som gör en uppskattning för arbetet med bevarande av anläggningar; Sammansättningen och omfattningen av arbetet kan specificeras av designorganisationen under budgeteringsprocessen.
Chef för utvecklar(kund)organisationen
(täta)			(signatur)
Chef för en byggentreprenör
(täta)			(signatur)
Chef för designorganisation
(täta)			(signatur)