Ish jadvali 5 2 namuna. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq smenali ish jadvali - standart soatlar va ro'yxatga olish tartibi. Shakl qaysi muddatga tuziladi?

mumkin Excelda ish smenasi jadvalini tuzing, ish kunlarini hujayra rangi va/yoki shrift bo'yicha ajratib ko'rsatish.
Siz shanba, yakshanba va bayramlarni rang bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin.Bu erda bir nechta grafiklarning namunalari ko'rsatilgan.
Formulalar va shartli formatlashdan foydalangan holda jadvalni qanday tuzishni o'rganish uchun "Excel'dagi vaqt jadvallari" maqolasiga qarang.
Siz gorizontal diagrammani turli xil sozlamalar, masalan, ta'til varag'i, ish bosqichlari va boshqalar yordamida yaratishingiz mumkin. Ushbu usul haqida ma'lumot olish uchun "Exceldagi Gantt diagrammasi" maqolasiga qarang.
Qog'ozda qo'lda to'ldirish uchun ish smenasi jadvali shablon (pdf). Shakl bitta varaqda chop etiladi.
Kompyuteringizga to'ldirish uchun ish smenasi jadvali shablonini yuklab oling (rar).
Shift va navbatchilik jadvallari bu erda joylashtirilgan, ular avtomatik ravishda to'ldiriladi - bu kichik Excelda smena jadvallarini tez yaratish dasturi.

12 soatlik smenali Excelda avtomatik smena jadvali (rar). Bitta hujayradagi ma'lumotlarni o'zgartirsangiz, hamma narsa avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
24 soatlik smenada (rar) bir oy uchun Excelda avtomatik ish jadvali.
Excelda siz ma'lum davrlardagi hujayralarni avtomatik ravishda bo'yabgina qolmay, balki ushbu hujayralardagi soatlarni ham hisoblaydigan dastur yaratishingiz mumkin. Masalan, siz oylik ish kunlarini, kasallik ta'tilidagi kunlarni, ta'tilda va hokazolarni hisoblaydigan vaqt jadvalini yaratishingiz mumkin. Ushbu hisobot kartasi haqida ko'proq maqolada o'qing "

Zamonaviy jamiyatning ehtiyojlari korxona va muassasalarning maksimal samaradorligini ta'minlash uchun standart ish kunidan tashqariga chiqishni talab qiladi. Ushbu maqolada smena jadvalini tuzish va joriy etish shartlari, ish vaqtini qanday hisobga olish kerakligi, smenali ishning qonunchilik dizaynining nozikliklari va nuanslari muhokama qilinadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi smenali ish kontseptsiyasini va smenali ish tartibini joriy etish uchun asoslarni beradi. Qonun chiqaruvchi smenali ishlarni joriy etish sabablariga quyidagi ob'ektiv holatlarni bog'laydi:

1. Ishlab chiqarish jarayonining davomiyligi texnologik xususiyatlar bilan bog'liq bo'lib, unda kundalik ishning ruxsat etilgan muddati oshib ketishi muqarrar. Yoki jamiyatning kechayu kunduz muayyan xizmatlarni ko'rsatishga bo'lgan favqulodda ehtiyoji bilan. Masalan: xavfsizlik xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilotlar (xususiy xavfsizlik kompaniyasi/xususiy xavfsizlik kompaniyasi); 24 soatlik shoshilinch tibbiy yordam.
2. Texnik asbob-uskunalarning yuqori samarali ishlashi, ko'proq miqdordagi mahsulot va muayyan xizmatlarga bo'lgan ehtiyoj. Masalan, do'konlar va oshxonalarning 24 soat ishlashi.

Shunday qilib, smenali ish jadvallari turli sohalarda keng qo'llaniladi: davlat xizmatlari sohasida, konveyerlar va ishlab chiqarish liniyalari ishtirok etadigan doimiy ishlab chiqarishda, ularni to'xtatish iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiq emas.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, smena jadvali ishning boshlanishi va tugashini, smena turini (kunduzi, tungi va hokazo), dam olish va ovqatlanish uchun tanaffuslar davomiyligini tartibga soluvchi hujjatdir. Smena jadvali 2, 3 yoki 4 smenada ishlaydi.

Smena jadvalini tuzish

Shift jadvalini to'g'ri tuzish uchun uning asosiy tarkibiy qismlarini hisobga olish kerak:

1. ish beruvchi tomonidan foydalaniladigan va ish vaqtining muvozanatini ta'minlaydigan hisob-kitob davri;
2. smena jadvali bilan ta'minlanishi kerak bo'lgan ishning davomiyligi;
3. ishchilarning bir smenadan boshqasiga o'tish tartibi;
4. smenali ishchi kelmaganida xodimning harakatlari.

Smenalar jadvalining standart shakli qonun bilan belgilanmagan. Ish beruvchi hujjatning asosiy shartlarini istalgan shaklda belgilashga haqli. Biroq, ish beruvchi quyidagi qoidalarni hisobga olishi kerak:

• San'atning 2-qismiga muvofiq. 91-modda, 2-qism. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasida ish vaqtining davomiyligi mehnat qonunchiligida belgilangan ish soatlarining normal sonidan oshmasligi kerak;
• moddasiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi, ayrim toifadagi ishchilar uchun kundalik ish (smenaning) davomiyligi qonun hujjatlarida belgilangan chegaradan oshmasligi kerak;
• San'atning 1-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 95-moddasi, ishlamaydigan ta'til oldidan ish smenasining davomiyligi bir soatga qisqartiriladi;
• San'atning 2-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi, tungi smenaning davomiyligi keyingi ishlamasdan bir soatga qisqartiriladi;
• San'atning 5-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi, ketma-ket ikki smenada ishlash taqiqlanadi;
• moddasiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 110-moddasi, haftalik uzluksiz dam olish 42 soatdan kam bo'lmasligi kerak;

Ish smenasining ruxsat etilgan maksimal davomiyligi qonun chiqaruvchi tomonidan belgilanmagan, bu Rostrudning 2009 yil 2 dekabrdagi 3567-6-1-sonli xati bilan tasdiqlangan. San'at tushuntirishni talab qiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi, chunki bu qoidadan istisnolar: voyaga etmaganlar, nogironlar, xavfli yoki zararli mehnat sharoitlari bo'lgan ishchilar, ular uchun smenada ish vaqti cheklangan.

Namuna almashtirish jadvali:

Jadvalni kuchga kiritish

Smena jadvalini joriy qilish uchun ish beruvchi quyidagilarga majburdir:

1. Har qanday shaklda smenali ish tartibini joriy etish to'g'risida buyruq chiqaring. Hujjatda smenali ish o'rnatiladigan lavozimlar, smenali ishlarni joriy qilish vaqti va tartibi ko'rsatilishi kerak.
2. San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 100-moddasi, mehnat qoidalari yoki jamoa shartnomasida smena rejimini joriy etish shartini aks ettirish.
3. San'atning 2-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi, smena jadvalini tuzing. Jadvalni tuzgandan so'ng, uning loyihasi San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi, ularning fikrlarini hisobga olish uchun ishchilarning vakillik organiga yuborilishi kerak. Barcha tartib-qoidalar, shu jumladan tasdiqlashdan so'ng, hujjat buyruq chiqarish orqali rahbariyat tomonidan tasdiqlanadi.
4. San'atning 1-qismiga binoan. 100, para. 6 soat 2 osh qoshiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida smenali ishni joriy etish sharti nazarda tutilgan.

San'atga muvofiq smena jadvali. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi jamoaviy bitimga ilova hisoblanadi. Agar mavjud bo'lmasa, smena jadvali ishlab chiqiladi va mustaqil mahalliy normativ hujjat sifatida qabul qilinadi.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasiga binoan, smena jadvallari kuchga kirishidan kamida bir oy oldin xodimlar e'tiboriga etkaziladi. Tasdiqlangan sana va xodimlarni jadval bilan tanishtirish sanasiga alohida e'tibor berilishi kerak, chunki mehnat qonunchiligi xodimning o'z vaqtida ma'lumot olish huquqini himoya qiladi.

Smenalar jadvalini joriy etish to'g'risidagi buyruq:

Oy uchun smena jadvali ish oyi boshlanishidan bir oy oldin tasdiqlanishi va xodimlar e'tiboriga etkazilishi kerak. Agar korxona yoki muassasada doimiy kadrlar almashinuvi mavjud bo'lsa, bu talabni amalga oshirish qiyin, ishdan bo'shatilgan va yangi ishga qabul qilingan xodimlarni hisobga olgan holda tuzatishlarsiz smena jadvalini amalga oshirish qiyin.

Ish beruvchi xodimlarni joriy smenali ish jadvali to'g'risida xabardor qilishning keng usullariga ega:

• xatlarni yuborish;
• ma'lumotlarni ma'lumot taxtalarida joylashtirish;
• kvitansiyaga qarshi e'lon va boshqalar.

Mehnat kodeksiga muvofiq smenali ish jadvali uchun standart soatlar

Ish vaqtini hisobga olish - bu xodimning standart ish vaqtini bajarish majburiyatini bajarishini o'lchash. Bunday rejimlar mavjud:

• kunlik ish haqi bilan;
• haftalik;
• ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi.

Jami hisob

San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasiga binoan, ushbu maxsus rejimda hisob-kitob davridagi ish vaqtining davomiyligi odatdagi ish soatlari sonidan oshmasligi kerak va hisob-kitob davrining o'zi 1 yildan oshmasligi kerak.

Agar siz uzluksiz mehnat jarayonini to'g'ri tashkil qilsangiz va me'yoriy ish vaqtini to'g'ri hisoblasangiz, Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 20-sonli buyrug'iga asoslanib, amaldagi qonunchilik talablariga rioya qilish mumkin. 2009 yil 13 avgustdagi 588n-son "Haftada ish vaqtining belgilangan davomiyligiga qarab muayyan kalendar davrlari (oy, chorak, yil) uchun standart ish vaqtini hisoblash tartibini tasdiqlash to'g'risida". Smenali ish jadvali uchun standart soatlarni hisoblashda foydali vosita - bu asosiy qiymatlar va qiymatlar hisoblash dasturiga allaqachon kiritilgan ish vaqti kalkulyatori.

Agar xodimlar 24 soat davomida ish joyida bo'lishlari kerak bo'lsa, umumlashtirilgan buxgalteriya hisobini joriy etish muqarrar. Muayyan ish jadvallari uchun:

• 2 – 2 – 3;
• 2 dan 2 gacha;
• uch kundan keyin;
• kunduzi - kechasi - uyqu - dam olish kuni va boshqalar,

hisob-kitob davri uchun ish soatlarining normal soni ushbu toifadagi xodimlar uchun belgilangan haftalik ish vaqti asosida belgilanadi.

Ishchilar uchun:

• yarim kunlik (smenada);
• asosan ikkinchi smenada;
• yarim kunlik ish haftasi;
• ishlamaydigan bayramlar;
• Dam olish kunlari,

Hisobot davridagi ish soatlarining normal soni mos ravishda qisqartiriladi, ammo smenali ish jadvalidagi tungi soatlar uchun to'lov, qo'shimcha ish soatlari uchun to'lov, smenali ish jadvalidagi tungi ish vaqti va ishlamaydigan bayramlar uchun haq to'lash ayniqsa olinadi. hisobga.

Amaldagi qonunchilik, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi tungi ishni soat 22.00 dan 6.00 gacha belgilaydi. San'atga ko'ra, tunda sodir bo'lgan har bir ish soati odatdagi sharoitda ishlashga nisbatan oshirilgan stavkada to'lanishi kerak. 154 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Tungi ish uchun ish haqining minimal o'sishi har bir soat uchun soatlik stavkaning 20% ​​ni tashkil qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasi talablariga muvofiq, ishlamaydigan ta'tildagi ish vaqti mehnat qonunchiligida belgilangan qoidalarga muvofiq to'lanishi kerak. Biroq, agar u ishlamaydigan ta'tilda ishlash uchun boshqa dam olish kunini olishni tanlasa, xodim standart yagona miqdorda to'lanadi.

Smenali ish jadvalini tuzishda dam olish kunlari haftaning turli kunlariga to'g'ri keladi va har doim ham shanba yoki yakshanbaga to'g'ri kelmaydi. Shuning uchun, agar ish smenasi dam olish kuniga to'g'ri keladigan bo'lsa, unda bu kun ish kuni hisoblanadi va ish haqi yagona miqdorda hisoblanadi.

Ish vaqtini jami hisobga olishda qo'shimcha ishlarga quyidagilar kiradi:

• rejalashtirilgan qo'shimcha ish vaqti - agar qo'shimcha ish soatlari smena jadvalida allaqachon ko'rsatilgan bo'lsa, ularni normal chegaralarda tuzish mumkin emas;
• rejasiz qo'shimcha ish vaqti - ish beruvchining tashabbusi bilan xodim tomonidan amalga oshiriladi, masalan, smenali ishchi ish joyiga kelmaganda.

Smenali ish jadvali davomida ta'til odatdagi ish tartibiga nisbatan qo'llaniladigan mehnat qonunchiligining bir xil talablarini hisobga olgan holda taqdim etiladi, ya'ni. San'atga muvofiq. 114 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Kundalik hisob

Agar ish beruvchi kunlik hisob-kitobdan foydalansa, u holda kuniga ma'lum belgilangan ish normasi o'zgarmaydi va haftaning kunidan qat'i nazar, har doim bir xil bo'ladi. Belgilangan me'yordan ortiq ishlagan soatlar qo'shimcha ish deb hisoblanadi va ularga pul kompensatsiyasi to'lanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 100-moddasi talablaridan kelib chiqib, mehnat jarayonini tashkil qilishda 5 yoki 6 kunlik ish haftasida, mos ravishda ikki yoki bir kunlik dam olish kunida ishlaydigan ishchilar uchun kunlik vaqtni hisoblash belgilanadi. Ish kunining uzunligi teng va belgilangan. Bu ichki mehnat qoidalarida mustahkamlangan. Buxgalteriya hisobi yuritilishi kerak bo'lgan hisobot davri 1 ish kuni hisoblanadi.

Ish vaqti har hafta yozilishi mumkin. Bunday holda, kunlik ish vaqti smena jadvali bilan belgilanadi va tartibga solinadi. Haftalik hisoblash moslashuvchan ish uchun qo'llaniladi. Ushbu jadval bilan kuniga ish soatlari soni doimiy emas. Ushbu yondashuv bilan mehnat standartlarini hisoblash har kuni amalga oshiriladi, lekin ro'yxatga olish va tahlil qilish har hafta amalga oshiriladi. Shu bilan birga, mehnat me'yori bir smenada emas, balki bir hafta davomida kuzatiladi. Haftaning oxirida qo'shimcha ish vaqti ham hisoblab chiqiladi.

Biznes unumdorligi va rentabelligini oshirishga intilayotgan menejerlar uchun smenali jadval bilan ishlash optimal yechim hisoblanadi. Smenali ishning oqilonaligi rahbariyat tomonidan belgilanadi, shu bilan birga ishlab chiqarish jarayoniga joriy etish amaldagi qonun hujjatlari talablariga qat'iy rioya qilgan holda va tashkilot xodimlari uchun kafolatlarni ta'minlash bilan amalga oshiriladi.

Ish juda keng tarqalgan va korxonaning xususiyatlari bilan belgilanadi. Uning misoli nima, 12 soatlik ish jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerak? Ushbu maqolada siz ushbu mavzu bo'yicha to'liq ma'lumotni topishingiz mumkin.

Korxonada smena jadvaliga ehtiyoj

Ishlab chiqarishni to'xtatib bo'lmaydi, aks holda bu oldindan aytib bo'lmaydigan holatlarga olib kelishi mumkin. Buning uchun xodimlar uchun ish tartibini belgilash kerak, chunki bir kishini kechayu kunduz ishlatish mumkin emas, aks holda uning huquqlari buziladi. Nosozliklar, shuningdek, uskunaning ishdan chiqishiga yoki ishlab chiqarish maqsadlariga erishilmasligiga olib kelishi mumkin.

Ushbu diagrammalardan foydalaniladi:

• tibbiy muassasalar;
• yong'in bo'limlari;
• qozonxonalar;
• temir yo'l va transport tashkilotlari;
• aviakompaniyalar;
• boshqalar.

Ro'yxatda keltirilgan barcha xizmatlar va korxonalar uzluksiz ishlaydi va agar bu tsikl buzilgan bo'lsa, oldindan aytib bo'lmaydigan narsa yuz berishi mumkin.

Jadvalga ehtiyoj

Smenalar jadvali tashkilot tomonidan tuzilgan muhim hujjatlardan biridir. Bu xodimning ish vaqtini hisoblash va hisobga olish uchun asosdir. Garchi u asosiy hujjat bo'lmasa-da, buxgalteriya kuchiga ega.

Shuni ham hisobga olish kerakki, agar ish doimiy ravishda amalga oshirilsa, u tekshiruv organlari tomonidan tekshirilishi mumkin. Va jadvalning yo'qligi intizomiy jazoga olib kelishi mumkin.

Smenalar soni bevosita korxonaning xususiyatlariga bog'liq. Shtat ruxsat berganidek, siljishlar birdan to'rtgacha bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, har bir smenada ishchilar kuniga 3 soatdan 12 soatgacha ishlashlari mumkin.

Bir vaqtning o'zida qancha odam ishlashi mumkinligi individual asosda hal qilinadi. Asosiysi, kechasi ishni tashkil qilishda bir kishining ishlashiga yo'l qo'ymang.

Bu masala qonun bilan qanday tartibga solinadi

Qonun hujjatlarida ish vaqtiga oid qoidalar

Mehnat kodeksida ish jadvaliga oid ma'lumotlar mavjud. Har bir narsa juda aniq tasvirlangan, ammo siz ba'zi masalalarga e'tibor berishingiz kerak:

1. Hafta davomidagi vaqt davomiyligi 40 soatdan oshmasligi kerak.
2. Tushlik tanaffusi berilishi kerak, uning davomiyligi kamida 30 daqiqa bo'lishi kerak.
3. kamida 42 soat bo'lishi kerak.
4. Ish beruvchining vazifasi topshiriqni berish va bajarilishini nazorat qilishdir.
5. Agar korxonada har bir tashkiliy tuzilma uchun alohida ish jadvallarini ishlab chiqish zarur bo'lsa, u holda smenaning davomiyligi ham o'zgarishi mumkin. Agar ish vaqti kechaga to'g'ri kelsa, u holda smena avtomatik ravishda bir soatga qisqaradi.
6. Jadvalni tuzishda siz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalarini hisobga olishingiz kerak, shunda ish haqini to'lash va kasallik ta'tilini to'lashda ishchilarning huquqlari buzilmaydi.

Ko'p odamlar smenali ish jadvali har ikki yoki uch kunda bir kun ekanligiga ishonishadi, ammo shunga qaramay, bu mutlaqo shunday emas. Kun davomida o'z faoliyatini olib boradigan va keyin ularni boshqasiga almashtiradigan ma'lum miqdordagi xodimlar korxonada mavjud rejimda ishlaydi, ammo bunday sharoitda ishlash jadvalni ishlab chiqishni anglatmaydi.

Ish haqini to'lash

Smena jadvali bo'yicha ish haqini hisoblashda siz standart ramkalarga rioya qilishingiz shart emas. Ishga sarflangan soatlarning umumiy soni standartdan farq qiladi va soatlar talab qilinganidan ko'p yoki kamroq bo'lishi mumkin. Ya'ni, bu ham nuqson, ham qayta ish bo'lib chiqadi.

Ish haqini hisoblashda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun ma'lumotlarni ishlagan soatlar normasi bilan muvofiqlashtirish kerak. Agar qo'shimcha ish vaqtiga ruxsat berilganligi aniqlansa, siz ish vaqtini qayta hisoblashingiz va amalda ishlagan vaqt uchun qo'shimcha to'lovni amalga oshirishingiz kerak.

Jadval bo'yicha ishlaganda, ish uchun to'lov oddiy kundagidek amalga oshiriladi va rasmiy ravishda belgilangan bayramlarda ishlaganda, xodimga ish haqi oshirilgan stavkada, odatda ikki baravar ko'p miqdorda to'lanadi.

Ish tartibi qanday o'rnatiladi?

Qaysi hujjatlarda smena jadvali mavjud?

Agar smenali ish tartibini joriy qilish zarur bo'lsa, bu ma'lumotlar mehnat qoidalarida aks ettirilishi kerak, ya'ni korxonaning mahalliy aktida yozilishi kerak. Agar tashkilotda kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, bu harakatni uning vakillari bilan muvofiqlashtirishga arziydi, faqat asoslantirilgan fikrni olgandan keyin ushbu qoida kuchga kirishi mumkin.

Shuningdek, smena jadvalidan foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak.

Hamma narsa qonuniylashtirilishi uchun xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzish va ularni har ikki tomon imzolaganligiga ishonch hosil qilish kerak. Shartnomalarda soatlar soni va smena jadvaliga oid boshqa ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Menejer, qoida tariqasida, hujjatni tayyorlashni kadrlar bo'limi xodimiga yoki boshqa mutaxassisga topshiradi. Asosiysi, mehnat qonunchiligiga rioya qilmaslik haqida hech qanday savol tug'ilmasligi kerak.

Smena jadvali qanday shakllantiriladi?

Ishlab chiqilgan jadval korxonaning ma'muriy hujjati bilan tasdiqlanishi kerak. U amal qilish muddatini, uning yaratilishi uchun kim mas'ul ekanligini, shuningdek, boshqa ma'lumotlarni aks ettirishi kerak.

1. Yuqori chap burchakda tashkilot nomi, keyin esa "Buyurtma raqami" so'zi yoziladi.
2. Markazda, pastda "Men buyruq beraman" so'zi
3. Buyurtma qismidan keyin:

“2015-yil 4-dekabrga qadar ish tartibi ishlab chiqilishi va kasaba uyushmasi bilan kelishilishini ta’minlasin, kadrlar bo‘limi xodimi E.A. Syutkina

Mehnatni tashkil etish muhandisi E.L. Bashkova xodimlarni hujjat bilan 2015 yil 12 iyungacha tanishtirsin.

Buyruqning bajarilishini nazorat qilish kadrlar bo'limi boshlig'i E.V. Protopopov."

1. Menejerning imzosi.

Faoliyati smenali ish bilan bog'liq bo'lgan xodimlar hujjat bilan tanishib, sana va imzo qo'yishlari kerak. Shundan so'ng, siz darhol jadvalni tayyorlashni boshlashingiz kerak. Smena boshlanishidan oldin tayyorgarlik ko'rish uchun 30 ish kuni beriladi.

Har bir xodim, shuningdek, shaxsiy imzo bilan jadval bilan tanishishi kerak, bu xodim ushbu rejimda ishlashga roziligini bildiradi. Jadval tasdiqlangan, kelishilgan va barcha xodimlar u bilan tanishgandan so'ng, u majburiy hujjat bo'ladi.

Jadval istalgan vaqt davri uchun tuzilishi mumkin, bu me'yoriy hujjatlarda ko'rsatilishi mumkin.

Grafikda almashtirish

Grafikda almashtirish qanday aks ettirilgan

Tasdiqlangan hujjatda siz hech narsani o'zgartira olmaysiz, ammo shoshilinch ehtiyoj bo'lsa, ba'zi qoidalarga amal qilishingiz kerak. Agar ish beruvchi jadvaldagi ma'lumotlarni o'zgartirishga majbur bo'lsa, u holda u yozma ravishda xodimlarning roziligini olishi kerak, aks holda uning harakatlari noqonuniy hisoblanadi.

Agar xodimlarning biron birida kutilmagan holatlar bo'lsa, ular menejerga oldindan yozishlari kerak, unda ular so'rovni ko'rsatishlari kerak va apellyatsiya asosli bo'lishi kerak. Xodim bilan birga ishlaydigan xodimlar ushbu fakt to'g'risida birgalikda xabardor qilinishi kerak. Agar konsensusga erishilsa, jadvalga o'zgartirishlar kiritiladi.

Biroq, amalda xodimlar smenada bo'lganda, o'zlarining bevosita rahbarini xabardor qilmasdan, o'zlari o'zgartiradigan holatlar ham mavjud. Bunga qat'iyan yo'l qo'yilmaydi, chunki oldindan aytib bo'lmaydigan holatlar yuzaga kelishi mumkin:

Xodim bilan baxtsiz hodisa yuz berdi va u o'sha paytda ish joyida bo'lmasligi kerak, bu tergov jarayonini murakkablashtiradi va, albatta, ayb, birinchi navbatda, bu masaladan bexabar bo'lgan menejerida bo'ladi. . Vaqt jadvallarini tayyorlashda, shuningdek, ish haqini hisoblashda qiyinchiliklar paydo bo'ladi.

Agar xodim rahbariyat bilan kelishilmagan holda ish joyida boshqa xodimni almashtirganligi aniqlangan bo'lsa, menejer intizomiy jazo qo'llashga to'liq huquqqa ega; agar bunday holatlar bir necha marta sodir bo'lsa, ikkinchisi hatto bo'ysunuvchini ishdan bo'shatishi mumkin.

Jadvalni tuzishda nuanslar

Jadvalning rasman tasdiqlangan shakli mavjud emas, shuning uchun har bir korxona o'z shaklini belgilaydi, ikkinchisi ma'muriy hujjat bilan tasdiqlanishi mumkin. Ammo, eng muhimi, kompilyatsiya qilishda quyidagi ma'lumotlarni hisobga olish kerak:

• tashkiliy tuzilmaning kodlari va tafsilotlari;
• jadval tuzilganda;
• jadvalni tayyorlash joyi;
• hujjatning o'zi.

Shakl manfaatdor shaxslar, shu jumladan ish beruvchi va bo'lim boshlig'i, shuningdek uni tuzgan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Bundan tashqari, u korxona muhri bilan tasdiqlanishi mumkin.

U qo'lda yoki kompyuterda yozilishi mumkin; ro'yxatdan o'tish uchun 11 formati etarli.

Korxonada ishlab chiqilgan smena jadvallari ish yuritishda majburiy ro'yxatga olinishi kerak. Rivojlanish, tasdiqlash va tanishishning barcha bosqichlari tugagach, ular kadrlar bo'limiga o'tkazilishi kerak.

Umumiy faylda alohida papkada taqdim etiladi. Odatda, saqlash muddati 5 yildan ortiq bo'lmagan muddatga beriladi va shundan so'ng grafikalar aktga muvofiq yo'q qilinadi.

Namuna jadvali

Shaklni tayyorlashda siz uni uch qismga bo'lishingiz kerak:

1. Birinchi qismda hujjatning nomi, tuzilgan sanasi, idora raqami va tayyorlash davri ko‘rsatilgan. Jadvalni tasdiqlash to'g'risida menejerning imzosi uchun joy qoldirish kerak.
2. Ikkinchi qism. Odatda jadval shakli ishlatiladi, ya'ni xodimning familiyasi va bosh harflari, raqami, smena raqami, to'g'risidagi ma'lumotlar. Siz xodimning shaxsiy raqamini qo'shishingiz mumkin.
3. Keyinchalik, siz xodimlarga imzo qo'yadigan joy qoldirishingiz kerak, ish smenalarining davomiyligini, bir vaqtning o'zida qancha xodim ishlayotganini, shuningdek, jadvalni osongina to'ldirish va o'qish uchun belgilarni ko'rsatishingiz kerak.

Ish haqini hisoblash va vaqt jadvallariga belgilar qo'yishda hujjatni malakali tayyorlash talab qilinadi.

Excelda ish jadvalini qanday yaratish mumkin, ushbu videoni tomosha qiling:

Savolni qabul qilish shakli, o'zingiznikini yozing

2019 yil uchun ish vaqti jadvali ko'p komponentli hujjat bo'lib, quyidagilar haqida ma'lumot beradi:

• standart ish vaqti;
• dam olish kunlari va ish kunlari soni;
• ish kunining chegaralari va davomiyligi;
• ish davrlarini dam olish davrlari bilan birlashtirish.

MUHIM! 2019 yilda (2018 yilda bo'lgani kabi) odatdagi besh kunlik ish jadvalida ishlaydiganlar 365 kalendar kunidan 247 ish kuni ishlashi kerak.

Joriy davrning yillik jadvalini oldingisi bilan taqqoslab, quyidagilarni ta'kidlashimiz mumkin:

• 2019 yilda ish kunlari va kalendar kunlar soni o‘zgarishsiz qoldi;
• Birinchi xatboshida ko'rsatilgan ish kunlaridan qonuniy ravishda 1 soat ishlamaslik imkoniyati 6 marta: 22 fevral, 7 mart, 30 aprel, 8 may, 11 iyun, 31 dekabr (2018 yilda bu 6 marta mumkin edi: 22 fevral) , 7 mart, 28 mart, 28 aprel, 8 may, 9 iyun, 29 dekabr);
• 2019 yilda dam olish va bayramlar soni 118 kunni tashkil qiladi (2018 yildagi kabi).

Bizning veb-saytimizdagi materiallardan foydalanib, dam olish kunida ishlashning buxgalteriya hisobi nuanslarini o'rganing:

• "Agar dam olish kuniga to'g'ri kelsa, xizmat safariga yoki xizmat safariga borgan kun uchun to'lovni foyda uchun hisobga olish mumkinmi?" ;
• "Foyda olish uchun dam olish kunlari ishlash uchun dam olish vaqtini qanday hisobga olish kerak?" .

Ish vaqti jadvalini tuzishning nuanslari

Grafik tuzishga yondashuv quyidagicha:

• jadvalni tuzish muddatini aniqlash (hafta, oy, chorak, yil);
• agar kompaniyada turli xodimlar uchun turli xil ish vaqti belgilangan bo'lsa, qo'llaniladigan ish vaqti (besh kunlik, olti kunlik, moslashuvchan dam olish kunlari va boshqalar) bo'yicha ishchi kuchi a'zolarini taqsimlash kerak;
• kompaniyada qo'llaniladigan har bir rejim uchun standart ish vaqtini hisoblash;
• haftalik uzluksiz 42 soatlik dam olish muddati uchun qonuniy ravishda belgilangan talabni hisobga olgan holda, guruh ish vaqti dam olish kunlari bilan birgalikda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 110-moddasi).

Masalan, kompaniyada ba'zi xodimlar dushanbadan jumagacha 8 soatlik ish kunida ishlaydi. Shu bilan birga, ishni nafaqat katta yoshli ishchilar, balki 15-16 yoshli o'smirlar ham bajaradilar. Ularning ish kuni boshqacha ekanligini hisobga olib, ushbu yosh guruhi uchun yillik ish vaqtini quyidagicha hisoblash kerak:

• ushbu toifadagi ishchilar uchun ish haftasining davomiyligi uchun qonunchilik me'yorini aniqlang: 24 soatdan ko'p bo'lmagan;
• ish kunining davomiyligini hisoblang: haftasiga 24 soat / 5 ish kuni = 4,8 soat;
• ushbu guruh ishchilari uchun standart ish vaqtini aniqlang: 247 ish kuni × 4,8 soat - bayram oldidan 6 soatlik etishmovchilik = 1179,6 soat.

Ushbu kompaniyaning qolgan xodimlari uchun besh kunlik ish jadvali bo'yicha ishlaganda standart ish vaqti quyidagicha bo'ladi: 8 soat × 247 ish kuni - 6 soat = 1970 soat.

MUHIM! Standart ish vaqti mehnat funktsiyalarini bajarishdagi tanaffuslarning umumiy uzunligiga qisqartiriladi: ta'tillar, kasallik ta'tillari, donorlik kunlari va xodim ishlamaydigan boshqa shunga o'xshash vaqt oralig'i.

Ish jadvalini o'zgartirish uchun havola orqali namunaviy buyurtmani yuklab olishingiz mumkin.

Bepul ish vaqti jadvalini qaerdan yuklab olish mumkin

Xodimlarni hisobga olish hujjatlarining ko'p shakllaridan farqli o'laroq, "Ish vaqti jadvali" deb nomlangan maxsus yagona shakl mavjud emas.

Ish rejimi jihozlarning ishlash xususiyatlariga yoki mehnat jarayonini tashkil etishning nuanslariga bog'liq bo'lmagan kompaniyalar bunday jadvallarni tuzish bilan bezovta qilmaydilar, balki ichki mahalliy aktda mehnat rejimining o'ziga xos xususiyatlarini belgilaydilar.

Qaysi hujjatda ish rejimining barcha parametrlarini aks ettirishni materialdan bilib oling "Ichki mehnat qoidalari - namuna 2019" .

Kunduzi ish tashkil etilgan yoki ish kunlarini dam olish kunlari bilan birlashtirish odatdagi besh yoki olti kunlik ish kunidan farq qiladigan kompaniyalarda jadval formatini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar.

Har bir ish beruvchining majburiyatlari xodimlar tomonidan amalda ishlagan vaqtni majburiy qayd etishni o'z ichiga olganligi sababli, jadvalning eng maqbul shakli vaqt jadvali asosida ishlab chiqilgan hisoblanadi.

Siz bunday jadval bilan tanishishingiz va uning shaklini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.

Natijalar

Ish vaqti jadvali me'yoriy ish vaqti, dam olish kunlari va ish kunlari soni, ish kunining chegaralari va davomiyligi, shuningdek ish vaqtlarining dam olish vaqtlari bilan uyg'unligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

2019 yilgi ish jadvali asosan oʻtgan yillardagiga oʻxshash. 2018-yilda bo'lgani kabi, joriy yil ham dam olish kunlari/bayramlarining standart to'plami (118 kun), shuningdek ish va kalendar kunlari (mos ravishda 247 va 365) bilan tavsiflanadi.

Kechirasiz, siz foydalanayotgan brauzer ushbu veb-sayt funksiyalarini cheklamoqda. Eng yaxshi tajribaga ega bo'lish uchun to'liq qo'llab-quvvatlanadigan eng so'nggi veb-brauzerga o'tishingizni tavsiya qilamiz. Agar siz ushbu xabarni olgan deb hisoblasangiz xato bo'lsa, biz bilan bog'laning.

Agar siz HR sohasida ishlasangiz, ko'pincha bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni hal qilishingiz kerak bo'ladi. Sizning mas'uliyatingiz juda xilma-xil bo'lishi mumkin va nafaqat eng yaxshi iste'dodlarni izlash va jalb qilishni, balki xodimlarning motivatsiyasini rivojlantirish, o'qitish va ta'limni boshqarishni ham o'z ichiga oladi.

Bir vaqtning o'zida juda ko'p vazifalarni hal qiladiganlar uchun tartibni saqlashga va hech qanday zarbani o'tkazib yubormaslikka imkon beradigan tizim yaratish muhimdir. Buning uchun Excel shablonlaridan foydalanishingiz mumkin. Lekin maqsadlaringizga mos keladigan eng yaxshi Excel shablonlarini qanday topish va tanlash mumkin? Biz HR Excel asosiy shablonlarini ko‘rib chiqdik va ko‘rib chiqdik va sizga har bir shablonning qisqacha tavsifini hamda yuklab olish havolasini taqdim etamiz.

Shuningdek, biz sizga HR shablonlarini Smartsheet-da qanday ishlatishni ko'rsatamiz, bu elektron jadvalga asoslangan hamkorlik vositasi bo'lib, bu sizga HR jarayonlaringizni Exceldan ham ko'proq soddalashtirish uchun hamkasblaringiz bilan hamkorlik qilish imkonini beradi.

Ushbu maqolada

Bo'sh lavozimga nomzodlarni tanlash vositasi

HR bo'yicha mutaxassislar ko'p sonli rezyumelarni, muqobil xatlarni, arizalarni va ochiq lavozimlarga qabul qilingan arizachilarni kuzatishi va boshqarishi kerak. Kompaniyaning kattaligiga va joriy ishga qabul qilish rejangizga qarab, bu juda katta hajmdagi ishni anglatishi mumkin. Ishga nomzodni tanlash vositasidan foydalanish asosiy nomzod ma'lumotlari va hujjatlarini tartibli saqlashga yordam beradi va nomzodlar va ishga qabul qilish jarayonida ishtirok etadigan boshqa xodimlar uchun ijobiy tajribani ta'minlaydi. Ushbu shablon yordamida siz nomzodlarning aloqa ma'lumotlarini kuzatishingiz, so'ralgan savollarni ro'yxatlashingiz va telefon orqali olingan intervyu javoblarini, joriy ishga qabul qilish holati, sharhlar, keyingi qadamlar va boshqalarni qo'shishingiz mumkin.

Xodimlarning ishtirokini kuzatish

Aksariyat kompaniyalar xodimlarning ish jadvali bo'yicha o'z siyosatlariga ega. Masalan, kompaniya pullik ta'til yoki kasallik kunlarini taqdim etishi mumkin. Har qanday holatda, xodimlarning qatnashish tartibini kuzatib borish muhimdir, chunki davomat ma'lumotlari xodimlarning yillik faoliyatini tekshirishda ish samaradorligini baholashda foydali bo'lishi mumkin. Xodimning ishlagan yoki ta'tilga chiqqani, shaxsiy sabablarga ko'ra yo'qligi yoki kasal bo'lganligini hujjatlashtirish uchun ushbu oddiy xodimlar ishtiroki shablonidan foydalaning. Shuningdek, siz yilning har bir oyi uchun yorliqlarni qo'shishingiz va shu bilan xodimlarning davomatini doimiy ravishda qayd etishingiz mumkin.

Xodimlarning maqsadlari va samaradorligini tahlil qilish

Sizning xodimlaringizning ish faoliyatini ko'rib chiqish va baholash uchun puxta o'ylangan jarayonga ega bo'lish kompaniyangiz a'lo darajada ishlashini ta'minlash uchun muhimdir. Xodimlar o'z vazifalarini to'g'ri va samarali bajarayotganliklarini, shuningdek, o'z ishlarida aniq nimani yaxshilashlari mumkinligini bilishlari kerak. Bunday baholashni har yili yoki undan ham yaxshiroq, yiliga ikki marta o'tkazish foydalidir. Xodimlarning maqsadlari va ish faoliyatini tekshirish shablonidan foydalanish ushbu baholash jarayonini boshqarishga yordam beradi. Ushbu shablondan xodimlarning ish faoliyatini hujjatlashtirish, maqsadlar sari taraqqiyotni ko'rib chiqish, menejerlar tomonidan xodimlarni baholash va kelgusi yil uchun kasbiy rivojlanish rejalarini yaratish uchun foydalaning.

Xodimlarning ish tartibi

Xodimlarning ish jadvalini rejalashtirish uchun ko'plab dasturiy vositalar mavjud, ammo ba'zida xodimning ish jadvalini oddiy jadval shaklida bo'lish yoqimli. Xodimlarning ish jadvallarini kuzatib borish har qanday kun yoki butun hafta uchun har doim to'g'ri ish-ishchi nisbatiga ega bo'lishingizni ta'minlaydi. Tez vizual yoritishni ta'minlash va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritish uchun siz ushbu shablondan xodimning ish jadvalini osongina kirish mumkin bo'lgan joyda ro'yxatga olish uchun foydalanishingiz mumkin.

Xodimlarning ish vaqtini kuzatish

Xodimlar o'z ishining boshlanish va tugash vaqtlarini qo'lda kiritadigan kunlar o'tdi. Shuning uchun ham xodimlarning ish vaqtini kuzatish tizimi mavjud bo‘lishi ularning bir hafta, ikki hafta yoki butun bir oy davomida ishlagan soatlari sonini kuzatish uchun foydalidir. Ish haqini hisoblashda mavjud vaqtni kuzatish ma'lumotlariga murojaat qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz xodimlardan ishlagan vaqtining kundalik jurnalini yuritishlarini so'rashingiz mumkin, bu ularning kundalik faoliyatini kuzatish uchun foydali bo'lishi mumkin. Xodimlarning ish vaqtini kuzatish shabloni har bir xodimingiz uchun bitta fayl yaratish va undan foydalanish va bu xodimning bir hafta, ikki hafta yoki butun oy davomida ishlagan vaqtini kuzatish imkonini beradi. Bundan tashqari, o'rnatilgan formulalar sizga jami soatlarni tezda hisoblash imkonini beradi, bu esa xodimlarning ish haqini to'lash jarayonini soddalashtiradi.

Yangi xodimni ishga qabul qilish rejasi

Yangi xodimlarni o'qitishga sarflangan soatlar soni sizning kompaniyangizda yangi xodim qanchalik muvaffaqiyatli bo'lishi bilan chambarchas bog'liq. Trening uchun zarur bo'lgan vaqt va kuch kompaniyaning turi va hajmiga qarab farq qilishi mumkin bo'lsa-da, tez va samarali ishga qabul qilish davrini ta'minlash uchun yangi xodimlar uchun o'quv rejasiga ega bo'lish har doim yaxshi fikrdir. Xodimlarni o'qitish jadvali shabloni yordamida siz o'quv tadbirlari ro'yxatini yaratishingiz, har bir vazifani bajarish uchun xodim kim bilan ishlashi kerakligi haqida ma'lumot qo'shishingiz, har bir vazifaning holatini ko'rsatishingiz va yangi xodim va uning menejeridan olingan sharhlarni qo'shishingiz mumkin.

Oy bo'yicha ish jadvali

Bayramlar, rejalashtirilgan ofis yopilishi, ish haqini to'lash muddati va boshqa to'lovlar kabi muhim sanalarni kuzatib borish imkon qadar tartibli bo'lishga yordam beradi. Bundan tashqari, yil boshida oylik ish jadvalini tuzib, siz yil davomida nima kutishingiz haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lasiz va faoliyatingizni rejalashtirishingiz mumkin. Ushbu oddiy ish jadvali shablonida siz har oy uchun alohida yorliqlarni o'rnatishingiz, taqvimingizdagi muhim voqealarni sanab o'tishingiz va har bir voqea haqida batafsil ma'lumot beruvchi eslatmalarni qo'shishingiz mumkin.

Ishga qabul qilish uchun hujjatlar ro'yxati

Nomzod ish taklifini qabul qilgach, ishga qabul qilish jarayoni boshlanadi. Nihoyat, kompaniyaga yangi xodimni yollash uchun zarur bo'lgan hujjatlar miqdori juda ko'p bo'lishi mumkin. Shuning uchun ishga qabul qilish hujjatlarini tekshirish ro'yxatidan foydalanish barcha harakatlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashga yordam beradi. Barcha ma'lumotlarni yig'ish va tartibga solish jarayonini kuzatish uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini yaratish uchun ushbu shablondan foydalaning. Shablon shuningdek, menejerlarni ishga olishda yordam beradi.

Ish haqi varaqasi

Xodimlarni elektron yoki qog'ozda ish haqi varaqasi bilan ta'minlash xodimga ham, ish beruvchiga ham inkor etib bo'lmaydigan imtiyozlar beradi. Xodim uchun ish haqi varaqasi kompensatsiya va ajratmalar miqdorini kuzatishga yordam beradi, ish beruvchi uchun esa ish haqi varaqasi muhim ahamiyatga ega, chunki u ish haqini to'g'ri hisoblashning dalili bo'lib xizmat qiladi. Xodimlarga ish haqi varaqalari berish jarayonini tezlashtirish va to'lovlar hisobini yanada aniqroq qilish uchun ushbu shablondan foydalaning. Shablon o'rnatilgan formulalarni o'z ichiga olganligi sababli, siz faqat xodimning stavkasi va ajratmalarini kiritishingiz kerak, shundan so'ng to'lanadigan umumiy miqdor avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi.

Ish haqi sertifikati

Sizning kompaniyangizda qancha ishchi borligiga qarab, ish haqi varaqlarini topshirish juda qiyin vazifa bo'lishi mumkin. Ushbu ishlatish uchun qulay shablon yordamida siz har bir ish haqi davri uchun ish haqi, qo'shimcha ish vaqti, nafaqalar va hokazolarni o'z ichiga olgan xodimlar ma'lumotlarini tez va oson qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, har bir ish haqi davri uchun yorliqlarni yaratish orqali siz oy, chorak va yil uchun yangilangan ish haqi tarixini saqlashingiz mumkin.

Yangi xodimlarni yollash rejasi

Yangi xodimlarni jalb qilish har qanday kadrlar bo'limining asosiy vazifalaridan biridir. Jamoangiz uchun to'g'ri mutaxassisni topish, tekshirish va yollash butun tashkilotingiz muvaffaqiyatini ta'minlash uchun juda muhimdir. Shuning uchun ishga qabul qilish bo'yicha aniq rejaga ega bo'lish sizning kadrlar bo'limiga mavjud manbalar, maqsadlar va yollash turlari haqida bilishi kerak bo'lgan bilimlarni beradi. Ushbu yangi yollash rejasi shabloni butun jarayonni byudjet, ishga olish maqsadlari, holati va sharhlari uchun mavjud ustunlar bilan tartibga soladi.

O'tish rejasi

Ba'zan kompaniya mavjud resurslarga qarab, xodimni bir lavozimdan ikkinchisiga yoki bir loyihadan boshqasiga o'tkazishi kerak. Biroq, asl lavozimga yangi xodimni topgandan keyin ham, siz avvalgi xodim to'plagan bilim va ma'lumotlarni yo'qotishni xohlamaysiz. Xodim kompaniya ichida bir lavozimdan ikkinchisiga o'tganda o'tish rejasi yo'qolgan ma'lumotlar miqdorini kamaytirishga yordam beradi. Mavjud xodimni o'qitish va bilimlarni yangi xodimga o'tkazishga yordam berish uchun ushbu o'tish rejasi shablonidan foydalaning. Shablon sizga vazifalar, maqsadlar, taxminlar, boshlanish sanalari, tugash sanalari va boshqalarni belgilash imkonini beradi.

Xodimlarning ta'til jadvali

Yil davomida sizning xodimlaringiz tiklanish va samarali ishlash uchun ta'til kunlariga muhtoj bo'ladi. Biroq, sizning xodimlaringizdan biri ofisdan uzoqda bo'lsa ham, barcha vazifalaringiz bajarilishida davom etishiga qanday ishonch hosil qilishingiz mumkin? Xodimlarning qachon ta'tilga chiqishi, qancha ta'til kuni bo'lishini kuzatib borish uchun oddiy ta'til jadvali shablonidan foydalaning va ushbu xodimlar ta'tilda bo'lish-bo'lmasligi haqida ma'lumotga ega bo'ling.

Haftalik ish jadvali

Sizning biznesingiz hajmi yoki yo'nalishidan qat'i nazar, haftalik ish jadvaliga ega bo'lish sizning xodimlaringiz har doim kelgusi haftadagi vazifalardan xabardor bo'lishlariga yordam beradi va har bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishi haqida tasavvurga ega bo'ladi. Ish jadvalini tuzish sizning jamoangizga muhim vazifalarni bajarishda yordam beradi va ish o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydi. Haftalik ish jadvali shablonidan haftalik vazifalaringizni sanab chiqing va ularni haftaning kuni va kun vaqti bo'yicha tartibga soling.

Ish tartibi

Jamoangiz uchun ish jadvalini yaratish ish jarayonida shaffoflikni ta'minlaydi, chunki xodimlar sodir bo'layotgan hamma narsadan xabardor. Jadval sizga kerak bo'lganda orqaga qaytishga va vazifalarni bajarishda davom etishiga ishonch hosil qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, sizning jamoangiz a'zolari qachon ishlashlari kerakligini bilishadi. Bundan tashqari, agar xodim ish jadvalidagi ziddiyat tufayli ma'lum bir kunda ishlay olmasa, u tezda butun jamoaning ish jadvaliga kirishi va uning o'rnini belgilashi mumkin. Tavsiya etilgan ish jadvali shabloni bu jarayonni soddalashtiradi va har doim butun jamoa uchun mavjud. Ishlaydigan soatlar va kunlar uchun xodimlarning ismlarini sanab o'ting va har hafta uchun yangi yorliq qo'shish orqali o'tgan haftalarning uzluksiz tarixini yarating.

Smartsheet-da HR shablonlari qanday ishlashini bilib oling

Smartsheet elektron jadvalga asoslangan mustahkam hamkorlik va hamkorlik vositasidir. Smartsheetning oldindan formatlangan ishchi kuchini boshqarish shablonlari sizga jadvallarni tezda yaratish, ish jarayonini kuzatish, hujjatlarni boshqarish va tafsilotlarni tartibga solish imkonini beradi. Bundan tashqari, Smartsheet shablonlari juda ishonchli bo‘lib, ishni bajarish va butun jamoangiz bilan ma’lumotlarni almashishni osonlashtiradi.

Gantt diagrammalari maʼlumotlaringizga oʻzgartirishlar kiritganingizda avtomatik tarzda yaratiladi va tahrirlanadi, shuning uchun har safar vazifalar qanday bajarilayotganini vizual koʻrsatish uchun maxsus oʻzgarishlar kiritishingiz shart emas. Siz tarmoq, Gantt va kalendar ko'rinishlari o'rtasida osongina almashishingiz mumkin, bu esa murakkab statik jadvallar bilan elektron pochta xabarlarini jo'natmasdan jamoa a'zolariga yoki tashqi hamkorlarga kirish imkonini beradi.

Smartsheet’ning kuchli hamkorlik xususiyatlari manfaatdor tomonlar bilan muhokamalarni boshlash, qo‘shimchalarni biriktirish, eslatmalar o‘rnatish va hujjatlarni almashish imkonini beradi, shunda ular manfaatdor tomonlar osongina ko‘rishlari va o‘zgartirishlar kiritishlari mumkin.

Smartsheet-da eng yaxshi HR shablonini toping

HR boshqaruvi uchun to'g'ri shablonni tanlash juda muhim, chunki bu shablonlar jarayonlaringizni soddalashtirishga yordam beradi va hech narsani o'tkazib yubormaslikni ta'minlaydi. Oldindan formatlangan shablon yordamida siz keyingi loyihangiz uchun xuddi shu jarayonlarni qayta ishlatishingiz mumkin, bu esa HR rejalashtirishni ancha osonlashtiradi va oldingi loyihalar tarixini yaratadi.

HR shablonidan qanday oson foydalanishni bilib oling. Smartsheet-ni 30 kun bepul sinab ko'ring.