Пример штатного расписания фармацевтического предприятия. Общее знакомство с работой аптеки. Штатное расписание аптеки. Изучение правил оформления рецептов. Изучение единых правил оформления лекарств. О штатных нормативах и типовых штатах персонала аптек

размер шрифта

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 06-08-81 826 (ред от 23-06-83) О ПОЛОЖЕНИИ И ШТАТНЫХ НОРМАТИВАХ МЕДИЦИНСКОГО ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО... Актуально в 2018 году

ШТАТНЫЕ НОРМАТИВЫ МЕДИЦИНСКОГО, ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО, ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА И РАБОТНИКОВ КУХОНЬ БОЛЬНИЦ ВОССТАНОВИТЕЛЬНОГО ЛЕЧЕНИЯ

1. Должности врачей отделений (палат) стационара устанавливаются из расчета 1 должность на следующее число коек:

Наименование должности врача Число коек
врач - невропатолог 30
врач - невропатолог 35
врач - невропатолог 30
врач - нейрохирург 120
врач - невропатолог 25
врач - нейрохирург 120
врач - уролог 150
врач травматолог - ортопед 35
врач травматолог - ортопед 35

При расчете числа должностей врачей в клинических больницах (отделениях) их число сокращается на 0,5 должности за счет каждого ассистента, ведущего лечебную работу. При выполнении ассистентами в установленном порядке систематической консультативной работы из расчетного числа должностей врачей за счет каждой должности ассистента исключается 0,25 должности врача.

2. Должности врачей отдельных специальностей (сверх предусмотренных п. 1) устанавливаются из расчета 1 должность:

2.1. Врача акушера - гинеколога - на 1000 коек;

2.2. Врача - дерматовенеролога - на 750 коек (при наличии бассейна);

2.3. Врача - офтальмолога - на 1000 коек;

2.4. Врача - отоларинголога - на 1000 коек;

2.5. Врача - психиатра - на 500 коек;

2.6. Врача - терапевта - на 500 коек.

3. Должности врачей - стоматологов устанавливаются из расчета 1 должность на 400 коек.

4. Должности врачей - лаборантов устанавливаются из расчета 1 должность на 800 коек.

5. Должности врачей - рентгенологов устанавливаются из расчета 1 должность на 300 коек.

6. Должности врачей - физиотерапевтов (в т. ч. для работы по иглорефлексотерапии) устанавливаются из расчета 1 должность на 200 коек.

7. Должности врачей функциональной диагностики устанавливаются из расчета 1 должность на 500 коек.

8. Должности врачей по лечебной физкультуре устанавливаются из расчета 1 должность на 150 коек.

9. Должности заведующих отделениями устанавливаются:

Наименование отделений Минимальное число коек, при котором вводится должность заведующего - врача соответствующей специальности Примечания
1 2 3
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения 60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы 60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств на головном мозге 60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга 40 В отделении с числом коек до 60 должность заведующего устанавливается вместо 0,5 должности врача
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями позвоночника без нарушения функций спинного мозга 60
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата 60

10. Должность заведующего лабораторией, рентгеновским и физиотерапевтическим отделением устанавливается в случаях, когда больнице полагается не менее одной должности врача соответствующей специальности.

Каждая из должностей заведующих вводится вместо одной должности врача.

11. Должность заведующего отделением по лечебной физкультуре устанавливается в больнице, которой полагается не менее 20 должностей врачей и инструкторов по лечебной физкультуре, вместо одной должности врача.

12. Должность заведующего кабинетом учета и медицинской статистики - врача - статистика устанавливается при наличии в стационаре не менее 800 коек.

13. Должность заместителя главного врача по медицинской части устанавливается в больнице на 500 и более коек.

В больницах от 300 до 500 коек эта должность может вводиться вместо должности заведующего отделением.

14. Должности медицинских сестер (палатных) при 2-степенной системе обслуживания устанавливаются из расчета 1 круглосуточный пост на следующее число коек:

Наименование отделений (палат) Число коек
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения 20
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы 20
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств на головном мозге 15
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга 15
20
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата 20

15. Должность диетической медицинской сестры устанавливается в больнице на 200 и более коек.

16. Должность медицинской сестры по приему больных устанавливается в больнице на 150 и более коек.

17. Должности медицинских сестер процедурного кабинета устанавливаются из расчета 1 должность на следующее число коек:

Наименование отделений (палат) Число коек
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения 50
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы 50
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств 60
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга 30
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями позвоночника без нарушения функций спинного мозга 50
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата 60

18. Должности лаборантов устанавливаются из расчета 1 должность на 200 коек.

19. Должности фельдшеров - лаборантов могут устанавливаться в пределах норматива должностей лаборантов, предусмотренного пунктом 18, в соотношении с лаборантами 2: 1. В больницах, которым полагается 0,25; 0,5; 0,75 или 1 - 1,25 должности лаборанта, в указанном порядке соответственно может вводиться 0,25; 0,5; 0,75 или 1 должность фельдшера - лаборанта.

20. Должности рентгенолаборантов устанавливаются соответственно должностям врачей - рентгенологов, полагающимся в соответствии с пунктом 5.

21. Должности медицинских сестер по физиотерапии устанавливаются из расчета 1 должность на 15 тысяч условных физиотерапевтических единиц в год.

22. Должности медицинских сестер по массажу устанавливаются в штате физиотерапевтического отделения (кабинета) в зависимости от объема работы и утвержденных норм времени на отпуск массажных процедур.

23. Должности инструкторов по лечебной физкультуре устанавливаются в зависимости от объема работы и утвержденных норм времени на проведение занятий по лечебной физкультуре.

24. Должности медицинских сестер функциональной диагностики устанавливаются соответственно должностям врачей функциональной диагностики.

25. Должности инструкторов по трудовой терапии устанавливаются из расчета 1 должность на 60 коек.

26. Должности медицинских регистраторов устанавливаются:

26.1. Справочного бюро - из расчета 1 должность на 500 коек;

26.2. Медицинского архива - из расчета 1 должность на 500 коек.

27. Должности дезинфекторов устанавливаются для обслуживания функционирующих в учреждении дезустановок из расчета 1 должность на 400 коек.

28. Должности медицинских статистиков устанавливаются из расчета 1 должность на 400 коек.

29. Должности старших медицинских сестер отделений устанавливаются соответственно должностям заведующих отделениями, вводимым в соответствии с пунктом 9.

30. Должность старшей медицинской сестры физиотерапевтического отделения (кабинета) устанавливается в больнице, которой полагается не менее 4 должностей медицинских сестер по физиотерапии и массажу, вместо одной из них.

31. Должность заведующего кабинетом медицинской статистики - фельдшера устанавливается в больнице менее 800 коек вместо должности медицинского статистика.

32. Должность главной медицинской сестры устанавливается в больницах, отнесенных к I - X группам по оплате труда руководящих работников учреждений здравоохранения.

33. Должности санитарок - уборщиц (палатных) при 2-степенной системе обслуживания больных устанавливается из расчета 1 круглосуточный пост на следующее число коек:

Наименование отделений (палат) Число коек
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения 25
Неврологическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями периферической нервной системы 25
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и хирургических вмешательств на головном мозге 25
Неврологическое для восстановительного лечения больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга 20
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с заболеваниями позвоночника без нарушения функций спинного мозга 25
Ортопедическое для восстановительного лечения больных с последствиями травм и заболеваний опорно-двигательного аппарата 25

34. Должности санитарок - буфетчиц устанавливаются из расчета 1 должность на 30 коек.

35. Должности санитарок - уборщиц для обеспечения работы по уборке санузлов и коридоров устанавливаются из расчета 1 должность на 50 коек.

36. Должности санитарок - ваннщиц устанавливаются из расчета 1 должность на 60 коек.

В неврологическом отделении для больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга вводятся 2 указанные должности.

37. Должность санитарки по приему больных устанавливается в больнице на 150 и более коек.

38. Должности санитарок процедурного кабинета устанавливаются соответственно должностям медицинских сестер указанного кабинета.

39. Должности санитарок стоматологического кабинета устанавливаются соответственно должностям врачей - стоматологов, но не более 1 должности.

40. Должности санитарок лаборатории устанавливаются из расчета 1 должность на 4 должности врачей - лаборантов, фельдшеров - лаборантов и лаборантов.

41. Должности санитарок рентгеновского отделения (кабинета) устанавливаются соответственно должностям врачей - рентгенологов, полагающимся больнице в соответствии с пунктом 5.

42. Должности санитарок физиотерапевтического отделения (кабинета) устанавливаются из расчета 1 должность на 2 должности медицинских сестер по физиотерапии, а при проведении водо-грязе-торфо-озокерито-парафино-лечения - на 1 должность медицинской сестры, занятой отпуском указанных процедур.

43. Должности санитарок кабинета функциональной диагностики устанавливаются соответственно должностям врачей указанного кабинета.

44. Должность санитарки бассейна устанавливается при наличии бассейна.

45. Должности санитарок для транспортировки и сопровождения больных в лечебно-диагностические отделения (кабинеты) устанавливаются из расчета 1 должность на 100 коек и дополнительно:

45.1. 2 должности в неврологическом отделении для больных с последствиями заболеваний и травм спинного мозга;

45.2. 1 должность в неврологическом отделении для больных с последствиями нарушения мозгового кровообращения.

46. Должности сестер - хозяек устанавливаются соответственно должностям заведующих отделениями, вводимым в соответствии с пунктом 9.

В отделениях физиотерапевтическом и лечебной физкультуры указанная должность может устанавливаться вместо должности санитарки.

47. Должности логопедов устанавливаются в зависимости от объема работы.

48. Должности врачей, среднего и младшего медицинского и педагогического персонала отделений (кабинетов) восстановительного лечения больных в амбулаторных условиях устанавливаются в порядке и по штатным нормативам указанных отделений (кабинетов).

(вводится, если больница не обслуживается хозрасчетной аптекой)

49. Должность заведующего - провизора устанавливается в больнице на 100 и более коек.

50. Должность заместителя заведующего - провизора устанавливается в больнице на 600 и более коек.

51. Должности провизоров - технологов или фармацевтов устанавливаются из расчета 1 должность на 150 коек.

52. Должности провизоров - аналитиков устанавливаются при наличии:

52.1. 200 - 500 коек - 0,5 должности;

52.2. Свыше 500 до 1000 коек - 1 должность;

52.3. Свыше 1000 коек - 1 должность на 1000 коек и дополнительно по 1 должности на каждые последующие 500 коек.

53. Должности фасовщиц устанавливаются при наличии:

53.1. 300 - 900 коек - из расчета 1 должность на 300 коек;

53.2. Свыше 900 коек - 3 должности на 900 коек и дополнительно по 1 должности на каждые последующие 400 коек.

54. Должности санитарок - мойщиц устанавливаются в зависимости от числа должностей провизоров - технологов и фармацевтов при наличии:

54.1. 100 - 1000 коек - из расчета 40% от числа указанных должностей;

54.2. Свыше 1000 коек - из расчета 30% от числа указанных должностей.

55. Должности служащих и профессии рабочих кухонь устанавливаются по действующим штатным нормативам работников указанных подразделений.

Примечания:

1. Должности психологов устанавливаются в зависимости от объема работы.

2. Для оформления медицинской документации с применением звукозаписывающей аппаратуры (магнитофонов, диктофонов и т. д.) могут вводиться должности медицинских регистраторов (с выполнением машинописных работ) из расчета 1 должность на 75 - 100 коек.

Указанные должности устанавливаются в пределах численности должностей медицинского персонала, полагающейся больнице.

3. При организации в больнице централизованной стерилизационной должности медицинского персонала (старшей медицинской сестры и санитарок) могут устанавливаться в зависимости от объема работы за счет общей численности должностей медицинского персонала, полагающейся больнице.

4. В случае обслуживания больницы на 300 и более коек хозрасчетной межбольничной аптекой в штате больницы устанавливается 1 должность провизора - технолога или фармацевта.

(в ред. Приказа Минздрава РФ от 23.06.83 N 758)

5. Врачебное обслуживание больных в вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни в стационарах больниц, как правило, должно обеспечиваться врачами, должности которых предусмотрены настоящими штатными нормативами, в пределах их рабочего времени за учетный период.

В крупных больницах, кроме дежурства врача по больнице в целом, может организовываться дежурство врача по группе отделений при наличии в группе не менее 400 коек.

При организации врачебного обслуживания больных в вечернее и ночное время, выходные и праздничные дни следует руководствоваться действующими специальными указаниями Министерства здравоохранения СССР.

6. В штатные расписания могут вводиться только целые, 0,25, 0,5 или 0,75 должности.

Округление по одноименным должностям может производиться как по отдельным структурным подразделениям, так и по нескольким, или на учреждение в целом, в следующем порядке:

Итоговые цифры менее 0,13 отбрасываются, цифры 0,13 - 0,37 округляются до 0,25; цифры 0,38 - 0,62 округляются до 0,5; цифры 0,63 - 0,87 округляются до 0,75, а свыше 0,87 - до единицы.

В таком же порядке допускается округление по категориям персонала (врачи; средний медицинский персонал; младший медицинский персонал и др.), но лишь в целом по учреждению.

7. Установление должностей медицинского и фармацевтического персонала сверх настоящих штатных нормативов не допускается.

8. Усиление отдельных структурных подразделений, введение должностей, не предусмотренных настоящими нормативами (зубных врачей вместо должностей врачей - стоматологов и т. п.), может, при необходимости, производиться в порядке, установленном циркулярным письмом Министра здравоохранения СССР от 15 апреля 1967 года N 01-23/3 "О расширении прав руководителей учреждений здравоохранения" с учетом циркулярного письма Министерства здравоохранения СССР от 30.04.79 г. N 02-14/16-14. При этом не допускается введение должностей таких наименований, которые не предусмотрены действующими штатными нормативами лечебно-профилактических учреждений, а для врачебного персонала, кроме того, - действующей номенклатурой врачебных должностей. Не допускается также использование не по назначению должностей, вводимых в зависимости от объема работы.

9. Для проведения больным высококвалифицированных консультаций разрешается приглашение специалистов из других учреждений. Необходимые средства для оплаты консультантов должны предусматриваться в смете больниц.

10. Настоящие штатные нормативы предназначены для расчета максимального числа должностей, полагающегося больнице. Методы и формы организации медицинской помощи, конкретные наименования врачебных должностей и их число по отдельным специальностям определяются руководителями органов и учреждений здравоохранения в зависимости от объема и условий работы в пределах предоставленных им прав.

Показатели (число коек на 1 должность, 1 пост и т. п.), которые используются в нормативах для расчета числа должностей персонала, не являются нормами нагрузки (обслуживания) работников. Последние устанавливаются руководителями учреждений по согласованию с профсоюзными органами с учетом тяжести больных, времени работы (днем, ночью), обращаемости населения в поликлинику (амбулаторию) и других конкретных условий. Например, врачам, которые не могут привлекаться к работе (дежурствам) в стационаре в вечернее и ночное время по состоянию здоровья и другим уважительным причинам, нормы нагрузки (обслуживания) должны увеличиваться против расчетных норм, предусмотренных нормативами; медицинским сестрам и санитаркам (палатным) - уменьшаться в дневное время и увеличиваться в вечернее и ночное время.

Начальник
Планово-финансового управления
В.В.ГОЛОВТЕЕВ

Приложение N 4
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 6 августа 1981 года N 826

---

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Как правильно заполнить штатное расписание для ООО и ИП

Реквизиты

  • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
  • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
  • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
  • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
  • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

Бланк штатного расписания 2019 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

  • надбавка за работу в ночное время;
  • уборка санузлов;
  • северные надбавки;
  • прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий . В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Итоги

Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Рязанский государственный медицинский университет

имени академика И. П. Павлова»

Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Кафедра Управления и экономики фармации

ДНЕВНИК

производственной практики по управлению и экономике фармации

студентки 5 курса 4 группы

(заочное отделение)

Место прохождения практики: ООО «» Аптека №2

Руководитель практики от кафедры:

Руководитель практики от аптеки:

Рязань, 2012-2013

График распределения рабочего времени производственной практики.

Наименование разделов

Кол-во дней

Общее знакомство с работой аптеки

Изучение правил оформления рецептов

Изучение единых правил оформления лекарств

Работа в рецептурно-производственном отделе:

На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств;

На рабочем месте провизора-технолога по внутриаптечному контролю;

На рабочем месте провизора-технолога по изготовлению концентратов, полуфабрикатов и внутриаптечной заготовки;

17.02.-01.03.2012

Работа по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

Работа по вопросам прогнозирования экономических показателей аптеки

Оформление курсовой работы

Получение зачета

Цель производственной практики: закрепление и расширение теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения на кафедрах, и привитие студентам практических навыков на каждом конкретном рабочем месте в аптеке.

Общее знакомство с работой аптеки.

Организационно-правовая форма ООО «», структурное подразделение – аптека № 2. Аптека имеет действующую лицензию на осуществление фармацевтической деятельности. Расположена аптека в одноэтажном здании, имеет собственный вход. Товар от поставщиков получают в специально отведенном для этого месте. Имеется отдельный вход для поставщиков.

Товарооборот аптеки составляет 1,7-2,3 млн. руб. в месяц, количество клиентов 300-400 чеков в день, товарный остаток составляет приблизительно 2 млн. руб.

Аптека содержит следующие помещения: торговый зал, распаковочная, материальная комната, комната отдыха персонала с санузлом.

Аптека имеет 2 кассы с кассовыми аппаратами типа "Меркурий-112Ф". Имеется детектор валют, терминал для проведения безналичной оплаты.

Торговый залоборудован витринами, обеспечивающими возможность обзора и сохранность лекарственных препаратов и товаров других групп, разрешенных к отпуску из аптечных организаций. В аптеке восемь витрин. Витрины выполнены из стекла, для лучшего обзора товаров. Они прямоугольные и в углах – полукруглые, полочки выполнены из прозрачного стекла, задняя стенка витрины - зеркальной. В витринах предусмотрена вверху галогеновая точечная подсветка. Лекарственные препараты на витринах размещаются отдельно: лекарственные препараты для внутреннего употребления и лекарственные препараты для наружного применения.

Основная информация о работе аптеки располагается на специальном информационном стенде в торговом зале. На стенде присутствует копия лицензии и следующая информация: специализация и профиль ближайших аптек с указанием адреса и телефона; фамилии и инициалы работников торгового зала на их рабочих местах или нагрудных знаках; фамилия, имя, отчество руководителя аптечного предприятия; о внеочередном обслуживании инвалидов Великой Отечественной Войны (ВОВ) и участников, приравненных к инвалидам ВОВ; фамилия, имя и отчество дежурного администратора или заменяющего его лица и его работе; номера аптек и телефоны всех справочно-информационных отделов в аптеках города, телефон бесплатной городской справочной службы о наличии медикаментов в аптеках, текст Закона Российской Федерации "О защите прав потребителей".

Для хранения товарных запасов предназначены шкафы и ящики, расположенные внизу шкафа. Система мобильных перегородок внутри ящиков позволяет размещать мелкогобаритный товар. Здесь же - препараты, нуждающиеся в особых условиях хранения (темнота и т.п.). Для крупного товара имеется тумба с дверцами. Нижняя часть витрины так же является местом для хранения товарных запасов.

На кассе имеется стекло: оно сводит на нет риск кражи и препятствует передаче инфекции от больного клиента.

Аптека оборудована шестью холодильниками. Холодильники для хранения медикаментов имеют внутреннюю температуру, соответствующую температуре, требуемой для хранения данного вида продукции.

Материальная комната – это место, где происходит разбор, сортировка и хранение фармпрепаратов. Полы материальной комнаты имеют не образующее пыль покрытие

Вопрос:
В каждой аптеке предусмотрена должность заведующего и двух специалистов –первостольников (двух провизоров или двух фармацевтов, или провизора и фармацевта). Должности первостольника (которые занимает или провизор или фармацевт) как таковой не существует и невозможно написать в штатном расписании просто первостольник. Если увольняется один специалист (например, провизор) и на его место приходит фармацевт, нужно ли каждый раз менять штатное расписание? Если заведующий аптекой уходит в декрет, и на его место назначается И.О. Как тогда будет выглядеть штатное расписание? И что при этом писать в трудовую книжку специалисту, исполняющему обязанности? Если потом этот И.О. тоже уходит в декрет (сам заведующий ещё в декрете), снова надо брать другого И.О. Как тогда будет выглядеть штатное расписание? Надо ли каждый раз его менять?

Ответ:

Внимание, вы пользуетесь открытым доступом к устаревшим консультациям. Актуальные консультации за последние 5 лет доступны только зарегистрированным клиентам оплатившим доступ к сайту.

Для того чтобы каждый раз не вносить изменения в штатное расписание рекомендуем указать в штатном расписании две должности провизора и две должности фармацевта.
В этом случае на работу можно принимать или двух фармацевтов или двух провизоров или фармацевта и провизора, а штатном расписании будут вакантные должности.
Если заведующая аптеки уходит в декрет, то возможны следующие варианты замещения:
1. Исполнение обязанностей временно отсутствующей заведующей без освобождения от работы, определенной трудовым договором (в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ), то есть работнику аптеки может быть поручено с его письменного согласия выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, иной дополнительной работы за дополнительную оплату. Основание исполнения обязанностей - дополнительное соглашение к трудовому договору;
2. Временный перевод работника аптеки на другую работу (должность) (в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ). При данном варианте работник освобождается от его основной работы. Основание исполнения обязанностей - дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Заключение срочного трудового договора (в том числе на условиях совместительства) на период отсутствия заведующей (в соответствии со статьей 59 ТК РФ).
Отметим, что поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию, так как работнику официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).
Во всех трех случаях вносить изменения в штатное расписание не требуется кроме случая введения новой должности (пусть даже временной) – заместитель заведующей, для которой в трудовом договоре будет прописано выполнение обязанности заведующей в период ее отсутствия.
В соответствии с пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (в ред. от 25.03.2013 г.) в первых двух случаях записей в трудовую книжку не вносятся. Поскольку в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу.
При заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующей заведующей запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника обязательно. Она производится в соответствии с вышеуказанными Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек без указания на срочный характер трудового договора (письмо Роструда от 06.04.2010 г. № 937-6-1).

21.11.13

Что еще почитать