Заявление о приеме на работу – необходимый или бесполезный документ? Заявление о приеме на работу: зачем и как писать

Сегодня я хотел бы Вам рассказать о таком интересном документе как заявление о приеме на работу. Я думаю, многие с этим документом встречались и сами писали такое заявление. Но не многих интересовал вопрос: «А нужен ли вообще такой документ, как заявление о приеме на работу!?» Сейчас более подробно разберемся с этим вопросом.

Отголоски СССР

В КЗоТе 1971 года (ранняя редакция) заявление о приеме на работу было главным документом, который потверждал наличие трудовых отношений, наравне с приказом о приеме на работу. В том же КЗоТе трудовые отношения подтверждал и трудовой договор. Трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме.

Наиболее часто трудовой договор заключался в устной форме. Поэтому, для работника гарантией трудовых отношений, кроме приказа о приеме на работу было как раз заявление о приеме на работу.

Анализ норм действующего трудового законодательства

Глава 1
В настоящее время заявление о приеме на работу - это как минимум бесполезный документ, исходя из анализа ст. 16 ТК РФ и ст. 65 ТК РФ.

В ст. 16 ТК РФ указаны случаи на основании чего возникают трудовые отношения.

По общему правилу основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

В порядке исключения основанием для возникновения трудовых отношений может быть также фактический допуск работника к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

В соотвествии с вышесказанным трудовые отношения возникают на основании трудового договора или фактического допуска работника к работе, а не на основании заявления о приеме на работу!!!

Глава 2
Теперь перейдем к анализу ст. 65 ТК РФ, в которой перечислен перечень документов, которые работник, поступающий на работу, обязан предъявить при заключении трудового договора.

Статья 65 ТК РФ предусматривает практически закрытый перечень документов, которые должны предьявляться работником при заключении трудового договора.

При заключении трудового договора работник, поступающий на работу, обязан предъявить (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт;
- документ об образовании или документ о наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний (напр. педагогических или медицинских));
- трудовую книжку (за исключением случаев при поступлении на работу впервые, при поступлении на работу по совместительству, при утрате или повреждении трудовой книжки);
- СНИЛС (за исключением случаев при поступлении на работу впервые);
- документы воинского учета;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, которая предоставляется в строго определенных случаях предусмотренных ТК РФ (напр. ст. 331 или 351. 1 ТК РФ) или Федеральными законами (напр. Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1, Федеральный закон от 21.07.1997 N 114-ФЗ).

Как мы видим в перечне документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, заявления о приеме на работу нет! Более того в ТК РФ и последней редакции КЗоТ 1971 года заявление о приеме на работу ни разу не упоминается!

Примечание: В перечне документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, также нет ИНН, регистрации по месту жительства (пребывания).

Глава 3
В ч. 2 ст. 65 ТК РФ говорится о том что, в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Обратимся к ст. 283 ТК РФ и таким дополнительным документам будет являться - справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Если мы обратимся к нормативным актам, содержащим нормы трудового права, то выясним, что дополнительными документами, предъявлемыми при заключении трудового договора будут являться:
1) Анкета
2) Заявление (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ», Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы», Приказ МЧС РФ от 11.11.2009 N 626 «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы»).
3) Автобиография (Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы», Приказ МЧС РФ от 11.11.2009 N 626 «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы»).

Из перечисленных выше нормативных актов можно сделать вывод о том, что дополнительные документы при заключении трудового договора должны предъявить: государственные и муниципальные служащие, военнослужащие, пожарные .

В силу ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство распространяется на государственных и муниципальные служащих в той части, в которой он не урегулирован Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ. В силу ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на военнослужащих не распространяется.

Таким образом, пожарные – это единственная категория работников, для которых перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора расширен в соответствии с ч. 2 ст. 65 ТК РФ, и поэтому только пожарные обязаны предъявлять заявление о приеме на работу!!!

Негативные ситуации для работодателя

Казалось бы, а что тут такого - написал работник заявление о приеме на работу или не написал и что дальше? Где тут нарушение трудового законодательства?

Для работодателя могут произойти 2 негативные ситуации.

Ситуация N 1
Работник отказывается писать заявление о приеме на работу. И тут работодатель говорит: «Не хочешь писать заявление о приеме на работу - можешь не писать, но работатать ты у нас тогда не будешь» .

В свою очередь работник в порядке ст. 64 ТК РФ требует от работодателя, чтобы он написал причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме. При этом работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Если отказ в заключении трудового договора будет иметь вид «Отказано в трудоустройстве ввиду отказа работника написать заявление о приеме на работу» (работник не будующий пожарный) - тогда работник на основании такого письменного отказа в силу ст. 237 ТК РФ имеет право требовать от работодателя компенсацию морального вреда!!!

Поскольку запрещено отказывать в заключении трудового договора по причинам не связаным с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 64 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Тем более отказ не должен иметь дискриминационные признаки (национальность, пол, возраст и т.п.).

Как указал Пленум ВС РФ отказ в заключении трудового договора может иметь вид «Отказано в трудоустройстве ввиду недостаточного образовани» (напр. необходимо высшее образование согласно внутренним документам работодателя или в силу закона) или «Отказано в трудоустройстве ввиду недостаточного опыта по профессии или работы в данной отрасли» .

Работнику также может быть отказано в заключении трудового договора, ввиду непредоставления обязательных документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (напр. паспорта).

Статья 64 ТК РФ носит декларативный характер и на практике работодатель может по просту отказаться сообщать причину отказа в письменной форме и в суде доказать это будет очень сложно! Но если это будет доказано, то работодателю придеться выплатить работнику компенсацию морального вреда.

В большинстве случаев работодатели пишут причину отказа в письменной форме в направлениях на работу от службы занятости населения или от кадровых агенств. Вот тут и можно подловить недобросовестных работодателей!

Ситуация N 2
Работник написал заявление о приеме на работу и узнал что такая практика у работодателя в порядке вещей. После заключения трудового договора и по прошествии некоторого времени, между работодателем и работником может возникнуть конфликт.

В случае конфликта, работник может пожаловаться на работодателя, предъявив иск в суд или жалобу в ГИТ, по поводу нарушения трудового законодательства, поскольку требовать от работника заявление о приеме на работу незаконно на основании ч. 3 ст. 65 ТК РФ!!!

Напоминаю, что ч. 3 ст. 65 ТК РФ гласит: «Запрещается требовать от работника, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ».

Для гарантии того, что работодатель в случае судебного разбирательства или проверки ГИТ, не уничтожит данное заявление, рекомендуется до подачи иска или жалобы иметь на руках экземпляр или заверенную копию заявления о приеме на работу.

P.S. Подводя итоги можно с легкостью сделать вывод о том, что заявление о приеме на работу – это как минимум бесполезный документ, а как максимум дополнительное орудие мщения необразованному работодателю!!!

Как правильно написать заявление о приеме на работу, нужно ли включать фразу "с окладом согласно штатному расписанию"? И есть ли где-то прописанные правила написания, или же оно пишется в произвольной форме? Эти вопросы часто волнуют начинающих кадровиков. Попробуем разобраться.

Унифицированной формы как таковой не существует. Вот примерный образец

Директору ООО___

ФИО____________

ФИО работника полностью

Место жительства______

телефон______________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в отдел ____________на должность___________ , с окладом согласно штатного расписания

число подпись

Зачем необходимо заявление работника о приеме на работу?

Цитируем ст. 65 ТК РФ: Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

2. трудовую книжку

3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

4. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Все. Этого достаточно, т. к. трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Таким образом, заявление о приеме утратило свою обязательность.Обязательным является подписание трудового договора, на основании которого потом издается приказ.Именно в ТД мы оговариваете и оклад, и место жительства и очень многое другое. Но очень многие по-старинке продолжают брать заявление на прием.

Сущестует мнение, что если написать заявление - хуже не будет, потому что это промежуточное соглашение о выходе на работу, которое чисто психологически бывает важным для кандидата. К тому если наша компания - это первое место работы человека, то внизу он на заявлении пишет- Трудовая книжка мне ранее не выдавалась и росписывается. Тоже не лишнее дело.

Заявление о приеме на работу – пережиток прошлого, каприз работодателя или все же полезный документ для обеих сторон. В статье ответим на эти вопросы и расскажем, как правильно его написать.

Заявление о приеме на работу: писать или не писать

Наверное, 90% сотрудников – от вечернего секретаря до финансового директора при приеме на работу писали заявление. И вот неожиданный вопрос: а нужно ли его писать? И тут таится правовой парадокс: нигде в законодательстве не сказано, что при оформлении на работу нужно писать такое заявление сотрудникам частных компаний. Его просто нет в перечне обязательных документов.

Открываем статью 65 ТК РФ: там указано, что поступающий на работу обязан предоставить паспорт, трудовую книжку (если имеется, если нет – оформит работодатель), диплом или иной документ о полученном образовании, а также СНИЛС. Мужчинам призывного возраста придется еще предоставить военный билет. В некоторых случаях могут запросить также справку об отсутствии судимости или справку о том, что новый сотрудник не привлекался за незаконный прием наркотиков (в обоих случаях такие документы требуются исключительно для определенных видов деятельности, указанных в законодательстве). Какие-либо дополнительные справки или иные бумаги могут запросить опять же только в строго определенных законом ситуациях. В иных случаях требовать какие-либо документы сверх списка попросту запрещено.

Для кого заявление на работу обязательно

Впрочем, есть лица, которым написать заявление о приеме на работу все-таки придется. Это сотрудники не частных компаний, а госсектора (ст. 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»), а также те, кто хочет поступить на муниципальную службу (ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»). Для них такой документ является обязательным.

Можно ли не писать

Если же работодатель будет настаивать на написании заявления, то, в принципе, дело можно довести и до суда. За нарушение законодательства о труде ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность – предупреждение или штраф:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной тыс. до пяти тысяч рублей;
• для юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правда, крайне маловероятно, что работодатель окажется столь упрямым в данной ситуации, да и доказать это принуждение будет весьма непросто.

Когда писать заявление о приеме на работу

В законе не определен срок написания заявления о приеме на работу: можно написать его за день до выхода на работу, а можно хоть за полгода. В последнем случае этот документ станет своеобразным протоколом о намерениях, психологически связывающим новичка обязательством начать работать в данной компании и не «переметнуться» в другую фирму спустя полгода.

Скачайте полезные документы:

Бланк заявления о приеме на работу

Образец заявления о приеме на работу 2017

Приказ о приеме сотрудника на основную работу

Приказ о приеме внешнего совместителя

Зачем нужно заявление на работу

Как считают эксперты, некоторый практический смысл для компаний в том, что новые сотрудники напишут заявление о приеме, все же есть.

Зачем заявление работодателю

Владимир Данилевский

В коммерческих организациях заявление о приеме на работу – с одной стороны, пережиток прошлого опыта; с другой – достаточно удобный механизм запуска и контроля внутренних процессов по оформлению трудоустройства нового работника особенно в ситуации, когда прием нового работника предварительно сопровождается согласованием нескольких лиц. Так, на заявлении делают служебные отметки: визируется согласие непосредственного начальника нового работника с его кандидатурой, ставится итоговая резолюция руководителя предприятия либо равнозначного лица, отметка кадровой службы об исполнении. Кроме того, если работник вообще впервые устаивается на работу, то кадровики просят его именно в таком заявлении указать на данное обстоятельство, поскольку в этом случае предприятие обязано самостоятельно завести работнику трудовую книжку.

Для работодателя заявление о приеме на работу имеет смысл в том случае, если предполагается существенный период времени между фактическим допуском работника к работе и оформлением трудового договора (см. также, как избежать признания гражданско-правового договора трудовым ). «Здесь важно до момента начала работы и во избежание спорных ситуаций зафиксировать волеизъявление работника о работе в конкретной организации с точным указанием должности, размера заработной платы, место работы и т.д.

Для чего писать заявление о приеме на работу сотруднику

А что же работник? Есть ли для него какой-то смысл в составлении данного документа?

Ольга Бургсталлер , директор HR-департамента CAF Group.

Написание заявления о приеме на работу – скорее традиция, не имеющая под собой правовой основы. Это психологический фактор, больше значимый для будущего работника».

Впрочем, в некоторых случаях эта дань традиции может все же оказаться на руку новичку-сотруднику. Например, если ему впоследствии придется доказывать в суде, что он работал в данной компании. Конечно, одного заявления о приеме будет недостаточно, чтобы склонить судью на свою сторону.

Александра Сурнина , юрист «Селютин и партнеры»

Приведу в пример апелляционные определения Ярославского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-6392, Владимирского областного суда от 17.02.2015 по делу № 33-402/2015, Московского городского суда от 16.01.2015 по делу № 33-644, в которых из-за отсутствия в том числе и заявления о приеме на работу суды отказали в удовлетворении требований об установлении факта трудовых отношений, отношения между лицами были признаны гражданско-правовыми.

В случае возникновения спора о признании трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд оценивает информацию, содержащуюся и в заявлении о приеме на работу, а именно, было ли там указание о приеме на работу на определенный срок. Это говорится в апелляционном определении Московского городского суда от 24.03.2014 по делу N 33-3701. В данном случае такого указания в заявлении о приеме на работу не было, ввиду этого, а также с учетом обстоятельств дела и иных доказательств, суд признал, что трудовой договор заключен на неопределенный срок.

Владимир Данилевский , старший юрист гражданско-правового департамента юридической фирмы «Клифф»

Совершенно особое значение заявлению о приеме на работу стали придавать после того, как в трудовом законодательстве появилась норма, обязывающая работодателей предоставлять кандидатам письменные и мотивированные отказы от приема на работу, если такой кандидат запросил причину отказа (читайте также, как пройти собеседование ). Так, в ст.64 Трудового кодекса РФ указано, что компания обязана обосновать свое отрицательное решение в течение семи дней с момента предъявления ей запроса. Правда, есть одна сложность: заявление о приеме пишется в одном экземпляре, поэтому соискателю будет нелегко доказать, что он его вообще писал.

А что внутри заявления о приеме на работу

Итак, работник согласен написать заявление. Как же это делается? Разумеется, никакой законодательно установленной формы для частного бизнеса нет и быть не может. Тем не менее, многие фирмы для простоты и удобства разрабатывают свои бланки заявлений о приеме на работу.

Но в целом, неважно, есть ли бланк или нет, в основном работодатели просят указать следующие сведения:

1. Вверху справа: название организации, ФИО лица, на чье имя пишется заявление о приеме на работу (как правило, это генеральный директор, президент или иной руководитель высшего уровня), а также ФИО автора заявления (в родительном падеже).
2. Должность, на которую вы просите вас принять и с какого числа. Иногда просят обозначить также название отдела или департамента или иного подразделения. Если с сотрудником будет заключен срочный договор, то могут попросить указать, до какого числа сотрудник будет работать.
3. Дата и подпись заполняющего.

Дополнительные сведения

Помимо вышеперечисленных данных иногда в заявлении просят написать адрес и контактный телефон нового члена коллектива. Большого смысла в этом нет, так как эти данные можно указать в основном документе, необходимом при устройстве на работу – трудовом соглашении. Часто сотрудникам предлагают заполнить эти два документа (заявление и трудовой договор) одновременно. Если нового сотрудника принимают в порядке перевода или на неполный рабочий день, то все это обычно также прописывают в заявлении.

Заявление о приеме на работу по совместительству

А как быть тем, кто хочет совмещать две должности в разных подразделениях или даже разных компаниях? При устройстве на вакансию по совместительству (не имеет значения, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь), об этой особенности также сообщают в заявлении. Примерно так: «прошу принять меня на должность секретаря отдела по совместительству».

Точно так же необходимо указать прием на часть ставки. Часто в заявлении о приеме на работу на полставки формулируют, например, так: «Прошу принять меня на должность бухгалтера на 0,5 ставки».

Образец заявления о приеме на работу

Генеральному директору ООО «Новая фирма»

Васильеву В.В.

От Дмитриевой Ольги Викторовны

Заявление

Прошу принять меня на должность специального корреспондента в отдел международной жизни с 14.04.2017.

01.04.2017 (дата) Подпись

Итак, как выяснилось, если сотрудник не пожарный, полицейский, учитель или муниципальный чиновник, то вынудить его писать заявление о поступлении на работу компания не имеет права. Тем не менее, предложить (попросить его) написать его могут и в частной компании. Разумеется, можно и отказаться, но стоит ли портить отношения с будущим работодателем?

ВИДЕО: Правильное оформление трудовых отношений с работником

О том, как правильно оформить отношения с работником, смотрите на видео. Рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.