Pravila za upis i popunjavanje radne knjižice. Otkaz na vlastiti zahtjev radnika. Kako napraviti obavijest o ostavci

Danas je dizajn radnih knjižica reguliran Zakonom o radu Ruske Federacije, Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 „O radnim knjižicama“ i Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 69 „O odobravanju upute za popunjavanje radnih knjižica”. Ali ti propisi sadrže dosta kontradiktornosti, stoga je u slučaju sporova potrebno primijeniti dokument koji ima najveću pravnu snagu - Zakon o radu. Dakle, za pomoć kadrovskim službenicima, mala uputa o ispunjavanju radnih knjižica.

Opća pravila za popunjavanje radne knjižice

Počnimo s činjenicom da se dokument vodi za svakog zaposlenika organizacije koji je radio više od pet dana i kome je ovaj posao glavni. Takvi zaposlenici također uključuju sezonske i privremene radnike, kao i slobodnjake, ako podliježu socijalno osiguranje. Radne knjižice radnika sa nepunim radnim vremenom vode se na njihovom glavnom mjestu rada, a u slučaju gubitka krivnjom poslodavca, izdaje se duplikat.

Svi unosi moraju biti uneseni u cijelosti (bez kratica), imati svoj serijski broj u rubrici, a svi datumi moraju biti samo napisani arapski brojevi. U ovom slučaju, broj je napisan s dvije znamenke (na primjer, 03, 24 ili 15), mjesec s dvije znamenke (na primjer, 01, 10 ili 11), a godina s četiri znamenke (na primjer, 2014.) .

Prilikom prijema radnika u radni odnos provjerava se vjerodostojnost njegove radne knjižice prema komparativne karakteristike te usklađenost podataka na prvoj stranici s podacima iz putovnice (moraju se točno podudarati). Osim toga, naslovna stranica mora imati pečat prve organizacije u kojoj je zaposlenik radio. Bez pečata, knjiga se smatra nevaljanom. Ako se otkriju prekršaji ili izostanak radne knjižice, poslodavac pokreće novu. A ako posljednja evidencija o radu novog zaposlenika nije zatvorena (odnosno, nema evidencije o otkazu s prethodnog mjesta rada), tada se ne može napraviti zapisnik o prijemu, jer ne postoji zakonska potvrda o otkazu. prethodnom mjestu rada.

O izrečenim kaznama radniku, osim otkaza, ne evidentira se u radnoj knjižici. No, evidencija o utvrđivanju kontinuiranog iskustva ili neuključenju u kontinuirano iskustvo određenih vremenskih intervala vodi se na propisan način.

Odjeljci radne knjižice

Postoje samo tri sekcije:

• podatke o zaposleniku;
• informacije o poslu;
• informacije o nagradi.

Prvi odjeljak nalazi se na naslovnoj stranici i sadrži podatke o zaposleniku: prezime, ime, patronim, datum rođenja, podatke o stručnoj spremi i zanimanju (specijalnosti). Svi ovi podaci navedeni su u cijelosti, bez kratica, inicijala, na temelju putovnice i dokumenata o obrazovanju. Nakon popunjavanja naslovne stranice, djelatnik provjerava ispravnost i stavlja svoj potpis. Naslovnu stranicu potpisuje i djelatnik kadrovske službe, zadužen za vođenje radnih knjižica. Službeni pečat organizacije stavlja se na dno lista. Drugi dio je ispunjen podacima o radu, gdje se vodi evidencija o prijemu, premještaju i otpuštanju s naznakom termina, položaja i naziva organizacija. Svaki unos potvrđuje se brojem narudžbe i žigom ili pečatom organizacije. U rubrici nagrade bilježe se sve nagrade i poticaji za zaposlenika s naznakom datuma, postignuća i priznanja, kao i dokumenta na temelju kojeg je izvršen upis.

Ako se neki od odjeljaka završi, zaposlenik kadrovskog odjela sastavlja poseban umetak u radnu knjižicu.

Korak po korak upute za punjenje

Prilikom zapošljavanja djelatnika, predstavnik kadrovske službe mora provjeriti ima li radnu knjižicu i da li je ispravno popunjena. Ako takav dokument ne postoji, onda se mora izraditi. Kako ispravno ispuniti radnu knjižicu, potaknut će Uputa odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 69, a ukratko, trebate postupiti na sljedeći način:

Korak 1. Provjera ili popunjavanje naslovne stranice

Naslovna stranica treba sadržavati sljedeće podatke:

• prezime, ime i patronim u skladu s podacima iz putovnice;
• datum rođenja napisan u potpunosti arapskim brojevima;
• obrazovanje, na primjer, “srednje strukovno” ili “visoko strukovno”;
• specijalnost (navedena u nominativu, na primjer, "računovođa");
• datum popunjavanja (mora biti najkasnije pet dana od dana prijave na prvo mjesto rada);
• potpis vlasnika;
• potpis i prijepis potpisa djelatnika kadrovske službe;
• pečat organizacije.

Korak 2. Izrada unosa

Nakon što provjerite ili ispunite naslovnu stranicu, možete početi unositi podatke o zapošljavanju. To se radi u prvih pet radnih dana zaposlenika. Prvo (prije samog teksta) morate staviti pečat organizacije koji označava sve njezine podatke ili ih napisati rukom. Zatim možete nastaviti s popunjavanjem grafikona:

• stupac br. 1 - serijski broj - stavlja se ispod pečata poduzeća ili njegovog naziva i nasuprot unosa o prijemu (otpuštanju, premještaju);
• stupac broj 2 - datum - popunjava se arapskim brojevima i u potpunosti odgovara datumu zaposlenja (prijemještaja, otpuštanja), bez obzira na koji dan se popunjava radna knjižica; u ovom slučaju, dan prijema je datum naveden u ugovoru o radu, a datum otkaza je posljednji radni dan;
• stupac broj 3 - podaci o zapošljavanju (premještanju, otpuštanju) na posao, preimenovanju poduzeća, odjela bez kratica, na primjer, „otpušten zbog isteka ugovora o radu, stavka 2. dijela prvog članka 77. Zakon o radu Ruska Federacija” i potpis vlasnika knjige;
• stupac broj 4 - osnova po kojoj je izvršen upis - nalog, protokol, odluka glavne skupštine, njen broj i datum, npr. „Naredba br. 148-ok od 12.06.2010.

Korak 3. Nagrade

U rubriku "Podaci o nagradama" upisuju se samo evidencije o počasnim zvanjima, državnim nagradama, dodjeli diploma, značaka ili diploma koje su predviđene zakonom. Ruska Federacija, statut organizacije ili kolektivni ugovor. U tom slučaju se vrši unos, kao i prilikom popunjavanja rubrike "Informacije o radu". tj.:

• u stupcu broj 1 - redni broj upisa
• u stupcu broj 2 - datum
• u stupcu broj 3 - vrsta nagrade, od koga i za koje zasluge je zaposlenik nagrađen
• u stupcu broj 4 - osnova (dekret, naredba, rješenje).

Treba napomenuti da novčane nagrade i vrijedni darovi nisu uključeni u odjeljak o nagradama.

Punjenje uloška

Ako su popunjene sve stranice jednog od odjeljaka, tada se u knjigu ušiva umetak koji se održava i ispunjava po istim pravilima. Uložak je, kao i radna knjižica, strogi računovodstveni obrazac i prilikom izdavanja zaposleniku, u knjigu se utiskuje pečat "Uložak izdan" s naznakom njegovog broja (ne možete napraviti upis rukom, a obično se stavlja pečat naslovnoj stranici, ali to možete učiniti na raširenim naslovnicama).

Sam umetak bez radne knjižice smatra se nevažećim, a uobičajeno je da se ušije između zadnja stranica i korice (iako što se tiče mjesta šivanja u točnim uputama u propisi Ne). Numeracija stranica u umetku nastavlja numeriranje stranica. I pečat organizacije mora se staviti na naslovnu stranicu umetka.

Unosi o nepunim radnim vremenom

Povijest zapošljavanja po zakonu se popunjava u organizaciji u kojoj osoba radi kao glavni zaposlenik. Nije potrebno voditi evidenciju o nepunim radnim vremenom. Ali na zahtjev zaposlenika, mogu se napraviti. Kako ispuniti radnu knjižicu u ovom slučaju? To bi trebao učiniti zaposlenik kadrovskog odjela poduzeća u kojem je zaposlenik glavni, a evidencija se izrađuje na temelju dokumenata koje zaposlenik dostavlja s mjesta rada s nepunim radnim vremenom. Ako zaposlenik radi nepuno radno vrijeme u istom poduzeću, tada se upis vrši na temelju interne dokumente. Procedura upisa je sljedeća:

• stupac broj 1 - naveden je serijski broj unosa;
• stupac broj 2 - naznačen je datum prijema na posao s nepunim radnim vremenom;
• stupac broj 3 - upisuje se o zapošljavanju s nepunim radnim vremenom s naznakom naziva strukturne jedinice organizacije, naziva radnog mjesta, struke, navodeći kvalifikacije;
• stupac broj 4 - označava ispravu s brojem i datumom na temelju koje je izvršen upis.

Ako je zaposlenik otpušten s nepunog radnog vremena, otkaz se evidentira na isti način, na temelju isprave s mjesta rada na nepuno radno vrijeme.

Ispravci naslovne stranice

Ponekad je potrebno izvršiti ispravke informacija na naslovnoj stranici. Na primjer, ako je žena nakon udaje promijenila prezime ili obrnuto, nakon razvoda vratila je djevojačko prezime. Što o tome kaže Uputa o vođenju radnih knjižica? Odgovor je jednostavan: stari podaci se pažljivo precrtavaju u jednu liniju i upisuju novi, dok se sve promjene moraju izvršiti na temelju dokumenata (putovnica, vjenčani list, brakorazvodni list, rodni list, promjena prezimena, imena , patronim, datum rođenja). Navedena je poveznica na relevantni dokument koji zaposlenik dostavlja HR odjelu u omote radne knjižice i ovjerava se pečatom organizacije i potpisom voditelja ili odgovorne osobe.

Ali postoje slučajevi kada su osobni podaci zaposlenika na naslovnoj stranici navedeni s greškom (umjesto "Natalia" napisano je "Natalia" ili je napravljena pogreška u datumu rođenja ili prezimenu) i to se sazna tek kad se zaposlenik zaposli. novi posao a kadrovski službenik provjeravajući dokumente nalazi nesklad. U tom slučaju, prema Uputama, trebate se obratiti bivšem poslodavcu koji mora osigurati ispravljanje pogrešaka ili netočnosti.

Uobičajene greške pri ispunjavanju radne knjižice

Prilikom provjere često se otkrivaju pogreške koje zaposlenici kadrovskog odjela čine prilikom ispunjavanja. Među najpopularnijima:

• netočno navedeno prezime, ime ili patronim;
• netočno zabilježen datum rođenja (prilikom popunjavanja naslovne stranice prije 11. studenog 2003. godine mjesec rođenja je naveden riječima, a nakon 11. studenog 2003. - arapskim brojevima);
• nedostatak informacija o obrazovanju (stupac ostaje prazan, a podaci o obrazovanju podcrtani su pri dnu jednom linijom); ako je osoba prvo imala jedno obrazovanje, a zatim dobila drugo, podaci o njemu se bilježe uz prvu (u ovom slučaju ne može se napraviti poveznica na dokument o širenju);
• informacije o obrazovanju su nepotpune;
• struka, specijalnost nije naznačena;
• nije naveden datum završetka;
• nedostaje potpis vlasnika;
• na naslovnoj stranici nema pečata tvrtke;
• podaci o zaposlenju unose se nakon šest ili više radnih dana;
• kršenje postupka za navođenje osnove za unos (u stupac br. 4 najprije je potrebno upisati naziv dokumenta u cijelosti, zatim njegov datum, a zatim broj dokumenta);
• stavljanje pečata kadrovskog odjela poduzeća nakon zapisnika o otpuštanju (prema važećim pravilima, nakon zapisnika mora biti službeni pečat organizacije);
• izostanak nakon posljednjeg upisa potpisa zaposlenika kojim se potvrđuje da je upoznat i da se slaže sa svim upisima;
• unošenje podataka o radu u rubriku o nagradama.

Objavite ispravke

Prema Uputi, nije dopušteno prekrižiti netočne upise u rubrikama "Podaci o radu" i "Podaci o nagradi". Kako izvršiti ispravak upisa u radnu knjižicu? Netočan unos treba poništiti i unijeti ispravan.

Ako je povrijeđena numeracija unosa, to se može ispraviti samo tako da se cijeli upis pod pripadajućim brojem prizna nevažećim, a zatim unese broj pod kojim bi upis trebao biti inicijalno, a u stupac broj 3 upisati: "Upis jer je broj (navesti broj) nevažeći." Nakon toga morate ponovno ponoviti unos pod drugim brojem.

Uništavanje oštećenih oblika

Uništavanju podliježu zastarjeli, kao i oštećeni obrasci radnih knjižica ili uložaka. To se mora učiniti prema pravilima za rad sa strogim računovodstvenim obrascima, stvarajući posebno povjerenstvo koje će potvrditi postupak uništenja sastavljanjem odgovarajućeg akta. U aktu se navodi razlog uništenja obrazaca, kao i njihov serijski brojevi. Svi članovi povjerenstva potpisuju akt, a voditelj organizacije odobrava akt.

Posebni slučajevi

Često se zaposlenici kadrovske službe susreću s pitanjem: kako odražavati informaciju da određeno razdoblje nije uključeno u kontinuirano radno iskustvo. To se događa ako je građaninu dodijeljen, na primjer, popravni rad. U tom slučaju se u radnu knjižicu vrši odgovarajući upis:

• stupac broj 1 - redni broj upisa;
• stupac broj 2 - datum upisa;
• stupac broj 3 - upis u obliku: “Radno vrijeme od (dan, mjesec, godina) do (dan, mjesec, godina) ne uračunava se u kontinuirani radni staž”;
• stupac broj 4 - navodi se temelj za upis (naredba, nalog poslodavca, koji se donosi u skladu s rješenjem ili presudom suda), njegov datum i broj.

Posebni slučajevi uključuju potrebu sastavljanja zapisnika o dodjeli nove kategorije, kategorije, razreda zaposleniku, kao i osnivanje drugog zvanja. Relevantni upisi se vrše u rubrici "Informacije o radu" na propisan način. Primjer ispunjavanja radne knjižice sa sličnim tekstom možete pronaći u nastavku.

Ako se tijekom rada zaposlenika u organizaciji promijeni naziv, o tome se upisuje i u radnu knjižicu. Ovo je vrlo važna točka, budući da će se nakon promjene naziva u poduzeću promijeniti pečat i u slučaju odlaska djelatnika pod zapisnik će se staviti novi pečat s novim imenom. A ako nema evidencije o preimenovanju, mirovinski fond neće uračunati vrijeme rada u ovom poduzeću u radni staž. Isto vrijedi i za preimenovanje radnog mjesta na kojem zaposlenik radi. Ako je došlo do promjena u kadrovskoj tablici, one bi se također trebale odraziti.

Sigurno su mnogi izgubili ili čuli od prijatelja o gubitku putovnice građanina naše zemlje. Naravno, situacija nije ugodna, ali morate priznati da se putovnica može vratiti, jer se svi podaci sadržani u njoj pohranjuju u odjelu Federalne službe za migracije.

Problem je drugačiji sa restauracija radnih knjižica. Ako ste izgubili radnu knjižicu, kako dobiti novu i koje upise napraviti? Kako ispuniti novu radnu knjižicu ako je stara izgubljena?

Često informacije iz rada nisu sadržane nigdje osim u samom obliku rada.

To znači da kada se izgubi skoro nemoguće ispravno vratiti sve informacije koje sadrže. Koliko god tužno bilo, ovakve se situacije događaju prilično često.

Netko gubi posao samostalno, za nekoga nestaje u arhivi organizacije.

Na ovaj ili onaj način, ali ako se takva situacija dogodila, hitno je potrebna nova radna knjižica koja će zamijeniti izgubljenu.

Jednako tako često se postavlja pitanje, ako je radna knjižica gotova, kako započeti novu? Pokušat ćemo odgovoriti na ova pitanja u našem članku. Dakle, kako sastaviti novu radnu knjižicu?

Mogu li dobiti novi ako sam izgubio stari?

Kako započeti novu radnu knjižicu? Ako ste izgubili radnu knjižicu, onda se, naravno, postavlja pitanje kako izdati duplikat radne knjižice nakon gubitka?

Nažalost, samo građani koji imaju pravo obavljati službenu radnu djelatnost u našoj zemlji imati radnu knjižicu.

Stoga morate dobiti, ali ne radnu knjižicu, već njezin duplikat.

Često se događa da radna knjižica postane predmet gubitka, ali prema zakonu, zaposlenik može imati samo jedan radna isprava . To znači da radnik ne dobiva radnu knjižicu, već njen duplikat.

Zakonodavac vam dopušta da u slučaju gubitka dobijete duplikat radne knjižice, ali upozorava da se i njime treba pozabaviti poslodavac a ne zaposlenik. Stoga dizajn nove radne knjižice (u nastavku dajemo uzorak) leži na ramenima djelatnici kadrovske službe poduzeća.

Kako izgleda duplikat radne knjižice (fotografija):

Kada se izdaje duplikat?

Pokušajmo shvatiti u kojim slučajevima se izdaje i gdje dobiti duplikat radne knjižice.

Kad se izgubi

Ako se izgubi radna knjižica, može li se izdati nova? Gubitak radne knjižice svakako je tužan događaj. Ispunjavanje duplikata radne knjižice u slučaju gubitka otežava činjenica da pred sobom ne vidite ni komadić stare radne knjižice, što znači da ne možete obnoviti barem djelomično svu svoju evidenciju.

Na ovaj ili onaj način, ali budući da se duplikat izdaje kada se izgubi radna knjižica, jako zahtijevaju da svaki poslodavac prilikom prijave za posao napravio fotokopije toga, a tek onda poslao sve dokumente zajedno u osobni dosje.

Kako izdati duplikat radne knjižice nakon gubitka (primjer):

U slučaju oštećenja

Ako je radna knjižica oštećena, a nije važno kako se to dogodilo, ako je evidencija nečitka, onda bi i zaposlenik trebao razmisliti o dobivanju duplikata.

Razbijena radna knjižica ravno izgubljenom, jer informacije iz njega također postaju ljudima nedostupne.

U slučaju masovnog gubitka od strane poslodavca

Ako su iz nekog razloga izgubljene radne knjižice i to ne krivnjom zaposlenika, već krivnjom neposrednog poslodavca, to je znak da na ramenima poslodavca odgovorni za njihovu obnovu. Gubitak knjiga može nastati kako krivnjom poslodavca, tako i krivnjom okolnosti na koje on ne može utjecati.

Kako promijeniti trudove ako je prošlo?

Ako je radna knjižica gotova, što učiniti i kako započeti novu? U ovom slučaju nema potrebe za stvaranjem duplikata.

Ako nema mjesta u radnoj knjižici, dovoljno je zamoliti kadrovsku službu umetnuti dodatni obrazac i na njega upiši sljedeće unose.

Ostali slučajevi

Ako su u radnu knjižicu pogrešno upisani upisi o zaposleniku, a u njoj su se pojavili upisi koji se ne odnose na posao, promjena radne knjižice.

Treba ga zamijeniti duplikatom. Isto vrijedi i za štetu na radu u obliku neispravan ispis. Izdaje se duplikat radne knjižice na posljednje mjesto raditi.

Postupak izdavanja duplikata radne knjižice

U slučaju gubitka dolazi do izdavanja duplikata radne knjižice na temelju zahtjeva.

Primjer zahtjeva za obnovu radne knjižice možete pronaći u našem članku.

Zahtjev za duplikat radne knjižice podnosi se u ime radnika na ime poslodavca ili izravno organizaciji.

Prije svega u priopćenju naznačena je osnova, prema kojem je izgubljen rad, a zatim se postavlja zahtjev. Stavlja se neposredan datum pisanja prijave i potpis zaposlenika. Možete pisati na računalu ili pisati rukom jasnim rukopisom.

Tko bi se trebao prijaviti?

Zahtjev se piše na ime poslodavca ili na ime same organizacije. Ali u pisanju prijave ne možete kontaktirati kadrovsku službu. U pravilu se u zaglavlju ispisuju podaci o poslodavcu, odnosno njegovo prezime, ime i patronim, kao i naziv organizacije i njezini neposredni kontakti.

Kako ispravno napisati?

Ispravno napisan zahtjev za izdavanje nove radne knjižice sadrži kontakt podatke, razlog gubitka, potpis i zahtjev za duplikat. Ako organizacija ima poseban obrazac za to, upotrijebite ga.

Prijava mora biti napisana što je kompetentnije moguće. Praktički je neprihvatljivo ostavljati greške u aplikaciji. Također je nepoželjno imati precrtane točke u aplikaciji.

Pisana prijava, kao i svaki drugi dokument, može biti pisana rukom ili ispisana na računalu, međutim, pečat i potpis na svaku prijavu pojedinačno mora staviti poslodavac sam.

Tekst prijave treba biti što kraći i jasniji. Prisutnost takozvane vode u opisu situacije nije dopuštena.

Potreban je jasan iskaz činjenica.

Primjer prijave za duplikat radne knjižice:

Zahtjev za duplikat

Ukoliko se poslodavac slaže s prijavom, priprema izdavanje duplikata. Za ovo, organizacija izdaje se nalog, prema kojem je zaposleniku dopušteno izdati duplikat. Naredba je obvezna za objavljivanje i namijenjena je upoznavanju ne samo zaposlenicima kadrovske službe, već i svim zaposlenicima organizacije.

Red ima svoj paran broj. Broj se postavlja ovisno o broju objavljenih narudžbi u ovoj godini.

Također, ne zaboravite da se narudžba može napisati samo na računalu. Rukopisno izdanje narudžbe nije dopušteno.

Nalog mora sadržavati glavne teze kojima bi se objedinila mogućnost izdavanja duplikata radne knjižice.

Naredba mora visi na vidiku organizacije u kojima se svatko može imati priliku upoznati. Ako takvo mjesto nema, onda se naredba jednostavno ne dostavlja svakom građaninu na čitanje. Ako ne poduzmete takve radnje, izdavanje naloga je nevažeće od početka do kraja.

Razdoblje izdavanja

Duplikat radne knjižice izdaje se u narednim danima nakon podnošenja i prihvaćanja prijave, no zapravo je rok za izdavanje duplikata radne knjižice sukladno zakonu petnaest kalendarskih dana. U tom razdoblju potrebno je riješiti pitanje izdavanja duplikata.

Zaposlenici kadrovskog odjela znaju izdati duplikat radne knjižice, u nastavku dajemo uzorak.

Ispunjavanje novog rada

Kako ispuniti duplikat radne knjižice? Pravila za popunjavanje duplikata radne knjižice propisana su u odjeljku 7. .

Pogledajmo pobliže kako pravilno izdati duplikat radne knjižice.

Kako je to uređeno?

Dakle, kako napraviti duplikat radne knjižice?

Dupliciranje se radi na isti način. kao i radna snaga.

Stavljaju se inicijali djelatnika, stavljaju se pečati organizacije i ispisuju se svi potrebni podaci.

Ako je moguće, pokušajte vratiti sve zapise koji su bili u trudovima.

Koje zapise je potrebno napraviti?

U radnu knjižicu, ako je moguće, treba vratiti sve zapise. Da biste to učinili, morate kontaktirati sve bivše poslodavce. Inače, ako je oporavak nemoguć, nemojte sami pisati bilješke o svom minulom radu.

Duplikat radne knjižice mora biti sastavljen s istom točnošću kao i radna knjižica. Točnije, sva pravila koja su tipična za popunjavanje rada, odnosno točnost, pismenost i dosljednost, tipična su i za popunjavanje duplikata.

Upis duplikata radne knjižice (uzorak):

Koji zapis se vodi za izdavanje duplikata?

No, duplikat mora biti potpisan kao duplikat da se nitko ne zbuni jer misli da je original. Na naslovnoj stranici zaposlenik kadrovskog odjela piše velikim slovima riječ "Duplikat".

Uzorak radne knjižice (duplikat):

Evidentiranje u duplikatu radne knjižice mora se izvršiti u skladu s tim, međutim praksa jest različiti putevi pisanje takve rečenice. Možete staviti riječ duplikat i naznačiti datum izdavanja, ili možete napisati izraz “duplikat izdan tog i tog datuma” i to će se također smatrati ispravnim unosom.

Duplikat radne knjižice (uzorak popunjavanja):

Što učiniti ako su stari trudovi gotovi?

Je li moguće započeti novu radnu knjižicu ako je stara prestala? U ovom slučaju, u staroj radnoj knjižici, zaposlenik kadrovskog odjela umeće nove forme koji se nastavljaju snimati.

Ako nije moguće umetnuti obrazac u trud, onda vam je potrebno zamijeniti radnu knjižicu. Za to se svi podaci s naslovne stranice i svi podaci iz obrasca rada prenose u novi dokument.

Ako nije moguće obnoviti sve zapise, napravite ih fotokopije.

Oni će biti potrebni u trenutku podnošenja zahtjeva u mirovinski fond.

Ako je radna knjižica popunjena, tada se u novu radnu knjižicu upisuje izraz: "radna knjižica je izdana u zamjenu za izgubljenu" i postavlja se odgovarajući datum. Također stavlja evidenciju zaposlenika kadrovskog odjela.

Je li se moguće riješiti trudova?

Neki ljudi imaju pitanje: "Je li moguće izbaciti radnu knjižicu i započeti novu?" Ako ste izgubili radnu knjižicu i započeli novu, ovo je standardna situacija. Ali radnu knjižicu ne možete baciti. Činjenica da ste sami prouzročili gubitak dokumenta sve namjernije vodi ka nametanju upravna kazna u vidu novčane kazne.

Koristan video

Kako započeti novu radnu knjižicu u slučaju gubitka pogledajte u videu ispod.

Zaključak

Radna knjižica je vrlo važan i potreban dokument. Izrada duplikata radne knjižice u slučaju gubitka često može biti nemoguća ako iz nje nije moguće vratiti podatke.

Dakle, čak i znajući načiniti novu radnu knjižicu, trebate se pridržavati samog dokumenta, jer se svašta može dogoditi, ali upravo je vaša radna knjižica apsolutni jamac za isplatu buduće mirovine. Stoga vodite računa o svom stažu i dokumentu u kojem je to zaključeno.

"Zapošljavanje radne knjižice - uzorak popunjavanja" - takvo pitanje u tražilici može postaviti čak i dovoljno iskusan kadrovski službenik koji je više puta ispunio radne knjižice. Koje su glavne nijanse sastavljanja odgovarajućeg uzorka u 2018. i gdje ga možete preuzeti, saznajte u materijalu u nastavku.

Upis radne knjižice pri prijavi na posao: redoslijed radnji kadrovskog službenika

Proučimo redoslijed u kojem stručnjak kadrovske službe tvrtke-poslodavca mora popraviti registraciju zaposlenika za rad u svojoj radnoj knjižici.

Prije popunjavanja radne knjižice, kadrovski službenik mora se uvjeriti da je do tog trenutka potpisan sporazum između zaposlenika i poslodavca, te da je čelnik tvrtke izdao nalog za zapošljavanje osobe. Zatim, opremljen olovkom s crnom, plavom ili ljubičastom tintom, kadrovski službenik može ispuniti radnu knjižicu.

Optimalni slijed radnji za kadrovskog službenika je sljedeći:

• popunjavanje stupca 3. glavnog odjeljka radne bilježnice - "Podaci o radu";
• popunjavanje stupca 1 odgovarajućeg odjeljka;
• popunjavanje stupca 2;
• popunjavanje stupca 4.

Ovaj slijed, kako često pokazuje praksa ruskih kadrovskih časnika, omogućuje minimiziranje pogrešaka pri radu s radnom knjižicom.

Ako se osoba prvi put prijavljuje za posao, kadrovski će službenik također morati ispuniti naslovnu stranicu dokumenta.

Razmotrimo sada značajke izvođenja svake radnje detaljnije. Počnimo s popunjavanjem naslovne stranice radne bilježnice – slažemo se da za tim postoji potreba.

Ispunjavanje radne knjižice prilikom prijave za posao: naslovna stranica

Ispunjavanje naslovne stranice radne bilježnice ne bi trebalo biti teško. Na njemu su fiksirani:

• prezime, ime, patronim, datum rođenja zaposlenika (u formatu XX.XX.XXXX, kao u putovnici);
• obrazovanje djelatnika (po diplomi, svjedodžbi);
• njegova profesija ili specijalnost u skladu s dokumentom o dodjeli specijalnosti ili kvalifikacije (kasnije u članku ćemo detaljnije razmotriti ovu nijansu);
• datum popunjavanja dokumenta;
• potpis zaposlenika;
• potpis zaposlenika kadrovske službe tvrtke u kojoj je sastavljena radna knjižica - što je moguće čitljivije ( savršena opcija za kadrovskog službenika - unesite svoje prezime rukom);
• pečat tvrtke.

Ispunjavanje naslovne stranice radne bilježnice: nijanse

Postoji niz nijansi ispunjavanja naslovne stranice radne knjige. Prije svega, trebate obratiti pažnju na činjenicu da:

• zaposlenik kadrovske službe koji potpisuje radnu knjižicu mora imati odgovarajuću ovlast, izdanu po nalogu direktora poduzeća (ako to nije slučaj, onda direktor mora potpisati dokument);
• norma prema kojoj od travnja 2015. ruska pravna lica imaju pravo ne koristiti pečat u svom radu (članak 2. zakona od 6. travnja 2015. br. 82-FZ), Rostrud ne preporučuje produženje postupka za popunjavanje radne knjižice (pismo Rostruda od 15. svibnja 2015. br. 1168-6-1), tako da u svakom slučaju morate staviti pečat, a ako ga nema, trebate ga pokrenuti.

Istodobno, korištenje pečata od strane tvrtke mora biti legitimirano navođenjem podataka o pečatu u Statutu organizacije.

Iznad smo primijetili da naslovna stranica radne knjižice može sadržavati podatke o profesiji ili specijalnosti zaposlenika. Osnova za upis u odgovarajući stupac trebao bi biti dokument koji potvrđuje da osoba ima potrebne kompetencije. To ne mora uvijek biti diploma visokog obrazovanja, budući da pozicija koju osoba zauzima neće nužno odgovarati kvalifikaciji stečenoj na sveučilištu. Na primjer, ako zaposlenik ima diplomu fizike i želi postati pomoćni inženjer za sigurnost na radu, tada mora biti certificiran za odgovarajuće radno mjesto - i tek nakon toga, kadrovski službenik će moći izvršiti upis u rubrika o struci na naslovnoj stranici radne bilježnice. Do tada ovaj stupac može ostati prazan.

Da biste nešto promijenili na naslovnoj stranici radne knjige potrebno je:

• precrtati prethodne informacije kontinuiranom vodoravnom crtom;
• upiši nove informacije nešto više ili na istoj liniji s prethodnim podacima);
• na stranici radne bilježnice uz korice zabilježite upis koji odražava bit učinjenih promjena (npr. „Prezime je promijenjeno u prezime takvo i to na temelju vjenčanog lista“).

Obrasci novih radnih bilježnica u pravilu se prodaju s hologramima, koji se lijepe na radnu knjižicu i služe za zaštitu određenih podataka u dokumentu: nakon lijepljenja hologram se ne može ukloniti bez oštećenja dokumenta. Zakon ne obvezuje poslodavce na korištenje holograma, ali mogu, primjerice, zaštititi broj radne knjižice, potpis njezina vlasnika ili poslodavca.

Ispunjavanje radne knjižice prilikom prijave na posao: upisivanje podataka u stupac 3 "Podaci o radu"

U stupcu 3 glavnog dijela radne knjižice, u prvom od dostupnih redaka na vrhu, upisuje se puni i skraćeni naziv poslodavca. Ako kadrovniku na raspolaganju postoji pečat tvrtke u kojem su navedena oba podatka, možete ga koristiti i na taj način ispisati odgovarajuće podatke u radnoj knjižici.

Sljedeći dostupni redak, koji se nalazi ispod onih u kojima se upisuje naziv tvrtke, označava naziv radnog mjesta zaposlenika koji se zapošljava kao dio izraza „prihvaćen na poziciju“. Ako je ugovorom o radu navedeno u kojoj strukturnoj jedinici tvrtke zaposlenik radi, tada se podaci o tome također unose u odgovarajuće retke stupca 3. Ako ne, onda se ništa ne mora unositi u radnu knjižicu.

Podaci navedeni u rubrici "Informacije o radu" radne knjižice, a ne odnose se na otkaz, ne smiju biti ovjereni nikakvim potpisima ili pečatima. Zauzvrat, podaci koji su zabilježeni u dokumentu prilikom otpuštanja zaposlenika ovjereni su potpisima kadrovskog službenika i zaposlenika koji daje ostavku, kao i pečatom tvrtke.

Popunjavanje stupca 1

Nakon popunjavanja stupca 3 odjeljka "Informacije o radu", možete nastaviti s unosom podataka u stupac 1 odgovarajućeg odjeljka. Popravlja serijski broj unosa u radnoj knjižici. Mora biti jedan više od odgovarajućeg prethodni unos. Prvi upis u radnu knjižicu - o zapošljavanju osobe kod prvog poslodavca - trebao bi imati broj 1, drugi (na primjer, koji odražava činjenicu otpuštanja) - 2. Novi poslodavac morat će popuniti radnu knjižicu koristeći serijski broj 3 i sljedeće brojeve.

Redni broj upisa u radnu knjižicu upisuje se u redak nasuprot prvom retku, počevši od kojeg se navodi podatak u stupcu 3 koji sadrži naziv radnog mjesta zaposlenika - odnosno nasuprot izraza "primljen na radno mjesto".

Popunjavanje stupca 2

Nakon popunjavanja stupca 1, optimalno je unijeti podatke u stupac 2 odjeljka “Informacije o radu” radne knjižice.

U stupcu 2. upisuje se faktički datum početka rada primljenog radnika - od prvog dana njegovog pojavljivanja na poslu. Neće se nužno podudarati s onim koji se pojavljuje u nalogu, niti odgovarati datumu kad je kadrovnik ispunio radnu knjižicu.

Datum kad je zaposlenik primljen u radni odnos upisuje se u redak koji se nalazi na istoj razini kao i redak koji označava redni broj upisa u radnu knjižicu (u stupcu 1), te onaj od kojeg počinju podaci o radnom mjestu zaposlenika (u stupac 3).

Popunjavanje stupca 4

Sljedeća radnja kadrovskog službenika je popunjavanje stupca 4 rubrike "Informacije o radu". Ovdje je sve prilično jednostavno. U redak nasuprot onome u kojem se nalazi izraz „primljen na radno mjesto“ potrebno je upisati riječ „Nalog“, a zatim navesti datum i broj relevantnog dokumenta koji potvrđuje činjenicu zapošljavanja djelatnika.

Ispunjavanje radne knjižice prilikom prijave za posao: druge nijanse

Proučit ćemo koje su druge nijanse karakteristične za postupak popunjavanja radne knjižice od strane kadrovskog službenika prilikom prijave zaposlenika na posao.

• poželjnost navođenja punog imena poduzetnika pojedinca, ako ga poslodavac ima pravni status(to jest, u prvom polju stupca 3 pišemo "Individualni poduzetnik Ivanov Petr Sergeevich");
• nedopustivost bilo kakvih kratica pri pisanju teksta na stranicama radne bilježnice;
• potrebu unosa podataka samo u prazna polja radne knjižice (ne smiju imati nikakve natpise ili tragove pečata prijašnjeg poslodavca).

Gdje mogu preuzeti uzorke ispunjenih radnih knjižica?

Stručnjaci našeg portala pripremili su za vas zasebnu datoteku s uzorcima stranica radne bilježnice koje odražavaju specifičnosti ispunjavanja ovog dokumenta prilikom prijave zaposlenika na posao, uzimajući u obzir nijanse o kojima smo gore govorili. Uzorak popunjavanja radne knjižice prilikom prijave za posao u 2018. godini možete preuzeti na poveznici ispod.

Kako sastaviti umetak u radnu knjižicu, naučite iz članka .

Rezultati

Radna knjižica je dokument koji je važno održavati bez grešaka. To se odnosi na fiksiranje bilo koje informacije u njemu, uključujući i onu koja odražava proceduru prijave zaposlenika na posao. Ovaj postupak može uključivati ​​uzastopno popunjavanje nekoliko odjeljaka odjednom i stupca radne knjige.

Ostale nijanse tijeka rada u upravljanju osobljem možete proučiti u člancima:

Poslodavac je dužan organizirati poslove vođenja, knjigovodstva, čuvanja i izdavanja radnih knjižica. Odgovornost unutar poduzeća do čelnika za pravovremeno i ispravno popunjavanje radnih knjižica, njihovo vođenje, čuvanje i izdavanje snosi posebno ovlaštena osoba imenovana nalogom (uputom) čelnika poduzeća (član 45. Pravilnika za vođenje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 04. 2003. br. 225).

Ovdje treba napomenuti da u slučaju provjere rada kadrovske službe državni inspektor rada u bez greške uz ostale dokumente zahtijevat će i nalog o imenovanju osobe odgovorne za vođenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica. Štoviše, najčešće inspektor prvo postavlja pitanje tko vodi radne knjižice zaposlenika i pritom traži da ga osobno predoče. I nakon toga traži da se pokaže nalog kojim se potvrđuje da je upravo taj zaposlenik kadrovskog odjela ovlašten voditi radne knjižice.

U nedostatku ove naredbe, državni inspektor rada definitivno će izdati nalog za otklanjanje kršenja radnog zakonodavstva. Stoga je bolje odmah izdati takvu naredbu, ne dovodeći stvar u krajnost.

Posljedice kršenja radnog zakonodavstva (članak 5. 27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

preklapanje administrativna kazna za službenike u iznosu od 5 do 50 minimalne dimenzije plaće:

1) za osobe koje su prethodno bile podvrgnute upravna kazna za slično upravni prekršaj, ovaj prekršaj povlači diskvalifikaciju u trajanju od jedne do tri godine;

2) izricanje administrativne kazne organizaciji u iznosu od 300 do 500 minimalne plaće.

Prilikom izdavanja takve naredbe, čelnik poduzeća ne bi se trebao ograničiti samo na navođenje položaja - "odgovornost za vođenje, čuvanje i računovodstvo radnih knjižica staviti na kadrovskog inspektora". Također morate navesti prezime, ime, patronim, jer pričamo o davanju posebnih ovlasti konkretnu osobu .

U naredbi (uputi) također treba napomenuti da se u slučaju upućivanja odgovornog djelatnika na službeni put odobrava dopust ili izostanak s posla za dobri razlozi njegove se dužnosti prebacuju na voditelja odjela (sl. br. 1).

Slika 1. Uzorak naloga o imenovanju osobe odgovorne za vođenje, računovodstvo, čuvanje i izdavanje radnih knjižica

Ovim redoslijedom vrlo je nepoželjno raspodijeliti funkcije vezane uz održavanje, računovodstvo i pohranu radnih knjižica među više zaposlenika. Primjerice, jednom kadrovskom inspektoru dodijeljena je funkcija popunjavanja radnih knjižica, a drugome funkcije računovodstva i skladištenja. Jer, s jedne strane, to je u suprotnosti s "Pravilima vođenja radnih knjižica" prema kojima poslodavac mora imenovati jednu posebno ovlaštenu osobu. S druge strane, to slabi kontrolu nad izvršenjem naloga.

U slučaju otpuštanja zaposlenika odgovornog za vođenje radnih knjižica, njegove ovlasti se prenose na drugog zaposlenika ili na neko vrijeme na čelnika poduzeća dok se ne pronađe zamjena. Usput, zaposlenik odgovoran za vođenje radnih knjižica ne upisuje u svoju knjigu i ne ovjerava ih - upise ovjerava ili čelnik poduzeća ili zaposlenik posebno raspoređen za ovu jednokratnu kadrovsku operaciju.

Prijenos ovlasti za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica zaposlenika koji je dao otkaz formaliziran je odgovarajućim naredbama:

– pri premještaju na upražnjeno radno mjesto drugog zaposlenika odgovornost za vođenje, računovodstvo i pohranu radnih knjiga očituje se u nalogu za prijenos (slika 2);

Slika 2. Uzorak naloga za premještaj na upražnjeno radno mjesto inspektora kadrovskog odjela s dodjelom odgovornosti za vođenje, računovodstvo i čuvanje radnih knjižica

– ako po zaposlenomčija radna funkcija nije vezana uz radne knjižice (npr. voditelj ureda), pod uvjetima kombinacije nalaže se obveza otpušteni djelatnik za vođenje, knjigovodstvo i čuvanje radnih knjižica, onda prijenos ovlasti fiksiran je redoslijedom o kombinaciji radnih mjesta(slika 3);

Slika 3. Uzorak naloga za kombiniranje radnih mjesta s utvrđivanjem odgovornosti za vođenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica

– ako te ovlasti ima drugi kadrovski inspektor, tada se izdaje posebna naredba (slika 1).

Slika 4 Naslovna stranica radne knjižice

Slika 5 Obrazac radne knjižice

Slika 6 Obrazac uloška radne knjižice

Riža. br.7 Oblik rubrika "Informacije o radu" i "Informacije o nagrađivanju"

Pogledajmo pobliže kako se popunjava radna knjižica. Ako zaposlenik prvi put ima radnu knjižicu, tada je ispunjava samo u nazočnosti tog zaposlenika ovlašteni predstavnik uprave poduzeća. Upisi se vrše nalivperom, kemijskom olovkom, gel olovkom ili roler olovkom, tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) crne, plave ili ljubičasta. Podaci o zaposleniku bilježe se na prvoj stranici (naslovnoj stranici) radne knjižice i ovjeravaju potpisom posebno ovlaštene osobe i pečatom.

Radna knjižica se vodi na ruskom (državni jezik). Međutim, na teritoriju republike koja je dio Ruske Federacije i uspostavila je vlastitu Službeni jezik- na ruskom i na državnom jeziku ove republike.

Uz svaki upis u radnu knjižicu (uložak), o prijemu u radni odnos, prelazi na drugog stalni posao i otpuštanja, djelatnici kadrovske službe dužni su upoznati vlasnika ove knjige (uloška) uz potvrdu u osobnoj kartici, u kojoj se ponavlja točan upis iz radne knjižice (uloška).

Podaci o zaposleniku upisuju se na prvu stranicu (naslovnu stranicu) radne knjižice (slika 8):

1) prezime, ime, prezime zaposlenika upisuje se u cijelosti (bez kratice ili zamjene imena i prezimena inicijalima) i čitko na temelju putovnice ili druge identifikacijske isprave (npr. vojna iskaznica, strana putovnica). , vozačka dozvola i tako dalje.);

2) datum rođenja je naveden u cijelosti na temelju putovnice, rodnog lista ili drugog identifikacijskog dokumenta. Na primjer, "12. srpnja 1968.";

3) podaci o obrazovanju navode se na temelju odgovarajućeg dokumenta (svjedodžba, svjedodžba, diploma, studentska iskaznica, matična knjižica, svjedodžba obrazovna ustanova itd.). Sve informacije bilježe se prema Sveruskom klasifikatoru podataka o stanovništvu (OKIN) i Sveruskom klasifikatoru specijalnosti u obrazovanju (OKSO):

- Osnovni, temeljni opće obrazovanje- zaposlenik diplomirao Srednja škola, škola s detaljnim proučavanjem bilo kojeg predmeta, licej, gimnazija;

- srednja (potpuna) opća naobrazba - zaposlenici koji studiraju u srednjim specijaliziranim obrazovnim ustanovama (tehničke škole, visoke škole), ali ih ne završavaju;

– početni stručno obrazovanje- da je zaposlenik završio strukovnu školu ili odgovarajuće obrazovne ustanove;

- srednje strukovno obrazovanje - zaposlenik je završio srednju specijaliziranu obrazovnu ustanovu (tehničku školu, fakultet)

- nepotpuna više obrazovanje- zaposlenik koji ima završena tri smjera visoke obrazovne ustanove;

- više obrazovanje;

- Poslijediplomsko obrazovanje.

4) zvanje i specijalnost se navode na temelju isprave o obrazovanju, kvalifikaciji ili dostupnosti posebna znanja(prilikom prijave za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebni trening) ili drugi propisno izrađen dokument.

U cijelosti je naveden i datum popunjavanja radne knjižice, kao i datum rođenja.

Slika 8. Uzorak popunjavanja naslovne stranice radne knjižice

Nakon toga zaposlenik svojim potpisom ovjerava točnost unesenih podataka. A odgovorna osoba za izdavanje radnih knjižica svoj potpis stavlja na kraj prve stranice (naslovne stranice) radne knjižice. Riječ "čitko" znači da ime odgovorne osobe mora biti naznačeno bez grafičkih kratica i asocijacija s inicijalima. Nakon toga, na posebno određenom mjestu (MP) stavlja se otisak pečata kadrovske službe, a ako ga nema, otisak pečata poduzeća.

Promjene prezimena, imena, prezimena i datuma rođenja vrši uprava na mjestu rada na osnovu isprave (putovnica, rodni list, vjenčani list, brakorazvodni list, promjena prezimena, imena, patronim i sl.) te s obzirom na broj i datum izdavanja ovih dokumenata.

Promjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. U tom slučaju prijašnje prezime, ime, patronim ili datum rođenja precrtava se jednim redom i bilježi se novi podatak. Poveznice na relevantne dokumente ispisane su s unutarnje strane omota i ovjerene potpisom čelnika organizacije ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije ili pečatom kadrovske službe (sl. 7, 8 ).

Slika 9. Primjer izmjene u stupcu "prezime" naslovne stranice radne knjižice

Slika 10. Primjer izmjene u stupcu "Datum rođenja" naslovne stranice radne knjižice

Promjena (dodavanje) upisa o stečenom novom obrazovanju, zvanju, specijalnosti vrši se dopunom postojećih upisa bez precrtavanja prethodno unesenih upisa. Na primjer, ako je zaposlenik imao početno strukovno obrazovanje, a završio je fakultet, tada je, sukladno tome, njegovo obrazovanje postalo srednje strukovno. U stupcu “Obrazovanje” označeno je “srednje stručno” odvojeno zarezom (slika 11.).

Slika 11. Primjer izmjene u stupcu "Obrazovanje" naslovne stranice radne knjižice

Svi podaci o obavljenom poslu, premještaju na drugo stalno radno mjesto, osposobljenosti, otkazu, nagradama upisuju se u radnu knjižicu na temelju naloga (uputa) poslodavca najkasnije u roku od tjedan dana.

Datumi u svim dijelovima radnih knjižica ispisani su arapskim brojevima (dan i mjesec - dvoznamenkasti, godina - četveroznamenkasti). Primjerice, ako je zaposlenik primljen 12. prosinca 2005. godine, u radnu knjižicu se upisuje: „12. 12. 2005."

Svi upisi u radnu knjižicu su numerirani (numeracija koja se povećava tijekom cijelog radnog vremena zaposlenika) i izvode se točno i detaljno, bez kratica. Na primjer, ne možete napisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "uputa", "trans". umjesto "prevedeno" itd.

Svaki upis u rubrici "Informacije o radu" nije potrebno ovjeravati potpisom i pečatom. Potpis osobe odgovorne za vođenje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica, te pečat poduzeća (kadrovske službe) stavlja se tek nakon zapisnika o otkazu.

Upis u radnu knjižicu novog radnika počinje upisom naziva poduzeća. U stupcu 3 odjeljka "Podaci o radu" radne knjižice kao naslov se navodi puni naziv poduzeća, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). Štoviše, ovaj zapis nije numeriran. Na primjer, ako organizacija JSC "Firmnye Kolbasy" ima skraćeni naziv, tj. u statutu organizacije stoji da je njezin skraćeni naziv JSC "FK", tada se u skladu s člankom 3. 1 Uputstva daje ovaj skraćeni naziv iza punog naziva (Sl.12).

Slika 12. Primjer unosa naziva poduzeća u radnu knjižicu

Zatim se vrši upis radnog mjesta, za koji se u stupac 1 upisuje broj upisa koji se vrši, a u stupac 2 upisuje se datum zapošljavanja. Stupac 3 bilježi prihvaćanje ili imenovanje strukturna podjela poduzeće s naznakom njegovog specifičnog naziva (ako je uključen uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici ugovor o radu kao bitno), naziv radnog mjesta (rad), specijalnost, zvanje, s naznakom kvalifikacija (slika 13).

Evidencija o nazivu radnog mjesta ili radnog mjesta na koje se zaposlenik prima u radni odnos sastavlja se prema nazivima zanimanja navedenim u Jedinstvenom tarifnom priručniku poslova i zanimanja radnika (po djelatnostima), Kvalifikacionom priručniku od radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, Sveruski klasifikator zanimanjima radnika, radnim mjestima namještenika i kategorijama plaća ili u skladu s kadrovskim rasporedom.

Ako je obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili određenim ograničenjima, tada se naziv tih radnih mjesta, specijalnosti ili zanimanja i kvalifikacijski zahtjevi moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija. U protivnom se radniku oduzima pravo na te naknade (primjerice, povlaštena mirovina).

Slika 13. Uzorak zapisnika o radnom odnosu u radnoj knjižici

U stupac 4 upisuje se datum i broj naloga (uputa) ili druge odluke poslodavca prema kojoj je radnik primljen u radni odnos. Za vrijeme svoje radne aktivnosti zaposlenik može povećati svoj čin ili klasu (vozač), o čemu se vrši odgovarajući upis u radnu knjižicu (slika 14.).

Slika 14. Primjer upisa u radnu knjižicu o promjeni kategorije

Osim toga, zaposlenik može svladati drugu specijalnost (zvanje), o čemu se u radnu knjižicu upisuje upis u kategorije, razrede ili druge kategorije tih zanimanja, specijalnosti ili razine vještina. Primjerice, ustrojeno je drugo zanimanje "Električar za popravak i održavanje električne opreme" za montažera opreme u prehrambenoj industriji, s dodjelom 3. kategorije. U tom slučaju, u radnoj knjižici u rubrici "Podaci o radu" u stupcu 1 upisuje se redni broj upisa, u stupcu 2 naznačuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u stupcu 3 upisuje se odgovarajući upis , u stupcu 4 naveden je broj potvrde i datum izdavanja (slika 15.).

Slika 15. Uzorak upisa u radnu knjižicu o osnivanju drugog zanimanja

Ako se pri osnivanju drugog zanimanja naredbom nameću obveze za obavljanje ovih poslova (Sl. 16.), tada se u radnoj knjižici u rubriku „Podaci o radu“ upisuje sljedeći upis (Sl. 17.).

Slika 16. Uzorak naloga o osnivanju drugog zanimanja s dodjelom dodatnih dužnosti

Slika 17. Uzorak upisa u radnu knjižicu o zasnivanju drugog zvanja uz raspoređivanje dodatnih dužnosti

Dosta često u kadroviranje unose se dopune ili izmjene naziva radnih mjesta (profesija) u vezi s relevantnim promjenama ili dopunama u kvalifikacijski vodiči. Ove izmjene (dopune) u radne knjižice vrše se na temelju naloga (uputa) ili druge odluke poslodavca (slika 18.) sljedećim redoslijedom. U stupcu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u stupcu 2 naznačuje se datum promjene radnog mjesta (zvanja), u stupcu 3 upisuje se odgovarajući upis, au stupcu 4. naznačen je broj narudžbe, čime se mijenja kadrovska tablica.

Slika 18. Uzorak upisa u radnu knjižicu o promjeni naziva radnog mjesta

Organizacije su u posljednjem desetljeću prilično često preimenovane. Ova preimenovanja moraju se odraziti u radnim knjižicama zaposlenika tih organizacija. U tom slučaju se u posebnom retku u stupcu 3 odjeljka "Podaci o radu" radne knjižice upisuje odgovarajući upis (slika 19). Stupac 4 sadrži razlog za preimenovanje - naredbu (uputu) ili drugu odluku poslodavca, njezin datum i broj. U tom slučaju se ne dodjeljuje evidencijski broj i datum njegovog unosa.

Slika 19. Primjer upisa u radnu knjižicu o preimenovanju poduzeća

Prema članku 21. Pravila, u radnu knjižicu na glavnom mjestu rada upisuju se vrijeme služenja vojnog roka u skladu sa Saveznim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", službi u organima unutarnjih poslova i carini. vlasti.

Vrijeme službe u Oružanim snagama Rusije određuje se upisom u vojnu iskaznicu (datum i broj naredbe ministra obrane Rusije o regrutaciji i otpuštanju iz vojne službe) (slika 20.).

Riža. 20 Uzorak unosa o vremenu službe u Oružanim snagama Rusije

Upisivanje evidencije o vremenu studiranja na tečajevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i osposobljavanje.

U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se upis s naznakom odgovarajućih dokumenata o vremenu studiranja na tečajevima i školama za usavršavanje, dokvalifikaciju i osposobljavanje kadrova.

Upis kontinuiranog radnog staža u radnu knjižicu vrši se u sljedećim slučajevima:

- ako se kontinuirani radni staž obnovi na propisan način.

Prema stavku 23. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, upis o vraćanju neprekidnog staža u radnu knjižicu zaposlenika vrši se na posljednjem mjestu rada u sljedeći niz. U koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se: „Vračen je stalni radni staž od tog i tog datuma, mjeseca, godine“, u stupcu 4 upućuje se na dokument na temelju koji je upis napravljen, s obzirom na njegov datum i broj (sl.21);

Slika 21 Primjer upisa u radnu knjižicu o obnovi kontinuiranog iskustva

- ako se vrijeme rada ne uračunava u kontinuirani radni staž (npr. za osobe koje su kaznu odslužile u vidu popravnog rada).

Prema stavku 23. Pravilnika o vođenju radnih knjižica u radne knjižice osoba koje su odslužile popravni rad bez kazne zatvora vodi se evidencija da se vrijeme rada u tom razdoblju ne uračunava u kontinuirani radni staž. Navedeni upis u radnu knjižicu vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje prema uvjerenjima organa unutarnjih poslova. Kada se osuđenik otpusti s rada po utvrđenom postupku i stupi na novo radno mjesto, u radnu knjižicu u poduzeću u koje je primljen ili upućen upisuje se odgovarajući upis. Snimanje se vrši sljedećim redoslijedom.

U stupcu 1 rubrike "Informacije o radu" navodi se redni broj upisa, u stupcu 2 - datum upisa, u stupcu 3 upisuje se: "Radno vrijeme od tog i tog datuma (dan , mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan , mjesec, godina) ne uračunava se u kontinuirani radni staž. U stupcu 4 navodi se osnova za upis u radnu knjižicu - nalog (uputa) čelnika poduzeća, datum njegove objave i broj (slika 22).

Slika 22. Primjer upisa u radnu knjižicu o neuračunavanju radnog vremena u kontinuirani radni staž

Ako se u radnoj knjižici utvrdi netočan ili netočan upis podataka o radu, ispravlja ga uprava poduzeća u kojem je pogrešan upis izvršen ili poslodavac na novom radnom mjestu na temelju isprave koju izdaje poslodavac koji je pogriješio. Uprava na novom radnom mjestu dužna je zaposleniku u tome pružiti potrebnu pomoć.

Međutim, ako se organizacija koja je izvršila netočan ili netočan upis reorganizira, ispravak vrši njezin pravni sljednik, a u slučaju likvidacije organizacije poslodavac na novom radnom mjestu na temelju relevantnog dokument.

Ispravljeni podaci o radu moraju u potpunosti odgovarati izvornoj naredbi (uputi), a ako se izgube, drugi dokument koji potvrđuje relevantne podatke o radu (arhivski dokumenti vezani uz radnu djelatnost zaposlenika, osobne iskaznice, platni spiskovi, osobni računi za plaće i tako dalje.).

Prema stavku 29. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, iskaz svjedoka ne može poslužiti kao osnova za ispravak prethodno unesenih upisa, osim:

– evidencije za koje postoji sudska odluka;

– slučajevi masovnog gubitka radnih knjižica zaposlenika kao posljedica izvanrednih situacija (ekoloških i katastrofe koje je stvorio čovjek, prirodne katastrofe, masovnih nereda i druge hitne slučajeve).

Radni staž ovih zaposlenika utvrđuje komisija za radni staž koju osnivaju izvršne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. U sastav takvog povjerenstva ulaze predstavnici poslodavaca, sindikata ili drugih predstavničkih tijela ovlaštenih od strane zaposlenika, kao i drugih zainteresiranih organizacija.

Utvrđivanje činjenice rada, podataka o struci (položaju) i razdobljima rada u ovoj organizaciji provodi povjerenstvo na temelju dokumenata dostupnih zaposleniku (potvrda, sindikalna iskaznica, matična iskaznica člana sindikata, platna knjižica , itd.). U njihovoj odsutnosti, na temelju iskaza dva ili više svjedoka, obrazovan radnik o zajedničkim aktivnostima s njim u istoj organizaciji ili u istom sustavu.

Ako zaposlenik prije ulaska ovu organizaciju već radila, komisija poduzima korake za pribavljanje dokumenata koji potvrđuju ovu činjenicu.

Na temelju rezultata rada povjerenstva sastavlja se akt u kojem se navode razdoblja rada, zvanje (pozicija) i trajanje radnog staža zaposlenika.

Poslodavac, na temelju akta povjerenstva, radniku izdaje duplikat radne knjižice.

Ako dokumenti nisu sačuvani, radni staž, uključujući i onaj utvrđen na temelju iskaza, može se potvrditi na sudu.

Ispravak i precrtavanje prethodno unesenih netočnih ili netočnih upisa u rubrike radne knjižice (uložak) "Podaci o radu" i "Podaci o nagradama (poticajima)" nije dopušteno.

Izmjene i dopune radne knjižice vrše se na sljedeći način (slika 23). Nakon posljednjeg unosa u ovom odjeljku, naznačuje se sljedeći serijski broj, datum ulaska, a u stupac 3 upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći." Nakon toga se izrađuje ispravan zapis, a u stupcu 4 navodi se:

1. Datum i broj naloga (uputa) ili druge odluke poslodavca čiji je upis netočno upisan u radnu knjižicu (slika 23.);

Slika 23. Primjer izmjene zapisa u radnoj knjižici

2. Datum i broj naredbe (upute) ili druge odluke poslodavca na temelju koje se vrši ispravan upis. Na primjer, u slučaju da otkaz ili premještaj priznaju kao nezakoniti od strane samog poslodavca, tijela kontrole i nadzora, tijela za rješavanje radnih sporova ili suda, u radnu knjižicu se upisuju sljedeći upisi:

– po povratku na prethodno radno mjesto (slika 24):

Slika 24. Primjer upisa u radnu knjižicu o vraćanju na posao

- prilikom promjene teksta razloga za otkaz (slika 25):

Slika 25 Ispravak uzorka u radnoj knjižici

U ovoj situaciji treba imati na umu da ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji je naknadno proglašen nevažećim, na pisani zahtjev zaposlenika izdaje se duplikat radne knjižice bez donošenja unos proglašen nevažećim.

Čelnik poduzeća ima pravo poticati i nagrađivati ​​zaposlenike koji savjesno rade radne obveze(objavljuje zahvalnost, dodjeljuje nagradu, dodjeljuje vrijedan dar, počasnu svjedodžbu, daruje titulu najboljeg u struci). U radnu knjižicu moraju biti upisane sve vrste nagrada i poticaja. Prema članku 24. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, to su sljedeće vrste nagrada za radne zasluge:

a) dodjelu državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na temelju relevantnih uredbi i drugih odluka;

b) dodjelu diploma, dodjelu titula i dodjelu značaka, značaka, diploma, počasnih svjedodžbi koje proizvodi poduzeće;

c) druge vrste poticaja predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, poveljama i propisima o disciplini.

U radnim knjigama nisu uključeni bonusi predviđeni sustavom plaća ili čija je isplata redovita.

"Uputa za popunjavanje radnih knjižica" predviđa sljedeći postupak za upis podataka o nagradi. U stupcu 3 odjeljka "Podaci o nagradi" radne knjižice puni se naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji) u obliku naslova. Štoviše, ovaj zapis nije numeriran. Nadalje, u stupcu 1 upisuje se redni broj upisa, u stupcu 2 naznačuje se datum dodjele, u stupcu 3 upisuje se od koga je zaposlenik nagrađen, za koja postignuća i koju nagradu, au stupcu 4 naziv isprave na temelju koje je izvršen upis, naznačuje se s njegovim datumom i brojem (sl.26).

Slika 26. Primjer upisa u radnu knjižicu o nagrađivanju vrijednim darom

Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovora o radu moraju se izvršiti strogo u skladu s tekstom navedenim u naredbi (uputi) o otkazu ugovora o radu, a uz upućivanje na odgovarajući članak Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Zatim zajedno s zaposlenikom trebate provjeriti jesu li točni unosi za zapošljavanje, premještaje, kvalifikacije, poticaje (nagrade) i otkaz. Ako se pronađe pogreška, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke.

Nakon toga, u skladu s člankom 35. Pravila vođenja radnih knjižica, svi upisi u njegovu radnu knjižicu tijekom rada u ovom poduzeću, uključujući i odjeljak „Podaci o nagradama (poticajima)“, ovjeravaju se potpisom poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, pečat poduzeća ili kadrovske službe, kao i potpis samog zaposlenika (slika 27.). Zaposlenik svojim potpisom izražava suglasnost s upisima u radnu knjižicu, čime potvrđuje svoju radnu aktivnost u ovom poduzeću.

Slika 27. Uzorak upisa radne knjižice pri otpuštanju zaposlenika

Ako zaposlenik koji odlazi u mirovinu odbije staviti svoj potpis u radnu knjižicu, mora mu se objasniti da je, u skladu s člankom 35. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, dužan staviti svoj potpis u radnu knjižicu nakon što se upozna sa tamo dostupne zapise. Ako, ipak, zaposlenik odbije staviti svoj potpis u radnu knjižicu, tada se sastavlja odgovarajući akt (slika 28).

Slika 28. Primjer akta odbijanja upisa u radnu knjižicu

Prilikom ispunjavanja radne knjižice na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta se ovjeravaju.

Radna knjižica se radniku izdaje na dan otkaza (posljednji dan rada) s učinjenom zabilježbom o otkazu (prestanku ugovora o radu). Prema stavku 6. 2. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, datumom otkaza (prestanka ugovora o radu) smatra se posljednji dan rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili sporazumom između poslodavca nije drugačije određeno. i zaposlenika.

Primjerice, po prestanku ugovora o radu radniku zbog dobrovoljnog otkaza od 10. prosinca 2005. godine posljednji dan rada je 10. prosinca 2005. godine. U tom slučaju, zabilježba o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnoj knjižici radnika sačinjava se sljedećim redoslijedom. U stupcu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u stupcu 2 naznačuje se datum razrješenja (10.12.2005.), u stupcu 3 upisuje se razlog otkaza (prestanak rada). ugovora o radu), u stupcu 4 navodi se datum i broj naloga (uputa) ili druge odluke poslodavca o otkazu (slika 29).

Slika 29. Uzorak upisa otkaza u radnu knjižicu

U slučaju otkaza ugovora o radu na inicijativu radnika iz razloga na koje zakon povezuje pružanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se zabilježba o otkazu (prestanku ugovora o radu) u kojoj se navode ti razlozi. (slika 30).

Slika 30. Primjer upisa o otkazu samovoljnom voljom u vezi s premještajem muža na rad u drugo mjesto u radnu knjižicu

Slika 31. Primjer upisa o otkazu po vlastitoj volji u vezi s potrebom skrbi za dijete mlađe od 14 godina u radnu knjižicu

U slučaju kašnjenja u izdavanju radne knjižice radniku krivnjom poslodavca, uvrštavanja u radnu knjižicu netočnog ili u suprotnosti sa saveznim zakonom teksta razloga za otpuštanje radnika, poslodavac je dužan radniku nadoknaditi zaradu koju nije ostvario za cijelo vrijeme kašnjenja. Dan otkaza (prestanka ugovora o radu) u ovom slučaju je dan izdavanja radne knjižice.

Međutim, ako je na dan otkaza nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti radnika ili odbijanja da primi radnu knjižicu u ruke, poslodavac šalje zaposleniku obavijest o potrebi dolaska na radnu knjižicu ili pristati na slanje poštom. Istodobno, slanje radne knjižice poštom na adresu koju je naveo zaposlenik dopušteno je samo uz njegov pristanak. Od dana slanja navedene obavijesti poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice radniku.

U slučaju smrti radnika, radna knjižica se, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje nekom od njegovih srodnika uz primitak ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od srodnika. (slika 32).

Slika 32. Primjer upisa o otkazu ugovora o radu zbog smrti radnika u radnu knjižicu

Značajke upisa o otkazu (prestanku ugovora o radu) i primanju (imenovanju) na rad u svezi s premještajem zaposlenika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (radno mjesto)

Ako je zaposlenik otpušten u vezi s prelaskom zaposlenika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u stupcu 3 odjeljka "Podaci o radu" radne knjižice navodi se kojim se redoslijedom vrši premještaj: na zahtjev zaposlenika (slika 33) ili iz njegovog pristanka (slika 34).

Slika 33. Uzorak upisa o otkazu u redoslijedu premještaja na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca na zahtjev radnika u radnoj knjižici

na zahtjev radnika»primjenjuje se kada zaposlenik dobrovoljno prelazi na rad u drugu organizaciju.

Slika 34. Primjer izrade zapisnika o otkazu u redoslijedu premještaja na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca uz suglasnost radnika u radnoj knjižici.

Riječi: „Otkaz zbog premještaja na drugi stalni posao kod drugog poslodavca uz njegov pristanak»primjenjuje se kada se zaposlenik premješta u drugu organizaciju.

Prilikom prijema na novo mjesto rada u radnoj knjižici zaposlenika u stupcu 3 odjeljka "Podaci o radu" navodi se puni naziv poduzeća, kao i, ako postoji, skraćeni naziv organizacije u obliku naslova. Pod ovim naslovom, u stupcu 1, stavlja se redni broj upisa koji treba izvršiti, u stupcu 2 naznačuje se datum zaposlenja.

U stupac 3 upisuje se prijam ili imenovanje u strukturnu jedinicu poduzeća, s naznakom njenog konkretnog naziva, radnog mjesta (posao), specijalnosti, struke, uz navođenje kvalifikacija. Pritom se mora naznačiti da djelatnik je primljen (imenovan) redoslijedom premještaja i iz koje organizacije(slika 35).

Slika 35. Uzorak upisa za prijem u radni odnos po redoslijedu prelaska u radnu knjižicu

Ako je zaposlenik otpušten u vezi s prelaskom na izborno radno mjesto (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu upisuje se: „Razriješen zbog premještaja na izborni posao (radno mjesto) u ( naznačen je naziv organizacije), stavak 5. članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije” (slika 36.).

Slika 36. Uzorak upisa o otkazu u svezi premještaja na izborno radno mjesto u radnu knjižicu

Prilikom upisa radne knjižice na novo mjesto rada, nakon navođenja punog naziva izabranog tijela, kao i skraćenog naziva izabranog tijela (ako postoji), u stupcu 3. rubrike "Podaci o radu" u radnu knjižicu upisuje se na koje je radno mjesto (radno mjesto) zaposlenik izabran, a u stupcu 4 navodi se odluka izabranog tijela, datum i broj njezina donošenja (slika 37.).

Slika 37. Uzorak upisa o izboru na radno mjesto u radnu knjižicu

Kako proizlazi iz odredbi čl. 16, 17, 19 i 275 Zakona o radu Ruske Federacije ugovor o radu s osobom koja obavlja poslove samostalnog poduzetnika izvršno tijelo društva, zaključuje se nakon izbora (imenovanja) svojom glavnom skupštinom sudionika društva na zvanje direktor tvrtke(direktor) na vrijeme utvrđeno statutom društva. Ugovor o radu u ime društva potpisuje, u pravilu, predsjednik skupštine sudionika društva na kojoj je odlukom suda izabran (imenovan) glavni direktor (direktor) ili ovlašten za to. skupština sudionika društva (što se mora odraziti u zapisniku glavne skupštine društva).

Upute za popunjavanje radnih knjižica, nažalost, ne sadrže odredbe koje odražavaju postupak popunjavanja radne knjižice prilikom zapošljavanja (razrješenja) osoba izabranih (imenovanih) na mjesto glavnog direktora (direktora) poduzeća. U ovom slučaju postoje dva moguća rješenja za ovaj problem.

1) Od strane opće pravilo, prva naredba koju generalni direktor (direktor) izdaje nakon svog izbora (imenovanja) je nalog za stupanje na dužnost. Osnova za naredbu je odluka glavne skupštine sudionika društva o izboru (imenovanju) čelnika ovog poduzeća s obzirom na zapisnik glavne skupštine, te ugovor o radu na određeno vrijeme sklopljen u svezi s tim. .

Prema stavku 10. "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", svi upisi o obavljenom radu i otkazu upisuju se u radnu knjižicu na temelju odgovarajućeg narudžbe (narudžbe) poslodavca u roku od tjedan dana. Stoga, na temelju doslovnog shvaćanja ovo pravilo, radna knjižica glavnog direktora (direktora) mora sadržavati gore navedeni nalog o preuzimanju dužnosti (sl. 38).

Slika 38. Uzorak upisa o radnom odnosu čelnika poduzeća u radnu knjižicu

2) B uredski rad osoblja tijekom proteklog desetljeća razvila se praksa da se pri upisu u radnu knjižicu kao osnov za prijem u radni odnos navede protokol skupštine o izboru (imenovanju) na čelo organizacije (sl. 39).

Slika 39. Primjer upisa o radnom odnosu čelnika poduzeća u radnu knjižicu

Ovdje se postavlja logično pitanje - kako pravilno sastaviti radnu knjižicu kada je čelnik poduzeća smijenjen. Upisi u radnu knjižicu pri razrješenju glavnog direktora (direktora) vrše se na uobičajen način, kao i za sve ostale zaposlenike. Registracija otkaza ovisi o temelju na kojemu je otkazao ugovor o radu (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije, članak 278. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu s točkom 5. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu vrši se na temelju naloga (uputa) odn. druga odluka poslodavca. Stoga su temelj za razrješenje glavnog direktora (direktora) uz nalog (uputu) i drugi dokumenti (na primjer, odluka Upravnog odbora ove organizacije, ako je ovo pitanje u njihovoj nadležnosti) (Sl. 40)

Slika 40. Uzorak upisa o razrješenju čelnika organizacije u radnoj knjižici

Ustavni sud Ruske Federacije potvrdio je legitimnost postupka za raskid ugovora o radu s čelnicima poduzeća i organizacija. Sud je primijetio da članak 278. Zakona o radu Ruske Federacije i članak 69. Zakona Ruske Federacije „O dioničkih društava“, prema kojem se ugovor s glavom može raskinuti odlukom vlasnika, nije u suprotnosti s Ustavom Ruske Federacije.

Prema čl. 66. Zakona o radu Ruske Federacije, upis u radnu knjižicu o radu s nepunim radnim vremenom vrši se na glavnom mjestu rada na zahtjev zaposlenika, na temelju dokumenta (sl. br. 41) koji potvrđuje nepuno radno vrijeme.

Međutim, nigdje nije navedeno mora li se želja izraziti pismeno ili usmeno. Stoga neće biti suvišno ako zaposlenik napiše izjavu u kojoj traži da izvrši odgovarajuće upise u svoju radnu knjižicu.

Riža. broj 41. Uzorak uvjerenja izdanog na mjestu rada

Upis u radnu knjižicu prilikom prijave na nepuno radno vrijeme ima svoje specifična značajka. Pogledajmo pobliže ovo pitanje na sljedećem primjeru.

U ovom slučaju, glavno mjesto rada Olge Ivanovne Sidorove je u odjelu sigurnosti OAO Metallopttorg. Radno vrijeme je tri dana. Ivan Iljič u slobodno vrijemeželi raditi u našoj tvrtki. Izrazio je želju da mu se u radnu knjižicu uvrste podaci o nepunim radnim vremenom. Da bismo to učinili, dužni smo mu izdati dokument koji potvrđuje njegov rad na nepuno radno vrijeme (potvrdu o radu u našem poduzeću ili uredno ovjereni nalog za posao). Na temelju izdane isprave na mjestu glavnog rada (JSC Metallopttorg) izvršit će se sljedeći upis u radnu knjižicu.

Upis u knjigu ruda vrši se sljedećim redoslijedom. U stupcu 1 rubrike "Podaci o radu" radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u stupcu 2 naznačuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u stupcu 3 upisuje se o prijam ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije s naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u pojedinoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost, struka, s naznakom kvalifikacija, u stupcu 4 navodi se naziv dokumenta na temelju kojeg je izvršen upis s obzirom na njegov datum i broj (slika 42.).

Riža. Broj 42. Uzorak zapisnika o radu na nepuno radno vrijeme u radnoj knjižici.

Prilikom prijave internog nepunog radnog vremena, upis u radnu knjižicu vrši se istim redoslijedom kao i eksterni posao s nepunim radnim vremenom, samo što se ne navodi naziv organizacije (sl. 43).

Slika 43. Primjer upisa o zapošljavanju vanjskog radnika na nepuno radno vrijeme u radnu knjižicu

Prema čl. 288 Zakona o radu Ruske Federacije, osim razloga predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim savezni zakoni, ugovor o radu s osobom koja radi na nepuno radno vrijeme može se otkazati ako se primi u radni odnos zaposlenik kojem će ovaj posao biti glavni (slika 44.).

Slika 44. Uzorak upisa o otkazu (prestanku ugovora o radu) radnika na nepuno radno vrijeme u radnu knjižicu

Otisak pečata stavlja se tek nakon otpuštanja honorarnog radnika s glavnog mjesta rada.

U skladu s člankom 104. Kazneno-izvršnog zakona Rusije, vrijeme za privlačenje osuđenika na plaćeni rad uračunati u njihov ukupni radni staž . Dokument kojim se potvrđuje vrijeme rada osuđenika u mjestima lišenja slobode je radna knjižica, a u nedostatku potvrda koju izdaje uprava popravnog zavoda. Obrazac takve potvrde sadržan je u prilogu Upute o postupku evidentiranja radnog vremena osuđenika za vrijeme izdržavanja kazne u obliku lišenja slobode, uračunatog u ukupan radni staž, odobrenog naredbom. Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije od 14. prosinca 1992. br. 453.

Ovo radno vrijeme ne uračunava se u kontinuirano radno iskustvo a to se bilježi u radnim knjižicama (vidi "Upis evidencije kontinuiranog radnog staža").

U slučajevima kada su u radnoj knjižici popunjene sve stranice rubrike "Informacije o radu" ili rubrike "Informacije o poticajima", radna knjižica se dopunjava uloškom koji se ušiva u radnu knjižicu, popunjava i održava od strane uprava poduzeća na mjestu rada zaposlenika na isti način, kao radna knjižica. Uložak bez radne knjižice je nevažeći. Naslovna stranica uloška u radnoj knjižici izrađuje se na isti način kao i naslovna stranica radne knjižice (sl. 45).

Slika 45. Primjer dizajna uloška u radnoj knjižici

Na prvoj stranici (naslovnoj stranici) radne knjižice na vrhu se stavlja žig veličine 10 x 25 mm s natpisom “Uložak izdan” s naznakom serije i broja izdanog uloška. Svakim sljedećim izdavanjem uloška stavlja se sljedeća marka, te se označava serija i broj sljedećeg izdanog uloška.

Duplikat radne knjižice izdaje se u sljedećim slučajevima:

- Ako je radna knjižica (uložak) izgubljena. Osoba koja je izgubila radnu knjižicu (uložak u nju) mora odmah obavijestiti upravu na mjestu najnoviji rad. Uprava najkasnije u roku od 15 dana od podnošenja zahtjeva zaposleniku izdaje drugu radnu knjižicu ili prilog uz nju (novi uzorci);

- Ako je radna knjižica (uložak u nju) postala neupotrebljiva (izgorjela, poderana, zamazana i sl.);

– ako je evidencija o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto naknadno proglašena nevažećom;

- Ako je zaposlenik vraćen na posao u svezi donošenja oslobađajuće presude, prestanak kaznenog postupka zbog nepostojanja događaja kaznenog djela, zbog nepostojanja sastava djela ili zbog nedokazanja njegovo sudjelovanje u počinjenju kaznenog djela;

– Ako su radne knjižice zaposlenika izgubljene kao posljedica izvanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, elementarne nepogode, nemiri i druge izvanredne okolnosti).

U gornjem desnom kutu naslovne stranice umnožene radne knjižice upisuje se: “Duplikat” (sl. 46.).

Slika 46. Primjer dizajna naslovne stranice radne knjižice

Na naslovnoj stranici prethodne radne knjižice piše: “Umjesto toga je izdan duplikat” s naznakom serije i broja (osim u slučaju gubitka radne knjižice) (Sl. 47).

Slika 47. Primjer dizajna naslovne stranice radne knjižice

Prilikom izdavanja duplikata radne knjižice u nju se upisuje:

a) podatke o ukupnom i (ili) kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenika prije ulaska u ovu organizaciju, potvrđene relevantnim dokumentima;

b) podatke o radu i nagradama (poticajima), koji su upisani u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.

Ukupan radni staž se bilježi ukupno, odnosno naznačuje se ukupan iznos godine, mjeseci, dani rada bez navođenja kod kojeg je poslodavca, u kojim vremenskim razdobljima i na kojim radnim mjestima vlasnik radne knjižice radio u prošlosti.

Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u odjeljku "Informacije o radu" u stupcu 3, prije svega, upisuje ukupan i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), potvrđeno relevantnim dokumentima (Sl. 48).

Slika 48. Uzorak upisa ukupnog staža u radnu knjižicu

Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno izrađenim dokumentima, evidentira se za pojedina razdoblja rada sljedećim redoslijedom: u stupcu 2 navodi se datum zaposlenja; stupac 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, zvanje, s naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen. Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), tada se o tome također upisuje odgovarajući unos.

U slučaju kada dokumenti na temelju kojih su upisi u radnu knjižicu ne sadrže potpune podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci dostupni u tim dokumentima (sl. 49.) .

Slika 49. Primjer popunjavanja odjeljka "Informacije o radu" duplikata radne knjižice

Zatim se u stupcu 2 navodi datum otkaza (prestanak ugovora o radu), a u stupcu 3 - razlog (razlog) otkaza, ako dokument koji je predao zaposlenik sadrži takve podatke. U stupcu 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na temelju kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu.

Izvorni dokumenti koji potvrđuju radni staž, nakon preslikavanja i propisne ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Uprava poduzeća dužna je pomoći zaposleniku u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju njegovo radno iskustvo prije prijema u ovu organizaciju.

Sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan, najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja pisane prijave, zaposleniku izdati kopije dokumenata koji se odnose na rad (kopije naloga za zapošljavanje, naloga za premještaji na drugo radno mjesto, nalog za otkaz; izvode iz radne knjižice; potvrde o plaći, radno vrijeme ovog poslodavca i tako dalje.). Ove kopije dokumenata koji se odnose na rad moraju biti uredno ovjereni i bez naknade dati zaposleniku (Sl. 50).

Riža. br. 50 Oznaka uzorka na ovjeri preslike

Pravilima vođenja radnih knjižica i Uputama za popunjavanje radnih knjižica predviđena je mogućnost izdavanja radne knjižice zaposleniku tek pri otkazu. Ako zaposlenik kadrovske službe izda radnu knjižicu zaposlenom djelatniku, onda on time krši Pravila vođenja radnih knjižica, a budući da se ovaj dokument odnosi na akte radnog zakonodavstva, zaposlenik kadrovske službe može odgovarati u propisan način.

Radne knjižice vodi uprava poduzeća kao stroge izvještajne obrasce, a zaposleniku se izdaju tek nakon njegovog otpuštanja. Radne knjižice i njihovi duplikati koje zaposlenici nisu primili pri otpuštanju čuvaju se dvije godine u kadrovskoj službi poduzeća odvojeno od radnih knjižica zaposlenika koji su na poslu. Nakon toga, nezatražene radne knjižice (njihovi duplikati) pohranjuju se u arhivu poduzeća 50 godina, a nakon navedenog roka mogu se na propisan način dodijeliti na uništenje.

Slika 51. Primjer knjige prihoda i rashoda

Prema računovodstvu obrazaca radnih knjižica i popunjenih radnih knjižica, u poduzeću se vodi sljedeća dokumentacija:

a) knjiga prihoda i rashoda za knjiženje obrazaca radnih knjižica i priloga u njih (sl. 51).

U ova knjiga upisuju se svi poslovi vezani uz zaprimanje i utrošak obrazaca radnih knjižica i priloga uz njih s naznakom serije i broja svakog obrasca. Knjigu vodi računovodstvo organizacije;

b) knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih (sl. 52).

Slika 52. Uzorak knjige obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njih

Knjigu računovodstva kretanja radnih knjižica i priloga u njih vodi kadrovska služba ili drugi odjel poduzeća koji sastavlja prijem i otpuštanje radnika. U ovu knjigu upisuju se sve radne knjižice primljene od radnika po prijemu na posao, kao i radne knjižice i ulošci u njih sa zabilješkom o seriji i brojevima ponovno izdanih zaposlenicima. Po primitku radne knjižice u vezi s otkazom, zaposlenik se upisuje u osobnu iskaznicu i u knjigovodstvenu knjigu.

Knjiga prihoda i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica moraju biti numerirani, vezani i zapečaćeni potpisom čelnika organizacije i voštanim pečatom.

Obrasci radnih knjižica i ulošci uz njih pohranjuju se u računovodstvu poduzeća kao dokumenti stroge odgovornosti i izdaju se na zahtjev odgovornoj osobi odgovornoj za vođenje radnih knjižica. Računovodstvo mjesečno od osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica zahtijeva izvješće o dostupnosti obrazaca radnih knjižica i priloga uz iste te o primljenim iznosima za popunjene radne knjižice i priloge uz njih, iz primjena naloga za prijem blagajne organizacije. Na obrascima radnih knjižica i umetcima koji su pokvareni tijekom popunjavanja sastavlja se akt.

Prilikom izdavanja nove radne knjižice ili uloška zaposleniku, poslodavac mu zaračunava naknadu čiji je iznos određen iznosom troškova za njihovo stjecanje, osim u sljedećim slučajevima:

1. U slučaju masovnog gubitka radnih knjižica zaposlenika od strane poslodavca kao posljedica izvanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane čovjekom, prirodne katastrofe, nemiri i druge izvanredne okolnosti)

2 U slučaju netočnog početno punjenje radnu knjižicu ili njezin uložak, kao i u slučaju oštećenja bez krivnje radnika, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.

Radna knjižica (ispunjavanje) -pitanja vezana za ovaj dio uredskog rada zanimaju svakog poslodavca. U ovom članku ćemo pogledati uobičajena pitanjapopunjavanje radne knjižice, uključujući glavnipravila vođenja radnih knjižica, njih pravnu osnovu, kao ipravila za popunjavanje radnih knjižicaprilikom zapošljavanja i otpuštanja.

Radna knjižica: kako doći

Radna knjižica važan je dokument kojim se potvrđuje radni staž i radna aktivnost zaposlenika. Ti su podaci potrebni ne samo podnositelju zahtjeva prilikom prijave za posao, već i građaninu za dobivanje određenih socijalnih jamstava, naknada, mirovina i sl. Ispunjavanje radne knjižice, kao i postupak njenog osnivanja, čuvanja i računovodstva , regulirani su, uz Zakon o radu, relevantnim uredbama Vlade i ministarstva rada.

Vrsta radne knjižice i njezin umetak, kao i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobreni su Uredbom Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama“ br. 225. od 16. travnja 2003. (na snazi ​​od 01.01. Iz ovog dokumenta možete saznati kako izgleda sadašnji obrazac radne knjižice, ali tamo nećete pronaći uzorak popunjavanja radne knjižice za 2017. godinu, već samo posebna pravila o popunjavanju.

Inače, radne knjižice prethodnog uzorka vrijede do danas i ne mogu se zamijeniti za novi uzorak.

Postupak izdavanja radne knjižice, primjer ispravnog popunjavanja (uzorak 2017.)

Prilikom prijave na posao budući radnik predočava radnu knjižicu radi prijave radnog odnosa kod poslodavca. Ako se radnik prvi put zapošljava, onda, na odgovarajući zahtjev, organizacija poslodavca (odn individualni poduzetnik) sastavlja novu knjigu za radnika. Poslodavac vrši upis u radnu knjižicu za sve koji su kod njega radili duže od 5 dana (ne na pola radnog vremena, već na matičnom mjestu).

Poslodavac, prema postupku popunjavanja radne knjižice, dužan je u nju upisati sljedeće:

• o radniku;
• sam rad;
• unutarnji i vanjski transferi;
• o otkazu;
• nagrade i zasluge zaposlenika.

Važno: podaci o kaznama se ne unose u radnu knjižicu, iznimka može biti kazna u obliku otkaza zaposleniku.

Ako radnik ima ne samo glavni posao, već i nepuno radno vrijeme, glavni poslodavac može, na inicijativu samog radnika i ako postoji potvrda koja potvrđuje takav posao na određeno vrijeme, izvršiti upis u radna knjižica i o nepunim radnim vremenom.

Obvezu organiziranja rada na čuvanju, vođenju i knjigovodstvu radnih knjižica dodjeljuje poslodavac, a obvezu neposrednog pohranjivanja, evidentiranja i održavanja radne knjižice poslodavac nameće postavljenom ili nalogom zaposlenika. Određeni zaposlenik (imenovan u različite organizacije mogu biti kadrovski stručnjaci, kadrovski referenti, računovođe, menadžeri i sl.) ima pravo ispunjavati radne knjižice i ovjeravati upise u njih svojim potpisom i pečatom organizacije. Naloge za imenovanje ovlaštenih osoba, u pravilu, provjerava inspekcija rada.

Važno: možete imenovati samo djelatnika odgovornog za izdavanje radne knjižice za kojeg su takve dužnosti predviđene ugovorom o radu ili opis posla. Ako čelnik organizacije ili pojedinačni poduzetnik samostalno vodi kadrovsku evidenciju, tada mora izdati nalog o dodjeli funkcija za provedbu kadrovske evidencije na sebe. Primjer ispunjavanja radne knjižice bez problema se može pronaći na webu.

Opća pravila za ispunjavanje radne knjižice prema Zakonu o radu Ruske Federacije

Kako ispuniti radnu knjižicu prilikom prijave na posao ili prilikom otpuštanja? Evo osnovnih pravila za popunjavanje radnih knjižica u 2017. godini:

1. Radne knjižice se pune naliv-perom, gel ili roler olovkom, tintom u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji.
2. Prilikom popunjavanja radne knjižice koriste se arapski brojevi, dok su datum i mjesec 2 znaka, godina 4 znaka. Na primjer: 20.01.2017.
3. Prilikom registracije koristi se državni jezik Rusije, odnosno ruski. Ako je u predmetima naše zemlje uveden dodatni državni jezik, možete ga koristiti prilikom popunjavanja radne knjižice.
4. U radnoj knjižici ne mogu se koristiti kratice, uključujući nazive radnih mjesta, naredbi, naredbi i sl. Sve riječi su upisane u cijelosti.
5. Svi podaci upisuju se u radnu knjižicu na temelju odgovarajuće naredbe (naredbe) i moraju točno odgovarati njoj.
6. Upisi se vrše najkasnije u roku od 7 dana od dana događaja, osim radne knjižice (najkasnije 5 dana) i otkaza (na dan otkaza).
7. Svaki upis u radnu knjižicu mora imati svoj redni broj. Postoje sljedeće iznimke od ovog pravila:

• serijski broj se ne stavlja pri preimenovanju poslodavca;
• kod popunjavanja duplikata radne knjižice ne upisuje se redni broj u slučaju evidencije radnog iskustva;
• naslovi nisu numerirani u odjeljku "Pojedinosti o poslu".

Je li moguće imati dvije radne knjižice istovremeno?

Prema zakonu o radu, zaposlenik mora imati jednu radnu knjižicu u koju poslodavac vrši sve potrebne upise. No, ponekad se zbog raznih životnih okolnosti može dogoditi da zaposlenik ima drugu radnu knjižicu.

To se može dogoditi, na primjer, ako je zaposlenik dao otkaz, izgubio radnu knjižicu, a kada je primljen na novi posao, izdana mu je nova radna knjižica (dio 5. članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije, dopis Federalna služba o radu i zapošljavanju od 30. travnja 2008. broj 1026-6). Nakon toga, radnik je pronašao izgubljenu knjigu. Dakle, imao je 2 dokumenta u isto vrijeme.

U ovom slučaju zakon ne propisuje nikakve sankcije da bi zaposlenik imao 2 radne knjižice. Poslodavac također nema pravo na bilo koji način kazniti zaposlenika ili ga odbiti zaposliti na temelju toga (dio 1. članka 64. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pritom, poslodavac mora podatke o radu i druge potrebne upise unijeti samo u jednu od radnih knjižica, budući da zakon ne predviđa vođenje više knjiga za jednog radnika.

Koristi se prilikom otpuštanja i kod zapošljavanja uzoraka popunjavanja radne knjižice

Kao što je već spomenuto, poslodavac prilikom zapošljavanja, prema pravilima za izdavanje radne knjižice, najkasnije 5 dana kasnije upisuje u nju svoj prijem na temelju naloga. Ako je građanin prvi put primljen u radni odnos, tada se potpisuje na naslovnoj stranici radne knjižice koju je unio poslodavac, čime se potvrđuje točnost podataka unesenih u nju (ali nije odgovoran za ispravno popunjavanje radne knjižice). ).

Važno: ako poslodavac - pojedinac koji nije poduzetnik, onda ne može pokretati nove radne knjižice i praviti bilješke (evidencije) u dostavljenim mu radnim knjižicama. Potvrda radnog vremena i radnog staža u ovoj situaciji za radnika će biti ugovor o radu koji se zaključuje u pisanom obliku.

Na dan prestanka radnog odnosa (posljednji dan rada) poslodavac je dužan radniku dati radnu knjižicu i druge dokumente koji se odnose na radna aktivnost a također izračunati zaposlenika.

Kada predati radnu knjižicu različitih razloga nema mogućnosti, poslodavac pismeno obavještava radnika da je potrebno podići radnu knjižicu ili mu poslati suglasnost za slanje radne knjižice poštom. Od trenutka slanja takve poruke poslodavac ne snosi odgovornost za kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Osim navedenog, odgovornost se otpisuje ako se zadnji dan radne aktivnosti radnika ne poklopi s datumom prestanka ugovora o radu.

Kako bi se izbjegle pogreške, logično je da se osoba odgovorna za vođenje kadrovskih poslova upozna s uzorcima popunjavanja radnih knjižica u kojima se navode različite osnove za zapošljavanje i otpuštanje. Tako ćete lakše razumjeti koji se izraz može koristiti ovisno o situaciji.

Prilikom sastavljanja zapisnika o otkazu treba imati na umu da osnov za otkaz, kao i njegov razlog, moraju točno odgovarati tekstu zakona. Osim toga, poslodavac i sam zaposlenik potpisuju otkazni zapisnik. Zapisnik je ovjeren pečatom organizacije.

Ovaj članak otkriva generalizirane koncepte vođenja radnih knjižica, opća pravila za njihovo popunjavanje. Podaci o posebnim slučajevima, na primjer, o upisu u vezi s promjenom prezimena ili o ispravci upisa, kao io postupku ovjere preslike radne knjižice, mogu se pronaći u posebnim člancima odgovarajućeg odjeljka naše web stranice.