Zahvala u radnoj knjižici (uzorak). Upis o zahvalnosti u radnu knjižicu: ispravan upis

06.09.2017, 23:18

Odlučeno je izraziti zahvalnost jednom od zaposlenika organizacije za uspjeh u radu uz upis u radnu knjižicu. Sada je kadrovski službenik suočen sa zadatkom da ispravno unese zahvalnost u radnu knjižicu. Da biste sve učinili bez grešaka, potreban vam je uzorak.

Poticaji zaposlenika mogu biti i nematerijalni.

Zakon o radu Ruske Federacije predviđa razne načine poticaji osoblja, materijalni i nematerijalni (članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije). Navodimo glavne:

• zahvalnost;
• premija;
• vrijedan dar;
• počasna svjedodžba;
• donošenje titule najboljeg u struci;
• dodjela za državnu nagradu (za posebne zasluge društvu i državi).

Mi ispunjavamo radnu snagu

Na temelju naloga u radnu knjižicu radnika može se upisati upis o izjavi zahvalnosti. To je takozvana zahvalnost s upisom u radnu knjižicu (član 4. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69).
Kako bismo izbjegli pogreške, predlažemo red po korak priznanje u radnoj knjižici:

1. u stupcu 3 navodi se puni i skraćeni (ako postoji) naziv organizacije;
2. stupac 1 označava serijski broj izvršenog upisa;
3. u stupcu 2 - naveden je datum dodjele;
4. u stupcu 3 - podaci o nagradi (poticaj);
5. u stupcu 4 - naziv i pojedinosti dokumenta (na primjer, narudžbe), na temelju kojeg je upisana zahvalnost.

Posebno za čitatelje naši su stručnjaci pripremili primjer kako se zahvalnost upisuje u radnu knjižicu.

Zahvalnost za rad jedan je od načina nematerijalnog poticanja zaposlenika, stoga praksu iskazivanja zahvalnosti poslodavci aktivno koriste.

Na čemu su zahvalni?

Razlog za promaknuće mora biti opravdan, inače poticaj neće djelovati, odnosno mora biti neka vrsta postignuća u radu, na primjer, uvođenje neke nove metode.

Zbrajanje rezultata ovog ili onog razdoblja pokazalo je da je zaposlenik pokazao najviše rezultate. Možda će nagrada biti za provedbu ili prekomjerno ispunjenje plana.

Poticanje se može vremenski uskladiti s godišnjicom zaposlenika, osobito ako je osoba dugo radila u poduzeću.

Ostalo mogući razlozi poticaje, uključujući i one propisane radnim, kolektivnim ugovorima, pravilnikom o plaćama i drugim internim aktima.

Obrasci hvala

usmeno (bez izdavanja naloga);

napisano (s nalogom za izjavu zahvalnosti i upisom u rad).

Kako napisati zahvalnicu

Odluka o izjavi zahvale obično se donosi na temelju odgovarajućeg podneska. Općenito, svako konkretno poduzeće izrađuje postupak poticanja zaposlenika i propisuje ga internim aktima poduzeća. Općim redoslijedom izlaganje izvodi voditelj odjela u kojem radi istaknuti djelatnik. Ravnatelj poduzeća može postupiti na isti način i podnijeti zahtjev za nagradu višoj upravi.

Kada se donese pozitivna odluka, sastavlja se red zahvalnosti, uzorak je OVDJE. Zaglavlje naloga zajedničko je svim nalozima u poduzeću. Izravno u tekstu naredbe formulirano je za koje se posebne zasluge izjavljuje zahvalnost. Obavezno naznačite zaposlenike koji se nagrađuju.

Nakon izdavanja naloga, zaposlenik se mora upoznati s njim uz potpis. Kopija dokumenta mora se staviti u osobni dosje. Daljnji postupak ovisi o internom bontonu tvrtke. Obično se dokument postavlja na najistaknutije mjesto oglasne ploče ili na posebnoj počasti. Osim toga, tekst naredbe može se objaviti na sjednici, konferenciji i sl.

Izrada upisa u radnu knjižicu

Nagrade i poticaji kojima je zaposlenik obilježen svakako su plus za njegov ugled. Stoga, ako zaposlenik sastavlja svoj portfelj, kopija ove narudžbe može se staviti tamo. Istina, ovo je prilično rijedak slučaj. Ali svaki radnik ima radnu knjižicu. Dakle, ulazak u njega bit će definitivno plus za ugled.

Tekst koji se unosi u rad mora u potpunosti kopirati upis u nalogu. Zatim unesite broj i datum naloga i sve to ovjerite pečatom poduzeća. Pečat se može staviti i kada zaposlenik odlazi, odlazi u mirovinu itd.

Ispod je tipski primjerak i oblik narudžbe zahvalnosti, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Poslodavac može izraziti zahvalnost zaposleniku za uspješan rad, postizanje određenih pokazatelja u radu, savjesno obavljanje dužnosti.

Izjava o zahvalnosti sastavlja se po nalogu ravnatelja, možete koristiti standardni obrazac T-11 ili sastaviti nalog u slobodnom obliku.

Da biste izdali nalog, morate imati ideju za promaknuće, obično je izrađuje voditelj odjela u kojem radi zaposlenik koji će biti nagrađen. Također, prezentaciju može napraviti i djelatnik kadrovske službe (HR odjel). Prezentacija treba sadržavati motiv – za što se zaposleniku treba zahvaliti, za koje uspjehe i postignuća.

Zahvalnost je jedna od vrsta poticaja koja se može primijeniti na zaposlenike kako bi se povećala njihova lojalnost poslodavcu, kao i prepoznale zasluge radnika. To se uvijek radi po narudžbi.

Često se tome dodaje i novčani bonus () ili materijalni dar, što dodatno stimulira zaposlenika da poveća povrat na svoj radna aktivnost.

Takve vrste poticaja značajno poboljšavaju proces rada u poduzeću, smanjuju fluktuaciju osoblja, povećavaju produktivnost i kvalitetu rada.

Organizacije koje žele koristiti poticaje za poticanje rada trebale bi izraditi posebnu Uredbu u kojoj će se odrediti što i kako će zaposlenik biti nagrađen.

Zahvalnica obično izgleda tako zahvalno pismo ili, koji se dodjeljuju na temelju odobrenog naloga. Zakon ne postavlja nikakve stroge zahtjeve u pogledu obrasca.

Kako ispuniti obrazac T-11?

Preporuča se korištenje jedinstvenog obrasca T-11 za izražavanje zahvalnosti jednom zaposleniku i T-11a za grupu zaposlenika. Da biste se prijavili, morate imati prijavu ili prijavu za promociju. Čelnik organizacije na njemu stavlja oznaku "za izvršenje", nakon čega odjel za osoblje priprema odgovarajući nalog uz naknadno odobrenje direktora tvrtke.

O ispunjavanju obrasca T-11 govori se u. Ako se koristi poticaj u obliku zahvalnosti, tada u odgovarajućem retku narudžbe treba navesti tekst obrasca "izjaviti zahvalnost".

Ako se plaća dodatna premija, tada se njezin iznos upisuje u polje ispod. Ako novčana komponenta nije predviđena za zaposlenika, tada se polje koje označava iznos ne popunjava.

Obavezno popunite polje "motivacija poticanja", gdje se upisuje tekst od prezentacije do objave zahvale zaposleniku - postignuća i uspjesi djelatnika.

Odredbom o poticanju može se odrediti kako će zaposlenik biti nagrađen. Na primjer, to može biti svečana atmosfera, sastanak radnika.

Narudžba T-11 nakon punjenja se prenosi u glavu na odobrenje. Nadalje, nagrađeni zaposlenik se upoznaje s njim.

Trebam li napraviti upis u radnu knjižicu?

Radna knjižica je dokument koji pokazuje radno iskustvo njenog vlasnika. Sadrži evidenciju zapošljavanja, premještaja i otpuštanja. Uključujući, može se napraviti zapisnik o izricanju stegovne sankcije ili objava zahvale zaposleniku. Međutim, to se ne radi uvijek, odluka o evidentiranju promocije donosi se uzimajući u obzir mišljenje zaposlenika koji se nagrađuje.

Prema Pravilniku o vođenju radnih knjižica (član 24.), upis o napredovanju u radnu knjižicu je obavezan.

Upis u radnu knjižicu vrši se na temelju naloga.

Što takva evidencija daje zaposleniku? Zapravo, zaposlenik ne dobiva nikakve posebne privilegije od pojavljivanja zahvalnice radna knjižica. Međutim, budućim poslodavcima to može poslužiti kao dobar signal da takvu osobu odvedu na posao. Takvi zapisi govore o savjesnom odnosu prema radnom procesu.

Zaposleniku se pod određenim okolnostima može oduzeti bonus, a za oduzimanje bonusa se izdaje nalog.

Vrlo često se disciplinske mjere primjenjuju na zaposlenike koji nenamjerno obavljaju radne obveze. No, poslodavac ne smije zaboraviti da moralno i materijalno poticanje zaposlenika ima važnu ulogu u poticanju kvalitetnog rada. U poglavlju 44 Zakona o radu Ruske Federacije, koje sadrži odredbe o radnoj disciplini, postoji samo jedan članak koji se ne odnosi na disciplinske mjere ali s nagradama za savjestan rad. U članku ćemo razmotriti kako možete potaknuti zaposlenika i koji se dokumenti sastavljaju u ovom slučaju.

Vrste i razlozi poticaja

Za savjestan rad djelatnika njihova Poslovne odgovornosti Umjetnost. 191 Zakona o radu Ruske Federacije Uspostavljene su sljedeće vrste poticaja:

• zahvalnost;
• premija;
• vrijedan dar;
• počasna svjedodžba;
• titulu "Najbolji u struci".

Kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o internom radu mogu se predvidjeti i druge vrste poticanja radnika za rad. Poticaji se također mogu uspostaviti saveznim zakonima, poveljama i disciplinskim propisima.

Za besprijekornu i učinkovitu službu državnih službenika, primjerice, istodobno se primjenjuju sljedeće vrste poticaja i nagrada:

• objava zahvale uz isplatu jednokratnog poticaja;
• dodjela počasne diplome državnog tijela uz isplatu jednokratnog poticaja ili uz uručenje vrijednog dara;
• druge vrste poticanja i nagrađivanja prihvaćene u državnom tijelu;
• isplata jednokratnog poticaja u svezi s državnom mirovinom za radni staž i sl. ( Umjetnost. 55 savezni zakon od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj službi Ruska Federacija» ).

I stegovna povelja tijela unutarnjih poslova Ruske Federacije, odobrena Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 14. listopada 2012. br.  1377 , per savjestan nastup službene dužnosti, postižući visoke rezultate u službena djelatnost, kao i za uspješno izvršavanje zadataka povećane složenosti u odnosu na policijske službenike pored onih navedenih u Umjetnost. 191 Zakona o radu Ruske Federacije primijeniti sljedeće mjere promocije:

• upisivanje imena djelatnika u knjigu časti ili na ploču časti Ministarstva unutarnjih poslova, njegovog teritorijalnog tijela ili odjela;
• dodjeljivanje resornih nagrada;
• prijevremeno dodjeljivanje sljedećeg posebnog čina;
• dodjelu sljedećeg posebnog zvanja za stepenicu više od posebnog zvanja predviđenog za radno mjesto u tijelima unutarnjih poslova;
• nagrađivanje vatrenim ili oštrim oružjem;
• prijevremeno otklanjanje stegovne sankcije prethodno izrečene zaposleniku.

Državne nagrade

Za posebne zasluge u radu društvu i državi zaposlenici se mogu kandidirati za državna priznanja. Utvrđuje se redoslijed dodjele i vrste nagrada   1099 "O mjerama za poboljšanje sustava državnih nagrada Ruske Federacije". Postoje sljedeće vrste državnih nagrada:

• titula Heroja Ruske Federacije, Heroja rada Ruske Federacije;
• naredbe Ruske Federacije;
• obilježja Ruske Federacije;
• medalje Ruske Federacije;
• počasne titule Ruske Federacije.

Bilješka

Nagrađenima državnim nagradama osiguravaju se i mjere socijalna podrška uspostavljena Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 07.09.2010.  1099 (liječenje u bolnicama, bolnicama, bolnicama, besplatno osiguranje lijekova, oslobađanje od plaćanja stanovanja i sl.).

Jedan od oblika nagrađivanja građana Ruske Federacije za zasluge državi, vojnu hrabrost, postignuća u području provođenja zakona, zakona i reda, javne sigurnosti, zaštite ljudskih i građanskih prava i sloboda je dodjela oružjem.

Da, prema Pravilnik o Ministarstvu unutarnjih poslova Ruske Federacije odobreno Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 01.03.2011.  248 , u sustavu Ministarstva unutarnjih poslova stvaraju se posebni fondovi vatrenog i hladnog oružja za nagrađivanje policijskih službenika, vojnih osoba unutarnje trupe, federalni državni službenici i namještenici Ministarstva unutarnjih poslova, namještenici, federalni državni službenici i namještenici Federalne službe za migracije, kao i druge osobe koje pomažu u obavljanju poslova i izvršavanju ovlasti dodijeljenih Ministarstvu unutarnjih poslova i Federalna služba za migracije.

Odluku o dodjeli državne nagrade donosi predsjednik Ruske Federacije na temelju prezentacije i prijedloga Povjerenstva pri predsjedniku Ruske Federacije za državne nagrade. Zahtjev za dodjelu državne nagrade pokreće se na mjestu glavnog (stalnog) rada osobe koju za državnu nagradu nominiraju timovi organizacija tijela državne uprave ili tijela lokalne samouprave.

Premijske isplate

Poticanje u bilo kojem obliku motivirat će zaposlenika za daljnji plodonosan rad, ali najučinkovitije i najčešće je, naravno, promaknuće u novcu - bonus. Premija se odnosi na poticajna plaćanja – sastavni dio plaće (Umjetnost. 129 Zakona o radu Ruske Federacije). Ove isplate imaju za cilj poticanje zaposlenika na postizanje visokih rezultata rada, kao i poticaj za obavljeni rad.

Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 29. prosinca 2007. br.  818 Poticajne isplate uključuju:

• za intenzitet i visoke rezultate rada;
• za kvalitetu obavljenog posla;
• za kontinuirano radno iskustvo, radni staž;
• bonusi za učinak.

Poticajne isplate vrše se odlukom čelnika ustanove u okviru proračunskih izdvajanja za naknade zaposlenicima, kao i sredstava ostvarenih dohodovnim djelatnostima koje ustanova usmjerava na nagrađivanje zaposlenika.

Konkretni iznos bonusa može se odrediti i kao postotak plaće zaposlenika i u apsolutnom iznosu.

Prema Dio 2 čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije poticajne isplate utvrđuju se kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava. Istodobno, potrebno je donijeti lokalni regulatorni akt koji predviđa poticajne isplate uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika ( Dio 4 čl. 135). Takav je dokument, u pravilu, propis o plaćama ili bonusima zaposlenicima. Ujedno, zaposlenici moraju biti upoznati s ovim dokumentom prije potpisivanja ugovora o radu.

Napominjemo da od 01.01.2013., prema izmjenama stavka 5. Pravilnika o uspostavljanju sustava plaća za zaposlenike saveznih proračunskih i državnih institucija odobreno Uredba Vlade Ruske Federacije od 05.08.2008.  583 , visina i uvjeti za provedbu poticajnih isplata utvrđuju se uzimajući u obzir pokazatelje i kriterije za ocjenu učinkovitosti rada zaposlenika razvijenih u ustanovi.

Bilješka

Do danas su odobrene metodološke preporuke za izradu pokazatelja uspješnosti naredbama Ministarstva rada Ruske Federacije od 01.07.2013.  287 , Ministarstvo zdravstva Ruske Federacije od 28.06.2013.  421 i Ministarstvo kulture Ruske Federacije od 28.06.2013.  920 .

Isplata nagrada zaposlenicima za savjestan rad vrši se na temelju naloga pročelnika. Odluku o nagradama voditelj može donijeti samostalno i na temelju prezentacije čelnika strukturne jedinice. Naredba se može izdati za nagrađivanje jednog ili više radnika, a objavljuje se zaposlenicima uz potpis.

Ovdje se postavlja pitanje: ako se svim zaposlenicima organizacije isplaćuje, na primjer, tromjesečni ili godišnji bonus na temelju rezultata rada, predviđenih propisom o plaćama, je li potrebno upoznati sve zaposlenike s redoslijedom i kako? Iako Upute za korištenje i završetak prim računovodstvena dokumentacija obračun rada i njegovog plaćanja odobreno Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004.  1 , utvrđena je obveza upoznavanja zaposlenika s nalogom o nagradama uz potpis, smatramo da u ovakvim situacijama to nije potrebno činiti, jer temeljem Umjetnost. 136 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac će o svemu obavijestiti sve zaposlenike pisanim putem sastavni dijelovi plaće.

Pokloni za zaposlenike

Darivanje je također jedan od učinkovitih poticaja za zaposlenike. Riječ je o ne samo o vrijednim darovima danima osobno za radne zasluge, već i o darovima posvećenim blagdanima 8. ožujka, 23. veljače, obljetnicama, odlasku u mirovinu i sl. Pri korištenju takvog poticaja treba imati na umu: zbog stavak 28. čl. 217 Porezni zakon Ruske Federacije ako je vrijednost dara primljenog jednom tijekom godine veća od 4000 rubalja, od dijela koji prelazi ovaj iznos, zaposlenik će morati platiti porez na dohodak ( pisma Ministarstva financija Ruske Federacije od 22. studenog 2012. br. 03-04-06 / 6-329 i od 13.03.2009. br. 03‑04‑06‑01/59). Poslodavac zadržava taj iznos od plaće zaposlenika ( stavak 4. čl. 226 Porezni zakon Ruske Federacije).

Kako bi se osiguralo da se u rashodima poreza na dohodak uzmu u obzir troškovi stjecanja darova za osoblje ne vezani uz praznike, već uz proizvodne rezultate, visoka postignuća u radu i druga slična plaćanja, ugovori o radu kod zaposlenika treba postojati uvjet da su obuhvaćeni sustavom poticaja koji je na snazi ​​u organizaciji. Ovo obrazloženje daje Ministarstvo financija u Dopis broj 22.04.2010  03‑03‑06/2/79 .

Što se tiče poklona za blagdane, Ministarstvo financija više puta je pojašnjavalo da se takvi rashodi ne mogu uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak, jer nisu vezani uz proizvodne rezultate zaposlenih (vidi npr. Dopis broj 21.02.2011  03‑03‑06‑01/59 ).

Izdavanje darova također se formalizira naredbom o poticanju djelatnika (zaposlenika) u obliku T-11 ili T-11a i izjavom za izdavanje darova. Budući da ne postoji jedinstveni oblik za takvu izjavu, može se samostalno razviti. Navedimo primjer (vidi stranicu).

Ostali poticaji

Također, prilično česte vrste ohrabrenja su i izjava zahvalnosti, dodjela počasne ili počasne oznake. Ovi poticaji ne zahtijevaju nikakve materijalne troškove od organizacije, ne samo da motiviraju zaposlenika na daljnji rad, već i doprinose njegovom napredovanju u karijeri.

Zahvalnost se radniku izjavljuje izdavanjem upravnog akta (naredbe, naloga, rješenja) poslodavca, u pravilu, u svečanom ozračju. Na isti način se zaposleniku dodjeljuje diploma ili značka i sl.

Posebno istaknutim djelatnicima može se dodijeliti zvanje "Najbolji u struci" na temelju rezultata raspisanog natječaja. U tom slučaju zaposlenik mora imati odgovarajuće radno iskustvo. Određena tijela izvršne vlasti angažiraju se u održavanju takvih natjecanja, primjerice, natjecanja za najboljeg u struci među medicinski radnici organizira Ministarstvo zdravstva predmeta, među djelatnicima Odjela za unutarnje poslove – MUP i dr.

Titula "Najbolji u struci" može biti popraćena uručenjem diplome, značke, poklona i sl.

Općinska zdravstvena i preventivna ustanova

"Regionalna poliklinika"

28. kolovoza 2013. Kirov

Izjava № 9

darivanje obljetnice

Izjavu je sastavila računovođa Kopeikina S.V. Kopeikin

Izrađujemo dokumente

Pogledajmo proces nagrađivanja. Počinje podnošenjem podneska čelnika strukturne jedinice ili druge ovlaštene službene osobe (voditelj osoblja). Oblik i sadržaj izlaganja su proizvoljni, mogu se utvrditi lokalnim propisima. Podnesak se šalje čelniku organizacije ili drugoj osobi ovlaštenoj za poticanje zaposlenika.

U podnesku se navodi prezime, ime, patronim, radno mjesto i mjesto rada ( strukturna podjela) predstavljeno za napredovanje, razina vještina, razlozi za primjenu promocije i njezina vrsta. Po potrebi se navodi radni staž u pojedinoj organizaciji i opće stručno iskustvo. U podnesku se može odrediti sastav službenika koji će se dogovoriti o napredovanju zaposlenika, te redoslijed takve koordinacije. Na primjer, glavni računovođa može potvrditi postojanje Novac za napredovanje, a kadrovski službenik - podatke o zaposleniku. Redoslijed uočavanja može se utvrditi lokalnim propisima. Navedimo primjer prezentacije za promociju.

Direktor GU NPO "Fakel".

V. M. Markin

Izvođenje HR odjel

od 26.08.2013 broj 14 pripremiti narudžbu do 30.08.2013,

Volgograd knjigovodstvo i računovodstvo

nagrada u iznosu10 000 trljati.

O promociji

28.08.2013, Markin

Mikhailov Viktor Ivanovich je glavni dizajner od 12.01.2008. Tijekom svog rada pokazao se kao kompetentan stručnjak. Tijekom rada dva puta prošao naprednu obuku, što potvrđuju dokumenti utvrđenog uzorka.

Mikhailov V. I. je odgovoran radnik, kvalificirani stručnjak, proaktivan i izvršni. Obavlja službene dužnosti u cijelosti, komentira i prekršaje radna disciplina nema.

Za besprijekoran rad, visoku profesionalnost i u vezi s obljetnicom, molim vas da izrazite zahvalnost Mikhailovu V.I. i izdate novčanu nagradu.

Zamjenik direktora

o kadrovskim pitanjima Kovaleva/M. N. Kovaleva/

glavni računovođa Maksimova,/NA. A. Maksimova/

27.08.2013

Na temelju pozitivnog rješenja, kadrovska služba priprema nacrt naredbe o napredovanju u jedinstvenom obrascu T-11. U naredbi se navodi prezime, ime i prezime zaposlenika, njegov kadrovski broj, radno mjesto (zvanje), strukturna jedinica, zatim - motiv poticaja (dodjela ordenima i medaljama, dodjela počasnih zvanja, obavljanje posebno značajnih poslova, savjestan rad, obljetnica , itd. ) i vrstu poticaja (zahvalnost, vrijedan dar, diploma, nagrada i sl.). Radnik se uz potpis upoznaje s nalogom. Na sadržaj narudžbe može se upozoriti cijeli tim.

Na temelju naloga podaci o napredovanju upisuju se u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu djelatnika jedinstvenog obrasca T-2. .

Članak 24. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i opskrbi poslodavaca njima, odobren Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br.  225 "O radnim knjižicama"(Dalje - Pravila), utvrđuje se da se u radne knjižice upisuju sljedeći podaci:

O dodjeli državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na temelju relevantnih uredbi i drugih odluka;

O dodjeli počasnih svjedodžbi, značaka, značaka, diploma, počasnih svjedodžbi koje izrađuju organizacije i dodjeli zvanja;

O drugim vrstama poticaja predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, poveljama i propisima o disciplini.

Bilješka

Evidencija bonusa predviđenih sustavom plaća ili isplaćenih redovito ne upisuje se u radne knjižice ( stavka 25. Pravila).

Prema stavka 10. Pravila osnov za upis nagrade koju je izvršio poslodavac u radnu knjižicu je posebna naredba (uputa). Upis se vrši najkasnije u roku od tjedan dana i mora točno odgovarati tekstu naredbe (upute). Navedimo primjer.

№ zapisima	Datum			Informacije o nagradi (ohrabrenje)	Naziv, datum i broj isprave na temelju koje je izvršen upis
	broj	mjesec	godina
1	2			3	4
				Vladina agencija
				istraživanja i proizvodnje
				Udruženje "Fakel"
				(GU NPO Fakel)
1	02	09	2013	Izjavljena je zahvalnost	Narudžba
				direktor GU NPO "Fakel"	od 30.08.2013
				i nagrađen nagradom za savjestan	№ 31‑k
				obavljanje radnih obaveza
				i visoku profesionalnost.

• "O davanju suglasnosti na Popis vrsta poticajnih isplata u saveznim proračunskim, autonomnim, državnim ustanovama i pojašnjenja o postupku utvrđivanja poticajnih isplata u tim ustanovama."

• “O metodološkim preporukama za izradu tijela državna vlast subjekti Ruske Federacije i tijela lokalne samouprave pokazatelja uspješnosti podređenih državnih (općinskih) ustanova socijalnih usluga za stanovništvo, njihovih rukovoditelja i zaposlenika prema vrstama ustanova i glavnim kategorijama zaposlenika.

• „O odobrenju metodološke preporuke o razvoju od strane državnih tijela sastavnica Ruske Federacije i tijela lokalne samouprave pokazatelja uspješnosti za podređene državne (općinske) institucije, njihove čelnike i zaposlenike po vrstama institucija i glavnim kategorijama zaposlenika.

• „O odobravanju metodoloških preporuka za izradu pokazatelja uspješnosti od strane državnih tijela subjekata Ruske Federacije i tijela lokalne samouprave za rad podređenih ustanova kulture, njihovih rukovoditelja i zaposlenika prema vrsti ustanove i glavnim kategorijama zaposlenika. "

Članak #191 Zakon o radu navodi da, zaposlenici koji savjesno obavljaju sve svoje službene dužnosti imaju puno pravo na promaknuće. Ovaj poticaj može biti i materijalan i nematerijalan. Dakle, kako napraviti upis u radnu knjižicu o izdavanju zahvale?

Nematerijalna nagrada za zasluge zaposlenika

Danas je postalo nepopularno za korištenje lak način stimuliranje zaposlenika kroz javno priznanje njegovih zasluga, iako je ova metoda vrlo učinkovita. Barem dobiti promaknuće u formi bogatstvo i lijepo, ali će isporučiti puno pozitivne emocije te riječ odobrenja voditelja u nazočnosti radnog tima. Ovo je isti učinkovit način kao i drugi za promicanje zaposlenika u nove podvige.

Stoga će upisivanje zahvale u radnu knjižicu pomoći da zaposlenik bude prepoznat i od strane menadžera i tima, te otvori više mogućnosti u daljnju karijeru u obliku bonusa i rasta u karijeri. Također može pružiti prednosti u dobivanju kredita i omogućiti vam proširenje socijalnog paketa.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o izjavi zahvalnosti

Ako slijedite proceduru za poticanje zaposlenika, onda to treba propisati pravilnikom organizacije. Ovaj dokument može biti zaseban obrazac, a može i biti opći karakter te obuhvatiti sve vrste poticaja zaposlenika i regulirati postupak njihove primjene. Zakon ne zabranjuje propisivanje poticaja za zaposlene u kolektivnim ugovorima. Budući da se nagrada u obliku zahvalnosti raspisuje za određene konkretne radnje zaposlenika, onda u lokalnoj normativni akt poduzeća moraju točno odrediti za koje su akcije i uspjesi pohvaljeni.

Prije nego što upišete tekst zahvale u radnu knjižicu, morate odlučiti za koja postignuća će se zaposlenik zahvaliti. Najčešće su to:

• značajno povećanje produktivnosti rada)
• uspješno sudjelovanje na događajima značajnim za organizaciju)
• poboljšanje pokazatelja sličnih razdoblja i povećanje proizvodnog kapaciteta zbog toga)
• uspješna provedba velikih projekata)
• učinkovite ponude u raznim područjima)
• poboljšanje organizacije rada)
• mentorstvo za mlade stručnjake.

poseban slučaj

Ponekad se postavlja pitanje je li moguće u radnu knjižicu upisati zahvalnost bez naloga. Ako se osvrnemo na zakonodavstvo, tamo je jasno navedeno da se zaposleniku koji je primio nagradu u obliku poticaja upisuje u radnu knjižicu na temelju naloga.

Upis mora striktno odgovarati tekstu narudžbe. Zapisivanje takvog poticaja zaposlenika, uključujući i izjavu zahvalnosti, regulirano je posebnom uputom odobrenom Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.03.

Zahvalnica za radnu knjižicu

Razmotrimo kako ispravno ispuniti zahvalnost u radnoj knjižici. Za to se koristi sljedeći postupak (svaka stavka je zaseban stupac):

U stupac 3, uz navedene podatke, kao naslov upisuje se puni naziv organizacije.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu: zahvalnost

Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. o uvođenju novih tipskih knjiga, uvedena su druga pravila za njihovo popunjavanje. Prilikom unosa podataka o poticajima potrebno je uključiti sljedeće vrste poticaja:

• poticaji u povodu uspjeha u radu, koji se koriste u radnom kolektivu)
• poticaji u povodu uspjeha u radu organizacije, koji su predviđeni pravilnikom i statutom.

Uz navedene nagrade, uključene su i sljedeće informacije o nagradama:

• dodjeljivanje državnih nagrada, uključujući državna počasna zvanja, na temelju kojih su uredbe i druge odluke)
• dodjela diploma, odnosno u slučaju dodjele titula i značka - diploma)
• druge vrste poticaja koje su predviđene zakonodavstvom Rusije.

Nakon što ste shvatili kako ispravno unijeti u radnu knjižicu prilikom izjavljivanja zahvalnosti, takve unose u radnu knjižicu možete unijeti bez pogrešaka. Treba imati na umu da za to postoji poseban odjeljak u radnoj knjižici. Dakle, uzimajući u obzir uredbu Vlade Ruske Federacije, prema stavku 24. od 16. travnja 2003., zahvalnost se upisuje u odjeljak o poticajima, jer to nije nagrada, već poticaj. Zahvala se ne upisuje bez odgovarajuće naredbe, a tekst naredbe mora odgovarati zapisniku o zahvalnosti.