Menetrend 5 2 minta. A műszakos munkarend az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint - az óra normája és a regisztrációs eljárás. Milyen időszakra szól a nyomtatvány?

Tud Excelben munkarendet készíteni, cella- és/vagy betűszínnel kiemelve a hétköznapokat.
Kiemelheti a szombatokat, vasárnapokat, ünnepnapokat.Íme néhány diagramminta.
Hogyan készíthet grafikont képletekkel és feltételes formázással, olvassa el az „Időtáblázat az Excelben” című cikket.
Vízszintes diagramot készíthet különböző beállításokkal, például munkaidővel, munkaszakaszokkal stb. Erről a módszerről olvassa el a „Gantt-diagram az Excelben” című cikket.
Műszaki ütemezési sablon papíron kézi kitöltéshez (pdf). Az üres lap egy oldalra van nyomtatva.
Műszaki ütemezési sablon számítógépes letöltésre való kitöltéshez (rar).
Itt vannak műszakbeosztások, ügyeleti beosztások, amelyek automatikusan kitöltődnek - ez egy kicsi program a műszakok gyors ütemezéséhez Excelben.

Automatikus műszakbeosztás Excelben 12 órás műszakkal (rar). Ha csak egy cellában módosítja az adatokat, a rendszer automatikusan mindent újraszámol.
Automatikus ügyeleti beosztás Excelben egy hónapra 24 órás műszakkal (rar).
Az Excelben készíthetünk olyan programot, amely nem csak automatikusan kitölti bizonyos időszakok celláit, hanem az órákat is számolja ezekben a cellákban. Például készíthet egy munkaidő-nyilvántartást, amely számolja a munkanapok számát egy hónapban, a betegszabadságon, szabadságon stb. Erről a táblázatról a következő cikkben olvashat bővebben

A modern társadalom igényei a szokásos munkanapon túlmenően megkövetelik a vállalkozások és intézmények maximális hatékonyságának biztosítását. Ez a cikk a műszakbeosztás összeállításának és bevezetésének feltételeit, a munkaidő nyomon követését, a műszakos munkarend jogszabályi kialakításának bonyolultságát és árnyalatait tárgyalja.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke meghatározza a műszakos munka fogalmát és a műszakos munkarend bevezetésének indokait. A műszakos munkavégzés bevezetésének okaként a jogalkotó az alábbi objektív körülményeket tulajdonítja:

1. A technológiai adottságokkal összefüggő gyártási folyamat időtartama, amelyben elkerülhetetlen a napi munka megengedett időtartamának túllépése. Vagy a társadalom sürgető igénye bizonyos szolgáltatások éjjel-nappali biztosítására. Például: biztonsági szolgáltatásokat nyújtó szervezetek (PSC-k / CHOO-k); éjjel-nappal sürgősségi orvosi ellátás.
2. A műszaki berendezések, több termék, bizonyos szolgáltatások rendkívül hatékony működésének igénye. Például üzletek, étkezdék éjjel-nappali munkája.

Így a műszakos munkarendet széles körben alkalmazzák különböző területeken: a szolgáltató szektorban, folyamatos termelésben, ahol szállítószalagok vesznek részt, olyan gyártósorokon, amelyek leállítása gazdaságilag nem kivitelezhető.

A munkaügyi jogszabályok szerint a műszakbeosztás olyan dokumentum, amely szabályozza a munkavégzés kezdetét és végét, a műszak típusát (nappali, éjszakai stb.), a pihenő és étkezési szünetek időtartamát. A műszakos munkarend 2, 3 vagy 4 műszakos munkavégzés.

Műszaki beosztás készítése

A műszakbeosztás helyes összeállításához figyelembe kell venni annak alapvető összetevőit:

1. a munkáltató által alkalmazott elszámolási időszak, a munkaidő egyensúlyának biztosítása;
2. a munkavégzés időtartama, amelyet a műszakbeosztásnak kell biztosítania;
3. a munkavállalók egyik műszakból a másikba történő áthelyezésének eljárása;
4. a munkavállaló tevékenysége műszak hiányában.

A műszakbeosztás szabványos formája jogszabályilag nem rögzített. A munkáltató a dokumentum főbb feltételeit bármilyen formában jogosult előírni. A munkáltató azonban köteles figyelembe venni az alábbi szabályokat:

• cikk 2. része szerint. 91. cikk 2. része Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikke szerint a munkaidő időtartama nem haladhatja meg a munkajog által megállapított normál munkaórák számát;
• pontjának megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 94. cikke szerint a napi munka (műszak) időtartama bizonyos munkavállalói kategóriák esetében nem haladhatja meg a törvényben megállapított határt;
• cikk 1. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 95. cikke értelmében a munkaszüneti napokat közvetlenül megelőző munkaműszak időtartama egy órával csökken;
• a 2. rész cikkének megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikke szerint az éjszakai műszak időtartama egy órával csökken, anélkül, hogy ledolgoznánk;
• cikk 5. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikke szerint tilos egymás után két műszakban dolgozni;
• pontjának megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 110. cikke szerint a heti megszakítás nélküli pihenőidő nem lehet kevesebb 42 óránál;

A műszak megengedett maximális időtartamát a jogalkotó nem állapította meg, amit Rostrud 2009. december 2-i 3567-6-1. sz. levele is megerősít. Magyarázatot ír elő az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 94. §-a alapján e szabály alól kivételt képeznek: kiskorúak, fogyatékkal élők, veszélyes vagy káros munkakörülményekkel küzdő munkavállalók, akik számára a műszak alatti munkaidő korlátozott.

Minta műszakbeosztás:

Az ütemterv megvalósítása

A műszakbeosztás megvalósításához a munkáltatónak:

1. Parancsot ad ki a műszakos munkavégzés bármilyen formában történő bevezetéséről. A dokumentumban fel kell tüntetni azokat a pozíciókat, amelyekre műszakos rendszert hoztak létre, valamint a műszakos munka bevezetésének ütemezését és eljárását.
2. cikk 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 100. cikke, hogy tükrözze a műszakos rendszer bevezetésének feltételét a munkaügyi szabályzatban vagy a kollektív szerződésben.
3. Az Art. 2. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke műszakbeosztást készít. Az ütemterv elkészítése után a projektje a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének megfelelően meg kell küldeni a munkavállalók képviselőtestületének a vélemény figyelembevétele érdekében. Az összes eljárást követően, beleértve a jóváhagyást is, a dokumentumot a vezetőség megbízás kiadásával hagyja jóvá.
4. cikk 1. része szerint 100, par. 6 óra 2 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke előírja a műszakos munkamódszer bevezetésének feltételét a munkavállalóval kötött munkaszerződésben.

Műszaki beosztás, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke a kollektív szerződés melléklete. Ennek hiányában a műszak tevékenységi rendjét önálló helyi normatív aktusként alakítják ki és fogadják el.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikke értelmében a műszakbeosztásokat legkésőbb egy hónappal a hatályba lépésük előtt tájékoztatják az alkalmazottakról. Különös figyelmet kell fordítani a jóváhagyás dátumára és a munkavállalók ütemtervvel való megismertetésének időpontjára, mivel a munkajog védi a munkavállaló jogait, hogy időben tájékozódjanak.

Rendelet a műszakbeosztás bevezetéséről:

Az egy hónapos műszakos tevékenységek ütemezését a munkahónap kezdete előtt egy hónappal korábban kell jóváhagyni és a munkavállalók tudomására hozni. Ezt a követelményt nehéz megvalósítani, ha a vállalkozásnál, az intézményben állandó fluktuáció van, az elbocsátott és újonnan felvett dolgozók figyelembevételével a műszakbeosztást nehéz korrekció nélkül életbe léptetni.

A munkáltató számos módon értesíti a munkavállalókat a bevezetett műszakos munkarendről:

• levelek postázása;
• információk elhelyezése információs standokon;
• bejelentés átvétel ellenében stb.

A műszakban végzett munka óranormája a Munka Törvénykönyve szerint

Az időkövetés a munkavállaló munkaidő-teljesítési kötelezettségének betartásának mérése. Vannak módok:

• naponta;
• heti;
• munkaidő összesített elszámolása.

Összegzett szám

cikk 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének megfelelően e különleges rendszer szerint a munkaidő időtartama az elszámolási időszakban nem haladhatja meg a normál munkaórák számát, maga az elszámolási időszak nem haladhatja meg az 1 évet.

A jelenlegi jogszabályok követelményeinek betartása lehetséges, ha helyesen szervezi meg a folyamatos munkafolyamatot és helyesen számítja ki a munkaidő normáját, többek között az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának rendeletére támaszkodva. 2009. augusztus 13-i 588n sz. „Az egyes naptári időszakokra (hó negyedév, év) a munkaidő-normatíva számítási rendjének jóváhagyásáról a megállapított heti munkaidő függvényében. A műszakos munka óradíjának kiszámításához hasznos eszköz a munkaidő-kalkulátor, amelynek alapértékei és értékei már be vannak írva a számítási programba.

Az összesítő elszámolás bevezetése elkerülhetetlen, ha a dolgozóknak 24 órán keresztül a munkahelyen kell lenniük. Konkrét munkarendhez:

• 2 – 2 – 3;
• 2-től 2-ig;
• három nappal később;
• nappal - éjszaka - szemétlerakás - szabadnap és egyebek,

az elszámolási időszakra vonatkozó rendes munkaórák számát az erre a munkavállalói kategóriára megállapított heti munkaidő alapján határozzák meg.

Az alkalmazottak számára:

• részmunkaidő (műszak);
• túlnyomórészt a második műszakban;
• részmunkaidős állás;
• munkaszüneti napok;
• hétvége,

az elszámolási időszakra vonatkozó normál munkaórák száma ennek megfelelően csökken, azonban kiemelten figyelembe veszik a műszakos munkarenddel járó éjszakai munkadíjakat, a túlóradíjakat, az éjszakai műszak időtartamát és a műszakos munkavégzésnél a nem munkaszüneti napokat.

A jelenlegi jogszabály, nevezetesen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 96. cikke, 22.00 és 6.00 óra között éjszakai munkavégzésre vonatkozik. Az éjszakai időszaknak tulajdonítható munkavégzés minden óráját a normál körülmények között végzett munkához képest emelt díjazásban kell megfizetni, a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 154. Az éjszakai munkavégzés minimálbér-emelése óránként az óradíj 20%-a.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkében foglalt követelményeknek megfelelően a munkaszüneti napokon töltött időt a munkajogban meghatározott szabályok szerint kell fizetni. A munkavállaló azonban az egységes díjszabást kapja, ha úgy dönt, hogy munkaszüneti napokon újabb pihenőnapot kap.

A műszakos munkarend összeállításakor a szabadnapok a hét különböző napjaira esnek, és nem mindig szombatra vagy vasárnapra. Ezért, ha a műszak szabadnapra esik, akkor ez a nap munkanapnak minősül, és a fizetést egy összegben számítják fel.

A munkaidő összesített elszámolásával a túlóra magában foglalja:

• ütemezett feldolgozás - ha a műszakbeosztásban már feltüntették a feldolgozási órákat, amelyeket a normál tartományon belül nem lehetett összeállítani;
• nem tervezett feldolgozás - a munkavállaló által a munkáltató kezdeményezésére, például ha egy műszak nem jelenik meg a munkahelyen.

A műszakos munkarenddel járó szabadságot ugyanazok a munkaügyi jogszabályokkal kell kiadni, mint a normál munkamódszerre, pl. szerint az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 114.

napi szám

Ha a munkáltató a napi számlálást használja, akkor a napi meghatározott fix munkadíj nem változik, és a hét napjától függetlenül mindig ugyanaz. A rögzített árfolyamon túl ledolgozott munkaórák túlórának minősülnek, és pénzbeli ellentételezés tárgyát képezik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 100. cikkének előírásait követve a munkafolyamat megszervezésekor napi munkaidő-számítást kell megállapítani azon munkavállalók számára, akik 5 vagy 6 napos munkahéten dolgoznak, két vagy egy szabadnappal. . A munkanap hossza egyenlő és fix. Ezt a belső munkaügyi szabályzat rögzíti. Az elszámolás tárgyát képező beszámolási időszakra 1 munkanapot vesznek igénybe.

A munkaidő elszámolása lehet heti rendszerességgel. Ugyanakkor a napi munkavégzés idejét a műszakbeosztás határozza meg és szabályozza. A heti számla rugalmas munkavégzésre vonatkozik. Ezzel a beosztással a napi munkaórák száma nem állandó. A munkaerő-ráta számítása ezzel a megközelítéssel naponta történik, de a könyvelés és elemzés hetente történik. Ugyanakkor a munkanormát pontosan egy hétig tartják be, és nem egy műszakban. A hét végén a túlórát is számolják.

Az üzleti termelékenység és jövedelmezőség növelésére törekvő vezetők számára a műszakos munka a legjobb megoldás. A műszakos munkavégzés racionalitását a vezetés határozza meg, azonban a termelési folyamatba való bevezetés a hatályos jogszabályok előírásainak szigorú betartásával történik, garanciákat biztosítva a szervezet alkalmazottai számára.

A munka meglehetősen gyakori, és a vállalkozás sajátosságaiból adódik. Mi a mintája, hogyan kell helyesen összeállítani egy 12 órás munkarendet? Ebben a cikkben átfogó információkat talál erről a témáról.

Műszaki beosztás szükségessége a vállalkozásban

A termelést néha nem lehet leállítani, különben kiszámíthatatlan körülményekhez vezethet. Ehhez meg kell határozni a munkavállalók munkarendjét, mivel egy személy nem vonható be éjjel-nappal, különben sérülnek a jogai. A munka meghibásodása a berendezés meghibásodásához vagy a gyártási feladat elvégzésének elmulasztásához is vezethet.

Ezeket a diagramokat használják:

• egészségügyi intézmények;
• tűzoltóságok;
• kazánházak;
• vasúti és közlekedési szervezetek;
• légitársaságok;
• mások.

Valamennyi felsorolt ​​szolgáltatás, vállalkozás folyamatosan végzi tevékenységét, és ennek a ciklusnak a megsértése esetén megtörténhet a kiszámíthatatlan.

Az ütemezés szükségessége

A műszakbeosztás a szervezet által összeállított egyik fontos dokumentum. Ez az alapja a munkavállalók munkaidejének kiszámításának és elszámolásának. Bár nem ez a fő dokumentum, de megvan a számviteli ereje.

Figyelembe kell venni azt is, hogy ha a munkát folyamatosan végzik, azt az ellenőrző szervek ellenőrizhetik. Az ütemterv hiánya pedig indok lehet a fegyelmi büntetés kiszabására.

A műszakok száma közvetlenül függ a vállalkozás jellemzőitől. A műszakok egytől négyig szervezhetők, ha az államok ezt lehetővé teszik. Ezenkívül az egyes műszakokban dolgozók napi 3-12 órát dolgozhatnak.

Egyénileg döntik el, hogy hányan dolgozhatnak egyszerre. A lényeg az, hogy az éjszakai munka megszervezésekor ne engedjen egy személyt dolgozni.

Hogyan szabályozza a kérdést a törvény?

Munkaidőre vonatkozó rendelkezések jogszabályban

A munka törvénykönyve információkat tartalmaz az ütemezésről. Minden elég világosan meg van írva, de ugyanakkor figyelmet kell fordítani néhány kérdésre:

1. A hét időtartama nem haladhatja meg a 40 órát.
2. Ebédszünetet kell tartani, melynek időtartama legalább 30 perc.
3. legalább 42 órának kell lennie.
4. A feladat kiadása és végrehajtásának figyelemmel kísérése a munkáltató feladata.
5. Ha a vállalkozásban minden szervezeti struktúrához külön munkarendet kell kialakítani, akkor a műszak időtartama is változhat. Ha a munkaidő éjszaka esik, a műszak automatikusan egy órával csökken.
6. Az ütemterv összeállításakor figyelembe kell venni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáit, hogy a munkavállalók jogai ne sérüljenek a fizetések és a betegszabadság kifizetésekor.

Sokan azt gondolják, hogy a műszakos munkarend egy nap két-három nap után, de ez egyáltalán nem így van. Bizonyos számú alkalmazott, aki napközben végzi tevékenységét, majd másra cseréli, a vállalkozásnál meglévő üzemmódban dolgozik, de az ilyen körülmények között végzett munka nem jelenti az ütemterv kialakítását.

Fizessen a munkáért

A műszakbeosztással végzett munka bérének kiszámításakor nem kell betartania a szabványos keretet. A munkára fordított összes óraszám eltér a szabványtól, sőt az előírtnál több vagy kevesebb is lehet. Vagyis hiba és feldolgozás egyaránt kiderül.

A bérszámfejtési hibák elkerülése érdekében össze kell egyeztetni az adatokat a ledolgozott órákra vonatkozó normával. Ha kiderül, hogy a feldolgozás megengedett volt, akkor újra kell számolnia az órákat, és feltétlenül ki kell fizetnie a ténylegesen ledolgozott időért.

Beosztás szerinti munkavégzés esetén a munkabért a rendes munkanaponként, a hivatalosan megállapított munkaszüneti napokon történő munkavégzés esetén pedig emelt mértékű bért fizetnek a munkavállalónak, főszabály szerint kétszeresében.

Hogyan történik a munkavégzés rendje?

Milyen dokumentumok tartalmazzák a műszakbeosztást

Ha műszakos munkarendet kell bevezetni, akkor ezt az információt tükröznie kell a munkaügyi szabályzatban, azaz be kell írni a vállalkozás helyi törvényébe. Ha a szervezetben szakszervezet működik, akkor ezt az intézkedést érdemes egyeztetni a képviselőivel, csak indokolással ellátott vélemény kézhezvétele után lehet ezt a rendelkezést életbe léptetni.

A műszakbeosztás használatára vonatkozó adatok feltüntetése is szükséges.

Annak érdekében, hogy minden legalizálható legyen, munkaszerződést kell kötni az alkalmazottakkal, és feltétlenül mindkét félnek alá kell írnia. A megállapodásokban tüntesse fel a műszakos munkarenddel kapcsolatos óraszámot és egyéb információkat.

A vezető általában a dokumentum elkészítését a személyzeti osztály alkalmazottjára vagy más szakemberre bízza. A lényeg az, hogy ne legyen kérdéses a munkaügyi törvények be nem tartása.

Hogyan alakul a műszakbeosztás

A kidolgozott ütemtervet a vállalkozás adminisztratív dokumentumával jóvá kell hagyni. Tükröznie kell, hogy milyen ideig érvényes, ki a felelős az alkotásért, valamint egyéb adatok.

1. A bal felső sarokban a szervezet neve, majd a „Rendelési szám” szó szerepel.
2. Középen, lent a "megrendelem" felirat
3. A parancs rész után:

„A munkarend kidolgozását, szakszervezettel történő egyeztetését 2015.12.04-ig biztosítani a személyzeti referens E.A. Syutkina

Munkaszervezési mérnök E.L. Bashkova, hogy 2015.12.06-án megismertesse az alkalmazottakat a dokumentummal.

A rendelet végrehajtásának ellenőrzésével a személyzeti osztály vezetője, E.V. Protopopov."

1. A vezető aláírása.

A dokumentumot meg kell ismerni a műszakos munkavégzéshez kapcsolódó munkavállalókkal, a dátumot és az aláírást helyettesíteni kell. Ezt követően el kell kezdenie a közvetlen ütemterv elkészítését. A műszak előtti felkészülésre 30 munkanap áll rendelkezésre.

Minden alkalmazottat személyes aláírással is meg kell ismerni az ütemtervvel, ez jelzi, hogy a munkavállaló beleegyezik, hogy ebben az üzemmódban munkát végez. Az ütemterv jóváhagyása, egyeztetése és minden alkalmazott megismerése után kötelező érvényű dokumentum lesz.

Az ütemterv tetszőleges időszakra elkészíthető, ezt a hatósági dokumentációban lehet jelezni.

Változás az ütemezésben

Hogyan jelenik meg a csere az ütemezésben

A jóváhagyott dokumentumon nem lehet semmit megváltoztatni, de ha sürgős szükség van, akkor bizonyos szabályokat be kell tartani. Ha a munkáltató kénytelen megváltoztatni az ütemtervben szereplő információkat, akkor írásban meg kell szereznie a munkavállalók hozzájárulását, ellenkező esetben cselekedetei jogellenesnek minősülnek.

Ha valamelyik munkavállalónak előre nem látható körülményei voltak, akkor előzetesen a vezető nevére kell írni, amelyben feltétlenül jelezni kell a kérést, és a fellebbezést indokolni kell. Erről a munkavállalóval együtt dolgozó munkavállalókat közösen kell tájékoztatni. Ha konszenzus születik, az ütemtervet módosítják.

A gyakorlatban azonban előfordulnak olyan helyzetek is, amikor a munkavállalók önállóan, műszakban váltanak, anélkül, hogy értesítenék közvetlen felettesüket. Ez szigorúan tilos, mivel előre nem látható körülmények adódhatnak:

Baleset történt egy alkalmazottal, aki ilyenkor nem tartózkodhat a munkahelyén, ami megnehezíti a nyomozást, és természetesen a hiba elsősorban a vezetőjében lesz, aki nem tudott róla. Nehézségek adódhatnak a munkaidő-nyilvántartás elkészítésében, valamint a bérszámításban.

Ha felhívták a figyelmet arra az esetre, amikor a munkavállaló egy másik munkavállalót helyettesített a munkahelyén, anélkül, hogy a vezetőséggel egyetértett volna, akkor a vezetőnek minden joga megvan a fegyelmi büntetés kiszabására, ha ilyen esetek többször előfordultak, akkor az utóbbi akár el is bocsáthatja a beosztottat.

Nüanszok az ütemterv kialakításában

Az ütemtervnek nincs hivatalosan jóváhagyott formája, ezért minden vállalkozás maga határozza meg a formáját, ez utóbbit adminisztratív dokumentummal lehet jóváhagyni. De ami a legfontosabb, az összeállítás során vegye figyelembe a következő információkat:

• kódok és a szervezeti felépítés részletei;
• mikor készült az ütemterv;
• az ütemterv elkészítésének helye;
• maga a dokumentum.

A nyomtatványt az érdekelt felek, köztük a munkáltató és az egységvezető hitelesíti, valamint az, aki összeállította. Sőt, a vállalkozás pecsétjével is igazolható.

Írható kézzel vagy gépelve, a regisztrációhoz 11 formátum elég.

A vállalkozásnál kialakított műszakbeosztások irodai munkára kötelező regisztrációhoz kötöttek. Amikor a fejlesztés, jóváhagyás és megismertetés minden szakasza befejeződött, azokat át kell adni a személyzeti osztálynak.

A megosztott iratgyűjtőben található külön mappában. Általában a tárolási idő legfeljebb 5 év, és a grafika megsemmisítése után a törvény szerint.

Diagramminta

Az űrlap elkészítésekor három részre kell osztani:

1. Az első részben a dokumentum megnevezése, az összeállítás dátuma, az irodai munka száma, az összeállítás időtartama szerepel. Az ütemterv jóváhagyásán helyet kell hagyni a vezető aláírásának.
2. Második rész. Általában táblázatos formát használnak, azaz felírják a munkavállaló vezetéknevét és kezdőbetűit, számát, műszakszámát, adatait. Hozzáadhatja egy alkalmazott személyi számát.
3. Ezután meg kell hagynia egy helyet az alkalmazottak megismertetésére az aláíráshoz, meg kell jelölnie a műszakok időtartamát, hány alkalmazott dolgozik egyszerre, valamint szimbólumokat, hogy az ütemterv könnyen kitölthető és olvasható legyen.

A munkabér kiszámításakor és a munkaidő-nyilvántartásba helyezéskor a dokumentum szakszerű elkészítésére lesz szükség.

Nézze meg ezt a videót, hogyan hozhat létre munkarendet Excelben:

Kérdőív, írd meg

A 2019. évi munkaidő-beosztás egy többkomponensű dokumentum, amely a következőkről tájékoztat:

• munkaórák;
• a szabadnapok és a munkanapok száma;
• a munkanap határai és időtartama;
• a munkaidő és a pihenőidő kombinációja.

FONTOS! 2019-ben (ahogyan 2018-ban is) a szokásos ötnapos munkarendben dolgozóknak 365 naptári napból 247 dolgozót kell ledolgozniuk.

Összehasonlítva a jelenlegi időszak éves diagramját az előzővel, a következőket jegyezhetjük meg:

• 2019-ben a munka- és naptári napok száma nem változott;
• Az első bekezdésben meghatározott munkanapokból 1 óra legális alulmunkálási lehetőség 6 alkalommal engedélyezett: február 22., március 7., április 30., május 8., június 11., december 31. (2018-ban 6 alkalommal volt lehetőség: február 22. , március 7., április 28., május 8., június 9., december 29.);
• a hétvégék és ünnepnapok száma 2019-ben 118 nap lesz (2018-hoz hasonlóan).

Tanulmányozza a szabadnapos munka számviteli árnyalatait weboldalunk anyagaival:

• „Lehetőség van-e nyereség szempontjából figyelembe venni az üzleti útra vagy az onnan való utazás napjára járó összeget, ha az hétvégére esik?” ;
• „Hogyan vehetünk figyelembe egy hétvégi munkaszünetet a profit érdekében?” .

A munkaidő beosztásának árnyalatai

A diagramkészítési megközelítés a következő:

• határozza meg az ütemezés időszakát (hét, hónap, negyedév, év);
• ha a vállalat különböző munkamódszerekkel rendelkezik a különböző munkavállalók számára, akkor a munkaközösség tagjait az alkalmazandó munkaidő szerint (öt napos, hat napos, rugalmas szabadnapok stb.) kell lebontani;
• kiszámítja a munkaidő normáját a vállalatban használt minden üzemmódhoz;
• csoportos munkaidőt pihenőnapokkal kombinálva, figyelembe véve a heti 42 órás megszakítás nélküli pihenőidőre vonatkozó jogszabályi előírást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 110. cikke).

Például egy vállalatnál néhány alkalmazott hétfőtől péntekig dolgozik a 8 órás munkanapon. A munkát ugyanakkor nemcsak felnőtt dolgozók, hanem 15-16 éves serdülők is végzik. Tekintettel arra, hogy eltérő munkanapjuk van, ennek a korosztálynak az éves munkaidő normáját a következőképpen kell kiszámítani:

• pontosítsa a heti munkaidőre vonatkozó jogszabályi előírást a munkavállalók e kategóriájára vonatkozóan: legfeljebb 24 óra;
• számítsa ki a munkanap hosszát: heti 24 óra / 5 munkanap = 4,8 óra;
• határozza meg a munkaidő normáját erre a munkavállalói csoportra: 247 munkanap × 4,8 óra - 6 óra ünnep előtti hiányosság = 1179,6 óra.

A vállalat többi alkalmazottja esetében, ha ötnapos üzemmódban dolgoznak, a munkaidő normája a következő lesz: 8 óra × 247 munkanap - 6 óra = 1970 óra.

FONTOS! A munkaidő normáját csökkenti a munkavégzés szüneteinek teljes hossza: szabadságok, betegnapok, donornapok és más hasonló időszakok, amikor a munkavállaló nem dolgozik.

Itt letöltheti a munkarend megváltoztatásához szükséges mintát.

Honnan tölthető le ingyenesen a munkaterv-minta

A személyzeti nyilvántartás számos formájától eltérően nincs külön formanyomtatvány, az úgynevezett "Munkaidő-ütemezés".

Azok a vállalatok, amelyek munkarendje nem függ a berendezések működésének jellemzőitől vagy a munkafolyamat megszervezésének árnyalataitól, nem vesznek részt ilyen ütemtervek elkészítésében, hanem belső helyi törvényben írják elő a munkaügyi rendszer sajátosságait.

Az anyagból megtudhatja, melyik dokumentumban tükrözi a munkarendszer összes paraméterét „Belső munkaügyi szabályzat – 2019-es minta” .

Azokban a cégekben, ahol éjjel-nappali munka van megszervezve, vagy a munkanapok pihenőnapokkal való kombinációja eltér a megszokott öt-hat naptól, önállóan alakítják ki az órarendi formát.

Mivel az egyes munkáltatók kötelezettségei között szerepel a munkavállalók által ténylegesen ledolgozott munkaidő kötelező elszámolása, a munkaidő-nyilvántartás alapján kialakítottnak a beosztás legelfogadhatóbb formáját tekintjük.

Megismerkedhet egy ilyen ütemtervvel, és letöltheti az űrlapot weboldalunkról.

Eredmények

A munkaidő-beosztás információkat tartalmaz a munkaidő normájáról, a szabadnapok és munkanapok számáról, a munkanap határairól és időtartamáról, valamint a munkaidő és a pihenőidő kombinációjáról.

A 2019-es munkaidő-beosztás sok tekintetben hasonló a korábbi évek hasonló ütemtervéhez. Akárcsak 2018-ban, az aktuális évet is a hétvégék/szüneti napok (118 nap), valamint a munkanapok és a naptári napok (247, illetve 365) szokásos készlete jellemzi.

Sajnáljuk, az Ön által használt böngésző korlátozza ennek a webhelynek a funkcionalitását. A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy váltson egy naprakész, teljes mértékben támogatott webböngészőre. Ha úgy érzi, hogy megkapta ezt az üzenetet tévedésben forduljon hozzánk.

Ha HR-ben dolgozol, akkor valószínűleg gyakran sok feladatot kell egyszerre elvégezned. Az Ön feladatai nagyon sokrétűek lehetnek, és nemcsak a legjobb tehetségek felkutatását és bevonzását foglalják magukban, hanem az alkalmazottak motivációjának fejlesztését, valamint a képzés és oktatás irányítását is.

Azok számára, akik ennyi feladatot végeznek egyszerre, nagyon fontos egy olyan rendszer felépítése, amely lehetővé teszi, hogy szervezett maradjon, és egyetlen részletet se veszítsen szem elől. Ehhez Excel sablonokat használhat. De hogyan találja meg és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő Excel-sablonokat? Áttekintettük és tanulmányoztuk a legfontosabb HR Excel-sablonokat, és rövid leírást kínálunk az egyes sablonokról, valamint egy letöltési linket.

Azt is bemutatjuk, hogyan használhatja a HR-sablonokat a Smartsheetben, egy táblázat alapú együttműködési eszközben, amellyel még könnyebben dolgozhat együtt kollégáival, mint Excelben, mint Excelben.

Ebben a cikkben

Jelölt kiválasztási eszköz egy megüresedett pozícióhoz

Az emberi erőforrásokkal foglalkozó szakembereknek figyelemmel kell kísérniük és ellenőrizniük kell a nyitott pozíciókra pályázók számos önéletrajzát, motivációs levelét, pályázatát és adatait. Ez a cég méretétől és az aktuális toborzási tervtől függően óriási munkát jelenthet. A Job Candidate Screener segítségével rendben tarthatja a jelöltekkel kapcsolatos kulcsfontosságú információkat és dokumentációt, és pozitív tapasztalatokat biztosíthat a jelöltek és a felvételi folyamatban részt vevő egyéb alkalmazottak számára. Ezzel a sablonnal nyomon követheti a jelöltek elérhetőségeit, felsorolhatja az általuk feltett kérdéseket és a kapott telefonos interjúkra adott válaszokat, hozzáadhatja az aktuális felvételi állapotot, megjegyzéseket, a következő lépéseket stb.

Munkavállalói jelenléti nyilvántartás

A legtöbb vállalat saját szabályzattal rendelkezik az alkalmazottak munkabeosztására vonatkozóan. Például egy vállalat fizetett szabadságot vagy betegnapot biztosíthat. Mindenesetre fontos nyomon követni az alkalmazottak jelenléti ütemtervét, mivel a jelenléti információk hasznosak lehetnek a teljesítmény értékelése során az éves dolgozói teljesítményértékelések során. Használja ezt az egyszerű alkalmazotti jelenléti sablont annak dokumentálására, hogy egy alkalmazott dolgozott vagy szabadságot vett ki, személyes okok miatt távol volt-e vagy beteg. Az év minden hónapjához füleket is hozzáadhat, és így nyomon követheti az alkalmazottak részvételét.

A munkatársak céljainak és teljesítményének elemzése

Az alkalmazottak teljesítményének áttekintésére és értékelésére szolgáló jól megtervezett folyamat elengedhetetlen ahhoz, hogy cége kiváló szinten teljesítsen. Az alkalmazottaknak tudniuk kell, hogy feladataikat megfelelően és hatékonyan látják el, és pontosan mit tudnak fejleszteni munkájuk során. Célszerű minden évben, de lehetőleg évente kétszer elvégezni egy ilyen értékelést. A HR cél és a teljesítmény áttekintése sablon használata segít az értékelés folyamatában. Ezzel a sablonnal dokumentálhatja az alkalmazottak teljesítményét, elemezheti a kitűzött célok elérését, értékelheti az alkalmazottakat a vezetők által, és szakmai fejlesztési terveket készíthet a következő évre.

Az alkalmazottak munkarendje

Számos szoftvereszköz áll rendelkezésre az alkalmazottak ütemtervének ütemezéséhez, de néha jó, ha egy alkalmazott ütemezése egyszerű ütemezésben szerepel. Az alkalmazottak munkabeosztásának nyomon követése biztosítja, hogy minden napra vagy egy teljes hétre mindig a megfelelő munka/alkalmazott arány legyen. Ezzel a sablonnal egy könnyen elérhető helyen listázhatja az alkalmazottak beosztásait, így gyors vizuális lefedettséget biztosít, és szükség szerint módosíthatja azokat.

Alkalmazotti időkövetés

Elmúltak azok az idők, amikor az alkalmazottak manuálisan megadták a munkájuk kezdő és befejező időpontját. Ezért hasznos az alkalmazottak munkaidő-követő rendszere annak nyomon követéséhez, hogy hány órát dolgoztak egy héten, két hétben vagy egy teljes hónapban. A bérszámfejtés során hivatkozhat az időkövetési adataira. Ezenkívül megkérheti az alkalmazottakat, hogy vezessenek napi munkaidő-naplót, amely hasznos lehet napi tevékenységeik nyomon követéséhez. Ez az alkalmazotti időkövetési sablon lehetővé teszi, hogy minden alkalmazotthoz egy fájlt hozzon létre és használjon, és nyomon kövesse az adott alkalmazott által ledolgozott időt egy héten, két héten vagy egy teljes hónapon keresztül. Ezenkívül a beépített képletek lehetővé teszik az összes óraszám gyors kiszámítását, ami leegyszerűsíti az alkalmazottak bérszámfejtési folyamatát.

Új munkavállalói felvételi terv

Az új alkalmazottak betanítására fordított órák száma szorosan összefügg azzal, hogy az új alkalmazott mennyire lesz sikeres az Ön cégében. Míg a képzéshez szükséges idő és erőfeszítés a vállalat típusától és méretétől függően változhat, mindig célszerű képzési tervet készíteni az új munkatársak számára a gyors és hatékony beiskolázási időszak biztosítása érdekében. Az alkalmazottak képzési ütemterv-sablonjával létrehozhat képzési tevékenységek listáit, információkat adhat meg arról, hogy a munkavállalónak kivel kell együtt dolgoznia az egyes feladatoknál, jelezheti az egyes feladatok állapotát, és hozzáadhatja az új alkalmazotttól és vezetőjétől kapott megjegyzéseket.

Havi munkarend

Az olyan fontos dátumok nyomon követése, mint az ünnepek, a tervezett irodabezárások, a bérszámfejtés és egyéb bérszámfejtési dátumok, a lehető legszervezettebbé teszi. Emellett az év eleji havi munkarend kialakításával teljes képet kaphat arról, mire számíthat egész évben, és meg tudja tervezni a tetteit. Ebben az egyszerű munkaütemezési sablonban minden hónaphoz külön lapokat állíthat be, fontos eseményeket jelölhet meg a naptárban, és megjegyzéseket fűzhet hozzá, amelyek részletes információkat tartalmaznak az egyes eseményekről.

A foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok listája

Amint a jelölt elfogadja az állásajánlatot, megkezdődik a felvételi folyamat. A papírmunka mennyisége, amely ahhoz szükséges, hogy végre egy új alkalmazottat vegyen fel egy vállalathoz, elsöprő lehet. Ez az oka annak, hogy a felvételi dokumentumok listájának használata segít abban, hogy minden intézkedést időben megtegyenek. Ezzel a sablonnal létrehozhat egy listát azokról a dokumentumokról, amelyekre az összes adatgyűjtés és rendszerezés folyamatának nyomon követéséhez szüksége van. A sablon abban is segít, hogy a menedzserek felvételét a hurokban tartsa.

Bérpapír

A munkavállalók bérszámfejtése – akár elektronikusan, akár papíron – vitathatatlan előnyökkel jár mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. A munkavállaló számára a bérszámfejtés segít nyomon követni a kompenzációt és a levonásokat, míg a munkáltató számára a bérszámfejtés fontos, mivel a helyes bérszámfejtés bizonyítékaként szolgál. Ezzel a sablonnal felgyorsíthatja az alkalmazottak fizetési szelvényeinek kiállítását, és pontosabbá teheti a bérszámfejtést. Mivel a sablon beépített képleteket tartalmaz, nem kell mást tenni, mint megadni a munkavállaló díját és levonásait, és a teljes fizetendő összeget automatikusan kiszámítjuk.

Fizetési információk

Attól függően, hogy hány alkalmazott dolgozik a cégénél, a bérszámfejtési nyilatkozatok benyújtása nagyon nehéz feladat lehet. Ezzel a könnyen használható sablonnal gyorsan és egyszerűen hozzáadhatja az alkalmazottak adatait, beleértve a fizetését, a túlórákat, a jogosultsági juttatásokat és egyebeket minden bérszámfejtési időszakhoz. Ezenkívül az egyes bérszámfejtési időszakokhoz lapok létrehozásával frissítheti bérszámfejtési előzményeit a hónapra, negyedévre és évre vonatkozóan.

Tervezze meg új alkalmazottak bevonzását

Az új munkatársak bevonása minden HR osztály egyik fő feladata. A megfelelő szakember megtalálása, átvilágítása és alkalmazása csapata számára kritikus fontosságú ahhoz, hogy teljes szervezete sikeres legyen. Ez az oka annak, hogy egy szilárd toborzási terv birtokában a HR részleg megkapja azt a tudást, amelyet tudnia kell a rendelkezésre álló toborzási forrásokról, célokról és típusokról. Ez a toborzási tervsablon a teljes folyamatot rendszerezi a költségvetés, a felvételi célok, az állapot és a megjegyzések elérhető oszlopaival.

Átmeneti terv

Néha a vállalatnak át kell helyeznie egy alkalmazottat egyik pozícióból a másikba vagy egyik projektből a másikba, a rendelkezésre álló erőforrásoktól függően. Azonban még az eredeti pozícióra új alkalmazott keresése után sem akarja elveszíteni azt a tudást és információt, amelyet az előző alkalmazott felhalmozott. Az átállási terv, amikor a munkavállaló egyik pozícióból a másikba kerül a vállalaton belül, segít csökkenteni az elveszett információ mennyiségét. Használja ezt az átállási tervsablont, hogy segítsen egy korábbi alkalmazottat képezni és átadni tudását egy új alkalmazottnak. A sablon lehetővé teszi feladatok, célok, feltételezések, kezdési dátumok, határidők és egyebek megadását.

Az alkalmazottak szabadságának ütemezése

Egész évben az alkalmazottaknak szabadságnapokra lesz szükségük, hogy felépüljenek és eredményesek maradjanak. Hogyan biztosíthatja azonban, hogy minden feladatát akkor is elvégezze, ha az egyik alkalmazott távol van az irodától? Egy egyszerű szabadságolási ütemterv-sablon segítségével nyomon követheti, hogy az alkalmazottak mikor lesznek szabadságon, hány szabadságnapot vesznek ki, és egy pillantással megtekintheti, hogy az alkalmazottak elérhetőek lesznek-e a szabadság alatt.

Munkarend a hétre

Vállalkozásának méretétől vagy irányától függetlenül a heti munkabeosztás segíthet abban, hogy alkalmazottai mindig tisztában legyenek a következő hét feladataival, és legyen elképzelésük arról, mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése. A munkabeosztás ütemezése segít a csapatnak abban, hogy naprakészen tudjanak tartani a fontos aktuális feladatokat, és biztosítsák a munka időben történő befejezését. A heti munkaütemezési sablon segítségével állítsa be a heti feladatokat, és rendezze azokat a hét napjai és időpontja szerint.

Munkabeosztás

A munkarend kialakítása a csapat számára hozzájárul a munkafolyamat átláthatóságához, mivel az alkalmazottak mindenről értesülnek, ami történik. Az ütemezés lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van egy tartalék, amikor szüksége van rá, és folyamatosan futnak a feladatok. Ezenkívül a csapat tagjai tudni fogják, mikor kell dolgozniuk. Továbbá, ha egy alkalmazott nem tud dolgozni egy adott napon egy ütemezési konfliktus miatt, gyorsan hozzáférhet a teljes csapat munkarendjéhez, és kijelölhet magának egy helyettesítőt. A javasolt munkaütemezési sablon leegyszerűsíti ezt a folyamatot, és mindig elérhető a teljes csapat számára. Adja meg az alkalmazottak nevét azokhoz az órákhoz és napokhoz, amikor dolgozni fognak, és hozzon létre egy folyamatos előzményt az előző hetekről úgy, hogy minden héthez új lapot ad hozzá.

Ismerje meg, hogyan működnek a HR-sablonok a Smartsheetben

A Smartsheet egy robusztus, táblázatalapú együttműködési és együttműködési eszköz. A Smartsheet HR-sablonok előre formázottak, hogy segítsenek ütemtervet készíteni, nyomon követni a folyamatot, kezelni a dokumentációt és gyorsabban rendszerezni a részleteket. Ráadásul a Smartsheet sablonok rendkívül biztonságosak, megkönnyítve a munka elvégzését és az adatok megosztását a teljes csapattal.

A Gantt-diagramok automatikusan létrejönnek és frissülnek, amikor módosítja az adatokat, így nem kell minden alkalommal különösebb beállítást végeznie, amikor vizuálisan szeretné megjeleníteni a feladatok előrehaladását. Könnyedén válthat a hálózati, a Gantt- és a naptárnézetek között, így hozzáférést biztosít a csapattagoknak vagy a külső együttműködőknek anélkül, hogy bonyolult statikus táblázatokkal kellene e-maileket küldenie.

A Smartsheet hatékony együttműködési funkciói lehetővé teszik a beszélgetések elindítását, mellékletek csatolását, emlékeztetők beállítását és dokumentumok megosztását az érdekelt felekkel, így könnyen megtekinthetik és módosíthatják azokat.

Keresse meg a legjobb HR-sablont a Smartsheetben

A megfelelő HR-sablon kiválasztása rendkívül fontos, mivel ezek a sablonok segítenek a folyamatok egyszerűsítésében, és biztosítják, hogy ne maradjon le egyetlen ütemről sem. Egy előre formázott sablonnal újra felhasználhatja ugyanazokat a folyamatokat a következő projektben, ami nagyban leegyszerűsíti a munkaerő-tervezést és létrehozza a korábbi projektek történetét.

Ismerje meg a HR-sablon egyszerű használatát. Próbálja ki a Smartsheet 30 napos ingyenes próbaverzióját.