Primarna dokumentacija u poduzeću. Primarna dokumentacija u računovodstvu - što je to?

Primarno računovodstvo predstavlja početnu fazu sustavnog sagledavanja registracije pojedinačnih transakcija koje karakteriziraju ekonomske procese i pojave koje se događaju u organizaciji. Njegovi predmeti su: nabava, nabava i potrošnja materijalnih resursa, troškovi proizvodnje, kretanje poluproizvoda i nedovršene proizvodnje, obujam proizvodnje proizvoda, njegova otprema i prodaja, obračuni s dobavljačima, kupcima, kupcima, bankama, financijskim vlastima. , osnivači itd.

Početne informacije o ekonomskim procesima i pojavama odražavaju se u primarnim dokumentima.

Primarna knjigovodstvena isprava- ovo je pisana potvrda o poslovnoj transakciji koja ima pravnu snagu i ne zahtijeva dodatna objašnjenja ili detalje.

Primarna knjigovodstvena isprava mora sadržavati:

• naziv - financijski i ekonomski sadržaj poslovne transakcije. Dokument koji nema naziv, kao i dokument s nejasnim, teško čitljivim nazivom, neće imati pravnu snagu;
• ime, au nekim slučajevima i adrese i bankovne račune stranaka (pravni i pojedinaca) koji sudjeluju u ovoj poslovnoj transakciji. Primarni dokument koji ne sadrži naziv i odgovarajuće atribute barem jedne od strana u poslovnoj transakciji gubi adresabilnost i ne može se izvršiti;
• datum sastavljanja. Ako datuma nema ili je nejasan, dokument gubi adresabilnost u vremenu. Zapravo, takav dokument nema pravnu snagu;
• sadržaj poslovne transakcije (predmet dokumentacije), koji proizlazi iz naziva dokumenta u kojem se pojavljuje u općem obliku;
• metara poslovne transakcije koja se provodi. Odsutnost mjerača u dokumentu lišava ga računovodstvene i obračunske baze;
• potpise odgovornih osoba - direktora organizacije i glavnog računovođe.

Isprave popunjavaju računovodstveni djelatnici jasno i čitko ručnim pisanjem tintom ili kemijskom olovkom, pisaćim strojem ili pomoću računalne tehnologije.

Za dokumente se u pravilu koriste standardni obrasci u obliku praznina međuresorne prirode. To uključuje obrasce narudžbi, fakture, račune, kupone, izvode itd. Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako je to objektivni razlozi nemoguće, zatim odmah po njegovom završetku.

Ako se dogodi pogreška u računima na farmi, možete upotrijebiti negativnu ili storniranu metodu unosa. U tom slučaju se pogrešni unos ponavlja crvenom tintom ili standardnim bojama (plava, crna) i zatvara u pravokutni okvir.

Crvena boja ili pravokutni okvir će poništiti pogrešan unos, nakon čega će se izvršiti ispravan unos. Greške u knjigovodstvenim evidencijama moguće je ispraviti precrtavanjem i daljnjim ispravljanjem (pogrešni unos se precrtava jednom crtom i ispravan unos s naznakom datuma ispravka i potpisom računovođe; ako je potrebno, sastavlja se potvrda koja ukazuje na potrebu ispravka i razlog pogreške).

Ne bi trebalo biti ispravaka, brisanja ili mrlja u gotovini i bankovnim dokumentima.

Kada radi s bilo kojim dokumentom, računovođa se oslanja na određena načela i metodološka osnova sadržani u službenim dokumentima.

Na temelju primarnih dokumenata provode se knjiženja u knjigovodstvene registre, kartice, izvode, dnevnike, kao i na diskete, floppy diskove i druge medije.

Knjigovodstvene isprave mogu biti eksterne i interne

Vanjski dokumenti dolaze u organizaciju izvana – iz vladine agencije, viših organizacija, banaka, poreznih inspekcija, od osnivača, dobavljača, kupaca itd., sastavljaju se prema standardnim obrascima. Primjeri takvih dokumenata uključuju zahtjev za plaćanje-nalog, zahtjev za plaćanje, fakturu dobavljača itd.

Interni dokumenti sastavila izravno organizacija.

Razlikuju se sljedeće vrste internih dokumenata:

• upravni;
• ekskulpatorni (izvršni);
• kombinirano;
• knjigovodstvena registracija.

Upravni- to su dokumenti koji sadrže naloge, upute o proizvodnji, obavljanju pojedinih poslovnih operacija. To uključuje naloge čelnika organizacije i osoba koje on ovlasti za obavljanje poslovnih transakcija.

Oslobađajuće(izvršne) isprave potvrđuju činjenicu poslovnih transakcija. To uključuje naloge za prijem, akte o prijemu materijala; akti o prijemu i otuđenju dugotrajne imovine; dokumenti o prihvaćanju proizvedenih proizvoda od radnika itd.

Kombinirano isprave su upravne i izvršne. To uključuje ulazne i izlazne blagajničke naloge, izvode plaća za izdavanje plaće zaposlenici organizacije, predujmovi odgovornih osoba itd.

Računovodstveni dokumenti sastavljaju se u slučaju kada ne postoje standardne isprave za evidenciju poslovnih transakcija, kao i pri sažimanju i obradi popratnih i upravnih isprava. To su potvrde, distribucijski listovi i sl.

Knjigovodstvene isprave također se dijele na jednokratne i kumulativne. Primarni jednokratni dokumenti koriste se prilikom izvršenja svake poslovne transakcije. Akumulacijske isprave sastavljaju se tijekom određenog razdoblja postupnog gomilanja jednorodnih poslovnih transakcija. Ovi dokumenti na kraju razdoblja izračunavaju rezultate za odgovarajuće pokazatelje. Primjeri kumulativnih dokumenata su dvotjedni, mjesečni radni nalozi, limit kartice za otpuštanje materijala iz skladišta organizacije itd.

Knjigovodstvene isprave dijele se na primarne i zbirne

Izvorni dokumenti sastavljen u trenutku poslovne transakcije. Primjer takvih dokumenata su fakture za otpuštanje materijala iz skladišta organizacije u radionice.

Sažeti dokumenti sastavljen na temelju primarnih dokumenata, na primjer, obračuna plaća.

U trenutku evidentiranja podataka u primarnim dokumentima pojavljuju se knjigovodstveni podaci koji se ne evidentiraju automatski. Sve njegove kvantitativne i kvalitativne karakteristike podliježu logičkoj, aritmetičkoj i pravnoj kontroli prije sastavljanja primarnih dokumenata. Takvu kontrolu provode kako zaposlenici uključeni u vođenje primarnog računovodstva, tako i zaposlenici službi upravljanja.

Potpisivanjem ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga, obračuna plaća, naloga i potraživanja te ostalih bankovnih dokumenata čelnik organizacije detaljno analizira svaku poslovnu transakciju.

U procesu dobivanja računovodstvenih informacija razlikuju se sljedeće faze:

• pripremni rad prije izrade primarnih dokumenata;
• priprema primarnih dokumenata;
• odobrenje primarnih dokumenata;
• rad računovodstvene službe u pripremi i obradi primarnih dokumenata.

Prikupljanje računovodstvenih informacija uključuje odgovarajući rad različitih službi organizacije. Ovu fazu karakterizira najviša razina analitičko i učinkovito računovodstvo.

Druga faza računovodstvenog procesa je obrada računovodstvenih informacija. Podrazumijeva izravno sudjelovanje zaposlenika funkcionalnih službi upravljanja u dobivanju računovodstvenih informacija. Dakle, kada se obračunava roba- materijalna sredstva Na temelju primarnih dokumenata predviđeno je grupiranje i sumiranje podataka u skladišnim karticama materijala. Svaki mjesec podaci iz kartona i knjiga prenose se u izvještaje o kretanju materijalnih sredstava. Upravitelji skladišta i šefovi odjela pravodobno dostavljaju ta izvješća računovodstvenom odjelu organizacije.

U obradi podataka sudjeluju i menadžeri. Tako se uz pomoć djelatnika raznih upravljačkih službi identificiraju krivci manjkova i gubitaka.

Nakon provjere aritmetičkih izračuna, zakonitosti i svrsishodnosti izvršenih poslovnih transakcija, knjigovodstvene isprave se evidentiraju, a potom se provodi ekonomsko grupiranje njihovih podataka u sustavu sintetičkih i analitičkih knjigovodstvenih računa knjiženjem u knjigovodstvene registre.

Računovodstveni registri su tablice za brojanje određeni oblik, izgrađen u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini i izvorima njezina nastanka. Služe za odraz poslovnih transakcija.

Računovodstveni se registri, ovisno o strukturi, dijele na kronološke i sustavne. U kronološkim registrima, poslovne transakcije se odražavaju prema slijedu njihovog završetka. Sustavni knjigovodstveni registri služe grupiranju poslovnih transakcija prema utvrđenim obilježjima.

Računovodstveni registri vode se u obliku poslovnih knjiga, kartica, izvoda, dnevnika, kao i računalnih medija.

Sintetičko knjigovodstvo vodi se u sustavnim upisnicima, a analitičko u analitičkim upisnicima. Upisi u matične knjige obavljaju se ručno i računalno.

Cjelokupnost i smještaj pojedinosti u upisniku određuju njegov oblik, koji ovisi o svojstvima predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni upisnika i načinu knjigovodstvenog upisa. Računovodstvena registracija odnosi se na evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima.

U knjigovodstvenim knjigama sve su stranice numerirane i uvezane. Na zadnja stranica naznačiti broj i potvrditi ga potpisima ovlaštenih osoba. U nekim knjigama, na primjer, knjigama blagajne, stranice nisu samo numerirane, već su i propletene uzicom i zapečaćene voštanim pečatom. Ovisno o obimu računa u knjizi, za određeni račun se dodjeljuje jedna ili više stranica. Računovodstvene knjige služe za sintetičko i analitičko knjigovodstvo.

Karte se izrađuju od debeli papir ili labavi karton, bez da ih pričvrstite zajedno. Čuvaju se u posebnim kutijama koje se nazivaju kartoteke. Kartice se otvaraju na godinu dana i upisuju u poseban registar kako bi se osigurala kontrola njihove sigurnosti.

Listovi se od karata razlikuju po tome što su izrađeni od manje gustog papira i imaju veći format. Pohranjuju se u posebne mape koje se nazivaju upisnici. Izjave se otvaraju, u pravilu, za mjesec ili tromjesečje.

Upisi u knjigovodstvene registre moraju biti jasni, sažeti, jasni i čitljivi. Nakon evidentiranja poslovne transakcije u knjigovodstvenom registru, na primarnoj ispravi se stavlja odgovarajuća oznaka radi lakše naknadne provjere ispravnosti knjiženja. Na kraju mjeseca zbrajaju se rezultati za svaku stranicu knjigovodstvenih registara. Konačna evidencija sistematskih i analitičkih očevidnika mora se ovjeriti sastavljanjem prometnih listova.

Nakon odobrenja godišnjeg izvješća, računovodstveni registri se grupiraju, uvezuju i pohranjuju u tekuću arhivu organizacije.

Metode ispravljanja pogrešnih upisa u knjigovodstvenim registrima

postojati tri načina ispravljanja pogrešnih upisa u knjigovodstvenim registrima: lektura, dopuna, storniranje.

Korektivna metoda može se primijeniti samo ako su pogreške otkrivene prije sastavljanja bilance ili su se pojavile u računovodstvenim registrima bez utjecaja na korespondenciju računa. Ova se metoda sastoji od precrtavanja tanka linija netočan tekst, brojke, iznosi i natpisi pored ili iznad točnog teksta ili iznosa s odgovarajućom klauzulom.

Na primjer, ako umjesto 100 rubalja. Ako se odražava 200 rubalja, tada treba prekrižiti 200 rubalja. i napišite "100 rubalja" na vrhu, a sa strane navedite: "200 rubalja prekriženo i 100 rubalja napisano na vrhu, ispravljeno vjerovanje (datum, potpis)."

Na novčanim ispravama nisu dopušteni nikakvi ispravci ili mrlje, čak ni one navedene, osobito u brojevima.

Dodatni unosi provode se u slučajevima kada je iznos poslovne transakcije pogrešno podcijenjen. Na primjer, dobavljač je prebacio 150 rubalja s tekućeg računa. Ova se poslovna transakcija odražava u ispravnoj korespondenciji računa, ali je njezin iznos podcijenjen na 100 rubalja. Učinjeno je sljedeće knjigovodstveni unos: terećenje računa "Obračuni s dobavljačima", odobrenje računa "Tekući račun" - 100 rubalja.

Ali budući da dobavljači trebaju prenijeti 150 rubalja, tada nedostajući iznos od 50 rubalja. potrebno je izvršiti dodatne unose: zaduženje na računu „Obračuni s dobavljačima“, kredit na računu „Tekući račun“ - 50 rubalja.

Dodatna knjiženja vrše se u tekućem ili sljedećem mjesecu. Ovo pravilo ispravljanja pogrešaka primjenjuje se u dva slučaja: ako podaci primarnog dokumenta nisu evidentirani u zasebnom retku u knjigovodstvenom registru i kada je pogrešno podcijenjeni iznos poslovne transakcije prikazan u knjigovodstvenom registru.

Metoda storniranja je da se netočan unos, uglavnom digitalni, eliminira negativnim brojem, tj. netočna korespondencija i iznos se ponavljaju crvenom tintom. Istodobno se ispravan unos vrši običnom tintom. Poništavanje se događa kada su računi netočno knjiženi ili kada je zabilježen pretjerani iznos.

Pri zbrajanju rezultata operacija oduzimaju se upisi uneseni crvenom tintom.

Primarne knjigovodstvene isprave u 2019. godini služe za dokumentiranje činjenica gospodarskog života. Tvrtke mogu koristiti objedinjene primarne obrasce ili razviti vlastite, uzimajući u obzir potrebne detalje. Što su primarni dokumenti, koje vrste postoje i čemu služe, pročitajte u članku.

Što je primarna dokumentacija u računovodstvu?

Zakon o računovodstvu kaže da se svaka činjenica gospodarskog života dokumentira u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi. Dužnosnici govore o činjenicama kao o transakciji, događaju ili operaciji koja utječe novčano stanje poduzeća, novčani tijek i financijski rezultati aktivnosti organizacije.

Ispada da su primarna dokumentacija dokumenti koji se koriste u računovodstvu za dokumentiranje činjenica gospodarskog života. Štoviše, primarni knjigovodstvene isprave- ovo su obvezni dokumenti ne samo za računovodstvo, već i za porezno računovodstvo (članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Popis obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za 2019

Obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se podijeliti na područja rada u kojima se koristi papir. Popis primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežan.

Na primjer, za obračun dugotrajne imovine koriste se sljedeći primarni dokumenti:

• akti prijema i prijenosa;
• dostavnica;
• potvrda o prihvaćanju;
• akt o otpisu;
• inventarna kartica;
• knjiga inventara;
• oprema djeluje.

Za više informacija o vrstama i oblicima pogledajte tablicu.

Sergej Razgulin odgovara,

Stvarni državni vijećnik Ruske Federacije 3. klase

« Zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava voditelj organizacije na preporuku osobe kojoj je povjereno računovodstvo. U isto vrijeme, Zakon o računovodstvu sadrži jasne zahtjeve za...»

Što je uključeno u standardne obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo dugotrajne imovine

Broj obrasca	Naziv obrasca	Rezolucija Državnog odbora za statistiku, koja je odobrila obrazac	Svrha
	Potvrda o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)		Koristi se za formaliziranje prihvaćanja i prijenosa pojedinačnih dugotrajnih sredstava (osim zgrada i građevina), njihovo uključivanje u dugotrajna sredstva i puštanje u pogon, kao i za isključivanje predmeta iz dugotrajnih sredstava nakon njihovog prijenosa (prodaja, zamjena, itd.) organizacija.
	Potvrda o prijemu i prijenosu građevine (strukture)		Koristi se u iste svrhe kao i akt OS-1, ali je namijenjen isključivo za prihvat i prijenos zgrada i građevina.
	Akt o prijemu i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)		Koristi se u iste svrhe kao i akt OS-1, ali je namijenjen za prijenos skupina dugotrajne imovine, osim zgrada i građevina
	Faktura za interno kretanje dugotrajne imovine		Koristi se za registraciju i evidentiranje kretanja dugotrajne imovine unutar organizacije iz jedne strukturna jedinica(odjel, radionica i sl.) drugom.
	Potvrda o prijemu i isporuci popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava		Koristi se za registraciju i obračun prijema i isporuke dugotrajne imovine od popravka, rekonstrukcije, modernizacije.
	Akt o otpisu dugotrajne imovine (osim vozila)		Koristi se za otpis pojedine dugotrajne imovine koja je postala neupotrebljiva.
	Akt o otpisu motornih vozila		Koristi se za otpis vozila koja su dotrajala.
	Akt o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim vozila)		Koristi se za otpis skupina dugotrajne imovine (osim vozila) koja je postala neupotrebljiva.
	Inventarna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva		Koristi se za obračun prisutnosti pojedinačnih stalnih sredstava i njihovog kretanja unutar organizacije.
	Inventurna kartica za skupni obračun dugotrajne imovine		Koristi se za uzimanje u obzir prisutnosti grupa sličnih objekata dugotrajne imovine i njihovog kretanja unutar organizacije.
	Knjiga inventara za knjigovodstvo dugotrajne imovine		Koristi se u iste svrhe kao obrasci br. OS-6 i br. OS-6a, ali je namijenjen malim poduzećima.
	Potvrda o prihvaćanju (primanju) opreme		Koristi se za evidentiranje opreme primljene na skladište u svrhu njezine kasnije uporabe kao stavke dugotrajne imovine.
	Potvrda o prihvaćanju i prijenosu opreme za ugradnju		Koristi se za prijenos opreme za instalaciju.
	Izvješće o utvrđenim nedostacima opreme		Sastavlja se kada se otkriju nedostaci opreme tijekom instalacije, puštanja u rad ili ispitivanja, kao i na temelju rezultata pregleda.

Tvrtka može samostalno izraditi primarne računovodstvene dokumente (informacija Ministarstva financija Rusije br. PZ-10/2012). Potrebni su samo obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava za gotovinsko poslovanje. Na njima se također ne mogu vršiti ispravci.

Istodobno, možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štoviše, svi su dostupni u računovodstvenim programima. U ovom slučaju, potrebno je u računovodstvenoj politici utvrditi da organizacija koristi jedinstvene obrasce kao osnovu za primarne dokumente i navesti ih.

Dužnosnici su puno toga odobrili unificirani oblici za primarne dokumente, uključujući računovodstvo.

Pomoću popisa u donjoj tablici možete vidjeti gdje možete dobiti odobrene obrasce za svoje poduzeće.

Popis objedinjenih primarnih obrazaca knjigovodstvene isprave 2019. i dokumente koji ih odobravaju

Opseg dokumenata	Kako je obrazac odobren
Kadrovsko računovodstvo
Obračun radnog vremena i obračuni s osobljem za plaće
Računovodstvo obračuna s odgovornim osobama
Računovodstvo za rad u kapitalnoj izgradnji i popravcima građevinski radovi Oh
Računovodstvo usluga
Računovodstvo stalnih sredstava
Računovodstvo nematerijalna imovina
Računovodstvo materijala
Obračun malovrijednih i nosivih predmeta
Knjigovodstvo proizvoda, zaliha u skladišnim prostorima
Računovodstvo gotovinskih obračuna sa stanovništvom tijekom provedbe trgovačke operacije korištenjem blagajne
Računovodstvo trgovinskih transakcija (općenito)
Knjigovodstvo trgovačkih poslova pri prodaji robe na kredit
Računovodstvo trgovačkih poslova u komisionom poslovanju
Računovodstvo transakcija ugostiteljstvo
Računovodstvo gotovinskog prometa
Računovodstvo rezultata inventure
Računovodstvo rada građevinskih strojeva i mehanizama
Obračun rada u cestovnom prometu
Dokumenti za poravnanje
Obrasci za strogo izvješćivanje
Knjigovodstvo obrazaca radnih knjižica i uložaka za njih (obračun kretanja radnih knjižica i uložaka za iste)
Knjigovodstvo poljoprivrednih proizvoda i repromaterijala (računovodstvo kretanja i prodaje poljoprivrednih proizvoda)

Izrada primarnih dokumenata u računovodstvu

Rad s primarnom dokumentacijom jedan je od glavnih poslova računovodstva. Uostalom, obračunavanje troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.

Ako ste izmijenili stare obrasce ili razvili nove od nule, tada navedite njihove uzorke u dodatku računovodstvene politike. Najvažnije je osigurati da primarni dokument sadrži sve potrebne podatke. Provjerite primarni dokument za opasne i sigurne pogreške u skladu s priručnikom poreznih vlasti. Isplati se provesti reviziju prije početka kampanje izvješćivanja kako biste uštedjeli vrijeme na ispravljanju radova i izbjegli dodatne troškove.

Službenici su utvrdili temeljna pravila za vođenje primarnih evidencija u članku 9. Zakona o računovodstvu. Postoje i obvezni detalji, koji uključuju:

• naziv i datum izrade dokumenta;
• naziv tvrtke;
• sadržaj činjenica ekonomska aktivnost;
• prirodno ili novčano mjerenje (rubalji, komadi, paketi itd.);
• radna mjesta djelatnika koji su izvršili radnju i nositelja radnje (odgovornih za evidentiranje događaja), njihove potpise i puna imena. (drugi podaci koji omogućuju identifikaciju zaposlenika).

Rokovi predaje primarnih izvješća u računovodstvo u 2019. godini

Računovođa obavlja poslovanje koristeći knjigovodstvene isprave. Također, možete uzeti u obzir troškove ili prihvatiti PDV za odbitak samo ako imate sve popratne dokumente. Stoga zaposlenici koji su odgovorni za sam rad moraju pravodobno dostaviti dokumentaciju računovodstvu. Urednici su otkrili

Da biste ubrzali protok dokumenata u tvrtki, možete razviti podsjetnike. U njima napišite što zaposlenici trebaju provjeriti prije podnošenja primarnog izvješća računovođi. Tamo također možete dati popis primarnih računovodstvenih i porezno knjigovodstvenih dokumenata koji se moraju sastaviti s drugom ugovornom stranom i dostaviti računovođi.

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu

Primarna računovodstvena dokumentacija uključuje sve što se sastavlja za svaku činjenicu gospodarskog života poduzeća. Mogu se razlikovati sljedeće vrste primarnih dokumenata:

• prema namjeni (upravni, izvršni, strogo izvješćivanje, kombinirani, računovodstveni);
• prema obujmu informativnog sadržaja (primarni, sažeti);
• metodom odražavanja poslovne transakcije (jednokratno, kumulativno);
• po mjestu sastavljanja (interni, eksterni);
• prema načinu sastavljanja (na papiru, elektronički).

Imajte na umu da se obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata mogu objediniti ili samostalno izraditi.

Primarni knjigovodstveni dokumenti koji se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom upravljačkog dokumentacijskog sustava. Službenici ih klasificiraju prema Sveruskoj klasifikaciji upravljačke dokumentacije ili OKUD-u (odobren Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. prosinca 1993. br. 299).

Šifra se sastoji od sedam brojeva. Na primjer, za primarne dokumente za evidentiranje gotovinskih transakcija, prva dva će biti "04". Oni znače klasu oblika. Zatim slijede još dva broja koji označavaju podklasu. Sljedeća tri su Matični broj, A posljednji znak- broj čeka. Na primjer, šifra za račun je 0402007, a za potrošni materijal - 0402008. OKUD se može vidjeti na jedinstvenim obrascima primarnih knjigovodstvenih dokumenata u 2019. godini.

Kazne za nedostatak primarnih računovodstvenih dokumenata

Zbog činjenice da tvrtka nema primarni račun, fakture, računovodstvo i porezne registre, porezne vlasti će vas kazniti sa 10.000 rubalja. Ako je prekršaj počinjen tijekom više od jednog poreznog razdoblja, kazna će biti 30.000 rubalja. (Članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Za prekršaj koji je doveo do podcjenjivanja porezne osnovice, organizacija se suočava s novčanom kaznom od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Računovođa najčešće radi s:

1. fakture (obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137);
2. fakture za plaćanje (nema odobrenog obrasca u zakonodavstvu, tako da ga možete sami razviti);
3. sporazumi s protustrankama;
4. robne i robno-transportne fakture ili TTN (obrasci su preuzeti iz odluka Vlade Ruske Federacije od 15. travnja 2011. br. 272 ​​​​i Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78);
5. akti obavljenog rada i pružene usluge (ovo je vrsta dvostranog primarnog dokumenta na koji izvođač i kupac stavljaju oznake. Za građevinske radove možete uzeti obrasce iz Odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od studenog 11, 1999 br. 100 ili razviti vlastiti, ali za usluge ne postoje jedinstveni obrasci).

Primarne knjigovodstvene isprave koriste se u svakom poduzeću. Svi su važni na svoj način i trebali bi biti obavezna uzeti u obzir u radu. Sastavljaju se prema obrascima primarnih knjigovodstvenih isprava knjigovodstvenih registara. Njihov potpuni popis i pravila dizajna prikazani su u ovom članku.

Značajke dizajna

Govoreći o primarnim dokumentima, mislimo na one dokumente koji su odgovorni za svaki od ekonomskih događaja koji su se dogodili u poduzeću. Ljubljenje ove vrste dokumentacije, svaki računovođa mora zapamtiti da ne postoje posebni i jasno evidentirani oblici primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Izbor ostaje na poduzeću. To je ono što odlučuje koji mogući oblici, pogodno mu je koristiti u svojim aktivnostima. Također je važno pri izradi obrasca primarnih knjigovodstvenih dokumenata navesti sve detalje. Oni samo imaju obvezni popis, s kojeg se ništa ne može isključiti. Važno je napomenuti da informacije o tome koji oblik primarnih računovodstvenih dokumenata tvrtka koristi moraju biti navedene u računovodstvenoj politici tvrtke. Ovo je vrlo važna točka.

Popis primarnih knjigovodstvenih isprava

Primarni popis uključuje devet važnih radova:

1. Popis pakiranja.
2. Obrasci za obračun.
3. Zapisnik o prihvaćanju.
4. Dokumenti o kretanju dugotrajne imovine.
5. Novčane uputnice.
6. Papiri za gotovinski promet.
7. Unaprijed izvješće.
8. Računovodstveni podaci.
9. Akt kojim se propisuje prijeboj.

Ovaj popis primarnih računovodstvenih dokumenata općenito je prihvaćen i koristi se u svim poduzećima.

Popis pakiranja

Ovaj primarni računovodstveni dokument namijenjen je odražavanju svih kretanja zaliha. Račun mora sadržavati podatke koji su također navedeni na računu. Važno je napomenuti da ovaj rad mora biti pripremljen u dva primjerka. Za ovjeru ovog dokumenta koristi se potpis voditelja i pečat organizacije. Što se tiče obrasca za izdavanje računa, poduzeća obično koriste TORG-12. Obično ga koriste veleprodajne tvrtke. Obrazac mora sadržavati podatke o ugovoru na temelju kojeg se obavlja transakcija i podatke o otpremnici. Također uključuje informacije o sudionicima u transakciji i robi koja se prenosi. Dostavnica mora sadržavati podatke o priloženim radovima. Što se tiče potpisa, stavile su ih obje strane. Važno je znati da one organizacije čiji rad ne uključuje korištenje pečata imaju pravo ne ovjeravati ovu vrstu dokumenta njime.

Obrasci plaćanja

Obračun plaća sastavlja se prema obrascu T-49. Obrazac ovog primarnog računovodstvenog dokumenta označen je brojem 0301009. Njegova je uporaba ograničena samo na poduzeća koja obavljaju proračunske ili državne aktivnosti. Prema ovom dokumentu provodi se potpuni obračun i daljnji obračun plaća zaposlenika. Glavni podaci ove vrste obrasca su vremenski list, tarifna stopa, iznos odbitaka i kompenzacija. Druge organizacije, kao i individualni poduzetnici izdaju plaće svom osoblju u obrascu 0504401. Osnova za izračun ovdje je također i vremenski list. Potreba za ovom dokumentacijom određena je potrebom smanjenja protoka dokumenata u organizaciji. Ovu primarnu knjigovodstvenu ispravu sastavljaju djelatnici računovodstva, koji ih nakon pripreme papira prenose u blagajnu. Nakon što su sva sredstva navedena u dokumentu izdana osoblju, treba ih vratiti u računovodstvo. Obrazac koji se predaje blagajnicima mora potpisati voditelj poduzeća.

Zapisnik o prihvaćanju

Razlog za sastavljanje ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je prijenos posla ili usluga koje poduzeće obavlja na kupca. Potvrđuje da su svi dogovori ispoštovani i da je kupac zadovoljan postignutim rezultatima. Obrazac akta nema obvezno utvrđen oblik. Ali postoji popis podataka koje mora sadržavati. Uključuje oznake kao što su naziv tvrtke, datum kada je dokument generiran, odraz osobe koja je sastavila dokument, format rada, pozicije i potpise odgovornih osoba. Postoji i objedinjeni obrazac KS-2. Ne odnosi se na sve vrste radova ili usluga. može se koristiti samo ako se izvođač bavi kapitalnom izgradnjom. Ako je ovaj obrazac dovršen, može se koristiti tijekom građevinskih i instalacijskih radova na civilnim ili stambenim objektima.

Dokumenti o kretanju dugotrajne imovine

U ovom slučaju zaposlenici poduzeća koriste sljedeće vrste primarne dokumentacije:

• Obrazac OS-1 - akt koji opisuje činjenicu prihvaćanja ili prijenosa dugotrajne imovine. Ovaj oblik primarnih knjigovodstvenih isprava koristi se u slučaju prijenosa predmeta. Važno je napomenuti da zgrade ili strukture nisu uključene u ovu kategoriju.
• OS-1a - ovaj obrazac se odnosi na zgrade ili strukture.
• OS-4 - izdaje se u slučaju otpisa dugotrajne imovine poduzeća.
• INV-1 je prikladan za evidentiranje činjenice inventure.
• INV-1a - pogodan za popis nematerijalne imovine.

Svaki od ovih oblika ima jedinstveni oblik. Njegova je uporaba obavezna pri izradi primarne knjigovodstvene dokumentacije.

Novčane uputnice

Ovaj rad je sastavljen u skladu s obrascem OKUD 0401060. Prilikom izrade obrasca potrebno je slijediti nekoliko faza popunjavanja:

1. Unos broja i datuma uplate.
2. U posebnom stupcu navesti vrstu plaćanja. U tom slučaju možete koristiti oznaku kao što je "Hitno" ili "Pošta".
3. Registar Postoji 28 šifri od 01 do 28. To mogu biti porezni obveznici, banke, kreditne organizacije i drugi.
4. Unos iznosa uplate. Mora biti zapisano riječima i brojevima.
5. Podaci o pošiljatelju trebaju uključivati ​​TIN, KPP, ime i bankovne podatke.
6. Također biste trebali unijeti slične podatke o primatelju.
7. Ova faza uključuje određivanje dodatnih kodova i šifri – tipa, redoslijeda i koda.
8. Unos podataka o naknadnom plaćanju.
9. Potpisivanje PP.

Ovisno o vrsti plaćanja, ovaj obrazac potrebno je ispuniti u cijelosti ili djelomično.

Papiri za gotovinski promet

U ovom slučaju moguće je izdati dva osnovna obrasca. Prvi je ulazni blagajnički nalog, drugi je izlazni nalog. Dakle, PKO se izdaje u slučajevima kada nova sredstva pristignu na blagajnu. Format ovog primarnog računovodstvenog dokumenta regulira Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Ispunite ga na papiru putem obrasca KO-1 ili elektronički. Dokument potpisuje glavni računovođa i ostaje na pohrani u računovodstvu. Što se tiče troškovnog naloga, značajke njegovog dizajna su slične. Jedina razlika je cilj. Ispunjava se u slučajevima izdavanja Novac. Još jedna značajka je širok raspon mogućnosti popunjavanja - to može biti Word i Excel. Primarna računovodstvena dokumentacija ove vrste sastavlja se na obrascu KO-2.

Unaprijed izvješće

Kao i svi primarni dokumenti i računovodstveni registri, ova forma je izvješće o aktivnostima poduzeća. Naime, predujam se sastavlja u slučajevima kada zaposlenik treba obračunati sredstva koja je primio iz blagajne i potrošio za potrebe poduzeća. Glavne informacije uključene u ovaj obrazac su:

• Iznos sredstava koje je primio zaposlenik poduzeća.
• Namjena za koju su sredstva utrošena.
• Stvarni troškovi.
• Ostaci ili viškovi koje je zaposlenik morao platiti iz svog proračuna.

Ove pozicije su svakako vrlo važne, ali se smatraju nevažećim ako su u formi unaprijed izvješće popratni dokumenti nisu priloženi. Što se tiče pripreme ove vrste primarne dokumentacije, ona je pojednostavljena zbog prisutnosti jedinstvenog obrasca. Zove se AO-1. Ako tvrtka želi razviti vlastiti obrazac, to je također dopušteno. Najvažnije je u dokument unijeti sve potrebne detalje. Poduzeća najčešće koriste jedinstveni obrazac. Obrazac se izdaje u jednom primjerku u roku od tri dana od dana isplate novca. Dokument mora odobriti nadređeni zaposlenika koji je podnio izvješće. Predujm izvješće možete dostaviti u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Računovodstveni podaci

Ova vrsta primarne dokumentacije izrađuje se pod tri uvjeta:

1. Ako postoji potreba da se ispravi greška nastala prilikom formiranja standardnih knjigovodstvenih transakcija.
2. Za izvođenje operacije koja zahtijeva ručno raspoređivanje vremenskih razgraničenja.
3. Prilikom evidentiranja transakcija koje uključuju nestandardne računovodstvene isprave.

Najčešće se računovodstveni izvještaji još uvijek koriste za označavanje pogrešaka. Ovaj se dokument može nazvati univerzalnim, jer je prikladan i za trenutno razdoblje i za bilo koji drugi. Prednost ovog obrasca za tekuće razdoblje je mogućnost održavanja točnih iznosa prometa. To se provodi uvođenjem storniranja ili dodatnog knjiženja iznosa. Jasno utvrđeni obrazac računovodstvene potvrde primjenjuje se samo na vladine agencije. Ostali porezni obveznici imaju pravo koristiti vlastiti obrazac. Važno je samo da sadrži sljedeće podatke:

1. Ime kompanije.
2. Naslov dokumenta i datum kada je nastao.
3. Suština operacije.
4. Potrebne količine i količine.
5. Potpisi svih odgovornih osoba.

Važno je napomenuti da ako poduzeće planira koristiti vlastiti obrazac, tada mora navesti tu činjenicu u svojoj računovodstvenoj politici.

Akt kojim se propisuje prijeboj

Bit ovog obrasca je da odražava otplatu međusobnih dugova između poduzeća i zaposlenika. Za provedbu offseta potrebno je ispuniti akt i ugovor za obavljanje ovog posla. Akt se sastavlja u fazi kada tvrtka predstavlja protudug svom zaposleniku i pogodno je da ga strane prebiju s dugom. Ako su takvi uvjeti prikladni za oba sudionika, tada se sastavlja poseban sporazum kojim se potvrđuje želja stranaka da krenu.

U savezni zakon 402-FZ „O računovodstvu” opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Potrebni su uglavnom u porezne svrhe - kao dokumenti koji potvrđuju nastale troškove i ispravnost utvrđivanja porezne osnovice.

Primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine. Tijekom tog vremena porezna uprava od njih može zatražiti bilo kada da provjere vas ili vaše druge ugovorne strane. "Primarni" se također koristi u suđenja u sporovima s protustrankama.

Primarne knjigovodstvene isprave sastavljaju se u trenutku obavljanja poslovnih transakcija i označavaju njihovu dovršenost. Popis dokumenata koji prate pojedinu transakciju može se razlikovati ovisno o vrsti transakcije. Pripremu svih potrebnih primarnih dokumenata obično obavlja dobavljač. Posebna pažnja Morate obratiti pozornost na one dokumente koji nastaju tijekom transakcija u kojima ste vi kupac, jer su to vaši troškovi, pa ste vi više zainteresirani za poštivanje slova zakona nego vašeg dobavljača.

Razdvajanje primarnih dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije mogu se podijeliti u 3 faze:

Faza 1. Slažete se s uvjetima posla

Rezultat će biti:

• ugovor;
• račun za plaćanje.

Faza 2. Dolazi do plaćanja transakcije

Potvrdite plaćanje:

izvadak s tekućeg računa, ako je plaćanje izvršeno bankovnom doznakom, ili acquiringom, ili putem platnih sustava gdje se novac prenosi s vašeg tekućeg računa;

• novčanih primanja, potvrde za blagajničke naloge, obrasci strogog izvješća - ako je plaćanje izvršeno u gotovini. U većini slučajeva ovaj način plaćanja koriste vaši zaposlenici kada podižu novac na račun. Obračuni između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Primitak robe ili usluga

Obavezno je potvrditi da je roba stvarno primljena i da je usluga pružena. Bez toga vam porezna uprava neće dopustiti smanjenje poreza na potrošeni novac. Potvrdite primitak:

• tovarni list - za robu;
• račun o prodaji - obično se izdaje uz blagajnički račun ili ako proizvod prodaje samostalni poduzetnik;
• potvrdu o izvršenim radovima/obavljenim uslugama.

Obavezni primarni dokumenti

Unatoč varijabilnosti transakcija, postoji popis obveznih dokumenata koji se sastavljaju za bilo koju vrstu transakcije:

• ugovor;
• ček;
• obrasci za strogo izvješćivanje, blagajna, račun;
• dostavnica;
• potvrdu o izvršenim radovima (obavljenim uslugama).

Sporazum

Prilikom obavljanja posla s klijentom se sklapa ugovor kojim se preciziraju svi detalji predstojećih poslovnih transakcija: način plaćanja, otprema robe, rokovi izvršenja posla ili uvjeti pružanja usluga.

Ugovorom se uređuju prava i obveze ugovornih strana. Idealno bi bilo da svaka transakcija bude popraćena zasebnim ugovorom za isporuku dobara ili usluga. No, uz dugoročnu suradnju i provedbu sličnih poslova može se sklopiti jedan opći dogovor. Ugovor je sastavljen u dva primjerka s pečatom i potpisom svake strane.

Za neke transakcije nije potreban pismeni ugovor. Na primjer, kupoprodajni ugovor je sklopljen od trenutka kada kupac primi gotovinu ili račun.

Račun za plaćanje

Faktura je ugovor prema kojem dobavljač utvrđuje cijenu svoje robe ili usluga.

Kupac prihvaća uvjete ugovora odgovarajućom uplatom. Oblik računa za plaćanje nije strogo reguliran, stoga svaka tvrtka ima pravo izraditi vlastiti obrazac ovog dokumenta. U fakturi možete navesti uvjete transakcije: uvjete, obavijest o avansnom plaćanju, procedure plaćanja i isporuke itd.

U skladu s člankom 9-FZ "O računovodstvu", potpis direktora ili glavnog računovođe i pečat nisu potrebni za ovaj dokument. No, ne treba ih zanemariti kako bi se izbjegla pitanja protustranaka i države. Faktura vam ne dopušta postavljanje zahtjeva prema dobavljaču - ona samo utvrđuje cijenu proizvoda ili usluge. Istovremeno, kupac zadržava pravo zahtijevati povrat novca u slučaju neosnovanog bogaćenja dobavljača.

Dokumenti za plaćanje: potvrde o gotovini, obrasci strogog izvješća (SSR)

Ova skupina primarnih dokumenata omogućuje vam potvrdu činjenice plaćanja za kupljenu robu ili usluge.

Dokumenti o plaćanju uključuju potvrde o prodaji i gotovinskim primicima, financijska izvješća, zahtjeve za plaćanje i naloge. Kupac može preuzeti narudžbu u banci plaćanjem virmanom. Prilikom gotovinskog plaćanja kupac od dobavljača dobiva gotovinski ili robni račun.

Teretnica ili račun o prodaji

Računi o prodaji, kao što smo već rekli, izdaju se prilikom prodaje robe fizičkim osobama ili od strane samih fizičkih osoba.

Fakture prvenstveno koriste pravne osobe za evidentiranje puštanja/prodaje robe ili zaliha i njihov daljnji primitak od strane naručitelja.

Račun je potrebno izraditi u dva primjerka. Prvi ostaje kod dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugi primjerak prenosi se na kupca.

Podaci na računu moraju odgovarati brojevima na računu.

Ovlaštena osoba odgovorna za puštanje robe mora staviti svoj potpis i pečat organizacije na fakturu. Primatelj robe također je dužan potpisati i ovjeriti pečatom na otpremnici. Dopuštena je uporaba faksimila potpisa, ali to mora biti evidentirano u ugovoru.

Potvrda o izvršenim uslugama (obavljenim radovima)

je dvostrani primarni dokument koji potvrđuje činjenicu transakcije, trošak i vrijeme usluge ili rada.

Akt izdaje izvođač svom naručitelju na temelju rezultata pružene usluge ili obavljenog posla. Ovim primarnim dokumentom potvrđuje se usklađenost pruženih usluga (obavljenih radova) s uvjetima sklopljenog ugovora.

Dostavnica

Račun je dokument koji je potreban isključivo za kontrolu kretanja PDV-a. Računi se obično izdaju uz otpremnice ili akte. Postoje računi za akontacije.

Ovaj primarni dokument je strogo reguliran. On sadrži:

• informacije o iznosima sredstava;
• dio teksture.

Osnova za prihvaćanje iskazanih iznosa PDV-a za odbitak je račun. Sva poduzeća koja plaćaju PDV dužna su ga ispisati.

U U zadnje vrijeme UPD je popularan univerzalni dokument za prijenos. Ovaj dokument zamjenjuje par faktura + faktura ili akt + faktura.

Poslujte u praktičnoj internetskoj usluzi za izračun plaća i slanje izvješća Saveznoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu i Fondu socijalnog osiguranja. Usluga automatski generira primarne dokumente i UPD.

Primarni dokument sastavlja se na isti datum kao i poslovna transakcija. Na primjer, provizija za usluge upravljanja gotovinom tereti se s tekućeg računa. Izvadak i spomen nalog moraju biti izdani istog dana.

U pravilu se primarni dokumenti sastavljaju na izrađenim jedinstvenim obrascima rusko zakonodavstvo. Ali nisu dostupni svi obrasci; na primjer, računovodstvena potvrda sastavlja se u bilo kojem obliku. Međutim, prilikom registracije potrebno je navesti obvezne podatke: naziv i podatke o organizaciji, naziv dokumenta, sadržaj poslovanja, nazive pozicija, imena zaposlenika, potpis i pečat organizacije.

Zašto je potrebna primarna dokumentacija? Uglavnom kako bi se zabilježile sve tekuće poslovne transakcije. Dokumentacija može biti interna i eksterna. Interno je potrebno za računovodstvo i kontrolu svih kretanja, na primjer, dugotrajna imovina se prenosi u rad - sastavlja se akt, koji je primarni dokument. Za rad s dobavljačima i kupcima potrebna je vanjska dokumentacija, npr. ispostavljate račun za plaćanje kupcu.

Tu su i primarni dokumenti o obračunu i plaćanju rada, a to su: nalozi za zapošljavanje i otpuštanje, tablica osoblja, raspored godišnjih odmora i drugi. Dokumentacija za računovodstvo dugotrajne imovine također je osigurana; na primjer, potvrdu o prihvaćanju OS-a, inventarnu karticu i druge. Dokumentacija koja se sastavlja za evidentiranje gotovinskog prometa sadrži dokumente kao što su predujam, blagajnički račun i blagajnički nalog.

U nekim primarnim dokumentima ispravci nisu dopušteni, na primjer, u izvodu s tekućeg računa ili u nalog za plaćanje. No, na primjer, računi mogu sadržavati ispravke, ali uz njih mora stajati potpis osobe koja je izvršila ispravak, datum i pečat organizacije.

Izvori:

• koja je primarna dokumentacija?
• Primarne knjigovodstvene isprave u 2013. godini

Savjet 2: Koji dokumenti su primarni u računovodstvu

Primarni dokumenti u računovodstvu su oni na temelju kojih se formalizira određena poslovna transakcija u trenutku njezina završetka ili neposredno nakon njegova završetka. Na temelju toga provodi se daljnje računovodstvo određenih transakcija.

Trebat će vam

• faktura, blagajnički nalog, akt, potvrda, prijava, upisni dnevnik, nalog, knjigovodstvena knjiga, lista, evidencija radnog vremena, prijava, popisni list, platni list, osobni račun i dr.

upute

Primarni dokumenti su polazna osnova za početak knjiženja pojedinih transakcija i knjiženje u knjigovodstvene registre. Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji, na primjer, izdavanje novca na račun, plaćanje robe i sl.

Obrasce primarne dokumentacije odobrava voditelj poduzeća, ali svi obvezni podaci utvrđeni zakonom moraju biti prisutni u dokumentu.

Primarne knjigovodstvene isprave sastavljaju se na papiru i potpisuju osobe koje su sastavile ispravu. Ako se isprava sastavlja u elektroničkom obliku, mora biti potpisana elektroničkim potpisom.

Obrasci primarnih dokumenata koji se nalaze u albumima jedinstvenih obrazaca nisu obvezni za upotrebu, osim za gotovinske dokumente koje utvrđuju ovlaštena tijela na temelju.

Obavezni detalji primarnih dokumenata u računovodstvu:
- naziv dokumenta (račun, akt, popis, nalog i sl.);
- datum transakcije (sastavljanja dokumenta);
– sadržaj poslovne transakcije u vrijednosnom i fizičkom smislu;
- naziv organizacije u čije ime se sastavlja ovaj dokument;
- podatke o osobama koje su izvršile transakciju i odgovorne su za ispravno izvršenje dokumenta (pozicija, puno ime, potpis).

Primarni dokumenti u računovodstvu se dijele na dokumente prema:
- računovodstvo i nagrađivanje: nalog za zapošljavanje, raspored zaposlenih, raspored rada, putna potvrda, potvrda o zaposlenju, platni list i dr.
- knjigovodstvo stalnih sredstava: akt o prijemu i primopredaji, inventurni karton, račun za interno kretanje, knjiga inventara, akt osnovnih sredstava i dr.
- knjigovodstvo gotovinskog prometa: blagajnička knjiga, avansno izvješće, blagajnički nalog, registar blagajničkih isprava, izdatni blagajnički nalog, blagajnička knjiga itd.
- računovodstvo za popravne i građevinske radove: akti o prihvaćanju izvedenih radova, obustava izgradnje, puštanje u rad građevine; opći dnevnik rada; dnevnik obavljenih radova i druge slične isprave.

Bilješka

Ako se prema zakonu oduzimaju primarne knjigovodstvene isprave, preslike tih isprava sastavljaju se u zakonodavni poredak, uključeni su umjesto izvornika u knjigovodstvene dokumente.

Koristan savjet

Po potrebi se u standardni obrazac mogu unijeti dodatni stupci i reci, što je određeno pojedinim vrstama djelatnosti.

Izvori:

• Zakon o računovodstvu
• Konsolidirani dokumenti sastavljaju se na temelju prethodnog

Pravne osobe - poduzeća, organizacije, različite vrste institucija i banke, u obavljanju svoje djelatnosti, u stalnoj su međusobnoj komunikaciji. Poslovni razgovor provodi se putem raznih dokumenata: dopisa, zahtjeva, zahtjeva, naloga za plaćanje itd. Pravnu valjanost takvih dokumenata potvrđuju njihovi podaci.

Koji su detalji?

Rekviziti - od latinskog requisitum - "potrebno", to je skup informacija i podataka utvrđenih standardima za određenu vrstu dokumenta, bez kojih ova vrsta dokumenta neće imati pravnu snagu i ne može se smatrati osnovom za provedbu operacije i transakcije. Drugim riječima, koliko god se dokument službeno nazivao, ako nema tražene podatke, može se smatrati samo komadom papira na koji nitko nije dužan odgovoriti. Stoga se detalji moraju navesti na svakom dokumentu.

Neki podaci navedeni su samo na dokumentima jedne vrste, a neki su obvezni za svaki poslovni dokument. Potonji uključuju: naziv organizacije, datum sastavljanja dokumenta i njegov naziv. Naziv organizacije mora sadržavati njezin kratki i puni naziv u skladu s sastavni dokumenti, organizacijski i pravni oblik. Datum izrade dokumenta naveden je u digitalnom i verbalno-digitalnom obliku. Naziv dokumenta naveden je u svim slučajevima, jedina iznimka je poslovno pismo.

Osim obveznih, koriste se računovodstveni i bankovni posebni podaci utvrđeni za jednu vrstu dokumenta. Knjigovodstveni dokumenti sadrže: naziv i adresu poduzeća; njegove bankovne podatke; naznaku stranaka transakcije - sudionika u poslovnoj transakciji; njegov naziv, sadržaj i osnovu; vrijednost transakcije u novčanom ili robnom smislu.

Bankarstvo uključuje: broj tekućeg računa tvrtke; naziv banke u kojoj se servisira i njena adresa; bankovni kod - BIC i njegov korespondentni račun. Bankovni podaci također moraju sadržavati INN poduzeća i banke, kodove kontrolnih točaka i OKPO.

Postavljanje detalja u dokument

Za svaku stavku u različiti tipovi dokumenti imaju svoje polje za postavljanje. Sastav detalja i zahtjevi za njihovu izvedbu u svakom slučaju utvrđuju se standardima. Detalji koji se sastoje od više redaka ispisuju se s jednim proredom. Detalji su međusobno odvojeni s dva ili tri proreda.

Isto vrijedi i za obrasce dokumenata, za koje također postoje posebni zahtjevi na njihovu izradu, snimanje i čuvanje, osobito onih na kojima je reproduciran državni grb Ruska Federacija, kao i grbovi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Ova mjera je nužna jer podaci navedeni na obrascima čine dokument s pravnom snagom, što prevaranti mogu iskoristiti.

Savjet 4: Koji dokumenti su potrebni prilikom prijave za posao?

Uredno sastavljena dokumentacija za novog zaposlenika pri zapošljavanju jamstvo je da on naknadno neće imati problema s izračunom mirovine, a poslodavac neće imati problema s radnom komisijom i Porezni ured. Glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo je povijest zapošljavanja.

Specifičnosti rada u nekim poduzećima zahtijevaju predočenje svih drugih dodatnih dokumenata. Ovi slučajevi su propisani Zakonom o radu Ruske Federacije, propisi, Predsjednički dekreti i Vladine rezolucije. Službenici za ljudske resurse nemaju pravo tražiti druge dokumente koji nisu određeni zakonom. Isto vrijedi i za uvjet stalne prijave na mjestu ovog poduzeća. Ali poslodavac ima pravo tražiti potvrdu o zdravstvenom stanju u utvrđenom obliku. Za zanimanja vezana uz proizvode i potrošačke usluge stanovništva, također je obvezno imati sanitarnu i liječničku potvrdu. Ako se zaposli osoba s invaliditetom, može biti potrebno pismo preporuke VTEK-a, au slučaju kada radna aktivnost novog zaposlenika povezano s komercijalnom ili državnom tajnom, od njega se može tražiti da dostavi potvrdu o primitku i druge dokumente koji potvrđuju njegov prijem.