Uzorak rasporeda privremenog osoblja. Uzorak popunjavanja tablice osoblja

Oblik tablica osoblja pruža vlastite značajke punjenja. Saznajte može li se bez objedinjenog obrasca T-3 i preuzmite primjer popunjavanja obrasca i obrazaca T-3 kadrovsko stanje u Excelu i Wordu.

Pročitajte naš članak:

Koje podatke sadrži jedinstveni kadrovski obrazac T-3?

Od 2013. jedinstveni obrasci dokumenata prestali su biti obvezni, no mnogi ih poslodavci i dalje koriste. To je zato što su poznati, praktični i u potpunosti u skladu sa zakonskim zahtjevima. A ako je potrebno, poslodavac ih uvijek može dopuniti potrebnim podacima.

Obrazac T-3 za zapošljavanje potreban je za poslodavca (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). SR se odobrava nalogom upravitelja, a rok važenja nije ograničen. Raspored prestaje važiti od trenutka izdavanja novog dokumenta.

"Shtatka" je prikladan mehanizam za analizu sastava osoblja i sredstava plaće. Odražava ne samo zauzeta radna mjesta, već i slobodna. Obrazac se sastavlja za cijelu organizaciju kao cjelinu (uključujući posebne odjele i podružnice).

Detaljno ćemo razmotriti obrazac za zapošljavanje T-3 i uzorak njegovog popunjavanja za 2018.

Konvencionalno, dokument se može podijeliti u 3 dijela:

• osnovne informacije (pojedinosti o dokumentu);
• tablični dio (izravno osoblje);
• potpise odgovornih.

Pročitajte također:

Osnovne informacije

Prije svega, obrazac broj T-3 označava naziv tvrtke, koji mora točno odgovarati osnivačkim dokumentima. Indikacija npr. zaštitni znak- neprihvatljivo. Ako tvrtka ima skraćeni naziv, ona se navodi u zagradi.

Oznaka OKUD je broj obrasca dokumenta iz općeg klasifikatora jedinstvenih dokumenata. Ne treba ga mijenjati, isti je za sve poslodavce.

Kod OKPO - šifra organizacije. Može se naći u informativno pismo od statističkih vlasti. Takvo pismo obično se pohranjuje u mapu s sastavni dokumenti. Ako ga ne možete pronaći, provjerite kod glavnog računovođe.

Pojedinosti o "broju dokumenta". Ovdje možete koristiti kontinuirano numeriranje, što je pogodno za tvrtke koje rijetko mijenjaju "osoblje". Ovom opcijom početni dokument dobiva broj 1, sljedeći 2 i tako dalje, bez obzira na godinu.

Primjena numeriranja unutar tekuće godine i početak sljedeće godine od broja 1 je još jedna opcija. Pogodno je tijekom cijele godine.

Unosi se trenutni datum. Razdoblje valjanosti dokumenta može biti različito, ovisno o potrebama poduzeća (mjesec, šest mjeseci, godina).

Odobrava se jedinstveni obrazac T-3 osoblje. U obrazac se unose samo detalji dokumenta. Ispod je naznačeno ukupni broj kadrovske jedinice iz tabelarnog oblika.

Pročitajte također:

Tablični dio rasporeda osoblja

Tablični dio obrasca T-3 sastoji se od 10 stupaca. Broj redaka izravno ovisi o broju pozicija. Najprikladnije je grupirati po strukturnim odjelima, a unutar odjela - po hijerarhiji. Ovo je najbrži način da pronađete traženi niz.

Stupac 1. Naslov strukturna jedinica. Pogodnije je oblikovati raspored strukturnih jedinica duž linija prema načelu subordinacije - od viših razina upravljanja do radnog osoblja. Za neka povlaštena zanimanja naziv odjela (radionica i sl.) nije od male važnosti. Ako je ime netočno, zaposlenik može izgubiti određene beneficije. Stoga, kada imenujete odjele, pozovite se na industrijske klasifikatore.

Stupac 2. Šifra. Poslodavac ga dodjeljuje samostalno i odražava podređenost odjela unutar tvrtke. Ako strukturna jedinica 015 sadrži podređene elemente, oni će biti označeni brojevima 015.01, 015.02 itd.

Pročitajte također:

Stupac 3. Naziv radnog mjesta. Poslodavac samostalno odlučuje kako će nazvati ovo ili ono radno mjesto. Ali ako je takav položaj uključen u popis "preferencijalnih", onda mora odgovarati normativnom nazivu. Ako specijalnost službenika uključuje zvanje, svako zvanje upisuje se u poseban red (betoničar 2. zvanja, betonir 3. zvanja, ..., betonir 7. zvanja).

Stupac 4. Broj jedinica osoblja. Može se navesti i stvarni broj radnika u određenoj specijalnosti i predviđeni broj potreban tvrtki za normalno funkcioniranje ili s izgledima za razvoj. Stoga se upražnjena radna mjesta također prikazuju u ovom stupcu.

Ako je potrebno, moguće je koristiti ne samo cjelobrojne, već i frakcijske vrijednosti. Ovo je potrebno kada zaposlenik nije potreban na puno radno vrijeme. Najčešće se frakcijske stope daju radnicima s nepunim radnim vremenom. U SR to se prikazuje kao: 0,5; 0,25; 0,75 ulog.

Osim zakona, aktivnosti ruskih poduzeća regulirane su njihovim internim dokumentima. Neke od njih treba provesti u obavezna prema strogo utvrđenim obrascima. Druge razvijaju organizacije neovisno prema potrebi.

Lokalni dokumenti uključuju sve vrste uputa, propisa, pravila, ugovora itd.

Razlikuju se od ostalih djela:

• odobrenje provodi uprava poduzeća;
• djeluju samo unutar jedne organizacije;
• sadržaj nije u suprotnosti sa zakonima i ne pogoršava položaj radnika;
• imaju određeni rok valjanosti.

Takva dokumentacija uključuje tablicu osoblja, koja se formira u većini moderne organizacije. Obavlja nekoliko funkcija istovremeno.

Što je kadroviranje?

Za formiranje strukture osoblja i ukupnog broja osoblja poduzeća sastavlja se tablica osoblja. To je lokalni dokument koji odražava strukturu tvrtke i uključuje popis radnih mjesta, razine osoblja i ukupan broj zaposlenika. Tablica osoblja također odražava podatke o plaćama, plaćama i tekućim naknadama.

Ne postoji konsenzus o tome treba li organizacija održavati raspored osoblja. Određuje se položajem.

Normativna baza

Zakonska definicija "osoblja" nalazi se samo u Kaznenom zakonu Ruske Federacije. U dijelu 2. članka 57. tumači se kao organizacijski i upravni dokument koji utvrđuje brojčani i službeni sastav poduzeća i odražava fond plaća.

Obrazac za zapošljavanje (obrazac T-3) utvrđuje Državni odbor za statistiku. Točnost popunjavanja utvrđena je Rezolucijom broj 1 od 01. 05. 2004. Ona je savjetodavne prirode, stoga se može mijenjati u organizaciji u skladu s potrebama. Izvorni obrazac možete besplatno preuzeti iz bilo kojeg pravnog sustava.

Zakon utvrđuje da kada se u ugovoru o radu navodi samo specijalnost ili položaj zaposlenika, informacije su potrebne. Mora biti sastavljen prema svim utvrđenim pravilima.

Kada Detaljan opis radne obveze u ugovoru sa zaposlenikom poduzeća, sastavljanje rasporeda nije potrebno.

Osim toga, zakonodavstvo izuzima pojedinačne poduzetnike od osnivanja, tj. predviđeno je samo za pravne osobe. Međutim, u stvarnosti inspektori izriču novčane kazne poslodavcima u iznosu od 50 tisuća rubalja za kršenje Zakona o radu.

Zašto sastaviti dokument?

Osoblje ima značajan utjecaj na poduzeće. Prvo, olakšava analizu osoblja. Drugo, iz njega možete vidjeti puna slika o naknadama osoblja.

Na temelju rasporeda rješavaju se sljedeći problemi:

• zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika;
• sudski radni sporovi;
• kompilacija .

Ovaj dokument potreban je i prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora Fonda. socijalno osiguranje I Porezni ured. Unatoč činjenici da njegovo održavanje nije obvezno, revizorima je potrebno za usklađivanje obračuna novčanih razgraničenja zaposlenicima poduzeća.

Ako je potrebno dati podatke iz tablice osoblja trećim stranama u ograničenom opsegu, iz njega se izrađuje izvadak. Nema zahtjeva za njegovu registraciju.

Tko je odgovoran za sastavljanje

Zakon ne utvrđuje tko bi trebao činiti kadrovski raspored. U praksi ga sastavlja kadrovski stručnjak ili računovođa. Međutim, ovo se pitanje može povjeriti bilo kojem drugom stručnjaku: šefu tvrtke, posebno organiziranoj grupi, zaposlenicima pravnog ili ekonomskog odjela.

Kvalificirani imenik poslova ukazuje na to da je raspoređivanje odgovornost ekonomista za rad. Stoga u njegovom ispunjavanju mora sudjelovati barem jedan stručnjak iz područja ekonomije.

Pravila za popunjavanje i uzorak jedinstvenog obrasca T-3

Algoritam punjenja korak po korak, sastavljen u skladu s utvrđenim pravilima, je sljedeći:

Ime kompanije	Navedeno je u potpunom skladu s dokumentacijom o sastavu. Ako imate puni i skraćeni naziv, možete registrirati bilo koji od njih. Kako biste spriječili kontroverzne situacije, bolje je odobriti jednu opciju u uputama za popunjavanje podataka o poduzeću.
Broj i datum	Važno je uzeti u obzir da dokument možda neće stupiti na snagu odmah, već u nekom narednom razdoblju. Na temelju toga treba upisati odgovarajući datum. Dakle, ako se raspored planira pustiti u rad od 1. siječnja 2019., tada se mora navesti ovaj datum.
Naziv strukturne jedinice	Ako poduzeće nije u državnom vlasništvu, može biti zastupljeno u bilo kojem odjelu. Glavno pravilo je domaće porijeklo, tj. na ruskom. Državna i općinska poduzeća moraju se pridržavati standarda. Budući da se pojedine jedinice koriste kao pokazatelji pri izračunu mirovina (radnici u opasnoj proizvodnji, prosvjetni stručnjaci, medicinski djelatnici).
Šifra odjela	Mora biti u skladu s hijerarhijskom strukturom organizacije.
Naziv radnog mjesta	Ovaj stupac mora striktno odgovarati ugovorima o radu i knjigama. Čin, specijalnost i kategorije osoblja naznačeni su u skladu s OKP i Priručnikom o kvalifikacijama. Popis pozicija sastavljen je prema hijerarhiji: prije svega uprava, zatim njegovi zamjenici, stručnjaci i obični zaposlenici.
Broj jedinica osoblja	Ne odražava stvarni broj osoblja ovaj trenutak vrijeme, ali potreban broj radnika. S tim u vezi, podaci u ovaj stupac mogu se unijeti u relativnom smislu: udjeli. U ovom slučaju, indikator jednak 0,25 uzima se za 1 korak. Poduzeća određuju svaku vrijednost neovisno na temelju svojih potreba. U proračunske organizacije broj kadrovskih jedinica izračunava se na poseban način.
Carinska stopa	Mora premašiti minimalnu plaću. Ne možete zapisati, na primjer, 25-30 000 rubalja. Mora se odražavati određena plaća. Ako se mijenja pod utjecajem bilo kojih uvjeta, moraju se popuniti sljedeći stupci dokumenta.
Tri stupca za dodatke	Ispunjavaju se na temelju zakonski utvrđenih standarda, sustava bonusa koje je organizacija samostalno odredila, uvjeta rada i prisutnosti štetnih uvjeta. Iznosi se mogu navesti iu apsolutnim jedinicama (rubljama) iu relativnim jedinicama (postotcima).
Ukupna plaća	Izračunava se zbrajanjem iznosa navedenih u stupcima 5-8.
Bilješke	Ispuniti ako je dostupno.
Ukupno	Odražava se zbroj pokazatelja okomitih stupaca: koliko jedinica osoblja ima u poduzeću, ukupna veličina plaće, naknade i plaće.

Iz gornjeg primjera jasno je da je osoblje Alice LLC odobreno za 2019. godinu u iznosu od 9 jedinica naredbom br. 74 od 24. prosinca 2017. Tarifna stopa je 306 000 rubalja, mjesečna plaća je 340 850 rubalja.

Redoslijed odobrenja

Odobrenje rasporeda osoblja tvrtke provodi se posebnom naredbom, koja je navedena u njegovom tekstu.

Primjer teksta naredbe na temelju gornjeg uzorka: „Odobriti raspored osoblja od 24. prosinca 2019. br. 74 sa osobljem od 9 jedinica osoblja s mjesečnim platnim spiskom od 4 090 200 rubalja.“

U u ovom primjeru Plaća se izračunava na sljedeći način: 340850 * 12 = 4090200 (rubalja).

Raspored potpisuju voditelj poduzeća i njegov glavni računovođa. Kada sadrži više listova, možete staviti potpis na svaki list. U tu svrhu dokument predviđa posebna polja. Takvo osiguranje potrebno je u tvrtkama u kojima se raspored najprije odobrava u podružnicama, a zatim u središnjem uredu.

Stavljanje pečata na odobreni raspored osoblja je dopušteno, ali nije obavezno. Obično se sastavlja na razdoblje od jedne godine.

Uzorak popunjavanja obrasca T-3:

Promjena

Tijekom važenja rasporeda osoblja može biti potrebno izvršiti izmjene u njemu u sljedećim slučajevima:

• sastav kadrovskih promjena;
• stvaraju se nove podjele;
• stare pozicije se ukidaju ili se uvode nove pozicije.

Izmjene možete izvršiti na jedan od dva načina: potpuno zamijeniti dokument ili izvršiti prilagodbe posebnim nalogom.

Ako se izda nalog za dopunu, mora se navesti razlog:

• proširenje ili sužavanje djelatnosti poduzeća;
• uklanjanje funkcija koje se ponavljaju;
• zakonodavne promjene koje zahtijevaju takve promjene;
• poboljšanje učinkovitosti upravljanja;
• reorganizacija poduzeća.

Prilikom promjene rasporeda osoblja potrebno je prilagoditi i osobnu dokumentaciju zaposlenika tvrtke: osobnu karticu, radna knjižica.

Zaposlenik se pismeno obavještava o promjenama plaće (bonusi, dodaci) 2 mjeseca prije događaja. Takve se prilagodbe moraju izvršiti ne samo u rasporedu, već iu glavnom ugovoru sa zaposlenikom sklapanjem dodatnog sporazuma.

Prema Uputi br. 69, kadrovi se prvo obavještavaju o promjenama u rasporedu zaposlenih, a nakon toga se usklađuju ugovori o radu temeljem naredbe, direktive ili druge odluke.

Razdoblje skladištenja i moguće kazne

Raspored osoblja mora se čuvati u arhivi organizacije tri godine od datuma njegovog isteka.

Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa kazne za kršenje rasporeda osoblja. U skladu s člankom 5.27, službenoj osobi i pojedinačnom poduzetniku izriče se novčana kazna u iznosu od 2 - 5 tisuća rubalja, a poduzećima - 50 - 80 tisuća rubalja.

). Kako ga sastaviti i koje su značajke ovog procesa, govorit ćemo u ovom članku.

Stol za osoblje je dokument koji sadrži strukturni sastav zaposlenici poduzeća, popis radnih mjesta, kadrovska radna mjesta, podaci o plaćama, bonusima, plaćama općenito. Dokument se sastavlja na temelju statuta društva ili posebnih propisa.

Za njegov dizajn koristi se. U načelu, zakon izravno ne obvezuje tvrtke da imaju formiranu kadrovsku tablicu, ali Roskomstat obvezuje sve tvrtke da vode evidenciju plaća i srodnih primarna dokumentacija.

Sukladno tome, djelatnike je moguće zapošljavati samo na temelju postojećeg rasporeda u kojem su navedena radna mjesta i ustrojstvene jedinice. Ovo se pravilo odnosi na zapošljavanje zaposlenika ne samo za njihovo glavno mjesto rada, već i za radna mjesta s nepunim radnim vremenom.

U formiranju ovog dokumenta u pravilu sudjeluje računovodstvo, ali Kvalifikacijski imenik ovu odgovornost dodjeljuje ekonomistu rada. Ali budući da ova pozicija često nedostaje u poduzećima, voditelj često samostalno imenuje osobu odgovornu za ovaj posao.

U slučaju kada je ova odgovornost dodijeljena zaposleniku koji se ne bi trebao baviti ovim pitanjima u skladu sa svojim dodijeljenim funkcionalne odgovornosti, posebnim nalogom se odobravaju te funkcije.

Formiranje kadrovskog rasporeda za 2016. godinu, morate znati da se naziv radnog mjesta u njemu i ugovor o radu sastavljen sa zaposlenikom moraju točno podudarati.

Raspored zaposlenih za 2016. godinu mora biti izrađen do kraja 2015. godine, ali mora biti odobren do 1. siječnja 2016. godine. Da bi dobio pravnu snagu, čelnik poduzeća mora ga izdati posebnim nalogom. Imajte na umu da ako se nije promijenio tijekom prošle godine ili su promjene bile manje, nije ga potrebno ponovno odobriti sljedeće godine. Možete napraviti samo popis promjena.

Još važno pravilo – ispunjavanje obrasca T-3 ne može skratiti dokument, ali ga može malo proširiti. Na primjer, ako odjeljak nije tražen, ne briše se, ali se niti ne popunjava. Redoslijed rasporeda stavki rasporeda određuje čelnik poduzeća.

U svakom odjelu treba navesti ne samo stalna radna mjesta, već i specijalizaciju zaposlenika. Štoviše, pozicije moraju biti navedene silaznim redoslijedom od najviše do najmlađe pozicije. Njihova imena pišu se u nominativu. Ako tablica osoblja predviđa prisutnost nepotpunih jedinica osoblja, one moraju biti navedene u stupcu 4, navodeći udjele od 0,25; 0,5.

Ispunjavati Uzorak popunjavanja tablice osoblja, najčešće griješe u rubrici plaća. Obično ne označavaju fiksnu stopu, već raspon. Da biste utvrdili točnu brojku, potrebno je pogledati redoslijed na rasporedu zaposlenih i zbrojiti iznose plaća. A kako bi se prikazao raspon plaća koje zaposlenici primaju na različitim pozicijama, postoji stupac o dodacima.

Kadrovski zadaci

Logično se postavlja pitanje: zašto nam treba službena tablica osoblja u tvrtki? Prije svega kao dokaz na sudu, kada se postavi pitanje radnog odnosa zaposlenika. Uostalom, u slučaju smanjenja radnog mjesta, poslodavac mora otpuštenom radniku ponuditi nešto kao alternativu. A ako je to nemoguće, on to mora dokazati. Stoga je ovaj dokument snažan dokaz na sudu ako je ispravno sastavljen: numeriran, prošiven, zapečaćen i odobren od strane upravitelja ili glavnog računovođe.

Pečati i potpisi na ispravi

Bez obzira na koliko listova je sastavljena tablica osoblja, posljednji list mora biti strogo potpisan navedeno mjesto. Iako postoje trenuci kada je potrebno potpisati svaki list. U tom se slučaju u obrascu isporučuju posebne linije na koje se stavlja potpis. To se najčešće događa kada kadrovski raspored treba odobriti voditelj podružnice prije nego što se odobri u glavnom uredu. Napominjemo da obrazac broj T-3 nije potrebno ovjeriti pečatom.

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

U slučajevima kada tvrtka uvodi nova radna mjesta, ukida stare, stvara nove odjele ili mijenja sastav zaposlenika, te se promjene moraju odraziti na tablicu osoblja. Ako se izda nalog za promjenu tablice osoblja, mora navesti sljedeće razloge:

Proširenje ili smanjenje proizvodnje poduzeća;
uklanjanje obaveza koje se ponavljaju;
izmjene zakonodavstva koje zahtijevaju odgovarajuću promjenu rasporeda osoblja;
unapređenje rada vladajućih struktura;
reorganizacija forme.

Sve promjene kadrovskog rasporeda moraju se na odgovarajući način evidentirati u osobnim karticama zaposlenika i njihovim radnim knjižicama. Ali to se mora dobiti u pisanom obliku od zaposlenika.

Kada je potrebno promijeniti plaću zaposlenika, on se o tome obavještava dva mjeseca prije te činjenice. Događaj se mora evidentirati u rasporedu osoblja, kao iu dodatnom sporazumu uz ugovor o osoblju. Iako, u načelu, sve promjene u ovom rasporedu moraju se upozoriti zaposlenike, a tek nakon toga moraju se unijeti promjene u radnu knjižicu i tablicu osoblja. U tu svrhu sastavlja se posebna dokumentarna odluka poslodavca. Na primjer, narudžba. Pojedinosti se mogu pronaći u klauzuli 3.1 Upute br. 69.

Pojam kadroviranja

Budući da mnoge tvrtke imaju veliku fluktuaciju osoblja, u radu se često koriste tzv kadroviranje- popis radnih mjesta organizacije. Glavna prednost ovog dokumenta je mogućnost brze izmjene bez razne popratne dokumentacije. Na primjer, ne zahtijeva izdavanje odgovarajućeg naloga za provedbu izvršenih promjena.

Budući da obrazac T-3, odnosno tablica osoblja, daje samo predodžbu o ukupni broj kadrovskih mjesta u poduzeću, iz njega se ne može doznati je li radno mjesto zauzeto ili upražnjeno, niti tko ga zauzima. A kadrovska struktura sadrži podatke o imenu zaposlenika, na kojem se radnom mjestu nalazi iu kojem je statusu.

Ovako se formira raspored osoblja za 2016. (uzorak za preuzimanje).

Kadroviranje je interni dokument tvrtka, koja odražava informacije o njenoj strukturi, osoblju, broju jedinica osoblja, kao i tarifnoj stopi za svako radno mjesto. Potreba za takvim lokalnim aktom navedena je u odredbama Zakon o radu RF. Ali oni govore konkretno o organizacijama, samostalni poduzetnici se ne spominju. Razmotrimo trebaju li pojedinačni poduzetnici sastaviti ovaj dokument. Također ćemo na konkretnom primjeru pogledati kako se sastavlja, popunjava i odobrava tablica osoblja za pojedinačne poduzetnike "pojednostavljenim jezikom".

Spominjanje tablice osoblja (SH) može se naći samo u članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Ona to kaže nakon zaključka ugovor o radu(ugovor), njegov tekst mora naznačiti položaj zaposlenika, specijalnost, profesiju, koja mora odgovarati rasporedu osoblja tvrtke. U suprotnom, trebali biste sve detaljno navesti Odgovornosti na poslu te funkcije koje su dodijeljene zaposlenom zaposleniku.

Iz gore navedenog proizlazi da u slučajevima kada TD (ugovor o radu) označava samo položaj zaposlenika (profesija, specijalnost), tada organizacija a priori pretpostavlja prisutnost tablice osoblja. I naprotiv, ako odredbe ugovora o radu sa zaposlenikom jasno, točku po točku, navode sve njegove radne obveze i ukazuju na konkretne vrste poslova koje će morati obavljati, nema potrebe za SR.

Isti članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije govori o rasporedu osoblja organizacija, dok se ne spominje potreba da poduzetnici imaju takav dokument. No tu činjenicu mogu dvojako ocjenjivati ​​i sami poduzetnici i službenici Inspekcije rada. A nepostojanje ShR kod pojedinačnog poduzetnika može se smatrati grubim nepoštivanjem radnog zakonodavstva i povlači za sobom kaznene mjere predviđene člankom 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

• ukupan broj zaposlenih osoba je veći od 3 osobe;
• odgovornosti angažiranih zaposlenika odgovaraju općeprihvaćenim funkcijama standardnih pozicija (specijalnosti, profesije);
• Osoblju je potrebna jasna struktura i stroga raspodjela odgovornosti.

Česte su situacije kada novozaposleni radnik sklapa ugovor o radu s poslodavcem i raspoređuje se na određeno radno mjesto. Pritom jednostavno ne postoji aktualna kadrovska tablica u kojoj bi to radno mjesto bilo navedeno i dodijeljeno tvrtki. Morate shvatiti da čak i činjenica da poslodavac nema radnu dozvolu ne može biti prepreka zaposlenju ili ispunjavanju njegovih dužnosti. Odgovornosti na poslu i ostvarivanje radnih prava.

Dešava se da zaposlenik bude postavljen na radno mjesto koje nije predviđeno kadrovskim rasporedom. Neusklađenost između podataka u ugovoru o radu i SR nije prepreka zapošljavanju, a nesuglasice koje nastaju na temelju članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije u pravilu se rješavaju u korist TD. A radnik se smatra raspoređenim na radno mjesto određeno ugovorom o radu.

Zanemarivanje izrade i popunjavanja kadrovske tablice može stvoriti određene poteškoće, prvenstveno samom poslodavcu. Konkretno, organizacija ili samostalni poduzetnik koji nema važeću HR neće moći smanjiti broj zaposlenih. Naravno, to se može učiniti preciznije. Ali postoji mogućnost ulaska u radni spor sa zaposlenikom i povećana pozornost Inspekcije rada. Nije moguće dokazati zakonitost smanjenja i formalizirati postupak po svim pravilima bez odobrenog, važećeg rasporeda zaposlenih.

Pravila za registraciju osoblja

Raspored osoblja sastavlja se i popunjava prema unificirani oblik T-3, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije broj 1 od 01. 05. 2004. Poslodavcima se, bez obzira na njihov status i oblik (doo, dd, pojedinačni poduzetnik itd.), preporučuje korištenje ovaj poseban oblik. Ali to je savjetodavne prirode, a po želji tvrtka koja zapošljava može razviti vlastiti obrazac dokumenta s vlastitom strukturom. I zato.

Savezni zakon „O računovodstvu” navodi da se primarni dokumenti smatraju valjanim i mogu se prihvatiti za računovodstvo samo ako su sastavljeni strogo prema obrascu koji je uključen u album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. I samo oni akti čiji obrasci nisu sadržani u ovim albumima mogu se sastaviti u bilo kojem obliku, ali svakako moraju sadržavati sve obvezne detalje navedene u članku 9. Saveznog zakona br. 129-FZ.

Budući da Savezni zakon "O računovodstvu" posebno govori o primarnoj dokumentaciji, ispada da ovo pravilo nema nikakve veze s osobljem. Uostalom, nije niti je ikada bilo primarni dokument. O tome svjedoče i činjenice da ShR ne odražava kućanstvo. poslovi koji su uključeni u računovodstvo, temeljem ovog dokumenta se ne obračunavaju plaće zaposlenika i ne formiraju se knjigovodstvene evidencije. ožičenje.

Također, od početka 2013. godine trgovačka društva i poduzetnici stekli su pravo da samostalno izrađuju oblike primarne dokumentacije i koriste ih u svom radu. Za to ih samo treba odobriti narudžbom Generalni direktor(predsjednik, drugi izvršni direktor) društva ili prikazan u dodatku računovodstvenih politika.

Ispostavilo se da poslodavac uopće nije dužan sastaviti tablicu osoblja u obrascu T-3, već može koristiti svoj, drugačiji od jedinstvenog.

Organizacije i samostalni poduzetnici u HR unose obične pozicije (specijalnosti, profesije) po vlastitom nahođenju, za njih se mogu koristiti proizvoljna imena. Ako su radne funkcije predviđene nekim radnim mjestima klasificirane kao opasne, predviđaju pružanje određenih beneficija ili imaju određena ograničenja, tada takva radna mjesta, specijalnosti, profesije, kao i zahtjevi za kvalifikacijama radnika zaposlenih na njima moraju u potpunosti ispunjavati s odredbama imenik kvalifikacija(Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Danas postoje tri glavne referentne knjige na koje biste se trebali usredotočiti: ETKS, EKS, OKPDTR. U slučajevima kada profesija (položaj) koja daje pogodnosti ili ograničenja nije navedena u ovim imenicima, mora se unijeti u ugovor o radu i druge dokumente na temelju dokumenata kojima se stječu prava na pogodnosti ili ograničenja.

Poteškoća je u tome što različiti zakonodavni akti Ruske Federacije predviđaju ogroman broj njih različite kategorije zaposlenici koji imaju pravo na određene beneficije. Stoga je poslodavcima mudrije da odustanu od inicijative i nazive radnih mjesta u HR unose strogo u skladu s preporučenom literaturom, kako slučajno ne bi napravili grešku koja za sobom povlači kaznu od strane Inspekcije rada.

Postupak popunjavanja tablice osoblja u obrascu T-3

U stupcu 1 navodi se naziv strukturne jedinice u kojoj je predviđeno ovo ili ono radno mjesto. Na primjer, računovodstvo, ljudski resursi i tako dalje. Stupac 2 sadrži šifru utvrđenu za svaki odjeljak. Stupac 3 sadrži nazive svih pozicija (specijaliteta, zanimanja) predviđenih u poduzeću ili samostalnom poduzetniku.

Stupac 4 ShR odražava podatke o broju jedinica osoblja. Za svaku poziciju ovaj pokazatelj može biti naznačen kao cijeli broj ili kao razlomak (na primjer, 0,5 ili 0,25). Stupac 5 sadrži plaću utvrđenu za svako pojedino radno mjesto (za cijelu jedinicu osoblja). Stupci 6 do 8 sadrže podatke o nagradama zaposlenicima. Mogu se naznačiti u monetarnom smislu (rubalji) i kao postoci ili koeficijenti.

Ako iznos određenih dodataka nema fiksnu vrijednost i mijenja se ovisno o nekim pokazateljima, na primjer, radnom stažu, tada je sasvim prihvatljivo da se stupci 6-8 uopće ne popunjavaju. Umjesto toga, u stupcu 10. kao napomenu treba navesti dokument kojim se uređuju pravila za davanje i visinu naknada.

Važno je napomenuti da su se dodaci odrazili na tablicu osoblja. Zauzvrat, bonusi i druge poticajne isplate nisu navedene u ovom dokumentu. Zašto je baš bonus dio plaće zaslužio uvrštavanje u kadrovsku tablicu, nije sasvim jasno. Štoviše, radno zakonodavstvo ne daje jasnu definiciju pojma „doplatak“.

Stupac 9 tablice osoblja treba odražavati ukupni iznos plaće zbog zaposlenika na određenom radnom mjestu. Ali konačna vrijednost može se zaključiti samo ako su podaci u stupcima 5-8 izraženi u jednom ekvivalentu - u rubljima. Inače, nije moguće sažeti.

Kao što je odobreno rasporedom osoblja

Pravo davanja suglasnosti na kadrovski raspored daje se čelniku poduzeća odn individualni poduzetnik. U tu svrhu izdaje se odgovarajuća naredba. Stavljanje pečata na ShR nije obavezno, dopušteno je po želji i ne smatra se greškom.

Ispunjeni i odobreni raspored osoblja ne smatra se konačnim oblikom dokumenta i može se mijenjati onoliko puta koliko je potrebno. Uopće nije potrebno opravdavati učinjene promjene. Čak i ako dođe do sporne situacije u vezi s otpuštanjem zaposlenika, sudovi ne uzimaju u obzir razloge i racionalnost promjena u HR.

Tablica osoblja (uzorak 2017.) za LLC preduzeće

Ruski poslodavci vode dokumentaciju koja se odnosi na potrebu sistematiziranja i evidentiranja radnih aktivnosti angažiranih zaposlenika. Primjer takvog dokumenta je raspored osoblja (u daljnjem tekstu SH). Navedeni dokument je lokalni akt poslodavac. Odobreno od ShR po nalogu poslodavca. Svaki zaposlenik mora biti upoznat s ovim dokumentom prilikom zapošljavanja. Za ovaj dokument postoji normativno utvrđen jedinstveni obrazac, ali on nije obavezan. Tablica osoblja za LLC (uzorak 2017.) može se preuzeti na donjoj poveznici.

Pojam kadroviranja

Kadroviranje je potreban dokument za svakog poslodavca, jer treba prikupljati informacije o postojećoj podjeli rada između radnika.

O važnosti rasporeda osoblja za poslodavca posebno svjedoči položaj odjela naveden u pismu Rostruda od 21. siječnja 2014. N PG/13229-6-1.

Iz ovog dopisa posebno proizlazi:

• ShR je obvezni lokalni regulatorni akt za poslodavca;
• Ne postoje zakonski utvrđena pravila za sastavljanje SR;
• Pozicija u ugovoru mora biti naznačena u skladu sa ShR.

Prethodno su obvezni obrasci primarne dokumentacije koje je odobrio Državni odbor za statistiku uključivali tablicu osoblja. Do 2013. godine uporaba samostalnih oblika takve dokumentacije nije bila dopuštena. Međutim, trenutačno je obvezna uporaba odgovarajućeg jedinstvenog obrasca za komercijalne organizacije izgubila na važnosti.

Danas te organizacije imaju pravo samostalno odrediti koji će oblik ovog dokumenta koristiti:

• unificirani (obrazac br. T-3);
• neovisno razvijen i odobren.

Kao primjer dotičnog dokumenta predlažemo preuzimanje rasporeda osoblja građevinske organizacije (uzorak na donjoj poveznici).

Uzorak rasporeda osoblja

Rok, razdoblja i slučajevi odobrenja rasporeda osoblja nisu utvrđeni zakonom. Stoga je prerogativ poslodavca da riješi ova pitanja.

Tablica osoblja prepoznata je kao lokalni regulatorni akt poslodavca koji izravno utječe na njega radna aktivnost. Stoga postoji obveza radnika da se s ovim dokumentom upoznaju prilikom potpisivanja prije potpisivanja ugovora o radu.

Registracija tablice osoblja

Raspored osoblja bi posebno trebao sadržavati:

• struktura organizacije s naznakom pozicija, profesija i (ili) specijalnosti, specifičnih vrsta poslova;
• razine osoblja;
• plaće.

Ugovori o radu sa zaposlenicima sklapaju se sukladno podacima iz SR.

Kako biste pravilno prikazali određenu vrstu posla u ShR-u, preporučujemo da slijedite odobreni postupak. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. N 20.

Predmetni raspored odobrava se upravnim aktom, koji potpisuje čelnik organizacije ili druga osoba s odgovarajućim ovlaštenjima.

Jedinstveni obrazac sadrži detalje koji ukazuju na potrebu da tablicu osoblja potpišu voditelj kadrovske službe i glavni računovođa.

Ako u organizaciji ne postoje odgovarajuća radna mjesta, obje ove funkcije obavlja njezin čelnik.