Dom

Algoritam za registraciju blagajni u poreznoj službi. Kako pravilno registrirati blagajnu

U Ruskoj Federaciji prihvaćanje gotovine u komercijalnim aktivnostima zahtijeva korištenje registar blagajne. Ali zakon se povremeno mijenja.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Kako pojedinačni poduzetnici i LLC registriraju blagajnu u Federalnoj poreznoj službi u 2019. Korištenje gotovinskog plaćanja u trgovačkim djelatnostima u većini slučajeva zahtijeva prisutnost blagajne.

Korištenje kupljene opreme postaje legalno tek nakon registracije opreme u porezna služba.

Proces registracije ranije je postavljao mnoga pitanja, a uvođenjem online blagajni situaciju je dodatno pogoršana. Kako pravilno registrirati opremu za blagajne za samostalne poduzetnike i doo u 2019.

Važne točke

Zakon o korištenju registar blagajne kaže da sve pravne osobe i individualni poduzetnici moraju koristiti blagajne ako prodaju robu (bilo koji proizvod, rad itd.) za gotovinu.

Ako djelatnost ne potpada pod iznimke određene zakonom, tada je potrebna oprema za blagajnu za bilo koji organizacijski i pravni oblik.

Ali nije dovoljno samo imati blagajnu. Ispravna uporaba opreme za registar blagajne zahtijeva registraciju pri Federalnoj poreznoj službi.

Procedura nije posebno komplicirana, ali ćete morati pripremiti određenu dokumentaciju i ispuniti neke uvjete za blagajnu.

Uz to treba voditi računa i o novinama oko uvođenja internetskih blagajni. Do 1. srpnja 2018. godine apsolutno sve organizacije i poduzetnici dužni su zamijeniti stare registar blagajne on-line.

Kako registrirati blagajnu u 2019. godini? Postoje li razlike za samostalne poduzetnike i doo? Da li je moguće koristiti stara oprema Ili je bolje samo kupiti novi model?

Što je

KKM je skraćenica za blagajnički mehanizam. Uz njegovu pomoć država kontrolira promet gotovine, kao i cjelovitost i pravovremenost obračuna prihoda.

Registracija opreme za blagajne podrazumijeva. Prilikom registracije uređaju se dodjeljuje individualni broj, evidentiran u Knjizi knjigovodstva KKM.

Zbog toga svaki uređaj za blagajnu koji se koristi na ruski teritorij, može se lako identificirati.

U koju svrhu se to radi?

Glavna zadaća opreme za blagajne je evidentiranje na papiru svih obavljenih operacija prodaje proizvoda djelatnosti. Drugi cilj, ne manje važan, je registracija i očuvanje svih transakcija.

Na temelju podataka pohranjenih u blagajni izračunava se iznos dobiti za porezne svrhe za samostalne poduzetnike i doo.

Kupljena kasa je inicijalno neispravna. U njemu je onemogućena fiskalna memorija, što ne omogućuje evidentiranje tekućih operacija, stoga je fiskalizacija nužna.

Prilikom registracije obavezna je vizualna provjera blagajne, prisutnost brojeva, plombi i ispravnost rada (probnim unosom iznosa).

Na temelju rezultata pregleda popunjava se mehanizam. Zakonom je zabranjena uporaba neregistrirane fiskalne opreme.

Odsutnost službena registracija uređaj je ekvivalentan radu bez kase. To je prepuno znatnih novčanih kazni.

Zakonodavni okvir

Zapravo, usluga je integrirana u osobni račun poreznog obveznika. Registracija se odvija u nekoliko faza.

Algoritam radnji bit će sljedeći:

Morat ćete unijeti naziv i pristupne parametre za OFD poslužitelj (adresa i port poslužitelja moraju biti navedeni na njegovoj web stranici) i dodijeljeni Matični broj.

Po završetku registracije, blagajnik će ispisati naplatu “Izvješće o registraciji”. U tom će slučaju rad blagajne biti prikazan na vašem osobnom računu na web stranici operatera fiskalnih podataka.

Završna faza je:

Povratak na web stranicu Federalne porezne službe Na odjeljak "Knjigovodstvo gotovine"
Kliknite na registracijski broj navedenog uređaja Stupac RNM
Kliknite na “Dovrši registraciju” I unesite podatke s kontrolnog računa (broj, datum i vrijeme primitka, fiskalni pokazatelj iz polja FP)
Kliknite na "Potpiši i pošalji" Nakon čega će se status blagajne promijeniti u "Očekuje se izvješće o registraciji FN"
Nakon promjene statusa u “KKT registriran” Registracijska kartica CCP-a bit će dostavljena u elektroničkom obliku. Ako želi, porezni obveznik može dobiti papirnatu verziju kartice kontaktiranjem poreznih vlasti
Za društvo s ograničenom odgovornošću

DOO su dužne registrirati blagajne na adresi njihove lokacije, odnosno na mjestu poslovanja. Za registraciju blagajne potrebno je obratiti se poreznoj upravi po mjestu registracije pravne osobe.

Za izdvojene odjele upis se provodi na odgovarajućem mjestu upisa.

Uvođenjem online blagajni došlo je do situacije da organizacije s poslovnicama nedovoljno razumiju princip korištenja nove tehnologije.

Činjenica je da se blagajnički račun sada može poslati elektroničkim putem na adresu koju navede klijent.

Iz tog razloga postoji mišljenje da jednu online blagajnu možete registrirati u sjedištu. Može se koristiti za slanje čekova klijentima iz poslovnica.

Ova opcija nije legalna. Adresa blagajne je naznačena na čeku. Kupac mora dobiti račun s adresom na kojoj je stvarno obavljena kupnja. To je nova kasa potrebno za svaku granu.

Za individualnog poduzetnika

Kod samostalnih poduzetnika situacija je nešto drugačija. Činjenica je da poduzetnici mogu registrirati fiskalnu opremu u mjestu prebivališta.

Ali u isto vrijeme, pojedinačni poduzetnici imaju pravo obavljati svoje aktivnosti na cijelom teritoriju Rusije. Odnosno, poslovna adresa ne mora odgovarati registriranoj adresi.

U izjavi se navodi:

LLC naziv ili puno ime IP;

adresa i mjesto postavljanja uređaja (adresa web stranice za online plaćanja);

naziv CCP modela;

naziv modela i serijski broj fiskalnog pogona;

informacije o korištenju sustava blagajni (samo pri pružanju usluga, bez prijenosa fiskalnih dokumenata u elektroničkom obliku, pri plaćanju putem interneta, pri obavljanju poslova bankovnog agenta i sl.).

Prema vlastitom nahođenju, Savezna porezna služba može utvrditi dodatne podatke za obveznu indikaciju.

Nijanse na UTII

Prije uvođenja internetskih blagajni, obveznici UTII bili su izuzeti od upotrebe blagajni. Umjesto potvrde o plaćanju, mogli su izdati potvrdu o uplati ako je kupac zatraži.

Od 1. srpnja 2018. svi porezni obveznici više neće prelaziti na nove registar blagajne po općoj osnovi. Istovremeno, još uvijek postoje kategorije ljudi koji ne smiju koristiti blagajne. Ovaj:

KORAK 1. Trebate odabrati i kupiti fiskalnu kasu.
Prilikom kupnje morate provjeriti je li odabrani model uključen u:
Osim toga, na tijelu uređaja mora biti holografska naljepnica "Državni registar" koja označava tekuću godinu, kao i serijski broj i naziv modela.
Blagajne možete kupiti u centrima Održavanje(u daljnjem tekstu TsTO). Sada ima dosta takvih tvrtki. Koristite tražilicu kako biste pronašli i usporedili njihove usluge/cijene.
KORAK 2. Sklopite ugovor o servisu registar blagajni u centralnom servisu.
To možete učiniti ili na mjestu gdje je blagajna kupljena ili u bilo kojem drugom servisu. I to upravo u gradu u kojem ćete poslovati. Ugovor ćete dobiti u ruke. A trodimenzionalni hologram "Usluga" bit će zalijepljen na blagajnu.
KORAK 3. Zapravo, sama registracija blagajne.
Za individualne poduzetnike: postavljanje KKM-a registracija se odvija na mjestu registracije pojedinačnog poduzetnika
Za organizacije: registracija blagajne na mjestu njezine stvarne instalacije.
Odlazimo u poreznu i predajemo paket sa sljedećim dokumentima.
Dokumenti za registraciju blagajne
Ovisno o subjektu Ruske Federacije, skup dokumenata može se malo razlikovati. Stoga vam savjetujemo da ovo pitanje unaprijed razjasnite s poreznom upravom. Tako:
(KND obrazac 1110021)
(Obrazac br. KM-4). Mora biti numeriran, ovjeren potpisom pojedinačnog poduzetnika i pečatom (ako postoji). Za organizacije ovjerite i potpisom i pečatom.
(Obrazac br. KM-8). Sašijte ga, numerirajte, ovjerite potpisom i pečatom samostalnog poduzetnika (ako postoji). Za organizacije ovjerite i potpisom i pečatom.
Ugovor s tehničkim servisnim centrom (TSC).
Tehnička putovnica blagajne (uključena u blagajnu).
Tehnička putovnica EKLZ (u kompletu s blagajnom).
Putovnica verzije modela KKM (original i fotokopija). Ispunjava CTO stručnjak
I izdaje vam se prilikom sklapanja ugovora o održavanju (vidi KORAK 2).
Dodatni list uz putovnicu verzije modela KKM (original i fotokopija).
Sredstva vizualne kontrole: hologramske naljepnice "Državni registar" i "Servis".
Set naljepnica “žig-pečat”. Ljepi ih CTO stručnjak prilikom registracije blagajni.
Identifikacijski dokument podnositelja zahtjeva.
Potvrda o državnoj registraciji - OGRN (izvornik i kopija).
Potvrda o PIB-u (original i kopija).
Punomoć (ako nije registrirana od strane čelnika tvrtke).
Ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će biti postavljena blagajna (original i kopija).
Dokumenti vezani uz kupnju registar kasa (ček, račun, račun).
Izvješće (bilans, deklaracija) za zadnje izvještajno razdoblje s poreznom oznakom (kopija).

KORAK 4. Nakon provjere dokumenata Porezni inspektor će vam odrediti datum i vrijeme fiskalizacije fiskalne blagajne (postupak aktiviranja fiskalne memorije uređaja).
KORAK 5.Fiskalizacija. Održan u Postavi vrijeme:
U poreznoj u nazočnosti pozvanog CTO zaposlenika
Ili na mjestu gdje je blagajna instalirana, na primjer, ako je preglomazna. U tom slučaju sam porezni inspektor dolazi na mjesto zajedno sa zaposlenikom središnjeg servisnog centra.
KORAK 6. U roku od 5 radnih dana Porezna uprava mora registrirati blagajnu, o čemu se podaci o opremi blagajne upisuju u registar blagajni.
KORAK 7. Primate KKM registracijska kartica, originalni dokumenti dostavljeni prilikom registracije i možete početi raditi s blagajnom.
Sada CTO-i nude uslugu registracije blagajni bez vašeg sudjelovanja - napišite punomoć i oni rade gotovo sve za vas.
ECLZ - “pljačka”?
Htio bih upozoriti na neke neugodne izdatke za vlasnike blagajni. Sastavni dio fiskalne kase, bez kojeg je nemoguća njena registracija je:
ECLZ- Zaštićena elektronička kontrolna traka, ugrađena unutra. Ovo je uređaj koji bilježi sve transakcije na blagajni koje obavlja blagajnik.
Činjenica je da joj je radni vijek 13 mjeseci, nakon čega se blagajna blokira. U skladu s tim, jednom godišnje trebate zamijeniti ECLZ. I to će vas koštati od 7000 rubalja. do 9.000 rub. ovisno o cijenama centralnog servisnog centra.
Postavlja se pitanje čemu ova cijena? To je bit, nema na čemu. U biti, neopravdano povećanje troškova. Proizvođači su monopolisti na ovom tržištu, pa to uspješno iskorištavaju, uspijevajući riješiti problem potraživanja i kazni antimonopolske službe.
Do zamjene EKLZ dolazi i kada se KKM preregistrira na drugu poreznu upravu ili na drugu pravnu osobu.
Ako ECLZ ne radi ispravno, zamjenjuje se pod jamstvom ako:
Važi jamstveni rok (12 mjeseci od dana puštanja u rad)
Za kvar nije krivo osoblje
Nije bilo pokušaja otvaranja ili popravka ECLZ-a
Preregistracija blagajne
Provodi se u sljedećim slučajevima:
Promjena punog imena podnositelja zahtjeva (individualni poduzetnik, organizacija)
Zamjena ECLZ-a
Zamjena fiskalne memorije
Promjena adrese mjesta postavljanja KKM-a
Prilikom sklapanja ugovora s drugim tehničkim servisom (TSC)

Možda će vam trebati i neki drugi dokumenti ovisno o poreznoj upravi (ugovor sa središnjim uslužnim centrom, dnevnik blagajnika i sl.). Stoga je bolje prvo nazvati svoj servisni centar kako biste to razjasnili.

Zakonom je predviđeno uvođenje opreme za blagajne s novim principom rada. Kratke informacije o korištenju online blagajne:
Prilikom korištenja blagajne za primanje i izdavanje gotovine prikupljaju se i prenose podaci o izbušenim čekovima.
Prikupljanje informacija, kontrolu, prijenos, akumulaciju provodi OFD operater.
Razmjena podataka s operaterom odvija se putem SIM kartice mobilni operater, Internet sustav.
Prijelaz na opremu za blagajne novog stila provodi se u fazama. Prvi će na korištenje blagajni novog tipa poduzeća preći oni koji za utvrđivanje porezne osnovice uzimaju u obzir prihode. Konačni prijelaz bit će dovršen do srpnja 2018.

U prijelaznom razdoblju moguće je koristiti obje vrste blagajni, koje su dopuštene ovisno o kategoriji poduzeća. Bez obzira na vrstu, blagajna mora biti registrirana u odjelu blagajne teritorijalne ispostave Federalne porezne službe. Registracija online blagajni i opreme starog principa rada kod EKLZ ima razlike.
Oprema s ECLZ-om mora biti registrirana u središnjem kontrolnom centru za održavanje. Online blagajne mora imati ugovor s OFD operaterom. Certificirane organizacije, čiji je popis objavljen na službenoj web stranici Federalne porezne službe, imaju pravo obavljati poslove obrade informacija.
Radnje poduzeća prije registracije opreme za blagajne u EKLZ-u
Oprema za blagajne bilo koje vrste ne koristi se bez obvezne registracije. Oprema i fiskalna memorija podliježu registraciji i mijenjaju se godišnje. U nedostatku pravovremene registracije fiskalnog memorijskog medija, blagajna se smatra neregistriranom. Korištenje opreme koja ne ispunjava uvjete jednako je obavljanju gotovinskog prometa bez registar blagajne, što povlači za sobom izricanje značajnih novčanih kazni.
Registracija fiskalne opreme kod EKLZ-a prilikom registracije
Procedura se provodi istom vrstom operacija za sve vrste blagajni koje ne spadaju u online vrste. Svaka jedinica opreme za registar blagajne mora dobiti potvrdu o registraciji. Do ove točke ne može se koristiti oprema za registar blagajne. Pri korištenju neregistrirane blagajne poduzeće očekuje novčanu kaznu.
Prije registracije blagajni kod EKLZ-a potrebno je sklopiti ugovor sa središnjim servisnim centrom za održavanje opreme. Stručnjaci središnjeg servisnog centra provode radnje za pripremu blagajni za registraciju:
Sastavite ugovor o održavanju.
Daju vam holografsku naljepnicu koja služi kao pečat za opremu. Nakon prijave dobiva se potvrda o plombiranju opreme.
Podaci o poduzeću upisuju se u podatke o blagajni - naziv, porezni identifikacijski broj, kontrolna točka.
Instalirajte i aktivirajte fiskalnu memoriju.
Unesite početni iznos od 1 rublja 11 kopejki za izvođenje probnih operacija za provjeru rada opreme za blagajne.
Prvi Z-izvješće preuzima se na blagajni.
Za prvu probnu količinu uzima se ECLZ izvješće.

Probni iznos se naknadno upisuje u knjigovodstveni dnevnik, ali se ne uključuje u iznos prihoda.
Podnošenje dokumenata Federalnoj poreznoj službi
Nakon završetka postupka registracije u središnjem uslužnom centru, organizacija ili pojedinačni poduzetnik moraju predati paket dokumenata Federalnoj poreznoj službi.
Grupe dokumenata Detaljan popis
Izjava Dokument se sastavlja prema utvrđenom obrascu
Osnivački i opći dokumenti poduzeća Izvornici i preslike potvrde OGRN (list račun), PIB, dokument o vlasništvu ili zakupu prostora u kojem će biti smještena blagajna
Dokumenti koje je dostavio CTO Servisni ugovor, potvrda o puštanju u rad, evidencija poziva tehničara, numerirana i prošivena na propisani način, pečati, holografski pečat servisnog centra
Dokumenti koji prate KKM Račun za nabavku opreme, KKM tehnička putovnica koju je ispunio CTO stručnjak, KKM putovnica i dodatni list uz nju, EKLZ putovnica
Dokumenti za rad s opremom Nalog za imenovanje blagajnika, dnevnik blagajnika, numeriran, ispunjen, prošiven i ovjeren od strane čelnika poduzeća ili individualnog poduzetnika
Obrasci za zastupnika interesa Punomoć (dokument nije potreban za upravitelja ili individualnog poduzetnika koji ima pravo zastupanja interesa bez punomoći), putovnica, pečat organizacije
Uz opći popis dokumenata, računovodstvo KKM-a teritorijalnog tijela Federalne porezne službe može zatražiti dostavljanje dodatnih dokumenata.
Postupak registracije registar blagajni kod EKLZ
Za registraciju fiskalne opreme kod EKLZ-a slijedi određena procedura.
Redoslijed radnji Obrazloženje
Podnošenje dokumenata za registraciju Podnošenje se vrši odjelu blagajne Federalne porezne službe
Prihvat dokumenata Inspektor određuje vrijeme fiskalizacije
Provođenje fiskalizacije Nakon provjere dokumenata u odjelu blagajne teritorijalnog tijela Federalne porezne službe, fiskalizacija se provodi u prisutnosti predstavnika i stručnjaka središnjeg servisnog centra
Registracija Registracija se provodi u roku od 5 dana
Izdavanje gotovih dokumenata Podnositelj zahtjeva dobiva karticu blagajne i originale koje osigurava tvrtka
Registracija blagajni novog stila
Usvojen postupak za registraciju blagajni odnosi se samo na opremu starog tipa, čije snimanje podataka osigurava EKLZ. Prilikom registracije internetskih blagajni uzimaju u obzir uvjete za pojavu dodatne karike u lancu prijenosa informacija - OFD operatera:
U vezi s uvođenjem online blagajni, paket dokumenata dopunjen je ugovorom s OFD operaterom. Prema novom postupku upisuje se i modernizirana oprema prenamijenjena za online blagajne.
OFD operater je organizacija koja prima, obrađuje i pohranjuje informacije o svim operacijama koje se obavljaju na opremi registar blagajni.
Podaci OFD operatera šalju se Federalnoj poreznoj službi radi daljnje kontrole novčanog toka.

Za opremu blagajni moderniziranu za online blagajne, postupak odgovara registraciji nove opreme. Registraciji modificirane opreme prethodi njezina odjava. Internetska blagajna se ne prezentira poreznoj upravi. Od 1. veljače 2017. organizacije ili pojedinačni poduzetnici mogu registrirati opremu za blagajne putem interneta Osobni prostor porezni obveznik. Istodobno, zadržava se pravo registracije tijekom osobnog posjeta Federalnoj poreznoj službi. Za podnošenje zahtjeva na papiru, novi obrasci uvedeni su naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. svibnja 2017. br. MMV-7-20/484@.
Registracija online KKM putem vašeg osobnog računa
Postavljanje registar blagajni sa online sustav prijenos podataka putem osobnog računa poreznog obveznika zahtijeva prethodnu registraciju na službenoj web stranici Savezne porezne službe. Portal sadrži detaljne upute o postupku. Za pristup i provođenje postupka potrebno je izdati kvalificirani digitalni potpis. Nakon dobivanja pristupa, možete registrirati opremu.
Postupak Opis
Prijavite se na svoj osobni račun i karticu "KKT". Morate koristiti funkciju “Registracija blagajne”.
Vodovodne adrese Navesti adresu mjesta na kojem će se nalaziti blagajna i naziv punkta ili ureda
Podaci o opremi fiskalnih kasa Unesite podatke o modelu, serijski broj, marka je naznačena na temelju podataka u padajućem popisu. Nedostatak vrste opreme na popisu ukazuje na neusklađenost CCP-a sa zahtjevima
Broj fiskalne memorije Navedite podatke dostupne u KKM putovnici
Način aplikacije blagajne Pri korištenju opreme u normalnom načinu rada ne daju se dodatne informacije
Podaci o OFD operateru Morate koristiti popis operatera službeno registriranih u Federalnoj poreznoj službi
Nakon završetka unosa podataka dokument je potrebno potpisati i poslati. Na temelju rezultata zahtjeva, Federalna porezna služba mora poslati broj dodijeljen blagajni. Potrebno je unijeti broj u podatke o opremi, isprintati račun i poduzeti završnu radnju – „potpuna registracija“. Na Vašem osobnom računu iz ispisanog računa vodi se evidencija o vremenu registracije, brojevima fiskalnih dokumenata i atributu.
Registracija kod OFD operatera
Oprema za fiskalne blagajne mora biti registrirana kod OFD operatera. Morat ćete otići na web stranicu odabranog OFD operatera i zabilježiti podatke:
Broj koji dodjeljuje Savezna porezna služba tijekom registracije.
Vrsta blagajne - model opreme.
Podaci o opremi blagajne navedeni u putovnici - serijski broj.
Fiskalni memorijski brojevi.

Nakon registracije, vlasnik opreme odabire tarifu na temelju koje se generira elektronički račun. Rad s opremom za blagajne bit će dostupan nakon izvršene uplate.
Poduzeća mogu pogriješiti prilikom registracije opreme za registar blagajne. Poduzeća moraju uzeti u obzir uvjete novog postupka registracije internetskih blagajni:
Za registraciju nije potreban ugovor sa središnjim servisnim centrom.
Savezna porezna služba ne može zahtijevati predočenje ovjerenog dnevnika blagajnika zbog nedostatka potrebe za njihovim korištenjem.

Prilikom rada s opremom pohranjuju se dnevna izvješća blagajnika; dnevnik se može koristiti samo za interne potrebe (Pročitajte i članak: → “

Nova verzija zakona 54-FZ obvezuje gotovo sve organizacije i pojedinačne poduzetnike da instaliraju terminal za blagajnu. No kupnja i instalacija blagajne nije sve: potrebna je obvezna registracija u poreznoj upravi, pa biste trebali znati kako se taj proces odvija, koji će dokumenti biti potrebni (standardni paket ili dodatni papiri) da bi se blagajna registrirala.

Dokumenti za registraciju
Za početak, poduzetnik treba pripremiti:
putovnica za blagajnu;
zahtjev za registraciju blagajne (njegov standardni obrazac);
ugovor o servisu sa specijaliziranim centrom.

Važno!Porezni službenici nemaju pravo tražiti druge dokumente.

Popis je malen, a nema posebnih poteškoća u preuzimanju ovih papira - putovnica je priložena uz blagajnu prilikom kupnje, ugovor sa središnjim servisom sklapa se odmah nakon kupnje uređaja, a zahtjev se može predati ili na papiru na bilo koji NI ili na web stranici Federalne porezne službe putem osobnog računa poreznog obveznika.
Registracija blagajne u poreznoj upravi: algoritam korak po korak
Cjelokupni postupak podijeljen je u određene faze: predaja gotovog paketa dokumenata, njihova registracija, a zatim ovjera, pregled blagajne, fiskalizacija, izravna registracija blagajne.
To će se dogoditi ovako:
Dokumenti se skupljaju u mapu (stvarnu ili virtualnu u slučaju online predaje) i predaju istraživačkoj ustanovi u mjestu prebivališta ili putem osobnog računa na službenoj web stranici. Nakon toga se prebacuju u odjel registracije, gdje djelatnici NI provjeravaju ispravnost i ocjenjuju potpunost svih dostavljenih dokumenata. Ako se utvrde nedosljednosti, potrebno je dodatno vrijeme za njihovo otklanjanje, o čemu se odmah izvješćuje poduzetnik. Ako nema odstupanja, uređaj se šalje na pregled.
Porezni službenik će pregledati uređaj, procijeniti njegovu ispravnost i provjeriti postoji li plomba centralnog servisa. Nakon čega će CCP biti podvrgnut fiskalizaciji.
Postupak fiskalizacije fiskalnih blagajni provodi se pred poreznim inspektorom, vlasnikom fiskalne blagajne i djelatnikom središnjeg servisnog centra s kojim je sklopljen ugovor o servisu fiskalne blagajne. Tijekom operacije, memorija uređaja će se napuniti podacima koji će biti ispisani na čekovima: IP INN, registracijski brojevi, lozinke, datumi registracije. Za provjeru funkcionalnosti i rezultata, bušit će se ček na 1 rublju. 11 k., uzet je Z-izvješće i podaci iz memorije. Ako su testovi uspješni, CCT se zapečaćuje i registrira.
Prilikom registracije uređaja, bit će mu dodijeljen individualni broj, resetiran na nulu, a zatim će se kontrolni brojači resetirati na nulu. Rezultat registracije iskazuje se u KM aktu broj 1, u dva primjerka - za individualne poduzetnike i za središnji servisni centar.
Svi podaci o blagajni prenijet će se na karticu registracije blagajne. Ako se tijekom rada fiskalne blagajne promijene podaci ili uređaj odjavi, sve takve promjene moraju biti naznačene u registracijskoj kartici.
Blagajna je sada spremna za upotrebu.

Pročitajte također: Inventar Novac u registru
Uređaj je moguće prijaviti za 1, maksimalno - 5 radnih dana, sve će ovisiti o raspoloživosti poreznih službenika.
Kako registrirati blagajnu
Ako se utvrde takvi prekršaji, neće se izvršiti registracija blagajne:
uređaj nije upisan u državni registar blagajni ili nema potrebne dozvole za rad;
CCP je neispravan ili oštećen;
Blagajna nije servisirana i nema plombu centralnog tehničkog servisa.

Zahtjev za registraciju blagajne
Obrazac zahtjeva ima svoj obrazac - KND 1110021, može ga izdati porezni inspektor ili se nalazi u otvoreni pristup na internetu.
Važno! Obrazac zahtjeva za registraciju, preregistraciju i odjavu blagajne je isti.

Prilikom ispunjavanja ne možete preskočiti ćelije ni na jednom od tri lista.
Ispunjavanje odjeljka naslova - podaci o organizaciji i pojedinačnom poduzetniku
Prvo polje je “PIB” - ovdje morate unijeti pojedinačni porezni broj koji ste dobili prilikom registracije poduzetničke aktivnosti. Polje je isto za pojedince i organizacije, tako da pravne osobe stavljaju crtice u zadnje dvije ćelije. Sljedeća grupaćelije - "kontrolna točka". Ovdje organizacije registriraju svoju šifru ili šifru zasebnog odjela. Pojedinci stavljaju crtice - ne popunjavaju ovaj dio.
U polje „Dostavljeno poreznoj upravi (šifra)” naznačuje se šifra teritorijalne porezne uprave u kojoj planira registrirati blagajnu. Porezne vlasti moraju dostaviti šifru. Skupina ćelija "Vrsta dokumenta" ispunjena je šesteroznamenkastim kodom od kojih svaki ima svoje značenje.
Prvi broj je razlog zbog kojeg se podnosi prijava:
1 - registracija;
2 - ponovna registracija;
3 - odjava.

Sljedećih pet znamenki je šifra razloga za preregistraciju blagajne. Ispunjavaju se u binarnom sustavu - "1" (da) ili "2" (ne). Prilikom prve prijave i odjave sve ćelije se popunjavaju s “2”.
Evo mogućih opcija za popunjavanje ovog polja:
1 / 2 2 2 2 2 - registracija;
2 / 1 2 2 2 2 - preregistracija kod promjene adrese postavljanja blagajne;
2 / 2 1 2 2 2 - pri prelasku u drugi servisni centar;
2 / 2 2 1 2 2 - kod zamjene ECLZ jedinice;
2 / 2 2 2 1 2 - kod zamjene fiskalne memorije;
2 / 2 2 2 2 1 - drugi razlozi;
3 / 2 2 2 2 2 - odjava.

U polje "Korisničko ime" unesite naziv organizacije ili puno ime pojedinca. Polje "Kod vrste" ekonomska aktivnost Po OKVED klasifikator" namijenjen je šifri prema OKVED klasifikatoru, prema kojem poduzeće ili pojedinačni poduzetnik obavlja svoju djelatnost.
Dali si znao? Podaci o vrsti djelatnosti mogu se pronaći u izvatku iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika za pojedinačne poduzetnike ili Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za organizacije.

Iz podataka u polju “Dostavljena prijava” možete razumjeti tko je podnio dokument:
organizacija;
odvojeni odjel organizacije;
individualni poduzetnik.

U polju "Broj". kontakt broj telefona» označava broj telefona na koji možete kontaktirati poduzetnika ili organizaciju. Broj je naznačen u bilo kojem prikladnom formatu. Polje “Na stranicama” - ovdje je naznačen broj stranica u aplikaciji. U polje „Uz prilog popratne dokumentacije ili njezine preslike” upisuje se broj listova dokumentacije prijave koji se dostavljaju uz prijavu.

Pročitajte također: Kako izvršiti povrat novca na blagajni
U dijelu "Potvrđujem punomoć i potpunost podataka navedenih u ovoj prijavi" morate unijeti puno ime i prezime čelnika pravne osobe ili samostalnog poduzetnika, potpis osobe koja podnosi dokument i sve ovjeriti pečatom. . Ukoliko ispravu podnosi opunomoćenik, potrebno je navesti na temelju koje isprave postupa i priložiti presliku te isprave. Označena polja i rubrike popunjava porezni službenik.
Popunjavanje rubrike 1 - podaci o blagajnama
Polja "OIB" i "KPP" popunjavaju se na isti način kao na prvom listu:
Redak “010” - ovdje morate registrirati model kase. Možete ga pronaći u putovnici blagajne, registracijskoj kartici ili na kućištu.
Redak "020" - ovdje je broj primljen u tvornici.
Redak “030” - podaci o godini proizvodnje.
Redak “040” je verzija softvera blagajne.
Redak “050” - podaci o identifikacijskom znaku blagajne.
Redak "060" je broj putovnice.
Redak “070” je ECLZ broj.
U redak “080” upisuje se matični broj EKLZ-a (prilikom podnošenja zahtjeva za upis ovaj redak nije potrebno popunjavati).
Redak “090” - ovdje se upisuje da li je blagajna dio naplatnog terminala (bankomati, terminali u trgovinama i sl.), upisuje se brojka “1” (da) ili “2” (ne).
Red “100” - popunjava se ako je u red “090” upisan “1”. Ovdje se upisuje interni registarski broj naplatnog terminala.
U retku “110” upisuje se broj naplatnog terminala, ako u retku “090” stoji “1”.
Redak “120” - popunjava porezni inspektor. Postavlja se pristupna šifra za ulazak u način rada poreznog inspektora.
Redak "130" - ovdje morate navesti podatke o središnjem servisnom centru.
Redak “140” - upisuje se INN šifra središnjeg servisnog centra.
Redak "150" je broj ugovora sa središnjim servisnim centrom i rok važenja.
U redak »160« upisuje se obračunski i pojedinačni broj žiga-pečata koji je postavljen u središnjem uslužnom centru.
Redak »170« - upisuje se broj i godina izdanja SVK.

Dali si znao?Potpis osobe koja podnosi zahtjev i datum podnošenja stavljaju se u ćelije na dnu lista.

Ispunjavanje odjeljka 2 - Adresa instalacije CCP-a
Polja "TIN" i "KPP" slična su prethodnim odjeljcima. Sljedeće ćelije popunjavaju se podacima o adresi na kojoj će blagajna poslovati. U retku "Naziv mjesta na kojem će se kasa instalirati" potrebno je napisati vrstu i naziv maloprodajnog mjesta u kojem će se kasa instalirati, na primjer, trgovina Orchid, kafić Uyut itd.
Ako radna soba iznajmljuje, tada su vam potrebni i podaci najmodavca: naziv, porezni broj, broj te datum početka i završetka ugovora o najmu. Za rad s blagajnom u sklopu terminala za naplatu (bankomata) potrebni su vam podaci od organizacije koja prima uplate: naziv organizacije, porezni broj, broj te datum početka i završetka ugovora. Svi podaci ovjereni su potpisom na kraju stranice.
Brisanje blagajne iz registracije
CCP se mora odjaviti na istoj inspekciji na kojoj je uređaj registriran. Da biste to učinili, dostavite sljedeće dokumente:
registracijska kartica blagajne;
dnevnik blagajnika-operatera (obrazac KM-4);
putovnica blagajne i putovnica EKLZ;
zapisnik poziva za održavanje.

Organizacije i samostalni poduzetnici, kada obavljaju poslove vezane uz gotovinsko plaćanje ili prihvaćanje platnih kartica, dužni su koristiti opremu za fiskalne blagajne. Prije korištenja morate proći postupak registracije koji se provodi u poreznoj službi.
Teorijska strana problema

Zakašnjela registracija blagajne ili njezin nedostatak može rezultirati kaznama. Svi standardi su regulirani rusko zakonodavstvo, gdje su navedene potrebe i pravila za projektiranje opreme.

Zašto trebate registrirati blagajnu?

Registracija blagajne mora se izvršiti kod porezne službe, prema mjestu registracije organizacije koja se odnosi na tijela vlasti.

Postupak je obavezan.

Maloprodajna mjesta podvrgavaju se povremenom pregledu od strane inspekcijskih tijela radi provjere ispravnosti fiskalnih uređaja. U slučaju kršenja, vlasnici tvrtki mogu dobiti velike kazne.

Registracija fiskalne blagajne također je jamstvo da će pravna osoba koristiti radnu opremu koja zadovoljava prihvaćene kriterije. Proces registracije CCP-a povezan je sa sklapanjem ugovora o održavanju sa središnjim servisnim centrom. Kao rezultat toga, uređaj je u dobrom radnom stanju i podvrgava se redovitim tehničkim provjerama.

Zakonski zahtjevi za sam uređaj i snimač

Prema zakonu, porezna uprava kontrolira korištenje blagajni. Sva oprema za fiskalne blagajne mora biti opremljena fiskalnom memorijom koja pohranjuje podatke o prodaji.

Država je napravila poseban registar u kojem su popisane blagajne dopuštene za uporabu. Svaki model pripada određenom tipu i naznačeno je njegovo područje primjene. Budući da se u registru stalno rade izmjene, prvi korak prije registracije blagajne je odabir prikladan tip i njegovu kupnju.

Na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije možete pronaći zahtjeve za blagajnu.

Oni uključuju sljedeće stavke:

Uređaj mora imati fiskalnu memoriju, kućište te mogućnost ispisa računa i kontrolne trake.

Informacije koje prolaze kroz uređaj ne bi se trebale moći ispraviti. Podaci moraju biti pohranjeni dulje vrijeme, bez obzira na potrošnju energije.

Svi podaci moraju biti prikazani nepromijenjeni na račun i kontrolne trake, te pohranjeni u fiskalnoj memoriji opreme.

Biti u mogućnosti ući u značajke načina rada koje ukazuju na nemogućnost prilagodbe podataka koje se provode korištenjem platnih kartica ili plaćanja gotovinom.

Mogućnost ispisa podataka snimljenih na kontrolnoj traci iu fiskalnoj memoriji fiskalne kase.

Obavezna prisutnost prikaza sata stvarno vrijeme na čekove.

Trebalo bi omogućiti unos korisničkih podataka u fiskalnu memoriju uređaja ili izmjene prilikom njegove preregistracije.

CCP mora biti u dobrom radnom stanju, au slučaju kvarova imati ugovor s organizacijom koja pruža tehničko održavanje.

Pružite mogućnost rada u fiskalnom načinu rada.

U skladu s modelom koji je odobren za uporabu od strane Državnog registra.

Oprema mora biti opremljena funkcijom blokiranja ako na vrpci blagajne nema podataka o fiskalnom režimu.

Blagajna mora imati kompletan paket dokumenata i oznaka: putovnicu, upute, identifikacijsku oznaku, oznaku usluge, oznake pečata.

Zakon dopušta korištenje nove ili rabljene fiskalne kase. Najprikladnije je kupiti ga u servisnom centru. Time je omogućeno ubrzanje postupka prijave blagajne u poreznoj upravi. S predstavnicima centra sklapa se ugovor koji zaposlenicima daje mogućnost da kratkoročno pripremiti neke od potrebnih dokumenata.

Prijava blagajne u poreznoj upravi

Postupak registracije reguliran je zakonom, koji opisuje uvjete prijave i popis dokumenata koje je potrebno dostaviti. U praksi se organizacije suočavaju s činjenicom da porezne vlasti mogu zahtijevati dodatne potvrde. Kako biste pravilno pripremili paket dokumenata, bolje je unaprijed posjetiti državne agencije, saznati raspored rada i uvjete za registraciju.

Za DOO i druge pravne osobe

Popis dokumenata koji se podnose poreznoj službi isti je za pravne osobe i samostalne poduzetnike. Razlika je u redoslijedu obraćanja.

Organizacije najprije trebaju odlučiti gdje će biti smještena blagajna.

Ako se njegovo mjesto ne podudara s pravnom adresom navedenom u sastavni dokumenti, tada je potrebno registrirati posebnu podjelu.

Za individualne poduzetnike

Pojedinačni poduzetnici pripremaju skup dokumenata u skladu s važećim zakonodavstvom.

Kada kupujete opremu za blagajne kao samostalni poduzetnik, morate servisnom centru dostaviti sljedeće podatke:

OGRN,

Kontakt podaci.

Poduzetnik treba u poreznoj upravi prijaviti prodajno mjesto u kojem će uređaj postaviti. Ove se radnje mogu izvoditi istodobno s registracijom opreme za blagajne. Nakon kupnje fiskalne blagajne, centralni servis unosi sve potrebne podatke u fiskalnu memoriju te priprema potvrde za poreznu upravu.

Dokumentacija

Razmotrimo najpotpuniji paket potvrda koje zaposlenici Federalne porezne službe mogu zatražiti.

Prilikom nabave opreme i dnevnika za upravljanje gotovinom u središnjem servisnom centru, neke od dokumenata priprema tehnički centar:

Ugovor koji ukazuje na pružanje tehničkih usluga. Sklopljen između organizacije i središnjeg servisnog centra, izdan u 2 primjerka. Inspektor mora dostaviti originalni ugovor.

Putovnica za CCT i EKLZ (zaštićena elektroničkom kontrolnom trakom).

Knjigovodstveni dnevnici: KM-4 i KM-8 (za unos podataka od strane blagajnika-operatera i evidentiranje poziva poslovođe u slučaju kvarova na blagajni). Knjige moraju biti numerirane i uvezane.

Putovnica, dopunski list i žigovi vezani uz odabrani model fiskalne kase.

Također, kada kontaktirate poreznu upravu, morate imati pri ruci samu opremu.

Pored navedene dokumentacije, pravna osoba treba pripremiti:

potvrda OGRN ili EGRN, TIN;

nalog kadrovske službe društva kojim se potvrđuje prihvaćanje dužnosti direktora, glavnog računovođe i blagajnika;

ugovor o zakupu stvarne i pravne adrese;

pečat organizacije;

zahtjev za registraciju blagajne;

punomoć i osobna putovnica podnositelja zahtjeva.

Individualni poduzetnici ovom popisu također trebaju dodati potvrdu o registraciji pojedinac kao individualni poduzetnik. Ako je poduzetnik izdao markicu, morate je ponijeti sa sobom.

Ako poduzeće nije novo, tada porezna uprava može zahtijevati potvrdu koja ukazuje na nepostojanje duga. Prikladna je i zadnja bilanca koja je predana INFS-u, dokument mora biti potpisan od strane inspektora.

Prilikom registracije punomoći morate navesti podatke o putovnici i puno ime izvršitelja, navesti popis radnji i navesti INFS broj na kojem će se izvršiti registracija.

Sljedeći korak u postupku registracije je porezni službenik koji provjerava dostavljene dokumente i potvrde. Ukoliko udovolje, podnositelj zahtjeva se poziva u INFS da izvrši fiskalizaciju registar blagajne. U određeno vrijeme morate se pojaviti u poreznom uredu, gdje će se proces odvijati uz sudjelovanje stručnjaka iz središnjeg servisnog centra.

Također morate imati sa sobom:

zahtjev sa zahtjevom za registraciju opreme za blagajne;

tehnička putovnica za CCP;

poziva stručnjak za snimanje dnevnika.

Neophodna je i sama fiskalna blagajna koju prije fiskalizacije mora pregledati inspektor. Ako se predstavnik organizacije ne pojavi u zakazano vrijeme, porezna uprava ima pravo odbiti registraciju blagajne.

Gdje se postupak odvija?

Prema zakonu, registraciju blagajne provode samo porezne vlasti. Bolje je unaprijed saznati pravila za prihvaćanje dokumenata. Mnoge su porezne službe prešle na elektronički red čekanja, što je jamstvo posjeta uredu na dan prijave. Inspektori uključeni u registraciju opreme rade u određene sate, pa je bolje znati raspored rada unaprijed.

Pojedinačni poduzetnik podnosi zahtjev poreznoj službi koja se nalazi na mjestu registracije pojedinca na čije ime je poduzeće registrirano.

U slučaju nemogućnosti osobnog prisustva, priprema se punomoć ovjerena kod javnog bilježnika. Osoba određena za izdavanje blagajne mora sa sobom imati putovnicu. Pravne osobe obratite se i poreznoj upravi na mjestu prijave.

Ako je potrebno pripremiti blagajnu za podružnicu, tada se registracija provodi u regiji u kojoj se poslovnica nalazi. Po završetku postupka svi podaci se šalju u odjel u kojem se nalazi matična organizacija. Zaposleniku odgovornom za prijavu mora se izdati punomoć. Potpisuje ga čelnik poduzeća i ovjerava pečatom poduzeća.

Vrijeme i trošak

Postupak pregleda opreme od strane inspektora je početna točka u registraciji. Ako je sve u redu, tada se podaci o blagajni upisuju u knjigovodstvenu knjigu koju vodi porezna uprava. U putovnicu za blagajnu, inspektor mora napraviti bilješku o registraciji. U završnoj fazi svi dokumenti, registracijska kartica, registracijska kartica opreme i ovjerena knjiga blagajnika-operatera vraćaju se podnositelju zahtjeva. Ako su dokumenti ispravno ispunjeni, postupak registracije traje ne više od 5 radnih dana.

Do danas ne postoji naknada za registraciju blagajni.

U praksi registracija može trajati 14 dana. Kako bi se ovaj proces ubrzao, postoje organizacije koje uz naknadu preuzimaju obveze hitne registracije. Kod prijave za 1-2 dana, tvrtke naplaćuju iznos od 1.500 rub. uz sudjelovanje kupca i od 2500 rub. prilikom samostalne prijave na INFS. Cijena usluge se umanjuje prilikom registracije više blagajne. Dakle, kod prijave 5 blagajni iznos se prepolovljuje.

Što učiniti s rabljenom kasom?

Prilikom kupnje rabljene opreme ili promjene organizacije postavlja se pitanje: kako pravilno registrirati blagajnu?

Postupak uključuje nekoliko koraka:

Odjava blagajne koja je bila registrirana na ime prijašnjeg vlasnika. Da biste to učinili, obratite se poreznoj upravi sa sljedećim paketom dokumenata: prijava u skladu s obrascem prema KND 1110021, sama blagajna i njezina putovnica, knjiga KM-4, kartica koja pokazuje registraciju, ugovor s središnji servisni centar, najnoviji Z-izvješće i podatke o dugovanju izostanaka.

Nakon odjave fiskalne blagajne potrebno ju je zajedno sa svim dokumentima za uređaj poslati u centralni servisni centar s kojim tvrtka surađuje.

Daljnji postupak registracije ne razlikuje se od registracije nove blagajne.

Kada kupujete rabljeni uređaj, trebate znati da prema zakonu postoji određeno razdoblje tijekom kojeg se isti koristi. Ovo razdoblje je 7 godina od datuma registracije opreme.

Je li moguće odbiti registraciju?

Zakonom su definirane kategorije koje imaju pravo odbiti korištenje blagajne. Postoje i organizacije za koje je registracija opreme obavezna. Tu spadaju doo i samostalni poduzetnici koji posluju u obliku maloprodaje u gusto naseljenim regijama ili putem interneta. Također, obvezni postupak registracije provode poduzeća koja posluju putem interneta i za to primaju dobit u gotovini.

Kategorije oslobođene nužnosti

Najnovije inovacije usvojene u vezi s radom s blagajnom pokazuju da banke i poduzeća s patentom mogu odbiti korištenje registar blagajne.

Umjesto čekova dopušteno je izdavanje obrazaca stroge prijave.

Pojedinačni poduzetnici i LLC poduzeća koja prodaju alkoholna pića na udaljenim mjestima gdje postoje nestanci struje imaju pravo odbiti rad KKM-a, pod uvjetom da dostave izvješće o UTII.

Organizacije koje posluju pod pojednostavljenim poreznim režimom ili poduzeća koja su započela s radom 2019. također mogu odbiti CCT. Ali samo ako pružaju usluge građanima koje nisu vezane uz trgovinu na malo. Ispada da ne samo INFS, nego i sami porezni obveznici mogu odlučivati o korištenju fiskalnih blagajni.

Ukratko, možemo razlikovati dvije kategorije koje imaju pravo ne koristiti CCP:

poduzeća koja vode trgovina na malo u problematičnim regijama;

prilikom plaćanja usluga i robe koja se kupuje isključivo virmanom.

Novčane kazne

Prilikom korištenja neregistrirane blagajne, kazne se izriču vlasniku organizacije i blagajniku. Šef poduzeća može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 30.000 do 40.000 rubalja, blagajnik - od 3.000 do 4.000 rubalja.

Registracija blagajne obavezna je procedura koju prati sklapanje ugovora sa središnjim servisnim centrom i podnošenje dokumenata INFS-u. Inspektor ima pravo odbiti registraciju blagajne u slučaju nepotpune dokumentacije i korištenja opreme koja nije uključena u državni registar.