Dnevnik radnog vremena: povećanje učinkovitosti zaposlenika. Nalog za vođenje tablica radnog vremena. Kako sastaviti nalog za uvođenje skraćenog evidentiranja radnog vremena

23.09.2017, 20:20

Za neke kategorije zaposlenika, uključujući čuvare i vozače, organizacija planira uvesti sažeto računovodstvo. Potrebno je izdati naredbu o uvođenju zbirnog računovodstva. Posebno za naše čitatelje nudimo uzorak popunjavanja ovog dokumenta.

Sažeto računovodstvo

Ako je nemoguće pridržavati se dnevnog ili tjednog radnog vremena utvrđenog zakonom, koristi se skraćeno bilježenje radnog vremena (članak 100. Zakona o radu Ruske Federacije).
Za radnike za koje se primjenjuje zbirno računovodstvo utvrđuje se obračunsko razdoblje. Na temelju njegovih rezultata utvrđuje se dopušteni prekovremeni rad zaposlenika, koji poslodavac mora nadoknaditi.

Obračunsko razdoblje ne može biti dulje od godinu dana. Postavljaju ga poslodavci proizvoljnim redoslijedom i može biti jednak mjesecu, kvartalu, šest mjeseci itd. Ako poduzeće zapošljava radnike koji obavljaju poslove s opasnim ili opasnim uvjetima rada, zatim za ovu kategoriju zaposlenih, u opći slučaj, obračunsko razdoblje ne može biti duže od 3 mjeseca. Samo na temelju granskog, međugranskog sporazuma i kolektivnog ugovora ovim radnicima može se obračunsko razdoblje produžiti na godinu dana zbog sezonske ili tehnološke naravi posla.

Izdajemo nalog

Za prelazak na skraćeno evidentiranje radnog vremena potrebno je izdati Naredbu o uvođenju skraćenog evidentiranja radnog vremena. Sadašnje zakonodavstvo ne sadrži jedinstveni obrazac za takav nalog; stoga se može sastaviti u bilo kojem obliku, uz naznaku datuma stupanja na snagu novine i upoznavanje svih zaposlenika na koje se odnosi s nalogom uz potpis.

Jasno je da se, ovisno o kategoriji radnika prebačenih na sažeto računovodstvo, može izdati nalog za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena za čuvare ili za vozače organizacije.

Naredba o imenovanju osobe odgovorne za vođenje rasporeda radnog vremena važan je dokument koji osigurava da se organizacija u potpunosti pridržava Zakona o radu.

DATOTEKE 2 datoteke

Poslodavac je dužan znati i voditi računa o tome koliko vremena zaposlenik stvarno obavlja svoje poslove tijekom mjeseca. Ove informacije su ključne za obradu plaća. Za obavljanje ove funkcije sastavlja se list radnog vremena.

Tko je imenovan odgovornim

Ako u organizaciji ima puno zaposlenika, vođenje tablica radnog vremena postaje prilično radno intenzivan zadatak. Postoji naredba da se ove dužnosti dodijele jednoj ili više osoba.

To može biti kadrovski službenik, računovođa, upravitelj ili bilo koji drugi zaposlenik čije će odgovornosti uključivati ​​propisivanje važne točke. Često nekoliko zaposlenika dijeli odgovornost za to.

Postoje slučajevi u velikim ustanovama kada je ova funkcija dodijeljena pojedini zaposlenik- mjeritelj vremena. On centralno vodi tablice radnog vremena za sve zaposlenike. Ali zakon ne zabranjuje drugu opciju. Uz to, svaki odjel samostalno rješava ovu nijansu, dijeleći odgovornost za sastavljanje i održavanje vremenskih tablica među svojim osobljem.

Odobreno od

Naredba predviđa uzimanje u obzir zahtjeva navedenih u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku br. 402 od 4. prosinca 2012. Upravo je to ono što detaljno propisuje koje točke trebaju biti prisutne u rasporedu radnog vremena trgovačkih poduzeća. Za proračunske organizacije postoji poseban obrazac pod brojem 0504421. Ne bez Zakona o radu. Umjetnost. 91 predviđa objavu ovog rada.

Komponente narudžbe

Dokument se popunjava u ime upravitelja, a sastoji se od zaglavlja, glavnog i završnog dijela. Organizacija, njeni kontakti, mjesto izdavanja i datum navedeni su na vrhu.

Glavni podaci nalaze se u središnjem dijelu. U njoj se najprije navode razlozi za izdavanje ove naredbe. Moguci uzroci:

• najjednostavniji je “Za potrebe organiziranja evidencije radnog vremena”;
• preciznija formulacija glasi: „Zbog potrebe pravodobnog evidentiranja radnog vremena“;
• “U svrhu dobivanja podataka o odrađenim satima za obračun plaće”;
• “Prikupljati (sastavljati) statistička izvješća o radu” itd.

Općenito, točka postavljanja ciljeva u narudžbi nije ključna. U elektroničkoj verziji dokumenta, primjerice, potpuno je odsutan. Ali njegova prisutnost ukazuje na odgovoran pristup upravitelja. Nakon riječi "naređujem" obično postoji nekoliko odlomaka. Ponekad - sama. I oni sadrže informacije o:

• Puno ime imenovanog ili imenovanih;
• njegov položaj ili položaje (šef odjela, računovođa, tajnik itd.);
• datum početka izvršenja naloga;
• glavni odgovorni, ako ima više od dva mjeritelja vremena;
• Ime i položaj osobe koja će pratiti provedbu ovih dužnosti.

Ako se evidencija radnog vremena popunjava decentralizirano, onda je logično da se za taj posao dodijele osobe koje su neposredno uz zaposlenike ili su odgovorne za njihove radnje.

Informativni dio popunjava se potpisima svih imenovanih osoba i voditelja (s pečatom i datumom).

Ako govorimo o velika tvrtka, tada naredbom upravitelj može naznačiti samo odjel, a ne pojedinog zaposlenika. Kasnije na licu mjesta, niži šef će morati odlučiti o određenoj osobi koja će obaviti posao.

Što ispuniti

Naredbom imenovane odgovorne osobe dužne su ispuniti dokumente obrazaca T-12 i T-13. Dokumentacija se popunjava u papirnatoj i elektroničkoj verziji. Štoviše, u drugom slučaju svrha objave ne može biti navedena. Ova se točka zanemaruje jer nije fundamentalno važna.

Gdje se registrirati

Nalog, točnije njegov broj i datum objave, upisuje se u upisnik naloga prema osoblje. U nedostatku jednog - u dnevniku naloga za glavnu djelatnost. U svakom slučaju, prema Zakonu o radu, takvi se časopisi čuvaju 75 godina.

Pažnja! Stupac koji odgovara određenom nalogu mora sadržavati potpise voditelja i svih zaposlenika koji su zaduženi za obavljanje ove funkcije.

Ako se registracija (dodjela broja) odvija u sustavu upravljanja elektroničkim dokumentima organizacije, tada će takav dokument također imati pravnu snagu. Iako iskusni računovođe i kadrovski službenici još uvijek stavljaju većinu podataka na papir radi pouzdanosti, ne vjerujući previše kapricioznoj tehnologiji.

Gdje se još upisuju podaci?

Uz nalog, podaci o novim zaduženjima moraju biti sadržani u ugovorima o radu odn opis posla te osobe koje su imenovane. To postaje jasno iz članaka 8. i 57. Zakona o radu.

Uobičajene greške u pisanju

U pravnim sporovima često se javlja temeljno važna potreba da se utvrdi točan datum potpisivanja i stupanja na snagu određene naredbe. Stoga se spojevi nikada ne smiju zanemariti. To se odnosi i na zaglavlje naloga i na njegov glavni dio, s datumima od kojih je određena osoba odgovorna za vođenje evidencije radnog vremena.

Još jedna nijansa je potpis upravitelja. Da bi stupila na snagu naredba o imenovanju odgovorne osobe za vođenje evidencije radnog vremena, bez nje se ne može.

Ako je odluku o imenovanom zaposleniku donio, na primjer, voditelj odjela jednog od strukturnih odjela organizacije, tada se sastavljaju dva odvojena dokumenta. Imaju vezu.

1. Prvi je ovjeren potpisom glavnog voditelja organizacije i dodjeljivanjem odgovornosti za popunjavanje cijelom odjelu.
2. Drugi - s nalogom voditelja odjela i njegovim potpisom.

Oba dokumenta moraju biti registrirana i imati pravnu snagu. Tek tada voditelj jednog od strukturnih odjela dobiva određene ovlasti.

U slučajevima kada raspored rada zaposlenika ne može stati u uobičajenih 40 radnih sati tjedno, preporučljivo je uspostaviti sumarno evidentiranje radnog vremena u poduzeću. Ovaj postupak ima svoje suptilnosti i nijanse. U članku ćemo vam reći kako to učiniti, u kojim drugim slučajevima bi bilo preporučljivo i kako pripremiti potrebnu dokumentaciju.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• što je skraćeno evidentiranje radnog vremena;
• u kojim situacijama se uvodi takav sustav evidentiranja radnog vremena;
• kako se takav rad plaća;
• koje dokumente treba sastaviti i koje su suptilnosti ovog procesa.

Sukladno čl. 91TC RF, vrijeme radni tjedan zaposlenik ne može biti duži od 40 sati. U slučaju postupnog rasporeda rada, poštivanje ovog pravila nije uvijek moguće. U ovom slučaju zgodno je uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena i na taj način uspostaviti proces rada.

Ne propustite: glavni materijal mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija kadrovskih naredbi iz Kadrovskog sustava.

Drugim riječima, za svako razdoblje radnog vremena ukupno radni sati mogu varirati. Ako u bilo kojem razdoblju broj radnih sati premaši ovaj, to vam omogućuje smanjenje radno vrijeme u drugim razdobljima.

Evidencija sumarnog radnog vremena

U slučajevima kada specifičnosti rada u poduzeću ne dopuštaju uspostavljanje strogo definiranog rasporeda rada za zaposlenike, kada je potrebno raditi 40, 36, 35 ili 24 sata tjedno, možete koristiti sumarno evidentiranje radnog vremena. U tom slučaju poslodavac se obvezuje organizirati radne procese na način da zaposlenik ima standardnu ​​normu radnog vremena za određeno vremensko razdoblje, npr. mjesec dana. Štoviše, u svakom razdoblju trajanje rada može biti različito, a glavni uvjet je održavanje ravnoteže pri izradi rasporeda.

Kada se uvodi skraćeno evidentiranje radnog vremena?

Prema čl. 300 Zakon o radu Ruske Federacije, sažeto praćenje vremena V obavezna mora se unijeti u slučaju smjenskog rada. Naime, riječ je o vrsti posla koji podrazumijeva nemogućnost da se zaposlenik svakodnevno vraća kući, unatoč tome što se radne obveze odvijaju izvan kuće. Također bi bilo primjereno uvesti ga uz fleksibilni raspored, kao iu uvjetima rada u smjenama.

S fleksibilnim rasporedom, početak i ukupno trajanje radnog dana dogovaraju obje strane (članak 102. Zakona o radu Ruske Federacije). U takvim uvjetima tvrtka se obvezuje jamčiti da će zaposlenik odraditi planirane sate za određeno razdoblje (radni dan, mjesec, tjedan i sl.). Smjenski rad odnosi se na takve radne uvjete kada zaposlenici rade u dvije, tri ili četiri smjene (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj način se najčešće koristi u poduzećima kada smjena prelazi dopuštena norma radnog vremena, kao i za povećanje obujma proizvodnje ili optimizaciju rada složene opreme.

Naknada prema sažetom računovodstvu

Pri proračunu plaće zaposlenici za koje je instalirano sažeto računovodstvo imaju svoje suptilnosti. Prije svega, postoje odstupanja od norme u rasporedu rada. To može biti radno vrijeme vikendom ili Praznici, prekovremeni rad, noćne smjene itd. Iz tih razloga za radnike su utvrđene visoke tarifne stope, čime je moguće nadoknaditi više teškim uvjetima rad. Štoviše, visoka plaća zaposlenika ne znači da poslodavac ne može poštovati zahtjeve za nagrađivanje takvih zaposlenika u skladu s utvrđenim standardima:

• prekovremeni rad. Takvim se radom smatra obavljanje dužnosti preko vremena koje ulazi u normu proizvodnje rada. Prema zakonu, prekovremeni sati ne mogu trajati duže od 4 sata u dva dana, što ukupno iznosi 120 sati godišnje. Plaćanje prekovremenog rada vrši se prema sljedećim cijenama: prva dva sata - ne manje od 1,5 stope, a sljedeći sati - ne manje od dvostrukog iznosa;
• raditi noću. Prema članku 96. Zakona o radu Ruske Federacije, noćnim vremenom smatra se razdoblje od 22:00 do 6:00. Dodatna plaćanja za rad noću predviđena su zakonom u određenim iznosima za zaposlenike komunalnih službi; u trgovačkim poduzećima to se utvrđuje sporazumom stranaka i uzima se u obzir ugovor o radu.

Postupak uvođenja sažetog bilježenja radnog vremena mora se utvrditi u internim propisima o radu poduzeća (prema članku 104. Zakona o radu Ruske Federacije). A ako je tvrtka uspostavila i dogovorila rutinu koja prije nije podrazumijevala prisutnost pravila za sažeto bilježenje radnog vremena, ali se s vremenom pojavila takva potreba, mora se izdati nalog. Štoviše, važno je uzeti u obzir mišljenje zaposlenika prilikom uvođenja promjena, budući da je sama rutina također prvotno dogovorena sa zaposlenicima (članak 190. Zakona o radu Ruske Federacije).

Također, prema čl. 22 Zakon o radu RF, svaki zaposlenik koji će biti pogođen promjenama radnog vremena u poduzeću mora biti upoznat s tim promjenama. Upoznavanje se mora obaviti ne u oralno, i uvijek potpisan.

24.02.2018, 20:46

Upravni dokument u organizaciji je nalog. Ovom ispravom imenuje se odgovorna osoba za vođenje radnog vremena. Je li oblik reda drugačiji za društvo s ograničenom odgovornošću I dioničko društvo? Kome se može povjeriti ovaj posao? Kako sastaviti nalog kojim se određuju odgovorni za vođenje rasporeda? Odgovori su u članku.

Za računovodstvo je potreban vremenski list

Za potrebe kadrovske evidencije, organizacije vode tablice radnog vremena. Ovaj dokument uzima u obzir vrijeme koje je stvarno radio svaki zaposlenik organizacije. Na temelju radnog vremena obračunava se plaća osoblju. U praksi organizacije i individualni poduzetnici Obično se koristi obrazac br. T-12 (br. T-13), iako se računovodstveni list može izraditi samostalno (članci 7., 9. Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ, pisma Ministarstva financija Rusije od 04.12.2012 br. PZ-10/2012, Rostrud od 14.02.2013 br. PG/1487-6-1).

Listu radnog vremena popunjava zaposlenik koji je za to ovlašten nalogom. To je obično zaposlenik HR-a. Međutim, u velike organizacije Dnevni list za svaku strukturnu jedinicu može se voditi zasebno. U ovom slučaju, odgovornog zaposlenika za vođenje vremenskog lista u svakom odjelu također imenuje voditelj (4. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za popunjavanje vremenskog lista, poseban simboli– šifre koje je potrebno koristiti ako organizacija koristi jedinstvene standardne obrasce rasporeda radnog vremena, naime (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1):

• evidencija radnog vremena prema obrascu broj T-12;
• vremenski list prema obrascu broj T-13 za automatsku obradu podataka.

Sastavljamo nalog

Odgovornim za vođenje evidencije o radnom vremenu imenuje se rukovoditelj organizacije koji je zakonom zadužen za vođenje evidencije o radnom vremenu radnika. Organizacijski nalog potvrđuje izbor ravnatelja.

Nakon što ste imenovali zaposlenika koji će voditi računa o radnom vremenu i ispunjavati vremenske tablice, ne zaboravite uključiti ovu funkciju u ugovor o radu sklopljen s njim (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osoba odgovorna za vođenje vremenskog lista može biti zaposlenik ljudskih resursa, računovođa ili tajnik. Imajte na umu da se u velikim organizacijama održavanje vremenskog rasporeda može delegirati predstavnicima strukturnih odjela tvrtke: i menadžerima i posebno imenovanim zaposlenicima strukturnih odjela.

Dodajmo da umjesto naredbom o određivanju odgovornih za vođenje evidencije radnog vremena, ovu funkciju možete dodijeliti zaposleniku na drugi način. lokalni akt organizacijama, primjerice, u Pravilniku o strukturna jedinica. Glavno je da imenovani zaposlenici potpišu da su upoznati s nalogom uprave.

Obrazac naloga za vođenje vremenskog lista za dioničko društvo (2018) ne razlikuje se od sličnog dokumenta za društvo s ograničenom odgovornošću.

Prilikom sastavljanja naloga za vođenje radnog vremena ne zaboravite odrediti rok u kojem odgovorni zaposlenik (odgovorni zaposlenici) mora predati radni list računovodstvu radi obračuna plaća. To će pomoći smanjiti mogućnost konfliktne situacije između onih koji su odgovorni za vremenske tablice i računovođa.

Posebno za čitatelje, naši su stručnjaci pripremili naredbu o onima koji su odgovorni za održavanje vremenskih tablica (uzorak 2018).

U organizaciji, sve radnje usmjerene na promjenu načina ili uvjeta rada (uključujući ravnotežu radnog vremena) popraćene su izradom odgovarajuće dokumentacije. Nalozi im služe kao glavni modeli. Ovisno o specifičnostima takvih akata, uz njih se mogu priložiti posebni dokumenti i odluke. U drugim slučajevima, sve izvršene prilagodbe mogu se odraziti u samoj narudžbi, uz naznaku u kojim dokumentima su napravljene. Uvođenje sustavnog evidentiranja radnog vremena prati i izdavanje posebnog naloga.

Kako se pak sastavlja nalog za promjenu radnog vremena i uzorak kako ga ispuniti možete pronaći u članku na poveznici.

Prelazak na zbrano evidentiranje radnog vremena

Uređuje se uvođenje skraćenog evidentiranja radnog vremena Članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije . Ističe da je uvođenje ovakvog rasporeda relevantno u slučajevima kada se zbog specifičnosti proizvodnje ne može redovito pridržavati dnevne ili tjedne norme rada.

Ovaj uvod se često koristi sa smjenskim rasporedom rada. Njegova suština je uspostaviti određenu normu na duže razdoblje. Zakon dopušta maksimalni izračun standarda za godinu dana, ali za rad sa štetnim ili opasnim tvarima ne bi trebao biti dulji od tri mjeseca.

Obračun po kvartalima se najčešće koristi. Da biste to učinili, uzmite u obzir tri kalendarska mjeseca, prema kojima provode obračun radnih sati. Takvo planiranje uzima u obzir predviđenu bilancu - ono razdoblje stvarnih dana koji se izračunavaju u skladu s proizvodnim kalendarom.

Glavni aspekt koji se mora uzeti u obzir pri izračunu ukupnog standarda je da broj sati ne smije premašiti ograničenje utvrđeno zakonom. Na primjer, standardni tjedan dopušta 40 sati, broj smjena je pet. Sukladno tome, raspored pretpostavlja osmosatni radni dan. Osam sati pomnoženo s brojem radni dani tijekom razdoblja koje se uzima u obzir.

Rezultat postaje proizvodna norma. Bez obzira da li u određenom razdoblju postoje nedostaci ili prekoračenja dnevne ili tjedne norme, obračun se vrši prema ukupnoj vrijednosti.

Naredba o prelasku na skraćeno evidentiranje radnog vremena

Naredba o uvođenju skraćenog evidentiranja radnog vremena glavni je akt kojim se vrše prilagodbe postojećih dokumenata. Dvije od njih su posebno relevantne:

• vrše se prilagodbe Pravila interni propisi — naznačene su specifičnosti rada, razlozi promjene rasporeda i postupak uvođenja uz naznaku mišljenja sindikata;
• V ugovor o radu također se vrše izmjene i po potrebi se sastavlja dodatni ugovor.

U uzorku naloga za uvođenje skraćenog evidentiranja radnog vremena moraju biti naznačeni sljedeći aspekti:

• popis zaposlenika za koje se uvodi zbirni standard;
• postupak naknade za rad;
• razdoblje, koje se uzima u obzir kao ukupno razdoblje;
• osobe koje su imenovane odgovornima za izradu rasporeda i puštanje sustava u rad.

Akt se sastavlja prema Opća pravila održavanje dokumentacije. Ako je potrebno, mogu se uključiti dodatni aspekti potrebni za izračun.

Postupak izdavanja naloga za uvođenje zbirnog računovodstva

Prema Članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije Za promjene u radu zaposlenika postoji posebna procedura. Jedan od glavnih koraka je najava promjena unaprijed. U slučaju neslaganja s njima, zaposleniku se osiguravaju druga slobodna radna mjesta u poduzeću. Ako mu ne odgovaraju, sastavlja se postupak razrješenja.

Eventualno postupak uključuje sljedeće korake:

• izdavanje naredbe o uvođenju skraćenog evidentiranja radnog vremena;
• izmjene relevantnog popisa radnih mjesta i njihov prijenos na novi raspored;
• izrada izmjena uzoraka interne dokumentacije uzimajući u obzir raspored rada;
• smjer pismena obavijest zaposlenika i pribavljanje njihove suglasnosti;
• sastavljanje i potpisivanje dodatnih sporazuma uz ugovore o radu;
• objavljivanje zasebnog nalog za uvođenje novog rasporeda rada .

Tada je sve odlučeno organizacijska pitanja u vezi s inovacijama. To uključuje provođenje kratkog upoznavanja s novim rasporedom, usklađivanje knjigovodstvenog lista i osobnih kartica te obračun plaća.

Nalog o prekovremenom radu sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena

Poslodavac često ima pitanje kako uključiti zaposlenika u prekovremeni rad prilikom zajedničkog evidentiranja radnog vremena. označava da zaposlenik može biti uključen u obradu prekovremenog rada posebnim nalogom. Međutim, ukupni izračun broja sati obično ne uzima u obzir pojedinačne prekovremene sate.

Po ovom pitanju postoje različita mišljenja treba li objaviti ovakav ogledni dokument. Zakonodavstvo ne regulira ovu nijansu. Međutim, stručnjaci smatraju da je izdavanje naloga o prekovremenom radu aktualno u trenutku kada je broj sati za navedeno obračunsko razdoblje već razrađen.

Na primjer, zaposlenik mora raditi 480 sati u kvartalu. Zasebno, po danu i tjednu, ima i preispunjenje i podostatak. Prvi u ovom slučaju obično nisu predmet regulacije.

No, ako u potpunosti ispuni normu, npr. dva tjedna prije isteka obračunskog razdoblja, tada se mora dokumentirati njegova uključenost u daljnji rad, već prekovremeni. U tom slučaju stvara se osnova za daljnje plaćanje obrade.

Nalog o isplati prekovremenog rada kod sumarnog evidentiranja radnog vremena

Kod zajedničkog evidentiranja radnog vremena, nalog za isplatu prekovremenog rada može se sastaviti posebno. Međutim, relevantni podaci mogu biti navedeni iu aktu o uključivanju u prekovremeni rad. Prilikom sastavljanja, u uzorak je uključena klauzula o plaćanju za ovaj rad.

Izdavanje posebnog akta o plaćanju je relevantno ako ti podaci nisu navedeni u Pravilniku o unutarnjem redu i ugovoru o radu. Također se uzimaju u obzir oni slučajevi u kojima se indikacija razlikuje od stvarnog obračuna.

Na primjer, prema internim standardima, prekovremeni rad se plaća u iznosu od jedan i pol puta. Međutim, zbog ekonomske situacije dana vrijednost mora se smanjiti na standardnu ​​stopu. U tom slučaju, zaposleniku se šalje obavijest, ako se slaže s ovom odredbom, tada se sastavlja odgovarajući uzorak dokumenta.