Registracija blagajni kod porezne uprave: upute korak po korak. KKT registracijska kartica

Prije nego počnete koristiti blagajnu, potrebno ju je registrirati kod porezne uprave, za što se prikuplja skup dokumenata i dostavlja odjelu u kojem je registriran vlasnik blagajne (to može biti sama organizacija ili njezin zasebni podjela). U članku ćemo vam reći kako se provodi registracija blagajne i koji su dokumenti potrebni za to.

Pravila registracije CCP-a

Obveza registracije blagajne prisutna je ne samo u odnosu na opremu koja se stječe u potpuno trajno vlasništvo, već i ona koja se daje u zakup na određeno vrijeme. Morate registrirati i blagajnu kojom se zasebno upravlja i onu uključenu u terminal za plaćanje. Prijava blagajne kod porezne uprave je besplatna.

Prilikom provođenja postupka registracije trebali biste se voditi sljedećom regulatornom dokumentacijom:

1. Zakon 209-FZ od 07/03/16;
2. Pravilnik o registraciji, odobren Rezolucijom 470 od 23. srpnja 2007., s izmjenama i dopunama. od 22.12.15.;
3. Propisi o registraciji odobreni naredbom 94n od 29.06.12. s izmjenama i dopunama. od 27.08.14.

Kada primjena CCT-a nije potrebna

Blagajna se ne smije koristiti za plaćanje:

• Osobe koje primaju plaćanje od stanovništva za usluge uz pružanje BSO;
• Osobe na UTII, pod uvjetom da je izdana ili BSO ili dokument koji potvrđuje primitak Novac;
• Organizacije koje potpadaju pod uvjete propisane Zakonom 54-FZ s izmjenama i dopunama. od 15.07.16.

Dokumenti za registraciju blagajni

Skup dokumentacije potrebne za registraciju opreme u Federalnoj poreznoj službi određen je gore navedenim zakonodavnim dokumentima:

1. Zahtjev na propisanom obrascu za registraciju blagajne - za dobivanje oznake poreznog službenika podnosi se original popunjenog dokumenta, kao i preslik iste. Pročitajte i članak: → “”. Primjerak s oznakom potrebno je uzeti radi dobivanja dokumentarnog dokaza o ispunjenju obveze registracije opreme za fiskalne blagajne;
2. Putovnica priložena registriranoj opremi blagajne je papir koji odražava podatke o blagajni, njezinoj registraciji, ponovnoj registraciji, odjavi, provjeri ispravnosti, popravcima i drugim radnjama koje se izvode s opremom;
3. Računovodstveni kupon je dodatak putovnici blagajne, ovaj se kupon čuva u tehničkom servisnom centru (TSC);
4. Potpisan ugovorni ugovor sa središnjim servisnim centrom za održavanje i tehničku podršku registrirane fiskalne opreme;
5. Dnevnik blagajnika, sastavljen prema obrascu KM-4, s numeriranjem svih stranica, firmverom, potpisom upravitelja i glavnog računovođe poduzeća, ako postoji pečat, potrebno je i njegovo prisustvo u dnevniku.

Navedeni popis može se nadopuniti drugim dokumentima; točan popis dokumentacije potrebno je razjasniti u odjelu Federalne porezne službe u kojem se podnosi zahtjev u vezi s postupkom registracije CCP-a.

Primjer zahtjeva za registraciju blagajne

Za obavještavanje poreznog ureda o potrebi registracije određene blagajne koristi se zahtjev standardnog formata, čiji je obrazac odobren nalogom Federalne porezne službe MM-3-2/152@ od 09.04.2008. izmijenjen i dopunjen. od 21.11.11.

Aplikacija je predstavljena na tri stranice:

• Prvi sadrži opće informacije o prijavitelju, razlog podnošenja prijave, kontakt podaci. Prilikom popunjavanja prvog lista na vrhu treba staviti šifru "vrste dokumenta" koja se sastoji od pet brojeva. U slučaju registracije blagajne upisuje se 1/2;2;2;2;2. Upisuje se i puni naziv tvrtke (puni naziv samostalnog poduzetnika), šifra glavne djelatnosti i broj telefona. U pododjeljku o pouzdanosti podataka, šef ili predstavnik organizacije koji djeluje na temelju odgovarajućeg dokumenta za zastupanje interesa u Federalnoj poreznoj službi stavlja svoj potpis;
• Na drugom - informacije o modelu blagajne. Podaci u polja unose se na temelju CCP putovnice, kao i informacija navedenih na samoj opremi. Pročitajte i članak: → “”. Osim toga, daju se podaci o servisnom centru s kojim je sastavljen ugovor - njegov naziv, identifikacijski broj poreznog obveznika, razdoblje važenja ugovora s servisnim centrom;
• Na trećem su elementi adrese njegove lokacije. Upisuje se adresa na kojoj će se blagajna geografski nalaziti, kao i naziv mjesta u kojem se blagajna nalazi.

Postupak registracije blagajni

Postupak registracije za registraciju blagajne je sljedeći:

1. Prikupljanje skupa dokumenata u skladu sa zahtjevima gore navedenih zakonodavnih akata i poreznog ureda u kojem se provodi registracija. Potrebni su originali svih dokumenata;
2. Prijenos pripremljenog kompleta u poreznu upravu, čija lokacija odgovara lokaciji organizacije ili njezinog odjela koji je priznat kao zaseban (ako će se oprema u njemu koristiti), ili mjestu prebivališta pojedinačnog poduzetnika;
3. Primanje potvrde od poreznih vlasti da je dokumentacija prihvaćena - ili potvrda o primitku papira koju je sastavio predstavnik Federalne porezne službe, ili oznaka na kopiji registracijske prijave;
4. Koordinacija postupka pregleda blagajne - vrijeme i mjesto, u tu svrhu porezni stručnjak pregovara s vlasnikom opreme na prikladan način. Ako je registrirana blagajna koja je dio naplatnog terminala, tada se pregled obavlja neposredno na lokaciji terminala;
5. Prijenos informacija o dogovorenom mjestu i vremenu pregleda djelatniku CTO-a, čija je prisutnost ovom postupku obavezna;
6. Davanje blagajne u dogovoreno vrijeme na pregled poreznim predstavnicima - ovu radnju provodi ili čelnik organizacije (sam poduzetnik) ili ovlašteni predstavnik u prisutnosti odgovarajuće izdane punomoći. Predstavnik središnjeg uslužnog centra koji opslužuje registriranu blagajnu ne može djelovati kao punomoćnik;
7. Provođenje pregleda blagajne, koji se sastoji od vizualne provjere kućišta radi oštećenja integriteta, kao i provjere prisutnosti oznake pečata, identifikacijske oznake koja sadrži podatke o modelu, njegov serijski broj (za opremu koja je bila objavljeno nakon odobrenja takve identifikacijske oznake - od 07.11. 07.), kao i ikone „Usluga”;
8. Porezni predstavnik provjerava dokumente stručnjaka servisnog centra koji ukazuju na mogućnost servisiranja blagajne. Da bi to učinio, potonji mora imati putovnicu i službenu osobnu iskaznicu;
9. Ako se tijekom provjere svih gore navedenih parametara otkriju povrede, porezna uprava odbija dovršiti postupak registracije u vezi s blagajnom koja se provjerava;
10. Ako se ne pronađu nikakva kršenja, tada se fiskalni režim u automatu stavlja na snagu. Pogon fiskalne memorije je aktiviran. Provodi se probna priprema i ispis čekovnih i blagajničkih izvješća u kojima se provjerava prisutnost potrebnih podataka i ispravnost njihove izrade;
11. Nakon uspješno provedenih svih navedenih postupaka, na blagajnu se stavlja pečat.
12. Provođenje postupka upisa podataka o blagajnama u poreznu bazu podataka.
13. Izdavanje dokumenata koji potvrđuju uspjeh registracije.

Vlasnik opreme za fiskalne blagajne mora od porezne uprave dobiti karticu koja potvrđuje registraciju, sastavljenu prema standardnom obrascu u skladu s nalogom MM-3-2/152@ od 09.04.08. s izmjenama i dopunama. od 21.11.11.

Podaci o registraciji upisuju se u karticu, ovjeravaju potpisom čelnika porezne uprave ili njegovog zamjenika, kao i pečatom Federalne porezne službe.

Osim toga, u putovnici i registracijskoj kartici koju je podnositelj zahtjeva dostavio Federalnoj poreznoj službi, registracijske oznake stavljaju se potpisom predstavnika Federalne porezne službe i njezinim pečatom, nakon čega se izdaju vlasniku blagajne zajedno s ugovor sa središnjim servisnim centrom i dnevnik KM-4. Potonji nosi potpis predstavnika Federalne porezne službe i njezin pečat.

Online registracija blagajne

Zakon 54-FZ od 22. svibnja 2003. s izmjenama i dopunama. od 07/03/16, koji utvrđuje pravila za korištenje blagajni, obvezuje organizacije i pojedinačne poduzetnike da koriste internetske blagajne. Obavezan je prelazak na online blagajne od 1. srpnja 2017. godine. U isto vrijeme, sa navedeni datum Može se koristiti samo online blagajna.

Tradicionalna tehnologija blagajne, koja ne omogućuje online prijenos informacija o uplatama Federalnoj poreznoj službi, može se koristiti samo do 1. srpnja 2017. Zatim morate prijeći na internetsku blagajnu koja će vam omogućiti da u stvarnom vremenu poreznoj upravi prenosite podatke o tome što se prodaje, po kojoj cijeni i koliki je obračunati PDV.

Za registraciju online blagajne potrebno je sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom - operaterom fiskalnih podataka, preko koje će se prenositi online informacije. Popis takvih tvrtki je ograničen; popis se može pronaći na web stranici porezna služba.

Kršenje pravila za korištenje sustava blagajni

Zakon od 03.07.16. br. 290-FZ uveo je izmjene i dopune odgovornosti za kršenje pravila za korištenje opreme za blagajne. Ažurirani sustav kazni za prekršaje povezane s CCP-om:

Registarska blagajna, u narodu poznatija kao kasa, nije potrebna svim poduzetnicima i ne uvijek. Međutim, u nekim slučajevima zakon mora imati i koristiti takvu opremu. Istodobno, nije dovoljno samo kupiti uređaj i instalirati ga u maloprodaji. KKM se mora “staviti u pravni promet” registracijom u poreznoj upravi. pomoći će vam korak po korak upute o registraciji blagajni u poreznoj upravi, kao i analiza svih nijansi povezanih s "legalizacijom" fiskalnog aparata.

Tko ne može bez fiskalne kase?

Prije kupnje i registracije blagajne u poreznoj upravi morate shvatiti treba li vam ovaj uređaj doista. Korištenje fiskalne opreme regulirano je Saveznim zakonom „O korištenju opreme za blagajne prilikom plaćanja gotovinom i (ili) poravnanja platnim karticama” br. 54-FZ, koji je usvojen još u svibnju 2003.

Po zakonu pravne osobe I individualni poduzetnici, plaćanjem u gotovini ili korištenjem bankovne kartice, mora nabaviti blagajnu. Međutim, postoje iznimke od ovog pravila koje treba uzeti u obzir.

Iznimke:

1. Pravni i pojedinaca(pojedinačni poduzetnici) koji primjenjuju jedinstveni porez na pripisani dohodak (), a poduzetnici ne mogu bez upotrebe blagajni. Međutim, na zahtjev klijenta dužni su izdati dokument kojim se potvrđuje primitak gotovine. To može biti račun ili račun o prodaji.
2. Pravne i fizičke osobe koje pružaju usluge građanima imaju pravo ne koristiti fiskalne blagajne. Umjesto blagajničkog računa, dužni su klijentima izdati odgovarajuću ispravu na obrascu strogog izvješća (SSR). To su ulaznice, pretplate, potvrde itd. Postupak rada s BSO-om propisan je Vladinom uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008. godine.
3. Pravne i fizičke osobe koje primjenjuju bilo koji sustav oporezivanja, a pritom nemaju mogućnost korištenja registar blagajne u određene vrste aktivnosti (vidi tablicu).

Svi ostali ne mogu raditi svoj posao bez upotrebe fiskalnih kasa.

Ne može se svaka blagajna koristiti u poslovanju.
Prikladni modeli moraju biti navedeni u Državnom registru koji vodi Savezna porezna služba.

Ovaj vrlo opsežan dokument ima dva dijela. Prvi uključuje informacije o modelima opreme za blagajne koje koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici. Drugi je usmjeren na kreditne organizacije i formiran je na temelju podataka Centralna banka Rusija.

Ako nećete otvoriti banku, mikrokreditnu organizaciju, kreditnu zadrugu ili zalagaonicu, onda je vaša sekcija prva. Dokument preuzimamo s porezne web stranice i pažljivo proučavamo modele blagajni koji su u njemu navedeni. Pažnja: registar se ažurira svake godine!

1. Kupite novu kasu. To nećete moći učiniti u trgovini računalima. Trgovinu fiskalnom opremom obavljaju organizacije odobrene od Državne stručne komisije za fiskalne blagajne. Iste te tvrtke obavljaju poslove obveznog tehničkog održavanja fiskalnih blagajni. Idemo u takvu tvrtku i biramo model koji vam se sviđa. Pritom moramo uzeti u obzir još jedno važna točka. Modeli blagajni ispisuju različite podatke na računima, stoga odaberite onaj koji odgovara vašoj vrsti djelatnosti. Podaci o tome što određena blagajna ispisuje na računu sadržani su u Državnom registru Porezne službe.
2. Kupite rabljenu kasu. To će koštati manje, ali pri odabiru uzimamo u obzir ne samo detalje, već i niz drugih nijansi. Starost uređaja ne smije prelaziti 7 godina, mora biti registriran u poreznoj upravi od strane prijašnjeg vlasnika i mora imati novi blok fiskalna memorija – EKLZ (zaštićena elektronička kontrolna traka).

Koju opciju koristiti ovisi o vama, zakon ne zabranjuje korištenje rabljenog uređaja. “Rabljene” blagajne prodaju se u istim tvrtkama kao i nove.

Nakon što ste se odlučili za model i kupili ga, potrebno je sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom za održavanje uređaja. Rok valjanosti takvog dokumenta obično je jedna godina. KKM prodavači gotovo uvijek imaju centre Održavanje(CTO) Stručnjaci centra moraju zalijepiti hologramsku naljepnicu „Service” na blagajnu i izdati drugu kopiju ugovora o usluzi. Važno: bez ovog dokumenta neće biti moguće registrirati uređaj kod poreznih vlasti.

Legalizirajmo uređaj

Kupnja fiskalne kase i sklapanje ugovora o servisu sa specijaliziranom tvrtkom samo je pola posla. KKM se još ne može koristiti u ovoj fazi.

Sljedeći važan korak je registracija fiskalnog aparata u poreznoj upravi. Korištenje blagajne bez registracije može dovesti do ozbiljnih kazni.

Ovdje je važno znati sljedeće. Pojedinačni poduzetnici registriraju opremu u poreznoj upravi u mjestu prebivališta, pravne osobe (LLC, CJSC i drugi) - na adresi registracije. Ako pravna osoba planira koristiti blagajnu izvan sjedišta, onda je to potrebno. Registracija blagajne zasebnog odjela odvija se na njenom stvarnom mjestu. Sada znate koju saveznu poreznu službu trebate kontaktirati.

Razgovarajmo sada o samom postupku registracije. Cijeli proces sastoji se od sljedećih faza: predaja dokumenata, inspekcijski nadzor, fiskalizacija i registracija.

Poduzetnik treba znati da u vezi s Administrativnim propisima za pružanje državnih usluga od strane Federalne porezne službe Rusije za registraciju opreme za registar blagajne koju koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici u skladu sa zakonom Ruska Federacija, registracija i odjava fiskalne opreme je besplatna.

Poreznoj upravi morate dostaviti sljedeće dokumente (koji smo već otkrili):

• zahtjev za registraciju blagajne u obliku koji je odobrila Savezna porezna služba (obrazac za preuzimanje KND-1110021);
• KKM putovnica za registraciju. Dobit ćete je prilikom kupnje fiskalne kase;
• servisni ugovor sa servisnim centrom.

Porezni službenici jednostavno nemaju pravo tražiti druge dokumente. Ako iz nekog razloga ne možete osobno predati zahtjev i druge dokumente poreznoj upravi, možete ih poslati poštom, putem web stranice porezne uprave ili portala državnih službi.

Također možete povjeriti registraciju svom predstavniku, ali to će zahtijevati ovjerenu punomoć. Uslugu registracije registar blagajni kod porezne uprave vrlo često pružaju prodavači odgovarajuće opreme.

Što je slijedeće? Zaposlenik Federalne porezne službe koji je prihvatio dokumente prenosi ih u odjel za registraciju. Tamo se ocjenjuju i ako je set nepotpun ili nije u skladu s pravilima, bit ćete obaviješteni. Ako je sve u redu, na dogovoreni dan i vrijeme potrebno je uređaj donijeti u inspekciju na pregled. Djelatnici “Servisa” će provjeriti plombu, izvršiti fiskalizaciju (učitavanje potrebnih podataka u memoriju blagajne), testiranje i ponovno plombiranje. Ova faza postupka registracije provodi se u prisutnosti vas ili vašeg predstavnika, zaposlenika CTO-a i poreznog inspektora.

Fiskalizacija se provodi uz nazočnost Vas ili Vašeg zastupnika, djelatnika centralnog uslužnog centra i poreznog inspektora.

Završnica akcije bit će akt na obrascu KM br. 1 (o prenošenju očitanja zbrajanja brojača blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne) u dva primjerka. Jedan će ostati kod vas, a drugi će biti prebačen u servisni centar gdje ste usluženi.

Porezna uprava će vam dati KKM registracijsku karticu - važan dokument. U njega će se ubuduće upisivati ​​svi podaci ili promjene istih (adresa prijave, vlasnik, odjava, prijenos u pričuvu). Ako kupujete rabljeni automobil, KKM karticu morate dobiti od prethodnog vlasnika. U nekim situacijama dokument može biti oštećen, oštećen ili izgubljen. U tom slučaju porezno tijelo koje je registriralo blagajnu dužno je izdati duplikat kartice. To ne povlači za sobom nikakve kazne od strane fiskalnih vlasti.

Obično se svi dokumenti za blagajne izdaju 3 dana nakon postupaka. Ali ovo razdoblje može biti dulje. Sve ovisi o opterećenju zaposlenika Federalne porezne službe. Nakon što ste primili papire u ruke, možete pustiti blagajnu u rad.

Koje su opasnosti “lijeve” kase?

Novčana kazna za rad bez registar kase (točka 2 članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kao i za nedostatak holograma ili pečata, za pojedinačne poduzetnike (IP) iznosi od 4.000 do 6.000. rubalja, za organizacije (LLC, JSC, CJSC, itd.) – od 40.000 do 60.000 rubalja.

Međutim, ti prekršaji ne rezultiraju uvijek novčanom kaznom. Zakon o upravnim prekršajima predviđa takvu mjeru odgovora kao "upozorenje", tako da vam prvi put može biti oprošteno.

Osim najpopularnijih, poreznici redovito pronalaze još 12 vrsta prekršaja uporabe blagajne (vidi tablicu).

Popis kršenja zakona pri korištenju blagajni:

• Nekorištenje registar blagajne, odbijanje izdavanja dokumenta.
• Nekorištenje fiskalnih kasa.
• Nekorištenje registar blagajni u slučaju primanja uplata od fizičkih osoba.
• Neizdavanje dokumenta o strogom izvješćivanju.
• Neizdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta kojim se potvrđuje plaćanje UTII-ja od strane platitelja.
• Korištenje blagajne koja ne ispunjava utvrđene zahtjeve ili se koristi u suprotnosti s postupkom i uvjetima za njegovu registraciju i korištenje utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Korištenje blagajne s nedostajućim ili nečitljivim podacima račun.
• Korištenje registar blagajne s nedostajućim ili nečitljivim podacima na blagajničkom računu koji je izdao terminal za plaćanje.
• Rad blagajne s odstupanjem vremena na blagajničkom računu od stvarnog.
• Korištenje blagajne s nedostatkom žiga-pečata.
• Korištenje registar blagajni bez ICS “Državni registar” i (ili) ICS “Servis” i (ili) identifikacijske oznake.
• Korištenje blagajne u sklopu naplatnog terminala (PT) ne na adresi registracije blagajne, nepostojanje blagajne u sklopu naplatnog terminala na adresi registracije.
• Korištenje KKM bez tehnička podrška dobavljača ili tehničkog servisnog centra (nedostatak važećeg ugovora) ili u nedostatku KKM putovnice.
• Primjena registar blagajne u nefiskalnom načinu rada.

Malo o inovacijama

Porezne vlasti ne miruju i ne bježe od korištenja visoka tehnologija. U 2014.-2015 na području Moskve, Moskovskaya, Kaluška regija i Republike Tatarstan, proveden je eksperiment velikih razmjera. Poduzetnicima je ponuđeno korištenje online blagajni - uređaja sa funkcijom prijenosa podataka poreznim tijelima putem interneta.

Poduzetnicima je ponuđeno korištenje online blagajni - uređaja sa funkcijom prijenosa podataka poreznim tijelima putem interneta.

Prema inicijatorima, takva bi shema trebala pojednostaviti registraciju blagajni i smanjiti broj poreznih kontrola. Preregistracija fiskalne opreme i njezino održavanje, prema dužnosnicima, postat će nepotrebni. U eksperimentu su sudjelovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Službenici su zaključili da je eksperiment bio uspješan i od travnja 2016. poduzetnici mogu dobrovoljno prijeći na internetske blagajne. Državnoj dumi je podnesen prijedlog zakona koji će sve poduzetnike obvezati na korištenje takvih uređaja već od 2017. godine. Iako se ne zna hoće li zastupnici prihvatiti takav zakon.

Dakle, sada znate kako svoj ured ili prodajno mjesto opremiti blagajnom. Možda ste već iskoristili ovo znanje. Nemojte stati - ima još puno toga za napraviti. Organizirati prodaju i uspostaviti poslovne procese vrlo je težak, ali zanimljiv i izvediv zadatak.

Nabavljena je kasa nove generacije, sklopljen ugovor s operaterom fiskalnih podataka - možete li krenuti s radom? Ne, prvo morate registrirati opremu za blagajne kod teritorijalne porezne uprave. Tek nakon toga možete početi trgovati i izdavati čekove kupcima. Reći ćemo vam kako to učiniti brzo i sa minimalni troškovi.

Pitanje "kako registrirati online blagajnu u poreznoj upravi" postavlja se poslovnim ljudima odmah nakon sklapanja ugovora s operaterom fiskalnih podataka i povezivanja nova tehnologija na internet. Uostalom, blagajna može početi raditi tek nakon što od porezne uprave dobije jedinstveni broj. Ovaj postupak je neophodan za svaku pojedinačnu blagajnu, ali nažalost neće biti moguće skupno registrirati sve blagajne. Kakav je postupak registracije? online blagajna pruža Federalna porezna služba Rusije?

Tri načina registracije blagajne

Postoje samo tri mogućnosti legalizacije blagajne u poreznoj službi. Dva su besplatna, ali zahtijevaju određeni napor od vlasnika opreme, treći košta, ali je najjednostavniji i najbrži. Mogućnosti online registracije blagajne:

1. Podnošenjem papirnate prijave teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe.
2. Turpijanjem elektronička prijava na službenoj web stranici Federalne porezne službe.
3. Preko operatera fiskalnih podataka.

Prilikom odabira potonje opcije dovoljno je obavijestiti operativnu organizaciju o svojoj želji, sklopiti ugovor s njom, platiti oko 3 tisuće rubalja i dobiti registracijski broj. Od samog poreznog obveznika nisu potrebne daljnje radnje. Prve dvije metode neće koštati ni peni, ali će zahtijevati više vremena. Pogledajmo ih pobliže.

Papirnati zahtjev za registraciju blagajne

Glavna razlika u registraciji blagajne online, koja sadrži novo izdanje Savezni zakon broj 54 -FZ, od prethodnih zahtjeva je da se sama blagajna ne mora prezentirati poreznoj upravi. Istina, stare će se blagajne ipak morati odjaviti. Da biste to učinili, morate koristiti zaseban obrazac za prijavu. Osim toga, promijenio se i sam zahtjev za registraciju blagajni (obrazac KND 1110061), koji je također postao zaseban dokument. U njemu je Savezna porezna služba uvela nove odjeljke, na primjer, za informacije o operateru fiskalnih podataka, kao io značajkama korištenja opreme za blagajne. U prijavi treba navesti i točnu adresu blagajne u rubrici 1.

Ispunjavanje ovog dokumenta vrlo je jednostavno ako koristite poseban strojno čitljiv obrazac. Ovi dokumenti su odobreni nalogom Federalne porezne službe Rusije od 29. svibnja 2017. br. MMV-7-20/. Prazna prijavnica izgleda ovako:

Podnošenje zahtjeva Federalnoj poreznoj službi neće završiti stvar. Nakon što ga primi, porezna uprava mora blagajni dodijeliti jedinstveni registarski broj io tome obavijestiti poreznog obveznika. Nakon toga mora povezati svoju blagajnu s internetom i generirati početno izvješće o registraciji, koje će se putem operatera fiskalnih podataka poslati Federalnoj poreznoj službi. Tek po primitku takvog izvješća pristupit će se tzv. fiskalizaciji blagajni, a Federalna porezna služba izdat će registracijsku karticu za nju. Papirnati oblik takve kartice također još nije odobren, iako se elektronički oblik aktivno koristi. To se može jednostavno objasniti - budući da se interakcija između blagajne i Federalne porezne službe odvija putem interneta, porezne vlasti smatraju da bi porezni obveznik trebao koristiti upravo ovu metodu. Stoga će kao odgovor na papirnatu prijavu najvjerojatnije biti poslana elektronička kartica. Upravo taj dokument (čak iu elektroničkom obliku) potvrđuje zakonitost blagajne tijekom cijelog razdoblja njezina rada.

Od trenutka slanja inicijalnog izvješća počinje odbrojavanje rada blagajne. Uostalom, ako u roku od 30 dana iz blagajne ne stigne informacija, ona će biti blokirana. Stoga čuvanje rezervne opreme u slučaju kvara glavne, na što su mnogi vlasnici trgovina navikli, više neće raditi. Za ovaj slučaj poreznici preporučuju kupnju i neregistraciju rezervnog uređaja. Uostalom, postupak povezivanja prema novim pravilima nije nimalo kompliciran i omogućuje vam brzo povezivanje opreme za rad.

Korak po korak registracija online blagajne putem interneta

Budući da je elektronička opcija registracije blagajni, prema stručnjacima Federalne porezne službe, poželjnija, posebna usluga za registraciju internetskih blagajni putem Interneta već je stvorena i uspješno funkcionira na osobnim računima poreznih obveznika. Njegovo stvaranje i radni postupci odobreni su nalogom Federalne porezne službe od 19. listopada 2016. broj MMV-7-6.Vrijedi napomenuti da će za registraciju blagajne na ovaj način biti potreban kvalificirani elektronički potpis. Za one porezne obveznike koji ga posjeduju odgovara ključ elektroničkog potpisa koji se koristi za slanje izvješća. Međutim, ne može se temeljiti na oblaku, već se mora nalaziti na fizičkom mediju (flash disk ili tvrdi disk). Bez takvog ključa neće biti moguće provesti postupak, stoga se morate unaprijed pobrinuti za njegovo nabavljanje. U protivnom ćete morati koristiti usluge operatera fiskalnih podataka uz naknadu.

Predstavljamo vam upute korak po korak u slikama o tome kako koristiti uslugu:

KORAK 1. Morate se prijaviti Osobni prostor poreznog obveznika i tamo pronađite odjeljak “Oprema za blagajne”. Prilikom ulaska u ovu sekciju u donjem desnom kutu ekrana možete vidjeti natpis “Registriraj blagajnu”.

KORAK 3. U prozoru koji se otvori, sustav od vas traži da ispunite nekoliko polja. Prije svega, morate navesti adresu maloprodajnog mjesta i njegovu vrstu u kartici "CCP adresa instalacije". U tom slučaju adresa mora biti potpuna. Korisnik mora samostalno unijeti sljedeće podatke:

• regija Ruske Federacije, grad ili općina;
• Ulica;
• struktura;
• ured (ako je potrebno).

Sustav će automatski preuzeti indeks. Nakon unosa svih podataka potrebno je kliknuti na gumb “Odaberi” kako bi se podaci spremili u sustav.

KORAK 4. Odabir modela fiskalne kase i njenog serijskog broja. Da biste ispravno naveli ove podatke, morate pažljivo proučiti kupljenu opremu, serijski broj možete pronaći izravno na tijelu ili u servisnim informacijama. Ispravnost broja je od velike važnosti.

KORAK 5. Odabir modela fiskalne pohrane provodi se po istom principu. Pogodnost leži u činjenici da sam sustav nudi popis uređaja uključenih u registar Federalne porezne službe i odobrenih za upotrebu. Spremanje se vrši pomoću gumba "Odaberi".

Ako je potrebno, nakon odabira FN, trebate označiti poseban tretman Prijave online blagajne:

• online trgovina;
• dostavna trgovina;
• trgovačka trgovina;
• online trgovina;
• pružanje usluga.

Ako se očekuje da blagajna radi u normalnom načinu rada, na primjer, stacionarno trgovanje u trgovini, kao u našem primjeru, tada nema potrebe ništa instalirati ovdje.

KORAK 6. Odabir operatera fiskalnih podataka. S predloženog popisa može se odabrati i naziv organizacije s kojom je sklopljen ugovor o prijenosu podataka iz blagajne u Federalnu poreznu službu. Potrebno je naznačiti matični broj poreznog obveznika (PIB) te podatke pohraniti.

KORAK 7. Ovjera zahtjeva kvalificiranim elektroničkim potpisom. Ispunjeni obrazac mora biti potpisan i poslan Federalnoj poreznoj službi. Nakon toga je proces predaje obrasca završen.

KORAK 8. Registracija internetske blagajne u poreznom uredu putem interneta bit će u potpunosti dovršena tek nakon što Federalna porezna služba primi informaciju o primitku obrasca s Matični broj KKT. Nakon toga trebat ćete započeti s radom generiranjem primarnog izvješća i unosom njegovih fiskalnih podataka u obrazac za registraciju.

Gotovinska plaćanja u poslovnom procesu zahtijevaju prisutnost blagajne. Štoviše, blagajna mora biti službeno registrirana. Kako se oprema za blagajne registrira u Federalnoj poreznoj službi u 2019.

Za korištenje fiskalne opreme nakon kupnje morate proći postupak registracije KKM-a u poreznoj upravi.

Da biste to učinili, morat ćete prikupiti određene dokumente i ispuniti obvezne zahtjeve. Kakav je postupak prijave blagajne poreznoj u 2019. godini?

Važni aspekti

To olakšava identifikaciju bilo kojeg fiskalnog uređaja koji se koristi u Rusiji. Ali da biste se registrirali, morate ispuniti određene uvjete.

Konkretno, pripremite paket dokumenata, sklopite ugovor i prvo kupite sam uređaj. Pritom je preporučljivo poznavati osnovna pravila rukovanja blagajnama.

Opća pravila za korištenje

Postupak rukovanja blagajnama reguliran je "Standardnim pravilima za rad ...". Oni detaljno opisuju postupak za vlasnika opreme i izravno za blagajnika.

Ako ukratko predstavimo ova pravila, izgledat će ovako:

Pravna osnova

Postupak registracije blagajni reguliran je sljedećim standardima:

Važni su i neki drugi pravni dokumenti. Članak 12., članak 4. Saveznog zakona br. 103 utvrđuje da agent za plaćanje pri prihvaćanju plaćanja mora koristiti registar blagajnu s kontrolnom trakom i fiskalnom memorijom, te mora poštivati ​​zakonske uvjete u vezi s korištenjem registarskih blagajni.

Mora se koristiti oprema za blagajne obuhvaćena Državnom blagajnom. Nije dopuštena uporaba modela fiskalnih kasa koji nisu navedeni na popisu.

Na dano vrijeme Registar uključuje oko trideset i osam modela registar blagajni, koji su u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona br. 103 i mogu se koristiti za obavljanje gotovinskih plaćanja za pojedinačne poduzetnike i organizacije u Ruskoj Federaciji.

Postupak registracije registar blagajni

Prije kupnje fiskalne kase prvo se morate uvjeriti da je ona neophodna. Odabrane vrste djelatnost se može obavljati bez upotrebe fiskalne blagajne.

Da biste se prijavili, potrebno je kontaktirati poreznu upravu u mjestu porezne prijave. Blagajna je registrirana u poreznoj upravi na stvarnoj adresi korištenja.

Nakon što svi prođu potrebne dokumente U odjelu registracije KKM-a porezni inspektor odredit će vrijeme fiskalizacije uređaja.

U ovom slučaju, postupak aktiviranja fiskalne memorije može se provesti iu Federalnoj poreznoj službi i na mjestu rada.

Tijekom fiskalizacije mora biti prisutan CTO stručnjak. Nakon završene fiskalizacije, porezni inspektor će napraviti potrebne informacije u Knjigu knjigovodstva KKM.

Podnositelj zahtjeva dobiva izvornike prethodno dostavljenih dokumenata. Nakon toga uređaj je spreman za upotrebu.

Potreban paket dokumenata

Za registraciju blagajne trebat će vam:

• ugovor o održavanju sa središnjim servisnim centrom;
• KKM putovnica;
• EKLZ putovnica;
• numeriran, prošiven i ovjeren od strane voditelja dnevnika blagajnika-operatera;
• slično dizajniran dnevnik za bilježenje poziva tehničkih stručnjaka i bilježenje obavljenog posla;
• KKM verzija putovnice;
• dodatni list uz putovnicu verzije;
• dokument za mjesto poslovanja (vlasnički dokumenti, itd.);
• potvrde TIN i OGRN.

Korak po korak upute

Korak po korak algoritam za registraciju blagajne u Federalnoj poreznoj službi u 2019. može se predstaviti na sljedeći način:

Treba napomenuti da se registracija može provesti različito u različitim podružnicama Savezne porezne službe. Ponegdje je potrebna predbilježba za termin, a negdje se dokumenti predaju po redoslijedu. Ovu točku treba razjasniti unaprijed.

Uzorak kartice

Evidentni karton KKM ispunjava porezni inspektor koji ga registrira. Zatim dobiva vizu od šefa Federalne porezne službe.

Ova se kartica pohranjuje izravno na mjestu korištenja blagajne za cijelo vrijeme korištenja blagajne. Prilikom registracije kartice, u odjeljku “Instalacija po adresi” upisuje se adresa stvarne upotrebe uređaja.

Ako je blagajna odjavljena, karticu je potrebno vratiti Federalnoj poreznoj službi, gdje se čuva tri godine nakon odjave.

Je li moguća registracija putem punomoći?

U tom slučaju predstavnik organizacije ne može biti njezin zaposlenik. Uslugu registracije registar blagajni može ponuditi i centralni servis s kojim se sklapa ugovor o tehničkom servisu. U tom slučaju punomoć se izdaje na ime predstavnika Centra.

Ako samostalni poduzetnik želi registrirati blagajnu preko ovlaštenog predstavnika, tada punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.

Značajke registracije blagajne

U skladu s rokom za prijavu blagajne kod porezne uprave, on ne smije biti duži od pet dana od dana podnošenja dokumenata.

Moram to znati statutarni Vijek trajanja fiskalne kase je sedam godina od trenutka ugradnje. Nakon tog roka blagajnu je potrebno odjaviti.

Blagajne se prodaju u nefiskalnom stanju, odnosno ugašeno brojalo za sumiranje prihoda. Dakle, postupak fiskalizacije je obavezan. Ukoliko je registriran rabljeni uređaj, tada je također potrebno resetirati fiskalnu memoriju.

Tijekom postupka fiskalizacije porezni inspektor u memoriju uređaja upisuje njegov serijski broj, INN i naziv organizacije.

Fiskalizacija se završava testnim unosom iznosa. To vam omogućuje da provjerite točnost pojedinosti. Porezni inspektor generira verifikacijski Z-izvješće koristeći prethodno unesenu lozinku.

Na kraju postupka, inspektor Federalne porezne službe i podnositelj zahtjeva potpisuju potvrdu o registraciji kontrolnih brojila i prijenosu očitanja KKM na nulu. Blagajni se dodjeljuje jedinstveni broj i smatra se registriranom.

Za individualne poduzetnike

Samostalni poduzetnik može registrirati blagajnu u mjestu prebivališta. Također se može izvršiti registracija KKM IP na mjestu obavljanja djelatnosti. Ali morate uzeti u obzir neke značajke.

Utvrđuje da su svi poduzetnici dužni koristiti fiskalne blagajne pri obavljanju gotovinskih plaćanja. Međutim, neke kategorije pojedinačnih poduzetnika mogu bez blagajni.

Daje popis vrsta djelatnosti za koje pojedinačni poduzetnik ima pravo ne koristiti blagajne.

To uključuje:

• aktivnosti koje uključuju izdavanje obrazaca za striktnu prijavu;
• raditi po ili po ;
• prodaja srećki;
• prodaja vrijednosnih papira;
• trgovina željezničkim vagonima određene robe;
• pružanje hrane u obrazovne ustanove I tako dalje.

Samostalni poduzetnici koji svoju djelatnost obavljaju u udaljenim i teško dostupnim područjima također ne smiju koristiti blagajne. Popis tih mjesta utvrđuje se zakonom.

Ljekarne bolničkih stanica u ruralna područja ako je dostupno za obavljanje farmaceutske djelatnosti u nedostatku ljekarničkih organizacija na tom području.

U svim ostalim slučajevima korištenje registar blagajne za samostalne poduzetnike je obavezno. Za nedostatak blagajne izriče se novčana kazna u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno je da se izuzeće od uporabe blagajni ne tumači kao kršenje blagajničke discipline. Svatko tko radi s gotovinom dužan je pridržavati se gotovinske discipline.

Za LLC preduzeće

Organizacije registriraju blagajne isključivo na adresi na kojoj će se upravljati uređajem. Za prijavu se treba obratiti poreznoj upravi po sjedištu pravne osobe.

Ako organizacija ima odvojene odjele koji koriste blagajne, registraciju treba provesti na mjestu gdje su ti odjeli registrirani.

To jest, ako LLC ima nekoliko podružnica u različitim gradovima, tada se registracija CCP-a odvija u svakom gradu zasebno. Ako aktivnosti organizacije spadaju u popis, tada ne morate koristiti registar blagajne.

Ovo se posebno odnosi na slučajeve kada:

• klijenti dobivaju posebne čekove ili potvrde kao potvrdu plaćanja;
• Plaćanja čekovima i bankovnim karticama se ne provode;
• vrsta djelatnosti odgovara onoj navedenoj u članku 2. Saveznog zakona br. 54;
• koriste se posebni obrasci za financijska izvješća;
• organizacija primjenjuje UTII režim.

Za vanjsku trgovinu

Kada je za trgovinu na terenu potrebna registracijska blagajna, registracijska kartica mora sadržavati odgovarajuću oznaku. U odjeljku o adresi postavljanja napisano je “Za trgovinu na terenu”.

Samostalni poduzetnik može registrirati blagajnu za vanjsko trgovanje u mjestu registracije. Ali registraciju ne provode registracijom, već teritorijalna tijela Savezne porezne službe.

Objašnjen je postupak korištenja registar blagajne u distribucijskoj trgovini. Navedeno je da svako maloprodajno mjesto mora biti opremljeno blagajnom.

Ako postoji više maloprodajnih mjesta, čak i ako se nalaze na istoj adresi, potrebno je onoliko fiskalnih uređaja koliko i radnih mjesta. KKM za trgovinu u inozemstvu upisuje se na uobičajeni način.

Razlika je u tome što ne morate predočiti dokumente za prostor. Kartica sadrži pravnu adresu organizacije ili mjesto registracije pojedinog poduzetnika i vrstu terenske djelatnosti.

Nije dovoljno da poduzetnik samo nabavi fiskalnu kasu. Rad s neprijavljenom blagajnom jednak je radu bez blagajne.

Novčane kazne za ovaj prekršaj su prilično visoke. S obzirom na to da procedura registracije blagajne nije posebno komplicirana, puno je isplativije registrirati blagajnu na vrijeme.

Prema novim zakonskim zahtjevima, u Rusiji poslovni ljudi i poduzetnici moraju imati opremu za blagajne registriranu u poreznoj službi.

Detaljno ćemo vam reći kako registrirati opremu za blagajne na web stranici poreznih vlasti.

Oprema za blagajne mora biti u skladu sa zahtjevima i standardima važećeg zakonodavstva. Blagajna mora biti spojena na internet, imati moderan softver te biti multifunkcionalna i univerzalna.

Tehnički servisni centar Meta zapošljava visokokvalificirane stručnjake koji će vam pomoći u odabiru visokokvalitetne opreme za vašu vrstu poslovanja.

Faza 2. Modernizacija blagajne

Također možete modificirati svoj postojeći model kase bez kupnje nove.

Ako još niste odlučili koju opciju odabrati, preporučujemo da se upoznate s njom. Pomoći će vam da odlučite može li se vaša blagajna nadograditi.

Ako imate bilo kakvih nedoumica, nazovite konzultante Meta centra.

Faza 3. Registracija i papirologija u Federalnoj poreznoj službi

Imajte na umu da se postupak registracije ne odnosi samo na novu online blagajnu, već i na ažuriranu staru. Modernizacija će se još morati potvrditi.

Postupak registracije može se odvijati na različite načine:

1. Osobna žalba poreznoj službi. Morat ćete pripremiti pisani zahtjev i paket dokumentacije prije odlaska na inspekciju.
2. Registracija opreme putem web stranice Savezne porezne službe. Morat ćete se registrirati na službenoj web stranici porezne službe i obavljati transakcije putem svog osobnog računa. Upamtite, morate primiti ECES (elektronički potpis poboljšane kvalifikacije), inače nećete moći koristiti ovu metodu.
3. . Obično se ova usluga plaća.
4. Registracija dokumentacije putem tehničkih servisnih centara. S ovom opcijom nećete se morati baviti dokumentima, jer će stručnjaci samostalno prikupiti potrebne papire i poslati ih Federalnoj poreznoj službi. Sve što trebate je vaša suglasnost za obavljanje ove usluge.