Kako napisati uzorak preporuke. Kako napisati pismo preporuke za tvrtku

Tržište rada, posebno kad su u pitanju pojedina zanimanja, često je preopterećeno kadrovima. Konkurencija je velika, kandidati za posao ulažu velike napore kako bi stekli prednost, a poslodavci zahtijevaju usklađenost. Preporuke s prethodnog radnog mjesta često pomažu upravi da donese odluku u korist kandidata, ali moraju biti ispravno oblikovane i u skladu s ograničenjima.

Pri zapošljavanju mnogi poslodavci od kandidata za radna mjesta zahtijevaju preporuke prethodnog rukovodstva. S pravnog gledišta takav zahtjev nije opravdan – niti u Zakon o radu Ruske Federacije, to nije utvrđeno nikakvim drugim pravnim aktima, ali takva je praksa.

Dobro pismo preporuke značajno povećava vaše šanse za dobivanje pozicije, ali ne uvijek. Ne postavljaju svi poslodavci ovaj zahtjev, a neki uopće ne uzimaju u obzir preporuke, odabirući se na temelju drugih čimbenika.

Pismo preporuke je dokument u kojem prethodni poslodavac navodi svoje radne kvalitete, vještine, stupanj ispunjavanja obveza i sl. Može ga sastaviti izravno šef tvrtke, šef osobe ili drugi zaposlenik koji ga može dati (na primjer, voditelj odjela za ljudske resurse).

Svrha takvog dokumenta je okarakterizirati građanina kao zaposlenika (može se izdati i studentima ili tijekom razdoblja usavršavanja). Zaposlenik treba preporuke kako bi osigurao mogućnost dobivanja novog radnog mjesta, a potencijalni poslodavac treba dobiti preliminarne informacije o zaposleniku - njegovim osobnim kvalitetama, profesionalnim vještinama i tako dalje.

Ne postoji poseban obrazac za pismo preporuke. Poslodavac se pridržava Opća pravila poslovna pisma, inače ima pravo postupati po svom nahođenju. Preporuka je da se registracija izvrši na memorandum poslodavac.

Pismo ne smije sadržavati nezakonite elemente, odnosno svi podaci navedeni u njemu moraju biti u skladu sa zakonskim standardima.

Prilikom pisanja pisma poslodavac ispunjava sljedeće uvjete:

• Potreban je poslovni stil. Nije dopuštena uporaba kolokvijalnih izraza i znanstvenih izraza ako nisu potrebni za analizu građanina, njegove praktične sposobnosti i sl.
• Kontaktiranje zaposlenika mora se provoditi uzimajući u obzir pravila bontona. Na primjer, možete koristiti takvo obraćanje kao kolega, zaposlenik, a također vam se obraćati na "vi". Oslovljavanje na prijateljski način nije prihvatljivo.
• Ne preporučuje se korištenje umjetničkih izraza, pretjeranih fraza i uvodne riječi. Tekst treba biti što jednostavniji i sažetiji. Književni izrazi samo će zakomplicirati razumijevanje važna informacija u vezi s vještinama zaposlenika.
• Dokument mora potpisati čelnik organizacije ili osoba ovlaštena za obavljanje takvih radnji.
• Ako je pismo napisala jedna osoba, a potpisala druga, oba zaposlenika su navedena u konačnoj verziji. U praksi se zahtjev često ne poštuje i upravitelj jednostavno potpisuje dokumente bez proučavanja; teško je pratiti usklađenost s neizgovorenim zahtjevom.

Ostatak obrasca je besplatan. Preporučljivo je navesti radnje koje je zaposlenik izvršio, kako se nosio s njima, njegove komunikacijske vještine s timom i tako dalje, odnosno one točke koje bi mu mogle biti od koristi u budućoj poziciji.

Svako pismo preporuke sastoji se od tri dijela:

1. Podaci o strankama - kao organizacija u kojoj je pojedini građanin radio (ili Individualni poduzetnik, za kojeg je radio) i zaposlenik za kojeg se sastavlja takva preporuka.
2. Opisuje se tvrtka, njezino područje djelovanja, pozicija zaposlenika i njegove izravne odgovornosti. Navedeno je koliko se dobro nosio s njima, kao i druge dodatne točke koje ga mogu okarakterizirati kao djelatnika i stručnjaka.
3. Opisuje se rast zaposlenika tijekom rada, odnosno promjena njegovih profesionalnih vještina, postignuća, nagrada, bonusa i projiciranih perspektiva. Važni su dojmovi šefa o radu sa zaposlenikom.

Kao rezultat toga, možete naznačiti određene osobne kvalitete zaposlenika, na primjer, napisati da se pokazao kao dobar, susretljiv kolega koji izlazi na pola puta i lako pronalazi uzajamni jezik ili na njegovim drugim karakteristikama koje mogu biti važne u kasnijim profesionalnim aktivnostima.

Pismo preporuke može biti strože i sadržavati samo profesionalne kvalitete, ali će biti učinkovitije ako pokazuje dinamiku osobe, njegovu sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s kolegama, osobne podatke i tako dalje. Ali u isto vrijeme, glavni naglasak i dalje treba biti na profesionalnim kvalitetama i aktivnostima kao stručnjaka.

Dekor

Prilikom popunjavanja nisu potrebni obrasci niti obrasci. Pismo preporuke, u načelu, nije obvezno, pa njegov obrazac nije razvijen, nema GOST-a ili čak državnih preporuka.

Dokument je sastavljen na običnom papiru, ali bilo bi bolje ispisati ga na memorandumu organizacije, ako je dostupan. Na kraju se mora staviti potpis voditelja ili zaposlenika koji je sastavio dokument. Može se žigosati.

U nekim slučajevima prethodnom upravitelju ostaju podaci za kontakt kako bi potencijalni poslodavac mogao razjasniti točnost dostavljenih podataka. Međutim, u praksi ne žele svi komunicirati s budućim menadžerima bivših zaposlenika.

Tipične greške pri izradi dokumenta

Ako poslodavac odluči napisati pismo preporuke, to znači da je odnos sa zaposlenikom barem normalan. On to nije dužan učiniti, ali se ipak vrijedi pridržavati određenih neizgovorenih pravila kako bi dokument stvarno pomogao pri naknadnom zapošljavanju.

Najčešće pogreške koje se javljaju pri sastavljanju slova su:

• Pismo nije napisano u poslovnom stilu, već se u većoj mjeri temelji na osobnom odnosu prema zaposleniku.
• Dokument sadrži samo profesionalne vještine i ne opisuje odnose s timom i mišljenja o zaposleniku. Bez sumnje, nabrajanje osobnih kvaliteta nije potrebno, ali preporučljivo je sastaviti više puna slika u vezi s građaninom.
• Ispravu sastavlja osoba koja nije imala neposredan kontakt sa zaposlenikom i ne može ga pravilno okarakterizirati. Preporuča se da papir sastavi neposredni nadređeni osobe, na primjer, predradnik, voditelj odjela i tako dalje.
• Koriste se nejasne formulacije na temelju kojih je teško donijeti zaključak o stvarni rezultat suradnja sa zaposlenikom. Na primjer, tekst preporuke je velik, ali ima malo stvarno važnih informacija, ne otkriva najvažnije kvalitete osobu kao stručnjaka u svom području.

Pismo treba biti jednostavno, jasno i razumljivo, a ne dugačko i zbunjujuće. Inače, nema strogih pravila.

Voditelj koji daje preporuke mora biti svjestan da one mogu biti različite za svakog zaposlenika. Ovisno o poziciji, potrebne su različite vještine, razina komunikacije s klijentima, s kolegama i tako dalje. Na primjer, voditelj odjela ljudskih resursa zahtijeva razvijenije vještine u komunikaciji s ljudima od računovođe koji uglavnom radi s dokumentima i brojevima, sukladno tome, preporuka se treba usredotočiti na stvarno važne točke.

• Razina svladavanja potrebnih informacija, proučavanje promjena u zakonodavstvu, mobilnost na poslu. Računovođa mora brzo reagirati na praktičnu dinamiku.
• Sposobnost brze prilagodbe promjenama koje se redovito uvode.
• Poštivanje rokova, nepostojanje (ili mali broj) kršenja.
• Nepostojanje kritičnih grešaka koje bi imale ozbiljne ekonomske posljedice.

Druge pozicije zahtijevaju nešto drugačije vještine. Na primjer, u pismu preporuke administratora bilo bi korisnije napisati:

• Posjedovanje komunikacijskih vještina s klijentima i kolegama. Ovo je početna vještina bez koje administrator ne može obavljati svoje funkcije.
• Razina organizacijskog rada, sposobnosti za upravljanje osobljem, upravljanje imovinom.
• Posjedovanje drugih upravljačkih i srodnih vještina.

Ne može postojati opći predložak za pismo preporuke, budući da svaka profesija treba istaknuti neke svoje karakteristike. Ali internet je pun varijacija koje se mogu koristiti kao osnova, mijenjajući određeni sadržaj.

Ako se zaposlenik naknadno planira preseliti u inozemstvo kako bi tamo radio radna aktivnost, pismo preporuke mora ispunjavati ostale uvjete. Sastavlja se na potpuno isti način - naznačene su vještine, funkcije i prednosti građanina, ali strane tvrtke mogu naglasiti druge točke, pa je vrijedno razjasniti zahtjeve unaprijed.

Još jedna stvar je jezik dokumenta. Ako organizacija ne može odmah napisati preporuke na jeziku strane zemlje, preporučuje se napraviti ovjereni prijevod. Trošak će biti nizak. Najčešće se prihvaća engleska verzija, čak iu zemljama u kojima državni jezik drugačije je.

Preporuka je neobavezan dokument za poslodavca i ne smije je uopće dati. Ako zaposlenik dobije papir koji ga ne karakterizira najbolja strana, onda ga možda jednostavno nećete koristiti. Naravno da će izgubiti konkurentsku prednost, ali to je bolje nego imati preporuke koje građanina karakteriziraju kao lošeg zaposlenika.

Poslodavac može samostalno zatražiti preporuke od prethodnog voditelja. U ovom slučaju postoji mogućnost lošeg prijenosa, osobito ako radni odnosi raskinuti su “sa skandalom”. Prenos karakteristika neće biti moguće izbjeći, pa se u ovom slučaju možemo samo nadati razboritosti dosadašnje uprave.

Pismo preporuke je dobrovoljna preporuka prethodnog poslodavca koja zaposlenika karakterizira kao stručnjaka i člana tima. Utječe na profesionalne kvalitete osobe, njegove osobne podatke, sposobnosti izravno i neizravno povezane s obavljanjem radnih funkcija. Poseban oblik takvo pismo nije predviđeno zakonom, ali postoje praktički utvrđena pravila koja zahtijevaju sažetost i pridržavanje poslovnog stila.

Pismo preporuke zaposleniku- ovo je procjena profesionalne kvalitete, vještine i sposobnosti zaposlenika s njegove strane bivši šef ili kolege. Ovaj dokument se obično koristi prilikom pretraživanja novi posao i pričvršćen je na . Dobre preporuke čine životopis privlačnijim i povećavaju izglede kandidata za zapošljavanje.

Njegovo pisanje počinje navođenjem naslova dokumenta.

Zatim slijedi žalba određenom poslodavcu (ako je potrebno).

Nakon toga se navodi razdoblje, mjesto rada podnositelja zahtjeva i tko je bio s preporučiteljem. Na primjer: "Anastasia Igorevna Serova radila je u Veres LLC pod mojim vodstvom od 10. rujna 2010. do 30. kolovoza 2013.", "Surađivala sam s Anastasijom Igorevnom Serovom od 10. rujna 2010. do 30. kolovoza 2013." i tako dalje.

Zatim je naznačen položaj podnositelja zahtjeva, njegov funkcionalne odgovornosti, radne vještine, sposobnosti, stručna postignuća i uspjesi, snage. Ovdje možete navesti i razlog napuštanja tvrtke.

Glavni tekst pisma preporuke zaposleniku završava preporukama i željama preporučitelja. Na primjer: „Profesionalizam Anastazije Igorevne Serove omogućuje nam da je preporučimo za rad na sličnoj poziciji u drugoj tvrtki. želim joj kreativni uspjeh, daljnji razvoj i prosperitet."

U današnje vrijeme nisu svi zainteresirani za uzorak pisma preporuke za zaposlenika, budući da takve informacije nisu ključne za podnositelja zahtjeva. Štoviše, prisutnost takvog dokumenta pokazuje pozitivne strane zaposlenik.
Ako je ispravno napisano, pismo će biti izvrstan dodatak vašem životopisu, povećavajući vjerojatnost da dobijete dobru poziciju.

O pismima

U našoj zemlji, pismo preporuke s posla nije široko rasprostranjeno iz određenih razloga:
. Dostupnost radna knjižica- isprava, obvezna za sve, koja ukazuje na razloge otpuštanja s prethodnog posla. Ako se to dogodilo iz razloga negativnih za zaposlenika, pismo vjerojatno neće poboljšati situaciju.
. Pismo preporuke ne utječe na autoritet osobe ili tvrtke u čije ime je napisano. To omogućuje davanje bilo kojeg pisma koje podnositelj zahtjeva treba, a koje ne mora uvijek odgovarati stvarnosti.

Najčešće se od međunarodnih tvrtki, u kojima je takva praksa uobičajena, traži ova vrsta opisa.

Zakon o radu navodi da podnositelj zahtjeva nema pravo zahtijevati druge dokumente osim utvrđena zakonom. A ovaj popis ne uključuje uzorak pisma preporuke za zaposlenika. U isto vrijeme, poslodavac može tražiti preporuku, životopis ili druge dokumente.

Ako se to dogodi, nema potrebe neprijateljski se odnositi na zahtjev: takva čudna reakcija omogućit će regrutu da pretpostavi da je podnositelj zahtjeva nesposoban. Otprilike polovica modernih tvrtki obraća pažnju na prisutnost pisma preporuke, a oko 40 posto zaposlenika ljudskih resursa smatra to jakim argumentom u korist jednog od kandidata koji se razmatraju.

Predstavljanje životopisa na razgovoru postala je uobičajena praksa jer na taj način “lovac na glave” može vrlo brzo izlučiti one koji su očito neprikladni za traženo radno mjesto.

A da bi se od relativno jednakih odabrao najbolji kandidat, može biti potrebno pismo preporuke. Ovo nadopunjuje sažetak životopisa opisujući jake strane kandidata i dajući uvid u njegovu ili njezinu osobnost.

Tko sastavlja

Primatelj preferira da pismo sastavi osoba koja zauzima najviši mogući položaj. To znači da je bolje dobiti dokument na potpis od strane pročelnika nego dobiti dokument na potpis kolege, ali gore nego dobiti dokument na potpis ravnatelja.

Još je bolje imati što više prethodnih menadžera koji bivšim zaposlenicima daju pisma preporuke.

Što se mora navesti

Uzorak pisma preporuke za zaposlenika obično daje samo općenite preporuke, ostavljajući osobu odgovornu za pisanje one koja je prikladna za određeni slučaj. Međutim, mora uključivati:

Osobne kvalitete zaposlenika.
. Uspjesi i osobna postignuća.
. Opis stečenog iskustva i postojećih vještina.
. Duljina rada u ovoj tvrtki i projekti u kojima je sudjelovao.

Ne postoje zahtjevi za stil ili minimalnu duljinu pisanja. Međutim, nije preporučljivo pridržavati se strogo poslovnog stila ili koristiti umjetničke izraze, žargonske ili narodne riječi.

Često oni koji su nadležni za pisanje takvih dokumenata predlažu da zaposlenik sam sastavi pismo, navodeći kao razlog nedostatak vremena. Nude dati uzorak pisma preporuke za zaposlenika ili pomoći sa savjetom, ali ništa više.

Ovo je neodgovoran i neprincipijelan zahtjev, koji “odgovornu” osobu osvjetljava s najbolje strane. Osim toga, nije svaka osoba spremna hvaliti sebe. Međutim, ako nema izbora, morat ćete to učiniti.

Struktura dokumenta

U gornjem desnom kutu trebate navesti ili podatke o tvrtki kojoj se podnositelj zahtjeva šalje ili ostaviti napomenu poput "zainteresiranoj organizaciji", "prisutan na mjestu zahtjeva" i druge. Ovaj redak ne utječe na značenje ili učinkovitost pisma.

Ispod u sredini nalazi se naslov dokumenta. Da biste razumjeli kako napisati pismo preporuke, trebali biste znati o strukturi njegovog tijela. Podijeljen je na uvjetne dijelove:

Uvod. Mora sadržavati podatke o preporučitelju, navodeći ne samo puno ime, već i položaj, stav prema karijeri preporučenom (mentor, kolega, voditelj). Obavezno navedite koliko dugo traje Timski rad sa zaposlenikom.

Glavni dio. Prije svega, potrebno je navesti profesionalne kvalitete podnositelja zahtjeva. Nakon toga upisuju njegovu funkciju, zaduženja, zadatke koje je obavljao, projekte u kojima je sudjelovao, primljene nagrade i postignute uspjehe. Bonus za zaposlenika pokazatelj je mjesta koje njegov osobni profesionalizam zauzima u ukupnom uspjehu poduzeća. Jednako je važno karakterizirati moralne kvalitete zaposlenik. To može uključivati ​​odgovoran stav prema poslu, inicijativu, vještinu i želju timski rad, komunikacijske vještine, sklonost vođenju, otpornost na stres. Iako je ova procjena subjektivna, ona omogućuje predstavniku budućeg poslodavca da odluči može li se kandidat uklopiti u postojeći tim u poduzeću.

Zaključak. Ovaj dio trebao bi sažeti ono što je rečeno, odražavajući vaše mišljenje o razlozima zbog kojih smatrate kandidata prikladnim za određenu poziciju. Nema potrebe navoditi razlog zašto je zaposlenik napustio tvrtku - ako je potrebno, on će sam reći poslodavcu o tome.

Uzorak ovog dokumenta lako je pronaći. Možete ga preuzeti i ostaviti u uputama za budućnost ili ga svaki put tražiti novi uzorak, dobivajući relativno različite mogućnosti. Vrijedno je zapamtiti "gradiranje" osoba koje potvrđuju dokumente: pismo preporuke prodavatelju može napisati trgovac, direktor trgovine, nadzornik itd., dok se, na primjer, voditelj poslovnice treba obratiti direktoru lanac za preporuke.

Uzorak

Fraze koje se najčešće koriste u takvim dokumentima pomoći će vam da lakše napišete pismo.

Tijekom razdoblja rada u organizaciji Ivanov I.I. pokazao se kao _________ radnik. Umjesto razmaka možete odrediti sljedeće karakteristike:
. pedantan;
. točan;
. savjestan;
. izvršni;
. odgovoran;
. proaktivan;
. marljiv;
. uspješan;
. neovisno;
. društven itd.

Radnik:
. Uživa zasluženo poštovanje kolega i autoritet.
. Poznavanje tehnika prodaje.
. Vrlo dobro poznaje potrošačko tržište.
. Zna pregovarati.
. Uspio povećati prodaju.
. Ima dugogodišnje iskustvo na ovoj poziciji.
. Posjeduje izvrsne organizacijske sposobnosti.
. Uspio provesti nova tehnologija.
. Uspješno završeni zadani projekti.

Zaposlenik je, bez vanjske pomoći, potpuno samostalno izvršavao svoje obveze na vrijeme i u skladu sa zahtjevima. Visokokvalitetno obavljanje njegovih dužnosti omogućilo je Ivanovu I.I. dobiti novi položaj u __ godina.

Poanta

Ispravno i kompetentno napisano pismo tražitelju posla pomaže bržem pronalaženju posla, povećavajući njegovu konkurentnost.

U isto vrijeme, za poslodavca je to svojevrsno jamstvo "kvalitete" kandidata, potvrđujući njegovu vrijednost kao stručnjaka koji može donijeti najveću korist tvrtki.

Svaki čovjek mora barem jednom u životu potražiti posao, i moderni svijet ovo morate učiniti više puta. Pronaći Dobar posao nije lako, budući da su poslodavci zahtjevni i izbirljivi, a ni konkurencija ne spava. U takvim okolnostima potrebno je koristiti sve moguće alate koji mogu uvjeriti poslodavca da prihvati vašu kandidaturu. Jedan od tih alata je pismo preporuke.

Što je pismo preporuke i kako može pomoći pri zapošljavanju?

Preporuke su u Rusiju stigle iz Europe, gdje su bile u upotrebi prije nekoliko stoljeća. U to se vrijeme pismo preporuke zapravo koristilo kao životopis, a bez tog dokumenta nije bilo načina da se dobije koliko-toliko pristojan posao, ne samo u vladi ili trgovačkom poduzeću, nego su čak i sobarica ili kuharica trebale preporuke rad u dobar dom i to s pristojnom plaćom. U Sovjetsko vrijeme Tradicija davanja preporuka prilikom prijave za posao se promijenila. Preporuke su zamijenjene karakteristikama koje se u načelu mogu smatrati identičnima pismima preporuke po svojoj namjeni. Posljednjih desetljeća u Rusiji je oživljena tradicija davanja preporuka za zapošljavanje. Posjedovanje preporuka (usmenih ili pismenih) omogućuje kandidatu da potvrdi potencijalnom poslodavcu da je, prvo, njegov životopis istinit, a drugo, njegova prošlost radno mjesto je napušten ne zbog sukoba ili nepoštenog obavljanja dužnosti.

• banci prilikom podnošenja zahtjeva za kredit ili hipoteku;
• na visoko obrazovanje obrazovna ustanova razmotriti mogućnost dodjele stipendije za studij;
• V vladine agencije podnijeti zahtjev za beneficije.

Preporuke se mogu zatražiti usmeno ili pismeno. Regruter može dobiti usmene preporuke od osobe koju navede kandidat putem telefonski razgovor ili u osobnom susretu. Najčešće bi sam podnositelj zahtjeva trebao imati zadatak da pravovremeno pripremi pisane preporuke. Najčešće sam podnositelj zahtjeva sastavlja ovo pismo, a upravitelj samo čita već završeni dokument, a zatim svojim potpisom potvrđuje da se slaže sa svim navedenim.

Moje iskustvo pokazuje da u nekim tvrtkama pisanje pisma preporukeČak ga povjeravaju PR stručnjacima. U tom slučaju zaposlenik ne smije sve prepustiti slučaju i nadati se da će ljubazni PR-ovac napisati “po potrebi”. Bolje je preuzeti inicijativu i pripremiti barem predložak teksta o sebi, čak i ako ste lišeni dara pisanja. PR stručnjak će ispraviti interpunkciju i gramatičke greške u pismu, čija će bit prenijeti ono što trebate.

Kao takvi, ne postoje formalni zahtjevi za pripremu pisama preporuke, ali postoji skup osnovnih načela čije će poštivanje olakšati izradu dokumenta i njegovu kasniju upotrebu. Pismo preporuke tradicionalno bi trebalo biti izdano na memorandumu tvrtke. U slobodnom poslovnom stilu govori o zaposleniku i onim osobinama koje bi želio istaknuti. Na kraju dopisa stavlja se potpis osobe koja ga sastavlja, njegovo prezime i inicijali. Također je potrebno navesti radno mjesto sastavljača i kontakt podatke (telefon i email adresa). Također je važno navesti datum pisanja u pismu. Pisma od prije deset godina vjerojatno neće poslužiti kao uvjerljiv argument za zapošljavanje. Na takvo pismo ne smije se staviti pečat društva ako pečat u načelu ne postoji.

Pismo mora započeti naslovom, odnosno riječima "Pismo preporuke". Dalje u tekstu možete prikazati, na primjer, sljedeće točke:

• potvrditi činjenicu da je podnositelj pisma stvarno radio u navedenom poduzeću u tom i tom vremenskom razdoblju zajedno s osobom koja sada daje preporuku;
• opisati Odgovornosti na poslu zaposlenika, prirodu posla koji je obavljao i njegovu uspješnost u tom poslu;
• okarakterizirati profesionalne kvalitete zaposlenika, postignuća, promaknuća, zahvale;
• identificirati razloge odlaska;
• formulirajte svoje preporuke i izrazite svoje mišljenje o osobi, njezinim talentima, vještinama i izgledima za daljnji profesionalni razvoj.

Pismo se sastavlja u slobodnom obliku

Kako napisati pismo preporuke na engleskom i kada može biti potrebno

Kada pišete pismo preporuke na engleskom jeziku, morate se pridržavati pravila poslovne korespondencije na engleskom jeziku. Ako se pismo preporuke sastavlja u papirnatom obliku, u zaglavlju dokumenta potrebno je navesti kontakt podatke kreatora, kao i datum izrade. Sam dokument se može ispisati na pisaču, ali potpis na dnu stranice mora biti napisan rukom.

Ukoliko se dokument šalje e-poštom, ne morate stavljati zaglavlje, ali u naslovu pisma obavezno navedite puno ime i prezime kandidata, poziciju za koju se prijavljuje, kao i svrhu vašeg pisma. Kontakt informacije mogu se navesti na kraju samog pisma nakon potpisa.

Inače, zahtjevi za sadržaj pisma preporuke na engleskom jeziku identični su zahtjevima za pismo napisano na ruskom jeziku. Idealna duljina pisma preporuke ne prelazi jednu stranicu.

Morao sam pripremiti pisma preporuke na engleskom za upis na strano sveučilište. Da bih napisao svoje pismo, prvo sam pogledao nekoliko primjera pisama s interneta, a zatim sam sastavio svoju verziju. Ako je vaša razina vještina Engleski jezik daleko od savršenog, bolje je potražiti pomoć od upućenijih prijatelja i kolega. U budućnosti, prilikom studiranja, nedostaci u kolokvijalni govor Bit će vam oprošteno kao strancu, ali greške u tekstu pisma preporuke neće vam nikako ići u prilog.

Pismo preporuke u pravilu mora biti ovjereno i potpisano od strane rukovoditelja u čije ime se dokument sastavlja. To može biti voditelj odjela ili podružnice ili on sam direktor tvrtke. Studenti mogu dobiti potpis dekana fakulteta ili pročelnika odjela za svoja pisma preporuke.

Strogo govoreći, ne postoje posebni zahtjevi i pravila za pisanje pisama preporuke, tako da je teško pogriješiti pri pisanju takvog pisma. Međutim, ako uzmemo u obzir da je svrha pisma pomoći bivšem zaposleniku da pronađe posao, poštujući određene kanone prilikom sastavljanja dokumenta, ovaj cilj se može ili odgoditi ili približiti. Dakle, pismo koje se temelji samo na osobnim dojmovima zaposlenika, ali ne utječe na profesionalne kvalitete i odnose osobe s timom, vjerojatno neće pomoći u dobivanju ponude za posao. Regrut ne može uzeti u obzir pismo koje je napisala osoba koja nije imala iskustva u izravnoj interakciji s podnositeljem zahtjeva. Stoga voditelj ljudskih resursa ne može pružiti adekvatan opis stručnjaka za oglašavanje. Da bi dokument mogao utjecati na odluku regrutera, mora ga sastaviti neposredni nadređeni zaposlenika. Preporuke u nejasno formuliranim formulacijama također će biti od male pomoći HR menadžeru budućeg poslodavca pri donošenju odluke o zapošljavanju. Dobro pismo treba biti kratko i jasno.

Imati preporuke bivših poslodavaca nije jamstvo uspješnog zaposlenja, ali modernim uvjetima Kada tražite posao iz snova, ne morate bježati od bilo kakvih pomoćnih alata. Vrlo je moguće da će dobro napisane preporuke biti presudna kap koja će prevrnuti vagu na vašu stranu pri donošenju konačne odluke o zapošljavanju.

“Ovo je prilično uobičajena praksa kada stručnjak sam pripremi verziju pisma preporuke i onda je preda preporučitelju. Potonji radi izmjene, ako smatra potrebnim, i potpisuje, smatra Andrej Mesečko, PR direktor tvrtke za zapošljavanje Pride Consulting Group. - Prilikom sastavljanja pisma morate voditi računa da ono mora sadržavati sljedeće elemente:

1. osobni podaci (ime i prezime) kandidata, radno mjesto na kojem je radio, trajanje rada (ime i prezime radio u poduzeću... na radnom mjestu... u razdoblju od... do...);
2. kratak opis radnih obaveza;
3. opis značajnih postignuća (tijekom svog rada, puno ime i prezime dokazao se kao... npr. visokokvalificirani stručnjak. Među njegovim glavnim postignućima su... npr. povećanje prihoda, uspostavljanje..., pokretanje.. ., lansiranje... itd. );
4. kratak osobni opis (puno ime razlikuje... na primjer, društvenost, prijateljstvo, sposobnost izgradnje učinkovitih odnosa, integritet, itd.);
5. navodeći razloge napuštanja tvrtke (neobavezno), izražavajući žaljenje zbog toga (neobavezno), izražavajući povjerenje u daljnju produktivnu karijeru i razvoj stručnjaka na novom mjestu.

• osobne i kontakt informacije preporučitelja (puno ime, naziv tvrtke, položaj, telefonski broj, e-mail adresa);
• osobni podaci stručnjaka, njegov položaj u tvrtki i razdoblje suradnje s preporučiteljem;
• opseg pitanja za koje je stručnjak bio odgovoran u okviru suradnje;
• njegova profesionalna postignuća u okviru suradnje, karakteristike kao osobe;
• tradicionalni završni paragraf sa žaljenjem što specijalist odlazi i željama za daljnjim uspjehom.”

Prilikom podnošenja zahtjeva za potpis ili pristanka na pružanje kontakt broj telefona, razgovarajte s preporučiteljem o tome što će odgovoriti ako vam se javi predstavnik tvrtke za koju želite raditi. Ovo nije zavjera, već sasvim normalna rasprava, jer u trenutku takvog poziva osoba možda nije spremna za razgovor, zauzeta je poslom, poslom i, shodno tome, zaboravi spomenuti nešto važno. "Zakonodavstvo ne obvezuje poslodavce da daju preporuke zaposlenicima koji daju otkaz", podsjeća Andrei Mesechko. - Štoviše, ako je stručnjak imao zategnut odnos s nekim od svojih kolega ili menadžera, oni mogu odbiti dati ovaj dokument. Malo je vjerojatno da će biti moguće brzo uspostaviti odnose koji nisu izgrađeni tijekom dugog vremenskog razdoblja rada u tvrtki, stoga je bolje obratiti se onima koji mogu pozitivno govoriti o profesionalnim i osobnim kvalitetama stručnjaka.

As u rupi

Ali samo dobiti preporuku nije dovoljno - morate je iskoristiti na vrijeme. Uostalom, ako o tome razgovarate preuranjeno, slika može izgledati kao da podnositelj zahtjeva pokušava nešto sakriti, a ako odugovlačite, prava se prilika možda neće pojaviti.

“Ne bih preporučio slanje pisma preporuke uz životopis – to može izazvati pitanja i sumnje kod regrutera i stvoriti osjećaj da se kandidat unaprijed opravdava i traži vanjsku podršku”, upozorava Natalija Valdajeva, voditeljica bankarske prakse tvrtke za zapošljavanje MarksMan. “Bolje je poslati pismo na zahtjev ili u naprednoj fazi pregovora.” “Naravno, korisno je imati elektroničku kopiju pisma, ali preuranjeno je slati je zajedno sa životopisom”, slaže se Andrey Mesechko. - Dovoljno je istaknuti spremnost davanja preporuka u ovom ili onom obliku na zahtjev potencijalnog poslodavca.

Također je važno imati kontakt podatke referenci i dobiti njihovu suglasnost za davanje istih budućem poslodavcu. Na primjer, ako je potrebna potvrda vjerodostojnosti pisma preporuke ili se pojave dodatna pitanja. Pri zapošljavanju strane tvrtke važno je proučiti i poštivati ​​propise zemlje kojoj tvrtka pripada.”

Pisma preporuke nisu glavna komponenta zapošljavanja, ali to ne znači da vam takav dokument neće biti od koristi. Kad krenete u potragu, možda niti ne slutite kakvu ćete ponudu poslodavaca dobiti. Stoga je vrijedno napraviti zalihe unaprijed dobre preporuke kako biste u potpunosti ispunili svoje izglede za karijeru.