Чи входить обладнання в термін експлуатації. Коли потрібна консервація основних засобів. Як це зробити

Насправді бувають ситуації, коли які числяться на балансі організації об'єкти основних засобів (далі – ОС) тимчасово використовуються діяльності організації чи експлуатуються протягом обмеженого періоду часу у календарному року (сезонно). У такій ситуації справедливо постає питання: що робити з цими ОС, чи можна не нараховувати за ними амортизацію в бухгалтерському та податковому обліку та які податкові наслідки при цьому виникнуть з податку на майно організацій?

У такій ситуації організація може скористатися нормою, встановленою п. 23 Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" ПБО 6/01, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 N 26н (далі – ПБО 6/01) та перевести об'єкт ОЗ на консервацію .

Консервація основних засобів - комплекс необхідних заходів, вкладених у забезпечення безпеки об'єктів за її тимчасовому бездіяльності.

Відповідно до п. 63 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.10.2003 N 91н (далі – Методичні вказівки), порядок консервації об'єктів основних засобів (далі – ОЗ), прийнятих до бухгалтерського обліку, встановлюється та затверджується керівником організації . При цьому у наказі обґрунтовується причина консервації об'єкта, зазначаються дата переказу, строк консервації, залишкова вартість об'єкта.

На консервацію можуть бути переведені об'єкти ОС, що знаходяться у певному технологічному комплексі та (або) мають закінчений цикл технологічного процесу.

Інших правил, які регламентують процес консервації, чинним законодавством не встановлено.
Таким чином, платник податків має право самостійно визначити умови (у тому числі передбачуваний термін простою), які є підставою для переведення об'єкта на консервацію.

Відповідно до п. 23 ПБО 6/01, у разі переведення об'єкта ОЗ за рішенням керівника на консервацію на строк понад три місяці нарахування амортизаційних відрахувань припиняється.

У бухгалтерському обліку переведення обладнання на консервацію відображається внутрішніми записами в аналітичному обліку за рахунком 01 "Основні засоби" (Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затверджена Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н (далі - Інструкція Плану рахунків)).

У податковому обліку відповідно до п. 3 ст. 256 Податкового кодексу РФ (далі - НК РФ) ОЗ, переведені за рішенням керівництва організації на консервацію тривалістю понад три місяці, виключаються зі складу майна, що амортизується.

Витрати, пов'язані з консервацією об'єктів, у тому числі витрати на утримання законсервованих об'єктів, включаються до складу позареалізаційних витрат, що враховуються при оподаткуванні прибутку (пп. 9 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Відповідно до п. 1 ст. 374 НК РФ об'єктами оподаткування з податку майно російських організацій визнається рухоме і нерухоме майно, враховується на балансі як об'єктів ОЗ, у порядку, встановленому ведення бухгалтерського обліку.

Переведення об'єкта ОЗ на консервацію не є підставою для списання їх з балансу та виключення зі складу (п. 20 Методичних вказівок, рахунок 01 "Основні засоби" розд. I Інструкції щодо застосування Плану рахунків).

Таким чином, об'єкт ОЗ, переведений на консервацію тривалістю понад три місяці, виключається зі складу майна, що амортизується, і нарахування амортизації тимчасово припиняється. При розконсервації амортизація у ньому нараховується гаразд, який діяв досі його консервації, а термін корисного використання продовжується на період перебування об'єкта ОС на консервації (абз. 3, 5 п. 3 ст. 256 НК РФ).

При цьому ця ОС буде об'єктом оподаткування з податку на майно. (Лист Мінфіну Росії від 15.05.2006 N 03-06-01-04/101). Залишкова вартість протягом терміну консервації не зменшується, і, отже, основа податку майно залишається незмінною (п. 1 ст. 375 НК РФ). Внаслідок чого збільшуються платежі з податку на майно щодо даного об'єкта.

Матеріал, поданий у цій статті, надано виключно для інформаційних цілей і може виявитися не застосовним у конкретній ситуації, і не повинен сприйматися як гарантія майбутніх результатів. За вирішенням конкретних питань рекомендуємо звертатись до фахівців нашої компанії.
Звертаємо увагу на необхідність враховувати зміни у законодавстві після дати підготовки матеріалу.

Нині багато підприємств змушені призупиняти свою діяльність. У період такого тимчасового простою дуже зручно вводити консервацію неексплуатованих транспортних засобів, обладнання, технологічних ліній, машин та споруд.

Мало того, що це дозволить забезпечити найкращу безпеку майна, так ще й попутно буде досягнуто, скажімо так, економія податкових витрат. Це вигідно організаціям, які не планують завершити поточний рік із прибутком. Але – про все по порядку.
У цій статті ми розповімо вам, як оформити консервацію основних засобів, як відобразити цю операцію в бухобліку і які у неї будуть податкові наслідки.

Оформлення консервації об'єктів ОС

Приймає рішення про консервацію об'єктів основних засобів та затверджує порядок її проведення керівник організації<1>. Щоб визначити перелік основних засобів, що підлягають консервації, можна провести своєрідну інвентаризацію. І тому наказом призначається комісія, відповідальна за консервацію.
Після цього керівник видає наказ про консервацію устаткування, техніки, що тимчасово не використовується. Уніфікованої форми цього документа немає. Тому скласти його можна в довільній формі, навівши в ньому перелік основних засобів, що встановлюють, вказавши причину і термін їх консервації. Забігаючи наперед, скажемо, що для того, щоб отримати податкову "економію" витрат, потрібно консервувати кошти на термін, що перевищує 3 місяці.
В інвентарних картках основних засобів (форма N ОС-6<2>) рекомендуємо зробити відмітку про переведення їх на консервацію. Спеціальної графи для цього не передбачено. Відомості про консервацію можна вказати у розділі 4 картки.
В акті, що складається після завершення консервації, доцільно навести перелік законсервованих основних засобів із зазначенням їх інвентарних номерів, первісної та залишкової вартості, сум нарахованої амортизації, строків корисного використання та строків консервації.

Податковий облік

Для цілей оподаткування прибутку законсервовані кошти виключаються зі складу майна, що амортизується. Щоправда, лише у разі, коли термін консервації перевищує 3 місяці.<3>. За рахунок зменшення амортизаційних відрахувань збільшиться податкова база. Але якщо ви передбачаєте збитки, консервація дозволить зменшити їх.
Потрібно враховувати, що значення має фактичний, а чи не передбачуваний період консервації. Якщо за рішенням керівника обладнання було передано на консервацію на півроку, але вже за 2 місяці його з якихось причин розконсервували, вам доведеться донарахувати амортизацію за ці 2 місяці.
Після того, як основний засіб буде розконсервований, ви продовжите нараховувати амортизацію в колишньому порядку. При цьому термін корисного використання об'єкта потрібно буде продовжити на період консервації<4>.
Припинити нарахування амортизації по обладнанню, що простоює, потрібно з 1-го числа місяця, наступного за тим, в якому основні засоби будуть передані на тривалу консервацію. Знову почати амортизувати ці об'єкти слід з 1-го числа місяця, наступного за місяцем розконсервації<5>.
Як виконати ці вимоги, якщо основні засоби амортизуються лінійним способом, не треба пояснювати.
У разі застосування нелінійного методу амортизації щодо об'єктів, що підлягають консервації, вам потрібно вчинити наступним чином. При визначенні сумарного балансу на 1 число місяця, наступного за місяцем консервації, залишкову вартість тієї амортизаційної групи (підгрупи), до якої відноситься устаткування, що простоює, потрібно зменшити на його залишкову вартість<6>. А наступного місяця після розконсервації сумарний баланс, який визначається на 1-е число, потрібно буде збільшити на залишкову вартість обладнання<7>.

Бухгалтерський облік

У разі переведення основного кошти на консервацію на термін більше 3 місяців нарахування амортизації слід припиняти і в бухгалтерському обліку<8>. Законсервовані об'єкти ви повинні продовжувати враховувати на рахунку 01 "Основні засоби", але окремо. Іншими словами, консервація устаткування, що простоює, відображається в бухобліку записом про перенесення первісної вартості по субрахунках, відкритим до рахунку 01 "Основні засоби": у дебет субрахунку "Основні кошти на консервації" з кредиту субрахунку "Основні засоби в експлуатації". Розконсервація оформляється зворотним проведенням.
При складанні річної бухгалтерської звітності у додатку до бухгалтерського балансу (форма N 5)<9>Необхідно навести інформацію про основні засоби, перекладені консервацію, за станом початок і поклала край звітного года.

ПОРАДА

Положення з бухобліку не регламентують, коли потрібно припиняти і відновлювати нарахування амортизації по законсервованим об'єктам. Тому цей порядок треба закріпити в обліковій політиці організації з бухобліку. Встановити його можна так само, як і для цілей податкового обліку. Тобто припиняти нарахування амортизації з наступного місяця після консервації, а відновлювати – з місяця, що настає за місяцем розконсервації.

Облік "консерваційних" витрат

Будь-які витрати на консервацію та подальшу розконсервацію виробничих потужностей, а також витрати на утримання майна в період його консервації можна врахувати при розрахунку податку на прибуток як позареалізаційні<10>.
У бухгалтерському обліку такі "консерваційні" витрати відносяться до інших витрат<11>.

Переказ основного кошти на консервацію - не привід відновлювати раніше прийнятий до відрахування ПДВ на об'єкті<12>. А як бути з вхідним ПДВ за "консерваційними" витратами? На жаль, податківці часто дотримуються думки, що застосовувати відрахування з ПДВ не можна, оскільки ці витрати не пов'язані з веденням операцій, що оподатковуються. Адже законсервоване майно не використовується у виробничій діяльності. Інший поширений аргумент інспекторів такий: роботи з консервації - це роботи для потреб, які не обкладаються ПДВ.
У більшості випадків арбітри, причому з різних округів, стають на бік організацій, дозволяючи відрахування ПДВ<13>. При цьому суди зазначають, що підтримка виробничих потужностей, що тимчасово не використовуються, у належному стані відноситься до виробничої діяльності підприємств. І якщо вона оподатковується ПДВ, то відрахування вхідного податку за "консерваційними" витратами є правомірним.
Тим часом є приклад судового рішення, в якому арбітри погодилися з правомірністю позиції податкового органу.<14>.
Як бачимо, арбітражна практика складається неоднозначною. Тому, ухвалюючи рішення, потрібно зважити всі за і проти: оцінити розмір відрахувань ПДВ та можливі негативні наслідки їх застосування.

Податок на майно та транспортний податок

Відразу скажемо, що консервація основних засобів не вплине на величину транспортного податку. Якщо ви переведете на консервацію, скажімо, автомобіль, платити транспортний податок по ньому доведеться. Адже хоч у бухгалтерському та податковому обліку машина і законсервована, вона все одно перебуватиме на обліку в ДІБДР, а отже, буде об'єктом оподаткування<15>.
А ось податок на майно при консервації, на жаль, навіть трохи зросте. Пояснимо чому. Для податку майно об'єкт оподаткування - це кошти<16>. А, як ми вже сказали, законсервоване майно залишається у складі основних засобів. Виходить, немає жодних підстав не сплачувати податок з його вартості<17>. Збільшення ж податкового навантаження пов'язане саме з тим, що організація зупиняє нарахування амортизації щодо законсервованих об'єктів. А це означає, що протягом усього терміну консервації їхня залишкова вартість не зменшуватиметься. Крім того, оскільки термін корисного використання продовжується на період консервації, вартість основних засобів довше братиме участь у формуванні бази з податку на майно.

* * *
Якщо консервація проводиться з метою зниження планових збитків, то важливо пам'ятати: для того, щоб "заощадити" на витратах за рахунок амортизації устаткування, що простоює, консервувати основні засоби потрібно більш ніж на 3 місяці. Найменший термін не дозволить призупинити нарахування амортизації.

Необхідність систематично використовувати у господарську діяльність всі основні фонди, що є на балансі підприємства, який завжди економічно виправдана. Деякі засоби праці призначені для сезонних робіт, деякі простоюють через закінчення або заморожування проекту. Найчастіше виробничі потужності підприємства не потрібні в повному обсязі в період економічної кризи та зниження обсягів виробництва. У разі розумним рішенням буде переведення на консервацію того майна, яке тимчасово невигідно чи неможливо експлуатувати з різних причин. При цьому слід розібратися у правилах бухгалтерського та податкового обліку, які мають певні нюанси.

Що таке консервація?

Під консервацією розуміють комплекс дій щодо тривалого зберігання майна, зокрема основних засобів, при припиненні, скороченні, зміни виробничо-господарської діяльності підприємством з можливістю їх експлуатації надалі, якщо зміняться умови. Консервація обґрунтована, коли експлуатація основних фондів тимчасово не приносить суб'єкту господарювання економічної вигоди. Період часу, на який можна законсервувати об'єкти, не може становити понад 3 роки.

Перед тим, як розпочати процедуру, слід скласти проект, що ґрунтується на рекомендаціях комісії.

Як це зробити?

Керівник організації або виконавчі органи влади приймають рішення про доцільність та необхідність консервації. Це відбивається у наказі. Цим же документом закріплюється склад комісії, яка займатиметься всіма питаннями, пов'язаними із консервацією.

Рішення керівництва суб'єкта господарювання має бути підкріплене техніко-економічним обґрунтуванням того, що основні засоби далі використовувати економічно недоцільно. На додаток до обґрунтування спеціально створеної комісії необхідно розробити проект консервації. Потім комісія складає акт про тимчасове виведення основних засобів з експлуатації та їх консервацію. Його повинні підписати всі її члени та матеріально-відповідальні особи, за якими числяться це майно.

Якими документами оформити?

Документальне оформлення процесу консервації майна має такі особливості:

• наказ керівника повинен містити відомості про причини, період консервації, склад комісії, відповідальної за цю дію, а також перелік співробітників, відповідальних за збереження об'єкта під час консервації;
• акт переведення основного кошти на консервацію не має будь-якої уніфікованої форми, тому підприємству необхідно розробити її самостійно та закріпити в обліковій політиці;
• для підприємства необхідно розробити форму акта розконсервації, який знадобиться, коли період консервації завершиться.

Амортизація. Особливості нарахування

Розрахунок зносу об'єктів основних фондів, переведеним на консервацію, має певні особливості. Алгоритм залежить від цього, який термін запланована консервація майна. Якщо за планом цей період трохи більше трьох місяців, потрібно продовжувати нараховувати знос у звичайному порядку. Призупинити його нарахування слід лише у разі, якщо консервація майна запланована більш тривалий срок. Після того, як об'єкт після консервації буде знову введений в експлуатацію, процедура нарахування зносу відновиться.

Для бухгалтерського обліку законсервованих основних фондів необхідно враховувати таку особливість. Тривалість консервації майна впливає термін його корисного використання. Після того, як законсервовані об'єкти знову будуть введені в експлуатацію, амортизація нараховуватиметься до того, як повністю не буде погашена його вартість.

Період припинення та відновлення нарахування амортизації

Період, з якого припиняються чи, навпаки, відновлюються амортизаційні відрахування, у бухгалтерському обліку організація визначає на власний розсуд. Але обраний спосіб обов'язково має бути зафіксовано в обліковій політиці підприємства. Законодавство не містить конкретних вказівок, коли слід припинити чи відновити розраховувати знос майна після консервації.

Варіанти нарахування амортизації основних засобів на консервацію

Роблячи вибір на користь того чи іншого способу нарахування, слід врахувати, що зручніше, коли бухгалтерський та податковий облік для підприємства максимально наближені один до одного. Щоб згодом не утворювалися тимчасові різниці, правила розрахунку зносу майна у бухгалтерському обліку повинні бути такими ж, як і для обчислення платежів з податку на прибуток, тобто за другим варіантом таблиці.

Бухгалтерський облік основних засобів

Кожна організація має здійснювати облік основних фондів щодо їх використання. Слід відображати окремо вартість майна, що перебуває в експлуатації, на консервації чи резерві. Об'єкти, що законсервовані більш ніж на 3 місяці, враховують на спеціальному субрахунку рахунка 01.

Дт01 «Основні кошти на консервацію» Кт01 «Основні засоби в експлуатації» – на первісну вартість законсервованого майна;

Дт01 «Основний засіб в експлуатації» Кт01 «Основний засіб на консервацію» – на первісну вартість розконсервованого майна

Переведення основних фондів на консервацію, а також утримання їх у цей період вимагатиме певних витрат. Такі витрати враховують на рахунку 91/2 "Інші витрати".

Дт91/2 Кт10, 23, 60, 69, 70 – у сумі витрат із консервації основного кошти

Приклад 1. Відповідно до наказу директора підприємства холодильна установка первісною вартістю 700000 рублів переведена на консервацію з 02 вересня 2015 р. до 02 квітня 2016р. Обліковою політикою передбачено, що зношування перестає нараховуватися з місяця, наступного за датою консервації, і поновлюється також наступного місяця після введення в експлуатацію. У процесі процедури консервації витрачені матеріали на 2000 рублів, нараховано вести, включаючи податки – 6000 рублів. Розмір амортизації протягом місяця становить 10000 рублів.

Кореспонденція рахунків		Сума	Зміст господарської операції
Дебет	Кредит
01	01	700000	Переведено холодильну установку на консервацію
91/2	10	2000	На суму витрачених матеріалів під час консервації майна
91/2	70,69	6000	На суму заробітної плати та платежів з неї, нарахованих працівникам за консервацію об'єкта
20, 23	02	10000	Нарахування амортизації із травня. На період консервації нарахування не провадяться

Податковий облік під час консервації основних засобів

Податок на прибуток

Витрати на консервацію майна можна враховувати по-різному. Порядок їх обліку залежить від сфери застосування майна.

Якщо воно застосовується для виробництва продукції, то подібні витрати зменшують базу оподаткування з податку на прибуток.

Якщо підприємством застосовується спосіб нарахування, то базу слід зменшити у тому податковому періоді, яких вони ставляться. Наприклад:

• Витрати, що утворилися в процесі консервації або розконсервації майна, знижують податкову базу того періоду, в якому вони були зроблені. Орієнтуватися слід за датою підписання акта переведення основного кошти на консервацію;
• Витрати, що виникають за змісті законсервованого майна, враховують у міру їх виникнення, тобто підписання відповідних первинних документів.

Якщо ж суб'єктом господарювання використовується касовий метод обліку, то для зменшення бази оподаткування застосовуються вищевикладені вимоги з додатковою умовою – всі витрати повинні бути не тільки підтверджені документами, а й оплачені.

У разі використання майна у невиробничій сфері витрати, пов'язані з його консервацією, не зменшують оподатковуваний прибуток.

Приклад 2. За наказом директора холодильна установка первісною вартістю 700 000 рублів законсервована з 02 вересня 2015 р. по 02 квітня 2016р. Усі операції, що проводяться цим суб'єктом господарювання, оподатковуються ПДВ. У процесі процедури консервації у вересні витрачені матеріали на 2000 рублів, нараховано заробітну плату, включаючи податки – 6000 рублів. Розмір амортизації протягом місяця становить 10000 рублів.

У квітні 2015р. бухгалтер підприємства може зменшити базу оподаткування з податку на прибуток на 8000 рублів (6000 +2000). Крім того, починаючи з травня 2016 р. база оподаткування щомісяця буде зменшуватися на суму амортизації (10000 рублів).

ПДВ при консервації основних засобів

При консервації основного засобу вхідний ПДВ не потрібно відновлювати. Але в деяких випадках може виникнути така потреба:

• якщо законсервоване майно передають у статутний капітал іншого підприємства;
• якщо підприємство змінює податковий режим, наприклад, переходить із загальної системи на ЕНВД чи спрощену;
• якщо підприємство з'являється можливість бути звільненим від сплати ПДВ;
• якщо майно після розконсервації використовуватиметься для діяльності, що не оподатковується ПДВ.

Консервація майна - не привід для звільнення підприємства від нарахування та сплати податку на майно та транспортного податку. Якщо законсервовано транспортний засіб, що залишається на обліку в ДІБДР, то транспортний податок нараховувати доведеться. Крім того, величина податку на майно стане трохи більшою при консервації об'єкта, ніж при його експлуатації. Пов'язано це з тим, що при зупиненні нарахування амортизації вартість майна на консервації не зменшується. Отже, сума податку на майно вища, ніж за аналогічним об'єктом в експлуатації.

Відповіді на питання щодо консервації основних засобів

Запитання 1.Підприємством переведено на консервацію приміщення. Щомісяця необхідно сплачувати заробітну плату охоронця та витрати електроенергії на освітлення. Чи зменшать ці витрати величину прибуток?

Відповідь. Так, ці витрати слід враховувати як позареалізаційні. За умови, що такі витрати мають економічне обґрунтування та документальне підтвердження, вони зменшать величину бази оподаткування з податку на прибуток.

Запитання 2.Підприємством прийнято рішення для зниження планових збитків перевести на консервацію все обладнання, що не використовується. Який термін буде оптимальним?

Відповідь. Щоб знизити витрати підприємства з допомогою амортизації, слід переводити майно на консервацію терміном щонайменше 3 місяців. Тільки такий період дозволяє призупинити нарахування зносу основних фондів.

Запитання 3.Чи зберігається за організацією обов'язок нарахування транспортного податку автомобілем, що стоїть на балансі, переведеному на консервацію і не має номерних знаків?

Відповідь. Ні, платити транспортний податок у такій ситуації не треба. Обов'язок його сплати зберігається за майном, що перебуває обліку в ДІБДР. А це означає, що автомобіль повинен мати паспорт, номерний знак і свідоцтво про реєстрацію транспорту. Якщо номерні знаки вже здані в ДІБДР, автомобіль не може експлуатуватися за призначенням і не обкладається транспортним податком.

Запитання 4.Організація застосовує спрощену систему оподаткування. Чи можна зменшити доходи на величину витрат на консервацію основних фондів?

Відповідь. Якщо підприємство нараховує податок з доходів, то у такому разі величина витрат не має жодного значення. Коли організація нараховує податки з різниці між доходами та витратами, то зменшити доходи можна на ті статті, які перераховані в ст.346 НК РФ, наприклад, витрата матеріалів на утримання майна на консервації.

Запитання 5.Підприємством було куплено верстат та законсервовано на 1 рік. Чи можна врахувати витрати на його придбання при розрахунку бази оподаткування при УСН?

Відповідь. Ні, при цій системі оподаткування можна зарахувати тільки ті витрати на придбання, які стосуються майна, що амортизується. Оскільки верстат переведений на консервацію на 1 рік, то амортизація по ньому не нараховуватиметься.

Кожне підприємство рано чи пізно стикається з тим, що деякі об'єкти основних засобів (ОС) не піддаються експлуатації протягом тривалого часу. Вони можуть не використовуватися місяцями або навіть роками, а причиною може стати будь-що, починаючи з сезонності, завершення роботи над проектом або його заморозки і закінчуючи тим, що просто зменшується обсяг виконуваних робіт.

Якщо виникла така ситуація, то найкращим виходом із неї стане консервація об'єкта. Що це таке, як вона виконується та яким чином ведеться облік та оподаткування?

Консервація є обов'язковою процедуроюдля тих підприємств, які мають стратегічне призначення, що впливають на економічний стан держави, а також відповідають за її безпеку. Також ця операція проводиться і в установах, що є власністю держави.

Варто зазначити, що в такому разі немає потреби уточнювати частку державної власності у капіталі підприємства. Порядок виконання консервації вказаний у положеннях. Їх обов'язково потрібно враховувати під час проведення цієї операції, особливо якщо для цього залучено кошти держави. А також якщо процедура здійснюється за рахунок інших джерел. Таким чином, не має значення, якою є форма власності підприємства.

У цьому питанні важливим є лише джерело фінансування. Необхідно зосередитися на тому, як вирішуються питання консервації і що взагалі є даною процедурою.

Точне визначення, що таке консервація, зазначено в одному із положень. Своїми словами це поняття можна викласти так: консервація об'єктів ОЗ є цілим комплексом заходів, спрямованих на зберігання ОЗ протягом тривалого періоду з можливістю відновлення функціонування, якщо припинено виробничу діяльність.

Тобто у разі коли основні засоби тимчасово неможливо використовувати, їх можна законсервувати. Консервація можлива терміном до трьох років. Коли термін дії консервації припиняється, необхідно провести зворотну процедуру – розконсервацію, а також вирішити, як далі використовувати основні засоби або зовсім їх ліквідувати. Підприємства, яких стосуються становища, можуть законсервувати ОС більш тривалий період.

Варто зазначити, що ця процедура виконується на підставі документів, зазначених у положеннях. Якщо підприємство не підпадає під критерії, які також прописані у положеннях, то ця операція виконується за їх особистим рішенням.

Дане рішення має бути оформлене як наказ від керівника, воно приймається у загальних зборах акціонерів. Усе залежить від правил, яким підпорядковується все підприємство. Перш ніж зробити цю процедуру, необхідно скласти проект. Такий проект може ґрунтуватися на рекомендаціях, які надає спеціальна комісія.

Процедура консервації відбувається у певній послідовності. Насамперед приймається рішення про проведення цієї процедури тим органом підприємства, який має для цього всі необхідні повноваження.

Після того, як прийнято рішення, видається наказпро те, що необхідно створити комісію, яка опікується питаннями консервації. На чолі цієї комісії має бути керівник підприємства. Після того, як наказ видано, необхідно створити звіт про те, що використання основних фондів неможливе. До створення звіту необхідно підійти з технічної та економічної сторін.

Наприкінці створюється акт, в якому зазначається, що основні фонди тимчасово виводяться з кругообігу та доцільно їх законсервувати. Створення комісії та складання всіх документів є необов'язковими процедурами. У такому разі достатньо буде надати рішення щодо консервації.

Основні фонди, які зазнали консервації, не можуть використовуватися підприємством. Дотримання цього правила є обов'язковим. Не рекомендується його порушувати, адже кошти, які були законсервовані, не готові до експлуатації. Якщо ж проігнорувати це правило, тобто ризик завдати шкоди цим засобам, зазнавши їх поломки.

Якщо підприємством було ухвалено рішення продати чи передати об'єкти, які були законсервовані, то в такому разі не обов'язково їх розконсервувати. Тобто їх можна продавати чи передавати у такому вигляді, в якому вони знаходяться.

Якщо об'єкти основних засобів законсервовані, то процес нарахування амортизації буде припинено. Оскільки амортизація нараховується щомісяця, то разі консервації процес нарахування амортизації буде припинено, починаючи з місяця.

Але якщо амортизація нараховується за власним методом підприємства, то це є винятковою ситуацією. Це означає, що перестане нараховуватись наступного дня після того, як об'єкти будуть законсервовані.

Початкова вартість законсервованих об'єктів, а також сума нарахованої амортизації зазначаються у загальному балансі. Також необхідно додатково вказати інформацію про залишкову вартість ОС, які зазнали консервації.

Щоб набагато легше вказати цю інформацію, рекомендується врахувати первісну вартість ОС та амортизації окремо. Таким чином, створюються додаткові рахунки і можна обійтися окремим бухгалтерським обліком. Вартість витрат на консервацію та розконсервацію, а також утримання об'єктів, які зазнали цієї процедури, необхідно враховувати по-різному, залежно від діяльності підприємства, об'єктів, а також термінів і причин проведення даної операції.

Варто розглянути конкретний випадок на прикладі підприємства, яке організовує дозвілля у певний сезон. Такими підприємствами можуть бути літні кафе, атракціони, прокат човнів чи лижні бази тощо. Для таких підприємств операція з консервації ОС є частиною діяльності або технологією виробництва.

Необхідність у проведенні цієї операції та зворотної процедури необхідно заздалегідь передбачити. Очевидним є той факт, що проведення цих операцій слід включити у вартість товару чи послуг.

У разі коли консервація відбувається через те, що знижується обсяг виробництва або тимчасово припиняється певний вид діяльності на підприємстві, цю подію можна розглядати в рамках звичайної діяльності, яка не буде пов'язана з виробництвом в цілому. Витрати для проведення цих операцій необхідно відобразити в бухгалтерському обліку, втім, як і інші.

Також варто зазначити, що процес консервації може статися через виникнення надзвичайної ситуації. До таких ситуацій можна віднести пожежу або стихійне лихо, що спричинило сильні пошкодження складу. Якщо розглядати один із таких варіантів подій, то можна припустити, що підприємство не має коштів для відновлення, проте в планахзробити це через рік чи два. Тоді консервація коштів буде доречною і, мабуть, єдиним правильним рішенням. У разі витрати на консервацію вказуються як надзвичайні.

Після того, як об'єкти будуть розконсервовані, необхідно відновити нарахування амортизації. Для цього видається наказ керівником і амортизація почне нараховуватися з нового місяця. Якщо виникла потреба законсервувати основні засоби, то слід пам'ятати наступне:

1. Ця процедура здійснюється на три роки.
2. При консервації ОС не нараховується амортизація.
3. Це питання затверджується керівником у присутності комісії.
4. Необхідно укласти акт, що є доказом проведення процедури.

Самовчитель з консервації та переміщення ОС у 1С Бухгалтерія представлений нижче.

ПОРЯДОК КОНСЕРВАЦІЇ ОБ'ЄКТІВ КАПІТАЛЬНОГО БУДІВНИЦТВА РІЗНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ, БУДІВНИЦТВО ЯКИХ Зупинено

1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги щодо консервації об'єктів капітального будівництва різного призначення, будівництво яких призупинено.

2. Консервація об'єкта капітального будівництва провадиться за необхідності припинення робіт або їх припинення на строк понад 6 (шість) місяців.

Консервацією об'єкта капітального будівництва є тимчасове призупинення будівництва на термін більше 6 (шості) місяців та приведення об'єкта та території, використаної для будівництва, у стан, що забезпечує міцність, стійкість та збереження основних конструкцій, та безпеку об'єкта для населення та навколишнього середовища.

3. При консервації об'єкта капітального будівництва, як правило, передбачається, що після усунення причин, що спричинили консервацію, роботи на об'єкті будуть продовжені тими самими учасниками договору будівельного підряду.

При припиненні будівництва об'єкти капітального будівництва можуть бути або ліквідовані встановленим порядком, або реалізовані іншим особам, які побажали продовжувати будівництво і мають необхідні фінансові кошти.

4. Консервація об'єкта капітального будівництва може здійснюватися за різного ступеня завершеності будівництва.

Ступінь завершеності будівництва визначається так:

4.1. Початкова стадія будівництва (від 0% до 15% обсягу робіт) відповідає наступному рівню організації підготовчих та будівельно-монтажних робіт:

Визначено постачальників обладнання та матеріалів;

Виконано роботи з тимчасових будівель та споруд у рамках проекту.

4.2. Середня стадія будівництва (понад 15% до 50% обсягу робіт) відповідає наступному рівню організації підготовчих та будівельних робіт:

Завершено вишукувальні та проектні роботи;

Розпочато та практично закінчено роботи зі зведення стін та конструкції даху;

Розпочато роботи з монтажу технологічного обладнання та внутрішніх систем.

4.3. Висока стадія будівництва (понад 50% до 75% обсягу робіт) відповідає наступному рівню організації будівельно-монтажних робіт на об'єкті:

Завершено вишукувальні роботи;

Розпочато та триває постачання обладнання та матеріалів;

Виконано роботи з тимчасових будівель та споруд у рамках проекту;

Роботи з монтажу технологічного обладнання та внутрішніх систем виконані в межах (50-75) %;

Розпочато оздоблювальні роботи.

4.4. Завершальна стадія будівництва (понад 75% до 99% обсягу робіт) відповідає наступному рівню організації будівельно-монтажних робіт на об'єкті:

Завершено вишукувальні та проектні роботи;

Закінчено постачання обладнання та матеріалів;

Закінчено роботи зі зведення стін та конструкції даху;

Виконано роботи з тимчасових будівель та споруд у рамках проекту;

Завершуються роботи з монтажу технологічного обладнання та внутрішніх систем;

Оздоблювальні роботи на об'єкті виконані в межах (50-99) %;

Розпочато пусконалагоджувальні роботи на об'єкті.

5. Рішення про припинення або призупинення будівництва приймає забудовник (замовник та повідомляє про прийняте рішення виконавця робіт (підрядника), орган місцевого самоврядування, а також відповідний орган, який видав дозвіл на будівництво та орган державного будівельного нагляду, якщо такий нагляд передбачений Містобудівним кодексом для даного виду) будівництва.

6. Про факт припинення або призупинення будівництва у триденний строк повинні бути повідомлені також, у разі потреби, ДІБДР органів внутрішніх справ з метою скасування раніше введених обмежень руху транспорту та пішоходів, а також власники територій, включених до території будівельного майданчика відповідно до затвердженим та узгодженим містобудівним планом земельної ділянки.

7. Будівництво, реконструкція, консервація та ліквідація підприємств, будівель, будівель, споруд та інших об'єктів, експлуатація яких пов'язана з поводженням з відходами, допускаються за наявності позитивного висновку державної екологічної експертизи.

8. Рішення про проведення консервації та порядок консервації об'єктів капітального будівництва встановлюється та затверджується керівником організації забудовника (замовника). Типову форму наказу «Про переведення на консервацію об'єктів капітального будівництва» наведено до цього Порядку.

9. Забудовник (замовник) та виконавець робіт не пізніше ніж через місяць після ухвалення рішення про припинення або призупинення будівництва становлять:

9.1. Акт про приймання виконаної частини об'єкта з описом стану об'єкта, зазначенням обсягів та вартості виконаних робіт, та додатком відомості застосованих (змонтованих) на об'єкті обладнання, матеріалів та конструкцій. При цьому застосовується уніфікована форма № КС-2 «Акт про приймання виконаних робіт» (Затверджено Постановою Держкомстату Росії від 11 листопада 1999 р № 100 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт») . Акт складається на підставі даних Журналу обліку виконаних робіт (форма № КС-6а) у необхідній кількості примірників. Фактичні обсяги виконаних будівельно-монтажних робіт мають бути зіставлені з даними кошторисів, а також даними обліку відповідних служб замовника та підрядника, у тому числі шляхом проведення контрольних обмірів. Акт підписується уповноваженими представниками сторін, які мають право підпису (виконавця робіт та забудовника (замовника). На актах приймання субпідрядних робіт обов'язкова наявність засвідчувальних підписів та печатки генерального підрядного підприємства, яке прийняло роботу. На підставі даних Акту про приймання виконаних робіт заповнюється Довідка про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3).

9.2. Відомість невикористаних та підлягаючих консервації (зберігання) обладнання, матеріалів та конструкцій. Типова форма Відомості приведена до цього Порядку.

9.3. Перелік робіт та витрат, необхідних для забезпечення збереження законсервованих будівель (споруд) або їх конструктивних елементів. Вказаний Перелік складається за участю проектної організації. Типова форма Переліку приведена до цього Порядку.

10. На основі Переліку робіт та витрат, необхідних для забезпечення збереження законсервованих будівель (споруд) або їх конструктивних елементів проектною організацією за дорученням замовника у 2-місячний строк після прийняття рішення про консервацію будівництва складаються кошторис та, у разі потреби, робочі креслення на проведення робіт з консервації об'єкта капітального будівництва, а також кошторис на заходи щодо забезпечення їх безпеки.

Кошторис на проведення робіт з консервації після погодження її з підрядником та кошторис на заходи щодо забезпечення збереження законсервованого підприємства (об'єкта) затверджуються забудовником (замовником).

Розробка робочих креслень та складання кошторисів на проведення робіт з консервації та на заходи щодо забезпечення безпеки законсервованого підприємства (об'єкта) проводиться за додатковою угодою, укладеною між замовником та проектною організацією.

11. Замовник зобов'язаний у 2-місячний строк з дня прийняття рішення про консервацію будівництва підприємств (об'єктів) здійснити з підрядною організацією розрахунки за виконані до прийняття рішення про консервацію обсяги будівельно-монтажних робіт, відшкодувати збитки підрядної організації, понесені нею у зв'язку з розірванням або зміною договорів на постачання матеріалів та конструкцій, а також сплатити витрати на перевезення будівельних матеріалів та обладнання на інші будівництва (якщо така має місце).

12. Після погодження кошторису на проведення робіт з консервації та кошторису на заходи щодо забезпечення збереження законсервованого підприємства (об'єкта) замовник та підрядник повинні оформити Акт про зупинення будівництва. У цьому застосовується уніфікована , затверджена постановою Держкомстату РФ від 11 листопада 1999 р, № 100 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт». В акті мають бути зазначені такі дані (за об'єктами, роботами та витратами, призупиненими будівництвом):

Кошторисна вартість - повна вартість за договором та вартість фактично виконаних будівельно-монтажних робіт;

Фактичні витрати на дату консервації;

Кошти, необхідні розрахунків з підрядної організацією;

Вартість робіт та витрат, необхідних на консервацію (включаючи витрати на відшкодування збитків постачальникам та підрядникам).

Акт складається у необхідній кількості екземплярів за кожним будівництвом із зазначенням окремо зупинених будівництвом робіт. Один екземпляр передається підряднику, другий – замовнику (забудовнику). Третій представляється на вимогу інвестора.

Уніфікована «Акт про зупинення будівництва» наведена до цього Порядку.

13. Виконання будівельно-монтажних робіт, передбачених кошторисом для проведення робіт з консервації, здійснюється підрядною організацією за додатковою угодою до генерального договору підряду на капітальне будівництво. У додатковій угоді передбачаються терміни виконання робіт та здачі замовнику законсервованих підприємств (об'єктів) та конструктивних елементів.

Розрахунки за виконані будівельно-монтажні роботи з консервації підприємств (об'єктів) провадяться на підставі актів приймання виконаних будівельно-монтажних робіт, складених за формою № КС-2.

Будівельно-монтажні роботи, виконані підрядником до консервації, та будівельно-монтажні роботи з консервації підприємств (об'єктів) включаються до обсягу будівельно-монтажних робіт.

14. Законсервований об'єкт та будмайданчик передаються за актом забудовнику (замовнику). До акту додаються виконавча документація, журнал робіт, а також документи про проведені під час будівництва обстеження, перевірки, контрольні випробування, вимірювання, документи постачальників, що підтверджують відповідність матеріалів, робіт, конструкцій, технологічного обладнання та інженерних систем об'єкта проекту та вимог нормативних документів.

15. Можливість відновлення будівництва об'єктів після тривалої перерви повинна встановлюватись спеціалізованими проектними та науково-дослідними організаціями шляхом ретельного огляду конструкцій, визначення їх фактичної міцності, рівня корозійного ураження конструктивних елементів та оформлення (продовження) дозволу на будівництво в уповноважених органах.

16. Об'єкти капітального будівництва, будівництво яких відновлюється після консервації, замовником передаються підряднику за актом із зазначенням технічного стану на день передачі.

Роботи з розконсервації об'єктів капітального будівництва, включаючи відновлювальні роботи, виконуються підрядником за кошторисом, затвердженим у порядку, встановленому цього Порядку для кошторисів на роботи з консервації.

Програми.

Наказ про переведення на консервацію об'єктів капітального будівництва

Відомість незмонтованого обладнання, конструкцій та матеріалів, що підлягають консервації

Перелік робіт та витрат, необхідних для забезпечення збереження законсервованих будівель (споруд) або їх конструктивних елементів

Уніфікована «Акт про зупинення будівництва»

Додаток 1

(найменування організації)

НАКАЗ

(Місце складання)

Про переведення на консервацію об'єктів капітального будівництва

У зв'язку з

вказати причини перекладу

перевести на консервацію такі об'єкти капітального будівництва:

Найменування об'єктів капітального будівництва

Кадастровий номер земельної ділянки та інвентарний номер об'єкта капітального будівництва

Ступінь завершеності будівництва *)

Терміни консервації

Відповідальними за проведення консервації призначити:

(ПІБ, посада)

(ПІБ, посада)

(ПІБ, посада)

(ПІБ, посада)

(Посада)

(Підпис)

(розшифровка підпису)

(візи)

(Виконавець, № тел.)

*) Визначається відповідно до Порядку

Додаток 2.

Найменування забудовника
Найменування будівництва
ВІДОМІСТЬ НЕЗМОНТОВАНОГО УСТАТКУВАННЯ, КОНСТРУКЦІЙ І МАТЕРІАЛІВ, ЩО ПІДЛЕЖАТЬ КОНСЕРВАЦІЇ
Найменування обладнання, матеріалів та конструкцій				Одиниця виміру	Кількість	Вартість одиниці	Загальна вартість (у рублях)
(Друк)			(Підпис)
(Друк)
ПЕРЕЛІК РОБОТ І ВИТРАТ, НЕОБХІДНИХ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕННЯ ЗАКОНСЕРВОВАНИХ БУДІВЕЛЬ (СПОРОБІВ) АБО ЇХ КОНСТРУКТИВНИХ ЕЛЕМЕНТІВ
Найменування об'єктів, конструктивних елементів, видів робіт та витрат						Одиниця виміру		Обсяг робіт, що підлягає виконанню
Примітка . Один екземпляр Переліку передається проектній організації, що становить кошторис на проведення робіт з консервації об'єктів; Склад та обсяг робіт можуть бути уточнені проектною організацією у процесі складання кошторису.
Керівник організації забудовника (замовника)
(Друк)			(Підпис)
Керівник підрядної будівельної організації
(Друк)			(Підпис)
Керівник проектної організації
(Друк)			(Підпис)