Oznaka radnika na satnici. Simboli u vremenskom listu. Kako ispuniti vremenski list (uzorak)

Plan radnog vremena definiran je Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004. (raspored radnog vremena je obavezan, ali zakon ne predviđa stroge okvire u pogledu oblika dokumenta). Uspostavlja se specijalizirani obrazac koji ispunjavaju kadrovske službe ili računovodstvo. Ovaj dokument je neophodan kako bi se jasno kontroliralo i uzelo u obzir radno vrijeme zaposlenika. Za računovođe zadani oblik postaje temelj za praćenje zakonitosti svih vrsta obračuna. Ova satnica omogućuje zaposlenicima kadrovske službe praćenje prisutnosti zaposlenika na dodijeljenim poslovima prema unaprijed utvrđenom rasporedu, koji uključuje radne dane i vikende. Tablica radnog vremena također pomaže u izricanju kazni u slučaju da zaposlenik sustavno krši ovaj raspored.

Tablica radnog vremena omogućuje vam kontrolu kašnjenja, prisutnosti i odsutnosti zaposlenika, odnosno temelj je za praćenje poštivanja rasporeda rada. Uz pomoć satnice moguće je dobiti službene informacije o broju odrađenih sati za svakog zaposlenika. Sukladno tome, ovaj dokument ima važnu kompilaciju za posebno statističko izvještavanje i formiranje plaća.

U stvari, satnica je dobro razvijen oblik dokumenta koji je predstavljen u obliku tablice. U tablicu se upisuju podaci o zaposlenicima, kao i svi podaci vezani uz njegovo radno vrijeme, pojavljivanje i odsutnost, navode se razlozi odsutnosti, a nakon toga, ukupno tih dana, kao i sati koje je zaposlenik odradio u točno određenom vremenskom razdoblju. Prilikom popunjavanja dokumenta koriste se šifre za razloge izostanka s posla pojedinih djelatnika. Zakonodavac utvrđuje mogućnost izrade vlastitog obrasca ovog dokumenta, na temelju kojeg bi se trebalo provoditi obračun radnih sati.

Obrazac radnog lista T-13 nije obavezan, budući da su 2013. godine donesene određene izmjene i dopune zakonskih akata kojima je utvrđeno da poslodavac može odbiti korištenje ovog dokumenta. Ali, u dijelu 4. čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da su svi poslodavci dužni sastaviti dokument uzimajući u obzir radno vrijeme svih zaposlenika. Odnosno, moguće je izraditi vlastiti dokument čije će popunjavanje odgovarati zaposlenicima vašeg poduzeća. Tradicionalno, poduzeća koriste obrazac T-13.

Tko vodi T-13 u organizaciji?

Zakonodavstvo ne utvrđuje tko bi točno trebao voditi evidenciju radnog vremena. Ali, pravila ponašanja primarnu dokumentaciju definirati sljedeće:

• Dnevnik se mora voditi obvezno, a održavanje obavlja ovlaštena osoba;
• Voditelj posebne jedinice dužan je potpisati dokument, a potpisuje ga i stručnjak kadrovske službe;
• Na temelju radnog vremena formira se obračun naknade, odnosno dokument se šalje u računovodstvo.

Ovlaštenu osobu koja ispunjava i vodi satnicu imenuje uprava, uz opis u ugovoru o radu svih obveza za ovom smjeru. Izrađuje se i dokument (nalog) u kojem se navodi radno mjesto djelatnika, te njegovi pojedinačni podaci. U velikim poduzećima, u svakom odjelu odabire se zaposlenik koji provodi proces vođenja evidencije stvarnog radnog vremena svih zaposlenika organizacije. U roku od mjesec dana zaposlenik ispunjava obrazac, nakon čega ga dostavlja voditelju odjela na proučavanje i potpis. Šef, zauzvrat, predaje dokument kadrovskom službeniku. Dolazi do usklađivanja podataka, drugi se popunjavaju Potrebni dokumenti, a satnica se prenosi u računovodstvo, što vam omogućuje da pravilno izračunate plaće. U malim organizacijama, u pravilu, popunjavanje radnog lista obavlja zaposlenik kadrovske službe.

Postupak vođenja obrasca T-13

Svaki poslodavac može samostalno nadzirati i kontrolirati postupak vođenja dokumenta. Najbolje je izraditi priručnik ili naputak koji će zaposleniku dati jasne upute o svim pitanjima sastavljanja dokumentacije primarnog tipa. Također će postati temelj za jasno biranje određeni oblik obračunavanje stvarno odrađenog vremena (zakon definira dva glavna oblika isprave - T-12 i T-13, zakonodavac također dopušta poslodavcu izradu vlastitog oblika dokumenta), itd. istaknuli su sljedeće ključne točke:

1. Ako je poduzeće veliko, naznačite da je satnica sastavljena po odjelima. To jest, svaka divizija je dodijeljena individualni zaposlenik koji će voditi evidenciju o vremenu rada zaposlenika odjela;
2. U tijeku je izrada opisa strukture za odabir odgovornog djelatnika koji će provoditi proces vođenja evidencije nazočnosti svih zaposlenika organizacije;
3. Opišite sve dodatne šifre koje se mogu koristiti za utvrđivanje izostanka ili izlaska zaposlenika na posao (najčešće šifre ukazuju na razlog izostanka);
4. Odredite potpunu proceduru za ispunjavanje računovodstvenog obrasca: navedite kako se odražavaju činjenice prisutnosti/odsutnosti, zakašnjenja, razloga izostanka itd.;
5. Odredite redoslijed koji će pomoći u odrazu podataka o izlasku/odsutnosti u nestandardnim situacijama.

Načini ispunjavanja obrasca T-13, glavni kodovi za ispunjavanje radnog lista

Formirane različite opcije za dizajn obrasca za obračun stvarno odrađenog vremena. To može biti odraz svih podataka za svaki dan, a moraju se navesti podaci koji se odnose na prisutnost ili odsutnost zaposlenika. Postoji i druga opcija za ispunjavanje dokumenta, koja uključuje navođenje samo odstupanja od norme. To jest, zapravo se formira opis izostanaka i kašnjenja.

Definirane su dvije varijante kodova kroz koje se informacije odražavaju u izvješću. Podsjetimo da je satnica specijalizirana tablica u kojoj je jednostavno nemoguće navesti sve podatke u pisanom obliku. Stoga postoje općeprihvaćeni kodovi čija upotreba omogućuje brzo i jednostavno popunjavanje radnog vremena.

• Odaziv zaposlenika radno mjesto na točno definiran dan odražavat će se slovom "I", ili digitalnim kodom 01;
• Standardna opcija godišnjeg odmora, koja je određena rasporedom organizacije, a smatra se godišnjim plaćenim, bilježi se u iskaznici "OT" ili s digitalnom vrijednošću - 09;
• Ako je a pričamo na dopustu koji se daje ženama tijekom trudnoće i porođaja, tada se koristi slovo “P”, odnosno broj je 14;
• Ako zaposlenik dobije dopust koji je povezan s brigom o malom djetetu, tada je naznačeno “OJ” ili 15;
• Odmor, bez plaćanja, odnosno o svom trošku, nosi oznaku "TO" ili 16;
• Ako je zaposlenik poslan na službeni put, tada je naznačeno slovo "K" i u digitalna vrijednost označeno kao 06;
• Ako se formira odsutnost s posla, uzimajući u obzir činjenicu da okolnosti ovog događaja još nisu poznate, označava se “NN” u digitalnoj vrijednosti 30;
• Bolovanje se u dokumentu prikazuje kao "B" ili 19.

Dokument mora sadržavati podatke o poslodavcu. U zaglavlje ćete morati unijeti naziv organizacije, podatke o kodu OKPO. Osim toga, naziv jedinice je naznačen ako govorimo o vremenskom listu koji se ispunjava za jasno definirani odjel poduzeća. Informacija je naznačena u obliku datuma i broja dokumenta, odnosno na temelju tih podataka moguće je odrediti točno razdoblje pripreme dokumenta.

Slijede podaci o zaposleniku. Svakom zaposleniku dodjeljuje se određeni broj osoblja. Ovaj broj naknadno korišten za sastavljanje svih ostalih interne dokumente u poduzeću. Potrebni su podaci o radnom mjestu, individualni podaci djelatnika (puno ime i prezime). U pojedinim poduzećima u ovom se stupcu navode i podaci na temelju kojih je zaposlenik primljen u poduzeće, odnosno navode se podaci naloga za prijem na radno mjesto.

Tablica radnog vremena sadrži sve podatke o radnom vremenu svih zaposlenika (za svakog posebno). Odnosno, u stupcu za svakog zaposlenika formira se dnevni opis svih podataka o pohađanju, odsutnosti, odmoru, slobodnom danu i sl. Svi podaci su naznačeni abecednom ili brojčanom vrijednošću.

Dokument također odražava ukupan broj dana i sati rada u poduzeću, uzimajući u obzir sve podatke o radnom vremenu koji su navedeni u tablici radnog vremena. U drugom i četvrtom redu, koji se nalaze ispod redaka koji označavaju prisutnost na poslu, utvrđuje se potreba za navođenjem stvarno odrađenih sati. Ovi redovi možda nisu u dokumentu, pa se njihovo popunjavanje ne smatra obveznim.

Dokument ima stupac u koji možete unijeti sve podatke o izostancima. To jest, zapravo se ovdje odražavaju informacije koje se odnose na razloge koji su postali osnova odsutnosti zaposlenika na njegovom mjestu jednog ili drugog dana. U dokument se upisuje podatak o satima u kojima je zaposlenik bio odsutan iz poduzeća. Također označava koliko je dana radnik bio odsutan iz ovog ili onog razloga (npr. radnik nije radio deset dana, 4 dana zbog službenog puta i 6 dana zbog godišnjeg odmora o svom trošku).

Nakon sastavljanja obrasca T-13 od strane odgovorne osobe, nužno se provodi postupak potpisivanja dokumenta, što ga zapravo čini pravno značajnim, a potom čini svojevrsnom osnovom za stjecanje sredstava u obliku plaće. Dokument potpisuje odgovorna osoba, voditelj odjela, kao i djelatnik kadrovske službe.

Dopust mora biti naveden u radnom listu. U tom slučaju se utvrđuje koja se vrsta godišnjeg odmora odobrava, te se navode datumi kada je osoba na tom godišnjem odmoru. Ima raznih slovne oznake koji su uključeni u dokument. Standardna opcija je sljedeći godišnji odmor, označeno je “OD”, ali ako je riječ o dodatnom odmoru, koji će platiti poslodavac, onda se stavlja “OD”. Ako godišnji odmor nije plaćen, tada je naznačeno "TO". Često zaposlenici rade paralelno učenje na daljinu, a za vrijeme studija - sjednice, osiguran je plaćeni dopust, što se očituje u dokumentima "U". Postoje situacije kada zaposlenik pohađa obuku, ali ostaje obavljati svoje izravne dužnosti u tvrtki ili poduzeću, u ovom slučaju predviđeno je korištenje skraćenog radnog dana, a u izvješću se ta činjenica odražava u obliku slovna vrijednost "UV". Dopust, koji je povezan s porodom, kao i trudnoćom, označen je u obliku vrijednosti "P", za njegu djeteta "OJ". Također, dopust je u određenim slučajevima omogućen bez plaćanja, te se u tom slučaju formira slovna vrijednost “OZ”.

Kako se označava izostanak s posla?

Navedena je i posebna šifra koja označava privremenu odsutnost s posla. Svi podaci u izvještaju navedeni su u abecednom obliku, što omogućuje zaposlenicima računovodstva da jasno odrede sve nijanse izračuna plaće, te obveze plaćanja godišnjeg odmora i plaćanja bolovanja. Ako osoba nije išla na posao, ali je dala podatke da je bolesna, tada je privremena nesposobnost pod ovim uvjetom označena slovom "B". Postoje situacije kada dolazi do udaljenja od obavljanja profesionalne dužnosti. Kartica s izvješćem nosi oznaku "NB". Ako poduzeće ne isplaćuje plaću, onda zaposlenik ima pravo ne posjećivati ​​svoj posao i ne ispunjavati obveze utvrđene ugovorom o radu, u skladu s propisanim normama zakona. Takva činjenica u izvješću se ogleda u slovima "NZ", što zapravo označava obustavu rada, zbog neispunjavanja svih obveza poslodavca za plaćanje obavljenog posla. Ako se suspenzija od obavljanja profesionalnih dužnosti provodi uz obračun isplate od poslodavca, tada je u ovom slučaju naznačena vrijednost "NE", što računovođama omogućuje obračunavanje iznosa plaćanja radna aktivnost, uzimajući u obzir činjenicu da zaposlenik nije bio prisutan tijekom određenih radnih dana.

Kako se označava vrijeme mirovanja u izvješću?

Svakako treba napomenuti da postoji takav koncept u poduzećima kao jednostavan. Naime, zaposlenik je zapravo prisutan na svom radnom mjestu, međutim, određeni radni procesi se ne provode. U tom se slučaju inicijalno unose podaci u ugovor o radu kojim se utvrđuje struktura obračuna plaće u slučaju da je zastoj nastupio krivnjom radnika, poslodavca ili iz razloga koji ne ovise o radniku ili poslodavcu. Timesheet također sadrži podatke koji se odnose na zastoje. Ako je nastalo krivnjom zaposlenika, označava se "VP", ako se prati krivnja poslodavca, označava se "BP", ako je vrijeme zastoja formirano zbog drugih čimbenika, tada se prikazuje "NP".

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju dobiti slobodne dane. Međutim, u određenim slučajevima praznici ne padaju na praznik zaposlenika, odnosno zaposleni moraju raditi vikendom, ali povećana stopa. Zakonom je utvrđeno da zaposlenik koji radi praznicima i vikendom prima veću plaću. Ako je izostanak nastao zbog slobodnog dana, u izvješću se označava "B", ako je slobodan dan nepotpun, označava se "HB". Također, poslodavac može osigurati dodatni slobodan dan, koji će biti naznačen u izvješću "OB", ako je plaćen. Ako se dodatni slobodan dan ne plati, to se odražava u dokumentu sa slovima "NV".

Nestandardne situacije prilikom ispunjavanja radnog vremena

Tamo su nestandardne situacije kada stručnjaci ne znaju ispravno označiti određene vrijednosti ​​u izvještaju. Na primjer, razmotrite situaciju u kojoj se zaposlenik u ovom trenutku razboli godišnji odmor. Zakonom je utvrđeno da se u slučaju kada se radnik razboli na godišnjem odmoru, formira bolovanje, a godišnji odmor se produžuje na jasno utvrđeno vrijeme koje se utvrđuje ako postoji bolovanje. U izvješću se stavlja "B" umjesto "OT". Ako nakon godišnjeg odmora zaposlenik nije otišao na posao, onda se stavlja "HN", odnosno označava se da je odsutnost napravljena iz nepoznatog razloga. Nakon dokumenata koji utvrđuju dostupnost dobar razlog izostanak, na primjer, osigurat će bolovanje; u iskaznici se umjesto "HN" stavlja "B".

Gdje mogu pronaći kodove za ispunjavanje obrasca T-13?

Prilikom izrade obrasca T-13 koriste se slovne vrijednosti. Budući da je sve naznačiti riječima jednostavno nerealno. Najčešće se koriste već razvijeni dodaci, u obliku kodova koji su navedeni u Dodatku 1 službenoj naredbi Federalne porezne službe Rusije od 10. rujna 2015. br. MMV-7-11 / [e-mail zaštićen] Međutim, menadžer se može razvijati vlastitih vrijednosti kodovi. U tom se slučaju daje poseban dodatak uputama za dizajn vremenskog lista, u obliku prilično jednostavne tablice.

Koje su razlike između uniformi T-13 i T-12?

Kao što već znate, postoje dva dobro razrađena oblika dokumenta, a zakonodavac ne ograničava poslodavca u odabiru obrasca koji se može ispuniti u postupku evidentiranja radnog vremena. Ovi oblici su gotovo identični, ali još uvijek postoje neke razlike. Praksa pokazuje da moderni poslodavci najčešće preferiraju obrazac T-13, jer ga je lakše sastaviti.

Razlike u obliku:

1. Obrazac T-12 također sadrži stupce za dane u mjesecu koji se odnose na dobro definiranog zaposlenika, ali su ti redci smješteni u vodoravnom smjeru. Što se tiče obrasca T-13, ondje su podijeljeni na dva dijela i paralelni su. Naime, u obrascu T-13 u prvim redovima naznačite sve podatke o posjećenom radu, u drugim recima iznos ukupnog radnog vremena u satima. Prikladnije je;
2. Također treba reći da se za svakog zaposlenika u uniformi T-13 dodjeljuju četiri reda za razloge odsutnosti s radnog mjesta, što vam omogućuje kontrolu svih nijansi izostanaka i prisutnost dobrih razloga. U obrascu T-12 takvi se podaci također odražavaju, ali za njih su dodijeljena samo dva retka;
3. U obrascu T-13 postoji završni dio, koji se ne odražava u obrascu T-12. Zapravo, prva opcija odražava ne samo informacije o pojavi i odsutnosti svakog zaposlenika, već i kodove vrsta plaćanja, što računovođama omogućuje brzo kretanje po pitanju izračuna plaćanja za obavljeni posao.

U ovom obrascu postoji poseban odjel koji odražava sve podatke o prirastu sredstava, kao plaćanju aktivnosti, uzimajući u obzir odrađene sate, regres, izostanke i sl. Odnosno, zapravo navođenjem svih podataka o računajući ukupno radno vrijeme, formira se mogućnost točnog i dovoljno brzog izračuna Novac u računovodstvu. Dokument mora navesti šifre gotovinskog plaćanja. Ovi kodovi su naznačeni isključivo u brojčanim vrijednostima:

• 2000. - obračunate plaće u obliku plaće;
• 2012. - iznos naknade za godišnji odmor, koji se utvrđuje rasporedom sljedećeg godišnjeg odmora za svakog zaposlenika.

U ovoj rubrici također je nužno naznačen pripadajući račun, odnosno specijalizirani račun s kojeg se terete svi troškovi plaćanja aktivnosti.

Također označava broj dana ili sati rada, uzimajući u obzir određenu vrstu naknade. Na primjer, upisuje se standardno radno vrijeme (dani pohađanja), unose se podaci o plaćanju putovanja i godišnjeg odmora. Obavezno je navesti šifru vrste plaćanja, te broj računa s kojeg će se vršiti postupak knjiženja uplate za određeno radno vrijeme zaposlenika.

zaključke

Vremenski list je obavezan dokument koji se mora ispuniti u svakom poduzeću. Uostalom, na temelju ovog dokumenta provode se sljedeći procesi:

• Praćenje rada svih stručnjaka u poduzeću;
• Kontrola pravovremenih dolazaka na radno vrijeme;
• Kontrola odrađenih sati, vodeći računa o formiranju mogućnosti ispravne platne liste.

Drugim riječima, satnica je dokument, korištenjem kojeg rukovoditelj dobiva sve potrebne podatke o odgovornosti zaposlenika i njihovom ispunjavanju uvjeta ugovora o radu, kao i kadroviranje. A na temelju ovog dokumenta računovođe dobivaju priliku ispravno izračunati plaće kako bi slijedili sve norme radnog zakonodavstva.

Zakonodavac ne postavlja stroge zahtjeve za izradu obrasca pravilnog obračuna radnog vremena, već utvrđuje potrebu ovaj račun. Postoje dva razvijena oblika, o svim nijansama o kojima smo gore razgovarali s vama, zapravo, samo morate proučiti ove informacije kako biste naučili kako sami sastaviti dokument. Također treba napomenuti da postoje specijalizirani programi koji vam omogućuju da izvršite proces snimanja radnog vremena u pojednostavljenom načinu rada, da proučite nijanse i značajke takvih programa, predlažemo da pogledate ovaj video.

dio 4; prilagođen- Jednostavnost obračuna plaća.

Pravne norme su međusobno povezane: nedostatak računovodstva za RV će dovesti poduzeće do nemogućnost primanja naknade od osiguravajućeg društva na invalidskim potvrdama.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte putem online konzultanta s desne strane ili nazovite telefonom besplatne konzultacije:

Oblik ili matricu dokumenta odredio je Državni odbor za statistiku 2004. godine: f. T-12 i T-13. Pokazalo se da su oblici koje je uspostavila država pogodan za organizacije, koriste se i danas, prilagođavajući se vlastitim uvjetima.

Opis i namjena matrice

Time sheet RV - primarni računovodstveni dokument namijenjen za utvrđivanje radnih razdoblja: po kategorijama - dan, noć, službeno putovanje i trajanje - 3, 5 ili 8 sati.

Osnova za uključivanje zaposlenika u matricu je nalog za prijem. Zaposlenici se raspoređuju dnevno tijekom mjesec dana. Na kraju razdoblja zbrajaju se ukupno stvarni sati rada i nedolaska. Svestranost obrasca T-12 omogućuje vam vođenje evidencije u sljedećim oblicima:

1. na papirnoj matrici;
2. u elektroničkom obliku;
3. dio računovodstvenog programa 1C.

Primjer radnog vremena (može se kliknuti):

Prednost se daje računalnoj metodi punjenja - it lakše ispraviti.

Unošenje promjena u papirnati satnicu je teže. Na primjer, pretpostavilo se da je zaposlenik izostao, ali je kasnije odobren.

Prekršaj koji je prethodno evidentiran u izvještaju ispravlja se popravnim obrascem na temelju voditelja odjeljenja.

Proračunska tablica ima 2 stranice:

1. rekviziti, gdje je naznačena jedinica, obračunsko razdoblje i datum završetka;
2. glavni- individualne linije za zaposlenike. Za svaki redak matrice vodi se evidencija o serijskom broju i osobnim podacima, broju i trajanju smjena.

Propisi za odražavanje radnog razdoblja

Odgovorni za vođenje radnog vremena određuju se na svakom mjestu ako je tvrtka velika, au malim tvrtkama takva je dužnost dodijeljena kadrovskom stručnjaku.

Važno je da se zaposlenik imenuje nalogom voditelja. U nalogu se također navodi osoba koja ispunjava radni list u odsutnosti glavnog zaposlenika. Narudžba nije potrebna ako je obveza uključena u opis posla računovođa.

Gotov dokument šalje se na provjeru u kadrovsku službu, nakon čega - u računovodstveni odjel.

Tablica radnog vremena prikazuje odrađene smjene i vrijeme u kojem je zaposlenik iz nekog razloga bio odsutan. Gornji redak pozicije u matrici rezerviran je za unos slova koda događaja, donji redak odražava broj plaćenih sati.

Postoje dva načina da ispunite RW timesheet:

1. završi registraciju– bilježe se svi odlasci s posla i dani odsutnosti;
2. fiksiranje samo anomalnih događaja: službena putovanja i kašnjenja, izostanci i sati.

Koju od metoda dati prednost - tvrtka bira. Uz konstantno vrijeme smjene, druga opcija je prihvaćena. Prikladnije je uzeti u obzir sažeti RV neprekidnim vremenskim listom, označavajući radne dane slovom I (izgled). Ako se koristi metoda odstupanja, takva oznaka se ne vrši.

Dokumentiraju se svi razlozi izostanka djelatnika u smjeni. Ako nema objašnjenja, prije predaje radnog vremena, stupac u matrici ostaje prazan dok se ne dobije izgovor, a ako potvrda nije dostavljena, koristi se HH kod - neopravdan izostanak.

Dovršeno u jednom primjerku knjigovodstvena isprava potpisan od mjeritelja vremena, voditelja mjesta i kadrovske službe. Za vođenje radnog lista zaduženo je računovodstvo, nakon 5 godina prenosi se u arhiv na 50 ili 75 godina - posljednji termin je naznačen za radnike u opasnim i opasnim industrijama.

Prihvaćene kratice u izvješću

Prije stupanja na snagu naredbe Ministarstva financija 52n (srpanj 2015.) korišteni su obrasci satnice T-12 i T-13 upisani u klasifikator OKUD-a pod brojevima 0301007, odnosno 0301008.

Danas se obje matrice vode pod šifrom 0504421, a obvezni su za korištenje proračunskih, državnih i autonomnih državnih institucija. Dešifriranje slovnih oznaka dato je u tekstu naredbe i na naslovnoj stranici matrice T-12.

Prepoznavanje koda

Naredbom 52n utvrđeno je 18 uvjetnih abecednih indeksa s napomenom da organizacije mogu dopuniti popis, vodeći se svojom računovodstvenom politikom. U svakoj oznaci pogađa se odgovor na naznačenu situaciju.

Ovdje je popis najčešće korištenih kratica:

Postoje malo poznate kombinacije slova:

Postoje posebne situacije s mnogo opcija koje zahtijevaju objašnjenje. Oni se odnose na dane odmora i rada izvan glavnog poduzeća.

Označavanje poslovnih putovanja i praznika

Ocjene u izvješću za ove pozicije izrađene na temelju naloga poslodavca, gdje su granice događaja jasno naznačene. Ovisno o tekstu, oznaka se stavlja radna smjena ili odsutnosti na dan dolaska.

Postoji mogućnost označavanja vremena rada na ovaj datum: upis u red sa slovima K (službeno putovanje), I, a broj 3 znači da je građanin stigao sa zadatka i da je dežurao tri sata. Ako zaposlenik dok je bio izvan tvrtke, uzeo bolovanje, to se također odražava u izvješću.

Oznaka boravka na godišnjem odmoru ovisi o njegovoj vrsti.. Upisuje se desetak opcija za šifriranje ostatka.

Evo nekoliko često korištenih kombinacija slova:

• OT - plaćeno redovno;
• OD -;
• DO - administrativno bez uštede zarade;
• OJ - žene u skrbi za djecu;
• P - pri rođenju djeteta, uključujući razdoblje trudnoće;
• OU - trening uz plaćanje za dane sjednice.

Ispravno ispunjavanje radnog lista RV-a olakšava rad računovodstva. Korištenje notnog sustava dopušta ne griješi prilikom obračuna zarade.

Gledaj video o održavanju radnog vremena:

Odmor u izvješću - njegovo označavanje provodi se pomoću jedinstvene šifre ili šifre poduzeća - može se odražavati na različite načine ovisno o vrsti i statusu zaposlenika. Proučimo detaljnije uobičajene primjere kodova za odmor.

Odraz porodiljnog i roditeljskog dopusta

Porodilni dopust odobren sukladno čl. 255 Zakona o radu Ruske Federacije, odražava se u izvještaju pomoću koda P (14). Roditeljski dopust odobren prema čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, fiksira se pomoću koda rashladne tekućine (15).

Moguć je scenarij u kojem će zaposlenik koji je na roditeljskom dopustu raditi skraćeno radno vrijeme. Ako je tako, tada će se, uzimajući u obzir njezine posjete u izvješću, koristiti “dvostruki” kod I (01) i OJ (15). Ovi se kodovi mogu naznačiti u jednoj ćeliji vremenskog lista pomoću simbola "/" (na primjer, I / OZh ili 01/15), ili se može dodati dodatni redak obrascu radnog vremena.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao otići na službeni put i tamo radio slobodan dan. U ovom slučaju, tablica će zabilježiti: K / RV / OZH (06/03/15).

Saznajte koji se drugi simboli koriste u tablici vremena.

Rezultati

Ostavite u radnom listu može se zabilježiti pomoću veliki broj razne kodove, od kojih je svaki odabran na temelju određene vrste odmora. U nekim slučajevima, uz šifre "odmora", moguće je istovremeno naznačiti i druge koje karakteriziraju trenutno stanje zaposlenika u radnim odnosima.

Više o korištenju radnog vremena u tvrtki možete saznati u člancima:

• ;
• .

NE 34 Obustava s posla (neprijam na posao) iz razloga predviđenih zakonom, bez plaće NB 35 Vrijeme mirovanja u slučaju kašnjenja isplate plaće NZ 36 Određivanje dana prije stupanja na dužnost ili nakon napuštanja dužnosti (razrješenja , premještaji i sl.) .p.) X 37 Otvorena u Word formatu privremena nesposobnost za rad bez dodjele beneficija u slučajevima predviđenim zakonom uzorak popunjavanja radnog vremena oznaka odsustva u radnom listu uzorak radnog vremena Vrsta dokumenta:

• Set alata

Ključne riječi:

• satnica
• satnica

• LJP i Zakon o radu

Oznake i šifre u radnom listu

Pažnja

Dnevni list je dokument koji sadrži podatke o danima odrađenim od strane svakog zaposlenika, odsutnosti s posla zbog poštovanja i razlozi bez poštovanja. Može se voziti različiti putevi. Informacija o prisutnosti ili odsutnosti zaposlenika bilježi se svakodnevno. Sve činjenice izostanka, izostanaka, kašnjenja moraju se upisati u radni list.

Podaci Radnog lista služe kao osnova za obračun i obračun plaća svim zaposlenicima tvrtke. Kontrolira:

• radna disciplina;
• standardno trajanje radnog tjedna;
• trajanje prekovremenog rada;
• rad vikendom.

Zakon o radu utvrđuje petodnevni rok radni tjedan u trajanju od 40 sati i šestodnevni u trajanju od 36 sati. Tijekom rada ova pravila mogu biti prekršena.

Online časopis za računovođu

T-12) Primjer ispunjavanja obrasca T-12: Dešifriranje simbola u radnom listu u 2018. U praksi se često griješe prilikom sastavljanja dokumenta. Obično je njihov uzrok netočno postavljanje uvjetnih kodova. mogu se koristiti i abecedni i brojčani.
Ne postoje upute za njihov odabir. Stoga svaka tvrtka samostalno odabire vrstu enkripcije, ovisno o pogodnostima za to. Obrazac radnog vremena (obrazac T-13) Primjer ispunjavanja radnog vremena (obrazac T-13) Kako biste izbjegli takve pogreške, koristite kratke preporuke za popunjavanje dokumenta u 2018. godini: Numerički kodovi Slovna oznaka Objašnjenje Preporuke za korištenje 01 I Radno vrijeme Za označavanje dnevnih i večernjih sati možete koristiti podatke kontrolne točke.

Stranica nije pronađena

ML Dodatni plaćeni odmor Praznici su zajamčeni Zakonom o radu, lokalni akti ili sporazuma. Odmor se uz potpis upoznaje s izdanim nalogom. 11 U Plaćeni obrazovni dopust Daje se radi poboljšanja kvalifikacije zaposlenika koji je propustio posao tijekom studiranja. Osnova je poredak glave, smjer prema dodatno obrazovanje itd.
12 SW Skraćeno radno vrijeme Koriste ga zaposlenici koji kombiniraju rad sa učenjem bez prekida u proizvodnim funkcijama. Dopuštena je djelomična ušteda zarade. 13 UD Odsustvo radi studiranja bez plaće Radnik podnosi zahtjev za dopust, na temelju kojeg se izdaje nalog koji naknadno potpisuje zaposlenik. 14 P Odlazak zbog trudnoće i poroda. 15 SL Roditeljski dopust (djelomično plaćen). 16 TO Odmor bez plaće uz dopuštenje poslodavca (slobodno vrijeme).

Simboli u vremenskom listu

Kako pratiti radno vrijeme ako je poduzeće malo, a radno vrijeme je pet dana? Ne postoji jedinstven pristup računovodstvu, možete voditi kontinuirani (registrirati sve činjenice), ili samo evidentirati odstupanja (privremena nesposobnost, izostanak iz nepoznatih razloga i sl.). Glavni kriterij je ispravnost fiksiranja stvarno odrađenih sati na papiru, budući da je ovaj dokument primarni za obračun plaća. U svakodnevnom radu, prva je opcija prikladnija sa sažetim obračunom radnih razdoblja, druga je opcija poželjnija kada je radno vrijeme nepromijenjeno, kao što je slučaj s petodnevnim razdobljem.

Time sheet: prijepis kratica

L 16 9 Skraćeno radno vrijeme za studente HC 17 10 Dodatni studijski dopust bez plaće LE 18 11 Porodni dopust p 19 12 Roditeljski dopust (djelomično plaćen) Bod. 20 13 Roditeljski dopust (neplaćen) o 21 14 Neplaćeni dopust do 22 15 Neplaćeni dopust za razlozima utvrđeno zakonom OZ 24 16 Bolovanje B 25 17 Neplaćena invalidnost t 26 18 Sati skraćenja rada lh 27 19 Zastoji (iz razloga koji nisu vezani uz radnika) vp 28 20 Odsustvo iz razloga utvrđenih zakonom (uz očuvanje plaće) g 29 21 Izostanak bez opravdanog razloga OL 31 22 Neodrađeni sati (ako je poslodavac uspostavio skraćeno radno vrijeme) HC 32 23 Praznici u 33 24 Štrajkovi ST 34 25 Izostanci iz nejasnih razloga HH 35 U tablici su prikazani najčešće korišteni simboli u vremenu list.

Slovne oznake u tablici

Info

Doista, u konačnom izračunu odrađenih sati, nule nisu važne, a uz istu duljinu radnog dana, ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem retku (ovo su odazivi) i pomnožite s brojem sati. Ova metoda je prikladnija za iskusne kadrove i računovođe. Također je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenika.

Ako vaša uprava ne zna za jednostavniji sustav praćenja vremena, onda je vrijeme da im ga predložite. Održavanje satnice na računalu Osim papirnate, postoji nekoliko elektroničkih. Kao što je gore spomenuto, tablice bez greške treba duplicirati.

To je potrebno kako se ne bi izgubili podaci o radu zaposlenika i potvrdila njihova pouzdanost (uostalom, nije svugdje moguće koristiti računalo).

Oznake u radnom listu

Sukladno 3. dijelu čl.91 Zakon o radu RF, subjekt javnog sektora Odgovoran za vođenje evidencije radnog vremena. Ovo je obvezni dokument na temelju kojeg se obračunavaju plaće. konvencije u radnom listu u 2018. Šifre u dokumentu o evidentiranju trajanja rada zaposlenika potrebne su za ispravno popunjavanje rada.

Za to se u vremenskom listu usvajaju slovne oznake, naznačene su u smjernice Naredbi Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n. Na primjer, za planirani odmor u izvješću, oznaka je "O". Dakle, proučimo vremenski list: oznake slova koje se koriste za popunjavanje, kao i njihovo dekodiranje radi praktičnosti, dane su u tablici.

Oznake u radnom listu

Sličan kontinuirani upis provodi se kada su zaposlenici na porodiljnom dopustu (P), na dopustu za njegu djeteta s navršenih tri godine (OJ) i neplaćenom dopustu (DO). 4. Kako se označavaju slobodni dani na godišnjem odmoru? Ako, kada je zaposlenik na godišnjem osnovnom plaćenom odmoru (OT) ili na godišnjem dodatnom plaćenom godišnjem odmoru (OT), državni praznik pada za vrijeme njegovog odmora, OT ili OD šifra u satnici mora se zamijeniti s B (vikendi i neradnim danima). Praznici), jer, u skladu s člankom 120. Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji spadaju u razdoblje plaćenog dopusta, među kalendarskih dana praznici nisu uključeni. 5.

Oznake u satnici 2015

B", digitalni (19);

• privremena invalidnost bez dodjele naknade: slovna oznaka "T", digitalna (20);
• izostanak: slovna oznaka "PR", digitalna (24);
• vikendom i neradnim praznicima: slovna šifra, digitalna "B" (26);
• izostanak iz nepoznatih razloga (do razjašnjenja okolnosti): slovna oznaka "NN", digitalna (30);
• izostanak s posla: PR (24);
• slobodan dan ili neradni praznik: B (26);
• zastoja krivnjom djelatnika: VP (33);
• odsutnost s posla u svezi s obavljanjem državnih ili javnih dužnosti: D (23);
• dodatni plaćeni dopust u svezi školovanja: U (11);
• usavršavanje s pauzom od rada: PC (07).

Bilješke u radnom listu vodi osoba odgovorna za održavanje primarni dokument obračun radnog vremena.

Oznake u satnici Bjelorusija

Važno

Tko bi trebao voditi evidenciju radnog vremena i tko bi trebao biti odgovoran za to? Ako je organizacija mala, jedna osoba može voditi evidenciju o vremenu. Ako je struktura poduzeća značajna, preporučljivo je imenovati odgovornu osobu u svakom odjelu. Sve odgovorne osobe, bez obzira na njihov broj, određuju se naredbama za osnovnu djelatnost kako bi se izbjegle razne vrste nesporazuma.

Odgovornost za potpunost i ispravnost popunjavanja radnog lista snosi osoba ovlaštena nalogom. Voditelj odjela odgovoran je za pravodobno dostavljanje radnog lista računovodstvu. Poslodavac je odgovoran za sve. osam.

Oznake u vremenskom listu Ukrajina

Više Detaljan opis a potpuni popis obično se nalazi na prvoj stranici obrasca. To olakšava navigaciju simbolima i određivanje u kojoj situaciji što staviti u ćeliju. Uobičajeno ispunjavanje obrasca Ispunjavanje radnog vremena je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju.
Može se izvesti, na primjer, metodom kontinuirane prisutnosti i odsutnosti. U tom slučaju podaci se unose u svaki stupac. Simboli označavaju i prisutnost zaposlenika na radnom mjestu i njihovu odsutnost, ukazujući na razloge. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu. U samoj tablici vremena to će izgledati ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, na radni dan, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično kao vikendom bilježe se različiti razlozi izostanaka, počevši od službenih putovanja do izostanaka iz nepoznatih razloga.