Preuzmite obrazac izvješća o prosječnom broju zaposlenih. Zašto i kome treba potvrda o prosječnom broju zaposlenih?

Obrazac "Podaci o prosječan broj zaposlenika” ispunjava računovođa tvrtke kako bi prikazao statističke podatke, kao i za izračun poreza. To je prvo izvješće koje se mora podnijeti na početku svake nove godine.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih: obrazac, regulatorni okvir

Prema čl. 80 Poreznog zakona, ovaj dokument se sastavlja i podnosi prije 20. siječnja. Za računovođe je razvijen poseban standardni obrazac u čije stupce je potrebno unijeti podatke primljene tijekom godine.

(uzorak popunjavanja prikazan je na slici ispod) izračunava se čak i kada poduzeće ne koristi unajmljenu radnu snagu.

Radi otklanjanja nesporazuma i pitanja razjašnjenja, Ministarstvo financija objavilo je pismo pojašnjenja. Izvješće se može dostaviti elektronički ili u papirnatom obliku. Računovođa koji radi u poduzeću s do stotinu zaposlenih može po vlastitom nahođenju odabrati vrstu podnošenja dokumenata. Ako broj zaposlenih premašuje ovaj prag, dokument treba poslati elektroničkim putem.

Administrativna odgovornost

Računovođa mora pažljivo pročitati pravila za popunjavanje obrasca "Podaci o prosječnom broju zaposlenih". Obrazac, čiji je obrazac prikazan gore, obvezno je izvješće, a njegovo kasno podnošenje prijeti tvrtki novčanom kaznom. Unatoč maloj količini naplate, kašnjenja se ne smiju dopustiti. U slučaju da porezna služba ne dobije podatke o prosječnom broju zaposlenika (obrazac se može vidjeti na gornjoj fotografiji), njezini zaposlenici imaju pravo ponovno izračunati poreze i odbiti tvrtki pružiti bilo kakve pogodnosti. Mogu zahtijevati plaćanje dodatnih poreza, kazni i penala. Istovremeno, računovođa će se još morati potruditi pripremiti izvješća o prosječnom broju zaposlenih za godinu i dostaviti dokument koji nedostaje. Dakle, najracionalnije je pravovremeno prikupiti sve podatke i ispuniti izvješće.

zaposlenih godišnje?

Za zaposlenike velikih poduzeća život je uvelike pojednostavljen raznim automatiziranim sustavima računovodstva osoblja. Ovi programi sami izračunavaju sve pokazatelje i unose ih u izvješća.

Računovođe malih poduzeća prisiljene su same obavljati taj posao. Osnova za obračun je dnevni obračun broja zaposlenih. Ovi brojevi moraju odgovarati onima prikazanim u tablici radnog vremena.

Važni su i podaci o tome tko je primljen, otpušten, premješten na drugo radno mjesto, poslan na godišnji odmor ili bolovanje. Svi ti podaci dobivaju se iz naloga, osobnih kartica zaposlenika, platnih lista ili drugih radnih dokumenata.

Popis kategorija radnika koji se moraju uzeti u obzir pri izračunu SCH

Kako bi dobio i prenio pouzdane porezne podatke, računovođa u obračun uključuje sljedeće zaposlenike:

1. Ljudi koji su došli k sebi radno mjesto.
2. Oni koji zbog specifičnih okolnosti nisu bili prisutni.
3. Zaposlenici na službenom putu (ako i dalje primaju plaću).
4. Bolesni zaposlenici koji imaju bolovanje.
5. Radnici koji su bili angažirani na obavljanju državnih ili općinskih poslova.
6. Rad na puno i pola radnog vremena.
7. Pridošlice na probnom roku.

Uzorak popunjavanja podataka o prosječnom broju zaposlenih (PPZ) može značajno ubrzati proces izrade izvješća. Naredba Rosstata nudi formulu za izračun potrebnog pokazatelja za godinu:

SSC (godišnji) = SSC (siječanj) + SSC (veljača) + … + SSC (prosinac) / 12

U slučaju kada poduzeće ne posluje od siječnja, ukupni iznos MSS je i dalje podijeljen sa 12.

Mjesečni pokazatelj

Drugi princip brojanja koristi se za izračunavanje TSS-a za jedan mjesec:

SSC (mjesečno) = SSC (zaposlenici koji su radili punih dana) + SSCH (zaposlenici koji su radili nepuno radno vrijeme).

Da biste saznali koliko je ljudi zauzeto tijekom dana, trebali biste izvršiti sljedeće izračune:

MSS = MSS (prvog dana u mjesecu) + MSS (drugog dana) + … + MSS (zadnjeg dana) / 28 (29, 30, 31). Morate podijeliti s brojem dana u mjesecu.

MSS (tromjesečno) = MSS (prvi mjesec kvartala) + MSS (drugi mjesec) + MSS (treći mjesec) / 3

Posljednji pokazatelj (tromjesečno) mogu zahtijevati izvanproračunski fondovi.

Tko se uzima u obzir pri izračunu MSS-a

Za točan izračun pokazatelja računovođa mora koristiti podatke o zaposlenicima zaposlenima po ugovoru o djelu, onima koji rade na neodređeno ili privremeno vrijeme, kao i onima angažiranim na sezonski rad. Svakako vodite računa o ljudima koji su na poslu i onima koji su odsutni. Jednim zaposlenikom smatraju se oni koji su istovremeno prijavljeni temeljem ugovora o radu i ugovora o građanskom pravu.

Prosječan broj dana vikenda izračunava se na temelju prethodnih dana.

Što učiniti sa zaposlenicima koji rade na pola radnog vremena?

Primjer popunjavanja podataka o prosječnom broju zaposlenih, prikazan na početku članka, sadrži samo jednu znamenku (10) u istoimenom stupcu. Ovdje se uzimaju u obzir svi radnici uključeni u proces rada u određenom poduzeću. Ako je s ljudima koji rade puno radno vrijeme sve više-manje jasno, onda s brojanjem zaposlenika druge kategorije može biti poteškoća.

MSS mjesečno (zaposleni s nepunim radnim vremenom) = broj radnih sati mjesečno ili duljina radnog dana za ovu kategoriju zaposlenika / broj odrađenih dana.

U tom će slučaju uobičajeno trajanje radnog dana (s petodnevnim tjednom) biti:

• Ako se radi 36 sati tjedno - 7,2 sata.
• U 24 sata/tjedan - 4,8 sati.

Rad s nepunim radnim vremenom obvezan je za osobe mlađe od 18 godina, žene koje doje dijete, invalide i radnike na opasnim poslovima.

U slučaju kada je MSS frakcijski pokazatelj, zaokružuje se prema matematičkim pravilima: ako je broj iza decimalne točke manji od pet, zaokružuje se na prethodnu jedinicu, ako je veći, na sljedeću.

Kako biste ubuduće otklonili pogreške i olakšali sebi zadatak, ostavite jednom napravljene izračune i koristite ih kao uzorak za popunjavanje podataka o prosječnom broju zaposlenika.

Zaposlenici koji nisu uzeti u obzir pri izračunu SCH

Postoje zaposlenici koji se ne mogu uključiti u osoblje pri sastavljanju izvješća o DSC-u. Među njima:

Razgovarajmo o vanjskim i internim honorarnim radnicima

Vanjskim radnicima s nepunim radnim vremenom smatraju se oni ljudi koji su dio osoblja nekoliko poduzeća. Zapravo, oni su navedeni kao zaposlenici jedne organizacije, ali mogu obavljati neke poslove u drugima. Istovremeno, njihovo radno vrijeme u drugim tvrtkama bit će nepotpuno (oko četiri sata dnevno). Njihovo sudjelovanje u izračunu MSS-a izračunava se pomoću formule (dana je u sljedećem odlomku).

Unutarnji honorarni radnici su zaposlenici određene tvrtke koji obavljaju ne samo svoje izravne dužnosti, već i dodatni posao. Da bi ispravno izračunao SCH, računovođa uzima u obzir broj sati koje su radili.

Izračun prosječnog salda vanjskih honorarnih radnika

Treba sažeti kalendarski dani i broj radnika zaposlenih u tom razdoblju. Zatim se utvrđuje SCN ljudi koji radnim danima nisu bili u poduzeću. Dakle, dobiva se ukupno zaposlenici koji nisu u potpunosti zaposleni u tom razdoblju.

Računovođa će lakše raditi ako izradi uzorak za popunjavanje podataka o prosječnom broju zaposlenih i koristi ga kao predložak.

Za potrebe stat. i porezno računovodstvo, tvrtke moraju dostaviti podatke o broju zaposlenih regulatornim tijelima. To se čini podnošenjem posebne potvrde. Uzorak potvrde o broju zaposlenih u organizaciji možete pronaći u ovom članku.

Porezne službenike zanima informacija o broju zaposlenih u poduzeću ili privatnom poduzetniku. Broj zaposlenih djelatnika utječe na naplatu pojedinih vrsta naknada. Također, ovaj pokazatelj je važan pri odabiru poreznog sustava. Uz patent, prosječan broj ne može biti veći od petnaest ljudi, a pojednostavljeno - stotinu ljudi.

Također, potvrdu o broju zaposlenih poreznici zahtijevaju kako bi znali koje su tvrtke dužne dostavljati različita izvješća samo u elektroničkom obliku, a koje imaju pravo na izvješćivanje u papirnatom obliku.

U nekim slučajevima informacije o broju mogu zahtijevati mirovinski fond ili kreditna institucija.

Broj zaposlenih

Broj zaposlenih u poduzeću je broj zaposlenika potreban za proizvodne planove. Ova vrijednost mora biti navedena u tablica osoblja, koji je sastavljen na temelju ovog pokazatelja. Također, na temelju vrijednosti ovog pokazatelja formira se obračun plaća.

Potvrda o broju

Obrazac potvrde o broju zaposlenih na zakonodavnoj razini odobrava Federalna porezna služba Rusije. Posluje već deset godina, od 2017. godine. Oblik podaci o broju zaposlenih u organizaciji navedeni su u nastavku:

Obrazac zahtijeva sljedeće podatke:

1. Identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN) i kontrolna točka (samo za tvrtke).
2. Šifra i naziv porezne ispostave u kojoj se izdaje potvrda.
3. Puno ime tvrtke ili puno ime privatnog poduzetnika.
4. Vrijednost pokazatelja kadrovskog stanja. Ako izračun rezultira nepotpunim brojem, mora se zaokružiti u skladu s matematičkim pravilima.
5. Datum na koji je pokazatelj izračunat i koji je aktualan. Za tvrtke s dugogodišnjim poslovanjem to je 1. siječnja tekuće godine, a za novoregistrirane tvrtke prvi dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije.
6. Puno ime čelnika poduzeća, kao i njegov osobni potpis i pečat poduzeća, ili puno ime privatnog poduzetnika i njegov osobni potpis. U oba slučaja naveden je datum formiranja i potpisivanja dokumenta.
7. Ako predstavnik ispunjava potvrdu, potrebno je navesti podatke o njemu. Također, naveden je broj i naziv isprave kojom se potvrđuju njegova prava, a prilaže se fotokopija iste.

Porezni obveznik mora sam ispuniti sva polja potvrde. Jedina iznimka je donji desni dio. Ispunit će ga porezni stručnjak.

Uzorak Podaci o broju zaposlenih su navedeni u nastavku:

Rokovi za dostavu i odgovornost za nedostavljanje

Dugogodišnji privatni poduzetnici moraju dostaviti potvrdu do dvadesetog siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine. Novoregistrirana trgovačka društva i poduzetnici dužni su dostaviti potvrdu do dvadesetog u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije.

Odgovornost za nedostavljanje potvrde o broju zaposlenih je novčana kazna od 200 rubalja. Također, osobe koje odgovoran za pripremu i dostavu ovog izvješća. Kazna za njih bit će od 300 do 500 rubalja.

Godišnja potvrda o prosječnom broju zaposlenih, uzorak na kraju članka, podnosi se poreznoj upravi za prethodnu kalendarsku godinu. Kada treba predati ovaj obrazac i kome? Koji se pokazatelj odražava u dokumentu? Svi detalji su ispod.

Regulatorni zahtjev za obvezu davanja podataka o prosječnom broju zaposlenih sadržan je u točki 3. članka. 80 NK. Prema ovom članku podatke dostavljaju oni porezni obveznici (organizacije ili samostalni poduzetnici) koji imaju zaposlene radnike. Ako poduzetnik nema zatvorenika s pojedincima ugovori o radu i on sam vodi posao, nije potreban obrazac. Međutim, navedeno se ne odnosi na pravne osobe bez zaposlenih, jer ako je zaposlen samo jedan direktor, ipak ćete morati prijaviti prosječni broj zaposlenih.

Sadašnji obrazac potvrde o prosječnom broju (ili prosječnoj platnoj listi) podnosi se u 2018. godini za 2017. godinu u obliku koji je odobrila Federalna porezna služba Nalogom br. MM-3-25/174@ od 29. ožujka 2007. Dokument ( KND 1110018) dostavlja se za 2017. teritorijalnom odjelu Federalne porezne službe do 22. siječnja, uzimajući u obzir odgodu datuma praznika. Kada je tvrtka u nastanku ili je u reorganizaciji, treba se prijaviti najkasnije do 20 kalendarski mjesec nakon mjeseca otvaranja (provođenja mjera reorganizacije). Format za podnošenje potvrde je elektronički ili papirnati. Prvi je obvezan za sve porezne obveznike s više od 100 zaposlenih.

Bilješka! Potvrda se dostavlja poreznoj upravi na adresi registracije pravne osobe ili poreznoj upravi na adresi prebivališta poduzetnika. Ako izvješće priprema OP (izdvojeni odjel), dokument se mora dostaviti Porezni ured u mjestu registracije "glavne" tvrtke.

Uvjerenje o prosječnom broju – primjer

Obrazac se nalazi na jednom listu i uključuje minimum pokazatelja. Izvana, obrazac nalikuje naslovnoj stranici svake prijave ili izračuna. Preporuke za navođenje podataka sadržane su u pismu br. CHD-6-25/353@ od 26. travnja 2007. Koje informacije se odražavaju u obrascu?

Popis potrebnih podataka u potvrdi o prosječnom broju zaposlenih:

• INN i KPP poreznog obveznika - podaci se unose u skladu s registracijskom dokumentacijom poduzeća ili samostalnog poduzetnika. Poduzetnici ne ispunjavaju kontrolnu točku.
• Redak "Dostavljeno u ..." - trebate ispuniti točan naziv Federalne porezne službe i šifru inspekcije.
• Naziv organizacije/individualnog poduzetnika – ovaj redak daje puni točan naziv pravne osobe ili puni naziv poduzetnika.
• Redak “Prosječan broj zaposlenih” – ovdje izračunato na temelju regulatorna pravila pokazatelj stanovništva (prosjek) od 01.01. kalendarske godine koja prethodi tekućem razdoblju isporuke. U nekim slučajevima izračun se vrši 1. dana u mjesecu koji prethodi osnivanju poduzeća ili njegovoj reorganizaciji.
• Blok za potvrdu točnosti podataka - ovdje izvješće potpisuje direktor pravne osobe ili poduzetnik, te je naznačen datum generiranja dokumenta.
• Blok s podacima za zaposlenike Inspektorata savezne porezne službe - ovaj odjeljak ne sastavlja porezni obveznik, jer je namijenjen za popunjavanje stručnjaka teritorijalnog odjela Inspektorata savezne porezne službe.

Bilješka! Za više informacija o tome kako ispravno odrediti prosječni broj osoblja, pogledajte Nalog Rosstata br. 498 od 26.10.15., Upute od 17.9.87.

Broj potvrda o broju zaposlenih prilično je velik, a tri se smatraju glavnima. Priprema takvih dokumenata potrebna je prije svega za podnošenje poreznim vlastima, iako takva potreba može nastati iz drugih razloga.

Certifikat se mora izdati najkasnije do 20. siječnja sljedeće godine, a njegova se potreba posebno ističe prilikom osnivanja poduzeća, promjene organizacijsko-pravnog oblika i prestanka njegovog postojanja.

Zašto je potreban takav certifikat?

U većini slučajeva tvrtka mora podnijeti prijavu poreznim vlastima potvrdu koja se odnosi na tri glavne vrste brojeva, naime prosjek, platni spisak i prosječni platni spisak.

Najčešće traženi pokazatelj je broj zaposlenih. Ovaj parametar daje najjasniju ideju o koliko je zaposlenika zaposleno u pojedinoj organizaciji?. Zatim se izračuna prosječan broj, a na temelju njega prosječni broj. U nastavku će se govoriti o ovim i drugim, manje značajnim vrstama brojeva.

Ove tri vrste brojeva sve organizacije trebaju odrediti. Izračunava ih kadrovska služba tvrtke (uključujući pojedinačne poduzetnike), a zatim se sastavlja odgovarajući dokument.

Potvrda o broju zaposlenih može biti potrebna iz više razloga. Glavna je zahtjev porezne službe. U skladu s važećim zakonodavstvom, pravne osobe dužne su podnijeti takva izvješća poreznoj službi. Zakon propisuje da su svake godine tvrtke dužne pružiti relevantne podatke koji se odnose na prethodnu godinu.

Također biste trebali poslati ovaj papir Federalnoj poreznoj službi ako poduzeće se otvara, reorganizira ili prestaje s radom. Istodobno, porezno tijelo može odrediti koje organizacije zahtijevaju elektronički obrazac za izvješćivanje, a koje pravne osobe ga mogu dostaviti u papirnatom obliku.

Postoji pravilo prema kojem tvrtke s više od stotinu zaposlenih financijska izvješća predaju na papiru. Ako ne dosegne tu brojku, tada se dokument može poslati poreznoj upravi u papirnatom obliku.

Također, ovaj dokument može biti potreban kada se jedinstveni porez na imputirani dohodak izračunava u odnosu na određene usluge, i tvrtka se prijavljuje za pojednostavljeni sustav oporezivanja.

Dokument može biti potreban Ruski mirovinski fond ili fond socijalno osiguranje, kao i Služba za statistiku.

Konačno, bankarska institucija može trebati takvu potvrdu prilikom izdavanja kredita organizaciji. Također, takva potreba može se pojaviti kod vlasnika tvrtke.

Kojim se organima opskrbljuje?

Ovaj dokument predati poreznoj upravi. Konkretno, mora se predati poreznoj upravi na kojoj se nalazi adresa na kojoj je poduzeće registrirano.

Ako pravna osoba ima izdvojene odjele, ova pravna osoba šalje ovu potvrdu inspektoratu koji se također nalazi u sjedištu.

Vrlo je važno zapamtiti sljedeće:

• sastavljač ispunjava sva polja dostupna u ovom dokumentu s izuzetkom donjeg desnog dijela, u koji zaposlenik porezne uprave upisuje tražene podatke;
• obrazac u kojem su sva polja popunjena možete poslati inspekciji poštom s opisom poslanog priloga ili osobno donijeti u inspekciju;
• Trenutno se prihvaća i elektroničko podnošenje ovog obrasca.

Vrste brojeva

Postoji nekoliko vrsta brojeva zaposlenika u poduzeću. Konkretno, to su:

1. Ukupni broj. osoblje, koji se podrazumijeva kao prosječan broj zaposlenih tamo zaposlenih, koji uzima u obzir svo osoblje uključeno u platnu listu, uključujući žene na rodiljnom dopustu i dopustu za njegu djeteta, zaposlenike koji su na bolovanju, kao i na godišnjem odmoru, i, osim toga , Osim toga, oni koji su odsutni iz poduzeća iz drugih razloga. U ovu kategoriju spadaju i zaposlenici koji su s tvrtkom sklopili građanski ugovor i za nju rade na vanjskom honorarnom radu.
2. Broj zaposlenih, što se podrazumijeva kao broj osoblja za određeni datum u mjesecu (jedna od ključnih vrsta). Da biste ga odredili, zbrojite sve zaposlenike koji su službeno zaposleni u određenoj organizaciji, na stalno i na određeno vrijeme. Osim toga, u ovu kategoriju spadaju i vlasnici pod uvjetom da im se isplaćuju plaće. U ovu kategoriju nisu uključeni zaposlenici koji rade po ugovoru o radu (ugovor i sl.). U ovu kategoriju podjednako se ubrajaju zaposlenici koji su tog dana došli na radno mjesto i zaposlenici koji se nisu pojavili.
3. Prosječan broj zaposlenih, koji se odnosi na broj zaposlenih u prosjeku razdoblja (još jedna ključna vrsta). Izračun ovog pokazatelja za mjesec provodi se zbrajanjem zaposlenika za sve dane i dijeljenjem dobivenog pokazatelja s brojem kalendarskih dana u mjesecu. Izračun sličnog pokazatelja za razdoblje duže od mjesec dana provodi se zbrajanjem ukupnog pokazatelja za sve mjesece unutar kvartala ili godine, a zatim dijeljenjem s brojem mjeseci u tom razdoblju.
4. Broj izlaznosti, što se odnosi na broj djelatnika koji su dužni doći na radno mjesto svakog dana. Ovaj parametar karakterizira koliko je radnika potrebno za provedbu planiranih radnih procesa, kako bi se planirani rad započeo i kroz sve faze doveo do kraja.
5. Standardni broj, koji se podrazumijeva kao najveći mogući broj zaposlenih, izračunat prema troškovima rada određene kategorije osoblja.
6. Planirani broj, što se podrazumijeva kao broj zaposlenih prema standardima rada uz prilagodbu postojećim uvjetima rada u organizaciji.
7. Broj zaposlenih, što se podrazumijeva kao broj zaposlenih koji su uključeni u osoblje pravne osobe. U ovu brojku nisu uključeni radnici koji su angažirani na određeno vrijeme, uključujući i za određenu sezonu. Obično je ovaj pokazatelj inferioran u odnosu na planirani broj, jer je poslodavcu često racionalnije zaposliti zaposlenike da rade samo na određeno vrijeme, ali ne i stalno ih zadržati u osoblju.
8. Stvarni broj, što se podrazumijeva kao ukupan broj zaposlenih u organizaciji na određeni datum. Ova kategorija uključuje sve osobe koje su na ovaj ili onaj način obavljale radne funkcije u ovo poduzeće, bez obzira na trajanje njihovog rada.
9. Konačno, prosječan broj zaposlenih. Ovo je složeni koncept koji predstavlja zbroj: pokazatelja prosječne plaće, prosječnog broja osoba zaposlenih u određenoj organizaciji kao vanjski radnici s nepunim radnim vremenom, prosječnog broja osoblja koje radi u određenoj organizaciji prema uvjetima građanskog ugovora .

Kako ispuniti dokument: opća pravila

Certifikat ima nekoliko polja u koja morate unijeti odgovarajuće podatke:

• Polje PIB - zahtijeva unos jedinstvenog broja koji se dodjeljuje poreznom obvezniku;
• polje kontrolne točke - zahtijeva navođenje deveteroznamenkastog koda, koji je osnova za registraciju na mjestu registracije tvrtke;
• polje “Dostavljeno”, šifra - treba navesti naziv poreznog tijela kojem se ovaj dokument šalje, te šifru tog tijela;
• polje "Organizacija (IP)" - u njega treba unijeti naziv poduzeća, kako je navedeno u sastavni dokumenti, u ovom slučaju, pojedinačni poduzetnik registrira svoje podatke o putovnici;
• polje "Prosječan broj zaposlenih od" - zahtijeva da navedete kvantitativni pokazatelj broja, a mora se dati od 1. siječnja ove godine, ali ako je poduzeće nastalo tek ove godine, tada trebate napisati pokazatelj za prvi siječanj mjeseca koji slijedi nakon osnivanja;
• polje “Menadžer, potpis i datum” - u njemu morate navesti svoje puno ime Generalni direktor ili drugog upravitelja, dodati svoj potpis i potvrditi dokument pečatom, te također napisati dan kada je potpis stavljen;
• polje “Za samostalne poduzetnike, potpis i pečat” - tu samostalni poduzetnik treba unijeti relevantne podatke;
• polje "Zastupnik" - u njemu je potrebno navesti podatke o ovlaštenoj osobi ako je dokument napisala osoba koja nije voditelj tvrtke.

Da biste ispravno naveli broj zaposlenih koji vam je potreban:

• odrediti njihov broj u svim kalendarskim danima;
• zbrojite ove pokazatelje zajedno;
• podijelite ove pokazatelje s brojem kalendarskih dana u određenom mjesecu;
• Zaokružite dobivenu brojku na cijeli broj.

U isto vrijeme:

• prilikom obračuna potrebno je utvrditi broj radnika koji su radili u nepunom radnom vremenu u svim kalendarskim danima koji se odnose na obračunsko razdoblje;
• Osobama koje su radile nepuni broj sati po osnovi bolovanja ili godišnjeg odmora upisuje se broj sati koje su radile prethodnih dana.

Oblik i karakteristike (knd 1110018)

Obrazac prema KND 1110018 uveden je usvojenim Federalnim Porezna služba naredbom od 29.03.2007.

Prilikom sastavljanja potvrde o broju zaposlenih potrebno je upisati broj radnika koji su prethodnog dana bili na poslu svaki put kada treba navesti njihov broj za vikend ili praznik. Ako tvrtka ima jednog zaposlenika (konkretno, tko je njen direktor), označite broj 1 (jedan).

Prema tome normativni akt Podaci o broju osoblja moraju se dostaviti najkasnije do 20. siječnja godine koja slijedi nakon godine za koju se podnosi ovaj dokument.

Osobe koje izdaju potvrdu o broju zaposlenih ne uključuju se u osoblje:

• vlasnici poduzeća koji također rade za tvrtku, ali ne primaju plaću;
• zaposlenici koji prolaze edukaciju uz radno mjesto;
• vanjski honorarni radnici u određenoj organizaciji, odnosno zaposlenici koji rade puno radno vrijeme u drugoj pravna osoba i dodatne sate u ovom poduzeću;
• radnice koje su otišle na porodiljni dopust;
• osobe koje obavljaju poslove u poduzeću na temelju građanskih ugovora.

Potreban dokument napravite dvije kopije. Jedan od njih se prema tome podnosi poreznoj upravi, a drugi se predaje samom poreznom obvezniku, uz naznaku datuma i vremena predaje ovog papira.

Uzorak potvrde

U ovom videu korisne informacije za one koji trebaju pravilno izračunati prosječni broj zaposlenih.

Izvješće o prosječnom broju zaposlenih jedno je od prvih izvješća novoregistrirane organizacije. I jedno od prvih izvješća nakon završetka izvještajne godine. Pogledajmo tko bi to trebao preuzeti i u kojem roku.

Tko podnosi izvješće o prosječnom broju zaposlenih?

Podatke o prosječnom broju zaposlenih daju sve organizacije, neovisno o broju zaposlenih i obliku vlasništva. Ovaj:

• organizacije koje su sklopile ugovore o radu;
• individualni poduzetnici imati zaposlene;
• organizacije koje nemaju zaposlenih;
• novoregistrirane organizacije.

Odsutnost zaposlenika ne oslobađa organizaciju od podnošenja izvješća, to je navedeno u jednom od dopisa Ministarstva financija od 02.04.2014.

Rok za dostavu izvješća o prosječnom broju zaposlenih

Podaci o prosječnom broju zaposlenih dostavljaju se Federalnoj poreznoj službi jednom godišnje, prije 20. siječnja. Ove godine rok se pomiče na 22. jer 20. pada u subotu. Za novonastale organizacije izvješće će biti potrebno prvi put dostaviti najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije.

Ako je LLC registrirano u studenom, izvješće se mora podnijeti prije 20. prosinca. Prisutnost ili odsutnost zaposlenika također nije bitna, izvješće se mora podnijeti. Nadalje, izvješće se podnosi na opći način nakon završetka izvještajne godine. Odnosno do 22. siječnja 2018. za 2017. godinu.

Za točnu pripremu i dostavljanje izvješća o prosječnom broju zaposlenih koristite online uslugu „Moje poslovanje“. Usluga automatski generira izvješća, provjerava ih i šalje elektroničkim putem. Nećete morati osobno posjećivati ​​poreznu upravu, što će nedvojbeno uštedjeti ne samo vrijeme, već i živce. Osim toga, servis će vas uvijek podsjetiti na nadolazeće rokove za podnošenje svih potrebnih izvješća. Pomoću ove poveznice možete dobiti besplatan pristup usluzi.

Kako ispuniti izvješće o prosječnom broju zaposlenih?

Algoritam punjenja je prilično jednostavan. Gornja polja su za PIB i KPP organizacije. Ispod je puni naziv poreznog tijela kojem se podnosi obrazac, uključujući šifru. Zatim morate napisati puni naziv organizacije, na primjer - Društvo s ograničenom odgovornošću"Organizacija". Ako je izvješće za 2017. godinu, tada u polju datuma označavamo da izvješće dospijeva 1. siječnja 2018. godine.

Za novonastale organizacije - 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije.

Ispod je najvažniji i jedini pokazatelj izvješća - sam prosječni broj zaposlenih.

Uzorak izvješća o prosječnom broju zaposlenih

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih?

Po opće pravilo, zbraja se broj zaposlenih za svaki mjesec u godini i dobiveni iznos dijeli s 12. Ako godina nije puna, tada se iznos također dijeli s 12.

Više informacija o ispunjavanju obrasca možete pronaći u Uputama N498.

Ako obrazac potpisuje sam voditelj, tada se potpis stavlja u polje predviđeno za njegov potpis.

Ukoliko zastupnik potpisuje, polje za njegov potpis se nalazi ispod. Također ćete morati navesti broj i datum punomoći ili drugog dokumenta na temelju kojeg predstavnik može obavljati funkcije upravitelja.

Koga treba uključiti pri izračunu prosječnog broja zaposlenih?

Obuhvaća sve zaposlenike s kojima su sklopljeni ugovori o radu. Ako je osoba na bolovanju, službenom putu, godišnjem odmoru ili je iz drugog razloga odsutna s radnog mjesta, a pritom joj je mjesto zadržano, mora biti uključena u obračun.

Nisu uključeni - pojedinačni poduzetnici i pojedinaca, s kojima su sklopljeni građanski ugovori, vlasnici obrta koji ne primaju plaću, zaposlenici zaposleni po ugovoru o naukovanju i sl.

Ovaj popis nije potpun, detaljne informacije možete pronaći u tablici u nastavku, kao iu uputama N498.