Naredba o provođenju unutarnje revizije vođenja kadrovskih evidencija. Što je HR revizija i koji su temelji za njezino provođenje? Slučajevi provođenja revizije vođenja kadrovskih evidencija

revizija ljudskih resursa provodi se kako bi se provjerilo je li upravljanje kadrovskom evidencijom u poduzeću u skladu s utvrđenim standardima i ruskim zakonodavstvom. Revizija se može provesti samostalno ili uključivanjem neovisnih stručnjaka.

Što je HR revizija i koji su temelji za njezino provođenje?

revizija ljudskih resursa Može biti unutarnji (koji se provodi vlastitim resursima poduzeća) i vanjski (uz uključivanje neovisnih stručnjaka). Istodobno, vanjski kadrovska revizija može biti ne samo jednokratno, već i redovito provoditi na temelju vanjskih poslova. Osim toga, angažiranim kadrovskim službenicima također se može povjeriti određena količina posla u osiguravanju proizvodnje osoblja u određenom poduzeću.

Za unutarnje kadrovska revizija Formira se komisija koja obično uključuje:

• voditelj kadrovske službe;
• odvjetnik;
• Glavni računovođa i/ili računovođa odgovoran za vođenje evidencije plaća;
• kadrovski radnik.

Prilikom odobravanja sastava komisije, neophodno je osigurati prisutnost barem jednog stručnjaka koji je temeljito upućen u kadrovsko zakonodavstvo i tijek rada.

Za kadrovska revizija Može postojati nekoliko razloga:

1. Prilikom razrješenja kadrovika i zapošljavanja novog djelatnika.
2. Kada konfliktna situacija sa zaposlenicima u poduzeću, što može rezultirati revizijom upravljanja kadrovskom evidencijom od strane regulatornih tijela.
3. Prilikom izmjene radnog ili drugog zakonodavstva, donošenja novih propisa, uslijed kojih bi se promijenio postupak vođenja kadrovske evidencije.
4. Prilikom izmjene sustava plaćanja rada zaposlenika.
5. Uz masovna otpuštanja.

Metode revizije ljudskih resursa

Metode kadrovska revizija uvjetno podijeljeni u sljedeće kategorije:

1. Organizacijski i analitički - na temelju proučavanja kadrovskih dokumenata i izvješćivanja. Kada koriste ovu metodu, revizori provjeravaju glavni paket dokumentacije za analizirano razdoblje, a također proučavaju druge financijske pokazatelje koji bi ukazivali na učinkovitost osoblja u poduzeću.
   Glavni paket dokumentacije uključuje:
   • opis posla;
   • upitnike i testove koje popunjavaju zaposlenici;
   • informacije o potrošnji na zapošljavanje / otpuštanje, kao i na obuku / obuku osoblja;
   • podaci o plaćama;
   • podatke o bilanci radnih sredstava, kao i opis specifičnosti rada;
   • isprave koje potvrđuju stupanj ozljeda i učestalost profesionalnih bolesti;
   • podaci o trajanju radnog vremena i financijskom rezultatu korištenja radne snage.
2. Socio-psihološki - na temelju ispitivanja/intervjuiranja sugovornika-zaposlenika revidiranog poduzeća. Ova metoda je najučinkovitija u procjeni motivacije osoblja za rad, učinkovitosti menadžment tima i opravdanosti. postojeći sustav ohrabrenje.
3. Ekonomski— na temelju usporedbe društvenih/ekonomskih pokazatelja poduzeća s regulatornim standardima.Istovremeno se postojeći standardi u industriji, zakonski utvrđeni standardi uspoređuju s postojećim vrijednostima u poduzeću. Kao rezultat korištenja ove metode bit će moguće procijeniti jesu li radni uvjeti u poduzeću konkurentni i koliko učinkovito radi HR služba.

Revizija ljudskih resursa korak po korak

Provedeno u poduzeću kadrovska revizija ima nekoliko faza. Redoslijed faza kadrovska revizija je kronološki, a same etape glatko se prelijevaju jedna u drugu. Ovisno o odabranoj metodi kadrovska revizija početne faze može malo razlikovati.

Faze kadrovska revizija:

1. Riješenje organizacijska pitanja uključujući:
   • formiranje zadataka i ciljeva kadrovska revizija;
   • stvaranje povjerenstva i odobrenje njegovog sastava nalogom voditelja;
   • postavljanje vremenskih ograničenja za provjeru.
2. Napravite plan pregleda s rokovima za svaki zadatak. U istoj fazi, metoda koja će se koristiti pri provođenju kadrovska revizija.
3. Formiranje popisa dokumenata koji se provjeravaju.
4. Provjera relevantnosti i dostupnosti dokumenata uključenih u gornji popis. Za provedbu ove faze obično se izrađuje ploča u kojoj se za svaki dokument koji se proučava: je li dokument dostupan i odgovara li njegov sadržaj stvarnosti i zakonodavnim normama.
5. Aktivacija rezultata testa. Kao rezultat kadrovska revizija sastavlja se akt (izvješće) u kojem se opisuju svi utvrđeni nedostaci i netočnosti, te predlažu mjere za njihovo otklanjanje.

Revizija kadrovskih dokumenata: popis

revizija ljudskih resursa uključuje rad s dokumentacijom. Kod sociopsihološke metode analiziraju se upitnici koje popunjavaju zaposlenici. Ako se koristi analitička metoda, zatim se provjeravaju svi dostupni kadrovski dokumenti u poduzeću.

Dokumenti potrebni za provjeru uključuju:

• ugovori o radu;
• radne knjižice i dnevnik njihovog kretanja;
• kadroviranje;
• raspored odmora;

• osobni kartoni i osobni dosjei zaposlenika;
• vremenski listovi za racioniranje i obračun radnog vremena;
• naredbe o kadrovskim pitanjima s lažnim razlozima za njihovo izdavanje;
• propisi interni propisi, ugovore o zaštiti osobnih podataka, upute o zaštiti na radu i drugo lokalnim aktima, kao i časopisi s njihovim poznanstvom.

Revizija kadrovske dokumentacije: značajke

Zbog velikog protoka dokumenata u poduzeću, skraćeni (ekspresni) kadrovska revizija. Dakle, ne može se provoditi kontinuirana provjera dokumentacije, nego selektivna. Ako im ponestaje vremena za provjeru, onda ovo najbolja opcija. Uostalom, u kratkom roku moguće je procijeniti stanje kadrovske administracije u tvrtki.

Također kadrovska revizija može uključivati ​​provjeru dokumentacije u kontekstu općih kadrovskih dokumenata. Ili se provjera može provesti na određenim kategorijama osoblja. Izbor svake od metoda provjere ovisi o njezinim ciljevima i ciljevima.

Razlozi za pokretanje revizije rada odjela za osoblje mogu biti različiti, na primjer, promjena kadrovskog službenika ili uprave, priprema za reviziju GIT-a. Istodobno, sam postupak mogu provesti i tvrtke treće strane ili stručnjaci, i sami. Ako se donese odluka u korist druge opcije, potrebno je proučiti važna pitanja: koje materijale prikupiti, što provjeriti i općenito, kako provesti reviziju osoblja. Štoviše, revizija mora biti kvalitetno obavljena, jer za pogreške kadrovika ili službenika tvrtka odgovara novcem, što znači dijelom dobiti.

Glavna pitanja

Provođenje kadrovske revizije je procjena aktivnosti cjelokupnog kadrovskog odjela ili određenog područja. Prije pokretanja postupka morate odlučiti kakva je provjera potrebna: sveobuhvatna ili selektivna.

Ako postoje pritužbe na rad određenog odjela kadrovske službe, možete se ograničiti na slučajnu provjeru, odnosno morate provjeriti samo rad ovog odjela. Ako je razlog revizije promjena vodstva ili nadolazeća zakazana inspekcija Državne inspekcije rada, morate provjeriti rad cijelog kadrovskog odjela.

Također morate smisliti što provjeriti:

• ispravnost vođenja evidencije;
• raspored okvira.

Provjera usklađenosti osoblja s potrebama tvrtke prilično je ozbiljan postupak koji zahtijeva veliku pozornost. Postupak provođenja takve provjere objavljen je u zasebnoj publikaciji, ali ovdje ćemo detaljno razmotriti kako točno provjeriti kadrovske dokumente za njihovu usklađenost sa zakonima.

Gdje početi

Polazna točka kadrovske revizije je izdavanje naloga( ). U redu
neophodno je identificirati zadatke revizije (selektivne ili sveobuhvatne), trajanje i sastav komisije. Komisija mora uključivati:

• kadrovski časnik (i šef OK, ako postoji takva jedinica);
• odvjetnik
• računovođa;
• predstavnik uprave.

Nakon izvršenja naloga, algoritam revizije će se sastojati od tri faze:

• izbor metodoloških i pravnih dokumenata;
• provjera dostupnosti obveznih dokumenata i predmeta;
• oblikovanje izvješća.

Odabiremo nastavne materijale

Da biste započeli test, morate se pripremiti regulatorni okvir: zakoni i akti koji reguliraju vođenje kadrovske evidencije (ispravno izvršenje dokumenata za osoblje) . Popis mora sadržavati trenutne verzije:

• Zakon o radu;
• Uredbe Ministarstva kulture br. 558 (o uvjetima čuvanja);
• Uredba Vlade br. 225 (o radnim knjižicama);
• Dekret br. 69 (upute za registraciju radne knjižice).

Ovaj posao možete povjeriti odvjetniku tvrtke, a aktualne verzije pravnih akata možete pronaći na web stranici SPS Consultant+.

Provjera poslovne dokumentacije

Da biste utvrdili dostupnost i stanje dokumenata, potrebno je sastaviti izjavu, u
koji će zatim metodički morati unijeti podatke. Naslovna stranica izjave treba sadržavati:

• naslov ("Provjera za kadrovske dokumente");
• osnova (pojedinosti o nalogu);
• sastav komisije;
• razdoblje revizije.

Tijelo same izjave mora biti oblikovano kao tablica s nazivima stupaca:

• "serijski broj";
• "Nedostaje dokument";
• “Dokument postoji, ali ga treba promijeniti”;
• "Dokument je u skladu sa zakonom."

Važno

Podaci o osobnim dokumentima upisuju se u izvod za svakog zaposlenika, na primjer 1. Ugovor o radu Ivanova I.I., 2. Ugovor o radu Petrov P.P. itd.

Sve dokumente koji bi trebali biti u OK predmetima potrebno je unijeti u izvod:

Popis dokumenata

• ugovori o radu, sporazumi, ugovori i dodatni sporazumi uz njih;
• radne knjižice;
• zapošljavanje osoblja;
• knjiga ili dnevnik računovodstva za kretanje radnih knjižica;
• raspored odmora;
• vremenski list;
• osobne karte;
• radni nalozi;
• nalog za premještaj, otkaz;
• naredbe o stezi, o službenim putovanjima, godišnjim odmorima;
• nalozi za osnovne djelatnosti (u vezi OK);
• Osobne stvari;
• izjave zaposlenika (mogu se arhivirati uz naloge);
• pravila unutarnjeg reda;
• odredbe: o plaćanju, o poslovnoj tajni, o zaštiti osobnih podataka;
• upute o zaštiti na radu;
• časopisi upoznavanja s LNA;
• kolektivni ugovor (ako postoji);
• opis poslova (ako dužnosti nisu izravno navedene u ugovorima);
• popis radnih mjesta zaposlenika s nepunim radnim vremenom;
• rasporedi smjena;
• ugovori o odgovornosti (timski, pojedinačni).

Osim dokumenata, OK datoteke moraju sadržavati zapisnike registracije:

• obrasci radnih knjižica i uložaka;
• računovodstvene provjere;
• ugovori o radu;
• naredbe za osoblje i za osnovne djelatnosti;
• izjave.

Svaki dokument mora biti provjeren u skladu sa zakonom, na primjer:

• jesu li obvezni uvjeti uključeni u ugovore, iznos plaće nije niži od minimalne plaće, je li primljen primjerak;
• jesu li svi osobni dokumenti i nalozi potpisani;
• da li su radne knjižice ispravno popunjene;
• jesu li registracijski dnevnici prošiveni i zapečaćeni;
• poštuju li se rokovi čuvanja dokumenata i sl.

Popunjenu izjavu moraju potpisati svi članovi povjerenstva., a o rezultatima njegovog završetka sastavlja se izvješće.

Izrada izvještaja

Završna faza kadrovske revizije je priprema izvješća. Sastavlja se u slobodnog oblika i može sadržavati elemente strukture:

• naslov i datum dokumenta;
• podaci o statusu kadrovskih dokumenata (u redu ili postoje nedostaci);
• podatke o uočenim nedostacima (ukratko);
• preporuke koje ukazuju na sankcije u slučaju nepoduzimanja radnje (uzorak pogledajte ovdje).

Presliku očitovanja nalazi se u prilogu izvješća.

važno

Ako je razlog revizije bila promjena kadrovskog službenika, izjava se može koristiti kao dodatak aktu o prihvaćanju i prijenosu predmeta, što će uvelike pojednostaviti ulazak novog zaposlenika na radno mjesto.

Konačno savjet : ako se odluči redovito provoditi takve provjere, moguće je izraditi i odobriti propis ili uputu, u kojem će se utvrditi osnovna pravila kako provesti kadrovsku reviziju, pravilnost revizije i algoritam.

"HR službenik. Kadrovski uredski poslovi", 2012, N 5

KAKO SAMI NAPRAVITI REVIZIJU HR DOKUMENTACIJE

U ovom se članku detaljno raspravlja o postupku provođenja revizije kadrovske dokumentacije na vlastitoj osnovi, što će omogućiti s maksimalnom točnošću identificiranje nedostataka u vođenju kadrovskih evidencija, stupanj usklađenosti s važećim zakonodavstvom i pronalaženje novih kadrovskih rješenja.

Uspostavljanje i vođenje kadrovskih evidencija obvezno je područje rada svake tvrtke, ali poslodavac često na to ne obraća pozornost posebna pažnja. Mnogi menadžeri već su se suočili s posljedicama takvog stava: inspekcije inspekcije rada, suspenzija aktivnosti organizacija, diskvalifikacija, sudski sporovi, novčane kazne. Ali problem se rješava vrlo jednostavno: potrebno je samo profesionalno, kompetentno i kompetentno voditi dokumentaciju, poštujući osnovne zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije.

S potrebom revizije kadrovske dokumentacije možemo se susresti u različitim fazama rada u poduzeću, najčešće je to zbog promjene kadrovskog službenika i provodi se u sklopu postupka prihvata i prijenosa predmeta kadrovske službe.

Nadalje, ciljevi revizije mogu uključivati:

Sposobnost da se broj dokumenata o vođenju kadrovske evidencije svede na minimum;

Smanjenje troškova rada i materijala za uspostavu i održavanje kadrovske evidencije;

Osiguravanje stroge usklađenosti sa zahtjevima radnog zakonodavstva;

Povećanje vjerojatnosti uspješnog prolaska inspekcije Državne inspekcije rada;

Otklanjanje materijalnih i drugih gubitaka u slučaju radnih sporova i sl.

Budući da su prednosti povremene revizije kadrovske evidencije očite, neke organizacije pribjegavaju prilično skupim uslugama konzultantskih tvrtki, osim toga, nisu svi menadžeri spremni povjeriti takve povjerljive informacije trećim stranama. Stoga je, po mom mišljenju, pitanje samostalnog provođenja revizije kadrovske dokumentacije relevantno za mnoge kadrovske službenike.

Dakle, gdje početi? Prije svega, potrebno je izdati odgovarajući nalog, identificirati ciljeve (na primjer, utvrđivanje trenutnog stanja kadrovske dokumentacije i optimizaciju upravljanja kadrovskim evidencijama), rokove (obično od 2 tjedna do nekoliko mjeseci) i sastav komisije ( 3-5 ljudi, obično to uključuje predstavnike računovodstva, pravne službe, službe zaštite na radu itd. - ovisno o organizacijska struktura poduzeća).

Zatim morate analizirati koji su dokumenti obvezni, jer njihov nedostatak podrazumijeva odgovornost poslodavca. Rezultati ove analize prikazani su u tablici. 1. Prilikom izrade dokumenata potrebno je osloniti se na propise. Najčešće se koristi u radu Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje, odobren. Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 N 1 (u daljnjem tekstu - Album N 1). Pri određivanju rokova čuvanja kadrovici se koriste Popisom tipičnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih tijela, tijela lokalna uprava i organizacije, s naznakom odobrenih uvjeta skladištenja. Ministarstvo kulture Ruske Federacije 25.08.2010 N 558 (u daljnjem tekstu - Popis). Tijekom provjera, bolje je znati svoja prava, koja su navedena u Saveznom zakonu od 26. prosinca 2008. N 294-FZ "O zaštiti prava pravnih osoba i individualni poduzetnici u vršenju državne kontrole (nadzora) i općinske kontrole "(s izmjenama i dopunama 18.07.2011., u daljnjem tekstu - Zakon N 294-FZ). Važni dokumenti koji se često koriste u radu kadrovske službe također su Uredba Vlade od 04. 16/2003 N 225 "O radnim knjižicama" (s izmjenama i dopunama 19. svibnja 2008., u daljnjem tekstu Rezolucija br. 225) i Uredbom Ministarstva rada i društveni razvoj od 10.10.2003 N 69 "O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica" (u daljnjem tekstu - Rezolucija N 69).

Algoritam za provođenje interne revizije kadrovskih dokumenata

│ ┌──────────────────────┐

│ │ Izrada plana za │

───┘ │ispravak identificiranog│

│ kršenja │

┌─── └──────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌──────────────────────┐

│ │ Izvještavanje o │

───┘ │ trenutno stanje │

│ kadrovska dokumentacija│

┌─── └──────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌──────────────────────────┐

│ │ Određivanje sastava │

───┘ │tekuća dokumentacija i njezin│

│ pravna pismenost │

┌─── └──────────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌────────────────────────┐

───┘ │ Vrijeme │

└────────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

┌────────────────────────┐

│ Definicija cilja │

└────────────────────────┘

stol 1

Kadrovske isprave čije je održavanje obavezno

Interna kadrovska evidencija vodi se uglavnom uz pomoć dnevnika. U tablici. 2 prikazani su dnevnici koje kadrovska služba mora voditi. Svi časopisi moraju biti uvezani, numerirani i ovjereni pečatom pravnog lica u skladu sa zahtjevima Federalnog arhiva.

tablica 2

Dnevnici osoblja čije je vođenje obavezno

Lokalni propisi

Stoga svaka organizacija mora imati najmanje pet obveznih lokalnih propisa:

1. Osoblje (članci 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

2. Propisi o plaćama (ili drugi dokument kojim se uspostavlja sustav plaća) (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije).

3. Interni propisi o radu (članci 189, 190 Zakona o radu Ruske Federacije).

4. Raspored godišnjih odmora (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

5. Propisi o zaštiti osobnih podataka (ili drugi dokument kojim se utvrđuje postupak obrade osobnih podataka) (Poglavlje 14. Zakona o radu Ruske Federacije).

Iskustvo sudska praksa pokazuje da je najčešći prekršaj u području radnog zakonodavstva nepostojanje lokalnih propisa u organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima ili sadrže odredbe koje pogoršavaju položaj zaposlenika suprotno važećem zakonodavstvu. Sadržaj takvih klauzula može biti vrlo različit - na primjer, da je radnica dužna obavijestiti poslodavca o trudnoći u roku od 24 sata od trenutka saznanja za tu činjenicu, zabranjuje se radnici da u slobodno vrijeme sklapa ugovor o radu s drugim poslodavcem od njegov glavni posao ili uključivanje PIB-a u popis obveznih dokumenata za zapošljavanje.

Osim navedenog popisa, postoje i drugi dokumenti koji su obavezni za neke organizacije zbog specifičnosti njihove djelatnosti. Na primjer, raspored smjena, popis radnih mjesta s neredovitim radnim vremenom, kolektivni ugovor, ugovor o punom odgovornost, pružanje poslovne tajne itd.

Obratite posebnu pozornost na opis poslova. S jedne strane ne odnose se na obvezne dokumente, a s druge strane prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, preduvjet za ugovor o radu je radna funkcija. Stoga je potrebno ili pisati službene dužnosti zaposlenika izravno u tekstu ugovora o radu, ili kako promisliti kroz opis posla. Neki poslodavci smatraju da je opis poslova bolje izraditi kao aneks ugovora o radu koji će biti njegov sastavni dio. To nije zabranjeno, iako treba zamisliti da je promjena ugovora o radu teža od opisa radnog mjesta, a ako se radi o dodatku, onda će promjena opisa radnog mjesta biti ujedno i promjena ugovora o radu.

Tijekom revizije kadrovskih dokumenata potrebno je provjeriti njihovu dostupnost, ispravnost izvršenja, kao i usklađenost sadržaja sa zahtjevima zakona.

U nastavku se nalazi struktura izvješća o reviziji kadrovske dokumentacije s primjerima najčešćih kršenja i preporukama za njihovo otklanjanje.

revizija kadrovske dokumentacije u poduzeću

Prioritetni zadaci ispravljanja prekršaja koji, prema moguće posljedice a sankcije su najviše težak karakter(Tablica 3).

Tablica 3

Odnos prekršaja i razine odgovornosti za njih

┌───┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────────────────────┐

│ N │ Kršenje │ Što je prekršeno │ Procjena rizika tijekom nastavka │

│p / p│ │ │ ovog prekršaja │

│ 1 │Plaćanje │TK RF, │Od strane državnih organa

│ │ plaće │ čl. Umjetnost. 136, │ili u postupku radnog sukoba│

│ │jednom mjesečno │236 │predstavlja se poslodavcu │

│ │bez plaćanja │ │obavezno plaćanje │

│ │naknada │ │naknada za zakašnjele plaće │

│ │sukladno čl. 236 │ │isplate svim zaposlenicima od 2002. godine (od │

│ │ Zakon o radu Ruske Federacije │ │ trenutak stupanja na snagu Zakona o radu │

│ │ │ │RF). Istovremeno, za kašnjenje plaćanja │

│ │ │ │ osigurano više od 2 mjeseca │

│ │ │ │odgovornost do kaznene│

├───┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────┤

│ 2 │ Interni │ Zakon o radu Ruske Federacije, │ Prema čl. 8 Zakon o radu Ruske Federacije lokalni │

│ │lokalni │st. Umjetnost. 136, │ normativni akti doneseni bez │

│ │ normativni akti │ 135, 190 │ usklađenost s utvrđenim čl. 372│

│ │odobren s │ │ovim Poslovnikom, računovodstvo │

│ │povreda │ │mišljenja predstavničkog tijela │

│ │ugrađeni u │ │zaposlenici ne podliježu primjeni.│

│ │ rada │ │ Odnosno, primijenjeno lokalno │

│ │zakonodavstvo │ │normativni akti su │

│ │ postupcima, tj. │ │ nevaljanim, koji uskraćuje │

│ │ bez uvažavanja mišljenja │ │ poslodavca o mogućnosti prijave │

│ │predstavnik│ │njihov │

│ │organ │ │ │

└───┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────────────────────┘

Rezultati revizije kadrovske dokumentacije. U tablici. 4 analizira koje sankcije mogu doći za utvrđene povrede u izvršavanju dokumenata i procedura, odmah se daju preporuke za ispravljanje tih povreda.

Tablica 4

Prekršaji u papirologiji

Budući da ne postoje jedinstveni obrasci izvješća za reviziju kadrovskih evidencija, njihov odabir u potpunosti ovisi o osobi odgovornoj za njezino provođenje. To može biti i memorandum i akt o prihvaćanju i prijenosu predmeta.

Nakon njegove pripreme bit će potrebno izraditi plan ispravljanja utvrđenih kršenja, imenovati odgovorne (u pravilu je to zaposlenik kadrovske službe) i odrediti rokove.

Učestalost revizije ovisi o mnogim čimbenicima, u pravilu se potpuna revizija provodi jednom svake 1 - 3 godine, češće - u prisutnosti vanjskih okolnosti, naime:

Prilikom promjene voditelja kadrovske službe;

U iščekivanju GIT provjere;

Prilikom promjene vodstva organizacije i sl.

Uzorak Uzorak

Voditelj tvrtke Synchron LLC

A. A. Karpejev

MEMORANDUM

o stanju kadrovske dokumentacije

Od 28.05.2012. do 11.06.2012., ja, voditelj odjela za kadrove, Ivanova O.N., provjerila sam trenutno stanje kadrovske dokumentacije kako bih utvrdila njezin sastav radi usklađenosti sa zahtjevima važećeg ruskog zakonodavstva Federacije, izraditi (obnoviti, uspostaviti) sustav i optimizirati kadrovsku dokumentaciju. Tijekom revizije utvrđeni su sljedeći nedostaci (nedosljednosti)...

Tablica za usklađivanje dokumenata

U svjetlu gore navedenog, dajem sljedeće prijedloge...

Selektivna revizija obično se provodi kada se uvedu izmjene u postojeće zakonodavstvo. Budući da se mijenja brzinom zvuka, termini mogu biti od 1 puta mjesečno do 1 puta godišnje. Za razliku od potpune revizije, koja je više globalni karakter, selektivno, u pravilu, pokreće sama kadrovska služba i može se odvijati bez stvaranja komisije. Na primjer, kada se priprema za reviziju poduzeća, migracijska služba provjerava samo dokumente za strane radnike ili samo potvrde o bolovanju radi provjere FSS-a Ruske Federacije itd.

Dakle, periodična revizija kadrovske dokumentacije pomaže u izbjegavanju novčanih kazni koje nameću regulatorna tijela, obustave aktivnosti organizacije ili čak kaznene odgovornosti (ovisno o težini utvrđenih kršenja). Stoga klijenti revizije, osim voditelja odjela za osoblje, mogu djelovati kao direktor tvrtke i vlasnik tvrtke.

Općenito, sa sigurnošću se može reći da revizija pomaže službeniku ljudskih resursa da unaprijedi svoje profesionalna razina utvrđivanjem vlastitih pogrešaka, procjena potencijalnih rizika u prihvaćanju i prijenosu kadrovske dokumentacije i još puno, puno više. Uostalom, ako ne posvetite dužnu pozornost vođenju kadrovske evidencije, posljedice u obliku sudskih sporova, novčanih kazni i diskvalifikacije neće dugo čekati.

Bibliografski popis

1. ABC kadrovskog časnika: svi dokumenti o radu s osobljem: sub. Umjetnost. 2. izdanje, revidirano. i dodatni M.: Vershina, 2008. 288 str.

2. Orlovsky Yu. P., Kuznetsov D. L., Belitskaya I. Ya., Koryakina Yu. S. Upravljanje kadrovskom evidencijom ( pravni okvir). Prakt. dodatak / Odgovor. izd. Yu. P. Orlovsky. M.: Odvjetničko društvo "Kontrakt", 2008. 239 str.

3. Mitrofanova VV Izrađujemo kadrovske dokumente: priručnik za praksu. 3. izdanje, revidirano. i dodatni M.: Alfa-Press, 2011. 320 str.

A. Rogožina

u oblasti upravljanja kadrovima,

nadglednik

timovi za projektiranje i održavanje

organizacijske promjene

DD "BINBANK"

član Narodnog

Sindikat kadrovskih službenika

Potpisano za tisak

Kako vas provjera ne bi iznenadila, morate jasno znati koje dokumente državna inspekcija rada i Mirovinski fond Ruske Federacije mogu provjeriti, a također ih imati na raspolaganju. Budući da su razlozi za imenovanje inspekcija od strane poreznih tijela različiti (zakazana kontrola poštivanja odredaba radnog zakonodavstva, provjera činjenica o nesrećama na radu, žalbe sindikalnih tijela, zaposlenika o kršenju zakona, primljene informacije iz provedba zakona), tada se popis dokumenata koje treba provjeriti može značajno razlikovati. Poduzeća bi također trebala provoditi vlastite revizije ljudskih resursa kako bi izbjegla probleme.

Inspekcija rada glavno je tijelo odgovorno za osiguranje zaštite radnih prava i sloboda, uključujući pravo na sigurne uvjete rada i osiguravanje poštivanja zakona i drugih podzakonskih akata od strane poslodavaca.

Inspekcija rada glavno je tijelo nadležno za osiguranje zaštite radnih prava i sloboda, uključujući pravo na sigurne uvjete rada i osiguravanje poštivanja zakona i drugih podzakonskih akata od strane poslodavaca.

Vezano za dodijeljene poslove definirane su glavne ovlasti. Savezna inspekcija rada provodi inspekcije, izvide, izdaje obvezne naloge za uklanjanje prekršaja, sastavlja protokole o upravnim prekršajima u okviru svojih ovlasti, priprema druge materijale (dokumente) o privođenju počinitelja pred pravdu u skladu sa saveznim zakonima i drugim propisima. pravni akti Ruske Federacije itd. .

Ako inspektori otkriju kršenja u organizaciji, tada šef, glavni računovođa i voditelj odjela za osoblje mogu biti podvrgnuti kaznama. Ako je službenik već bio kažnjen za sličan upravni prekršaj, može biti diskvalificiran na razdoblje od jedne do tri godine u skladu s čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Osim toga, mogu se izreći sankcije entitet. Odbijanje i protivljenje inspekcijskom nadzoru kažnjivo je sukladno sankcijama predviđenim čl. 19.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Povreda radnog zakonodavstva također može dovesti do suspenzije aktivnosti organizacije do 90 dana.

Kazne: administrativna odgovornost poslodavca

Poslodavac može snositi administrativnu odgovornost u sljedećim slučajevima:

• ometanje aktivnosti državnih inspektora rada, posebno nepoštivanje njihovih uputa, korištenje prijetnje nasiljem ili nasilnih radnji protiv samih inspektora (članak 363. Zakona o radu Ruske Federacije). Na temelju čl. 19.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije nepoštivanje zakonite naredbe ili zahtjeva službene osobe tijela koje provodi državnu kontrolu, kao i ometanje provedbe od strane ove službene osobe službene dužnosti povlači za sobom upozorenje ili izricanje upravne novčane kazne službenicima;
• kršenje statutarni postupak prikupljanja, čuvanja, korištenja ili širenja podataka o građanima (osobnih podataka). U vezi s ovim prekršajima predviđena je sankcija u obliku upozorenja ili izricanja administrativne novčane kazne službenicima;
• neprihvaćanje, odlukom tijela koje je razmatralo slučaj upravnog prekršaja, mjera za uklanjanje uzroka i uvjeta koji su pridonijeli počinjenju upravni prekršaj. Ovdje dužnosnici podliježu takvoj mjeri kao administrativna kazna;
• nedostavljanje ili neblagovremeno podnošenje u Vladina agencija podaci koji su predviđeni zakonom, a potrebni su ovom tijelu za provođenje njegovih zakonitih poslova, kao i davanje nepotpunih ili iskrivljenih podataka službenicima i inspektorima. U ovom slučaju, administrativna novčana kazna odnosi se ne samo na službene osobe, već i na pravne osobe.

Provjera u poduzeću: potrebne osnove

Osnova za određivanje pregleda od strane inspekcije može biti:

• planove rada za praćenje poštivanja odredbi radnog prava;
• činjenice nezgoda na radu;
• žalbe sindikalnih tijela, zaposlenika ili drugih osoba o činjenicama kršenja odredaba radnog zakonodavstva, druga pitanja koja su u nadležnosti savezne inspekcije rada;
• informacije dobivene od agencija za provođenje zakona.

Planirana revizija provodi se ne više od jednom svake dvije godine. Ako je tvrtka mala tvrtka, revizori nemaju pravo revidirati njezine aktivnosti u roku od 3 godine od datuma . U pravilu se revizija prijavljuje dan ili dva prije njezina početka, osim kada ta informacija, po mišljenju inspekcije, može naštetiti rezultatima revizije i omogućiti tvrtki brzo skrivanje. Također, zakazana inspekcija može biti sveobuhvatna, kada se određeno područje aktivnosti organizacije koje se odnosi na usklađenost s Zakonom o radu Ruske Federacije podvrgava dubinskom proučavanju.

Treba obratiti pozornost na pitanja verifikacije. Inspektori ne mogu prekoračiti svoje granice. Na primjer, ako je predmet provjere obračun i isplata plaća, onda provjerite dokumente koji se odnose na otpuštanje zaposlenika, kontrolora.

S tim u vezi, prije svega, potrebno je utvrditi cjelokupni popis dokumenata koji se mogu ovjeravati. Jedinstveni zajednički popis dokumenata koji bi trebali biti u svakoj organizaciji nije utvrđen zakonom. Razni pravni akti sadrže reference na potrebu vođenja određenih dnevnika, naloga i drugih dokumenata. S tim u vezi, a ovisno o djelatnosti kojoj poduzeće pripada, potrebno je sastaviti popis dokumenata koji se, sukladno zakonskim aktima, moraju nalaziti u organizaciji.

Revizija organizacije: koji se dokumenti mogu provjeriti

Dokumenti se mogu podijeliti u sljedeće vrste:

• Individualni lokalni propisi (vidi tablicu 1);
• Obvezni lokalni akti organizacije (vidi tablicu 2);
• Lokalni propisi odobreni uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog odbora (vidi tablicu 3).

stol 1

Individualni lokalni propisi

Sažmi emisiju

tablica 2

Obvezni lokalni akti organizacije

Sažmi emisiju

Tablica 3

Lokalni propisi odobreni uzimajući u obzir mišljenje sindikalnog odbora

Sažmi emisiju

Sistematizacija informacija: kako organizirati tijek rada

Prema izjavama zaposlenika o povredi prava (izricanje stegovne kazne, nezakonit otkaz) mogu se tražiti i sljedeći dokumenti:

• sporazum o kolektivnoj odgovornosti (članak 245. Zakona o radu Ruske Federacije);
• ugovori o punoj individualnoj odgovornosti (članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije);
• propis o zaštiti poslovne tajne;
• propis o prilagodbi radnika;
• redoslijed prolaska probni rad;
• pravilnik o certificiranju zaposlenika.

poseban pozornost treba posvetiti sistematizaciji podataka o kadrovskim evidencijama . U tu svrhu preporučuje se vođenje sljedećih dnevnika u institucijama i organizacijama:

U našem slučaju:

• registar izdavanja radnih knjižica. Potreba za njezinim vođenjem uvjetovana je pravom zaposlenika da traži isprave vezane uz rad, kao i obvezom izdavanja radne knjižice na dan otkaza zaposleniku. U slučaju sporne situacije, poslodavac će moći potvrditi radniku izdavanje radne knjižice;
• registar ugovora o radu. Osobito korisno u slučaju veliki broj primljenih djelatnika, kao i prilikom sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme, kako biste mogli pratiti rokove njihovog isteka. To je potrebno u vezi sa zahtjevom utvrđenim čl. 79 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem zaposlenik mora biti upozoren na raskid ugovora o radu na određeno vrijeme zbog njegovog isteka najmanje tri kalendarski dani prije otkaza. U suprotnom, uvjet o hitnosti ugovora o radu postaje nevažećim i ugovor o radu se smatra sklopljenim na neodređeno vrijeme (članak 58. Zakona o radu Ruske Federacije);
• registar naloga za osoblje. Potrebno je točno zabilježiti serijske brojeve naloga za osoblje. Ovisno o broju zaposlenih u poduzeću, možete voditi jedan dnevnik za sve naloge (prijem, prijenos, otkaz i sl.) ili svaku vrstu naloga evidentirati u posebnom dnevniku;
• dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima. Potreba njegova održavanja proizlazi iz čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem poslodavac mora upoznati zaposlenika s lokalnim propisima uz potpis pri zapošljavanju i prije potpisivanja ugovora o radu;
• dnevnik sigurnosnih informacija u skladu s odjeljkom 10. Zakona o radu Ruske Federacije;
• dnevnik službenika koji su prošli obvezni zdravstveni pregled sukladno čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije.

Nakon provedenog usklađivanja dokumenata provjerava se kvaliteta izrade postojećih u smislu zakonskih zahtjeva.

Dakle, revizori će provjeriti održavanje u organizaciji primarna dokumentacija o računovodstvu osoblja, računovodstvu korištenja radnog vremena i obračunima s osobljem za plaće. pri čemu potrebni papiri moraju biti u skladu s jedinstvenim obrascima odobrenim Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 6. travnja 2001. br. 26 (osobne karte zaposlenika, kadrovske naredbe (o zapošljavanju, o premještaju, na odmoru, o otkazu, na službenom putu, o poticajima itd.), Kadrovski raspored, vremenski list, platni spisak i platni spisak itd.).

Treba napomenuti da tvrtka možda nema neke od gore navedenih dokumenata, poput opisa poslova, a obveze na poslu mogu biti sadržane u odredbama ugovora o radu.

Također možete istaknuti neke specifičnosti održavanja pojedinačnih dokumenata. Dakle, ako organizacija ima zaposlenike s neredovitim radnim vremenom, tada treba sastaviti popis radnih mjesta takvih zaposlenika. Ako ugovor o radu sadrži odredbu o čuvanju poslovne tajne od strane radnika, mora postojati odredba o zaštiti te tajne. Istodobno, popis podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu mora biti jasno određen, a zaposlenici moraju biti upoznati s tim podacima na potpis. Pravilnik o unutarnjem radu je obvezan dokument, ali može biti i dodatak kolektivnom ugovoru

Raspored godišnjih odmora sastavlja se dva tjedna prije nove kalendarske godine. Svi zaposlenici organizacije trebaju biti upoznati s njim. Često se događa da se zaposlenici zapravo ne odmaraju prema rasporedu zbog raznih okolnosti, međutim, raspored na papiru ostaje nepromijenjen, a zaposlenici imaju radne dane u rasporedu radnog vremena. Ove prekršaje također mogu otkriti inspektori. U tom smislu, ako se raspored ne podudara sa stvarnim ostatkom zaposlenika, preporučljivo je uzeti prijave zaposlenika o izmjenama rasporeda i okolnostima prijenosa godišnjeg odmora i izvršiti izmjene rasporeda. Radnik također mora biti obaviješten uz potpis o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora. Dopust se mora odobriti u skladu s nalogom. Neće biti suvišno uzeti potvrdu od honorarnog radnika da je otišao na godišnji odmor na glavnom poslu.

Česta je situacija da inspektori traže da svaki list ugovora o radu sadrži potpise radnika i poslodavca. U praksi se to ne radi često. Za poslodavca je pogodno da se ugovor o radu jednostavno zapečati spajalicom. Listovi takvog sporazuma mogu se lako zamijeniti. Ugovor koji nije potpisan na svakom listu, naravno, smatrat će se pravilno sklopljenim, jer zakon ne sadrži uvjet da svaki list ugovora bude potpisan od obje strane. Istodobno, ustaljena praksa potpisivanja građanskih ugovora ukazuje na svrsishodnost takvog dokumenta. Ova praksa često se prenosi i na radne odnose.

Treba napomenuti da se kršenja zakona odnose upravo na plaćanja (nepružanje dodatna plaćanja zbog rada vikendom i Praznici, neisplata bonusa, isplata kompenzacija).

U nekim tvrtkama zaposlenici dobivaju slobodne dane za prekovremeni rad, a ne novčana nagrada, čime je povrijeđen čl. 54, 55, 88, 89 i 90 Zakona o radu Ruske Federacije, a mogu ih provjeriti i inspektori.

U slučaju prijava inspekciji rada o kašnjenju plaća, pogrešnom obračunu isplata, inspektori će svakako tražiti da im dostavite naloge, izvatke s osobnog računa, dokumente o plaćanju koji će im omogućiti da utvrde vrijeme isplata pri otkazu ili odmor. Zapamtite da je organizacija dužna izračunati zaposlenika na dan otkaza, a na odmoru -. Ako se iz bilo kojeg razloga prekrše rokovi propisani zakonom, zaposlenici će morati isplatiti plaće s kamatama u iznosu od najmanje 1/300 stope refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije za svaki dan kašnjenja u skladu s uz čl. 236 Zakona o radu Ruske Federacije. Za kršenje uvjeta plaćanja - kao prevenciju recidiva - revizori mogu kazniti šefa tvrtke ili glavnog računovođu u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pitanje certificiranja radnih mjesta može privući pozornost inspektora u slučaju nezgode u poduzeću. Sva radna mjesta dostupna u organizaciji podliježu certificiranju radnih mjesta u pogledu uvjeta rada. Uključuje ocjenu radnih mjesta u pogledu higijenskih pokazatelja, u pogledu sigurnosti od ozljeda i opremljenosti radnika osobnom zaštitnom opremom. Ovo certificiranje mora se provesti najmanje jednom u pet godina. Dokumenti o atestiranju radnih mjesta pohranjuju se u organizaciji 45 godina. Za svakoga radno mjesto treba izraditi kartu atestiranja radnog mjesta.

Sadržaj lokalnih propisa o pravima i obvezama iz radnog odnosa treba biti poznat svakom zaposleniku. S obzirom dokumentiranje lokalnim propisima, prije svega biste trebali obratiti pozornost na činjenicu da, kao pisani dokument, akt koji se proučava ima određene zahtjeve za oblik, jezik, stil prezentacije, strukturu i sadržaj, dostupnost relevantnih pojedinosti (datum donošenja, broj, naziv, registracija i dr. .), reguliran je zahtjevima uredskog poslovanja i mjes propisi, usvojen na centraliziran način naredbom za poduzeće (organizaciju). Dokumenti moraju biti međusobno usklađeni.

Složena pitanja revizije: sudska praksa

Važno je poštivati ​​povjerljivost osobnih podataka. Uredba o tajnosti osobnih podataka u organizaciji je dokument koji utvrđuje temeljna pravila zaštite podataka koji čine osobne podatke zaposlenika. Pravila utvrđuju norme i zahtjeve koji moraju biti ispunjeni. Potreba za stupanjem na snagu ovog dokumenta proizlazi iz sadržaja Ch. 14 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj dokument prvenstveno treba osigurati zaštitu osobnih podataka zaposlenika organizacije u svim fazama procesa statutarnih aktivnosti određene organizacije, uključujući i one neautomatizirane. U odluci Devetog arbitražnog prizivnog suda od 07.06.2006., 14.06.2006. br. 09AP-4259 / 2006-AK u predmetu br. A40-8448 / 06-119-84, suci su primijetili da Poslodavac mora stvoriti tehničke uvjete za zaštitu osobnih podataka zaposlenika od njihove zlouporabe, posebno osigurati poseban tretman pristup prostorijama u kojima se pohranjuju relevantne informacije, opremiti mjesta za njihovu pohranu, isključujući neovlašteni pristup informacijama itd.

Također treba obratiti pozornost na reguliranje pitanja različitih plaćanja, uključujući poticajna i kompenzacijska plaćanja, utvrđena lokalnim propisima. Primjer je Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 26. siječnja 2005. br. 16141/04. Prema Vrhovnom arbitražnom sudu Ruske Federacije, zakonodavstvo o porezima i naknadama niti norme dnevnica, niti postupak za njihovo utvrđivanje u odnosu na porez na dohodak pojedinaca nije definirano: opći postupak za uspostavljanje takvih normi i ograničavanje njihove veličine predviđeni su samo radnim zakonodavstvom . Prema čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije u slučaju slanja na Poslovni put poslodavac je dužan radniku nadoknaditi dodatne troškove vezane uz boravak izvan mjesta stalnog prebivališta (dnevnica). Trenutno, zbog masovnog prelaska poslodavaca na sustav isplate plaće preko bankovnih računa (kartica), potrebno je u ugovoru o radu predvidjeti uvjet takve isplate. Inače, svi novozaposleni morat će uzeti pismenu suglasnost za prijenos plaće na njihov kartični račun. NA Zakon o radu odredio da plaća isplaćuje se radniku najmanje svakih pola mjeseca na dan utvrđen pravilnikom o unutarnjem radu, kolektivnim ugovorom,.

Statistički podaci jasno pokazuju da su greške poslodavaca u zaštiti na radu vrlo česte i da dominiraju među ostalim prekršajima. Posebno treba istaknuti da svi navedeni dokumenti moraju biti uredni, bez obzira na to kako se zapravo odvijao odnos između poslodavca i radnika.

Bilješke

Sažmi emisiju

Državni inspektorat rada ima značajne ovlasti za provjeru usklađenosti poslodavaca sa zahtjevima zakona o radu. Pa koje dokumente provjerava inspekcija rada? Reći ćemo vam u članku.

Inspekcija rada najčešće dolazi s provjerama po pritužbama. Budući da ne postoji jasno utvrđena provjerljiva lista, preporučujemo da se pripremite za provjeru svih dokumenata koji se odnose na osoblje - ugovore o radu, razne odredbe (o plaćama, bonusima, dnevnoj rutini), naredbe, radne knjižice, platne liste, tablice radnog vremena, dokumente o plaćanju i obračun plaća, zaštita na radu i tako dalje.

Glavna pitanja provođenja inspekcija odražavaju se u Zakonu o radu Ruske Federacije u poglavlju 57 „Državna kontrola (nadzor) i odjelna kontrola poštivanja radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava (članci 353-368 Rada zakonik Ruske Federacije).

Prema pravilu utvrđenom zakonom, inspekcije koje provode državni inspektori rada u organizacijama mogu biti zakazane i izvanredne (koje se pak dijele na dokumentarne i terenske inspekcije). Postupak provedbe revizije utvrđuje se zakonom. Za početak radnji provjere i u prvoj i u drugoj opciji potrebni su razlozi (razlozi, slučajevi).

Razlozi za provođenje izvanrednog nadzora inspekcije rada

• neisplata (kašnjenje) ili nepotpuna isplata plaće na vrijeme;
• određivanje plaće u iznosu nižem od onog koji je propisan zakonodavstvom o radu, odnosno ispod minimalne plaće;
• nepoštivanje uputa inspektora rada od strane poslodavca;
• primanje informacija o činjenicama kršenja radnog zakonodavstva, što je dovelo do pojave prijetnje štete životu i zdravlju zaposlenika;
• pritužba zaposlenika na povredu prava iz radnog odnosa;
• zahtjev zaposlenika za provjeru uvjeta i zaštite na radu na njegovom radnom mjestu;
• nalog čelnika inspekcije rada odn Savezna služba o radu, objavljen na temelju uputa Vlade Ruske Federacije, predsjednika Ruske Federacije ili državnog odvjetnika.

Žalbe i izjave koje ne dopuštaju identifikaciju osobe koja se prijavila Rostrudu ili njegovom teritorijalnom tijelu, kao i žalbe i izjave koje ne sadrže podatke o tim činjenicama, ne mogu poslužiti kao osnova za neplaniranu reviziju poslodavca.

Poslodavca obavještava o provođenju neplanirane inspekcije ovlašteni službenik Rostruda ili njezino teritorijalno tijelo, kojem je povjereno provođenje inspekcije, najmanje dvadeset četiri sata prije početka njezina provođenja bilo kojim raspoloživim sredstvom.

Izvanredni nadzor kod poslodavca može se provesti u obliku dokumentarnog nadzora i (ili) nadzora na licu mjesta.

Zakazani inspekcijski nadzor inspekcije rada

Planirana revizija moguća je za svaku organizaciju i provodi se svake tri godine.

Za njegovu provedbu dovoljno je da postoje osnovi navedeni u savezni zakon od 26. prosinca 2008. br. 294-FZ:

• prošle su tri godine od datuma državne registracije poslodavca;
• protekle su tri godine od završetka posljednjeg planiranog pregleda;
• poslodavac zapravo provodi svoje poduzetničke aktivnosti u roku od tri godine (od dana dostave posebne obavijesti nadležnom tijelu).

Ovaj popis osnova je zatvoren, odnosno inspektori ne smiju imenovati druge razloge za provođenje zakazanih inspekcija poštivanja normi radnog prava.

1. Provjera kadrovskih dokumenata.
2. Provjera sigurnosti izvedenih radova.

Provjera kadrovskih dokumenata

Prije svega, kada se pripremate za inspekcijski posjet, trebali biste provjeriti sastav dokumenata. Inspekciju rada zanimat će materijali vezani uz radne odnose i zaštitu na radu. Morate biti sigurni da su ti dokumenti u savršenom redu.

Kadrovski dokumenti koji će se provjeravati:

• osnivačke isprave;
• kolektivni ugovor;
• sve papire vezane uz plaće;
• interni pravilnik o radu;
• ugovori o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje bitni uvjeti sklapanje ugovora o radu);
• zapošljavanje osoblja;
• vremenski listovi;
• vremenski listovi zaposlenika koji rade na opasnom poslu;
• platne liste;
• bolovanje;
• raspored odmora;
• osobne karte;
• nalog za imenovanje;
• radne knjižice;
• knjiga računovodstva za kretanje radnih knjižica i uložaka uz njih;
• propis o naknadama i bonusima;
• uredba o zaštiti osobnih podataka.

Uredba Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate” utvrđuje obrazac naloga, osobnih kartica, rasporeda godišnjih odmora, rasporeda osoblja, vremenskih tablica i drugih dokumenti koji se odnose na kadrovsko računovodstvo, obračun radnih sati i plaća. Apsolutno sva poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva, obvezna su poštivati ​​ovu uredbu. Postoji niz iznimaka za proračunske organizacije.

Provjera lokalne interne dokumentacije

Sadrži kolektivni ugovor, pravilnik o internom radu, pravilnik o nagrađivanju i nagrađivanju, pravilnik o zaštiti osobnih podataka, pravilnik o poslovnoj tajni. Navedeni dokumenti moraju biti u skladu sa zakonom, ne smiju biti u suprotnosti jedni s drugima i ne pogoršavaju položaj zaposlenika poduzeća u usporedbi s pravilima zakona.

Sve te dokumente treba usporediti s ugovorima o radu, često sadrže različite načine rada. Također je potrebno usporediti raspored zaposlenih, Pravilnik o plaćama i nagradama s ugovorom o radu, kako bi se isključili različitim sustavima plaće i različiti datumi primanje plaće.

Provjera rasporeda godišnjih odmora

Treba osigurati da posljednjih godina svi zaposlenici su otišli na godišnji odmor, dok rasporedi godišnjeg odmora nisu prekršeni, obratite pozornost na to kako je isplaćen godišnji odmor. Ako netko od zaposlenika nije primio traženi iznos, učinite to odmah. Ne zaboravite da mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije kraja kalendarske godine. Obratite pozornost na to je li trajanje godišnjeg odmora protivno zakonu. U slučajevima kada je jedan od zaposlenika otišao na godišnji odmor ne prema rasporedu, potrebno je izvršiti izmjene prema nalozima i izjavama zaposlenika.

Provjera platne liste

Inspektori će svakako paziti na način isplate plaća (po zakonu se moraju isplaćivati ​​dva puta mjesečno). U pravilniku o unutarnjem redu, kolektivnom i ugovori o radu treba prikazati podatke o vremenu i mjestu isplate plaća.

Inspektori će paziti i na visinu plaće, imajte na umu da ona ne smije biti ispod zakonskog minimuma.

Ako se zaposleniku isplaćuju dodaci, bonusi, organizacija mora dokumentirati dana činjenica. Također treba provjeriti jesu li svi otpušteni radnici dobili plaću.

Provjera informacija vezanih uz zaštitu na radu

Svaki poslodavac mora svojim zaposlenicima osigurati sigurne uvjete rada. Oni su navedeni u dokumentima o zaštiti na radu, čija je prisutnost neophodna u svakoj organizaciji. To mogu biti razne upute, dokumenti koji potvrđuju da su zaposlenici osposobljeni za zaštitu na radu. Dokumenti ove vrste trebaju biti dostupni, bez obzira na veličinu organizacije i broj zaposlenika.

Prilikom provjere sigurnosti obavljenog rada, inspektori gledaju sljedeće uvjete:

• zahtjevi koji se odnose na obuku i poduku radnika;
• mjere zaštite tijekom rada;
• opskrba zaposlenika zaštitnom opremom;
• organiziranje i provođenje certificiranja radnih mjesta u pogledu uvjeta rada (sada SAUT), kao i korištenje rezultata rada automatiziranog radnog mjesta (SAUT) za ostvarivanje beneficija i naknada zaposlenicima, provođenje periodičnih liječničkih pregleda i sl.

Tijekom revizije inspektori državne inspekcije rada osim provjere potrebni dokumenti, može pregledati sve prostorije poduzeća, postavljati pitanja osoblju, tražiti informacije koje nedostaju od odgovornih zaposlenika.

Vremenski rok za pregled

Po opće pravilo rok za obavljanje zakazanog pregleda ne može biti duži od 20 radnih dana, a za podružnice ukupni rok nije duži od 60 radnih dana. Ako govorimo o malim poduzećima, onda za malo poduzeće i mikro poduzeće to razdoblje iznosi 50 sati, odnosno 15 sati. Ovi se propisi ne primjenjuju na izvanredne inspekcije. U slučaju potrebe, rok zakazanog nadzora produžuje se za 20 radnih dana (ali ne više), o čemu je potrebno obavijestiti poslodavca 3 dana unaprijed.

Usustavite ili ažurirajte svoje znanje, steknite praktične vještine i pronađite odgovore na svoja pitanja na na Računovodstvenoj školi. Tečajevi su razvijeni uzimajući u obzir profesionalni standard "Računovođa".

29 381 pregleda