Primjer tablice osoblja za farmaceutsku tvrtku. Raspored osoblja ljekarničke organizacije. Šifra strukturne jedinice u tablici osoblja i druge informacije

Pitanje:
Svaka ljekarna ima mjesto voditelja i dva voditelja specijalista (dva ljekarnika ili dva ljekarnika ili ljekarnik i ljekarnik). Mjesto šefa kapitala (koje zauzima ili farmaceut ili farmaceut) kao takvo ne postoji i ne može se pisati u tablica osoblja samo vođa. Ako jedan specijalist (npr. farmaceut) ode i zamijeni ga farmaceut, treba li svaki put mijenjati raspored zaposlenih? Ako voditeljica ljekarne ode na porodiljni dopust, a na njegovo mjesto imenuje se v.d. Kako će onda izgledati kadrovski plan? A što specijalist koji obavlja poslove treba upisati u radnu knjižicu? Ako onda ovaj I.O. također ide na porodiljni dopust (sam voditelj je još uvijek na porodiljnom dopustu), opet trebamo zaposliti drugog v.d. Kako će onda izgledati kadrovski plan? Trebam li ga mijenjati svaki put?

Odgovor:

Pažnja, koristite otvoreni pristup na zastarjele konzultacije. Aktualne konzultacije u zadnjih 5 godina dostupne su samo registriranim klijentima koji su platili pristup stranici.

Državna proračunska obrazovna ustanova

visoko stručno obrazovanje

"Ryazan State Medical University

nazvan po akademiku I.P. Pavlovu"

Ministarstvo zdravstva i društveni razvoj Ruska Federacija

Katedra za menadžment i ekonomiku farmacije

DNEVNIK

industrijska praksa u menadžmentu i ekonomici farmacije

Studenti 5. godine, 4. grupa

(izvanškolski)

Mjesto stažiranja: LLC "Apoteka br. 2"

Voditelj prakse sa katedre:

Voditeljica ljekarničke prakse:

Ryazan, 2012-2013

Raspored rasporeda radnog vremena za industrijsku praksu.

Svrha industrijske prakse: učvršćivanje i proširivanje teorijskih znanja stečenih tijekom studija na katedrama te usađivanje praktičnih vještina studentima na svakom pojedinom radnom mjestu u ljekarni.

Opće upoznavanje s radom ljekarne.

Organizacijski i pravni oblik DOO "", strukturna jedinica - ljekarna br. 2. Ljekarna ima važeću dozvolu za obavljanje farmaceutske djelatnosti. Ljekarna se nalazi u jednokatnoj zgradi i ima vlastiti ulaz. Roba se prima od dobavljača na za to predviđenom mjestu. Za dobavljače postoji poseban ulaz.

Promet ljekarne je 1,7-2,3 milijuna rubalja. mjesečno, broj klijenata je 300-400 čekova dnevno, stanje zaliha je približno 2 milijuna rubalja.

Apoteka sadrži sljedeće prostorije: prodajni prostor, raspakirnicu, materijalnu prostoriju, toalet za osoblje s kupaonicom.

Apoteka raspolaže sa 2 registar kase sa kasama tipa „Merkur-112F“. Postoji detektor valuta i terminal za bezgotovinsko plaćanje.

Trgovački prostor opremljen je vitrinama koje osiguravaju vidljivost i sigurnost lijekovi i roba drugih skupina dopuštena za izdavanje iz ljekarni. Ljekarna raspolaže s osam vitrina. Vitrine su izrađene od stakla, za bolji pregled roba. Oni su pravokutni i polukružni u kutovima, police su izrađene od čisto staklo, stražnja stijenka vitrine je zrcalna. Vitrine su opremljene halogenim reflektorima na vrhu. U vitrinama se zasebno izlažu lijekovi: lijekovi za unutarnju primjenu i lijekovi za vanjsku primjenu.

Osnovne informacije o radu ljekarne nalaze se na posebnom informativnom stalku u prodajnom prostoru. Na štandu se nalazi kopija licence i sljedeći podaci: specijalizacija i profil najbližih ljekarni s naznakom adrese i broja telefona; prezimena i inicijali zaposlenika prodajnog prostora na njihovim radnim mjestima ili bedževima; prezime, ime, patronim voditelja ljekarničkog poduzeća; o izvanrednim uslugama za osobe s invaliditetom Velike Domovinski rat(Drugi svjetski rat) i sudionici izjednačeni s invalidima Drugog svjetskog rata; prezime, ime i patronim dežurnog upravitelja ili osobe koja ga zamjenjuje i njegov rad; brojevi ljekarni i telefoni svih referenci i informacija u gradskim ljekarnama, besplatni fiksni telefon Podrška o dostupnosti lijekova u ljekarnama, tekst Zakona Ruske Federacije „O zaštiti prava potrošača“.

Ormari i ladice smještene u dnu ormara namijenjene su za odlaganje inventara. Sustav mobilnih pregrada unutar kutija omogućuje vam postavljanje robe malih dimenzija. Ovdje su također lijekovi koji zahtijevaju posebne uvjete skladištenja (tama i sl.). Za veliku robu postoji ormar s vratima. Donji dio vitrine ujedno je i mjesto za odlaganje inventara.

Na blagajni je staklo: ono eliminira rizik od krađe i sprječava prijenos infekcije s bolesnog klijenta.

Ljekarna je opremljena sa šest hladnjaka. Hladnjaci za čuvanje lijekova imaju unutarnju temperaturu koja odgovara temperaturi potrebnoj za čuvanje ove vrste proizvoda.

Prostorija za materijale je mjesto gdje se razvrstavaju, sortiraju i skladište lijekovi. Podovi prostorija s materijalom imaju premaz protiv prašine

Upravljanje i značajke funkcioniranja ljekarničke organizacije – ljekarna br.1

Ljekarna br. 1 je strukturni pododjel regionalnog državnog unitarnog poduzeća Khabarovsk "Pharmacia" i nalazi se na adresi: Khabarovsk, ul. Kalinina 71.

Ljekarna se nalazi na prvom katu stambene peterokatnice od cigle. Ljekarna ima centralizirane komunikacije (opskrba strujom, grijanje, vodoopskrba, dovodna i ispušna ventilacija, kanalizacija) zajedničke sa stambenom zgradom. Na ulazu u ljekarnu imamo priliku upoznati se s natpisom koji označava: radno vrijeme ljekarne (od 8 do 20 sati, nedjeljom od 10 do 17 sati), organizacijski i pravni oblik, naziv ustanove, mjesto, adresu i broj telefona dežurne ljekarne.

U sklopu apoteke nalaze se: prodajni prostor u kojem se nalaze dva radna mjesta za izdavanje farmaceutske robe stanovništvu za gotovinu, kancelarija za pružanje medicinske pomoći dekretiranim kategorijama građana, kancelarija za upravnika, prostorija u kojoj se nalaze zamjenici upravnika. radna, materijalna soba, garderoba, soba za njegu, toalet.

Radna mjesta su opremljena u skladu sa zahtjevima koji se na njih postavljaju. Opremljenost ljekarne u potpunosti zadovoljava opseg rada i dovoljna je za obavljanje osnovnih funkcija.

Ljekarna djeluje u skladu s "Osnovama zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti zdravlja građana"; propisi Ministarstva zdravstva Ruske Federacije.

Trenutno osoblje ljekarne formira uprava poduzeća, koja sama određuje njegov sastav i broj, u skladu s funkcijama ljekarne, strukturom i uzimajući u obzir način rada. Raspored osoblja odobrava se nalogom uprave poduzeća.

Osoblje ljekarne čini 17 djelatnika.

Svo osoblje ljekarne podijeljeno je u 3 skupine:

Administrativno osoblje;

farmaceutsko osoblje;

pomoćno osoblje;

Administrativno osoblje:

Voditelj ljekarne – 1;

Zamjenik voditelja – 2;

Farmaceutsko osoblje:

Šef DLO odjela – ​​1;

Voditelj ljekarne – 1;

Ljekarnika – 9, od toga 6 djelatnika u maloprodaji, 3 u DLO odjelu.

Slobodna su 3 radna mjesta farmaceuta.

Pomoćno osoblje:

Čistač soba – 1;

Čistač teritorija – 1;

Administrativno osoblje zapošljava se po nalogu poduzeća, farmaceutsko i pomoćno osoblje odobrava voditelj ljekarne (po nalogu).

Postupak izdavanja dozvole za obavljanje ljekarničke djelatnosti

Da bi stekla pravo na opskrbu stanovništva lijekovima, svaka ljekarna mora proći akreditaciju, certifikaciju i dobiti dozvolu za obavljanje farmaceutske djelatnosti.

Licenciranje je oblik državne regulacije farmaceutskih djelatnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, naredbama i propisima Ministarstva zdravstva Ruske Federacije, kao i način državne kontrole nad usklađenošću ljekarničkih ustanova sa zahtjevima propisi o poslovima koji se odnose na pružanje medicinske zaštite stanovništvu. Postupak licenciranja reguliran je „Rezolucijom Vlade Ruske Federacije o licenciranju određenih vrsta djelatnosti”

Postoji određeni popis dokumenata koji se moraju predati tijelu za izdavanje dozvola; zahtjevi za drugim dokumentima su nezakoniti. Potrebni dokumenti uključuju:

potvrda o državnoj registraciji pravne osobe;

potvrda o dodjeli TIN-a;

sanitarni i epidemiološki zaključak;

tehnička putovnica za okupirane prostorije;

dokumenti koji potvrđuju zakonito korištenje prostora (ugovor o najmu, potvrda o vlasništvu, itd.);

specijalističke diplome (u slučaju promjene prezimena, dokumenti koji to potvrđuju);

specijalističke potvrde;

pismo o registraciji pri Državnom odboru za statistiku;

izvješće o požarnom pregledu;

potvrda o uplati naknade za licencu.

Proces licenciranja je vrlo naporan proces i sastoji se od nekoliko faza:

Faza 1: Pripremni.

priprema objekta za licenciranje;

priprema potrebnih dokumenata.

Faza 2: Podnošenje dokumenata tijelu za izdavanje dozvola.

podnošenje paketa dokumenata tijelu za licenciranje izvršne vlasti subjekta Federacije.

Faza 3: Pregled objekta.

pregled predmeta licenciranja od strane stručnjaka tijela za licenciranje i centra za certificiranje i kontrolu kvalitete lijekova.

Faza 4: Podnošenje pitanja na sastanak teritorijalne komisije za licenciranje.

donosi se odluka o sukladnosti/nesukladnosti objekta zahtjevi za licenciranje i uvjetima, daju se preporuke za otklanjanje utvrđenih nedostataka; (na u ovoj fazi Sve odluke su samo savjetodavne prirode).

Slanje dokumenata na Savezna služba za nadzor u području zdravstvene zaštite i socijalnog razvoja Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije na razmatranje.

Faza 5: Donošenje konačne odluke.

donošenje odluke o mogućnosti/nemogućnosti obavljanja prijavljenih vrsta djelatnosti; u slučaju usklađenosti - dostava licencije i protokola uz licenciju s naznakom vrsta djelatnosti, u slučaju nesukladnosti - obrazloženje donesene odluke.

U pripremnoj fazi, objekt licenciranja priprema se za usklađenost sa skupom prostorija i područja, naručuje se znak, postavlja se trgovačka oprema, registrira se blagajna, postavljaju se rashladna oprema, termometri, higrometri, pokreću se odgovarajući časopisi , u prodajnom prostoru postavlja se informativni štand, potpisuju se ormari i sl. (detaljnije u narudžbi br. 80 od 04.03.03.).

Izdavanju licencije prethode procesi akreditacije i certifikacije koji uključuju provjeru osposobljenosti ustanove, vlastitog ili iznajmljenog MTB-a; pridržavanje sanitarnih i higijenskih standarda, zaštite od požara i sigurnosnih mjera, zaštite na radu i sigurnosnih prava, trgovine i prodaje proizvoda; Dostupnost certifikata kvalitete za robu. Na temelju rezultata inspekcije sastavlja se izvješće o ispitivanju sa zaključkom: "podliježe licenciranju", a ustanovi se izdaje potvrda o usklađenosti uvjeta rada s utvrđenim standardima. Osim uvjerenja ljekarničke ustanove, potrebni dokumenti za dobivanje dozvole za obavljanje ljekarničke djelatnosti su uvjerenja specijalista ove ustanove. Specijalistička potvrda je dokument koji dokazuje usklađenost razine osposobljenosti specijalista s državnim obrazovnim standardima i zahtjevima kvalifikacije. Ovaj dokument se izdaje svakom stručnjaku kao rezultat certifikacije i potvrđuje da njegov posjednik ima određenu razinu teorijskog znanja i praktičnih vještina dovoljnih za samostalne farmaceutske aktivnosti u Ruskoj Federaciji. Specijalistički certifikat potvrđuje se svakih 5 godina.

Uz dozvolu se izdaje zapisnik koji sadrži podatke o profilu ili specijalizaciji vrste ljekarničke djelatnosti te popis usluga koje se pružaju stanovništvu u vezi s opskrbom lijekovima. Rok valjanosti licence je 5 godina.

Svi navedeni dokumenti (licenca, protokol uz licencu, potvrda, potvrda o registraciji) nalaze se u uredu voditelja ljekarne i pohranjuju se u sef.

Ljekarna br. 1, sukladno licenci, obavlja sljedeće djelatnosti:

Izdavanje lijekova stanovništvu za gotovinu i drugim organizacijama za bezgotovinsko plaćanje.

Izdavanje lijekova utvrđenim kategorijama građana u skladu s državnim socijalnim programom DLO.

U sastavu ljekarne nalazi se i ustrojstvena jedinica - ljekarna I. kategorije koja provodi program DLO u zdravstvenoj ustanovi "Gradska klinika br. 3".

Ključni pokazatelji trgovinskih i financijskih aktivnosti

Promet u maloprodaji planiran je u iznosu

Troškovi (troškovi ljekarne, troškovi održavanja uprave društva, ostali troškovi)

Razina troškova Σexp./retail DO 100%

Bruto prihod u iznosu, formiran je iz razlike između nabavne i prodajne cijene i provizije za broj izdanih recepata.

Dobit je razlika između bruto prihoda i rashoda.

6. Profitabilnost – omjer iznosa dobiti i prihoda od maloprodaje.

Plaće prema radnom vremenu u ljekarni br. 1 su bonusi. Tvrtka postavlja standarde radnog vremena u skladu s radnim zakonodavstvom. Također je postavljeno trajanje radni tjedan i broj slobodnih dana (dva), koji se osiguravaju uzimajući u obzir radno vrijeme ljekarne u skladu s rasporedom smjena. Bonus se isplaćuje u skladu s propisima o nagrađivanju za ispunjenje i premašivanje planiranih ciljeva. Ljekarna ima lokalni akt koji normalizira iznos naknade za radnike - "Pravilnik o plaćama i bonusima." Platnu skupinu utvrđuje voditelj.

Ljekarna postavlja ciljane količine prodaje, visinu troškova i razinu prihoda. Također bitan pokazatelj je iznos stanja zaliha u danima i brzina obrta zaliha u vremenu (dani).

Organizacijska struktura ljekarne

Materijalna odgovornost je samostalna vrsta odgovornosti i specifična mjera materijalnog utjecaja.

Novčana odgovornost radnika predviđena je i definirana Zakonom o radu Ruske Federacije i Pravilnikom o novčanoj odgovornosti radnika i namještenika za štetu prouzročenu poduzeću, organizaciji ili ustanovi.

Sukladno važećim zakonskim propisima, svi zaposlenici uključeni (prema opisu poslova) u prijem, skladištenje i otpuštanje robe snose materijalnu odgovornost. Pomoćno osoblje ljekarne (čistačica teritorija, spremačica prostorija) ne snosi novčanu odgovornost i s njima se ne sklapa ugovor o odgovornosti.

Svi zaposlenici mogu biti novčano odgovorni, u skladu sa stvarnim iznosom plaće i odrađeno vrijeme tijekom međuinventurnog razdoblja.

Individualna financijska odgovornost

Individualna financijska odgovornost za radnike zaposlene u zdravstvenom sektoru trenutno je odobrena naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a br. 222 od 14. ožujka 1978. „O odobrenju Pravilnika o financijskoj odgovornosti radnika i namještenika za štetu prouzročenu poduzeću, institucija ili organizacija.”

Pisani ugovori o punoj pojedinačnoj imovinskoj odgovornosti ne mogu se sklapati sa svim zaposlenicima, već samo s onima koji su na radnim mjestima ili obavljaju poslove koji su neposredno povezani sa skladištenjem, preradom, prodajom, otpuštanjem, prijevozom ili kretanjem u procesu proizvodnje vrijednosti. prenijeti na njih.

Kolektivna financijska odgovornost

Kolektivna (timska) financijska odgovornost za zdravstvene radnike trenutno je odobrena naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a br. 1283 od 18. prosinca 1981. „O odobrenju popisa radova za čije se obavljanje može uvesti kolektivna (timska) financijska odgovornost. , uvjete za njegovu primjenu i standardni ugovor o kolektivnoj (timskoj) financijskoj odgovornosti.”

Brigada preuzima financijsku odgovornost za sve dragocjenosti prenesene na njezin račun. Ova činjenica je formalizirana ugovorom o kolektivnoj (timskoj) materijalnoj odgovornosti, koji se sklapa između voditelja ljekarne i tima. Ugovor o kolektivnoj odgovornosti sastavlja se u 2 primjerka: prvi zadržava voditelj ljekarne, a drugi se predaje upravi poduzeća. Ako se sastav brigade promijenio za 50%, ugovor je podložan obnovi.

Naknada štete u slučaju kolektivne (timske) novčane odgovornosti raspoređuje se na članove tima (ekipe) razmjerno službenoj plaći i stvarnom radnom vremenu u međuinventurnom razdoblju.

Tehničko-ekonomska opremljenost ljekarne

Sukladno Naredbi br. 80 od 04.03.03. o odobrenju industrijskog standarda „Pravila za izdavanje (prodaju) lijekova u ljekarnama. Osnovne odredbe" Apoteka br. 1 raspolaže sljedećim ljekarničkim namještajem, opremom i inventarom:

Oprema za blagajne;

Ormari i police za odlaganje lijekovi i proizvoda

medicinske svrhe;

Hladnjaci za čuvanje termolabilnih lijekova

Radni stolovi i stolice, pult i vitrina ograđeni

kupci s dvostrukim staklom;

Ormar za odvojeno skladištenje sanitarno-higijenskih i

vanjska odjeća, cipele.

Skladišni prostori za lijekove i drugu robu opremljeni su instrumentima za snimanje parametara zraka (termometri, higrometri). Svi uređaji koji se koriste u ljekarni imaju tehničke putovnice koje se čuvaju tijekom cijelog razdoblja rada. Skladišni prostori za lijekove i drugu robu opremljeni su ormarima, regalima, paletama i regalima za njihovo skladištenje.

država propisi utvrditi glavni popis dokumenata, čija je prisutnost obvezna za svakog poslodavca, bez obzira na organizacijski i pravni oblik. Popis ovih dokumenata uključuje i tablicu osoblja. Iako nema izravnih naznaka o tome u zakonodavstvu, broj zaposlenih spominje se u nekoliko članaka Zakon o radu RF, što neizravno potvrđuje potrebu za njegovom prisutnošću.

Što je kadroviranje

Raspored osoblja jedan je od temeljnih dokumenata svih organizacija. Sadrži podatke o strukturi poduzeća, radnim mjestima i broju zaposlenih.

U onim organizacijama u kojima je sustav nagrađivanja ograničen samo na plaće, ovo je glavni dokument za izračun plaća.

Na temelju čega se popunjava?

Ako je organizacija tek započela svoje aktivnosti i kadrovska tablica se sastavlja prvi put, tada bi bilo preporučljivo prvo razmisliti o popisu potrebnih pozicija i sastaviti dokument koji regulira plaće.

Odgovoran za kompilaciju

Raspored osoblja sastavlja svaki zaposlenik koji mu je dodijeljen. U pravilu je to zaposlenik kadrovske službe ili računovođa.

Upoznavanje s ovim dokumentom

Budući da tablica osoblja nije lokalni regulatorni akt organizacije (stavak 7. pisma Rostruda od 15. svibnja 2014. N PG/4653-6-1), poslodavac nije dužan upoznati zaposlenike s tablicom osoblja.

Primarni zahtjevi

Raspored osoblja nalazi se na popisu unificirani oblici, tamo ide pod slovo T-3. Većina organizacija koristi ovaj obrazac jer sadrži sva potrebna polja i stupce.

No korištenje ovog obrasca nije obvezno, već samo savjetodavno, iako je oko toga bilo dosta polemika. Ovo pitanje konačno je riješeno pismom Rostruda od 23. siječnja 2013. N PG/409-6-1. Izravno navodi da organizacije imaju pravo razviti vlastite obrasce ovog dokumenta i koristiti ih, glavno je uzeti u obzir zahtjeve zakona.

Posebno u čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije to navodi funkcija rada Službenik se određuje prema radnom mjestu i struci navedenoj u rasporedu zaposlenih. Odnosno, nazivi pozicija moraju biti uključeni u ovaj dokument.

Kako pravilno ispuniti tablicu osoblja za LLC poduzeća i samostalne poduzetnike

Rekviziti

• puni naziv organizacije mora biti naveden u potpunom skladu s osnivačkim dokumentima;
• OKPO je 8-znamenkasti kod organizacije. Ovi podaci sadržani su u informativno pismo statistička tijela, koja bi trebala biti u svakom poduzeću;
• broj osoblja. Ovdje nema jasnih zahtjeva. Možete koristiti kontinuirano numeriranje, možete započeti svaku godinu s brojem 1 i označiti godinu kroz razlomak, možete koristiti bilo koji drugi način numeriranja.
• Datum pripreme. Naveden je stvarni datum sastavljanja; može se razlikovati od datuma stupanja na snagu tablice osoblja (na primjer, tablica osoblja sastavljena u prosincu tekuće godine stupa na snagu 1. siječnja sljedeće godine);
• naznačeno je razdoblje važenja rasporeda osoblja, najčešće 1 godina, i od kojeg datuma stupa na snagu;
• u gornjem desnom kutu stavlja se pečat „Odobreno“ i navode se detalji naloga o suglasnosti i provedbe rasporeda zaposlenih. Pečat organizacije se u pravilu stavlja na vrh pečata "Odobreno", iako to nije propisano zakonom.

Kadrovski obrazac 2019

Obrazac se može preuzeti iz bilo kojeg pravnog sustava, kao što je Konzultant ili Jamac. U pravilu, format koji se nudi za preuzimanje je Word ili Excel; ovdje nema temeljne razlike, ali je prikladnije održavati u tabličnom obliku, jer se formule mogu unijeti u odgovarajuće ćelije, a sam dokument će izračunati broj kadrovskih jedinica i fonda plaća.

Postupak popunjavanja obrasca T-3

Stupac 1 "Naziv strukturne jedinice"

Strukturne jedinice uključuju podružnice, predstavništva, radionice, odjele itd.

Obično počinju s jedinicama višeg menadžmenta, zatim računovodstvenim i financijskim uslugama, proizvodnjom i poslovnim uslugama.

Na primjer: uprava, odjel financija i investicija, ekonomski odjel, odjel prodaje itd.

Stupac 2 "Šifra odjela"

Ovdje se kodiranje dodjeljuje prema istom principu koji se koristi u prvom stupcu i označava podređenost strukturnih jedinica. Na primjer, odjel za financije i imovinu ima šifru 02, njemu podređeni odjeli računovodstva i ekonomije imat će šifru 02.1, odnosno 02.2. Ovaj se stupac rijetko popunjava, uglavnom u vrlo velikim poduzećima. I može se potpuno isključiti iz dokumenta.

Stupac 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), rang, klasa (kategorija) kvalifikacija"

Radna mjesta upisuju se u nominativu i jednini, u cijelosti, bez kratica.

Poslodavac ima pravo odrediti nazive radnih mjesta, osim onih povezanih s teškim i štetnim uvjetima rada i primanjem državnih naknada ( Prijevremena mirovina). Ova radna mjesta moraju biti upisana u skladu s imenikom kvalifikacija i tarifnika, odn profesionalni standardi, koji su trenutno još u razvoju.

Stupac 4 „Broj jedinica osoblja”

Ovdje je naveden broj jedinica osoblja za svako radno mjesto; može biti cijeli broj ili razlomak, na primjer 05 ili 0,25 stope, to znači da se količina radnog vremena za takvo radno mjesto smanjuje dva ili četiri puta .

Napomena: prilikom navođenja radnih mjesta i kadrovskih jedinica, poslodavac ima pravo navesti bilo koji broj, neovisno o stvarnom broju zaposlenih. Odnosno, on može dodati 3 računovodstvene jedinice na tablicu osoblja, ali zaposliti 2, a treća jedinica može ostati prazna koliko god dugo želi.

Iznimka je kadrovsko mjesto koje je predviđeno za kvotu za osobe s invaliditetom. Njegovo slobodno mjesto mora se prijaviti tijelima za zapošljavanje.

Stupac 5 "Tarifna stopa (plaća) itd., rub."

Sve ovisi o sustavima nagrađivanja usvojenim u organizaciji. To može uključivati ​​plaću, tarifnu stopu ili razne postotke i koeficijente.

Ako nije moguće unijeti određene brojke, možete jednostavno naznačiti oblik naknade "po komadu", "akord". Ali onda bi u sljedećim stupcima trebala stajati poveznica na Pravilnik o nagrađivanju ili neki drugi dokument koji opisuje obračun plaće.

Stupci 6,7,8 "Dodatni dodaci, rub."

Ispunjeno u skladu s Pravilnikom o plaćama i drugim lokalnim regulatornim dokumentima. To je obično uključeno:

• bonus za noćni rad;
• čišćenje kupaonica;
• sjeverni dodaci;
• ostala dodatna plaćanja i naknade.

U ovim redovima možete jednostavno naznačiti dokument u kojem je sve to navedeno, pogotovo ako ima puno dodataka. Jedino što u ovim stupcima nije navedeno su dodaci koji se obračunavaju na cijelu plaću. Na primjer, bonus, koji se isplaćuje u iznosu određenog postotka svih prethodno obračunatih iznosa (plaća ili tarifna stopa plus dodaci).

Stupac 9 “Ukupno mjesečno”

Ovaj stupac se može popuniti samo ako su u stupcima 5-10 iznosi napisani u rubljama i za isto vremensko razdoblje (rubalja/dan, rublja/sat), u suprotnom se upisuje ili crtica ili se množi iznos samo plaće prema broju jedinica osoblja.

Stupac 10 "Napomena"

Ovdje se može navesti lokalni regulatorni akt koji regulira plaće, minimalna veličina plaćanje ako je utvrđeno (na primjer, plaćanje je po komadu, a napomena označava: "ne manje od 10.000 rubalja.")

Kao što je već spomenuto, poslodavac može isključiti stupce koji su mu nepotrebni.

Uzorak popunjavanja obrasca tablice osoblja T-3

Stvari koje treba zapamtiti

Prilikom popunjavanja stupca 5 tablice osoblja, morate imati na umu da se takozvana "vilica" naknade ne može unijeti u tablicu osoblja. Budući da je zakonski utvrđeno da za jednak rad postoji jednaka plaća (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odnosno, ako u jednom odjelu postoje 2 radna mjesta računovođa, tada bi plaća ili tarifna stopa trebala biti ista. Ali možete postaviti pojedinačne dodatke i dodatke.

Tko potpisuje

Obrazac T-3 zahtijeva dva potpisa ispod tablice osoblja: zaposlenik odjela ljudskih resursa i glavni računovođa. Ako neka kategorija nedostaje, onda se može proći jednim potpisom, ili odgovarajućim nalogom da organizacija imenuje druge osobe.

Uvjeti i mjesto skladištenja

Izvorna tablica osoblja pohranjuje se u odjelu za osoblje ili u odjelu računovodstva, to se određuje protokom dokumenata određene organizacije. U svakom slučaju, ako je original u odjelu za osoblje, onda bi trebala postojati kopija u odjelu računovodstva i obrnuto.

Prema paragrafima. "a" čl. Članak 71 1,2" Organizacijske osnove upravljanje" Popis standardnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih u procesu djelatnosti vladine agencije, organi lokalna uprava i organizacije, s naznakom razdoblja skladištenja (odobreno Nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. N 558), tablica osoblja trajno se pohranjuje u organizaciji.

Promjena

Zakon ne utvrđuje rok važenja tablice osoblja, tako da može biti jedini tijekom cijelog životnog vijeka poduzeća, a sve promjene i dodaci bit će formalizirani u posebnim naredbama za promjenu tablice osoblja.

Poslodavac sam donosi odluku o promjeni podataka u rasporedu zaposlenih, u tom slučaju nije ograničen u vremenu i broju promjena. Izuzetak su slučajevi predviđeni zakonom, na primjer, održavanje događanja. U ovom slučaju, rok za izvršenje promjene utvrđen je Zakonom o radu.

Rezultati

Tablica osoblja jedan je od glavnih dokumenata poduzeća bilo kojeg oblika vlasništva, koji sadrži važne dokumente. Budući da u tijeku dokumenata nema analoga ovom dokumentu, održavanje tablice osoblja nije samo obavezno, već je i neophodno za optimalnu organizaciju rada poduzeća.

Video - kako izraditi tablicu osoblja za poduzeće u programu 1C:

Kadrovi svake današnje ljekarne formiraju se na temelju stvarnih potreba tima. Za ljekarne koje se financiraju iz proračuna veliku ulogu igra i visina dodijeljenih sredstava, a za ljekarne koje djeluju na području bolničkih zdravstvenih ustanova.

Kadrovi svake današnje ljekarne formiraju se na temelju stvarnih potreba tima. Za ljekarne koje primaju proračunska sredstva veliku ulogu igra i iznos dodijeljenih sredstava, a za ljekarne koje djeluju na području bolničkih zdravstvenih ustanova - broj mjesta. Kadrovska popunjenost ljekarne regulirana je posebnim dokumentom – rasporedom djelatnika.

Uključuje sve pozicije, plaće, bonuse, dodatke za svaku poziciju. Odgovornost za vođenje rasporeda osoblja snosi inspektor ili računovođa odjela za ljudske resurse.Ovjerava se potpisima gore navedenih osoba i uprave, a izmjene se vrše isključivo na temelju naloga.

↯ Više članaka u časopisu

Danas, dijelom koji nije u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, usvojenim još u sovjetskim vremenima:

• “Kadrovski normativi za ljekarničko i pomoćno osoblje ljekarni”;
• “Tipično osoblje administrativnog, rukovodećeg i poslovnog osoblja za održavanje ljekarni”;
• "Standardni standardi za ljekarničke kioske."

Ovi standardi reguliraju osoblje ljekarne, njegov broj ovisno o broju obrađenih recepata za lijekove i broju zdravstvenih ustanova koje opslužuju.

Standardi osoblja za komercijalne ljekarničke organizacije

U uvjetima suvremenog farmaceutskog tržišta, pristup formiranju ljekarničkog osoblja koji se koristio u Sovjetskom Savezu praktički je nemoguće provesti. Međutim, moderno rusko zakonodavstvo ne uređuje kadrovske normative ljekarničkih organizacija, te se navedeni normativi mogu koristiti samo kao pomoćne vrijednosti. Voditelji ljekarni imaju pravo samostalno izraditi rasporede osoblja, na temelju stvarnih potreba tima i organizacije u cjelini.

Prvi i drugi stupac tablice označavaju naziv i šifru strukturne jedinice organizacije. U treći stupac upisuju se radna mjesta prema Klasifikatoru zanimanja za svaku ustrojstvenu jedinicu prema redoslijedu subordiniranosti. Četvrti stupac je broj jedinica osoblja za svako pojedino radno mjesto, peti stupac je plaća (tarifna stopa) u rubljima za svako radno mjesto.

U kolonama šest do osam iskazuju se svi dodaci na koje pojedini zaposlenik ima pravo: za posebne uvjete rada, posebna znanja, radni sati, bonusi itd. Vrijednosti devetog stupca izračunavaju se zbrajanjem vrijednosti u stupcima 5-8 i množenjem dobivenog broja s brojem jedinica osoblja (stupac 4) za svaku određenu poziciju. Djelatnici ljekarne, tj ukupno broj zaposlenih bit će zbroj vrijednosti u četvrtom stupcu, a konačni mjesečni fond plaća bit će zbroj vrijednosti u devetom stupcu.

Nakon ispunjenja, ova tablica mora biti ovjerena potpisima glavnog računovođe i voditelja odjela za ljudske resurse. Promjene se također unose u raspored osoblja u vezi s uvođenjem novog radnog mjesta, njegovim preimenovanjem, promjenom tarifne stope ili prelaskom u drugu strukturnu jedinicu. I to se provodi na temelju naloga voditelja ljekarničke organizacije.